工地材料管理規(guī)章制度范文（6篇）

工地材料管理規(guī)章制度范文（6篇）工地材料管理規(guī)章制度篇1一、實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)式保管制度。1、材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理①除磚、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉(cāng)庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉(cāng)庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。②進(jìn)倉(cāng)庫及入場(chǎng)的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場(chǎng)堆放現(xiàn)象。③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉(cāng)庫均應(yīng)密封。④鋼材：凡進(jìn)場(chǎng)鋼材均應(yīng)有二人以上參與過地磅，磅后入庫進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點(diǎn)條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進(jìn)庫，以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。鋼材進(jìn)庫時(shí)，一定要分批分類堆放，同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。⑤水泥：凡進(jìn)場(chǎng)水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗(yàn)；同時(shí)應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。⑥砂、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場(chǎng)，每車每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗(yàn)尺量方，要有施工員、材料員到場(chǎng)，按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨，同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨，磚到現(xiàn)場(chǎng)后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí)，同時(shí)要施工員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收：①給排水材料：凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。②電器材料：凡進(jìn)場(chǎng)入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫驗(yàn)收：①磁片類：凡磁片、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場(chǎng)，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員到場(chǎng)參加，對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員參加，對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標(biāo)識(shí)及防護(hù)工作。4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項(xiàng)架材料：①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加，對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。②排架、頂架、管材、竹等材料進(jìn)場(chǎng)入庫均應(yīng)有施工員參加，對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。5、機(jī)電設(shè)備、五金工具：①機(jī)電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購(gòu)員參加清點(diǎn)入庫，同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。6、材料出庫管理：①鋼材、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用，對(duì)當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費(fèi)材料處理；對(duì)于各類鋼筋，施工班組制作好后，應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行入庫，到使用時(shí)再進(jìn)行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當(dāng)天分類入庫。否則作浪費(fèi)材料處理。②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批，由施工員、施工班組長(zhǎng)簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉(cāng)管一律不予材料發(fā)放。③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)材料預(yù)算及實(shí)際用量材料報(bào)寫申請(qǐng)表，由施工員、班組長(zhǎng)簽名，按材料申請(qǐng)發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時(shí)過磅登記，當(dāng)天沒有使用的上述材料應(yīng)回收入庫，否則一律按浪費(fèi)材料處理。④機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長(zhǎng)，填寫使用申請(qǐng)表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機(jī)管理，專人保管維修。用完后按時(shí)入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時(shí)檢查，如漏失一律自行負(fù)責(zé)，損壞以舊換新。（注：電線、電纜出庫時(shí)量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。）⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時(shí)入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)。二、實(shí)行材料出入倉(cāng)庫、場(chǎng)審批制度。1、凡施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料，均應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工員開列材料申報(bào)表，由公司老總審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)料，未經(jīng)審批一律無效。2、凡入庫、場(chǎng)的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長(zhǎng)）簽名的審批表作為入場(chǎng)庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實(shí)行原材料入場(chǎng)庫的驗(yàn)收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場(chǎng)庫的原材料，必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購(gòu)員三方簽名才能生效，否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。3、凡是出庫出場(chǎng)的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出場(chǎng)。保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長(zhǎng)填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫出場(chǎng)。出庫的材料，一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的`材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、例行出入庫登記制度。1、凡出入倉(cāng)庫的原材料（或出入場(chǎng)的材料）均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。四、例行每層盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進(jìn)行本層的盤點(diǎn)，并要做好報(bào)表上報(bào)公司。2、每月月底30日至下月2日為每月盤點(diǎn)日，并于5日前做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、盤點(diǎn)人員：公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)，并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。工地材料管理規(guī)章制度篇2為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購(gòu)管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)管理要求和實(shí)際情況，特制定實(shí)施本制度。一、職責(zé)與范圍（一）負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂（二）負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收，對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作；（三）負(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報(bào)告。（四）及時(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況，為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。（五）負(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。二、采購(gòu)材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則（一）實(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購(gòu)的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法，盡量采購(gòu)符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對(duì)，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購(gòu)過程中必須做到清正廉潔。（二）采購(gòu)員采購(gòu)的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營(yíng)部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬，以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。（三）對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。（四）根據(jù)用料部門的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)分析原因，立即通知責(zé)任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。三、材料、設(shè)備倉(cāng)貯管理（一）合同管理簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。（二）出入庫管理本部門范圍內(nèi)采購(gòu)的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳，對(duì)付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。四、現(xiàn)場(chǎng)材料守護(hù)、管理（一）對(duì)工地材料的守護(hù)和管理，每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度（工地不離人值班），做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。（二）現(xiàn)場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé)，誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。（四）對(duì)工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。五、材料部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的.采購(gòu)及采購(gòu)合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作；4、對(duì)于購(gòu)進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收；5、定期對(duì)于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對(duì)；6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn)，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。工地材料管理規(guī)章制度篇31、目的為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。2、適用范圍本管理制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;1、管理內(nèi)容及要求3.1文件資料的接收、分發(fā)3.1.1對(duì)施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的`及時(shí)傳遞。3.1.2設(shè)計(jì)院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計(jì)變更，資料員分類、編號(hào)、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳，電子版及時(shí)報(bào)備集團(tuán)工程部。3.1.3為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。3.2版本更新3.2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊(cè)、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。3.3圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認(rèn)等問題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門，限期補(bǔ)齊和更換。3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng)理，督促落實(shí)。3.4圖紙不符的處理收到圖紙資料，工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還設(shè)計(jì)部門。3.5對(duì)單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢，并作為驗(yàn)收必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)打印或使用黑、紅墨水書寫。3.5.3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報(bào)備集團(tuán)工程部。3.5.4工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。3.5.5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。3.6工程檔案的鑒定和銷毀對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。工地材料管理規(guī)章制度篇41、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。8、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng);點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì)，每個(gè)洞口必須來一個(gè)人。9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的`心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長(zhǎng)、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，結(jié)果上墻。12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全;工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。13、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償;若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。工地材料管理規(guī)章制度篇5文件和資料的管理1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。7、在用有效文件控制清單項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。8、文件和資料的更改a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說明更改的`理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時(shí)，應(yīng)重新會(huì)審。b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。10、文件和資料的保管a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。11、文件和資料的使用控制a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工地材料管理規(guī)章制度篇61、項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理設(shè)置一名專人(資料員)負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理及相關(guān)單位接洽。2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證