品管會(huì)議制度

品管會(huì)議制度總則制定目的為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議治理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。適用范疇本公司品質(zhì)治理的各項(xiàng)會(huì)議，除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權(quán)責(zé)單位品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。品管會(huì)議規(guī)定會(huì)議類不品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類不。例行性會(huì)議公司品管例行性會(huì)議有：年度評(píng)審會(huì)議：進(jìn)行品質(zhì)治理體系評(píng)審，確認(rèn)是否連續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。內(nèi)部稽核會(huì)議：組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核，分為起始會(huì)議與終止會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前講明，終止會(huì)議作稽核報(bào)告。月度品管會(huì)議：對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議，制定次月品質(zhì)治理的各項(xiàng)工作打算，是本公司最重要之工作會(huì)議之一。改善提案委員會(huì)會(huì)議：對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、打算。QCC推行委員會(huì)會(huì)議：對(duì)QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與打算。QCC成果發(fā)表會(huì)：由各QCC發(fā)表推行成果，QCC推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，表彰優(yōu)秀的品管圈。周品質(zhì)檢討會(huì)：對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討，及時(shí)解決品質(zhì)咨詢題，落實(shí)月度品管會(huì)議決議與打算，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。例行會(huì)議一覽表序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)刻會(huì)議主席主持人參加人員1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理治理者代表各部門主管2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月治理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理治理者代表各部門主管4改善提案委員會(huì)會(huì)議年1月主任委員推行干事評(píng)審委員5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一治理者代表品管主管各部門要緊干部臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、治理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi)，一樣召開(kāi)時(shí)機(jī)有：發(fā)生重大客戶埋怨或退貨時(shí)。制程重大品質(zhì)咨詢題發(fā)生時(shí)。供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)峻品質(zhì)事故時(shí)。發(fā)生嚴(yán)峻違反公司品管體系的重大事件時(shí)。重大品質(zhì)奉獻(xiàn)、突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。其他必要時(shí)機(jī)。會(huì)議治理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會(huì)議治理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。一樣原則例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)刻，則不另行通知；如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)刻，應(yīng)提早兩天以上通知各參加人員。例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提早半個(gè)工作日通知各參加人員。臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提早一小通知參加人員。會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到，因故無(wú)法到會(huì)者，事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種預(yù)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等），并做好工作安排。主持人應(yīng)操縱會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)終止會(huì)議。會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情形，由會(huì)議主席指定人員追蹤，并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)有關(guān)人員。會(huì)議記錄由會(huì)議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，必要時(shí)，也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作（如助理或文書(shū)）。重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或有關(guān)人員。對(duì)會(huì)議決議涉及的工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》，并作追蹤工作。月度品管會(huì)議實(shí)施方法[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施方法。會(huì)議目的總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。制定次月品質(zhì)治理的各項(xiàng)工作打算。參會(huì)人員會(huì)議主席：總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席，總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí)，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部要緊干部。會(huì)議時(shí)機(jī)月度品管會(huì)議每月5日14：00~17：00召開(kāi)，遇節(jié)假日順延一天。會(huì)議時(shí)刻如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé)通知。會(huì)前預(yù)備品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。治理者代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情形作追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行）。各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況預(yù)備必要之資料、報(bào)表或樣品，以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議議程會(huì)議開(kāi)始：由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。追蹤上月會(huì)議決議事項(xiàng)完成情形：由主持人追蹤上月決議事項(xiàng)，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。各部門品質(zhì)狀況報(bào)告：由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況，簡(jiǎn)要報(bào)告要緊數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。溝通和諧事項(xiàng)：各與會(huì)人員提出需與其他部門和諧之事項(xiàng)，由有關(guān)人員討論處理。會(huì)議主席工作指示：會(huì)議主席就有關(guān)咨詢題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、頌揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)打算做出指示。形成會(huì)議決議：記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理，交由主持人作陳述，各與會(huì)人員可提出異議，若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。會(huì)議終止：由主持人宣布會(huì)議終止。會(huì)后工作由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》，呈治理者代表、總經(jīng)理批閱?！稌?huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各