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2024/4/2行政管理中心**年工作計(jì)劃行政管理中心2016年工作計(jì)劃2024/4/1行政管理中心行政管理中心2016年工作計(jì)劃2024/4/2新項(xiàng)目建設(shè):審時(shí)度勢(shì)、應(yīng)時(shí)而變自身要求集團(tuán)的發(fā)展速度,給團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)管理、資金提出更高的要求。行業(yè)環(huán)境行業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化必須調(diào)整發(fā)展步伐。品牌提升項(xiàng)目品牌發(fā)展的取與舍,項(xiàng)目建設(shè)的加法與減法,集團(tuán)內(nèi)部的品牌沉淀提升。理清關(guān)系集團(tuán)發(fā)展做大做強(qiáng)與做強(qiáng)做大的關(guān)系,要規(guī)模亦要效益,必須要正面面對(duì)??偨Y(jié)綜觀內(nèi)外環(huán)境:2016放緩新項(xiàng)目建設(shè)、壓縮投資、穩(wěn)扎穩(wěn)打、苦練內(nèi)功。2024/4/1新項(xiàng)目建設(shè):審時(shí)度勢(shì)、應(yīng)時(shí)而變自身要求集團(tuán)的2024/4/23+2路線奔馳青島奔馳沂南北京現(xiàn)代榮成北京現(xiàn)代重點(diǎn)建設(shè)1鞏固現(xiàn)有品牌市場(chǎng)2拓展品牌網(wǎng)絡(luò)下沉3有步驟的建設(shè)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)走向北京現(xiàn)代、奔馳、通用核心經(jīng)銷商發(fā)展路線。將品牌網(wǎng)絡(luò)做大、做強(qiáng)。優(yōu)化整合優(yōu)化整合現(xiàn)有品牌收購(gòu)并購(gòu)機(jī)遇部分汽車經(jīng)銷商出現(xiàn)的關(guān)門倒閉給集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)新的收購(gòu)并購(gòu)機(jī)遇和搶占區(qū)域市場(chǎng)的機(jī)遇。2024/4/13+2路線奔馳青島奔馳沂南北京現(xiàn)代榮成北京現(xiàn)謹(jǐn)慎投資、有選擇、有步驟的推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè):控制建設(shè)成本:A、店面建設(shè)建設(shè)堅(jiān)持小而精的原則,B、壓縮建店規(guī)模,對(duì)于已申請(qǐng)品牌進(jìn)行降級(jí)建設(shè)。C、建設(shè)方式能改建的不新建。D、采購(gòu)成本控制:減少?gòu)S家指定采購(gòu),堅(jiān)持以自行采購(gòu)為主。項(xiàng)目投資:優(yōu)選項(xiàng)慎投資低成本小而精謹(jǐn)慎投資、有選擇、有步驟的推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè):項(xiàng)目投資:優(yōu)選項(xiàng)2024/4/2項(xiàng)目投資情況2024/4/1項(xiàng)目投資情況2024/4/2行政工作計(jì)劃節(jié)流--創(chuàng)效服務(wù)--保障責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)2024/4/1行政工作計(jì)劃節(jié)流--創(chuàng)效服務(wù)--保障責(zé)任2024/4/21、基礎(chǔ)保障服務(wù):水電暖供應(yīng)、考勤管理、食堂管理2、安全管理:安全培訓(xùn)、安全演練、安全檢查3、固定資產(chǎn)管理:建檔管理、采購(gòu)管控、形態(tài)管控4、車輛管理:辦公車管理、試乘試駕車管理5、集團(tuán)會(huì)務(wù)組織:(月、季、半年、年度會(huì)議)6、法律事務(wù)處理:重點(diǎn)管合同審核、簽署存檔、7、5S管理:制度標(biāo)準(zhǔn)制定、優(yōu)化,現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督檢查8、團(tuán)隊(duì)建設(shè):架構(gòu)、配置、職責(zé)、培訓(xùn)、員工活動(dòng)9、企業(yè)文化:協(xié)同品牌文化部貫宣企業(yè)文化完善管理制度、優(yōu)化工作流程、重點(diǎn)管控如下工作:服務(wù)--保障2024/4/11、基礎(chǔ)保障服務(wù):水電暖供應(yīng)、考勤管理、食堂2024/4/2節(jié)流—?jiǎng)?chuàng)效合理有效控制行政費(fèi)用重點(diǎn)管控:1、行政費(fèi)用:水費(fèi)、電費(fèi)、油費(fèi)、通訊費(fèi)、食堂費(fèi)用等行政費(fèi)用。2、采購(gòu)管控:區(qū)域集中采購(gòu)、完善制度、優(yōu)化流程降低采購(gòu)成本。3、交通費(fèi)用管控:極強(qiáng)派車管理、差旅交通標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、4、住宿費(fèi)用管控:住宿標(biāo)準(zhǔn)修訂優(yōu)化、各區(qū)域公寓充分利用5、辦公用品管控:采購(gòu)、領(lǐng)用管控6、招待費(fèi)用:倡導(dǎo)節(jié)約、制定制度標(biāo)準(zhǔn)7、廢舊物料處置管理:制定制度標(biāo)準(zhǔn)8、資產(chǎn)修繕2024/4/1節(jié)流—?jiǎng)?chuàng)效合理有效控制行政費(fèi)用重點(diǎn)管控:1、2024/4/2行政費(fèi)用管控點(diǎn)YOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHERE1、優(yōu)化工作服標(biāo)準(zhǔn):2、集中采購(gòu)3、倡導(dǎo)節(jié)約1、招待費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)修訂2、工作餐:3、倡導(dǎo)內(nèi)部招待:1、差旅住宿標(biāo)準(zhǔn):2、公寓1、差旅交通費(fèi)用:標(biāo)準(zhǔn)2、倡導(dǎo)乘公交、坐大巴3、派車管理:4、綠色出行:2024/4/1行政費(fèi)用管控點(diǎn)YOURTEXTHEREY2024/4/2行政費(fèi)用管控點(diǎn)管控有道1、集中采購(gòu):2、采購(gòu)制度:3、降低采購(gòu)成本:1、員工活動(dòng)費(fèi)用控制2、減少員工活動(dòng)3、減少消費(fèi)性活動(dòng)1、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):2、通訊合約選擇:3、撤銷閑置通訊設(shè)備:1、辦公用品2、辦公耗材:3、節(jié)約規(guī)范:2024/4/1行政費(fèi)用管控點(diǎn)管控有道1、集中采購(gòu):1、員工2024/4/2行政費(fèi)用管控點(diǎn)1、用水管理:2、節(jié)水措施:3、自備井1、用電節(jié)約方案2、電器關(guān)閉:3、標(biāo)識(shí)清楚1、用油管理制度:2、核算車輛油耗:3、油補(bǔ)車輛管理:2024/4/1行政費(fèi)用管控點(diǎn)1、用水管理:1、用電節(jié)約方案2024/4/21、系統(tǒng)規(guī)劃、全員參與:2、制定節(jié)約管控措施細(xì)則:3、節(jié)約理念及措施培訓(xùn):4、行政費(fèi)用考核(標(biāo)準(zhǔn)制定及實(shí)施)5、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度、組織評(píng)比活動(dòng)、案例分享:管控措施:1、第一季度2月份完成行政費(fèi)用管控做事、實(shí)施2、完成行政費(fèi)用控制考核方案實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn):2024/4/1管控措施:實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn):制度流程目前《設(shè)施管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《無(wú)形資產(chǎn)管理制度》、《辦公及低值易耗品管理規(guī)定》、《合同管理制度》、《文書管理制度》、《文件管理制度》2016年將加大對(duì)于現(xiàn)行政工作的資產(chǎn)管理工作重點(diǎn)管控2016年重點(diǎn)將放在固定資產(chǎn)管控方面,一方面能夠使維修費(fèi)用降低,二能夠提升公司店面形象,提高客戶滿意度及員工滿意度;檢查通報(bào)每月巡店檢查:店面整體、辦公設(shè)備、車間設(shè)備完好程度;6S管理:公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生情況;以上檢查情況月底形成報(bào)表發(fā)至各店進(jìn)行行政人事經(jīng)理工資核算依據(jù);2024/4/2工作計(jì)劃——固定資產(chǎn)制度流程目前《設(shè)施管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《無(wú)形資制度流程目前《車輛管理及費(fèi)用控制考評(píng)細(xì)則》、《關(guān)于規(guī)范車輛保險(xiǎn)的通知》、《車輛管理制度》、《試乘試駕車管理辦法》、《車輛配置使用管理規(guī)定》、《車輛專題會(huì)議紀(jì)要》根據(jù)已有制度、流程實(shí)施情況進(jìn)行完善過(guò)程管控根據(jù)集團(tuán)所下發(fā)的制度、流程、要求進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,包括:車輛購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓、維修、保養(yǎng)、事故處理流程,隨時(shí)糾偏、責(zé)任至人;《車輛管理統(tǒng)計(jì)表》每月10日提報(bào),重點(diǎn)管控油耗,超出油耗部分金額由責(zé)任人承擔(dān)。由15年一月開始執(zhí)行,沒(méi)有提報(bào)的,信息不準(zhǔn)確的,按制度執(zhí)行一次樂(lè)捐100元。檢查通報(bào)每月到各店檢查一遍,包括:衛(wèi)生、登記、流程、安全等并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行OA通報(bào)并處罰,如有安全事故則計(jì)入行政人事經(jīng)理工資考核項(xiàng)。針對(duì)試乘試駕車輛的路線、油耗、登記本及試駕協(xié)議進(jìn)行檢查,另試乘試駕車到期前一個(gè)月提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),由原2個(gè)月改為1個(gè)月處置完畢,如未處置完畢,9折轉(zhuǎn)入二手車,由二手車按集團(tuán)審批價(jià)格銷售,車輛轉(zhuǎn)入金額的1%作為店內(nèi)考核樂(lè)捐金額。2024/4/2工作計(jì)劃——車輛工作計(jì)劃——車輛制度流程目前《車輛管理及費(fèi)用控制考評(píng)細(xì)則》、《關(guān)于規(guī)范車輛保安全意識(shí)要求每店行政部要組織一次全員安全培訓(xùn),計(jì)入行政經(jīng)理考核,如未組織或資料不全(簽到表、照片、培訓(xùn)總結(jié)),則給予行政經(jīng)理50元/次樂(lè)捐處罰;每月集團(tuán)行政部將到各店進(jìn)行檢查,除檢查書面資料外,還要檢查員工對(duì)于安全的重視程度;不合格的給與行政處罰200/一次樂(lè)捐水、電、使用安全要求各店行政部每月進(jìn)行兩次安全檢查,包括:車輛安全、水電安全、管道安全、宿舍安全等,形成記錄,每月集團(tuán)行政部進(jìn)行檢查,缺少一次,給予行政經(jīng)理50元/次樂(lè)捐處罰;集團(tuán)行政部到各店進(jìn)行檢查,除檢查書面資料外,還要檢查安全,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患則給予行政經(jīng)理200元/次的樂(lè)捐處罰;設(shè)備、設(shè)施安全集團(tuán)行政部每月到店檢查設(shè)備、設(shè)施安全,重點(diǎn)檢查消防栓及滅火器,消防器材是否可用,員工是否知道閥門位置,滅火器是壓力是否正常,放置位置是否合理。員工是否會(huì)使用消防器材2024/4/2工作計(jì)劃——安全管控安全意識(shí)要求每店行政部要組織一次全員安全培訓(xùn),計(jì)入行政經(jīng)理考宿舍管理宿舍不允許開灶、使用小太陽(yáng)或小暖風(fēng)等,保障員工住宿安全安裝了監(jiān)控探頭,保障住宿安全宿舍進(jìn)行定鋪管理,每間宿舍入住率不低于80%。餐廳管理每季度進(jìn)行一次員工就餐滿意度調(diào)查,(滿意度要達(dá)到80%以上,如低于,則由責(zé)任人樂(lè)捐(100%-滿意率)*10元,廚師為第一責(zé)任人,如出現(xiàn)員工重大投訴則視情節(jié)嚴(yán)重給予考核);各店行政部每月不定期檢查三次,形成紙質(zhì)記錄,要求餐廳各區(qū)域責(zé)任至人并公示;餐廳人員每年體檢,就業(yè)人員必須持有健康證采購(gòu)渠道進(jìn)行統(tǒng)一整理,油、米、面、肉、調(diào)料必須為正規(guī)廠家供貨(肉類要提供政府定點(diǎn)屠宰廠的證明),菜品為批發(fā)價(jià);集團(tuán)行政不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的處罰相關(guān)責(zé)任人200/一次樂(lè)捐。2024/4/2工作計(jì)劃——員工滿意度宿舍管理宿舍不允許開灶、使用小太陽(yáng)或小暖風(fēng)等,保障員工住宿安制度按照《綠植管理規(guī)范》進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施;集團(tuán)統(tǒng)一指定供貨商,統(tǒng)一定價(jià);綠植一律采用租賃方式要求店四周種植矮的綠化植物或爬墻植物數(shù)量根據(jù)展廳面積進(jìn)行配備:500平以上12盆(4大4中4?。?;300平——500平10盆(3大3中4?。?,300平以下8盆(2

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