EXCEL表格及圖表制作

EXCEL表格及圖表制作一、EXCEL基本處理

二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用

三、EXCEL圖表制作

一、EXCEL基本處理二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用三、EXEXCEL基本處理

一、簡單的快捷操作

二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置

三、數(shù)據(jù)的輸入技巧

四、數(shù)據(jù)的排序和篩選

五、數(shù)據(jù)的分類匯總

六、數(shù)據(jù)透視表

EXCEL基本處理一、簡單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置1、行列的簡單操作

一、簡單的快捷操作

1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等

2）、行列的添加和刪除

常用的簡單快捷鍵

Ctrl+S保存

Ctrl+X剪切

Ctrl+C復(fù)制

Ctrl+V粘貼

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

1、行列的簡單操作一、簡單的快捷操作1）、行列的選擇、復(fù)2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）

1)、數(shù)值

（數(shù)據(jù)完整）

2)、轉(zhuǎn)置

（橫、豎轉(zhuǎn)換）

3)、粘貼鏈接（跟隨原表格-自動更新）

2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）1)、數(shù)3、如何輸入日期和時間？

1）、快捷方式：ctrl＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期

2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時間

可以通過excel的“格式”——“單元格格式”來設(shè)置日期和時間的顯示方式。3、如何輸入日期和時間？1）、快捷方式：ctrl＋；——輸插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天）

“編輯”

—

“填充”——“序列”

插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期4、利用自動更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。

例如：用“保險”——來替代“太平洋壽險泉州支公司”

方法：“工具”——“自動更正項”

4、利用自動更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險”——來二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置

設(shè)置方法：

Ctrl+1或右鍵

單元格格式

?文本的輸入----如何輸入以0開頭的數(shù)字？

一般來說，數(shù)字表示的是數(shù)值?！到y(tǒng)默認的。當(dāng)需要用到數(shù)字來表示諸如學(xué)號、標(biāo)號、電話號碼內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)把數(shù)字當(dāng)做文本來處理。

二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置設(shè)置方法：Ctrl+1或右鍵單元格美化

?單元格對齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動換行；

?文字的大小，顏色、字體的設(shè)置；

?表格邊框的顏色和線條類型的設(shè)置；

?單元格底紋的設(shè)置；

也可以自動套用格式。

單元格美化?單元格對齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動換行；3、打印--頁面設(shè)置

多頁打印時，可以統(tǒng)一對“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”進行設(shè)置。

3、打印--頁面設(shè)置多頁打印時，可以統(tǒng)一對“頂端標(biāo)題行”和三、數(shù)據(jù)輸入的技巧

1、窗口的凍結(jié)

可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可見狀態(tài)，便于資料的錄入和查看。

可以在選中需要凍結(jié)的單元格的下方和右方的單元格。

“窗口”——“凍結(jié)窗口”

三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處2、工具表的隱藏/取消隱藏

可以保證對原數(shù)據(jù)進行有效的查看，并且便于資料（公式）保存的完整。

可以在選中需要隱藏的表格。

格式——工作表

----隱藏

2、工具表的隱藏/取消隱藏可以保證對原數(shù)據(jù)進行有效的查看，3、表格的鏈接

可以對EXCEL報表進行目錄匯總后，對相應(yīng)的子表格通過“鏈接”后，能夠更有效的使用、查看清表格的功能。

3、表格的鏈接可以對EXCEL報表進行目錄匯總后，對相應(yīng)的4、單元格內(nèi)容的合并

公式：＝A2&B2營業(yè)部王麗珍部毛德輝部李遠焙部陳建平部李遠焙部呂墜部李遠焙部張帆部陳嵐英部毛德輝部業(yè)務(wù)室蔡麗云室翁麗萍室傅錦程室黃慧勇室傅培發(fā)室許凌霞室傅孫鮑室林文萍室潘丹丹室吳玲玲室營業(yè)部王麗珍部毛德輝部李遠焙部陳建平部李遠焙部呂墜部李遠焙部張帆部陳嵐英部毛德輝部業(yè)務(wù)室蔡麗云室翁麗萍室傅錦程室黃慧勇室傅培發(fā)室許凌霞室傅孫鮑室林文萍室潘丹丹室吳玲玲室合并王麗珍部蔡麗云室毛德輝部翁麗萍室李遠焙部傅錦程室陳建平部黃慧勇室李遠焙部傅培發(fā)室呂墜部許凌霞室李遠焙部傅孫鮑室張帆部林文萍室陳嵐英部潘丹丹室毛德輝部吳玲玲室方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。

4、單元格內(nèi)容的合并公式：＝A2&B2營業(yè)部王麗珍部毛德5、單元格內(nèi)容的分列

泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安東青泉州南安東田泉州南安朵橋泉州南安豐州泉州南安福鐵泉州南安高蓋泉州南安古山泉州南安官橋泉州南安郭前泉州南安洪瀨泉州南安洪梅泉州南安黃山泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安大盈大宇東青東田朵橋豐州福鐵高蓋古山官橋郭前洪瀨洪梅黃山5、單元格內(nèi)容的分列泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安東青泉四、數(shù)據(jù)的排序和篩選

1、排序：利用排序按鈕

Excel中數(shù)據(jù)排序的順序有如下規(guī)律：

降序：錯誤值，邏輯值，字母，數(shù)字，空格

升序：數(shù)字，字母，邏輯值，錯誤值，空格

?數(shù)字排序；

?字符排序

?自定義序列排序，可以通過“選項”進行“方向”或“方法”排序

四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)

操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動篩選“

?自定義篩選：

設(shè)置一定的篩選條件

?取消篩選

把菜單中的“數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動篩選“的選擇去掉。

2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“3、高級篩選

關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。

其中應(yīng)該注意的是：

在同一個行中設(shè)置篩選條件，表示“與”，

而不同的行中設(shè)置篩選條件表示的是“或?！?/p>

多條件篩選:比如以個人英雄榜為例子。

要篩選出性別是專務(wù)職級，同時8000《標(biāo)保>10000的記錄

。

選擇篩選的行或列，可進行不重復(fù)的篩選

3、高級篩選關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。其中應(yīng)該注意的是五、數(shù)據(jù)的分類與匯總

?分類匯總的前提：對數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進行排序。

例如：職工工資表，對各個部門員工的基本工資和合成工資進行匯總。

?分類匯總的刪除

分類匯總的嵌套：對不同字段進行分類。

比如：將上面對部門的匯總的基礎(chǔ)上，對性別進行二次匯總。

五、數(shù)據(jù)的分類與匯總?分類匯總的前提：對數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵2、合并計算

數(shù)據(jù)—-合并計算

注意事項：

1.每張工作表都只包含兩列，是合并的數(shù)據(jù)標(biāo)志，不可缺少。

提高登記效率

2.姓名要統(tǒng)一格式，特別對兩個字的姓名，姓名中間要么都不用空格對齊，要么都用空格對齊，否則格式不同會生成單獨的行，影響合并的結(jié)果。

3.“匯總”工作表將用來存放數(shù)據(jù)，是一個空白表。

2、合并計算數(shù)據(jù)—-合并計算注意事項：1.每張工操作：

1、新建一個“匯總”工作表，單擊合并計算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格A1。

2、在主菜單選擇“數(shù)據(jù)”，單擊“合并計算”命令，打開“合并計算對話框”。

3.在“合并計算”對話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的匯總函數(shù)“求和”

4.單擊“引用位置”，選擇的源數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，重復(fù)操作相關(guān)源數(shù)據(jù)添加。

5.在進行好這些設(shè)置后，按[確定]按鈕返回到“匯總”工作表。

操作：1、新建一個“匯總”工作表，單擊合并計算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域六、數(shù)據(jù)透視表

關(guān)鍵步驟：

要求同時對：營銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的各個標(biāo)保進行求和匯總。

六、數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵步驟：要求同時對：營銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源

方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的單元格，excel將在一個新的工作表中顯示出這些數(shù)據(jù)的詳細的來源。

2、查看自己希望查看的數(shù)據(jù)

1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)3、數(shù)據(jù)透視表的修改

數(shù)據(jù)透視表的工具欄

可以通過字段列表對數(shù)據(jù)透視表中的字段進行添加和刪除。

3、數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的工具欄可以通過字段列表對對字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?/p>

4、修改數(shù)據(jù)的匯總方式和數(shù)字的顯示方式

選中匯總項，右鍵——“字段設(shè)置”

對字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?、修改數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)透視表的更新

數(shù)據(jù)透視表并不會因為數(shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改變。因此應(yīng)手動進行更新操作。

5、數(shù)據(jù)透視表的更新數(shù)據(jù)透視表并不會因為數(shù)據(jù)源的改變而發(fā)生EXCEL表格及圖表制作時間和日期函數(shù)

數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

統(tǒng)計函數(shù)

查找和引用函數(shù)

Excel函數(shù)的類型

數(shù)據(jù)庫函數(shù)

文本函數(shù)

邏輯函數(shù)

信息函數(shù)

財務(wù)函數(shù)

時間和日期函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找和引用函數(shù)E一、日期/時間函數(shù)

1、當(dāng)前年月的添加

涉及的函數(shù)：now()用來返回計算機內(nèi)部時鐘的當(dāng)前日期和時間；——括號里沒有參數(shù)；

如果只要返回當(dāng)前的日期：today（）

year()用來返回年份；括號內(nèi)的參數(shù)為一個日期值。一般要和date（）等函數(shù)合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1))

month()用來返回月份,用法和year()一樣。

一、日期/時間函數(shù)1、當(dāng)前年月的添加涉及的函數(shù)：now(Date（year,month,day）

=DATE(2006,12,1)當(dāng)參數(shù)中的月份和日期超過我們一年或者一月的最大天數(shù)時，系統(tǒng)會自動往前加。

例如：＝date（2009，15，45）

系統(tǒng)返回顯示：2010-4-142、計算日期間的天數(shù)

因為在excel中，單元格中的日期時以數(shù)值的形式存儲，所以日期可以直接進行加、減的計算。

2009-12-72010-4-14應(yīng)該輸入公式：=2010-4-14

-2009-12-7

+1=132天

注意：日期計算完以后顯示的并不是常規(guī)的值，可以通過對單元格格式的修改來達到顯示的目的。

Date（year,month,day）=DATE(200二、統(tǒng)計函數(shù)—排名

=RANK(，，)例如：=RANK(C2,C:C,0)，返回值表示C2在區(qū)域中的排名

0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置；

非0表示按照升序排序的位置。

二、統(tǒng)計函數(shù)—排名=RANK(，三、查詢或引用凼數(shù)

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

=VLOOKUP（A2,表格$A:$B,2,FALSE)FALSE為大致匹配，TURE或忽略為精確匹配。

例如：

查找該業(yè)務(wù)員所在的營銷區(qū)或所需要的數(shù)值（另一表格）

重點：

1、尋找兩個表格中的共同點，再來查找所需要的數(shù)值

2、計算滿足條件的兩列區(qū)域間的序列數(shù)

三、查詢或引用凼數(shù)VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用

日期業(yè)務(wù)員2006-5-1任衛(wèi)杰2006-5-2馬愛華2006-5-3張小君2006-5-4劉甜甜2006-5-5吳曉麗2006-5-6王剛2006-5-7朱強2006-5-8王勇2006-5-9李冰2006-5-10劉暢產(chǎn)品TCL長虹創(chuàng)維創(chuàng)維長虹TCL長虹創(chuàng)維長虹TCL銷售量1225235810861411銷售表

進貨表

進貨時間2005-4-152005-4-152005-4-152005-4-252005-4-252005-4-25產(chǎn)品TCL長虹創(chuàng)維TCL長虹創(chuàng)維數(shù)量305040502030庫存表

產(chǎn)品

TCL

長虹

進貨數(shù)量

銷售數(shù)量

庫存數(shù)量

創(chuàng)維

四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用日期業(yè)務(wù)員2006-5-1任衛(wèi)杰2006SUMIF函數(shù)——條件求和

如果要統(tǒng)計庫存中各個產(chǎn)品的庫存數(shù)量，應(yīng)該輸入：

=SUMIF(進貨!B2:B7,TCL,進貨!C2:C7)含義：如果進貨工作表中的B2:B2單元格中包含TCL，將對應(yīng)的C2：c7中的數(shù)相加。

SUMIF函數(shù)——條件求和如果要統(tǒng)計庫存中各個產(chǎn)品的庫存數(shù)五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對各種條件進行判斷

邏輯函數(shù)的介紹：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE1、AND函數(shù)

當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，

否則為FALSE。

例：判別--基本工資大于2000為真，則返回結(jié)果為TRUE。

（一）AND函數(shù)

五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對各種條件進行判斷邏輯函數(shù)的介紹：IF2、OR函數(shù)

指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回

TRUE。

與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。

2、OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）

用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果

＝IF（

條件,true，false）

例：合計工資大于3000為高，其余為中。

3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試例：合計工資大于4000為高，大于3000為中，其余為低

注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層；

使用IF時應(yīng)注意括號的匹配。

例：合計工資大于4000為高，大于3000為中，其余為低注六、文本函數(shù)

Len（）用來返回字符串的長度，空格作為一個字符。

Left（b2，2）：用來返回B2從左開始的2個字符串；

Leftb（B2，1）：用來返回B2從左開始的1個字節(jié)數(shù)

right（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個字符串；

rightb（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個字節(jié)；

Mid（b2，3，4）用于從制定位置開始，返回制定的字符長度。

B2是指要計算字符的所在位置

六、文本函數(shù)Len（）用來返回字符串的長度，空格作為一個字判斷出生年月

出生年月日一般是從身份證的第6位開始，取6－8位。

公式：

1、18位數(shù)=MID(A2,7,8)

2、15位數(shù)=MID(A3,7,6)

3、條件凼數(shù)判斷=IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,6)))判斷出生年月出生年月日一般是從身份證的第6位開始，取6－8EXCEL表格及圖表制作一、4步驟圖表創(chuàng)建

步驟1、選擇圖表類型

在圖表類型的選擇過程中，應(yīng)該主意，根據(jù)不同的需求，選擇適合的圖表表現(xiàn)方式。

一、4步驟圖表創(chuàng)建步驟1、選擇圖表類型在圖表類型的選擇過常見的圖表類型及其應(yīng)用

圖表類型柱形圖條形圖折線圖餅圖XY散點圖面積圖圓環(huán)圖雷達圖曲面圖氣泡圖股價圖圓柱、圓錐、凌錐圖使用情形比較各個類別并顯示它們在一個時期內(nèi)的變化趨勢主要強調(diào)值之間的比較，不太強調(diào)時間表示一定時間段內(nèi)的變化趨勢瞧調(diào)部分于總體的百分比關(guān)系表示兩組數(shù)值之間的關(guān)系顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，也同時顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系顯示部分與整體的關(guān)系，類似餅圖，但它可以包含多個數(shù)據(jù)系列用于多個數(shù)據(jù)之間的總和值的比較，表示每個數(shù)據(jù)從中心位置向外延伸的多好，并與其他數(shù)據(jù)比較顯示圖表面的最高點和最低點，在需要查找兩組數(shù)據(jù)的最優(yōu)組合時，可以采用一個圖書的xy散點圖顯示股價的價格走勢與柱形圖、條形圖相近，不過表現(xiàn)效果更生動常見的圖表類型及其應(yīng)用圖表類型柱形圖條形圖折線圖餅圖XY散步驟2、圖表源數(shù)據(jù)

默認狀態(tài)下excel會自動選擇所有的數(shù)據(jù)，如果在圖表創(chuàng)建時并不需要所有的數(shù)據(jù)都采用，可以通過這個調(diào)節(jié)桿手動來選取。

選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域

步驟2、圖表源數(shù)據(jù)默認狀態(tài)下excel會自動選擇所有的數(shù)據(jù)在“圖表源數(shù)據(jù)”選擇的“系列”對話框，我們可以添加或者刪除我們要顯示的數(shù)據(jù)系列。

在“圖表源數(shù)據(jù)”選擇的“系列”對話框，我們可以添加或者刪除我步驟3、圖表選項

可以輸入標(biāo)題以及X軸/Y軸的名稱

步驟3、圖表選項可以輸入標(biāo)題以及X軸/Y軸的名稱EXCEL表格及圖表制作步驟4、圖表位置

步驟4、圖表位置二、圖表修飾的幾個關(guān)鍵

1、對圖表各個部分的認識

￥4,000,000.00￥3,500,000.00￥3,000,000.00￥2,500,000.00￥2,000,000.00￥1,500,000.00￥1,000,000.00￥500,000.00￥0.00