中學(xué)檔案人員崗位制度范本（四篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案人員崗位制度范本第一章總則為規(guī)范中學(xué)檔案人員的崗位工作，提高檔案工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二章崗位職責(zé)1.中學(xué)檔案人員主要負(fù)責(zé)中學(xué)的檔案工作，包括檔案的收集、整理、歸檔和查詢(xún)等工作。2.中學(xué)檔案人員要按時(shí)有效地收集中學(xué)各類(lèi)檔案材料，并建立相應(yīng)的電子檔案庫(kù)。3.中學(xué)檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行整理工作，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.中學(xué)檔案人員要負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔工作，確保檔案的存儲(chǔ)和保管安全。5.中學(xué)檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)檔案的查詢(xún)和提供支持，保證各部門(mén)的工作需求。6.中學(xué)檔案人員要定期進(jìn)行檔案復(fù)核工作，保證檔案的質(zhì)量和完整。7.中學(xué)檔案人員要定期進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高自身的工作能力和素質(zhì)。第三章權(quán)利與義務(wù)1.中學(xué)檔案人員享有按照規(guī)定進(jìn)行工作的權(quán)利。2.中學(xué)檔案人員有權(quán)要求各部門(mén)按時(shí)提供檔案資料。3.中學(xué)檔案人員有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和查詢(xún)等工作。4.中學(xué)檔案人員有權(quán)參與檔案管理政策的制定和修改。5.中學(xué)檔案人員有權(quán)參加檔案管理培訓(xùn)，提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力。6.中學(xué)檔案人員有義務(wù)按照規(guī)定履行自己的工作職責(zé)。7.中學(xué)檔案人員有義務(wù)保護(hù)檔案的機(jī)密性，不得私自泄露檔案資料。第四章工作要求1.中學(xué)檔案人員要嚴(yán)格按照相關(guān)政策和法規(guī)進(jìn)行工作，不得違反規(guī)定。2.中學(xué)檔案人員要熟悉檔案的收集、整理、歸檔和查詢(xún)等工作流程，保證工作效率。3.中學(xué)檔案人員要保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性，不得私自篡改或遺漏檔案資料。4.中學(xué)檔案人員要保證檔案的機(jī)密性，不得私自泄露檔案資料。5.中學(xué)檔案人員要保持良好的溝通和協(xié)作能力，與各部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。6.中學(xué)檔案人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)和關(guān)注檔案管理的最新發(fā)展，提高自身的工作能力。7.中學(xué)檔案人員要尊重和維護(hù)中學(xué)的形象，以?xún)?yōu)秀的工作成績(jī)?yōu)橹袑W(xué)爭(zhēng)取榮譽(yù)。第五章考核與獎(jiǎng)懲1.中學(xué)檔案人員的工作績(jī)效將定期進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。2.中學(xué)檔案人員如果違反相關(guān)規(guī)定，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括通報(bào)批評(píng)、記大過(guò)、降級(jí)等。3.中學(xué)檔案人員的優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)體將受到表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金等。第六章附則本制度自發(fā)布之日起施行，如有修改或補(bǔ)充，將另行制定。中學(xué)檔案人員崗位制度范本（二）一、崗位概述中學(xué)檔案人員是中學(xué)行政管理部門(mén)下設(shè)的檔案管理部門(mén)中的一員。主要負(fù)責(zé)中學(xué)檔案管理工作，包括對(duì)教職員工的個(gè)人檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理和保管，并提供相關(guān)檔案查詢(xún)和服務(wù)工作。中學(xué)檔案人員需要具備較強(qiáng)的檔案管理技能和責(zé)任心，確保檔案工作的可靠性和高效性。二、主要職責(zé)1.教職員工檔案管理（1）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔教職員工的個(gè)人檔案，確保檔案資料的完整性和有序性；（2）制定教職員工檔案的管理制度和操作規(guī)程，確保檔案管理工作的規(guī)范化；（3）跟蹤監(jiān)管教職員工檔案的使用情況，并及時(shí)更新檔案資料；（4）保障教職員工檔案的安全，定期進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)和保管工作；（5）向相關(guān)部門(mén)提供教職員工檔案的查詢(xún)和服務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.學(xué)生檔案管理（1）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔學(xué)生的個(gè)人檔案，確保檔案資料的齊全性和真實(shí)性；（2）制定學(xué)生檔案的管理制度和操作規(guī)程，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行；（3）跟蹤監(jiān)督學(xué)生檔案的使用情況，及時(shí)更新檔案資料；（4）保證學(xué)生檔案的安全，定期進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)和保管；（5）向相關(guān)部門(mén)提供學(xué)生檔案的查詢(xún)和服務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)性。3.檔案查詢(xún)和服務(wù)（1）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，提供相關(guān)檔案查詢(xún)和服務(wù)；（2）根據(jù)需要提供檔案資料的復(fù)印、打印等服務(wù)；（3）處理來(lái)信來(lái)函，及時(shí)回復(fù)相關(guān)問(wèn)題；（4）協(xié)助進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱和交流等工作；（5）積極參與學(xué)校檔案工作的宣傳和培訓(xùn)，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。4.檔案整理和移交（1）定期進(jìn)行檔案資料的整理、清查和整編工作；（2）制定檔案整理和移交的操作規(guī)程和目錄，確保檔案資料的有序存放和易查找；（3）按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行檔案的移交和接收；（4）對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保移交的檔案的真實(shí)性和完整性。5.檔案保密和安全（1）制定檔案保密制度和操作規(guī)程，確保檔案資料的安全；（2）加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全性和防護(hù)措施，在保障檔案安全的前提下提供方便的查詢(xún)和服務(wù)；（3）嚴(yán)格遵守保密責(zé)任，不得隨意泄露檔案資料；（4）及時(shí)上報(bào)檔案安全隱患和問(wèn)題，提出相關(guān)改進(jìn)建議。三、任職資格1.具備中學(xué)檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景，擁有檔案管理或相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先考慮；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和管理檔案工作；3.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范，并能夠靈活運(yùn)用；4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各個(gè)部門(mén)有效配合；5.具備責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守檔案保密制度；6.熟練掌握辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)，能夠熟練操作電腦進(jìn)行檔案管理工作。四、績(jī)效考核指標(biāo)1.檔案管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；2.教職員工和學(xué)生檔案的更新和歸檔及時(shí)性；3.檔案查詢(xún)和服務(wù)工作的效率和質(zhì)量；4.檔案整理和移交工作的完整性和準(zhǔn)確性；5.檔案保密措施的落實(shí)和有效性；6.工作態(tài)度和溝通協(xié)調(diào)能力。以上是中學(xué)檔案人員的崗位職責(zé)范本，旨在提供一個(gè)參考，具體的崗位職責(zé)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。中學(xué)檔案人員崗位制度范本（三）中學(xué)檔案人員的崗位職責(zé)主要包括以下幾項(xiàng)：1.檔案整理：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.入學(xué)登記：協(xié)助完成新生入學(xué)登記工作，包括收集、整理和錄入學(xué)生個(gè)人信息。3.畢業(yè)處理：負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的處理，包括整理，歸檔和存檔。4.檔案查詢(xún)：對(duì)教職員工、學(xué)生和家長(zhǎng)的檔案查詢(xún)進(jìn)行處理和回復(fù)，確保及時(shí)向相關(guān)人員提供相關(guān)檔案信息。5.檔案借閱管理：負(fù)責(zé)檔案借閱的管理工作，確保檔案的安全性，并按照規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行檔案的借閱和歸還。6.檔案存檔：負(fù)責(zé)檔案的存檔工作，包括檔案的分類(lèi)、標(biāo)注和存放，確保檔案的安全性和易查性。7.檔案?jìng)浞荩憾ㄆ谶M(jìn)行檔案的備份和存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和安全性。8.檔案管理系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新，及時(shí)錄入、修改和刪除相關(guān)信息。9.檔案審查：負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期的審查和更新，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案中的問(wèn)題和錯(cuò)誤。10.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表：負(fù)責(zé)根據(jù)需要，按時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和提供檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告。11.檔案保密：負(fù)責(zé)檔案保密工作，確保檔案信息的秘密和安全。12.檔案銷(xiāo)毀：負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀和處理，確保檔案的及時(shí)更新和整理。總之，中學(xué)檔案人員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理和維護(hù)工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。中學(xué)檔案人員崗位制度范本（四）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案人員的工作行為，科學(xué)管理中學(xué)檔案工作，提高中學(xué)檔案管理水平，特制定本制度。第二條中學(xué)檔案人員崗位制度是對(duì)中學(xué)檔案人員在檔案管理工作中的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)、權(quán)責(zé)關(guān)系及其工作程序與生產(chǎn)關(guān)系并以她/他們是否履行崗位職責(zé)為準(zhǔn)則。第三條中學(xué)檔案人員崗位制度是中學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)確保中學(xué)檔案管理工作的順利開(kāi)展具有重要意義。第四條中學(xué)檔案人員崗位制度適用于全體中學(xué)檔案工作人員。第五條中學(xué)檔案人員崗位制度應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行中學(xué)檔案工作規(guī)范要求，遵循科學(xué)方法，公正、公平、公開(kāi)、自愿、合法地操作。第六條中學(xué)檔案人員崗位制度應(yīng)有明確的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限，明確的工作流程和操作規(guī)范，明確的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，以及完善的紀(jì)律和激勵(lì)制度。第七條中學(xué)檔案人員崗位制度的具體內(nèi)容由各中學(xué)檔案部門(mén)根據(jù)本制度進(jìn)行制定，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管部門(mén)備案。第八條所有中學(xué)檔案人員必須嚴(yán)格遵守中學(xué)檔案人員崗位制度的各項(xiàng)規(guī)定，若有違反，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。第二章中學(xué)檔案人員崗位職責(zé)第九條中學(xué)檔案人員應(yīng)按照中學(xué)檔案人員崗位職責(zé)，履行檔案管理職責(zé)，確保中學(xué)檔案工作的正常進(jìn)行。第十條中學(xué)檔案人員的崗位職責(zé)主要包括以下方面：（一）執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)文件關(guān)于檔案管理的規(guī)定；（二）負(fù)責(zé)編制和完善中學(xué)檔案管理制度和規(guī)程，并組織對(duì)中學(xué)檔案人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；（三）負(fù)責(zé)中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新；（四）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、整理、整編、保管和利用；（五）協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)中學(xué)檔案工作進(jìn)行檢查和評(píng)估；（六）及時(shí)處理其他相關(guān)工作。第十一條中學(xué)檔案人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)中學(xué)檔案的安全，嚴(yán)禁泄露、篡改、毀損檔案；中學(xué)檔案人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案工作，按照相關(guān)規(guī)程和操作流程進(jìn)行操作。若發(fā)現(xiàn)檔案遭到非法操作或者其他情況，必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并采取相應(yīng)措施予以處理。第十二條中學(xué)檔案人員應(yīng)具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，不斷提高自我素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，參加體驗(yàn)性活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力。第十三條中學(xué)檔案人員應(yīng)提高自我保密意識(shí)，保障個(gè)人隱私權(quán)，不得私自利用學(xué)生檔案中的個(gè)人信息，對(duì)于檔案工作中的秘密，不得隨意泄露。第十四條中學(xué)檔案人員應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，積極配合其他部門(mén)工作，共同促進(jìn)中學(xué)檔案工作的順利開(kāi)展。第三章中學(xué)檔案人員工作流程與操作規(guī)范第十五條中學(xué)檔案人員的工作流程主要包括：檔案收集、整理、整編、保管和利用。第十六條中學(xué)檔案人員在檔案收集工作中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真收集學(xué)生檔案，確保其信息齊全、準(zhǔn)確。第十七條中學(xué)檔案人員在檔案整理工作中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，將收集到的學(xué)生檔案進(jìn)行整理，使之規(guī)范、有序，方便查找和利用。第十八條中學(xué)檔案人員在檔案整編工作中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，將整理好的學(xué)生檔案進(jìn)行整編，使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案管理效率。第十九條中學(xué)檔案人員在檔案保管工作中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，制定檔案保管制度，確保學(xué)生檔案的安全，防止遺失、被盜或者損毀。第二十條中學(xué)檔案人員在檔案利用工作中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守檔案使用權(quán)限，確保檔案利用的合法性，提供便捷的檔案查詢(xún)和服務(wù)。第二十一條中學(xué)檔案人員在工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，按照流程進(jìn)行工作，確保檔案處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。第四章中學(xué)檔案人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制第二十二條中學(xué)檔案人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制包括定期評(píng)比、個(gè)人自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估、同事評(píng)價(jià)等方式。第二十三條定期評(píng)比是指根據(jù)中學(xué)檔案人員的平時(shí)表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)，對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)比，以評(píng)選出優(yōu)秀、合格、不合格等等級(jí)。第二十四條個(gè)人自評(píng)是指中學(xué)檔案人員對(duì)自己的工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和總結(jié)，反思自己的不足，制定未來(lái)的工作目標(biāo)和計(jì)劃。第二十五條領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中學(xué)檔案人員的工作進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)其工作態(tài)度、工作能力以及工作成果進(jìn)行考核。第二十六條同事評(píng)價(jià)是指中學(xué)檔案人員的同事對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出中肯的建議和意見(jiàn)，用以改進(jìn)中學(xué)檔案工作。第五章中學(xué)檔案人員紀(jì)律和激勵(lì)制度第二十七條中學(xué)檔案人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和中學(xué)有關(guān)文件，嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，按時(shí)完成任務(wù)，不得在工作中違法違紀(jì)。第二十八條中學(xué)檔案人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的工作態(tài)度，遵