研究生學籍學位檔案立卷歸檔要求

研究生學籍學位檔案立卷歸檔要求各院系所研究生秘書：根據(jù)高等學校檔案工作規(guī)范和廈門大學研究生學位管理文件等規(guī)定的要求，現(xiàn)將研究生學籍學位檔案立卷歸檔工作的有關具體要求通知如下：1、學籍登記表、學位申請書成績登記表中未填滿的欄目須劃上斜線；有涂改的成績要加蓋校對章；論文光盤要在標簽上標注姓名、單位、哪屆畢業(yè)生等信息（也可以將本屆所有畢業(yè)生的學位論文刻錄在同張光盤上）。2、每份學位檔案內(nèi)，根據(jù)學生的類型填寫不同的卷內(nèi)目錄，有無文件材料欄用“√”、“×”或“缺”填寫，卷內(nèi)文件請按序號順序排列。3、拆除卷內(nèi)文件材料和論文正稿中的所有金屬釘。4、檔案移交清單用A4紙張打印一式二份，檔案須由研究生秘書本人到檔案館辦理移交手續(xù)。5、研究生學籍總表（凡有學籍者都須交，包括中途退轉(zhuǎn)學等未獲畢業(yè)證書的學生）在該屆畢業(yè)生畢業(yè)后與學位檔案一同歸檔。學籍總表歸檔要原件，須蓋系章和研究生院培養(yǎng)處章。研究生學位檔案卷內(nèi)目錄院系(所)名稱：________________________學生姓名____________學位授予時間________年____月學生類型：碩士_____專業(yè)學位碩士_____博士_____序號文件材料標題有（√）／無（×）／缺備注1畢業(yè)研究生登記表2研究生登記表3學籍總表4學位申請書5指導教師的論文評語6學位論文評閱書7畢業(yè)論文評定書8畢業(yè)論文正稿9論文光盤備注：學生類型、有無文件材料欄用“√”、“×”或“缺”填寫；卷內(nèi)文件材料中的金屬裝訂物一律須去除并按文件序號順序排列。研究生學位檔案卷內(nèi)目錄院系(所)名稱：________________________學生姓名____________學位授予時間________年____月學生類型：中職碩士_____高師碩士_____序號文件材料標題有（√）／無（×）／缺備注1研究生學成登記表2研究生登記表3學籍總表4學位申請書5指導教師的論文評語6學位論文評閱書7畢業(yè)論文評定書8畢業(yè)論文正稿9論文光盤備注：學生類型、有無文件材料欄用“√”、“×”或“缺”填寫；卷內(nèi)文件材料中的金屬裝訂物一律須去除并按文件序號順序排列。研究生學位檔案卷內(nèi)目錄院系(所)名稱：________________________學生姓名____________學位授予時間________年____月學生類型：國際碩士_____序號文件材料標題有（√）／無（×）／缺備注1畢業(yè)研究生登記表2研究生登記表3學籍總表4學位申請書5指導教師的論文評語6學位論文評閱書7畢業(yè)論文評定書8畢業(yè)論文正稿9論文光盤備注：學生類型、有無文件材料欄用“√”、“×”或“缺”填寫；卷內(nèi)文件材料中的金屬裝訂物一律須去除并按文件序號順序排列。

研究生學位檔案卷內(nèi)目錄院系(所)名稱：________________________學生姓名____________學位授予時間______年____月學生類型：同等學力碩士_____同等學力博士_____序號文件材料標題有（√）／無（×）／缺備注1同等學力申請學位申請書2在職人員申請學位審查表3指導教師的論文評語4學位論文評閱書5畢業(yè)論文評定書6畢業(yè)論文正稿7論文光盤8學士學位證書復印件9課程考試成績單、外語統(tǒng)考合格證學科綜合考試合格證、結(jié)業(yè)證等10公開刊物發(fā)表的論文等備注：學生類型、有無文件材料欄用“√”、“×”或“缺”填寫；卷內(nèi)文件材料中的金屬裝訂物一律須去除并按文件序號順序排列。_______屆研究生學位檔案移交清單碩士：人名單：同等學力碩士：人名單：專業(yè)學位碩士：人名單：高師碩士：人名單：國際碩士：人名單：博士：人名單：同等學力博士：人名單：說明：以上內(nèi)容根據(jù)各單位具體情況選擇性填寫（例：如無專業(yè)學位碩士或同等學力博士等類型的學生就不必填寫）_____________________________________________________________________移交單位：_____________接收單位：檔案館分管領導：_____________移交人：_______________接收人：________