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文檔簡介

大型機械裝備集團項目管理--易拓ERP解決方案競爭白熱化,不僅要準時交貨、保證質量,還必須不斷降低成本現(xiàn)狀成本準時質量顧客要求技術工藝監(jiān)造調度生產計劃檢驗交貨成本分析物資采購COST難點挑戰(zhàn)難點挑戰(zhàn)難點挑戰(zhàn)難點及挑戰(zhàn)準時-滿足總裝設備裝配配套要求,及時供貨成本-整體項目各環(huán)節(jié)都要求成本降低.......質量-全面質量管理,滿足合同驗收制度要求如何滿足客戶要求?如何降低成本?如何保證產品質量?顧客要求技術工藝監(jiān)造調度生產計劃檢驗交貨成本分析物資采購大型化發(fā)展-單一大型企業(yè)經營模式

集中接單,集中生產,多產業(yè)制造-內稽內控、成本核算、利潤中心多地運營組織-多銷售組織,多生產基地-分銷(KA)管理、集團預算、集團資金管控,集團預算,多法人帳務多國模式-多點經營,跨區(qū)域運營,多會計制度-多角貿易、多國會計處理、關務管控全球化經營多元化運營管理全球商務協(xié)同,GAAP,IFRS不同會計準則不同的組織模式帶來不同的管理重點神州數(shù)碼ERPII整合應用KPIKMOACRMBI稅務|網銀接口HR電子商務B2B成功可以復制,源于專業(yè)務實完工驗收組裝現(xiàn)場管控生產發(fā)料

多廠制造協(xié)同集團多地庫存管理預測管理生產計劃售后服務生產工藝管理多屬性,BOM品質管理體系采購驗收采購訂單采購申請集團統(tǒng)一采購應付票據FQCPQCIQC模具管理計期薪資應收帳款應收票據多公司多工廠MRP應付帳款生產建議采購建議維修項目成本核算管理集團財務,集團資金集團財務管理,集團資金管理生產用料生產工時材料成本生產委外資產來源物料檔案集成項目管理交貨驗收管理集采管理集團統(tǒng)一管理需求來源合同管理固定資產設備管理內稽內控BI商業(yè)智能決策分析系統(tǒng)易拓ERP集團管理整合功能支持易拓ERP系統(tǒng)

辦事處分公司生產采購部門預算費用管理應收帳款生產部項目投標項目合同項目采購項目費用項目控制集中采購集中生產下單生產委外項目交貨驗收通知完工入庫項目到貨項目領用項目施工初驗終驗保固項目收款、項目預算預算控制項目統(tǒng)計集團的項目管理項目管理-項目立案項目立案資料維護右邊按鈕可維護項目預計的材料、人力、設備和費用項目招投標管理-流程神州數(shù)碼IT管理咨詢潛在項目機會管理神州數(shù)碼IT管理咨詢競爭對手資料管理神州數(shù)碼IT管理咨詢項目估價單項目招投標管理-報價項目合同管理神州數(shù)碼IT管理咨詢項目合約管理-里程碑方式收款神州數(shù)碼IT管理咨詢項目管理-計劃管理基本數(shù)據Projectdefinition項目定義WorkbreakdownstructureBudgetCostsBasicdatesResponsibility-orientedorganizationNetworkProcess-orientedorganizationDatesResourcesResourcecosts1:N1:N1:N項目工作細分類架構(WBS)型以工作責任為導向網絡架構型以工作流程為導向神州數(shù)碼IT管理咨詢

功能范圍簡要說明項目的WBS分解項目的活動網絡構建項目的進度確認與進度推算目的:通過項目WBS的分解和活動網絡的構建,更好的進行項目描述。項目基本數(shù)據維護作業(yè)1、標準項目(用于復制,簡化項目設定目目的)2、實施項目(可以用于后續(xù)的實際作業(yè))活動網絡否:決定該項目是否要維護網絡活動信息預算控管否:決定該項目在進行采購時是否需要進行事前預算控管項目WBS(工作分解結構)數(shù)據維護作業(yè)活動否:僅對尾階WBS有效,決定項目對應的網絡活動能否關聯(lián)到此WBS計劃成本:是否可以在此結點上維護預估成本需求信息成本對象:前端銷售采購等信息=是否可以與此WBS關聯(lián)WBS組織成員文件WBS本階預估需求維護(材料,費用)WBS本階預估需求維護(人力,設備)項目計劃-活動網絡神州數(shù)碼IT管理咨詢項目管理-進度管理進度確認進度管理神州數(shù)碼IT管理咨詢項目管理-圖形化管理項目信息自動回寫TIPTOP神州數(shù)碼IT管理咨詢活動材料生產裝運回收頁簽列表WBS層級本級編碼上層編碼WBS編碼WBS名稱活動進度預計開始日期實際開始日期預計結束日期實際結束日期活動頁簽進度就是對應WBS的進度紅色:如果已經DELAY黃色:可能受影響的綠色:其他活動材料生產裝運回收頁簽列表WBS層級本級編碼上層編碼WBS編碼WBS名稱材料進度優(yōu)先級尾階否材料頁簽1WBS編碼WBS名稱料件編號料件名稱需求數(shù)量請購量采購量在庫量采購進度到庫進度材料頁簽2項目管理-預算管理項目的計劃項目的預算預算的控制預算的分析預算的編制預算的變更事前控制事后控制預算提出預算調整預算追加預算挪用預算批準項目預算管理項目預算編制流程銷售生產材料人力費用資本預算底稿作業(yè)(可分不同的版本)(apjt100)預算維護作業(yè)(aglt600)APJ項目管理ABG預算管理材料人力設備費用部門科目預算作業(yè)(abgi200)WBS需求累算作業(yè)(apjp100)各預算產生作業(yè)預算底稿產生作業(yè)(abgp300)預算底稿轉正式預算作業(yè)(apjp300)項目管理-預算管理依據項目計劃產生預算項目預算底稿維護神州數(shù)碼IT管理咨詢項目管理-預算管理多種超限控制方式神州數(shù)碼IT管理咨詢項目基本資料維護右邊按鈕可維護項目預計的材料、人力、設備和費用項目預計物料維護金額歸入需求日所屬的預算期別。項目預計人力預估金額在“計劃開工日”與“計劃完工日期”間的各預算期中平均分攤,如果“計劃開工日”和“計劃完工日”沒維護則取整個項目的起止日間的預算期間中平均分攤項目預計設備預估金額在“計劃開工日”與“計劃完工日期”間的各預算期中平均分攤,如果“計劃開工日”和“計劃完工日”沒維護則取整個項目的起止日間的預算期間中平均分攤項目預計費用預估金額在“計劃開工日”與“計劃完工日期”間的各預算期中平均分攤,如果“計劃開工日”和“計劃完工日”沒維護則取整個項目的起止日間的預算期間中平均分攤WBS累計預計需求資源推算按項目預計的材料、人力、設備和費用信息推算出部門預算數(shù)據累計資源需求查詢部門科目預算數(shù)據預算追加預算挪用預算控制-請購單跟據“WBS編碼”+“部門編碼”+“費用原因”+“會計科目”+“金額”+“日期”去check預算是否夠用預算耗用查詢分析預算耗用明細查詢項目管理-項目預警多種提醒和預警方式

[KPI異常通知]SMT部門本月入庫量實際值5000個,目標值6000個,差異值1000個。AM08:302007/04/15

異常主動提醒—短信和郵件通過手機短訊,電子郵件等方式自動提示:工作流自動提示處理;KPI指標異常,自動提示警示;項目管理-執(zhí)行階段

項目管理-過程管理(項目工單)項目編號神州數(shù)碼IT管理咨詢項目物料轉入請購單作業(yè)項目管理-過程管理(項目采購)項目管理-過程管理(項目采購)項目編號神州數(shù)碼IT管理咨詢項目管理-過程管理(項目庫存)項目編號神州數(shù)碼IT管理咨詢項目庫存雜收、發(fā)作業(yè)項目多階段收付款作業(yè)項目管理-成本核算完工百分比的方式確認收入完工百分比法是根據有關工程成本發(fā)生額(必須是實際增加工程進度的成本支出)與該項目總工程成本預算的比例收入的定義:總收入=外部收入+內外部收入差總收入:即合并報表收入,結算收入外部收入:是指各類項目按照客戶階段證明確認的項目收入。內外部收入差:是指項目總收入與外部收入的差額序號成本分類成本項目備注WBS元素1工程實施成本工程實施人工成本發(fā)生當期直接入成本-2-2-12差旅費-2-2-23住宿費-2-2-34加班餐費-2-2-45其他雜支-2-2-59工程外包費

-2-2-66項目經理獎金-2-2-77項目組獎金-2-2-88項目組過程獎-2-2-910項目銷售成本預留支出按照收入比例進行預提-2-4-111交際費-2-4-212管理費-2-4-313維護基金-2-4-414銷售外包-2-4-515資本化成本攤銷-2-4-616客戶經理獎金-2-4-7基本數(shù)據維護—項目收入確認方式設置項目管理-項目成本計算項目全程管理:合同、物料采購、生產裝配、交貨驗收項目編號項目名稱客戶名稱預計起始日期預計結束日期業(yè)務員項目經理活動進度材料進度生產進度裝配進度驗收進度項目成本之項目合同不管是用哪種項目成本的核算方式,都需要項目的計劃收入(或合同收入)、計劃成本(或合同成本),而一些費用是預提的,所以建議建一個項目合同來統(tǒng)一記錄計劃收入、成本和費用和實際已發(fā)生的收入、成本和費用有相應的單據來記錄計劃收入、成本、費用的變更。有一支項目收入、成本和費用的計算作業(yè),其作用:

1、計算出項目成本

2、產生項目收入和成本的分錄,成為財務與項目的接口

3、用于資料的存盤,作為項目的統(tǒng)計分析的資料倉項目成本之物料成本項目成本之其他成本支出項目成本明細表成本中心的應用成本中心的應用

成本中心的應用成本分析易拓ERP網銀應用解決方案網銀功能支付結算功能對公支付落地形式直連形式對私支付商務支付查詢功能對公支付查詢對私支付查詢余額及明細查詢銀企自動對帳調節(jié)采用webservice的方式TIPTOPServerUserWebServiceServer銀行主機網絡銀行IT架構網銀支付網銀對帳功能網銀查詢功能易拓ERP辦公室OA應用解決方案行政辦公常規(guī)功能清單財務報銷解決方案讓我們的報銷管理更方便、更快捷、更有利于工作效率的提高。行政辦公解決方案種類繁多的辦公類應用請購管理采購管理使用人申請部門經理審批主管副總審批特珠情況加簽采購申請生效電子簽核流程管理電子表單管理(RES)—基于Web的即時追蹤流程,大幅度提升溝通效率、減少管理成本,為企業(yè)實施流程改造打下良好的基礎。行政辦公管理(MOA)—快速協(xié)助企業(yè)E化常用的行政辦公工作流程,滿足企業(yè)最基礎、最迫切、最急需的辦公自動化需要。

ISO文件管理(ISO)—推行ISO完整嚴謹,節(jié)約人工和成本,協(xié)助企業(yè)落實質量管理,輕松通過認證和復核。知識文件管理(KMS)—知識管理的最佳利器,讓企業(yè)使用安全的IT手段管理、分享知識,創(chuàng)造企業(yè)智慧。會議(工作執(zhí)行)追蹤管理(MTS)—全面掌握會議進行和決策執(zhí)行的成效,提供高效率、高品質的工具,提升協(xié)同運作效率。流程定義電子表單簽核8384易拓ERP集團應用解決方案營運中心核算解決方案—全面核算子公司1&子公司2&子公司3&子公司。。。事業(yè)群A子公司1&子公司2&子公司3&子公司。。。事業(yè)群B子公司1&子公司2&子公司3&子公司。。。事業(yè)群C集團資金管理集團預算管理集團審批管理集團數(shù)據分析集團賬務管理1.針對各能力單元及集團本部模擬資金缺口

資本支出投資活動資金營運活動資金理財活動資金需求采購單應收票據應收帳款銷貨單訂單長短期投資現(xiàn)金增資融資償還利息收入融資借款入庫單應付帳款應付票據LC保證金利息支出資金缺口針對子公司A--

子公司B

子公司C

整個集團[以營運幣別/集團幣別模擬]TIPTOP集團財務解決方案-集團資金模擬可以分能力中心和時間查詢,且可自定義查詢區(qū)間可以進一步查詢每個活動的詳細信息數(shù)據中心設置事業(yè)部間調撥流程設置&價格設置事業(yè)部資金賬戶明細賬內部科目抵消事業(yè)部財務報表事業(yè)部合并(公司)報表可自定義的報表外觀2024/3/26100Copyright2009DCMS,Allrightsreserved.財務分析預見未來找出關鍵成功因素績效檢討會議總經理工作平臺總經理工作平臺集團數(shù)據分析易拓ERP與設計軟件資訊集成解決方案設計項目讀取數(shù)據物料成本變更申請工藝變更CA

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