一中教師業(yè)務檔案保管制度范文（2篇）

第頁共頁一中教師業(yè)務檔案保管制度范文第一章總則第一條為規(guī)范一中教師業(yè)務檔案的保管工作，加強檔案管理，做到安全、準確、便捷，特制定本制度。第二條本制度適用于一中全體教職工的業(yè)務檔案的保管工作。第三條一中教師業(yè)務檔案的保管工作由學校檔案管理部門負責，并按照國家有關(guān)法律法規(guī)、文件的規(guī)定執(zhí)行。第四條一中積極推行電子檔案管理，鼓勵教職工使用電子檔案，提高信息化水平。第五條教職工應自覺遵守本制度，認真履行檔案保管的責任。第二章教師業(yè)務檔案的建立與完善第六條一中每名教師都應建立自己的教師業(yè)務檔案。檔案內(nèi)容包括但不限于以下事項：1.個人基本信息：包括姓名、性別、籍貫、出生日期、學歷、職稱等；2.工作經(jīng)歷：包括任教時間、所在學校、所在崗位等；3.業(yè)績材料：包括教學成績、科研成果、教學評價等；4.培訓記錄：包括參加的培訓項目、培訓證書等；5.其他相關(guān)材料：包括獲獎證書、出國交流記錄等。第七條每位教師的檔案應當及時更新完善，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。第八條教職工離職后，個人檔案應妥善保管，不得私自帶離職檔案離開校園。第三章教師業(yè)務檔案的保管第九條一中教師業(yè)務檔案采用實體檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。第十條學校檔案管理部門負責教師業(yè)務檔案的實體保管工作。實體檔案應存放在專門的檔案室內(nèi)，確保環(huán)境干燥、防潮、防火、防蟲。第十一條教師業(yè)務檔案應按照文件責任制進行保管，每份檔案都應有專人負責，保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能，并嚴格遵守保密規(guī)定。第十二條教職工可將自己的電子檔案交由學校檔案管理部門進行管理。學校檔案管理部門應為教職工提供便捷的電子檔案存儲和查詢服務。第四章教師業(yè)務檔案的使用與查詢第十三條教師業(yè)務檔案的使用應遵循以下原則：1.教師本人有權(quán)查閱自己的檔案，可以向檔案管理部門提出書面申請；2.學校領導、教育行政部門、人事部門有權(quán)查閱教師業(yè)務檔案，但需遵守保密規(guī)定；3.他人查閱教師業(yè)務檔案應經(jīng)過教師本人的書面同意。第十四條教師業(yè)務檔案的查詢應注重保密原則，檔案管理部門應制定詳細的查詢辦法和流程。第五章教師業(yè)務檔案的保密第十五條教師業(yè)務檔案屬于個人隱私，檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露教師的個人信息。第十六條教師業(yè)務檔案中的機密材料應進行特殊處理，確保不被他人非法獲取。第十七條學校領導、檔案管理部門及其工作人員應簽訂保密承諾書，并接受相應的培訓，確保對教師業(yè)務檔案的保密工作做到嚴格管理。第六章法律責任第十八條教師業(yè)務檔案的涂改、破壞、私自帶離職檔案等，一律視為違反校規(guī)和國家法律法規(guī)的行為，依法追究相應的法律責任。第十九條在檔案保管過程中，發(fā)生檔案丟失、滅失、損毀等情況的，有關(guān)單位和個人應當負有責任，并按照有關(guān)規(guī)定進行處理。第七章附則第二十條本制度解釋權(quán)歸一中學校檔案管理部門所有，學校檔案管理部門可以根據(jù)實際情況對本制度進行調(diào)整和補充。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，作廢一中以前的相關(guān)規(guī)定。第二十二條本制度的最終解釋權(quán)歸一中學校所有。以上是一中教師業(yè)務檔案保管制度的范文，供參考使用。實際執(zhí)行中需要根據(jù)學校的具體情況進行調(diào)整和補充。一中教師業(yè)務檔案保管制度范文（二）教師業(yè)務檔案保管制度一、導言為了規(guī)范和保護教師的業(yè)務檔案，確保其真實、完整和隱私的保密性，經(jīng)過充分咨詢和討論，制定了本教師業(yè)務檔案保管制度。二、檔案的定義和范圍1.教師的業(yè)務檔案是指記錄教師從事教育教學活動、學術(shù)研究和教師發(fā)展的相關(guān)資料的文件。業(yè)務檔案主要包括但不限于以下內(nèi)容：a.個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫等；b.學歷、學位和職稱證書及相關(guān)材料；c.工作履歷和申報、評審職稱等相關(guān)材料；d.教學評估、學科競賽獲獎證書及相關(guān)材料；e.學術(shù)論文、著作、科研項目和成果及相關(guān)材料；f.教師培訓、進修和學習成果及相關(guān)材料；g.其他與教師業(yè)務相關(guān)的文件和材料。2.教師的業(yè)務檔案應按照國家和地方教育管理部門的相關(guān)規(guī)定和標準進行保管。三、檔案的保管責任1.學校將設立檔案保管工作組，負責教師業(yè)務檔案的保管和管理工作。工作組成員由學校領導確定，包括保管員和輔助人員。2.檔案保管工作組的主要職責包括：a.負責整理、歸檔和編目教師的業(yè)務檔案；b.維護教師檔案的完整性和保密性；c.按照規(guī)定的期限和流程提供檔案資料；d.根據(jù)需要，對檔案進行更新、補充和修整；e.做好檔案的防火、防潮和防盜措施；f.定期與教師進行溝通和交流，了解教師需求和提供必要支持。四、檔案的保管流程1.教師的業(yè)務檔案在入職時由人事部門進行初次整理和歸檔，并登記相關(guān)信息。2.教師的業(yè)務檔案按照時間順序進行編目和分類，并定期進行更新和整理。3.教師的業(yè)務檔案應存放在專用的檔案室或保管柜中，保管員應確保檔案的安全和完整性。4.教師有權(quán)隨時查閱自己的業(yè)務檔案，并可以提出補充、更改或刪除相關(guān)材料的申請。五、檔案的保密和使用1.學校保證教師的業(yè)務檔案保密，未經(jīng)教師本人同意，不得向他人透露檔案中的任何內(nèi)容。2.學?？梢愿鶕?jù)需要使用教師的業(yè)務檔案，但應事先征得教師的同意，且僅限于教育教學和學術(shù)研究的需要。3.學校應確保教師的業(yè)務檔案不被他人惡意篡改和刪除，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立即采取相應措施進行整改和處理。六、檔案的保存期限1.教師的業(yè)務檔案的保存期限根據(jù)國家和地方教育管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.教師的業(yè)務檔案在教師離職后，應妥善保存并記錄相關(guān)信息，保存期限根據(jù)教師離職后的有關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行。七、違紀和責任追究1.任何違反檔案保管制度的行為，包括但不限于擅自查閱、篡改、復制和泄露教師業(yè)務檔案的，學校將依法追究相應責任。2.如果教師發(fā)現(xiàn)自己的業(yè)務檔案出現(xiàn)錯誤或存在問題，應及時向檔案保管工作組報告，以便及時糾正和處理。八、附則1.教師業(yè)務檔案保管制度的