人事行政部工作手冊修改

人事行政部工作說明書二零一零年八月

目錄部門職能說明書說明部門名稱、隸屬關(guān)系、上級主管、部門概述、職責描述、工作目標（主要考核指標）、部門架構(gòu)及配置等，具體見填表說明說明部門名稱、隸屬關(guān)系、上級主管、部門概述、職責描述、工作目標（主要考核指標）、部門架構(gòu)及配置等，具體見填表說明崗位職責說明書說明崗位名稱、編制人數(shù)、工作關(guān)系、工作內(nèi)容及權(quán)限，工作頻率、工作目標（主要考核指標）以及崗位資質(zhì)（任職資格條件）等，具體見填表說明說明崗位名稱、編制人數(shù)、工作關(guān)系、工作內(nèi)容及權(quán)限，工作頻率、工作目標（主要考核指標）以及崗位資質(zhì)（任職資格條件）等，具體見填表說明人事行政經(jīng)理崗位說明書人事副經(jīng)理（福州）崗位說明書薪酬福利專員崗位說明書（福州）人事專員崗位說明書（福州）人事行政主管（上海）崗位說明書人事行政專員（上海）崗位說明書培訓主管崗位說明書行政主管（福州）崗位說明書司機崗位說明書保安員崗位說明書保潔員崗位說明書電工說明書

部門職能說明書部門名稱人事行政部上級部門運營中心部門負責人人事行政經(jīng)理此處填寫崗位名稱此處填寫崗位名稱直接上級運營總監(jiān)直轄人數(shù)部門負責人直轄人數(shù)部門負責人直轄人數(shù)人部門概述通常用一至兩句話提煉部門核心工作任務通常用一至兩句話提煉部門核心工作任務根據(jù)公司中長期發(fā)展目標制定人力資源規(guī)劃，進行日常人事管理；根據(jù)公司特點，建立行政后勤管理體系并提供服務支持。部門職能一、人力資源管理組織制定人力資源規(guī)劃，制定和完善人力資源管理體系，建立人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；根據(jù)公司發(fā)展需要，建立并培養(yǎng)人才梯隊；實施人員招聘、薪酬福利、績效管理、培訓等人力資源管理工作；了解員工思想動態(tài)，開展企業(yè)文化建設(shè)，建立和諧勞動關(guān)系。二、行政管理制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度；公司固定資產(chǎn)購買、管理和維護，辦公用品的采買及管理；為日常工作提供后勤服務與保障；公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作。主要權(quán)限1、對本部門人員有考核權(quán)、任命權(quán)，公司經(jīng)理以下級別人員人事管理審核權(quán)；2、本部門的管理性支出費用的申請及審核權(quán)；3、行政管理相關(guān)制度制訂及執(zhí)行權(quán)。部門主要要考核指標內(nèi)部滿意度（后勤服務工作）；2、重點工作達成；成本控制（行政、人力成本等）；4、資產(chǎn)管理臺帳準確度組織架構(gòu)人事行政經(jīng)理人人事行政經(jīng)理人人事行政主管行政主管（福州）人事副經(jīng)理人事行政專員人事專員薪酬福利專員培訓主管保潔司機行政專員保安保潔擬制審核批準崗位說明書人事行政經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：人事行政經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位定員：人直轄人數(shù)：人崗位的概要描述：領(lǐng)導人事行政部門，根據(jù)公司組織目標制定人力資源規(guī)劃，建立健全人力資源管理體系，組織執(zhí)行人力資源管理相關(guān)工作；制定行政管理相關(guān)制度體系，組織執(zhí)行行政支持相關(guān)工作。主要工作職責按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責，通常以一系列動作表示，同一崗位的重點工作職責通常不超過10項。按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責，通常以一系列動作表示，同一崗位的重點工作職責通常不超過10項。工作權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限工作頻率說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機1根據(jù)公司發(fā)展目標，制定人力資源規(guī)劃，建立并完善人力資源管理體系√√2協(xié)助進行組織架構(gòu)的評估與重新設(shè)計，組織進行定崗定編工作√√3組織進行人員招聘/薪酬福利/績效管理/人員培訓等管理工作√√4組織規(guī)范行政管理相關(guān)制度與體系，并監(jiān)督執(zhí)行5組織進行企業(yè)文化建設(shè)，建立良好的勞動關(guān)系√√6定期提供人力資源管理相關(guān)數(shù)據(jù)，為重大人事決策提供相關(guān)信息√√KPI考核指標：人力成本比例控制；關(guān)鍵員工招聘完成率；部門協(xié)作滿意度；公司員工培訓計劃完成率；員工滿意度任職條件基本能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力具備較強的管理組織、規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力、對下屬的培養(yǎng)能力及工作推動能力。學歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、企業(yè)管理、心理學等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗。知識技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識技能◆具備現(xiàn)代人力資源管理理念和理論基礎(chǔ)，能領(lǐng)導人力資源各個職能模塊的建設(shè)工作；◆熟悉國家、地區(qū)的相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策。工作環(huán)境說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險工作關(guān)系工作過程需要對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)生的交流溝通，包括上下級，內(nèi)部關(guān)系以及對外業(yè)務中的主體聯(lián)系群工作過程需要對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)生的交流溝通，包括上下級，內(nèi)部關(guān)系以及對外業(yè)務中的主體聯(lián)系群各部門、HR人員勞動部門、各部門、HR人員勞動部門、人才服務機構(gòu)、相關(guān)政府部門本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系總經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事行政主管（上海）行政主管（福州）培訓主管人事副經(jīng)理（福州）職業(yè)發(fā)展說明該崗位在公司內(nèi)部的發(fā)展晉升通路說明該崗位在公司內(nèi)部的發(fā)展晉升通路本崗位人事行政總監(jiān)本崗位人事行政總監(jiān)人事副經(jīng)理（福州）崗位說明書崗位名稱：人事行政副經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位定員：人直轄人數(shù)：人崗位的概要描述：負責工廠體系人事管理體系建設(shè)，組織完成工廠及福州總部日常人事管理工作。主要工作職責工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機1負責工廠人事管理體系建設(shè)工作√√2組織完成福州總部及工廠日常招聘工作√√3組織完成福州總部及工廠的日常考核工作√√4組織完成福州總部及工廠的員工入職培訓管理工作，協(xié)助完成其他培訓工作的推進√√5組織推進福州總部及工廠的企業(yè)文化管理工作√√6負責福州總部及工廠的勞動關(guān)系管理，處理勞動爭議√√7與行政主管配合組織推進福州區(qū)域的員工福利管理及后勤管理工作√√8協(xié)助部門經(jīng)理完成其他相關(guān)工作√√KPI考核指標：內(nèi)部工作滿意度重點工作計劃達成率任職條件基本能力具備良好的表達溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學歷要求大專專業(yè)要求不限工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，其中2年以人事行政崗位工作經(jīng)驗知識技能1、具備人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)知識；2、熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)；3、具備行政管理基本知識及技能；4、良好的矛盾協(xié)調(diào)處理能力及突發(fā)事件處理能力工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險工作關(guān)系相關(guān)政府部門、人才服務機構(gòu)各部門相關(guān)人員本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系相關(guān)政府部門、人才服務機構(gòu)各部門相關(guān)人員本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系人事行政經(jīng)理人事副經(jīng)理）（福州）人事專員薪酬福利專員職業(yè)發(fā)展本崗位人事行政經(jīng)理本崗位人事行政經(jīng)理人事行政總監(jiān)薪酬福利專員（福州）崗位說明書崗位名稱：薪酬福利專員所屬部門：人事行政部崗位定員：1人直轄人數(shù)：0人崗位的概要描述：負責乾人工廠薪酬核算、社會保險手續(xù)辦理等工作，為公司業(yè)務工作的正常運行提供人力資源保證；主要工作職責工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機1.定期收集同行業(yè)市場薪酬信息和數(shù)據(jù)√√2.參與制定、調(diào)整工廠薪酬福利政策√√3.填制和分析各類工廠相關(guān)薪酬報表，包括水電扣繳、點工工資、技術(shù)樣衣工工資等√√4.制定車間員工每月的工資報表，按時上交財務，確保準時發(fā)放薪資√√5.負責接受員工薪資查詢，并及時給予明確反饋，必要時進行解釋√√6.按照有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)保、住房公積金等各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)√√KPI考核指標：內(nèi)部工作滿意度；工資核算及時、精確率達到100%；任職條件基本能力具備良好的表達溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，工作經(jīng)驗至少一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險工作關(guān)系各部門相關(guān)人員相關(guān)政府部門本公司內(nèi)聯(lián)系本公司外聯(lián)系人事副經(jīng)理薪酬福利專員各部門相關(guān)人員相關(guān)政府部門本公司內(nèi)聯(lián)系本公司外聯(lián)系人事副經(jīng)理薪酬福利專員職業(yè)發(fā)展本崗位薪酬福利主管本崗位薪酬福利主管人事行政經(jīng)理人事專員（福州）崗位說明書崗位名稱：人事專員所屬部門：人事行政部崗位定員：直轄人數(shù)：崗位的概要描述：執(zhí)行人力資源日常性事務工作,輔助人力資源部副經(jīng)理完成人力資源目標規(guī)劃；主要工作職責工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機1.協(xié)助車間日常招聘工作√√2.員工入離職手續(xù)辦理√√3.組織員工辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù)，并對已簽訂的勞動合同進行統(tǒng)一歸檔管理√√4.填制和分析各類人事統(tǒng)計報表√√5.依據(jù)車間管理制度，對員工實施晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等管理√√KPI考核指標：內(nèi)部工作滿意度；勞動合同覆蓋面達到100%；任職條件基本能力具備良好的表達溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，工作經(jīng)驗至少一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險工作關(guān)系本公司外聯(lián)系相關(guān)政府部門各部門相關(guān)人員本公司內(nèi)聯(lián)系人事副經(jīng)理人事專員本公司外聯(lián)系相關(guān)政府部門各部門相關(guān)人員本公司內(nèi)聯(lián)系人事副經(jīng)理人事專員職業(yè)發(fā)展本崗位人事主管本崗位人事主管人事行政經(jīng)理人事行政主管（上海）崗位說明書崗位名稱：人事行政主管所屬部門：人事行政部崗位定員：1人直轄人數(shù)：1人崗位的概要描述：負責除福州總部及工廠以外的日常人事行政管理工作；總部薪酬核算工作。主要工作職責按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責，通常以一系列動作表示，同一崗位的重點工作職責通常不超過10項。按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責，通常以一系列動作表示，同一崗位的重點工作職責通常不超過10項。工作權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限工作頻率說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機1組織上?？偛康娜藛T招聘與面試工作；√√2組織上?？偛咳藛T薪酬考核；√√3核算總部員工薪資、福利，組織薪酬與福利調(diào)查；√√4協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行各項公司人事規(guī)章制度；√√5監(jiān)管區(qū)域人事相關(guān)工作；√√6處理各類勞動關(guān)系；√√7組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；√√8協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；√√9完成直屬上司交辦的臨時性工作。√√10對直屬下級的工作進行監(jiān)督和管理?！獭蘇PI考核指標：內(nèi)部工作滿意度，工資計劃完成率任職條件基本能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力具備良好的表達溝通能力，有一定的組織協(xié)調(diào)能力，以及邏輯分析能力學歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，其中2年以上同崗位工作經(jīng)驗知識技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識技能具備人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)知識；熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)；具備行政管理基本知識及技能；良好的矛盾協(xié)調(diào)處理能力及突發(fā)事件處理能力工作環(huán)境說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危