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信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2024/4/2信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2024/4/1信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章15.1Excel2010概述Excel2010是一個(gè)電子表格處理的組件，具有數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、圖表制作等功能。Excel2010與2003版相比，采用面向結(jié)果的新界面，以功能區(qū)為操作主體。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.1Excel2010概述Excel2010是一個(gè)2Excel2010的啟動(dòng)和退出1.啟動(dòng)Excel2010常用的方法有以下幾種：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕，打開“開始”菜單；單擊“所有程序”，在打開的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2010”命令即可啟動(dòng)Excel2010。雙擊Excel2010桌面的快捷方式圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Excel2010。雙擊已創(chuàng)建的Excel文檔信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章Excel2010的啟動(dòng)和退出信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章32.退出Excel2010常用的方法有以下幾種：通過(guò)標(biāo)題欄按鈕關(guān)閉單擊Excel2010窗口標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Excel2010應(yīng)用程序。②通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡關(guān)閉單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“退出”按鈕，退出Excel2010應(yīng)用程序，如圖5-1所示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.退出Excel2010信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4圖5-1單擊“文件”選項(xiàng)卡，退出信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-1單擊“文件”選項(xiàng)卡，退出信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5③通過(guò)標(biāo)題欄右鍵快捷菜單關(guān)閉右擊Excel2010標(biāo)題欄，再單擊快捷菜單中的“關(guān)閉”命令，退出Excel2010應(yīng)用程序。④使用快捷鍵關(guān)閉按下鍵盤上Alt+F4，關(guān)閉Excel2010。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章③通過(guò)標(biāo)題欄右鍵快捷菜單關(guān)閉信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章65.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介啟動(dòng)Excel2010后，就會(huì)看到Excel2010的窗口界面。Excel2010的工作界面與Excel2003比較做了很大改變，操作變得更加方便、快捷。Excel2010窗口的工作界面主要包括標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、“文件”按鈕、功能區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)、編輯欄、工作表標(biāo)簽等，如圖5-3所示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介啟動(dòng)Excel27圖5-3Excel2010窗口的工作界面快速訪問(wèn)工具欄“文件”按鈕功能區(qū)編輯欄名字欄工作表標(biāo)簽數(shù)據(jù)區(qū)5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-3Excel2010窗口的工作界面快速訪問(wèn)工具欄“85.2.1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上面一行，標(biāo)題欄上的左邊是“快速訪問(wèn)工具欄”，默認(rèn)的快速訪問(wèn)工具欄是：。標(biāo)題欄上的右邊是窗口的控制按鈕。5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.1標(biāo)題欄5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介95.2.2功能區(qū)功能區(qū)是用戶使用Excel2010時(shí)完成各種操作的命令集合，這個(gè)命令集合又被分成多個(gè)命令子集合或命令組，分別放在不同的選項(xiàng)卡中，每個(gè)選項(xiàng)卡涉及一類相關(guān)的操作。Excel2010的功能區(qū)主要包括：“開始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“加載項(xiàng)”八個(gè)選項(xiàng)卡。5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.2功能區(qū)5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介101．“開始”選項(xiàng)卡Excel2010啟動(dòng)后，功能區(qū)中默認(rèn)打開的是“開始”選項(xiàng)卡。如圖5-4所示。圖5-4“開始”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1．“開始”選項(xiàng)卡圖5-4“開始”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章112．“插入”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“表格”、“插圖”、“圖表”、“迷你圖”、“篩選器”、“鏈接”、“文本”和“符號(hào)”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-5所示。圖5-5“插入”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2．“插入”選項(xiàng)卡圖5-5“插入”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章123．“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“主題”、“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)控為合適大小”、“工作表選項(xiàng)”、“排列”、“鏈接”、“文本”和“符號(hào)”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-6所示。圖5-6“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3．“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡圖5-6“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)134．“公式”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“函數(shù)庫(kù)”、“定義名稱”、“公式審核”、“計(jì)算”、“排列”、“鏈接”、“文本”和“符號(hào)”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-7所示。圖5-7“公式”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4．“公式”選項(xiàng)卡圖5-7“公式”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章145．“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“獲取外部數(shù)據(jù)”、“連接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級(jí)顯示”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-8所示。6．“審閱”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“校對(duì)”、“語(yǔ)言”、“批注”、“更改”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-9所示。圖5-8“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡圖5-9“審閱”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5．“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡6．“審閱”選項(xiàng)卡圖5-8“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡圖157．“視圖”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中集合了“工作簿視圖”、“顯示”、“顯示”、“窗口”、“宏”命令組的操作命令，其中每個(gè)命令組又由若干個(gè)命令按鈕組成。如圖5-10所示。該選項(xiàng)卡中的命令按鈕主要用于頁(yè)面顯示等的相關(guān)操作。圖5-10“開始”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章7．“視圖”選項(xiàng)卡圖5-10“開始”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章165.2.3“文件”選項(xiàng)卡按鈕在Excel2010中，“文件”按鈕位于左上角區(qū)域。打開該菜單,有很多的命令或命令組。1．命令按鈕：保存、另存為、打開、關(guān)閉四個(gè)命令按鈕，用于文件的打開或關(guān)閉相關(guān)操作，這四個(gè)按鈕是固定不變的。如圖5-11所示。2．信息：用于顯示工作簿的信息，工作簿的屬性、日期、文檔路徑等。并可設(shè)置工作簿的操作權(quán)限等。如圖5-11所示。圖5-11“信息”選項(xiàng)卡圖5-12“最近使用文件”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.3“文件”選項(xiàng)卡按鈕圖5-11“信息”選項(xiàng)卡圖5-173．最近使用文件：用于顯示最近使用過(guò)的工作簿的信息，用戶可以在此點(diǎn)擊某一文件，快速打開工作簿文件。如圖5-12所示。4．新建：用于創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，可以是空白工作簿，也可以是由某個(gè)模板來(lái)創(chuàng)建的工作簿。如圖5-13所示。5．打印：用于設(shè)置表格的打印份數(shù)、邊距、紙張大小等。如圖5-14所示。圖5-13“新建”選項(xiàng)卡圖5-14“打印”選項(xiàng)卡信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3．最近使用文件：用于顯示最近使用過(guò)的工作簿的信息，用戶可以186．保存并發(fā)送：用于設(shè)置保存方式，如Web方式，更改文件保存的類型，在Excel2010中可以直接保存為PDF文件類型，并可將保存的文件作為附件，以電子郵件發(fā)送出去。如圖5-14所示。7．選項(xiàng)：選項(xiàng)打開后是以對(duì)話框方式顯示，用于設(shè)置Excel2010程序的多種工作方式和使用習(xí)慣，其中包含了大量可選擇或設(shè)置的信息內(nèi)容。如圖5-16所示。圖5-15“保存并發(fā)送”選項(xiàng)卡圖5-16“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框圖5-17“自定義快速工具欄”

快捷菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章6．保存并發(fā)送：用于設(shè)置保存方式，如Web方式，更改文件保存195.2.4“快速訪問(wèn)工具欄”單擊快速工具欄右側(cè)的下拉命令按鈕，就可以打開“自定義快速工具欄”快捷菜單，如圖5-17所示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.4“快速訪問(wèn)工具欄”信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章205.2.5狀態(tài)欄狀態(tài)欄在Excel2010窗口的最下面一行，用于顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)，如默認(rèn)的“就緒”、輸入數(shù)據(jù)時(shí)的“輸入”、編輯數(shù)據(jù)時(shí)的“編輯”等，另外，還三個(gè)視圖顯示選擇命令按鈕默認(rèn)的“普通”、“頁(yè)面布局”、“分頁(yè)預(yù)覽”。圖5-18狀態(tài)欄信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.5狀態(tài)欄圖5-18狀態(tài)欄信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章215.2.6右鍵快捷菜單在Excel2010可以右擊某個(gè)對(duì)象，打開對(duì)該對(duì)象可使用的快捷菜單，菜單的內(nèi)容會(huì)根據(jù)所選擇的對(duì)象可進(jìn)行的操作相關(guān)。如圖5-19所示。圖5-19單元格右擊快捷菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.6右鍵快捷菜單圖5-19單元格右擊快捷菜單信息技225.2.7工作簿和工作表在Excel2010中一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，工作簿中工作表的個(gè)數(shù)可以由用戶自己添加或刪除，默認(rèn)狀態(tài)下，打開的工作薄中包含三個(gè)工作表，分別命名為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,如圖5-19所示。每個(gè)工作表就是一個(gè)由行和列組成的二維表，工作表中包含存放和處理的數(shù)據(jù)，工作表也是Excel2010工作界面中最大的區(qū)域，是Excel2010的主體。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.7工作簿和工作表信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章235.2.8文件保存格式選擇Excel2010文件保存的格式有多種，默認(rèn)的文件保存格式是.xlsx后綴名，而Excel2003版文件默認(rèn)的文件保存格式是.xls后綴名。Excel2010文件還可以直接保存為.PDF后綴名的格式文件，另外，還可以保存為網(wǎng)頁(yè)格式的.xlm后綴名格式文件，除此以外還有多種文件格式。軟件兼容性問(wèn)題，新版本的Excel2010可以打開低版本保存的文件，但低版本的Excel不能打開高版本的文件。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.8文件保存格式選擇信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章245.2.9使用幫助學(xué)習(xí)Excel2010單擊Excel2010窗口右上角的“幫助”按鈕，可進(jìn)行自我學(xué)習(xí).圖5-20Excel2010幫助菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.2.9使用幫助學(xué)習(xí)Excel2010圖5-20Exc255.3工作簿和工作表的操作使用Excel2010首先要?jiǎng)?chuàng)建工作簿和工作表。5.3.1工作簿的操作1.新建工作簿1）方法一：?jiǎn)?dòng)Excel2010程序，自動(dòng)新創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿，其中包含三個(gè)工作表，這是Excel2010默認(rèn)的。2）方法二：在已經(jīng)啟動(dòng)了Excel2010后，（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡按鈕，然后單擊“新建”命令。（2）在“新建”選項(xiàng)卡中的左窗格中的“可用模板”或“O模板”中選擇一種工作簿類型，再單擊右窗格中的“創(chuàng)建”命令按鈕。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.3工作簿和工作表的操作信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章262.關(guān)閉工作簿3.保存工作簿單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“保存”命令按鈕。這種方式下，文件的保存位置與上次保存的位置是同一位置。選擇“文件”選項(xiàng)卡，再單擊菜單中的“保存”命令。這種方式下，文件的保存位置與上次保存的位置是同一位置。選擇“文件”選項(xiàng)卡，再單擊菜單中的“另存為”命令。這種方式下，打開一個(gè)“另存為”對(duì)話框。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.關(guān)閉工作簿信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章274.保護(hù)、加密、共享工作簿對(duì)工作簿的保護(hù)、共享操作是在功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡下的“更改”組中設(shè)置，如圖5-22所示。圖5-22“審閱”命令組信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4.保護(hù)、加密、共享工作簿圖5-22“審閱”命令組信息技術(shù)281）保護(hù)工作簿單擊功能區(qū)中“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“保護(hù)工作簿”按鈕，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，如圖5-23所示。在該對(duì)話框中輸入密碼，并單擊“確定”。此時(shí)會(huì)打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，如圖5-24所示，再次輸入所設(shè)置的密碼，然后單擊“確定”按鈕，完成工作簿的保護(hù)操作過(guò)程。工作簿被保護(hù)后，工作簿的刪除、重命名、插入、移動(dòng)或復(fù)制等操作將被禁用。圖5-23“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框圖5-24“確認(rèn)密碼”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1）保護(hù)工作簿圖5-23“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框圖5-24“292）共享工作簿在Excel中可以允許多個(gè)用戶對(duì)一個(gè)工作簿同時(shí)進(jìn)行編輯，這就需要對(duì)工作簿設(shè)置我共享工作簿。共享工作簿的操作如下:單擊功能區(qū)中“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對(duì)話框，如圖5-25所示。圖5-25“共享工作簿”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）共享工作簿圖5-25“共享工作簿”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5303）加密工作簿在Excel可以對(duì)工作簿進(jìn)行加密。加密后只有知道密碼的用戶才可以打開加密后的工作簿。加密工作簿的操作如下:單擊功能區(qū)中“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，如圖5-26所示。單擊該對(duì)話框左下角的“工具（L）”命令按鈕，然后單擊彈出的菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)選項(xiàng)”命令對(duì)話框，如圖5-27所示。在“常規(guī)選項(xiàng)”命令對(duì)話框中完成密碼的設(shè)置。圖5-26“另存為”對(duì)話框圖5-27“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3）加密工作簿圖5-26“另存為”對(duì)話框圖5-27“常規(guī)選項(xiàng)315.3.2工作表的操作1.選定工作表先選擇\后編輯.要使用工作表，必須首先選擇工作表。1）使用工作表標(biāo)簽欄顯示工作表標(biāo)簽單擊要選擇的工作表標(biāo)簽，即可選定一個(gè)工作表。被選中的工作表稱為當(dāng)前工作表，其標(biāo)簽名底色為白色。如果一個(gè)工作簿中包含較多個(gè)工作表，在標(biāo)簽欄上就不能將工作簿中的所有標(biāo)簽全部顯示出來(lái)，可能用戶要選擇的工作表標(biāo)簽隱藏在標(biāo)簽欄內(nèi)，如圖5-28所示。如果用戶要選擇隱藏在標(biāo)簽欄內(nèi)的某個(gè)工作表標(biāo)簽，可單擊窗口左下角，標(biāo)簽欄滾動(dòng)按鈕之一來(lái)顯示某個(gè)表工作表標(biāo)簽。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.3.2工作表的操作信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章32圖5-28工作表標(biāo)簽選擇信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-28工作表標(biāo)簽選擇信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章332）選擇工作表（1）選擇單個(gè)工作表使用鼠標(biāo)：?jiǎn)螕粢x擇的工作表標(biāo)簽。使用鍵盤：按Ctrl+PgUp鍵，向左移動(dòng)一個(gè)標(biāo)簽，按Ctrl+PgDn鍵，向右移動(dòng)一個(gè)標(biāo)簽。（2）選擇多個(gè)工作表多個(gè)連續(xù)工作表的選擇：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)要選擇的工作表標(biāo)簽。多個(gè)不連續(xù)工作表的選擇：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵，再單擊其它要選擇的工作表標(biāo)簽。全部工作表的選擇：鼠標(biāo)指向【工作表標(biāo)簽】區(qū)中，右擊鼠標(biāo)，彈出如圖5-29所示的快捷菜單，單擊【選定全部工作表】命令。圖5-29選定全部工作表菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）選擇工作表圖5-29選定全部工作表菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章342.隱藏或顯示工作表工作表較多時(shí)，可以將暫時(shí)不用的工作表隱藏起來(lái)，為了便于工作表之間的切換。隱藏后的工作表還可以取消隱藏，重新顯示。1）隱藏工作表選定需要隱藏的工作表，右擊要隱藏的某個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中，單擊“隱藏”命令，如圖5-31所示。2）顯示隱藏的工作表如果要顯示隱藏的工作表，右擊工作表標(biāo)簽欄，在彈出的快捷菜單中，單擊“取消隱藏”命令，如圖5-31所示。此命令打開“取消隱藏”對(duì)話框。圖5-31隱藏標(biāo)簽快捷菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.隱藏或顯示工作表圖5-31隱藏標(biāo)簽快捷菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)353.重命名工作表標(biāo)簽及設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽的名稱在默認(rèn)的情況下是Excel2010系統(tǒng)命名，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用戶在實(shí)際使用中，一般都希望工作表的標(biāo)簽與實(shí)際應(yīng)用有關(guān)，所以，對(duì)工作表的標(biāo)簽進(jìn)行更名，以達(dá)到見名思意的目的。另外，用戶也可以通過(guò)設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色來(lái)區(qū)分不同的工作表。1）重命名工作表標(biāo)簽方法一：雙擊工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽文字背景變成黑色，這時(shí)可以從鍵盤上輸入工作表新名稱。方法二：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單，單擊快捷菜單中“重命名”命令,實(shí)現(xiàn)重命名。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.重命名工作表標(biāo)簽及設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章362）設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色方法一：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，彈出相應(yīng)的快捷菜單，鼠標(biāo)指向快捷菜單中“工作表標(biāo)簽顏色”命令，彈出如圖5-34所示的工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置的界面，這時(shí)可以選擇一種顏色完成設(shè)置。方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“格式”右側(cè)的小箭頭，在彈出的快捷菜單中，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，如圖5-35所示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章37圖5-34“工作表標(biāo)簽顏色”的設(shè)置菜單圖5-35功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下“工作表標(biāo)簽顏色”菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-34“工作表標(biāo)簽顏色”的設(shè)置菜單圖5-35功能區(qū)中“384.插入或刪除工作表1）插入工作表Excel2010系統(tǒng)工作簿默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，可添加新的工作表，新增加的工作表標(biāo)簽總是插入到當(dāng)前工作表標(biāo)簽的左邊。插入工作表的操作如下：方法一：右擊要插入位置右側(cè)的工作表標(biāo)簽，彈出如圖5-36所示的快捷菜單，單擊快捷菜單中的“插入”命令，彈出“插入”對(duì)話框。在“插入”對(duì)話框中完成插入工作。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4.插入或刪除工作表信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章39圖5-36“插入”工作表菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-36“插入”工作表菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章40方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“插入”右側(cè)的小箭頭，在彈出的快捷菜單中，選擇“插入工作表”命令，如圖5-38所示。圖5-38“開始”選項(xiàng)卡下的“插入工作表”信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“插入412）刪除工作表如果某個(gè)工作表不再需要，可將其從工作簿中刪除。刪除工作表的操作如下：方法一：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，彈出如圖5-36所示的快捷菜單，單擊快捷菜單中的“刪除”命令，所選擇工作表就被刪除掉。方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“刪除”右側(cè)的小箭頭，在彈出的快捷菜單中，選擇“刪除工作表”命令，如圖5-39所示,當(dāng)前工作表就被刪除。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）刪除工作表信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章425.移動(dòng)或復(fù)制工作表要改變工作簿中工作表的顯示順序，可以通過(guò)移動(dòng)工作表的位置來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法一：可以通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能完成工作表的移動(dòng)或復(fù)制。若在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可使用鼠標(biāo)將要移動(dòng)的工作表沿標(biāo)簽行拖動(dòng)到指定位置。若在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，可在釋放鼠標(biāo)前，按住“Ctrl”鍵，然后再釋放鼠標(biāo)。方法二：右擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，彈出如圖5-40所示的快捷菜單，單擊快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。如圖5-41所示。在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框的“工作簿”下拉列表框中選擇“目標(biāo)工作簿”。在“下列選定工作表之前”列表框中選擇目標(biāo)位置。若是要對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制操作，則選中“建立副本”復(fù)選框。若是要對(duì)工作表進(jìn)行移動(dòng)操作，則不選“建立副本”復(fù)選框。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.移動(dòng)或復(fù)制工作表信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章43圖5-40“移動(dòng)或復(fù)制”工作表圖5-41“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-40“移動(dòng)或復(fù)制”工作表圖5-41“移動(dòng)或復(fù)制工作44方法三：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“格式”右側(cè)的小箭頭，在彈出的快捷菜單中，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，如圖5-42所示。彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。如圖5-41所示，其它操作同上。圖5-42“開始”選項(xiàng)卡下的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章方法三：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中的“格式456.保護(hù)或取消保護(hù)工作表保護(hù)工作表是可通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)提高安全性。1）保護(hù)工作表方法一：右擊要保護(hù)的工作表標(biāo)簽，彈出如圖5-43所示的快捷菜單，單擊快捷菜單中的“保護(hù)工作表”命令，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。如圖5-44所示。單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，完成密碼的設(shè)置。方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“審閱”組中的“保護(hù)工作表”命令按鈕，如圖5-43所示，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。如圖5-44所示。單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，,完成密碼的設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章6.保護(hù)或取消保護(hù)工作表方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開46圖5-43“保護(hù)工作表”命令圖5-44“保護(hù)工作表”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-43“保護(hù)工作表”命令圖5-44“保護(hù)工作表”對(duì)話472）取消保護(hù)工作表方法一：右擊設(shè)置了密碼保護(hù)的工作表，彈出如圖5-46所示的快捷菜單，單擊快捷菜單中的“撤消保護(hù)工作表”命令，彈出“撤消保護(hù)工作表”對(duì)話框。如圖5-47所示。在此對(duì)話框文本框中輸入保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕.圖5-46“撤消保護(hù)工作表”圖5-47“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）取消保護(hù)工作表圖5-46“撤消保護(hù)工作表”圖5-4748方法二：選擇設(shè)置了密碼保護(hù)的工作表，單擊功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡下的“審閱”組中的“撤消保護(hù)工作表”命令按鈕，如圖5-46所示，彈出“撤消保護(hù)工作表”對(duì)話框。如圖5-47所示。在此對(duì)話框文本框中輸入保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕,完成撤消保護(hù)密碼的設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章方法二：選擇設(shè)置了密碼保護(hù)的工作表，單擊功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)495.3.3窗口視圖控制Excel2010窗口視圖控制可以是通過(guò)選擇“視圖”選項(xiàng)卡來(lái)完成操作控制?？梢赃x擇的工作簿顯示方式有多種：“普通”、“頁(yè)面布局”、“分頁(yè)預(yù)覽”、“全屏顯示”以及“自定義視圖”，在“顯示”組中，可以選擇是否顯示“標(biāo)尺”、“標(biāo)題”、“編輯欄”、“網(wǎng)格線”。在“窗口”組中，可以選擇設(shè)置“新建窗口”、“全部重排”、“凍結(jié)窗格”、“拆分”、“切換窗口”等。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.3.3窗口視圖控制信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章501.窗口全部重排如果用戶在使用Excel2010中同時(shí)打開了多個(gè)工作簿，也就同進(jìn)打開了多個(gè)窗口，但用戶根據(jù)需要，希望在同一個(gè)窗口中看到多個(gè)工作簿，這時(shí)，就可以使用“全部重排”來(lái)設(shè)置。單擊功能區(qū)中“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中的“全部重排”命令按鈕，如圖5-49所示，彈出“重排窗口”對(duì)話框。在此對(duì)話框文本框中可以選擇：“平鋪”、“水平并排”、“垂直并排”、“重疊”四種窗口的排列方式中的一種，單擊“確定”按鈕。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1.窗口全部重排信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章51圖5-49“普通”視圖和“頁(yè)面布局”視圖信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-49“普通”視圖和“頁(yè)面布局”視圖信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章522.凍結(jié)窗格窗格是文檔窗口的組成部分，一個(gè)文檔窗口可以被分隔成多個(gè)窗格，以水平或垂直方式分隔。用戶在窗口中設(shè)置多個(gè)窗格來(lái)查看工作的不同區(qū)域，并可以鎖定某個(gè)區(qū)域中的行或列，即凍結(jié)窗格。設(shè)置凍結(jié)窗格的操作，可以單擊功能區(qū)中“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”右邊的箭頭命令按鈕，彈出設(shè)置菜單，如圖5-51所示?？梢赃x擇：“凍結(jié)拆分窗格”、“凍結(jié)首行”、“凍結(jié)首列”?！皟鼋Y(jié)拆分窗格”是“基于當(dāng)前選擇”,即是用戶在選擇此項(xiàng)命令前，首先要選擇準(zhǔn)備凍結(jié)的的區(qū)域下一行或下一列。如果要取消窗格的凍結(jié)，可以單擊功能區(qū)中“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”命令按鈕右邊的箭頭按鈕，在彈出設(shè)置菜單中選擇：“取消凍結(jié)窗格”。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.凍結(jié)窗格信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章53圖5-51“凍結(jié)窗格”命令信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-51“凍結(jié)窗格”命令信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章543.拆分窗格

在Excel2010中，有拆分工作表的功能，可以將窗口最多拆分為5個(gè)部分。每個(gè)窗口顯示的是同一個(gè)工作表的不同部分。方法一：可以單擊功能區(qū)中“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中的“拆分”命令實(shí)現(xiàn)。方法二：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上方的拆分塊，可將窗口拆分為上下兩個(gè)窗口。用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)水平滾動(dòng)條右方的拆分塊，可將窗口拆分為左右兩個(gè)窗口。一個(gè)工作表最多拆分為四個(gè)窗口。如果要取消拆分，可以雙擊分割窗格的拆分線的任何位置，實(shí)現(xiàn)取消窗格拆分。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.拆分窗格信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章555.3.4工作簿和工作表打印在打印之前，應(yīng)首先進(jìn)行設(shè)置，可以進(jìn)行“主題”、“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”等設(shè)置。具體操作方是：方法一：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“文件”選項(xiàng)卡下的“打印”命令，如圖5-53所示。在右窗格中顯示頁(yè)面內(nèi)容的預(yù)覽視圖，中間窗格的參數(shù)設(shè)置窗格。方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在此功能區(qū)中選擇相應(yīng)命令組中的設(shè)置命令實(shí)現(xiàn)相應(yīng)設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.3.4工作簿和工作表打印方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“頁(yè)面布局56圖5-53“打印”設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-53“打印”設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章575.4工作表的行、列、單元格和區(qū)域操作5.4.1工作表行列概念及引用1.工作表行、列、單元格的概念工作表中橫向的部分為行，縱向的部分列。在工作表的左側(cè)有一列數(shù)字按鈕，每個(gè)數(shù)字就是行號(hào)。單擊某個(gè)行號(hào)數(shù)字按鈕可以選定一行。在工作表的上面有一行字母按鈕，每個(gè)字母就是列號(hào)，范圍是A、B、C…。單擊某個(gè)列號(hào)字母按鈕可以選定一列。在工作表的上面行列交叉的某個(gè)格子就是一個(gè)單元格。單擊某個(gè)單元格可以選定它。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.4工作表的行、列、單元格和區(qū)域操作信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章582.工作表中單元格的引用格式引用的作用就是標(biāo)識(shí)工作表上的某個(gè)單元格或單元格區(qū)域，也就是標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域的地址。引用的對(duì)象主要有以下幾種：相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用區(qū)域引用外部引用信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.工作表中單元格的引用格式信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章591）相對(duì)引用：又稱相對(duì)單元格引用。即在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。下面利用如圖5-55所示的內(nèi)容來(lái)了解這個(gè)概念。公式所在的單元格是D2，其中的公式為：=B2*10，公式中引用了B2單元格，公式所在的單元格是D2與被引用的單元格之間的相對(duì)關(guān)系是：被引用的單元格與公式所在的單元格處于“同一行”，“左邊的第二列”，也就是說(shuō)，公式是利用“同一行，左邊第二個(gè)單元格的數(shù)據(jù)乘10”來(lái)計(jì)算結(jié)果。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1）相對(duì)引用：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章60圖5-55公式中單元格的“相對(duì)引用”圖5-56公式中單元格的“絕對(duì)引用”信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-55公式中單元格的“相對(duì)引用”圖5-56公式中單元61

2）絕對(duì)引用：絕對(duì)單元格引用：公式中被引用單元格的地址，與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān)。單元格的絕對(duì)引用在單元格標(biāo)識(shí)符的行號(hào)和列號(hào)前都加上“$”符號(hào)。下面利用如圖5-56所示的內(nèi)容來(lái)了解這個(gè)概念。公式所在的單元格是C3，C3的公式為：=$A$2*B3，公式中相對(duì)引用了B3單元格，即每筆銷售量的值，公式中還絕對(duì)引用了A2單元格，即價(jià)格的值。被引用的單元格有兩個(gè)：B3和A2。公式所在的單元格是C3與它們之間的相對(duì)關(guān)系是：①被相對(duì)引用的單元格B3與公式所在的單元格處于“同一行，左邊的那一列”。②被絕對(duì)引用的單元格A2與公式所在的單元格位置不考慮，即無(wú)論公式被復(fù)制到何處，絕對(duì)引用的始終是A2。如果將C3中的公式復(fù)制到C2和C4，C2和C4中的公式分別表示為：=$A$2*B2和=$A$2*B4。如果將又C3中的公式復(fù)制到F5，F(xiàn)5中的公式表示為：=$A$2*E5。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章

2）絕對(duì)引用：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章623）混合引用：混合引用是指僅在單元格標(biāo)識(shí)符的行號(hào)加上“$”符號(hào)或僅在單元格標(biāo)識(shí)符的列標(biāo)前加上“$”符號(hào)。如圖5-56所示的C2中公式用混合引用表示為：=$A$2*$B2。即原來(lái)的相對(duì)引用B2變成為混合引用$B2，其列被定義為始終是B列中的數(shù)據(jù)，類似地，C3的公式為：=$A$2*$B3，C4的公式為：=$A$2*$B4。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3）混合引用：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章634）區(qū)域引用：如果要單元格區(qū)域，則輸入單元格區(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如B2:E8,如圖5-57所示。圖5-57單元格區(qū)域B2:E8信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4）區(qū)域引用：圖5-57單元格區(qū)域B2:E8信息技術(shù)基礎(chǔ)第645）外部引用（鏈接）

同一工作表中的單元格之間的引用被稱為“內(nèi)部引用”。在Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格，這種引用稱之為“外部引用”，也稱之為“鏈接”。

引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為：“=工作表名！單元格地址”。如“=Sheet2！A1

引用不同工作簿工作表中的單元格格式為：“=[工作簿名]工作表名!單元格地址”。例如“=[Book1]Sheet1！$A$1信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5）外部引用（鏈接）信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章655.4.2工作表行列操作1.選擇行、列、區(qū)域、單元格選定行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的行標(biāo)按鈕數(shù)字符，可以選中一行。選定列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩戏降牧袠?biāo)按鈕字母符，可以選中一列。選定多行：在行標(biāo)按鈕數(shù)字列中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以選中多行。選定多列：在列標(biāo)按鈕字母行中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以選中多列。選定單元格：?jiǎn)螕裟骋粏卧?，選中該單元格。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.4.2工作表行列操作信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章66選定區(qū)域：將鼠標(biāo)移到要選定區(qū)域的左上角單元格，按下鼠標(biāo)的左鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定區(qū)域的右下角單元格，可以選定單元格區(qū)域，如圖5-57所示。選定全部單元格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖切刑?hào)與列標(biāo)號(hào)交叉處的空白按鈕。選定不連續(xù)單元格：首先選中其中一個(gè)單元格或一個(gè)連續(xù)區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選擇其它單元格或連續(xù)區(qū)域。取消單元格的選擇：要取消選中的單元格或單元格區(qū)域，單擊任何一個(gè)單元格即可。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章選定區(qū)域：將鼠標(biāo)移到要選定區(qū)域的左上角單元格，按下鼠標(biāo)的左鍵672.插入行、或列、或單元格、或區(qū)域1）插入行在使用Excel2010時(shí)，如果需要添加行，則在添加位置的下方選中一行，如圖5-59所示，準(zhǔn)備在含有數(shù)字的特定行上方插入一行。然后，使用“插入”命令，就可以實(shí)現(xiàn)在選中行的上方添新的一行。（1）方法一：右擊選中的行，在彈出的快捷菜單中，再單擊“插入”命令，完成插入一行的過(guò)程。（2）方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡，在此功能區(qū)中選擇“單元格”命令組中的“插入”右方的小三角按鈕，在打開的菜單中，單擊“插入工作表行”命令實(shí)現(xiàn)在選中行的上方添新的一行。如果一次要插入多行，就選中插入位置下方多行，再使用“插入”命令實(shí)現(xiàn)一次在選中的多行上方插入多行的操作。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.插入行、或列、或單元格、或區(qū)域信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章682）插入列插入列的過(guò)程與插入行的操作方法基本一樣，只是在選擇插入位置時(shí)，選擇一列，插入的新列就在這一列的左邊。3）插入單元格插入單元格時(shí)，先選定插入位置的單元格，也稱被選定的單元格為活動(dòng)單元格，然后，再選擇“插入”命令（方法同插入行相同），此時(shí)，彈出“插入”對(duì)話框，在插入對(duì)話框中可以選擇插入單元格后，選中的活動(dòng)單元格右移，或者下移。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）插入列信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章693.刪除行、或列、或單元格，或區(qū)域1）刪除行在使用Excel2010時(shí)，如果需要?jiǎng)h除行，則選中需要?jiǎng)h除的行，然后，使用“刪除”命令，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選中行的操作。（1）方法一：右擊選中的行，在彈出的快捷菜單中，再單擊“刪除”命令，此時(shí)，就可以完成刪除一行的過(guò)程。（2）方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“開始”選項(xiàng)卡，在此功能區(qū)中選擇“單元格”命令組中的“刪除”右方的小三角按鈕，在打開的菜單中，單擊“刪除工作表行”命令實(shí)現(xiàn)對(duì)選中行的刪除。如果一次要?jiǎng)h除多行，就選中要?jiǎng)h除的多行，再使用“刪除”命令實(shí)現(xiàn)一次刪除選中的多行的操作。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.刪除行、或列、或單元格，或區(qū)域信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章702）刪除列刪除列的過(guò)程與刪除行的操作方法基本一樣，只是在選擇刪除位置時(shí)，選擇一列。如果一次要?jiǎng)h除多列，就選中要?jiǎng)h除的多列，再使用“刪除”命令實(shí)現(xiàn)一次刪除選中的多列的操作。3）刪除單元格刪除單元格時(shí)，先選定要?jiǎng)h除的單元格，然后，再選擇“刪除”命令（方法同刪除行相同），此時(shí)，彈出“刪除”對(duì)話框，在刪除對(duì)話框中可以選擇刪除單元格后，相鄰單元格的移動(dòng)方式。區(qū)域的刪除與單元格的刪除相同。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）刪除列信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章714.移動(dòng)行、或列、或單元格、或區(qū)域在使用Excel2010過(guò)程中，如果要移動(dòng)行、或列、或單元格、或區(qū)域，及其內(nèi)容這些對(duì)象，首先選中要移動(dòng)的對(duì)象，將鼠標(biāo)移到準(zhǔn)備移動(dòng)的對(duì)象邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變成后直接拖動(dòng)對(duì)象到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)即可。如果移動(dòng)的目標(biāo)位置原來(lái)就有內(nèi)容，不是空白的，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示用戶選擇下面的操作。如果用戶不想替換替換原來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，就要移動(dòng)對(duì)象前，將目標(biāo)位置的空間預(yù)留出來(lái)。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4.移動(dòng)行、或列、或單元格、或區(qū)域信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章725.復(fù)制行、或列、或單元格、或區(qū)域如果要復(fù)制行、或列、或單元格、或區(qū)域，及其內(nèi)容這些對(duì)象，首先選中要復(fù)制的對(duì)象，再使用“復(fù)制”命令完成復(fù)制對(duì)象到剪貼板上，再使用“粘貼”命令完成復(fù)制到目標(biāo)位置。方法一：首先選中要復(fù)制的對(duì)象，鼠標(biāo)指向要復(fù)制的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，此時(shí)選中的準(zhǔn)備復(fù)制的對(duì)象就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的虛框，說(shuō)明虛框內(nèi)的對(duì)象已經(jīng)復(fù)制到剪貼板上，用戶再選擇目標(biāo)位置起點(diǎn)，進(jìn)行粘貼即可。方法二：首先選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的“復(fù)制”命令，此時(shí)選中的準(zhǔn)備復(fù)制的對(duì)象就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的虛框，說(shuō)明虛框內(nèi)的對(duì)象已經(jīng)復(fù)制到剪貼板上，用戶再選擇目標(biāo)位置起點(diǎn)，進(jìn)行粘貼即可。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.復(fù)制行、或列、或單元格、或區(qū)域信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章73“粘貼”，如圖5-72所示，或從“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中選擇，如圖5-71所示。圖5-71“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”命令圖5-72快捷菜單中的“選擇性粘貼”圖5-73“選擇性粘貼”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章“粘貼”，如圖5-72所示，或從“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”746.調(diào)整行高列寬1）調(diào)整行高方法一：運(yùn)用鼠標(biāo)調(diào)整：選定要調(diào)整行高的一行或多行，將光標(biāo)移動(dòng)到選定行中的某行行號(hào)的下分割線上，光標(biāo)形狀變?yōu)椤笆譅睢鄙舷轮赶虻募^時(shí)，垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適高度，釋放鼠標(biāo)。方法二：運(yùn)用對(duì)話框設(shè)置為指定高度選定要調(diào)整行高的一行或多行，鼠標(biāo)指向選定的某行，右擊鼠標(biāo)，再單擊彈出的快捷菜單中的【行高】命令；再?gòu)棾觥靶懈摺睂?duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置行高的具體值。2）調(diào)整列寬列寬的調(diào)整和行高調(diào)整方法大致相同，只是在選擇“行”的地方改為選擇“列”即可。調(diào)整行高變?yōu)檎{(diào)整列寬。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章6.調(diào)整行高列寬信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章757.隱藏行列或取消隱藏行列方法一：首先選中要隱藏的行或列，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。如果原來(lái)有隱藏的行或列，就可以彈出菜單中的“取消隱藏”命令使隱藏的行或列顯示出來(lái)。方法二：首先選中要隱藏的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中的“格式”命令右方的箭頭按鈕，在打開的菜單中，鼠標(biāo)指向“隱藏或取消隱藏”命令，此時(shí)打開相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單，在此級(jí)聯(lián)菜單中，再選擇相應(yīng)的命令。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章7.隱藏行列或取消隱藏行列信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章76圖5-79“開始”選項(xiàng)卡下的隱藏或取消隱藏行、列信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-79“開始”選項(xiàng)卡下的隱藏或取消隱藏行、列信息技術(shù)基礎(chǔ)775.5工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯在工作表中可以輸入的數(shù)據(jù)類型有多種，可以是數(shù)字型、日期型、文本型、時(shí)間型等。5.5.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)1.手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)基本方法單擊選定待輸入數(shù)據(jù)的單元格。直接在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，或在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)方法如下：用鼠標(biāo)單擊編輯欄按鈕或按Esc鍵可取消輸入，選定的單元格位置不變。用鼠標(biāo)單擊編輯欄按鈕，可確認(rèn)輸入，選定的單元格位置不變。按回車鍵可確認(rèn)輸入，此時(shí)該單元格下方、或上方、或左方、或右方的單元格自動(dòng)成為選定單元格。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.5工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章782.不同類型數(shù)據(jù)的手動(dòng)輸入1）輸入文本在Excel中，文本可以是非數(shù)字字符、數(shù)字字符、空格字符和漢字字符的組合。普通文字直接輸入。如在選中的單元格中直接輸入“中華人民共和國(guó)”。郵政編碼、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼等全數(shù)字文本的輸入，應(yīng)首先鍵入一個(gè)英文半角的單引號(hào)“’”，再輸入相應(yīng)的數(shù)字串。否則，系統(tǒng)則將輸入的數(shù)字串視為一個(gè)數(shù)值，在單元格內(nèi)右對(duì)齊。特別是要輸入的數(shù)字串前面如有若干個(gè)“0”字符時(shí)，如前面未加英文半角的單引號(hào)“’”，確認(rèn)輸入后，前面的“0”字符就全部丟失。

如果要在單元格中輸入硬回車，按下ALT+ENTER鍵?！坝不剀嚒笨梢允挂粋€(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分行顯示，否則，數(shù)據(jù)只能在一行中顯示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.不同類型數(shù)據(jù)的手動(dòng)輸入信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章792.不同類型數(shù)據(jù)的手動(dòng)輸入2）輸入數(shù)值數(shù)值是指能參與算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。在MicrosoftExcel中，數(shù)值數(shù)據(jù)可以采用整數(shù)、小數(shù)，也可以使用科學(xué)記數(shù)法，組成數(shù)值數(shù)據(jù)的有以下字符：0123456789+-(),/￥$%.Ee。①普通數(shù)值直接輸入即可?？梢栽跀?shù)字中插入逗號(hào)作為千位分割符。如輸入“12,389,203”，也是合法數(shù)值數(shù)據(jù)。②分?jǐn)?shù)的輸入：用“/”作為分子與分母之間的間隔符。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入一個(gè)“0”和一個(gè)空格字符，再輸入分?jǐn)?shù)，否則，Excel將把該分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期數(shù)據(jù)。例如輸入“4/5”，應(yīng)鍵入：0<空格>4/5。③輸入負(fù)數(shù)：在負(fù)數(shù)前鍵入負(fù)號(hào)“-”，再輸入無(wú)符號(hào)的數(shù)值本身；或?qū)o(wú)符號(hào)的數(shù)值置于括號(hào)()中。④科學(xué)記數(shù)法，可在數(shù)字中插入“E”或“e”。例如“1.34E4”和“1.34e4”均代表1.34×104⑤貨幣符號(hào)應(yīng)置于數(shù)字前面。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.不同類型數(shù)據(jù)的手動(dòng)輸入信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章80圖5-82多種數(shù)據(jù)類型的手動(dòng)輸入信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-82多種數(shù)據(jù)類型的手動(dòng)輸入信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章813）輸入日期默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。如果Excel不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。輸入日期操作方法如下：①普通日期直接輸入即可。如輸入1990-12-21或90/12/21都是正確的日期數(shù)據(jù)。②輸入當(dāng)天日期：按“Ctrl+;”組合鍵。4）輸入時(shí)間MicrosoftExcel常用的內(nèi)置時(shí)間格式有：〖時(shí):分:秒AM〗、〖時(shí):分:秒PM〗、〖時(shí):分:秒A〗、〖時(shí):分:秒P〗。AM，PM，A，P前面有一個(gè)空格，大小寫都可以，秒可以省略。輸入時(shí)間操作方法如下：普通時(shí)間直接輸入即可。如輸入10:20:56AM或10:24都是正確的日期數(shù)據(jù)。輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘的時(shí)間：按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3）輸入日期信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章825.5.2自動(dòng)填充系列數(shù)據(jù)當(dāng)工作表某個(gè)區(qū)域中具有相同的數(shù)據(jù)或這些數(shù)據(jù)之間存在某種變化規(guī)律時(shí)，可使用自動(dòng)填充的方法，提高數(shù)據(jù)的輸入效率。1.輸入相同數(shù)據(jù)當(dāng)工作表某個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)相同時(shí)，常采用以下方法輸入數(shù)據(jù)。1）使用鍵盤先選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域。然后，輸入數(shù)據(jù)，再按Ctrl+Enter復(fù)合鍵。選定區(qū)域中將顯示同一個(gè)數(shù)據(jù)。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.5.2自動(dòng)填充系列數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章832）使用填充柄“填充柄”是指選中區(qū)域右下角的黑色小方塊。將指針移到該位置時(shí)，指針變?yōu)橐粋€(gè)黑色十字星。拖動(dòng)填充柄可實(shí)現(xiàn)系列數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充操作。圖5-83選中區(qū)域右下角“填充柄”填充柄信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）使用填充柄圖5-83選中區(qū)域右下角“填充柄”填充柄信息84操作步驟：①選定輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格。②輸入數(shù)據(jù)。③移動(dòng)鼠標(biāo)指向填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至要填充區(qū)域的最后一個(gè)單元格。在拖動(dòng)過(guò)程中，鼠標(biāo)旁邊有一個(gè)方塊跟隨：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章操作步驟：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章852.輸入連續(xù)遞增或遞減數(shù)據(jù)同樣可使用填充柄輸入。操作步驟如下：①選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值。②如果數(shù)值數(shù)據(jù)以及類似于數(shù)值數(shù)據(jù)的文本數(shù)據(jù)序列變化步長(zhǎng)為1，或者日期數(shù)據(jù)按“日”變化，步長(zhǎng)為1，該步可省略，直接進(jìn)入步驟4）。如果要讓序列按給定的步長(zhǎng)增長(zhǎng)，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。頭兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增減步長(zhǎng)。③選定這兩個(gè)單元格。④鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過(guò)待填充數(shù)據(jù)的區(qū)域，同時(shí)觀察拖動(dòng)過(guò)程中，鼠標(biāo)旁邊的方塊中的內(nèi)容是否按要求變化，如果滿足要求，就釋放鼠標(biāo)。如果還是原來(lái)的值，則可以按下“Ctrl”鍵，再觀察拖動(dòng)過(guò)程中，鼠標(biāo)旁邊的方塊中的內(nèi)容是否按要求的變化。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.輸入連續(xù)遞增或遞減數(shù)據(jù)同樣可使用填充柄輸入。信息技術(shù)基863.自定義序列數(shù)據(jù)填充1）單擊“文件”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。在此對(duì)話框中單擊左窗格中的“高級(jí)”項(xiàng)，然后單擊右側(cè)窗格“常規(guī)”區(qū)域下方的“編輯自定義列表”按鈕，如圖5-87所示，打開“自定義序列”對(duì)話框，如圖5-88所示。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.自定義序列數(shù)據(jù)填充信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章87圖5-87“Excel選項(xiàng)”中“高級(jí)”下“編輯自定義列表”信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-87“Excel選項(xiàng)”中“高級(jí)”下“編輯自定義列表”882）在打開“自定義序列”對(duì)話框中，單擊“自定義序列”列表中的“新序列”選項(xiàng)，如圖5-88所示。然后在右側(cè)的“輸入序列”列表框中輸入用戶自己的新建的序列，如2013年，然后按Enter鍵，直至輸入到序列的結(jié)束值2020年，如圖5-89所示。輸入完后，單擊“添加”按鈕，然后，再單擊“確定”按鈕。此時(shí)返回到“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。3）下面就可以使用上面創(chuàng)建的序列在工作表中輸入序列數(shù)據(jù)。在工作表中選中準(zhǔn)備輸入序列的起始單元格，在此單元格中輸入“2013年”，然后，拖動(dòng)該單元格的填充柄,就可以實(shí)現(xiàn)自定義序列數(shù)據(jù)的輸入。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2）在打開“自定義序列”對(duì)話框中，單擊“自定義序列”列表中的89圖5-88選擇“自定義序列”下的“新序列”圖5-89在“輸入序列”中輸入自定義的序列值信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-88選擇“自定義序列”下的“新序列”圖5-89在“輸905.5.3插入編輯批注1.插入批注選中準(zhǔn)備添加批注的單元格或區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，如圖5-91所示。此時(shí)，在準(zhǔn)備添加批注的單元格旁出現(xiàn)一個(gè)文本框，這就是插入批注的文本框，用戶可以在此文本框輸入相應(yīng)批注的內(nèi)容，如圖5-92所示，對(duì)“實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目成績(jī)”單元格添加批注內(nèi)容“實(shí)驗(yàn)成績(jī)說(shuō)明：實(shí)驗(yàn)成績(jī)0～100；未交或抄襲：得0分；”的說(shuō)明。2.編輯，或刪除批注對(duì)單元格添加的批注用戶還可以進(jìn)行編輯，或不需要時(shí)刪除。操作方法是：右擊含有批注的單元格，彈出快捷菜單，如圖5-93所示，在此菜單中選擇“編輯批注”或“刪除批注”。也可選擇“顯示/隱藏批注”。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.5.3插入編輯批注2.編輯，或刪除批注信息技術(shù)基礎(chǔ)第591圖5-92輸入或編輯“批注”圖5-93“編輯批注”菜單信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-92輸入或編輯“批注”圖5-93“編輯批注”菜單信息925.5.4單元格格式編輯和查找替換1.單元格內(nèi)容自動(dòng)換行在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可能由于數(shù)據(jù)太多，在單元格中無(wú)法全部顯示，可以設(shè)置單元格為自動(dòng)換行，從而讓數(shù)據(jù)可以在多行中顯示（不是采用硬回車Ctrl+Enter）。具體操作方法如下：方法一：選中要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格或單元區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”命令按鈕。方法二：右擊要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格或單元格區(qū)域，在彈出快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。此時(shí)打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”下方勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框按鈕。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.5.4單元格格式編輯和查找替換信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章932.合并、拆分單元格1）合并單元格操作方法如下：方法一：選中要合并的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”右邊的箭頭按鈕，打開合并單元格菜單，再選擇其中的某種合并方式的相應(yīng)命令。方法二：鼠標(biāo)指向要合并的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置。2）拆分單元格方法一：選中要拆分的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”右邊的箭頭按鈕，打開合并單元格菜單，再選擇其中的“取消單元格合并”命令。方法二：鼠標(biāo)指向要拆分的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.合并、拆分單元格信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章943.清除單元格內(nèi)容及格式等對(duì)單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及其格式清除是常用的功能。清除的對(duì)象可以是“內(nèi)容”，這只是單元格中數(shù)據(jù)本身，但不會(huì)清除相應(yīng)單元格中設(shè)置的格式，或所設(shè)置的批注，或超鏈接。也可以清除單元格中的格式，或批注，或超鏈接，或全部。完成清除操作方法如下：方法一：選中要清除的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“清除”右邊的箭頭按鈕，打開“清除”菜單，如圖5-98所示，再選擇其中某種清除方式的命令，可選擇的清除方式有：全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接。方法二：鼠標(biāo)指向要清除的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，單擊“清除內(nèi)容”命令。這種方法只能清除單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.清除單元格內(nèi)容及格式等信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章95圖5-98“開始”選項(xiàng)下的“編輯”組下的“清除”命令信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-98“開始”選項(xiàng)下的“編輯”組下的“清除”命令信息技964.“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的其它設(shè)置1）設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作步驟如下：

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格。鼠標(biāo)指向選中的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令。在彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置。2)設(shè)置字體、字型、字號(hào)、顏色等設(shè)置字體、字型、字號(hào)、顏色等格式的操作步驟如下：選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置。

3）設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊的操作步驟如下：選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置。選擇所需的文本水平和文本垂直對(duì)齊方式、文本方向等項(xiàng)目設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4.“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的其它設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章974）設(shè)置邊框和表格線設(shè)置邊框和表格線的操作步驟如下：選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置。設(shè)置內(nèi)外表格線：在【線條】的【樣式】文本框中選擇線形，在【線條】的【顏色】文本框中選擇線的顏色。設(shè)置或取消某部分線形，單擊【邊框】欄中的八個(gè)按鈕中的相應(yīng)按鈕。5)設(shè)置填充色設(shè)置邊框和表格線的操作步驟如下：選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“填充”選項(xiàng)卡。選擇單元格所需的顏色和圖案。如果選擇“無(wú)顏色”，則取消原來(lái)的底色設(shè)置。設(shè)置工作表背景，可以理解為將工作表畫在有圖案的紙上。但是，工作表背景只用于顯示，不能打印輸出。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章4）設(shè)置邊框和表格線信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章985.條件格式操作方法如下：選定要條件格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例選擇“總成績(jī)”所在的列。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中的“條件格式”右邊的箭頭按鈕，打開“條件格式”菜單，如圖5-104所示。在此菜單中有多種條件格式設(shè)置的選擇：“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”、“圖集”，以及“新建規(guī)則”、“清除規(guī)則”、“管理規(guī)則”。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.條件格式信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章99圖5-104“條件格式”對(duì)“總成績(jī)”顯示設(shè)為“大于”90信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-104“條件格式”對(duì)“總成績(jī)”顯示設(shè)為“大于”90信息100選擇某種設(shè)置，在此設(shè)置的對(duì)話框中，再選擇值的劃分標(biāo)準(zhǔn)或條件限定因素，設(shè)置滿足限定值時(shí)的數(shù)據(jù)值或單元格顯示字體、大小、顏色、邊框等顯示方式，或滿足限定值時(shí)的數(shù)據(jù)條樣式、或色階樣式、或圖集樣式等。“數(shù)據(jù)條”、“色階”、“圖集”是Excel2010提供的新條件格式的設(shè)置方式，可將不同范圍值區(qū)間的數(shù)據(jù)以不同的“數(shù)據(jù)條”、或“色階”、或“圖集”來(lái)標(biāo)識(shí)顯示，以更好地區(qū)分。如圖5-107就是運(yùn)用“圖集”對(duì)于成績(jī)?cè)?0及以上的成績(jī)加圖標(biāo)，而小于90的成績(jī)則加圖標(biāo)。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章選擇某種設(shè)置，在此設(shè)置的對(duì)話框中，再選擇值的劃分標(biāo)準(zhǔn)或條件限101圖5-106顯示設(shè)置為“加粗傾斜”加刪除線圖5-107顯示設(shè)置中加入了“圖集”的設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-106顯示設(shè)置為“加粗傾斜”加刪除線圖5-107顯1026.查找或替換單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“查找或選擇”按鈕，打開“查找或選擇”菜單，如圖5-108所示。查找或替換功能可以通過(guò)這個(gè)菜單中的命令來(lái)操作。查找：選擇“查找”命令，打開“查找或替換”對(duì)話框，并同時(shí)選擇對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”右邊的文本框中輸入要查找的文本，并單擊對(duì)話框中相應(yīng)的命令按鈕實(shí)現(xiàn)查找操作。替換：選擇“替換”命令，打開“查找或替換”對(duì)話框，并同時(shí)選擇對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”右邊的文本框中輸入要查找的文本，在“替換為”右邊的文本框中輸入要替換的文本，并單擊對(duì)話框中相應(yīng)的命令按鈕實(shí)現(xiàn)查找并替換功能的操作。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章6.查找或替換信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章103圖5-108“查找或選擇”菜單選擇“查找”或“替換”信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-108“查找或選擇”菜單選擇“查找”或“替換”信息技1045.6Excel2010公式和函數(shù)構(gòu)成公式的元素有：“=”等號(hào)、運(yùn)算符、運(yùn)算對(duì)象、函數(shù)。公式首先是以“=”開始，后面是運(yùn)算對(duì)象、運(yùn)算符、函數(shù)組成的表達(dá)式。

5.6.1公式中的運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符主要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)的加、減、乘、除等，常見的有以下幾種：+（加法）、-（減法）、*（乘法）、/（除法）、^(乘方)、%（百分?jǐn)?shù)）等。2.關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符的功能是完成兩個(gè)運(yùn)算對(duì)象的比較，并產(chǎn)生邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。常見的有以下幾種：>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.6Excel2010公式和函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1053.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符只一個(gè)&，它可以實(shí)現(xiàn)文本數(shù)據(jù)連接起來(lái)，產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)。例如，單元格A2的數(shù)據(jù)為"北京"，單元格A3的數(shù)據(jù)為"奧運(yùn)會(huì)"，則A2&A3的值為"北京奧運(yùn)會(huì)"，A3&A2的值為"奧運(yùn)會(huì)北京"。用雙引號(hào)“”引起來(lái)的部分為文本常數(shù)，要在公式中使用文本常數(shù)，必須用英文雙引號(hào)(半角)將該文本常數(shù)引起來(lái),不可以是中文的雙引號(hào)。4.單元格引用運(yùn)算符在公式中，要使用某個(gè)單元格中或某個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)完成計(jì)算，通常稱對(duì)這個(gè)單元格的引用或這個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的引用，常用的引用運(yùn)算符如下：①冒號(hào)（：）——用于表示某一連續(xù)區(qū)域的所有單元格。如A3:A5表示A3、A4、A5這一組單元格。②逗號(hào)（，）——用于表示某幾個(gè)不連續(xù)單元格或區(qū)域的所有單元格。如A2:A4,B5,D8表示A2、A3、A4、B5、D8這一組單元格。③空格——用于表示某幾個(gè)區(qū)域中交叉區(qū)域的所有單元格。如：A2:A4A3:D3表示交叉區(qū)域A3單元格。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.文本運(yùn)算符信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章106交叉（空格），表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。=

sum(B7:D7C6:C8)

信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章交叉（空格），表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。1075.6.2公式中的運(yùn)算對(duì)象1.常量輸入的數(shù)值或文本。如公式：=3+5中的3、5都是常量，是數(shù)值常量；再如公式：=A2&"中國(guó)"（"中國(guó)"兩邊的雙引號(hào)是英文半角的雙引號(hào)，而不是中文雙引號(hào)）的“中國(guó)”也是常量，稱為文本常量。再如公式：=IF（A2>B3，TRUE，F(xiàn)ALSE）中有兩個(gè)邏輯常量值：TRUE(真)和FALSE（假）。2.單元格引用單元格引用是Excel中最常用的運(yùn)算對(duì)象。單元格引用表示的是一個(gè)或者多個(gè)單元格的地址，通過(guò)單元格的地址對(duì)相應(yīng)單元格中已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。如公式：=IF（A2>B3，TRUE，F(xiàn)ALSE）中A2、A3就是兩個(gè)單元格的地址，也稱為單元格引用，是公式中的兩個(gè)對(duì)象。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.6.2公式中的運(yùn)算對(duì)象信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章108引用其他工作表中數(shù)據(jù)在當(dāng)前表中某單元格輸入=Sheet2!b3例如：=（sheet2:sheet7!b2）對(duì)其他工作簿的數(shù)據(jù)引用如當(dāng)前工作簿為book1,則引用方法：=[book2]sheet2!$b$8信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章引用其他工作表中數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1093.函數(shù)Excel提供了大量的函數(shù)，函數(shù)也可以理解為是一些預(yù)定義的公式，如求和函數(shù)SUM、求平均函數(shù)AVERAGE、求最大值函數(shù)MAX等。函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則：在公式中使用函數(shù)，必須遵循以下有關(guān)函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則：1）使用函數(shù)必須以函數(shù)名開頭（函數(shù)名是系統(tǒng)定義的），后面園括號(hào)里面是參數(shù)表（變量值的羅列）。2）書寫格式：函數(shù)名(參數(shù)表)3）函數(shù)名后面的括號(hào)（英文半角園括號(hào)）必須成對(duì)出現(xiàn)，括號(hào)與函數(shù)名之間不能有空格。4）函數(shù)的參數(shù)可以是文本、數(shù)值、日期、時(shí)間、邏輯值或單元格的引用等。但每個(gè)參數(shù)必須有一個(gè)確定的有效值。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章3.函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1105.6.3函數(shù)的使用1.單工作表中數(shù)據(jù)運(yùn)算實(shí)例1：計(jì)算圖5-111所示的“學(xué)生成績(jī)單”工作表“Sheet2”中的平均成績(jī)。方法一：選定要輸入函數(shù)的單元格。本例為選定單元格K5。在選定單元格中首先輸入“=”，再單擊工具條左側(cè)的下拉按鈕，在函數(shù)下拉列表框中選擇相應(yīng)函數(shù)。本例為選定AVERAGE函數(shù)。打開【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在【Number1】文本框中顯示了第一組系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù),本例中是E5:J5。單擊【確定】按鈕，函數(shù)計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)單元格中。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.6.3函數(shù)的使用信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章111圖5-115“插入函數(shù)”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-115“插入函數(shù)”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章112實(shí)例2：對(duì)“學(xué)生成績(jī)單”中“平均成績(jī)”右側(cè)增加一“合格否”欄目，該欄目的值與“平均成績(jī)”的值有關(guān)，平均成績(jī)大于等于60時(shí)，“合格否”欄目中的值為“合格”，平均成績(jī)小于60時(shí)，“合格否”欄目中的值為“不合格”。（文本參數(shù)“合格”和“不合格”兩邊的雙引號(hào)是英文半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）完成此操作使用的是條件函數(shù)“IF”。如圖5-116所示。IF函數(shù)的語(yǔ)法是：IF(l3>=60,"合格","不合格")。解釋為，如果I3>=60成立（即邏輯值為TRUE），則取函數(shù)計(jì)算結(jié)果為"合格"；如果I3>=60不成立（即邏輯值為FALSE），則取函數(shù)計(jì)算結(jié)果為"不合格"。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章實(shí)例2：對(duì)“學(xué)生成績(jī)單”中“平均成績(jī)”右側(cè)增加一“合格否”欄113圖5-116“IF”函數(shù)參數(shù)設(shè)置IF函數(shù)的輸入信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-116“IF”函數(shù)參數(shù)設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章114信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章115實(shí)例3：對(duì)“學(xué)生成績(jī)單”中“合格否”右側(cè)增加一欄目“總分”，該欄目的值是學(xué)生各科成績(jī)的總和。方法一：與計(jì)算操作平均值操作方法相同，只是選擇函數(shù)是計(jì)算合計(jì)的函數(shù)SUM函數(shù)。方法二：運(yùn)用“開始”功能區(qū)下“編輯”命令組中的“自動(dòng)求和”命令實(shí)現(xiàn)“總分”欄目值的計(jì)算操作。選定求和的單元格區(qū)域。選定D3:H3單元格區(qū)域單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕。求和結(jié)果出現(xiàn)在選定區(qū)域的右方單元格K3中。若還要計(jì)算其他學(xué)生的“總分”欄目的值，直接向下拖動(dòng)“總分”K3單元格的填充柄到其他學(xué)生“總分”單元格，完成公式的復(fù)制。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章實(shí)例3：對(duì)“學(xué)生成績(jī)單”中“合格否”右側(cè)增加一欄目“總分”，116圖5-118“自動(dòng)求和”工具的使用信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-118“自動(dòng)求和”工具的使用信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1175.6.4隱藏公式Excel可以對(duì)表中的公式進(jìn)行隱藏和保護(hù)。隱藏公式分兩步處理：第一步設(shè)置含有公式的單元格具有隱藏公式的屬性；第二步對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)，一旦保護(hù)開始，隱藏屬性就生效。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.6.4隱藏公式信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章118隱藏公式操作步驟如下：第一步：選擇要隱藏公式的工作表。選擇準(zhǔn)備隱藏公式所在的單元格。如果一次選擇多個(gè)，可以按下Ctrl鍵，再單擊相應(yīng)的單元格。右擊所選擇的其中一個(gè)單元格，彈出快捷菜單，如圖5-123所示。單擊“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖5-124所示。選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏”前的復(fù)選框，單擊“確定”。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章隱藏公式操作步驟如下：信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章119圖5-123快捷菜單圖5-124“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章圖5-123快捷菜單圖5-124“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框120隱藏公式操作步驟如下：

第二步：選擇功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“保護(hù)工作表”命令，如圖5-125所示。打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖5-126所示。在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”下的文本框中輸入用戶密碼，aaa圖5-125“審閱”選項(xiàng)卡下“保護(hù)工作表”命令圖5-126“保護(hù)工作表”對(duì)話框信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章隱藏公式操作步驟如下：圖5-125“審閱”選項(xiàng)卡下“保護(hù)1215.7Excel2010圖表圖表是數(shù)據(jù)的可視化表示Excel提供了11種圖表類型供用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如柱形圖、折線圖、餅圖雷達(dá)圖等。每種圖表類型又包含若干個(gè)子類型。不同類型的圖表顯示不同的數(shù)據(jù)比較方式。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.7Excel2010圖表信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1225.7.1Excel圖表結(jié)構(gòu)圖表是由多個(gè)圖表元素構(gòu)成，如圖5-127所示。圖表標(biāo)題數(shù)值軸橫向分類軸標(biāo)題

橫向分類軸

圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)系列圖5-127Excel圖表結(jié)構(gòu)縱向數(shù)值軸標(biāo)題

信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.7.1Excel圖表結(jié)構(gòu)圖表標(biāo)題數(shù)值軸橫向分類軸標(biāo)題1231.標(biāo)題圖表標(biāo)題有三種：縱向數(shù)值軸標(biāo)題：一般放置在數(shù)值軸右方；橫向分類軸標(biāo)題：一般放置在數(shù)值軸下方；整個(gè)圖表的標(biāo)題。一般放置在圖表的正上方。分類軸（橫向軸）標(biāo)題。一般放置在分類軸下方。數(shù)值軸（縱向軸）標(biāo)題。一般放置在數(shù)值軸右方。標(biāo)題具有屬性：標(biāo)題的字體設(shè)置（字體、字號(hào)、顏色等）、對(duì)齊（文本對(duì)齊方式、文本方向等）、文本圖案（文本邊框、文本區(qū)域顏色等）。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1.標(biāo)題信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章124信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1252.數(shù)值軸和分類軸數(shù)值軸：是圖表中的Y軸，標(biāo)明相應(yīng)的刻度尺；分類軸：是圖表中的X軸，也是圖表中分類標(biāo)準(zhǔn)。分類軸、數(shù)值軸的軸又由軸線、軸線上的刻度、軸線旁的分類名等構(gòu)成。每個(gè)軸具有的屬性：軸線的顏色、粗細(xì)、軸線標(biāo)簽，刻度的設(shè)置、分類名的字體、大小、顏色，文本對(duì)齊方式等。3.圖例圖例是一個(gè)文本框，用于標(biāo)識(shí)圖表中為數(shù)據(jù)系列或分類所指定的圖案或顏色?？梢詫?duì)圖例進(jìn)行字體、字體大小、顏色、背景、圖例位置等設(shè)置。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.數(shù)值軸和分類軸信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1265.7.2Excel圖表類型1.按圖表所處位置分類1）嵌入式圖表嵌入式圖表與數(shù)據(jù)表在一起，2）圖表工作表圖表工作表是一個(gè)占據(jù)整個(gè)工作表的圖表。信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章5.7.2Excel圖表類型信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章1272.按圖表類型形狀分類Excel提供了11種圖表類型供用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。如圖5-128所示。圖5-128柱形圖事例信息技術(shù)基礎(chǔ)第5章2.按圖表類型形狀分類圖5-128柱形圖事例信息技術(shù)基礎(chǔ)128圖5-129折線圖、餅型圖、雷達(dá)