行政助理崗位職責(zé)15篇

行政助理崗位職責(zé)15篇行政助理崗位職責(zé)15篇在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。行政助理崗位職責(zé)11、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。行政助理崗位職責(zé)21、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。行政助理崗位職責(zé)31、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。2、參與行政各模塊管理，涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車(chē)的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車(chē)輛檔案等車(chē)務(wù)管理工作。4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)4崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開(kāi)拓、對(duì)接、管理；2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn)，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向，發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。任職資格：1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景；3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力；4、能適應(yīng)偶爾出差。行政助理崗位職責(zé)51、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)6崗位職責(zé)：1、預(yù)付款/清帳憑證的整理2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交3、憑證快遞的接收處理，核對(duì)登記4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作任職要求：1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗(yàn)不限、2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強(qiáng)。3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率年齡要求：35—40歲行政助理崗位職責(zé)71.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;4.根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo);6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。行政助理崗位職責(zé)81.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。行政助理崗位職責(zé)91、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總；2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總；4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；5、各校區(qū)學(xué)員家長(zhǎng)滿(mǎn)意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng)；7、OA系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理；8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查；9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；10、校區(qū)校長(zhǎng)工作交接；11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃；職位要求：1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫(xiě)作能力。崗位要求：學(xué)歷要求：本科語(yǔ)言要求：不限年齡要求：不限工作年限：不限行政助理崗位職責(zé)10一、每日工作1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話(huà)，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。6、每一天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；4、每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、每月工作1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。4、每月做好員工值日表，貼在白板上。5、每月交公司電話(huà)費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年年工作1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。3、辦理公司地上地下停車(chē)位。4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。5、公司公交卡充值，一張卡300元。五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。六、不定期的工作1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。行政助理崗位職責(zé)111、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.日常維護(hù)和維修對(duì)接，保證正常使用;5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;行政助理崗位職責(zé)121.負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。2.負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。3.做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約行政助理崗位職責(zé)131、外來(lái)人員接待與登記，對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門(mén)人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。行政助理崗位職責(zé)14一、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。二、接受園長(zhǎng)的委托，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。三、園長(zhǎng)缺額、園長(zhǎng)因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)）或因病休息時(shí)，副園長(zhǎng)或行政助理應(yīng)行使園長(zhǎng)的職責(zé)，全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。行政助理崗位職責(zé)151。負(fù)責(zé)部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。2。負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。4。組織員工溝通，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。6。制定部門(mén)EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。7。負(fù)責(zé)部門(mén)文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。8。協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作。9。負(fù)責(zé)與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。10。組織部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？?jī)蓚€(gè)完全不同的工作人力資源有六大模塊1、人力資源規(guī)劃；2、招聘與配置；3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)；4、績(jī)效管理；5、薪酬福利管理；6、勞動(dòng)