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第頁共頁人事部行政專員崗位職責(zé)說明人事部行政專員的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:1.行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)部門的日常行政事務(wù)管理,包括檔案管理、文件整理、會(huì)議安排、文件傳遞等工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.人事招聘支持:協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、跟蹤面試結(jié)果等工作。協(xié)助完成新員工的入職手續(xù)辦理,包括合同簽訂、檔案建立、辦理入職手續(xù)等。3.員工信息管理:負(fù)責(zé)員工檔案的建立和管理,包括員工個(gè)人信息的錄入和更新、考勤記錄的統(tǒng)計(jì)和管理等工作。協(xié)助進(jìn)行員工的福利發(fā)放和獎(jiǎng)懲管理。4.培訓(xùn)協(xié)調(diào)支持:協(xié)助人事部門進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的制定和組織安排,包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備、培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)訂等工作。協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)安排并跟進(jìn)培訓(xùn)效果。5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析:負(fù)責(zé)部門相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總和分析工作,如人力資源統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效評(píng)估報(bào)表等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。6.辦公設(shè)施維護(hù):負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)施的維護(hù)和租賃管理,包括辦公用品、設(shè)備的采購和申領(lǐng),保證辦公環(huán)境的良好。7.其他事項(xiàng)支持:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理其他與行政和人事相關(guān)的工作,如組織部門會(huì)議、處理員工的離職手續(xù)等。以上所述僅為一般情況下人事部行政專員崗位的職責(zé)說明,不同企業(yè)和部門可能會(huì)有所差異,具體的職責(zé)要根據(jù)實(shí)際崗位和要求進(jìn)行確定。人事部行政專員崗位職責(zé)說明(二)1.負(fù)責(zé)人事部的日常行政工作,包括文件資料的管理、會(huì)議安排等;2.負(fù)責(zé)崗位招聘、面試等工作,與招聘渠道合作,發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試;3.協(xié)助進(jìn)行員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)辦理,包括員工檔案的建立和維護(hù);4.協(xié)助人事部制定、完善和實(shí)施公司的人力資源管理制度和流程;5.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的數(shù)據(jù)收集、整理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;6.協(xié)助進(jìn)行員工薪酬、福利、獎(jiǎng)懲等相關(guān)事務(wù)的管理和發(fā)放;7.協(xié)助人事部進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃制定等工作;8.協(xié)助處理員工的投訴、糾紛及其他人事相關(guān)問題,并提供解決方案;9.協(xié)助人事部進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)工作;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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