通訊工具使用管理辦法作業(yè)指引

通訊工具使用管理辦法文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂20XX-10-10人力資源部XXX有限公司文件編號HRD-WI-0XX版本/版次A0頁碼1/2文件名稱通訊工具使用管理辦法生效日期20XX-10-101.0目的為方便外部人員及公司各部門的聯(lián)系，也為了方便公司管理人員對外的工作溝通協(xié)調(diào)，加強對公司安裝的固話及手機配置的使用及管理，特制訂本管理辦法。2.0范圍使用固話的各部門，因工作需要使用公司手機及電話卡的人員。3.0職責(zé)3.1有使用公司安裝的固定電話的各部門，對公司固話有保管及合理使用的權(quán)利和義務(wù)。3.2使用公司手機及電話卡的人員，有保管和合理使用的權(quán)利和義務(wù)。3.3人力資源部對使用公司固話的各部門，及使用手機的相關(guān)人員有監(jiān)督管理的權(quán)利和義務(wù)。4.0工作流程及內(nèi)容：4.1手機配置：4.1.1因工作需要，職三級以上人員可根據(jù)其工作性質(zhì)申請使用公司手機及電話卡。申請需填寫《手機使用申請單》經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人簽名承認(rèn)后，總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部統(tǒng)一配置。4.2手機管理辦法：4.2.1免費領(lǐng)取手機及手機卡的人員需在《領(lǐng)取手機登記表》中簽名后領(lǐng)取，具體話費套餐詳情見表中說明。4.2.2公司配置的手機只用于工作使用。公司每月按每個電話卡的固定套餐標(biāo)準(zhǔn)向電信公司繳納相應(yīng)費用，如有屬于非工作性質(zhì)使用或者超出套餐標(biāo)準(zhǔn)的費用，由員工本人承擔(dān)，相關(guān)費用在其當(dāng)月工資中扣除。4.2.3若因工作需要，提高電話套餐的通話時長及數(shù)據(jù)流量，使用者本人填寫《手機使用申請單》經(jīng)部門最高責(zé)任人簽名承認(rèn)后，總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部方可給予辦理。4.2.4若手機沒電、故障等原因造成暫時無法正常使用時，應(yīng)于第一時間告知直接上級和行政部其臨時聯(lián)系方式。使用者應(yīng)隨時保持手機暢通，以免影響工作電話的接聽。4.2.5使用人作為手機、手機卡的唯一保管人，對所使用的手機、電話卡有保管和合理使用的義務(wù)，若在使用過程中發(fā)生電話卡丟失或損壞的情況，應(yīng)于24小時內(nèi)通知公司人力資源部補辦電話卡并開通，由此產(chǎn)生的相關(guān)費用由員工本人承擔(dān)。XX有限公司文件編號HRD-WI-0XX版本/版次A0頁碼2/2文件名稱通訊工具使用管理辦法生效日期20XX-10-104.2.6員工離職時，應(yīng)交回手機、電話卡及相應(yīng)的硬件配件，若出現(xiàn)損壞或欠費的情況，則由該員工照價賠償及補交話費，相關(guān)費用于工資中扣除。4.2.7手機使用與保修事項按照手機出廠保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外的保修服務(wù)。4.3固定電話管理辦法：公司配置的固定電話只用于工作使用。公司每月按固定套餐標(biāo)準(zhǔn)向電信公司繳納相應(yīng)費用，如有屬于非工作性質(zhì)使用產(chǎn)生的費用，由員工本人承擔(dān)，相關(guān)費用在其當(dāng)月工資中扣除。4.4固話的配置：4.4.1辦公室人員人均配置固定電話一臺，前臺接待處配置固定電話兩臺；4.4.2車間各部門各配置固定電話一臺；4.5固話權(quán)限：4.5.1車間各部門固定電話統(tǒng)一開通內(nèi)線；4.5.2辦公室人員統(tǒng)一開通市內(nèi)通話、內(nèi)線（工作中無需與外部聯(lián)系的崗位除外，由人力資源部；4.5.3總經(jīng)辦、辦公室部門主管、經(jīng)理開通省、市內(nèi)通話、內(nèi)線；4.5.4除開通上述通話權(quán)限外，因工作需要的人員，可填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)申請函》申請開通港、澳及其他國外通話權(quán)限，經(jīng)部門最高責(zé)任人簽名承認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部方可給予辦理。5.0相關(guān)表單/記錄5.1《