《采購風險管理》課件

《采購風險管理》PPT課件

制作人：制作者PPT時間：2024年X月目錄第1章采購風險管理概述第2章采購風險識別第3章采購風險評估第4章采購風險應對第5章項目風險監(jiān)控第6章采購風險管理總結01第1章采購風險管理概述

采購風險管理定義采購風險管理是指在采購過程中，通過識別、評估、應對和監(jiān)控各種風險，以最大程度地保障采購活動的順利進行。采購風險管理的重要性在于可以降低采購活動中可能出現的各種風險對組織造成的損失，確保采購目標的實現。其目標包括降低采購成本、提高采購效率、保障采購質量等。組織內部因素帶來的風險內部風險0103合同履行過程中可能出現的風險合同風險02外部環(huán)境變化引起的風險外部風險采購風險管理流程識別潛在的采購相關風險風險識別對風險進行定性和定量評估風險評估制定應對措施和應急預案風險應對持續(xù)監(jiān)控風險發(fā)展并及時調整管理策略風險監(jiān)控采購風險管理工具采購風險管理工具是支撐風險管理流程的關鍵。風險評估矩陣用于對風險進行分類和定量評估，幫助確定風險的優(yōu)先級；風險登記冊用于記錄和跟蹤各項風險的信息和管理情況；風險報告則用于向相關方匯報風險的情況和應對進展。這些工具有助于組織全面掌握采購風險，有效應對挑戰(zhàn)。

采購風險管理工具用于對風險進行分類和定量評估風險評估矩陣記錄和跟蹤各項風險的信息和管理情況風險登記冊向相關方匯報風險的情況和應對進展風險報告

02第二章采購風險識別

采購風險識別方法在采購中，識別風險是至關重要的。常用的方法包括SWOT分析、PESTLE分析和RBS風險分解結構。SWOT分析著重于分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅；PESTLE分析關注政治、經濟、社會、技術、法律和環(huán)境因素；而RBS風險分解結構則是將風險層層分解，便于管理和控制。

采購風險因素包括需求波動、市場價格變化等市場風險產品質量不達標、供應商無法提供符合要求的產品等品質風險原材料價格波動、匯率波動等價格風險供應商破產、交付延遲等供應商風險采購風險識別實例描述第一個采購風險識別實例實例分析1描述第二個采購風險識別實例實例分析2描述第三個采購風險識別實例實例分析3

標準風險清單常見風險列表風險應對措施案例分析專家訪談邀請專業(yè)人士參與風險識別獲取專業(yè)意見識別潛在風險

采購風險識別工具風險矩陣風險概率評估風險影響評估風險優(yōu)先級確定市場需求不穩(wěn)定市場風險0103原材料價格波動大價格風險02產品質量無法保證品質風險總結采購風險識別是實施采購計劃的第一步，只有充分了解可能存在的風險，才能有效制定風險應對策略，提高采購項目的成功率。在識別風險過程中，不僅要關注外部環(huán)境的變化，還要充分考慮內部因素的潛在風險影響，只有全面細致地進行風險識別，才能做好風險管理工作。03第3章采購風險評估

采購風險評估的重要性采購風險評估是評估采購活動中可能出現的風險，并確定風險的概率和影響。這是非常重要的，因為在采購過程中出現意外風險可能對整個項目帶來負面影響。采購風險評估的目的是為了幫助采購團隊更好地了解潛在風險，并采取相應的措施降低風險發(fā)生的可能性。

采購風險評估工具用于分析不確定性和概率推理貝葉斯網絡方法用于評估未來現金流的風險折現現值計算用于控制采購過程中的預算風險預算控制分析

風險影響評估評估風險事件發(fā)生后的影響程度確定可能造成的損失大小風險優(yōu)先級排序根據風險概率和影響確定風險的優(yōu)先級確定哪些風險需要重點關注

采購風險評估流程風險概率評估確定可能發(fā)生風險的概率評估風險事件的可能性供應商突然倒閉實例10103原材料價格波動實例302貨物運輸延遲實例2為什么需要采購風險評估提前識別潛在風險，采取措施降低風險發(fā)生的可能性預防風險有效的風險評估可以避免項目因意外風險而受阻保障項目順利進行及時應對風險可以減少損失，保護組織利益降低損失

采購風險評估的目的采購風險評估的主要目的是為了幫助組織更好地管理采購過程中的風險。通過評估風險，組織可以更好地制定風險規(guī)避策略，提高風險管理水平，保障采購項目的順利進行。同時，采購風險評估還有助于組織建立健全的風險管理體系，提高組織的競爭力。04第4章采購風險應對

風險規(guī)避風險規(guī)避是指通過采取一系列措施，來降低或避免采購過程中所面臨的潛在風險。這包括對供應商的深入背景調查、簽訂合同時條款的精細核對等。一個成功的風險規(guī)避案例是蘋果公司避免了因為供應商面臨危機而導致的生產中斷。

風險規(guī)避的方法深入了解供應商的信譽和實力供應商調查確保合同中包含風險規(guī)避條款合同條款審查建立備選供應商以減少單一依賴備選供應商策略

通過投保來轉移采購風險保險轉移0103在多個項目中分散風險風險分散02將風險轉移給合同外包的第三方合同外包定期審核定期對供應鏈進行審查和評估及時調整采購策略風險監(jiān)測建立風險監(jiān)測機制及時發(fā)現和應對潛在風險內部控制加強內部控制與審計確保采購流程合規(guī)性風險減少供應鏈管理建立健全的供應鏈管理體系加強供應商合作關系風險接受風險接受是指在評估和分析后，主動選擇接受采購過程中存在的風險。通常是因為風險的發(fā)生概率較低，且承擔后果可控。在采購風險管理中，做好風險接受工作能夠提高決策效率，降低成本，并保證項目順利進行。05第五章項目風險監(jiān)控

采購風險監(jiān)控方法采購風險監(jiān)控方法包括制定風險監(jiān)控計劃、選擇合適的風險監(jiān)控工具以及設定監(jiān)控周期。這些方法可以幫助項目團隊及時識別和應對采購過程中的潛在風險。

監(jiān)控風險變化定期對采購風險進行觀察和評估風險觀察周期及時更新風險評估，確保信息準確性風險評估更新根據新的風險評估結果更新風險應對措施風險應對更新

實例2詳細說明第二個風險監(jiān)控實例的應對策略實例3分析第三個風險監(jiān)控實例的成果和教訓

風險監(jiān)控實例實例1描述第一個風險監(jiān)控實例的具體情況和解決方案風險監(jiān)控指標用于監(jiān)測采購成本的變化情況成本控制指標評估供應商在采購過程中的績效表現供應商績效指標衡量供應商交付產品或服務的時效性交付時間指標

制定詳細的風險監(jiān)控計劃實操步驟10103定期更新風險觀察周期，確保信息準確性實操步驟302結合實際情況選擇合適的風險監(jiān)控工具實操步驟206第6章采購風險管理總結

采購風險管理的重要性采購風險管理對企業(yè)非常重要。有效的采購風險管理可以幫助企業(yè)降低不確定性，提高供應鏈的可靠性，并最大限度地利用采購資源。為了有效管理采購風險，企業(yè)需要建立完善的風險管理體系，識別和評估潛在風險，并采取相應措施進行控制。

如何有效管理采購風險識別潛在風險因素風險識別評估風險的影響和可能性風險評估采取措施降低風險發(fā)生的可能性風險控制制定應對風險的措施和應急預案風險應對未來發(fā)展趨勢利用信息技術提升風險管理效率數字化采購風險管理機器學習技術在風險識別和預測中的應用人工智能應用

結語通過本課程學習，我們深入了解了采購風險管理的重要