外部人員使用華住郵箱的申請(qǐng)流程

華住集團(tuán)外部人員使用華住郵箱的申請(qǐng)流程V1.0蘇延祺2015/5/15文檔目的由于業(yè)務(wù)需要，部分外部顧問需要使用華住的郵箱進(jìn)行相關(guān)工作，為了規(guī)范化外部人員申請(qǐng)華住郵箱的流程以及符合法務(wù)和安全性方面的要求，設(shè)立此文檔。使用人員申請(qǐng)使用華住郵箱的外部人員（非華住員工）郵箱申請(qǐng)的部門接口人（華住員工）郵箱申請(qǐng)的IT運(yùn)維人員外部人員分類外部顧問(非公司派遣，個(gè)人和華住簽約)：使用P_xxx的賬號(hào)（如張三，則賬號(hào)為P_zhangsan）外包人員(公司派遣，乙方公司和華住簽約)：使用V_xxx的賬號(hào)（如李四，則賬號(hào)為V_lisi）申請(qǐng)流程IT運(yùn)維人員發(fā)送信息登記表（見附錄1）給到部門接口人部門接口人填寫信息并回復(fù)IT運(yùn)維人員IT運(yùn)維人員很據(jù)填寫的信息生成保密協(xié)議（附錄2和3）簽署保密協(xié)議并加蓋雙方公章IT生成賬號(hào)和密碼交付接口人每3個(gè)月IT運(yùn)維人員會(huì)和接口人確認(rèn)賬號(hào)是否還需要，如不需要?jiǎng)t刪除賬號(hào)附錄1：信息登記表外部顧問郵箱賬號(hào)申請(qǐng)信息表姓名身份證號(hào)聯(lián)系地址個(gè)人郵箱地址外部顧問是對(duì)方公司派遣還是個(gè)人和華住簽約若是對(duì)方公司派遣，請(qǐng)?zhí)峁?duì)方公司全稱附錄2保密協(xié)議模板（適用于外部顧問）關(guān)于使用郵箱、賬號(hào)等問題的協(xié)議甲方：公司聯(lián)系地址：上海市虹橋路2266號(hào)華住酒店集團(tuán)乙方：，身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：私人郵箱地址：鑒于：乙方接受甲方委托為甲方提供專業(yè)顧問服務(wù)，乙方需使用甲方公司郵箱、賬號(hào)用于處理相關(guān)咨詢事宜。乙方與甲方不是勞動(dòng)合同關(guān)系。為了規(guī)范乙方對(duì)郵箱、賬號(hào)的使用，維護(hù)甲方的合法權(quán)益和信息安全，雙方經(jīng)過公平、友好協(xié)商達(dá)成本協(xié)議。一、甲方允許乙方使用的郵箱、賬號(hào)為（下稱“該郵箱、賬號(hào)”），乙方使用該郵箱、賬號(hào)僅限于根據(jù)甲、乙雙方簽訂的相關(guān)協(xié)議約定處理相關(guān)事宜，不得做上述約定用途以外的任何事項(xiàng)。乙方也不得以此要求認(rèn)定甲乙雙方之間存在勞動(dòng)關(guān)系。二、乙方使用該郵箱、賬號(hào)時(shí)所獲得的甲方或甲方關(guān)聯(lián)公司的任何信息（包括但不限于經(jīng)營信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密、公司秘密）都負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方知悉。三、乙方違反本協(xié)議第二條的約定目的使用該郵箱、賬號(hào)的，每違約一次，應(yīng)向甲方支付違約金10000元，如給甲方造成的損失超過該次違約金金額的，還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。四、乙方違反本協(xié)議第三條約定的保密義務(wù)，給甲方造成損失的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償。五、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份甲方：乙方：年月日年月日附錄3保密協(xié)議模板（適用外包人員）關(guān)于使用郵箱、賬號(hào)等問題的協(xié)議甲方：有限公司聯(lián)系地址：上海市虹橋路2266號(hào)華住酒店集團(tuán)乙方：公司乙方代表（乙方指派人員）：肖波，身份證號(hào)碼：100000000009230011聯(lián)系地址：南碼頭路1351弄3號(hào)501私人郵箱地址：鑒于：乙方接受甲方委托，乙方指派人員肖波為甲方提供專業(yè)顧問服務(wù)，乙方及其指派人員需使用甲方公司郵箱、賬號(hào)用于處理相關(guān)咨詢事宜。乙方指派人員_肖波與甲方不是勞動(dòng)合同關(guān)系。為了規(guī)范乙方及其指派人員對(duì)郵箱、賬號(hào)的使用，維護(hù)甲方的合法權(quán)益和信息安全，雙方經(jīng)過公平、友好協(xié)商達(dá)成本協(xié)議。一、甲方允許乙方及其指派人員使用的郵箱、賬號(hào)為P_xiaobo（下稱“該郵箱、賬號(hào)”），乙方及其指派人員使用該郵箱、賬號(hào)僅限于根據(jù)甲、乙雙方簽訂的相關(guān)協(xié)議約定處理相關(guān)事宜，不得做上述約定用途以外的任何事項(xiàng)。乙方也不得以此要求認(rèn)定甲乙雙方之間存在勞動(dòng)關(guān)系。二、乙方及其指派人員使用該郵箱、賬號(hào)時(shí)所獲得的甲方或甲方關(guān)聯(lián)公司的任何信息（包括但不限于經(jīng)營信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密、公司秘密）都負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方知悉。三、乙方及其指派人員違反本協(xié)議第二條的約定目的使用該郵箱、賬號(hào)的，每違約一次，應(yīng)向甲方支付違約金10000元，如給甲方造成的損失超過該次違約金金額的，還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。四、乙方及其指派人員違反本協(xié)議第三條約定的保密義務(wù)，給甲方造成損失的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償。五、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份甲方：有限公司