商業(yè)道德管理程序

商業(yè)道德管理程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂202X-04-28人力資源部XXX有限公司文件編號HRD-WI-037版本/版次A0頁碼2/3文件名稱商業(yè)道德管理程序生效日期202X-05-011.目的:為規(guī)范和約束公司及各關(guān)聯(lián)企業(yè)、各商業(yè)伙伴的商業(yè)行為，確保公司合規(guī)經(jīng)營、公平交易、誠信溝通、清正廉潔、反對腐敗，特制定本程序。2.范圍:本程序適用于本公司所有員工。3.權(quán)責(zé):3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)管各部門商業(yè)道德行為的落實(shí)情況。3.2各部門：各部門人員遵守商業(yè)道德行為規(guī)范。4.定義：4.1賄賂：本程序所指賄賂包括行賄和受賄。行賄指向利益相關(guān)方提供、允諾和給予某種利益以期獲得或保留業(yè)務(wù)。某種利益可是現(xiàn)金，包括回扣及現(xiàn)金之外的實(shí)物，如高檔用品、收藏品、甚至房屋、車輛、禮品贈予；也可以是非物質(zhì)性的利益，如提供各種名義的旅游、考察、免費(fèi)娛樂活動，為其親屬的就業(yè)、醫(yī)療、教育、各種榮譽(yù)取得提供便利和優(yōu)惠以及性服務(wù)等。受賄指利用職權(quán)之便，收受、索取利益相關(guān)方某種利益。某種利益可以是以上所指各種形式。4.2洗錢：通過各種渠道將非法所得合法化的行為。5.0內(nèi)容5.1所有人員須遵守《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭保護(hù)法》、《刑法》、《中華人民共和國香港特別行政區(qū)防止賄賂條例》、《日本防止不正當(dāng)競爭法》、美國《反海外腐敗法》、馬來西亞《反腐敗法》、新加坡《防止腐敗法》，不得行賄、受賄。5.2 行賄：所有員工不得以任何形式向客戶、政府、所有利益相關(guān)方實(shí)施商業(yè)賄賂行為，獲取商業(yè)利益。我司公司鼓勵員工及有業(yè)務(wù)來往的公司檢舉揭發(fā)腐敗行為，檢舉的受理、調(diào)查等各個環(huán)節(jié)，須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況，嚴(yán)禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門上，調(diào)查核實(shí)情況時，不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件，不得暴露檢舉人。如發(fā)現(xiàn)客人或相關(guān)人員有索取賄賂的行為，需根據(jù)索取賄賂大小及情節(jié)的嚴(yán)重程度，通知對方公司上級領(lǐng)導(dǎo)或者通知檢查機(jī)關(guān)立案調(diào)查。5.3 受賄：所有員工不得利用職務(wù)便利動用公司款項或獲取一切不正當(dāng)?shù)氖找?。所有與外部有業(yè)務(wù)聯(lián)系XXX有限公司文件編號HRD-WI-037版本/版次A0頁碼3/3文件名稱商業(yè)道德管理程序生效日期202X-05-01的人員在加入公司時，須簽署我司《反賄賂/反腐敗承諾書》。禁止供應(yīng)商、分包商等利益相關(guān)方向我司采購等相關(guān)人員饋贈禮品、現(xiàn)金、有價值證券、有價值資產(chǎn)、回扣、安排高檔消費(fèi)、娛樂及旅游活動等。如有受賄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)錯誤事實(shí)、情節(jié)輕重、影響大小和認(rèn)識態(tài)度等予以區(qū)別對待和處理。此外，員工或外部人員如發(fā)現(xiàn)我司有受賄行為。對于供應(yīng)商、分包商等利益相關(guān)方的賄賂行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消合作資格。供應(yīng)商、承包商、客戶等在與我司合作之前，須簽回《相關(guān)方反賄賂反腐敗承諾書》。5.4洗錢：組織須嚴(yán)格防犯各種洗錢陷阱，更不能主動參與洗錢活動。所以交易進(jìn)行之前，須對交易進(jìn)行嚴(yán)格審查，核實(shí)真實(shí)性，來源渠道。商業(yè)合作之前，須對各客戶、供應(yīng)商等交易對象的資質(zhì)、信譽(yù)、財務(wù)狀況進(jìn)行審查，防止一切被動洗錢行為發(fā)生。組織內(nèi)有任何涉及洗錢、參與洗錢的行為一旦查處，核實(shí)，將依法交由公安部門處理?？蛻?、供應(yīng)商等交易對象試圖利用我司進(jìn)行洗錢的交易，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將報公關(guān)機(jī)關(guān)處理