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如何做一個(gè)演講高手2024/3/26如何做一個(gè)演講高手PurposesformakingpresentationsTodemonstrate:aservice,product,system.Tocreate:animage,strategy.Toentertain:colleagues,outsidepeople.Tosell:aconcept,product,idea.Torepresent:agroup,company,department.Topromote:anattitude,awayofworking.Tosuggest:asolution,anewconcept.如何做一個(gè)演講高手演講是一個(gè)雙向溝通過程
圖4.1演講過程如何做一個(gè)演講高手圖4.2演講后的問題如何做一個(gè)演講高手圖4.3演講反饋如何做一個(gè)演講高手內(nèi)容結(jié)構(gòu):演講的要素演講的結(jié)構(gòu)演講的技巧演講如何做一個(gè)演講高手
第一節(jié)演講的要素演講的三要素:信息、演講者、聽眾一、信息
信息可以由演講者與聽眾共同分享。演講中的信息,主要是言語信息。二、演講者
演講者是信息的發(fā)源地。演講者主要以言語傳遞信息,還用動(dòng)作、手勢(shì)、姿態(tài)、表情等傳遞非言語符號(hào)的輔助信息。
如何做一個(gè)演講高手三、聽眾◆聽眾是什么人◆目標(biāo)是什么(一)聽眾心理的四個(gè)特點(diǎn)
1.聽眾對(duì)信息的接受具有選擇性;
2.聽眾心理是獨(dú)立意識(shí)與從眾心理的矛盾統(tǒng)一;
3.“名片”效應(yīng)與“自己人”效應(yīng);
4.首因效應(yīng)和近因效應(yīng)。如何做一個(gè)演講高手(二)聽眾的構(gòu)成Yoursuperiors上級(jí)聽眾
Yourcolleagues同事聽眾
Yourteam班組聽眾
Amixedaudience混合聽眾
Ahostileaudience不友好的聽眾
Aninternationalaudience國際聽眾
如何做一個(gè)演講高手
●在演講的整個(gè)準(zhǔn)備過程中,演講者思想上要一直想著聽眾;
●演講者要列出其對(duì)聽眾了解的清單
●演講者可以假設(shè)
●演講者要抓住并使聽眾保持對(duì)演講的興趣和想象力
●演講者要對(duì)聽眾注意力進(jìn)行再刺激
●聽眾容易記住結(jié)構(gòu)形式清楚并得到重復(fù)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
●演講者通過聽眾的耳聞目睹進(jìn)入聽眾的記憶
如何做一個(gè)演講高手(三)目標(biāo)
●
演講者應(yīng)當(dāng)能用一個(gè)短句寫下其演說的目標(biāo)
比如:
“獲得對(duì)第34號(hào)項(xiàng)目的資金批準(zhǔn)認(rèn)定?!?/p>
“說服這位顧客購買我們一臺(tái)電腦?!?/p>
“告訴我的集體今年公司成果怎樣。我們?yōu)槭裁匆龅酶??!?/p>
●
然后演講者要判定他(她)是否要盡力向聽眾:
——施加影響
——告知情況
——傳授知識(shí)
如何做一個(gè)演講高手PreparationchecklistObjectives:recheckthatyouhavedefinedyourobjectivecorrectly.Structure:doesyourpresentationhaveaclearlyidentifiablestructure?Content:isallsaidthatneedssaying?Sequence:isitlogical?Arealllinksandsummariesappropriate?Time:issufficienttimeavailableforallyouwanttosay?Balance:iseachsectionweightedcorrectly?Checktheprioritiesofyourargumentsandfacts.Conclusion:doesitmakepeoplesitupandagreewithyou?Isitpunchy?Objectives:doalltheaboveworktowardsachievingyourobjectives?如何做一個(gè)演講高手第二節(jié)演講的結(jié)構(gòu)一、Structuringapresentation演講的結(jié)構(gòu)
Aneffectivepresentationstructureincludes:
1.Useaneffectiveopening開場(chǎng)白2.Giveapreview主要論點(diǎn)的預(yù)覽3.Stateyourmainpointsclearly主要論點(diǎn)的嚴(yán)格界定4.Useaneffectiveclosing結(jié)束語如何做一個(gè)演講高手1.Useaneffectiveopening
利用有效開場(chǎng)白
Goals
目的
Techniques
技巧
●Usehumor
運(yùn)用幽默
●Refertotheunusual談?wù)劮峭瑢こV?/p>
●Refertothefamiliar談?wù)劥蠹叶际煜さ氖?/p>
●Useaudiencemotivationtechniques運(yùn)用鼓動(dòng)聽眾技巧如何做一個(gè)演講高手表4.1開頭實(shí)例
例1:提問
“我想問一下在座的諸位,哪位知道過去24小時(shí)里在中國有多少孩子出生?”
“我想知道,如果我告訴您,您的計(jì)算機(jī)在買進(jìn)時(shí)已經(jīng)過時(shí),您有何感想?”
例2:事實(shí)陳述
“今天,我們市又有30個(gè)孩子的父親因工去世——這類死亡本可得到預(yù)防!”
例3:提及
“今天,這里的每一位都記得,當(dāng)我們聽到唐山大地震時(shí)的震驚和悲痛?!比绾巫鲆粋€(gè)演講高手例4:主題
“我今晚要給您講述令人激動(dòng)振奮的xR5多用程序,然后告訴您這種電腦將如何改變您的經(jīng)商方式?!?/p>
例5:引用
“一位偉人說:‘每個(gè)人的經(jīng)歷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過他的想像范圍’。不過,正是經(jīng)驗(yàn)而不是想象,才影響人的行為。”
例6:感染情緒
“好心的人們,您只要掏五毛線,就可以使這個(gè)孩子活下去,直到下年的收獲季節(jié),那時(shí)他就可以養(yǎng)活自己?!比绾巫鲆粋€(gè)演講高手
2.Giveapreview預(yù)覽主要的論點(diǎn)3.Stateyourmainpointsclearly明確闡述主要論點(diǎn)
Followyourpreview嚴(yán)格遵循演講預(yù)覽Limityourmainpoints限制主要論點(diǎn)的個(gè)數(shù)Useexplicittransitions使用清晰的承接詞Provideinternalsummaries做階段性小結(jié)4.Useaneffectiveclosing使用有效的結(jié)束語
Giveasummary做個(gè)總結(jié)Refertotheopening前后呼應(yīng)Endwiththeactionsteps以行動(dòng)方案結(jié)尾Refertoaudiencebenefits談?wù)剬?duì)聽眾的好處如何做一個(gè)演講高手表4.2結(jié)尾實(shí)例
例1:提問
“所以,女士們,先生們,我要提請(qǐng)諸位思考一一如果有人告訴您,您正在受到這種疾病的困繞,您有何感想?”
例2:提示
“今天,在我們的節(jié)目里,我要使您認(rèn)識(shí)到,我們需要有更強(qiáng)更專業(yè)化的經(jīng)銷活動(dòng)。而實(shí)際上,通過向您展示一個(gè)等待我們未開發(fā)的巨大市場(chǎng),我想我已實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。”
如何做一個(gè)演講高手例3:行動(dòng)
“我的建議已告訴諸位。時(shí)間已刻不容緩。如果我們想避免災(zāi)難,那就必須立即行動(dòng)。要想保證公司未來的繁榮,希望各位不要再遲疑,行動(dòng)起來!”
例4:選擇
“在我看來,我們有三種選擇:或者接受工會(huì)最后通牒;或者爭(zhēng)取時(shí)間考慮我們的立場(chǎng);或者采取最后行動(dòng)?!?/p>
例5:灌輸憂患
“所以,女士們,先生們,如果我們不能在下季度將銷售額提高10%,并保持這一增長水平一兩年,那么我們公司將面臨倒閉的危險(xiǎn)。”如何做一個(gè)演講高手二、Questionsandanswers問答過程
1.Whentotakequestions何時(shí)接受提問
☆Questionsafterthepresentation演講后提問
☆Questionsduringthepresentation演講過程中提問
2.Howtotakequestions如何接受提問
☆Prepareinadvance作好事前準(zhǔn)備
☆Showyourunderstanding表示出對(duì)聽眾的理解
☆Sticktoyourobjectiveandyourorganization按照自已的目標(biāo)和計(jì)劃行事
☆Keepeveryoneinvolved讓每個(gè)人都參與
如何做一個(gè)演講高手
3.Whattosayifyoudon’tknowtheanswer
不知道答案時(shí)應(yīng)該說些什么
☆I(lǐng)fyoudon’tknow如果對(duì)答案一無所知
☆I(lǐng)fyouneedsometimetothink如果需要時(shí)間思考
4.
Howtoanswerdifficultquestions
如何回答難以回答的問題
☆Confusingquestions含義不明確的問題
☆Controllingquestions具有控制權(quán)的問題
☆Hostilequestions不友善的問題如何做一個(gè)演講高手三、Specialspeakingsituations
一些特殊的講話場(chǎng)合
1.Manuscriptspeaking照講稿講話
▲
Use“spokenstyle”使講稿“口語化”
▲Writeandedit
撰寫與編輯
▲Preparethemanuscript
講話稿的準(zhǔn)備
2.Impromptuspeaking即席講話
▲Anticipate事先預(yù)料
▲Keepyourremarksshort
發(fā)言要簡(jiǎn)短
▲Organizeaswellasyoucan
盡量有條理
▲Relatetoexperience
與你的經(jīng)驗(yàn)拉上關(guān)系
如何做一個(gè)演講高手3.Teampresentations團(tuán)隊(duì)演講
▲Organizeasawhole
從整體出發(fā)進(jìn)行組織
▲Providecontenttransitionsbetweenspeakers
不同演講人之間要有承上啟下的轉(zhuǎn)折
▲Usevisualaidsconsistently
使用統(tǒng)一一致的視聽輔助工具
▲Rehearseanddeliverasagroup
作為集體進(jìn)行試講和實(shí)際演講
▲Answerquestionsconsistently
協(xié)調(diào)統(tǒng)一地回答問題
4.
Mediaandtelecommunications
通過傳播媒體和遠(yuǎn)程設(shè)備演講
▲Preparinginadvance
作好事前準(zhǔn)備
▲Usingaudiodevices
使用音響設(shè)備
▲Beingoncamera
面對(duì)攝像機(jī)如何做一個(gè)演講高手EXERCISE:Prepareashortpresentationtolastfiveminutes.Youraudienceareyourclassmates,andthesubjectmatterisaboutsomethingthatyouhaveadeepinterestinoraboutwhichyouholdastrongconviction.如何做一個(gè)演講高手第三節(jié)演講語言的運(yùn)用技巧
一、語言表達(dá)的三個(gè)基本要求■
準(zhǔn)確精煉■上口入耳
■
形象生動(dòng)(如“望梅止渴”)
比喻(林肯的著名演講《裂開的屋子》)
引用設(shè)問反問排比如何做一個(gè)演講高手TheuseofyourvoiceIsyourvoiceboring?Doyouspeakinamonotone,orvaryyourpitch?Isthespeedofyourdeliveryconstant?Varied?Doyoudropyourvoiceattheendofasentence?Isyourbreathingright?Doyourunoutofbreathinthemiddleofasentence?(It’aprobablytoolongthen!)Howdoyoumakeapointoremphasizeakeyissue?Doyouraiseyourvoice?Doyouspeakmoreslowly?Morequickly?Doyourepeatit?Doyouuselongwords?Shortwords?Longsentences?Why?When?Areyourwordswithinthevocabularyofyouraudience?Dotheyunderstandyou?Afteryournextpresentation,askafriendintheaudienceforconstructivefeedbackontheabovepoints.如何做一個(gè)演講高手二、有聲語言的運(yùn)用技巧聲音重音“我請(qǐng)你吃餃子”“我的貓坐在席子上”
“我沒說他偷了我的書”
吐字如何做一個(gè)演講高手二、有聲語言的運(yùn)用技巧語氣語調(diào)愛的感情:“氣徐聲柔”,漫和感憎的感情:“氣促聲硬”,擠壓感悲的感情:“氣沉聲緩”,遲滯感喜的感情:“氣滿聲高”,跳躍感懼的感情:“氣提聲凝”,緊縮感急的感情:“氣短聲促”,緊迫感怒的感情:“氣粗聲重”,震動(dòng)感疑的感情:“氣細(xì)聲粘”,躊躇感
如何做一個(gè)演講高手二、有聲語言的運(yùn)用技巧停頓語法停頓邏輯停頓
“養(yǎng)豬大如山老鼠頭頭死”
我們的目的/一定要達(dá)到我們的目的一定/能夠達(dá)到
心理停頓節(jié)奏(輕快型,持重型,高揚(yáng)型,復(fù)合型)如何做一個(gè)演講高手YourbodylanguageDoyoutalktotheaudience,ortothescreenbehindyou?Doyouactivelyseekeyecontactwithspecificmembersoftheaudience?Doyousweepoverthemorfixthembeadilyintheeye?Doyouknowwhothedecisionmakersare,andspeakprimarilytothem?Doyoutendtoconcentrateonlookingtotherightorleft,tothefrontorbackoftheaudience?Areyourgesturescongruentwithyourmessage?Tooexaggerated?Areyoutoostiff?Doyouhaveanydistractingmannerisms?Areyourmovementssimple?Ordoyoupacelikeacagedtiger?Areyounatural?Areyouyourself?Doyoucreatebarriersbetweenyouandyouraudience?如何做一個(gè)演講高手三、身體語言的運(yùn)用技巧:
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