辦公用品項目組織機構及人員職責

辦公用品項目組織機構及人員職責目錄第一節(jié)項目組織機構 1第二節(jié)部門職責 3一、銷售部工作職責 3二、商務發(fā)展部工作職責 4三、財務部工作職責 6四、內(nèi)控運行部工作職責 8五、駐外辦事處工作職責 9六、行政辦公室工作職責 10七、技術部工作職責 12八、生產(chǎn)部工作職責 12九、采購部工作職責 13第三節(jié)崗位職責 14一、總經(jīng)理工作職責 14二、項目經(jīng)理工作職責 15三、銷售主管工作職責 16四、稽查主管工作職責 18五、會計兼錄單員工作職責 20六、業(yè)務員工作職責 22七、駕駛員工作職責 23八、倉管員工作職責 25第一節(jié)項目組織機構擬配備的人員名單表序號姓名性別年齡職務職稱聯(lián)系方式備注12345678910111213141516171819第二節(jié)部門職責一、銷售部工作職責（一）部門名稱:銷售部（二）部門性質(zhì):業(yè)務部門（三）部門職能:管理公司的銷售運作，帶領銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標；實施采購管理過程，實現(xiàn)公司采購管理目標。（四）主要工作職責:1.協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標和銷售成本控制指標，并負責具體落實。2.依據(jù)公司年度銷售指標，明確營銷策略，制定營銷計劃和拓展銷售網(wǎng)絡，并對任務進行分解，策劃組織實施銷售工作，確保實現(xiàn)預期目標。3.負責收集市場信息，分析市場動向、銷售動態(tài)、市場競爭發(fā)展狀況等，并定期將信息報送商務發(fā)展部。4.在合同報價管理中，負責了解客戶需求，按公司批準的方案向客戶報價；協(xié)調(diào)業(yè)務員與客戶的談判，監(jiān)督談判簽約等銷售進程，協(xié)助促成交易。5.負責按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收，并將相關收款情況報送商務發(fā)展部。6.定期不定期走訪客戶，整理和歸納客戶資料，掌握客戶情況，進行有效的客戶管理。7.制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表，并將相關數(shù)據(jù)及時報送商務發(fā)展部總經(jīng)理。8.負責市場物資信息的收集和調(diào)查預測，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。9.負責收集產(chǎn)品供應商信息，并對供應商進行質(zhì)量、技術和供就能力進行評估，根據(jù)公司需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并進行采購談判和產(chǎn)品采購，保證產(chǎn)品供應及時，確保產(chǎn)品價格合理、質(zhì)量符合要求。10.負責辦理購進物資到貨后相關手續(xù)的辦理工作，對產(chǎn)品質(zhì)量進行審檢；同供應商就不合格產(chǎn)品進行協(xié)商，辦理退貨及索賠事宜。11.建立發(fā)運流程，設計最佳運輸路線、運輸工具，選擇合格的運輸商，嚴格按公司下達的發(fā)運成本預算進行有效管理，定期分析費用開支，查找超支、節(jié)支原因并實施控制。12.協(xié)助商務發(fā)展部處理市場投訴和相關技術咨詢，協(xié)調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。13.負責對部門員工進行業(yè)務素質(zhì)、產(chǎn)品知識培訓和考核等工作，不斷培養(yǎng)、挖掘、引進銷售人才，建設高素質(zhì)的銷售隊伍。14.完成公司領導安排的其他工作。二、商務發(fā)展部工作職責（一）部門名稱:商務發(fā)展部（二）部門性質(zhì):行政人事管理部門部門職能:負責收集有效的市場信息，主持擬定定價方案、產(chǎn)品采購合同、產(chǎn)品銷售合同等，組織開展售后服務工作，為銷售提供支持。（三）主要工作職責:1.圍繞公司的經(jīng)營目標，擬定項目開發(fā)可研報告和開發(fā)實施方案。2.負責市場信息的收集、整理和分析，定期編制信息分析報告，及時報送公司領導和相關部門；并對各部門信息的及時性和有效性進行考核。3.負責對產(chǎn)品供應商質(zhì)量管理、技術、供應能力和財務評估情況進行匯總，編制供應商評估報告，擬定供應商合作方案和合作協(xié)議，組織簽訂供應商合作協(xié)議。4.負責對公司采購的產(chǎn)品進行詢價，擬定產(chǎn)品采購方案，制定市場標準價格；擬定采購合同并報總經(jīng)理審批后，組織簽訂合同。5.負責起草產(chǎn)品銷售合同，按財務部和總經(jīng)理提出的修改意見修訂合同，并通知銷售部門執(zhí)行合同。6.協(xié)助銷售部門開展銷售人員技能培訓；協(xié)助銷售部門對未及時收到的款項查找原因進行催款。7.負責客戶服務標準的確定、實施規(guī)范、政策制定和修改，以及服務資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置。8.協(xié)調(diào)處理各類投訴問題，并提出處理意見；并建立設訴處理檔案，做到每一件投訴有記錄，有處理結(jié)果，每月向公司上報投訴情況及處理結(jié)果。9.受理客戶的退貨申請，調(diào)查核實相關情況，并提出退貨方案。10.及時與客戶進行溝通，對客戶提出的意見及建議進行匯總、分類整理，為其他部門提供反饋信息，并跟蹤督辦有關責任單位和部門整改，以改進服務或開發(fā)新項目。11.負責公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營銷類文件資料、價格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。12.完成公司領導交辦的其他工作。三、財務部工作職責（一）部門名稱:財務部（二）部門性質(zhì):行政人事管理部門（三）部門職能:全面負責公司的財務管理、財務監(jiān)督、會計核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作，保證財務核算合法、及時，經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)真實準確。（四）主要工作職責:1.負責對公司的年度、月度經(jīng)營指標進行分析、預算，及時向上級領導提供所需財務數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領導要求，結(jié)合經(jīng)營計劃和運營成本等進行行政人事分析、預測，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.組織擬定、改進公司財會方面的管理制度及有關規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責根據(jù)公司年度月度經(jīng)營預算計劃，控制公司各項成本及費用開支，監(jiān)控經(jīng)營管理過程中各項費用的使用情況，并及時向總經(jīng)理報告。4.按會計制度、公司規(guī)定，復核、檢查會計核算業(yè)務，編制各期會計報表，并保證公司年度、月度編制的會計報表準確無誤。同時負責核付、核報、核銷各級領導簽批的費用單據(jù)。5.負責對產(chǎn)品供應商的財務狀況進行評估，參與審核采供合同，并提出審核意見；在產(chǎn)品采購市場標準價格制定過程，對戶品價格變化趨勢及邊際成本進行分析。6.負責部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，做好與公司內(nèi)外相關部門（如:銀行、工商、稅務、審計、統(tǒng)計部門及公司其余部門）的溝通和協(xié)調(diào)，為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。7.負責指導、督促各部門做好成本控制，根據(jù)業(yè)務拓展需求協(xié)助籌措資金。8.負責進行定期或不定期的財務分析及專項分析，對財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析后提出各種建議及方案。9.負責組織、實施部門工作:安排部門人員工作，不定期督促、指導、培訓部門員工，定期考核、評價部門員工工作績效，保證公司財務管理與核算運行正常。10.根據(jù)公司財務管理制度對預付款和賒欠款、根據(jù)公司財務管理制度對應付款、應收款和借款進行審核，并報請總經(jīng)理批準，在規(guī)定時限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資金和公司財戶最大限度的安全。11.依據(jù)商務部和采供部等部門開具的合同價款結(jié)算單，審核后辦理合同價款支付。12.根據(jù)人行部的工資通知單，按時核發(fā)公司員工工資、獎金；負責督導公司定期盤點工作，做到賬實相符。13.參與大宗物資采購的詢價工作，初審各類采購合同及其他事項。14.定期組織固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的清查、核實。15.完成上級領導安排的其他工作。四、內(nèi)控運行部工作職責（一）部門名稱:內(nèi)控運行部（二）部門性質(zhì):行政人事管理部門（三）部門職能:負責建立完善內(nèi)部運控制度、流程等規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查，規(guī)范公司運營；負責廉政建設和審計工作。（四）主要工作職責:1.負責公司運行、管理制度和流程的建立、完善和修訂工作。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要，制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運行控制流程、方法及執(zhí)行標準。3.依據(jù)公司管理需要，組織并執(zhí)行內(nèi)部運行控制工作，協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務流程及操作規(guī)程，降低管理風險。4.定期、不定期利用各種統(tǒng)計信息和其他方法（如經(jīng)濟活動分析、專題調(diào)查資料等）監(jiān)督計劃執(zhí)行情況，并對計劃完成情況進行考核。5.在選擇產(chǎn)品供應商過程，定期不定期對商務部部門編制的供應商評估報告和供應商合作協(xié)議進行審查，并提出審查意見。6.負責監(jiān)督檢查公司運營、財務、人事等業(yè)務政策及流程的執(zhí)行情況。7.負責平衡內(nèi)部控制的要求與實際業(yè)務發(fā)展的沖突，其他與內(nèi)部運行控制相關的工作。8.負責公司的廉政建設和督察審計工作。9.完成領導交辦的其它工作。五、駐外辦事處工作職責（一）部門名稱:駐外辦事處（二）部門性質(zhì):行政人事管理（三）部門部門職能:負責所轄區(qū)域有效市場信息的收集、上報，組織開拓當?shù)厥袌龊蜆I(yè)務，達成預期銷售目標。（四）主要工作職責:1.負責收集、整理和報送所轄區(qū)域的政策環(huán)境、市場信息等資料，每月進行市場分析并報送公司，為公司投資及相關業(yè)務提供決策依據(jù)。2.認真搞好市場調(diào)查分析，負責所轄區(qū)域的市場開拓、客戶資源開發(fā)和管理工作，不斷擴展業(yè)務空間。3.完成公司下達的所轄區(qū)域年度銷售、回款目標，制定所轄區(qū)域年度工作目標和工作計劃，按月做出相關預算及月度工作計劃，報公司通過后執(zhí)行，并按要求定期總結(jié)，提交相關報表。4.代表公司負責與所轄區(qū)域客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)，建立健全所轄區(qū)域業(yè)務的銷售臺帳和客戶檔案。5.負責所轄區(qū)域產(chǎn)品的售前、售中、售后服務，處理客戶投訴和退貨工作。6.負責與所轄區(qū)域職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，處理好在當?shù)氐墓P關系，確保公司業(yè)務工作的順利開展。7.根據(jù)公司的有關規(guī)定，執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算等工作。8.接待公司赴所轄區(qū)域的出差人員，協(xié)助完成工作任務。9.完成公司領導交辦的其它工作。六、行政辦公室工作職責1.負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。2.負責企業(yè)公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。3.負責企業(yè)公司的對外公關接待工作。4.為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。5.保管企業(yè)公司行政印鑒，開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。6.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。8.負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。8.負責處理本企業(yè)公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。9.負責調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見和檢舉信。10.負責企業(yè)公司公務車輛管理。11.負責企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理。12.負責企業(yè)公司辦公用品采購及管理。13.負責企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。14.分析企業(yè)公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。15.負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及企業(yè)公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。16.企業(yè)公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。17.員工績效考核，薪酬管理。18.員工社會保險的各項管理。19.針對企業(yè)公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。20.人員檔案管理及人事背景調(diào)查。21.檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。22.負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。23.負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。24.負責企業(yè)公司員工工傷事故的處理。25.完成總經(jīng)理交辦的各項工作。七、技術部工作職責1.負責企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調(diào)查、工廠布局。2.新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。3.產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。4.對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā)，促進企業(yè)公司進步。5.生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導，并進行工藝技術上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。6.向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。7.負責建立企業(yè)公司技術資料庫。8.收集客戶對本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改進的具體方案。9.按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。八、生產(chǎn)部工作職責1.負責根據(jù)企業(yè)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。2.負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。3.合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。4.時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。5.合理使用設備，提高設備使用率。6.負責企業(yè)公司設備管理。7.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。8.嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關。9.負責企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作。10.按照5S標準搞好有關工作，制定企業(yè)公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。11.制定設備操作規(guī)范，指導生產(chǎn)員工按章操作。12.負責企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。13.負責企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。九、采購部工作職責1.負責制訂企業(yè)公司物資采購需求計劃，并督導實施。2.負責編制企業(yè)公司物資管理相關制度。3.負責制訂企業(yè)公司物資采購原則，實施統(tǒng)一采購。4.負責建立企業(yè)公司物資采購渠道，搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。5.負責嚴格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。6.負責建立企業(yè)公司物資比價體系。7.組織建立科學的庫存儲備量標準，最小限度地占用流動資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。8.組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴格定額管理。9.嚴格規(guī)范物資保管，采用科學的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。10.負責做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴防一切事故的發(fā)生。第三節(jié)崗位職責一、總經(jīng)理工作職責1.負責公司整體經(jīng)營管理工作，制定、發(fā)布各種公司文件。2.制定年度、季度、月度銷售計劃，營銷策略和實施方案。（根據(jù)實際市場狀況，每月必須制定銷售目標和銷售方案，且必須要落實達成。）3.監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經(jīng)營性各項工作計劃的推進狀況。（隨時調(diào)閱各部門的銷售進度和銷售政策執(zhí)行狀況）4.走訪市場，門店溝通，檢查市場業(yè)務開展狀況（產(chǎn)品市場鋪市率，拜訪頻率，售后服務工作，門店資源的維護狀況，市場行情及競品動態(tài)等）。（一周最少一次隨機巡查）5.審核公司財務報表，核算公司利潤和費比狀況，控制公司整體經(jīng)營績效，以順利達成公司經(jīng)營目標。（給財務要報表）6.推進公司各種管理制度的深入貫徹。7.隨時了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)各部門人員的主動性、積極性，充分發(fā)揮人員的工作能力，做到工作的行之有效。（時刻了解，洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常，及時溝通，不能拖。）8.建立例會制度，與部門負責人及時聯(lián)絡。（前期一周最少兩次，順了就只開個周例會，各部門負責人都要參加，他們需拿數(shù)據(jù)報表說話，總結(jié)上周，計劃下周，你只要結(jié)果不要過程）二、項目經(jīng)理工作職責1.遵守公司各項規(guī)章制度。2.根據(jù)公司階段銷售計劃，制定、分解本部門銷售任務，和具體達成方案。3.做好商超門店的客情關系建立、維護和發(fā)展。以促進日常工作（資源爭取、合同談判，新品進場，促銷活動優(yōu)先跟檔執(zhí)行等）的順利開展。4.定期門店走訪，進行陳列整理，訂單訪制，了解門店資源的使用率及維護狀況，收集本品和競品的銷售動態(tài)，如價格，包裝規(guī)格，市場營銷思路、策略，以便及時調(diào)整營銷方式。5.監(jiān)控門店商品陳列和門店商品庫存，銷售狀況（杜絕大日期產(chǎn)品的在架銷售），核查門店商品經(jīng)營的單品狀況，確保品類齊全，及促銷活動的開展落實狀況。6.協(xié)同業(yè)務員進行門店拜訪（每月不低于10天），給予現(xiàn)場指導，培訓業(yè)務人員維護商品陳列形象，提升業(yè)務員的自身業(yè)務素質(zhì)和單店銷售能力。7.對銷售數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計（每周進行統(tǒng)計分析）），特別是時刻關注重點門店的銷售起伏，發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整，確保重點門店的銷售穩(wěn)步增長。8.每月制定本部門的產(chǎn)品推廣和促銷活動方案，跟蹤各系統(tǒng)門店檔期（列出各系統(tǒng)商超的檔期時間表），及時提報，確保不掉檔，完成促銷活動任務，并跟蹤收集促銷活動的反饋信息。9.負責商超部的業(yè)務員、促銷員的管理、考核，工資結(jié)構和獎金分配的制定。并定期對業(yè)務員進行業(yè)務培訓。三、銷售主管工作職責1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排，執(zhí)行公司的銷售政策。2.根據(jù)公司的月度銷售計劃和各渠道的具體市場狀況，將次月本部門的銷售指標細化分解到每一個渠道，并做出詳細的達成方案，以確保執(zhí)行到位。（每月28號之前根據(jù)市場狀況和公司的次月任務指標進行制定和分解）3.對本部門的各項銷售指標的完成過程進行指導，監(jiān)控（每日隨時掌控各渠道銷售狀況）并及時調(diào)整，真正做到過程+結(jié)果的雙重管理。（每周一將各渠道銷售日報進行統(tǒng)計、分析、通報、調(diào)整）4.定期召開銷售會議（最少一周三次），通報各渠道銷售狀況，網(wǎng)點拜訪狀況，市場檢查情況，營銷策略的調(diào)整方案，問題解決通報（銷售人員上次會議提報本渠道的急需解決的問題）及銷售人員的問題反饋。5.根據(jù)公司管理制度，對本部門的管理制度進行細化和執(zhí)行監(jiān)督（加強時時追蹤最為有效），使其適用性和操作性及執(zhí)行性更強，執(zhí)行結(jié)果對總經(jīng)理全面負責。6.對公司的銷售網(wǎng)絡及時掌控，加強市場建設，深刻貫徹好線路拜訪的落實（線路拜訪逐店拜訪是實體車銷提升市場占有率的制勝法寶）不得在非正常情況下進行跨區(qū)跳店銷售，確保本部門提升流通網(wǎng)點建設的質(zhì)量和數(shù)量。7.做好流通A/B類門店的客情關系建立、維護和發(fā)展。以促進日常工作（資源爭取、合同談判，新品進場，促銷活動優(yōu)先跟檔執(zhí)行等）的順利開展。8.定期市場走訪（2天/周的不定時不定線的巡查）。檢查門店的商品陳列，庫存，周轉(zhuǎn)消化狀況，陳列資源和物料使用率，產(chǎn)品鋪市，促銷活動開展狀況；嚴格管控和執(zhí)行公司制定的產(chǎn)品價格體系和銷售政策；進行市場一線信息（本品、競品、銷售大環(huán)境）的收集、分析和反饋，并根據(jù)分析結(jié)果和市場預測及時調(diào)整本部門的營銷策略，及時向公司反饋，以使公司第一時間調(diào)整整體營銷思路。9.協(xié)同業(yè)務員進行門店拜訪（不低于2天/周/車輛），給予現(xiàn)場指導，培訓業(yè)務人員維護商品陳列形象，新網(wǎng)點的開發(fā)進店，新產(chǎn)品的鋪市，提升業(yè)務員的自身業(yè)務素質(zhì)和單店銷售能力。10.負責對重點門店銷售費用的把控，門店合同談判，并追蹤門店的貨款回收。特別是時刻關注重點門店的銷售起伏，發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整，確保重點門店的銷售穩(wěn)步增長。（做出重點門店的月銷售報表，核算盈虧狀況）11.對本部門的售后服務和客戶合作關系負責，提升售后服務水平，樹立良好公司信用形象。12.負責對本部門的人員招聘，考評，管理、指導、提升、監(jiān)督，確保本部門銷售隊伍的穩(wěn)定和業(yè)務提升，做到知人善用，唯賢而用，以制度和流程管理人員。13.根據(jù)公司規(guī)定，負責大日期產(chǎn)品審批、處理、調(diào)配，監(jiān)控大日期產(chǎn)品的流向和動銷及退貨的管控。14.每月制定本部門的產(chǎn)品推廣和促銷活動方案，督促業(yè)務員對各A類賣場檔期及時提報，確保不掉檔，完成促銷活動任務，并跟蹤收集促銷活動的反饋信息。15.與總經(jīng)理建立聯(lián)絡機制，根據(jù)銷售會議和市場走訪情況及時向公司進行信息和建議反饋。（最少2天一次碰頭會）。及時辦理總經(jīng)理交辦的臨時工作。四、稽查主管工作職責1.嚴于律己，嚴格執(zhí)紀，實事求是，公平公正的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。2.根據(jù)公司要求，做好公司人員的考勤工作，有違反考勤制度的按要求進行稽核。3.檢查并確保公司辦公區(qū)域和倉庫區(qū)域的衛(wèi)生達到公司要求。（對辦公室和倉庫排出值日表及衛(wèi)生要求）4.統(tǒng)計、監(jiān)督人員對公司的日常行政管理要求的執(zhí)行狀況。（例如拜訪照片，陳列整理照片是否按公司要求進行時時回傳）5.監(jiān)察倉庫盤點的執(zhí)行有效性和準確性，對車輛的月底盤存進行監(jiān)督，抽盤。6.檢查門店商品陳列的標準化和門店資源，貨柜使用情況，將檢查結(jié)果對總經(jīng)理和主管進行通報。陳列是否按找公司標準化陳列要求進行商品陳列，（按照貨架，散貨柜，堆頭，宣傳、陳列物料的陳列標準和進行檢查），門店貨柜使用情況是否按公司備案的情況進行有效使用。7.協(xié)助銷售主管和商超主管重點關注對大日期商品的處理，流轉(zhuǎn)，主推商品，特價商品，外場促銷活動的開展狀況及門店的售后服務工作，協(xié)調(diào)處理與門店客情關系。8.對銷售各部門各渠道的銷售進度進行跟蹤（依據(jù)模板每日做動態(tài)報表，隨時關注），及時向總經(jīng)理和主管提交線路，重點品項，活動品項等銷售報表。9.檢查重點門店的促銷活動，協(xié)助主管進行單店大型促銷或外展促銷的策劃，執(zhí)行，并監(jiān)督跟蹤活動中的貨源，銷售，物料使用等情況。10.監(jiān)察市場營銷政策的執(zhí)行情況和市場費用投入使用情況，存在與否惡意的違反價格體系的行為及門店訂貨會的出貨及留存狀況。11.崗位職能監(jiān)察。對主管級以下人員（含主管級）的工作開展狀況及工作行程，工作狀態(tài)進行監(jiān)察。12.對所有稽查的項目要有稽查報告，根據(jù)碰頭會議結(jié)果下達稽查整改通知，處罰準則和處罰通告。13.稽查部主管的工作只對總經(jīng)理負責，與部門主管并行，不受部門主管的工作干擾和限制。14.協(xié)助主管完成公司下達的各項銷售考核指標，適時、主動的向總經(jīng)理和主管進行溝通，反饋問題，提出建議，避免出現(xiàn)割裂的部門協(xié)調(diào)關系，營造積極團結(jié)的團隊氛圍。15.市場競品信息的調(diào)查與反饋。完成公司交辦的其他行政工作，履行授權的其他工作。五、會計兼錄單員工作職責1.出入庫單據(jù)的錄入、打印、保存。對出入庫的商品的品種、數(shù)量、規(guī)格按系統(tǒng)要求仔細進行出入庫的錄入；提供渠道人員的提貨出庫單據(jù)的打印和單據(jù)分配（按三聯(lián)單進行分配）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確更新、備份保存。2.銷售單據(jù)的錄入：在錄入銷售單據(jù)是對銷售單據(jù)進行小項或單品審核，核對單據(jù)數(shù)量和金額的準確性。3.單據(jù)的保存與管理：入庫，出庫，銷售單據(jù)據(jù)需妥善保存，銷售單據(jù)按渠道按天按月進行裝訂，不得缺單少單，有欠款的要進行欠款單復印裝訂，原始單放入欠款檔案盒。（入庫單按廠家進行分袋按月保存。）4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理與維護：保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準確，真實，與倉庫貨品庫存數(shù)量保持一致；定期維護財務軟件，備份及時，保證系統(tǒng)運作正常。5.定期盤存：每月根據(jù)要求對倉庫庫存進行商品清點，保證倉庫貨品庫存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫的數(shù)量一致。（每月最少兩次盤點）6.數(shù)據(jù)支持：向銷售人員提供所需的銷售數(shù)據(jù)，價格、產(chǎn)品信息支持，特別是訂貨會的沖抵情況；向總經(jīng)理提供公司的整體經(jīng)營和利潤情況，及時為公司提供財務支持。（每周參加經(jīng)營例會）7.負責記好行政方面的財務總賬及各種明細項目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、登記及時，賬面清楚，每月按公司要求的所列類目定期遞交收支財務報表。（次月5號之前）8.認真審核公司與各廠家的財務資金往來明細，對賬單要認真核對，及時處理有差異的數(shù)據(jù)，確保資金往來明細的準確性。9.定期裝訂財務憑證，賬薄，表冊，并妥善保管和存檔。10.人員的工資，獎金制表，并提交總經(jīng)理審核后發(fā)放。11.負責掌管公司的各類印章，對印章的使用要嚴格控制，對非正常的使用必須報請總經(jīng)理批準，不得蓋空白章。12.文件保管。各廠家往來資料，賬目清單、銷售合同及門店合作協(xié)議的保管。13.辦公物料的采購，保管和發(fā)放。14.監(jiān)督和督促應收賬款的回收，并將各門店預付款的沖抵狀況定期向總經(jīng)理匯報及向主管，業(yè)務員通報，以防形成應收款。15.完成公司交辦的其他行政工作。六、業(yè)務員工作職責1.負責開發(fā)和維護所負責區(qū)域內(nèi)的銷售網(wǎng)點，做好鋪市和銷售工作，并維護好公司和門店之間的業(yè)務合作關系。2.根據(jù)公司整體目標與本渠道的當月工作任務指標，結(jié)合市場銷售情況，合理做出當月的銷售分解、促銷活動、陳列打造、針對競品策略的工作計劃。（將計劃細分到每個門店，每個品類，每天的銷售任務分配）。3.根據(jù)月度工作計劃與上周的拜訪的實際情況，安排下周的拜訪線路和周期，并計劃拜訪的頻率是否能夠滿足客戶的需要。（在線路拜訪時必須做到逐店拜訪，不跳店不漏店，AB類門店的拜訪每周不得低于一次）對于每周安排好的拜訪計劃不要隨意改動，分清待處理事項的輕重緩急，做到計劃大于變化。4.按照公司的要求和陳列標準做好門店的商品陳列。（按照貨架，散貨柜，堆頭，宣傳、陳列物料的陳列標準進行生動化陳列）5.根據(jù)門店的周期銷售情況，保持產(chǎn)品的安全庫存。檢查貨架上是否有脫銷或存量的商品，根據(jù)前期的鋪貨及門店的動銷情況判斷是否還有庫存，詢問店方倉庫是否還有庫存，將放在倉庫或其它不顯眼地方的商品拿到貨區(qū)黃金位置進行陳列。6.在進行銷售業(yè)務開展時要根據(jù)產(chǎn)品現(xiàn)有庫存和近期平均銷售情況，拜訪周期，促銷活動安排，季節(jié)性等因素綜合安排下貨量，不得為了銷售而壓貨。7.掌握競品在市場上的價格、市場鋪貨和銷售狀況、促銷活動等動態(tài)，及時向部門主管反饋。8.按照規(guī)定無條件的