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文檔簡介
【房地產(chǎn)武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司人事行政管理手冊】人事行政治理手冊版本號:公布日期:2004年4月6日發(fā)放編號:武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司目錄治理架構(gòu) 15各部門職能 16一、人事行政部 16二、開發(fā)部 17三、工程部 18四、合同預(yù)算部 19五、財務(wù)部 20六、市場部 21七、物業(yè)治理 22崗位職責 23一、總經(jīng)理 23二、副總經(jīng)理(工程總監(jiān)) 25三、副總經(jīng)理(營銷總監(jiān)) 27四、人事行政部 29人事行政經(jīng)理 29行政主任 30前臺文員 31五、開發(fā)部 33開發(fā)部經(jīng)理 33開發(fā)主任 34六、工程部 36工程經(jīng)理 36建筑工程師 38結(jié)構(gòu)工程師 39機電工程師 40給排水工程師 41裝修工程師 42園林工程師 43七、合同預(yù)算部 44合同預(yù)算經(jīng)理 44造價工程師 45八、財務(wù)部 47財務(wù)經(jīng)理 47會計 49出納 51九、市場部 53策劃經(jīng)理 53市場策劃主任 54市場調(diào)研主任 55銷售經(jīng)理 56廣告經(jīng)理 58十、物業(yè)治理公司 60物管經(jīng)理 60行政治理制度 62一、文件操縱治理制度 62二、公司檔案治理制度 63三、公司保密制度 65四、電話治理規(guī)定 67五、辦公室行為治理制度 67六、公司會議制度 69七、辦公用品治理制度 69八、車輛治理制度 71九、人事治理制度 72十、聘請錄用制度 72十一、考勤治理制度 73十二、培訓(xùn)治理制度 75十三、公司外訓(xùn)治理制度 76十四、績效考核治理制度 77十五、職員福利制度 80十六、職員獎罰制度 82十七、職員改善提案制度 85財務(wù)治理制度 88一、財務(wù)開支治理制度 88二、財務(wù)內(nèi)部操縱制度 90各種人事行政治理流程圖和表格 96一、聘請流程圖 96二、新職員到崗流程 97三、職員試用期考核、轉(zhuǎn)正流程 98四、職員內(nèi)部調(diào)動流程 99五、辦理職員辭職手續(xù)流程 100六、職員加班流程 101七、職員請假流程 102八、職員考勤工資治理流程 103九、在職職員培訓(xùn)流程 104十、新職員入職培訓(xùn) 105十一、改善提案流程 106十二、收文處理流程 107十三、發(fā)文流程 108十四、檔案治理流程 109十五、圖書治理流程 110十六、印章治理流程 111十七、辦公文具治理流程 112十八、用車及修理申請流程 113十九、私人用車、自駕車申請流程 114二十、司機、車輛外借治理方法 115二十一、名片治理流程 116二十二、前臺治理流程 117二十三、證照治理流程 118二十四、工作任務(wù)單的使用流程 119二十五、工作打算的跟蹤流程 120二十六、總經(jīng)理辦公例會待辦事項跟蹤流程 121職員需求申請審批表 122應(yīng)聘登記表 123派遣通知書 124試用期職員轉(zhuǎn)正審批表 125職員離職申請表 127職員入職培訓(xùn)實施 128職員個人培訓(xùn)需求打算表 129培訓(xùn)記錄表 130培訓(xùn)評估表 131職員請假/調(diào)休申請單 132職員加班申請表 133違紀處罰單 134職員異動審批表 135職員月考核A表 136職員月考核B表 137工作移交清單 138聘請人員上崗審批表 139職員改善提案調(diào)查表 140職員外出申請單 141培訓(xùn)協(xié)議書 142文件傳閱處理表 143文件編審批匯簽表 144文件借閱登記表 145檔案借用申請表 146檔案銷毀申請表 147書刊請購表 148圖書登錄表 149圖書借閱登記表 150書名卡 151用印申請表 152用印統(tǒng)計表 153電話留言表 154辦公文具采購申請表 155辦公文具領(lǐng)用登記表 156用車申請表 157用車申請表 158私人用車、自駕車申請表 159車輛外借批準表 160加油登記詳情表 161名片申請表 162來訪客人登記表 163原始證照借用、復(fù)印審批表 164原始證照使用統(tǒng)計表 165工作任務(wù)單 166文件更換通知單 167文件處理單 168職員外出登記表 169長途電話使用登記表 170月工作任務(wù)單跟蹤詳情表 171發(fā)文簽收表 173政字文件格式 174治理制度格式 175通知格式 176報告格式 177會議紀要格式 178傳真格式 179備忘錄格式 180信函格式 181各種財務(wù)治理流程圖和表格 1821日常費用報銷統(tǒng)計流程 1822工程付款審批流程 1833房租收入治理流程 1844銀行帳戶治理工作流程 1855物資采購治理工作流程 1866固定資產(chǎn)采購流程 187財務(wù)部 1881.租金收款通知單 1882租金逾期催款通知書 1893接待審批表 1904借款單 1915費用報銷審批單 1926費用粘貼單 1937工程付款申請表 1948差旅費報銷單 195第一部分:人事行政治理項目決策委員會項目總經(jīng)理投資方董事會會計項目決策委員會項目總經(jīng)理投資方董事會會計出納財務(wù)經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事主任行政主任合同經(jīng)理造價工程師開發(fā)部經(jīng)理開發(fā)部主任副總經(jīng)理建筑工程師結(jié)構(gòu)工程師機電工程師給排水工程師園林工程師裝修工程師工程經(jīng)理副總經(jīng)理銷售經(jīng)理市場策劃主任市場調(diào)研主任策劃經(jīng)理物管經(jīng)理廣告經(jīng)理各部門職能一、人事行政部人力資源治理引入“唯才是用,優(yōu)勝劣汰”用人機制,保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競爭力。樹立學(xué)習(xí)型組織,按照公司進展需要與職員個人進展需要作捆綁式提升性教育與培訓(xùn),達成思想共識,發(fā)揮人力資本的投資收益效用。以奧園文化為思想核心,確定“學(xué)習(xí)、交流、誠信、團隊”的企業(yè)主導(dǎo)信念,倡導(dǎo)共同價值觀和奮斗目標,提升整體凝聚力。后勤支持貫徹監(jiān)督落實各項規(guī)章制度,獎懲合理,公平公布。統(tǒng)籌公司行政費用,嚴格操縱,開源節(jié)流。建立愛護整潔良好的辦公環(huán)境,確保各部門正常運作。確立保密意識,發(fā)揮存檔保管功能。對外接待、溝通公共關(guān)系職能。
二、開發(fā)部熟悉都市進展規(guī)劃,把握收集地產(chǎn)投資治理方面的政府法規(guī)、了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓等信息;參與土地交易談判,辦理土地交易工作的各項手續(xù);參與土地投標、拍賣、出讓/轉(zhuǎn)讓合同洽談,在可行性研究的基礎(chǔ)上提出公司可投資條件,其次或修改土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同等法律文件,辦理相應(yīng)法律手續(xù);依據(jù)當?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)經(jīng)營程序,辦理建設(shè)用地申報工作及建筑工程報建工作;向市、區(qū)計委辦理投資打算任務(wù)書,項目的打算預(yù)備立項及正式立項手續(xù),取得省、市計發(fā)對擬建項目的批文及《固定資產(chǎn)投資許可證》;申報領(lǐng)取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖;申請規(guī)劃要點,報審規(guī)劃方案;辦理建設(shè)用地手續(xù),領(lǐng)取《建設(shè)用地批準書》及《國有土地使用證》;辦理管線工程、人防、消防等有關(guān)項目的報建工作及繳納有關(guān)費用;辦理施工許可證、施工標牌等有關(guān)項目開工手續(xù),并向政府部門繳交有關(guān)費用;負責辦理建設(shè)項目的規(guī)劃放、驗線工作及規(guī)劃驗收工作,領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》;負責組織建設(shè)項目的綜合驗收工作,由本部門牽頭辦理有關(guān)證書,領(lǐng)取《綜合驗收合格證》;
三、工程部負責制定工程項目治理規(guī)程和工作程序;負責為工程項目培訓(xùn)和選配治理人員;組織審核項目規(guī)劃設(shè)計、方案,招投標方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實施方案等;配合項目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷及物業(yè)治理等工作;審核監(jiān)督工程項目治理工作;——合同治理:建安合同執(zhí)行情形;設(shè)計合同執(zhí)行情形;——技術(shù)治理:施工圖審核;技術(shù)方案;重要技術(shù)咨詢題處理;——質(zhì)量治理:工地質(zhì)量及安全考核——進度考核
四、合同預(yù)算部負責指定地區(qū)性的項目成本預(yù)算科目及標準。負責建立及愛護地區(qū)性成本造價數(shù)據(jù)庫。負責建立及治理地區(qū)性的承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司名冊。負責制定地區(qū)性的項目成本操縱治理規(guī)程和工作程序。負責制定地區(qū)性的標準采購合同版本、造價規(guī)劃指引。負責制定地區(qū)性的合同治理規(guī)程和工作程序。負責制定地區(qū)性的結(jié)算治理規(guī)程和工作程序。負責為各項目分區(qū)培訓(xùn)和調(diào)配項目成本操縱治理人員。負責各項目承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司的中央采購治理。審核監(jiān)督項目預(yù)算執(zhí)行情形、成本操縱及合同治理工作。
五、財務(wù)部按照國家有關(guān)財經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本公司的實際,制定適宜于本公司財務(wù)治理方面的規(guī)章制度和實施細則。按照本公司的核算及治理需要制訂會計科目體系和會計核算操作規(guī)程。制定本公司的財務(wù)報告制度,財務(wù)評判與考核制度。負責辦理公司資產(chǎn)、負債業(yè)務(wù)的會計核算。負責辦理公司收入、成本、費用等的會計核算與操縱。負責資金交易和資金拆借業(yè)務(wù)的會計核算。負責編制、匯總和分析公司的各類會計和統(tǒng)計報表。負責治理本部門的會計檔案。負責制定公司的內(nèi)部操縱制度,嚴格財務(wù)治理,加大財務(wù)監(jiān)督。負責對公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進行優(yōu)化配置治理。負責對公司有關(guān)稅項的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理。
六、市場部組織、實施項目營銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動等整體推進事宜。結(jié)合市場、開發(fā)成本及公司下達之銷售任務(wù)指標,制定價格體系、項目銷售年度打算及推廣打算。負責項目及公司社會形象之建立及品牌推廣。開展全程策劃營銷,全面介入土地儲備、項目開發(fā)、工程、設(shè)計、經(jīng)營治理、物業(yè)治理等領(lǐng)域的策劃工作。把握目標開發(fā)都市房地產(chǎn)市場的一手資料,作系統(tǒng)化分析及整理,供公司及營銷部作決策參考。建立企業(yè)自動化治理系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)庫。積存項目客戶資源,鞏固公司關(guān)系客戶,逐步形成項目較穩(wěn)固之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾認可度。為公司長期進展建立、錘煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊伍,建立自己的人力資源庫
七、物業(yè)治理按照市場實際情形對公司屬下各項目物業(yè)治理進行相應(yīng)市場定位,并制定相應(yīng)治理方案。咨詢和聽取業(yè)主意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系,為業(yè)主制造良好的商住環(huán)境;做好對外溝通、對內(nèi)和諧工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系;制定物業(yè)公司月、年度財政預(yù)算,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情形;開展多種經(jīng)營,補償物業(yè)經(jīng)費不足,提升物業(yè)治理公司經(jīng)營效益;督導(dǎo)各部門實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),愛護業(yè)主權(quán)益和物業(yè)治理公司的品牌和聲譽;崗位職責一、總經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責對董事會負責并報告工作,組織實施董事會決議;協(xié)助董事會對公司的品牌、市場及運作進行戰(zhàn)略規(guī)劃;執(zhí)行公司章程,全面負責公司的經(jīng)營治理工作;擬訂公司的差不多治理制度、制定公司的具體規(guī)章、擬訂公司內(nèi)部治理機構(gòu)設(shè)置方案;對項目在各部門工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督,確保項目總體開發(fā)進度按打算進行;在董事會授權(quán)范疇內(nèi),參與基建等進展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;向董事會提請任免公司高級治理人員;決定職員的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上,有MBA學(xué)位及PMP證書者尤佳應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等兩年以上房地產(chǎn)項目副總經(jīng)理工作體會; 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具全程把控從立項、開發(fā)、工程、銷售、售后全過程的能力;具獨立組織、綜合和諧房地產(chǎn)項目開發(fā)及營銷工作能力。對項目的開發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計、銷售、物管等業(yè)務(wù)工作過程有深刻明白得,能獨立作出打算指導(dǎo)、顧咨詢咨詢、人才培訓(xùn)、并全面和諧、監(jiān)控,能培養(yǎng)出一支強有力的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營治理人才團隊。二、副總經(jīng)理(工程總監(jiān))職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位:工程總監(jiān)(副總經(jīng)理)直截了當上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責協(xié)助總經(jīng)理對公司進行治理經(jīng)營工作,擬訂公司內(nèi)部治理機構(gòu)設(shè)置方案及治理制度;總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理授權(quán),代行總經(jīng)理職權(quán);負責產(chǎn)品的設(shè)計治理、工程治理,并結(jié)合項目特點運用新技術(shù)、新工藝,保證產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先;負責規(guī)劃設(shè)計治理,探究既適合項目定位又富有創(chuàng)新的產(chǎn)品風格;負責項目工程治理和成本操縱,使工程治理走規(guī)范化、標準化的道路;參與對項目定位評估報告、營銷總案、建筑規(guī)劃、調(diào)整報告等的評估;考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或建筑治理等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有中級以上職稱,具PMP證書優(yōu)先應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等5年以上建筑公司同等職位工作經(jīng)歷,10年以上設(shè)計、施工或監(jiān)理治理體會。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等較強的治理能力和組織、溝通、和諧能力。三、副總經(jīng)理(營銷總監(jiān))職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:營銷總監(jiān)(副總經(jīng)理)直截了當上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責營銷部的治理工作。按照公司的要求,結(jié)合具體情形制訂項目整體營銷策略和營銷目標。按照整體營銷策略和目標,指導(dǎo)部門其他職員制訂時期性銷售推廣策劃方案,并組織實施。組織進行項目理念規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、投資策劃、創(chuàng)新策略和公司可連續(xù)進展戰(zhàn)略的綜合研究和分析,為營銷決策提供可行性方案。負責部門內(nèi)部人事治理及人員調(diào)配。組織制定銷售策略、推廣策略,并細化產(chǎn)品策略、渠道策略、價格策略和促銷策略,加以論證。協(xié)助設(shè)計部門審定設(shè)計、裝修方案。指導(dǎo)市場研究部建立完整的信息檔案庫,為公司的決策提供依據(jù)。組織督導(dǎo)銷售代理公司、廣告代理公司制定營銷策劃方案和廣告策劃方案,并組織實施。負責組織、策劃、執(zhí)行公司重大投資、開發(fā)項目的促銷推廣方案。組織審定廣告策略、媒體策略和公關(guān)打算。組織編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。負責營銷部與公司各部門的和諧工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等25~40歲,五年以上有關(guān)工作體會,曾組織一級都市大型中高檔樓盤營銷策劃,熟悉項目所在都市房地產(chǎn)的進展情形,對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)與市場營銷、目標消費群有深入的認識和了解;能按照區(qū)域特點、房地產(chǎn)市場的變化走勢、項目特點提出建設(shè)性的營銷策劃方案,整和資源優(yōu)勢、組織制定和實施營銷策略。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具有敏捷的市場觸覺和較強的市場意識、投資意識和創(chuàng)新意識;并有專門強的組織和諧能力和分析研究能力;書面及口頭表達能力強;工作認真負責,主動主動;四、人事行政部人事行政經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:人事行政經(jīng)理直截了當上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責全面主持行政日常工作,制定各時段工作打算和工作總結(jié),督導(dǎo)及和諧部屬職員各項工作;組織建立各項規(guī)章制度,健全人力資源治理體系,并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督實施;監(jiān)督、審核用工手續(xù)、社保、合同簽定、薪酬、福利發(fā)放等事項;提請職員任免、升降、薪酬定級及調(diào)整等事項,嚴格執(zhí)行獎懲制度;督導(dǎo)組織進行人員聘請、入職、培訓(xùn)、考核、獎懲、離職、檔案治理等工作;建立公布、公平、公平的月度與年度職員績效評估系統(tǒng),對職員的工作成就進行評估,獎優(yōu)罰劣,提升整體職員的工作效率和效益;分析內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)打算,并對培訓(xùn)實施成效進行評估;對外建立與進展良好的人事關(guān)系,及時把握外部人力資源治理信息的變化;監(jiān)督、操縱公司行政辦公費用支出,樹立成本意識;監(jiān)督、審核公司營業(yè)執(zhí)照、勞動年審等變更登記工作的辦理情形;監(jiān)督公司的衛(wèi)生、治安、消防等后勤保證工作;負責處理職員意見、建議和投訴;協(xié)助有關(guān)部門處理勞動爭議、仲裁、調(diào)解工作;策劃、組織公司各類文娛活動。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格本科或以上學(xué)歷;應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等3年以上大型企業(yè)行政治理工作體會 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具備活動組織和策劃體會,親和力強,能獨立制定公司的行政治理制度;有制定打算、實施打算的能力和良好的溝通和諧以及執(zhí)行能力;較強的成本治理意識和敬業(yè)精神與自律能力;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力及團隊合作意識,能熟練運用電腦辦公軟件。行政主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:行政主任直截了當上司:人事行政經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責辦公設(shè)備、用品的申請、購置、發(fā)放、統(tǒng)計、保養(yǎng)、愛護、報廢工作;負責企業(yè)營業(yè)證照的年審、變更登記工作;負責各類技術(shù)保密資料、電子文檔、合同的存檔治理;執(zhí)行完善職員治理:包括辦理入職、離職、休假、合同、社保福利;實施聘請、培訓(xùn)、考核、獎懲具體方案事宜;協(xié)助處理勞動爭議、仲裁、調(diào)解工作;參與公司各項活動和會議,預(yù)備資料及整理會議紀要;負責治理公司衛(wèi)生、治安、消防等后勤保證工作;統(tǒng)計行政治理費用、考勤資料,辦理社保增減員手續(xù);完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格??苹蛞陨蠈W(xué)歷;應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等具行政治理、人事治理工作體會三年以上 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等有培訓(xùn)及建立企業(yè)文化體會心得;具統(tǒng)籌組織能力,良好溝通和諧能力,端正大方,形象好。前臺文員職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:前臺文員直截了當上司:行政主任_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責接待來訪客人;接收報紙刊物及登記每天收發(fā)的重要信件(包括掛號信、速遞和刊物),通知有關(guān)人員領(lǐng)取,登記信件寄發(fā),金額、每月統(tǒng)計各部門職員費用。保持工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及接待處桌面的整潔;負責公司各部門交辦的文件資料打印工作;協(xié)助統(tǒng)計月考勤情形(包括遲到,早退,請假等);負責接聽總機的來電,并轉(zhuǎn)接各分機;公司物品修理登記,并聯(lián)系通知有關(guān)人員進行修理;公司公共資料的治理(包括購入新資料的登記、編號、借用及歸還登記);完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大?;蛞陨蠈W(xué)歷;應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等一年有關(guān)崗位工作體會。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟悉文檔治理,善于挖掘各種資源,有志于企業(yè)行政治理領(lǐng)域進展;具統(tǒng)籌組織能力,良好溝通和諧能力,端正大方,形象好;待人熱情有禮,善溝通;做事有條理,責任感強。五、開發(fā)部開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位:開發(fā)部經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責公司綜合驗收和分期綜合驗收辦理工作;熟悉都市規(guī)劃,把握收集地產(chǎn)投資治理方面政府法規(guī),了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓信息,及時向公司舉薦有投資價值的項目;協(xié)助公司進行土地交易談判,辦理土地交易工作的各項手續(xù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等30歲以上,具有5年有關(guān)工作體會以上。熟悉地產(chǎn)項目的征地、報建、辦證等業(yè)務(wù)的法律法規(guī)及程序;與辦理房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)手續(xù)的有關(guān)部門保持良好關(guān)系。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等良好的職業(yè)道德操守,為人正直,有責任心開發(fā)主任職務(wù)講明書_______________________________________________________________________職位:開發(fā)主任直截了當上司:開發(fā)部經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責規(guī)劃報建、圖紙整理、消防報建及驗收、環(huán)保報建及驗收、防雷報建及驗收;負責辦理擴初會議、單體工程驗收工作、規(guī)劃驗收、土建驗收、安全監(jiān)理;檢查、房產(chǎn)證資料的整理、辦理施工許可證、辦理預(yù)售許可證、辦理房產(chǎn)證;辦理房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營中的有關(guān)證照及政府手續(xù);處理好公司與政府部門的銜接關(guān)系,構(gòu)建溝通渠道;做好公司各部門的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,以便做好政府部門的有關(guān)要求;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷;應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等具有三年以上有關(guān)工作體會;熟悉了解房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)和治理規(guī)定具有良好的有關(guān)政府機構(gòu)關(guān)系,熟悉政府機構(gòu)的工作流程 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等善于和諧、交流、組織、溝通能力強形象好,言談舉止老練沉穩(wěn)工作責任心強,辦事效率高熟練使用PC,一般話熟六、工程部工程經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:工程經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責研究并熟悉圖紙、合同、現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范和有關(guān)文件;編制項目工程治理打算書,內(nèi)容包括工程概況、目標、組織、三大目標操縱、制度治理、信息治理等;編制項目工程治理手冊,內(nèi)容包括工程簡介、圖紙名目、參建單位治理架構(gòu)、現(xiàn)場治理制度、三大操縱、文件表格等;公司總經(jīng)理審核后作為工程現(xiàn)場各參建單位的工作手冊;主持、檢查項目工程建設(shè)前預(yù)備工作,了解并熟悉工程施工對周圍道路、管線、建筑物的阻礙,并審批開工申請報告;深入施工現(xiàn)場,了解、發(fā)覺和和諧解決咨詢題。定期組織各參建單位對工程進行檢查和對重要的分項工程不定期抽查;預(yù)見及發(fā)覺重大安全質(zhì)量咨詢題,及時解決并通報總經(jīng)理;編制月度、季度、年度工作打算并組織實施,向公司總經(jīng)理報告打算的實施情形,組織編制年度工作總結(jié);每周/月向主管副經(jīng)理提交進度、質(zhì)量、投資操縱的動態(tài)報告;負責監(jiān)督承建商、監(jiān)理公司治理體系與治理機構(gòu)是否健全及稱職;負責工程承包合同的會簽、核實、履行,提出工程索賠事實和依據(jù);負責工程投資操縱,審核圖紙外工程量現(xiàn)場簽證,負責審核工程各類經(jīng)濟合同和付款申請表的審查工作;參加招(投)標會議,協(xié)助擬定標底,確定招(投)標形式、內(nèi)容、項目;參加評定中標單位,并提出初審意見,上報主管副經(jīng)理批準;負責審查承建商提交的“施工組織設(shè)計(方案)”、“進場材料/設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量”、試驗報告、工程延期申請、費用索賠及臨時工程設(shè)計等;負責工程項目開發(fā)時期的各類文件(含圖紙)檔案治理,并建立完整的檔案名目;負責統(tǒng)籌工程各時期的報建、驗收等工作;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,工民建專業(yè)或建筑學(xué)專業(yè);中級以上職稱,PMP優(yōu)先;應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等從事工程治理或設(shè)計工作,工作三年以上;有豐富的施工組織和治理體會; 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等有較強的打算治理、質(zhì)量操縱,組織治理及綜合和諧能力;具有良好的敬業(yè)精神和團隊協(xié)作意識。建筑工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:建筑工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責項目建筑、規(guī)劃、景觀等方面的工作,對設(shè)計院和諧溝通,對項目其他部門配合和支持;負責組織項目工程的總體規(guī)劃、平面布置、單體、立面布置的策劃和研討工作;負責審查設(shè)計方案、施工圖設(shè)計,設(shè)計變更;組織設(shè)計圖紙會審工作;編寫設(shè)計項目招標書;制定相應(yīng)的工作體系和流程;落實和監(jiān)督打算、方案及施工圖的執(zhí)行和總結(jié)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)或都市規(guī)劃專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級職稱應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等5年以上有關(guān)工作體會,熟悉項目運作,有大型房地產(chǎn)企業(yè)或外資設(shè)計公司工作體會者優(yōu)先。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等有較強的專業(yè)綜合能力,組織、和諧、打算、治理和溝通能力;具備良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,工作認真,勇于創(chuàng)新;熟悉使用AUTOCAD、PROJECT等軟件;英文水平良好。結(jié)構(gòu)工程師職務(wù)講明書___________________________________________________________________________________職位:結(jié)構(gòu)工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責協(xié)助工程經(jīng)理治理工地現(xiàn)場日常工作;巡視工地,及時將現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量、進度、安全等事項向工程經(jīng)理匯報;與監(jiān)理公司溝通,了解工地情形且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作;協(xié)助工程經(jīng)理進行項目工程內(nèi)部的文件資料治理,和諧現(xiàn)場各參建單位的工作;清晰了解本項目的打算內(nèi)容、進度質(zhì)量要求,對所負責的現(xiàn)場施工工作質(zhì)量負責。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格結(jié)構(gòu)工程學(xué)或其他工程技術(shù)有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等1、1年以上有關(guān)工作體會,熟悉國家法律、法規(guī)及土地開發(fā)的有關(guān)政策2、善于與設(shè)計院、承建商等外單位溝通 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好機電工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:機電工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責協(xié)助工程經(jīng)理治理工地現(xiàn)場日常工作;巡視工地,及時將現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量、進度、安全等事項向工程經(jīng)理匯報;與監(jiān)理公司溝通,了解工地情形且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作;協(xié)助工程經(jīng)理進行項目工程內(nèi)部的文件資料治理,和諧現(xiàn)場各參建單位的工作;清晰了解本項目的打算內(nèi)容、進度質(zhì)量要求,對所負責的現(xiàn)場施工工作質(zhì)量負責。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格機電工程技術(shù)或其他工程技術(shù)有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等1年以上有關(guān)工作體會;有現(xiàn)場施工治理、或業(yè)主現(xiàn)場代表的實踐體會;熟悉國家法律、法規(guī)及土地開發(fā)的有關(guān)政策;善于與承建商等外單位溝通。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好給排水工程師職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位:給排水工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責給排水、煤氣管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案,總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計布置負責審查給排水、煤氣消防設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更,意見客戶購房后要求修改的變更;組織給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙會審工作;協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理對給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面的技術(shù)交底;熟悉設(shè)計文件,負責就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格給排水專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上職稱。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計工作3年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運作。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具較強的溝通和和諧能力,具有高度的工作責任心和職業(yè)道德。裝修工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:裝修工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責裝修項目設(shè)計任務(wù)書的制定,設(shè)計托付書的編寫;負責審查裝修設(shè)計方案、施工圖設(shè)計,設(shè)計變更及客戶購房后要求修改的變更;組織設(shè)計圖紙會審工作;編寫項目設(shè)計項目招標書;熟悉設(shè)計文件,負責就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、室內(nèi)設(shè)計或有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計工作4年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運作。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具較強的溝通和和諧能力,具有高度的工作責任心和職業(yè)道德。園林工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:園林工程師直截了當上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責園林設(shè)計任務(wù)書的制定、設(shè)計托付書的編寫;負責審查園林方案、施工圖設(shè)計,設(shè)計變更以及客戶購房后要求的變更;組織設(shè)計圖紙會審工作;編寫項目設(shè)計項目招標書;熟悉設(shè)計文件,負責就對圖紙中存在的咨詢題與設(shè)計院溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格園林專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計工作4年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運作 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具較強的溝通和和諧能力,具有高度的工作責任心和職業(yè)道德。
七、合同預(yù)算部合同預(yù)算經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:合同預(yù)算經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責本部門與公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通,聯(lián)系工作,樹立全局觀念;參與項目招標的標底編制工作,做好招標、評標和標底的審查工作;負責審核年度項目投資總費用及資金需求打算表;參與工程材料采購的市場調(diào)研、合同談判,并負責合同簽定的審核工作;負責結(jié)算款的審核2、資格要求教育程度和專業(yè)資格工民建或建筑學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上職稱,具有造價工程師資格。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等5年以上有關(guān)工作體會,具有設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等專業(yè)知識及綜合治理水平。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具有較強的治理、組織、領(lǐng)導(dǎo)和和諧能力及具有高度的工作責任心和職業(yè)道德。造價工程師職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:造價工程師直截了當上司:合同預(yù)算經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責和主持各專業(yè)招標、開標的組織和治理工作;負責按公司有關(guān)合同、檔案治理方法的規(guī)定,及時將收到的合同進行會簽及會簽后的合同治理工作;負責審核合同資金的支付及其會簽工作,及時、動態(tài)統(tǒng)計合同資金的支付及余額情形;協(xié)助監(jiān)理及愛護地區(qū)性成本造價數(shù)據(jù)庫;協(xié)助建立及治理地區(qū)性承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司名冊;協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的項目成本操縱治理規(guī)模和工作程序;協(xié)助制定地區(qū)性的標準采購合同版本、造價規(guī)劃指引;協(xié)助制定地區(qū)性合同治理規(guī)程和工作程序;協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的結(jié)算治理規(guī)程和工作程序;協(xié)助各項目承建商、供應(yīng)商、顧咨詢公司的中央采購治理;審核督促項目的預(yù)算執(zhí)行情形、成本操縱及合同治理工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有注冊造價工程師資格優(yōu)先。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等三年以上有關(guān)工作體會 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具高度責任心、職業(yè)道德,熟悉預(yù)算軟件操作八、財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位:財務(wù)經(jīng)理直截了當上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計制度》等國家有關(guān)政策法規(guī)及財經(jīng)法律,建立健全適合本公司的各項財務(wù)治理制度。負責公司資金籌措、資金運用和重大投資項目審查工作,建立融資渠道,對公司資金的來源和使用進行監(jiān)管,參與經(jīng)濟合同的審查并會簽意見,監(jiān)督其執(zhí)行情形。負責公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并按照規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和決算。加大財務(wù)治理,按月、季、年編制工作打算、財務(wù)收支打算,并組織實施,正確合理調(diào)度資金,提升資金使用效率。組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營治理中存在的咨詢題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進企業(yè)持續(xù)提升治理水平。嚴格把握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資的使用、保管情形,注意發(fā)覺和處理財產(chǎn)物資治理中存在的咨詢題,確保公司財產(chǎn)物資的合理使用和安全治理。負責組織本部門職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下職員熟練把握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和治理制度。加大與工商、稅務(wù)、銀行等部門的聯(lián)系,處理好有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢題,為公司營造一個良好、寬松的外部環(huán)境。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財經(jīng)專業(yè)本科以上學(xué)歷;具有注冊會計師資格證書;具有會計技術(shù)專業(yè)中級職稱。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等四年以上房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作體會優(yōu)先;熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項財稅法規(guī)、會計政策;富有開拓思路,全局觀強。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟練的運算機財務(wù)軟件運用技能;熟練的帳務(wù)處理能力;優(yōu)秀的綜合分析、歸納能力;優(yōu)秀的打算、組織、統(tǒng)籌能力;優(yōu)秀的溝通能力,和諧同政府各有關(guān)部門的關(guān)系;其它技能具有高度的責任感,自我調(diào)控能力強,原則性強,紀律性強,能以身作則;思維靈敏、清晰,富有條理;富有團隊協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。會計職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位:會計直截了當上司:財務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,如實反映和監(jiān)督公司的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情形,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》的要求科學(xué)合理設(shè)置科目并進行會計帳務(wù)處理。認真審核各種原始憑證,對不合規(guī)、不合法、不真實的憑證予以堅決抵制,同時報告有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于不完整、不詳細的憑證退回制證人,完善后再行審核。及時填制、匯總會計憑證,登記有關(guān)明細帳、總帳,并做到帳證、帳帳相符。按時編制月、季、年度會計報表,并編寫編表講明及財務(wù)分析,做到數(shù)字真實、運算準確、內(nèi)容完整、報送及時。每月按規(guī)定計提各類固定資產(chǎn)折舊、攤銷無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn),以及預(yù)提有關(guān)費用、待攤費用的核算等,正確運算收入、成本、費用,保證會計信息合法、真實、準確、完整。定期組織對公司固定資產(chǎn)和流淌資金的清查、核實,確保財產(chǎn)的準確性,加大治理,提升資金利用率。對公司的會計憑證、帳簿、報表、重要經(jīng)濟合同等會計資料定期整理,裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案治理方法》的規(guī)定妥善保管,并按規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。編制納稅申報表,正確運算各項稅金,并按照規(guī)定時刻進行納稅申報。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財經(jīng)專業(yè)專科以上學(xué)歷;具有會計技術(shù)專業(yè)中級職稱。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等三年以上房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作實踐體會;熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項財稅法規(guī)、會計政策;全局觀強。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟練的運算機財務(wù)軟件操作技能;熟練的帳務(wù)處理能力;綜合分析、歸納能力較強;打算、組織、統(tǒng)籌能力較強;具有一定的溝通能力;其它技能具有高度的責任感,原則性強,紀律性強;思維縝密,富有條理;富有團隊協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。出納職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位:出納直截了當上司:財務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責查驗原始單據(jù)是否真實、準確,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清晰齊全,大小寫金額相符。對不符合規(guī)定的報銷憑證,出納人員有權(quán)拒絕受理,出納人員應(yīng)按照報銷合法、手續(xù)齊全的原則報銷憑證,支顯現(xiàn)金。負責辦理各項收款業(yè)務(wù)和提取備用金。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。嚴格遵守有關(guān)銀行結(jié)算紀律和現(xiàn)金治理規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,超額庫存現(xiàn)金及時送存銀行。嚴格執(zhí)行付款、報銷手續(xù),保證經(jīng)審批的款項按時支付,并督促有關(guān)人員及時辦理報銷手續(xù)。按時編制現(xiàn)金收付日報表,銀行存款余額調(diào)劑表。負責保管印章、空白支票、空白收據(jù),不得遺失。嚴格使用銀行支票,專設(shè)登記簿登記。認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),不得將空白現(xiàn)金支票交付外單位及個人簽發(fā),關(guān)于填寫錯誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并儲存。編制和發(fā)放公司職職員資、獎金,辦理工資結(jié)算。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財經(jīng)專業(yè)中專以上學(xué)歷;具有會計技術(shù)專業(yè)初級職稱。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等二年以上房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作實踐體會;2.了解國家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項財稅法規(guī)、會計政策; 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟練的運算機財務(wù)軟件操作技能;熟悉公司各項收支工作程序、工作內(nèi)容,及時制作各種收支報表;其它技能具有高度的責任感,原則性強,紀律性強;誠實可靠,保密意識強;富有團隊協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識。九、市場部策劃經(jīng)理職務(wù)講明書__________________________________________________________________________職位:策劃經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(營銷)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責按照公司的要求,協(xié)助營銷副總制定項目整體營銷策略和目標。執(zhí)行項目開發(fā)的綜合研究與分析,并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略,并細化產(chǎn)品策略、銷售策略、價格策略和廣告策略,并加以論證。協(xié)助設(shè)計部門審定設(shè)計、裝修方案。負責編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等年齡25~35歲,四年以上有關(guān)工作體會,曾組織過大型中高檔樓盤營銷策劃。能按照公司的要求制定營銷策劃方案,對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場營銷、目標消費群有一定的了解,熟悉當?shù)胤康禺a(chǎn)市場,具有較強的組織和諧能力和營銷策劃能力 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等有較強的信息收集和分析能力,有較強的行政治理和培訓(xùn)能力,熟練使用電腦辦公軟件,工作認真負責,主動主動。市場策劃主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:市場策劃主任直截了當上司:策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責協(xié)助場部經(jīng)理制定項目整體營銷策略和目標。執(zhí)行項目開發(fā)的綜合研究與分析,并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略,并細化產(chǎn)品策略、銷售策略、價格策略和廣告策略,并加以論證。協(xié)助設(shè)計部門審定設(shè)計、裝修方案。負責編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作打算。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等年齡25~35歲,四年以上有關(guān)工作體會曾組織過大型中高檔樓盤營銷策劃,能對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場營銷、目標按照公司的要求制定營銷策劃方案,消費群有一定的了解 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等具有較強的組織和諧能力和營銷策劃能力,熟悉當?shù)胤康禺a(chǎn)市場,有較強的信息收集和分析能力,有較強的行政治理和培訓(xùn)能力,熟練使用電腦辦公軟件,工作認真負責,主動主動市場調(diào)研主任職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:市場調(diào)研主任直截了當上司:策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責負責制定市場調(diào)研打算及操作方案。負責對市場調(diào)研資料匯總分析,并定期編寫市場調(diào)研報告。負責進行項目的可行性投資分析報告。協(xié)助建立信息檔案庫。協(xié)助進行銷售信息反饋。負責為項目營銷策劃方案的可行性提供有關(guān)市場調(diào)研報告。組織、指導(dǎo)市場調(diào)研人員收集市場數(shù)據(jù)和資料,并加以匯總分析,建立完整的信息檔案庫,為公司的決策提供依據(jù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等三年以上房地產(chǎn)或有關(guān)行業(yè)從業(yè)體會,年齡25~33歲,熟悉市場調(diào)查操作流程,能夠編寫定性和定量調(diào)研方案,能熟練進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,能獨立撰寫市場調(diào)研報告和項目可行性研究, 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等判定能力強,熟練使用辦公軟件。銷售經(jīng)理職務(wù)講明書________________________________________________________________________職位:銷售經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(營銷)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責與銷售代理公司溝通,制定各時期銷售推廣策略、促銷策略。跟進銷售推廣方案的執(zhí)行、成效評估和總結(jié)反饋。按照市場變化及時調(diào)整銷售方案。按照銷售需要預(yù)備銷售資料,提供制作要求。與銷售代理公司、廣告公司溝通制定銷售區(qū)域包裝方案。跟進銷售區(qū)域的治理和諧及監(jiān)督銷售部與有關(guān)專業(yè)代理公司的工作執(zhí)行情形。建立客戶資源數(shù)據(jù)庫;跟進專門咨詢題客戶的處理。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等年齡25~35歲,三年以上有關(guān)工作體會;曾負責大型中高檔樓盤銷售治理工作。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等有專門強的銷售治理能力及溝通能力;有較強的培訓(xùn)銷售隊伍的能力;熟練使用電腦辦公軟件;工作認真負責,主動主動。廣告經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:廣告經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(營銷)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;跟進廣告溝通策略的執(zhí)行、廣告投放和媒介選擇;整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關(guān)負責人及記者的關(guān)系;主動配合新聞媒體的新聞報道工作,為記者采訪報道提供方便;制定軟性宣傳打算及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進執(zhí)行;負責組織項目廣告資料的匯編,以便決策層回憶總結(jié)廣告策略;負責組織廣告投放成效評定;支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;公司有關(guān)活動的包裝配合;推廣活動的包裝配合;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等年齡25~35歲,三年以上廣告公司工作體會,或曾負責大型中高檔樓盤廣告策劃工作。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟練使用電腦辦公軟件及平面設(shè)計軟件,工作認真負責,主動主動。十、物業(yè)治理公司物管經(jīng)理職務(wù)講明書_________________________________________________________________________職位:物管經(jīng)理直截了當上司:副總經(jīng)理(營銷)_________________________________________________________________________職位描述1、差不多職責按照物業(yè)治理公司職能,決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營治理工作。制定公司各項治理規(guī)定,提升工作效率,完成預(yù)定經(jīng)營治理目標;指導(dǎo)各部門經(jīng)理開展日常治理工作,并考核各部門經(jīng)理工作績效,作出升、降、調(diào)及獎懲決定;注意人力資源的開發(fā)與利用,提升治理隊伍的工作能力與水平,使治理與服務(wù)逐步走向標準化、規(guī)范化、科學(xué)化;咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系;做好對外溝通、對內(nèi)和諧工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系;制定物業(yè)公司月、年度財政預(yù)算,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情形;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷;持國家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)治理部門經(jīng)理上崗證。應(yīng)具備的工作體會,包括工作年限、實際工作體會等5年以上工作體會,年齡30歲以上;5年以上任職大型住宅小區(qū)、大廈物業(yè)經(jīng)理體會。 應(yīng)具備的差不多工作技能,包括專業(yè)知識、能力等熟悉國家、政府有關(guān)物業(yè)治理方面法律、法規(guī);熟悉物業(yè)治理公司的整體運作,對物業(yè)公司的前期組建及后期實質(zhì)治理,人員的選聘、工作安排和治理具有較深認識;具備良好的應(yīng)變處事能力及人際關(guān)系,能與政府有關(guān)部門、進展商和業(yè)主保持良好溝通。行政治理制度一、文件操縱治理制度1、公司內(nèi)部文件的產(chǎn)生文件起草人按照文件的性質(zhì)和重要性,確定文件類型(報告、請示、制度、紅頭文件等),然后按規(guī)范格式起草文件,并由各部門資料員進行編號。部門負責人對文件審核做出修改意見確認后簽字,報總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件編號體系:1)部門編號(12種)——文件類型編號(12種)——發(fā)放方式(發(fā)出和收入2種)——序號。(共288類文件)CYFC——X——X——I(0)——XXX序號收(發(fā))方式編號文件項目編號部門編號“長印房產(chǎn)”代碼注:文件編號體系,每年進行重新更新。序號從001開始編號,但對以往文件需注明年號。3、文件的結(jié)構(gòu):第一層(板塊)投資運營中心物業(yè)財務(wù)人資資源第二層(部門)設(shè)計營銷成控工程范疇項目編號IYMAEWFCR標準化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N報告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化打算P傳真F合同C會議記錄R*例如:人資中心會議記錄發(fā)出005號“CYFC-C-R-O-01-005”。4、文件的歸檔:1)各部門辦理完畢的文件請于48小時內(nèi)交人資中心行政主任歸檔,若有必要主辦部門可留存復(fù)印件;有關(guān)部門聯(lián)辦的工作中形成的文件資料由主辦部門檔案治理員收集、整理、歸檔。2)按照《檔案治理制度》每年3月份將上年存檔文件交人資中心行政主任存入檔案室。5、電子文件的治理:1)電子文件按文件類不在電腦中建立文件夾,并分不命名,便于查找。同時按照文件夾的數(shù)目預(yù)備備份用的磁盤,一樣為3.5寸軟盤。2)經(jīng)確認的文件則設(shè)置文檔愛護密碼以愛護其格式和內(nèi)容,并按照文件內(nèi)容存入對應(yīng)的文件夾中,同時將其存入備份磁盤,由各部門負責人指定人員統(tǒng)一治理。3)備份磁盤由部門負責人指定人員保管,每個磁盤應(yīng)有文件名目。4)關(guān)于存檔的電子文件及備份文件,指定治理人員每月檢查一次。檢查文件能否打開,文件內(nèi)容有無破壞。5)文件修改時各部門應(yīng)及時對存檔的電子文件和備份文件進行修改,以保證文件內(nèi)容一致性。6、文件的更換或換版:1)各部門若對文件有更換意見,則填寫《文件更換通知單》,注明更換緣故和更換具體意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后,發(fā)于各部門,原件交人資中心存檔。每季度定期整理本部門的更換信息,提交文件更換的電子版交人資中心,由人資中心每三個月定期對下發(fā)于各部門的治理制度(電子版)收回進行更換。文件修改后,并相應(yīng)對修改狀態(tài)作更換,如A/1,A/2等,當修改數(shù)量較大時采納整頁更換。2)《文件更換通知單》的編號:部門編號(第一個漢字)年份(后兩位)月份(后兩位)當月序號(一樣為兩位數(shù))。3)作廢的受控文件,回收并蓋“作廢”印章,交一份檔案室存檔,其余集中銷毀,作好記錄。二、公司檔案治理制度一、在公司經(jīng)營活動中產(chǎn)生和形成的具有儲存價值的各種文件、資料均應(yīng)歸檔,由人資中心統(tǒng)一收集后交集團行政部。專門資料部門需要儲存的一律制作復(fù)印件。1、文書類:1)公司董事會、監(jiān)事會及股東大會的會議資料;2)公司辦公會記錄、會議紀要;3)公司召開各種專題會議記錄;4)公司公布的決定、條例、規(guī)定、方法、通報等;5)公司在各項重大活動中形成的文件、圖片、錄音、錄像帶等;6)公司及企業(yè)編制的規(guī)劃、打算、預(yù)決算報告、統(tǒng)計報表等;7)公司的請示報告和上級單位的批復(fù),各部門的請示和總公司的批復(fù);8)公司體制改革、機構(gòu)成立、合并、合資、撤消、更名、啟用印章等有關(guān)文件;9)職工任免、獎懲、通知、通報、批復(fù)等;10)職員調(diào)出(入)、工資調(diào)整、退職、開除、解除合同的決定、通知、報告、批復(fù);11)公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書及財產(chǎn)、物資檔案交接憑證等;12)公司在仲裁、法律糾紛方面的訴訟案卷、判決書等資料。2、科技類:1)行政類:a、辦公設(shè)備的使用講明書、設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性的文件材料等;b、辦公設(shè)備運行、修理記錄;c、辦公設(shè)備報廢的文件材料等。2)工程類:a、打算任務(wù)書、協(xié)議書、水文地質(zhì)技術(shù)文件;b、選址報告、審批文件;c、工程預(yù)決算、施工合同、竣工圖、驗收圖、驗收鑒證報告;d、施工位圖、修理報告及批復(fù)等。3)財務(wù)類a、財務(wù)治理過程中的原始帳薄、憑證等;b、財務(wù)打算、年度報表及各級財務(wù)審計報告等。二、檔案的治理1、由行政主任兼任檔案治理員。2、有權(quán)向有關(guān)人員索取有關(guān)檔案資料。3、凡辦公設(shè)備開箱、工程驗收等,檔案治理員必須參加,以便及時收集整理有關(guān)資料存檔。4、對需要移交的原始檔案資料負責收集、整理、編目、歸檔和銷毀。三、公司保密制度一、總則1、為保守公司隱秘,愛護公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,按照特定程序確定,在一定時刻內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項。3、公司每位職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。4、公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。二、保密范疇1、公司股東、董事會資料及會議記錄、紀要和在保密期限內(nèi)的重要決定事項。2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。1、合約類:供應(yīng)商資料、內(nèi)部把握的重要合同、協(xié)議、工程類資料、項目測算類資料。2、財務(wù)類:財務(wù)預(yù)算決算報告、財務(wù)報表、財務(wù)統(tǒng)計表、工資表、銀行資料、交納稅款。3、行政類:年度工作總結(jié)、要緊會議記錄、公司內(nèi)部運營手冊。4、投資類:項目開發(fā)打算、投資信息、客戶資料。5、營銷類:營銷報表、銷售業(yè)務(wù)資料、市場信息的調(diào)研資料、營銷策略、廣告策略及項目競爭策略和打算、意向書、項目可行性報告。6、技術(shù)類:各類設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、有關(guān)操作手冊。C、保密資料是公司內(nèi)部的一樣隱秘,泄密人會對公司造成不良阻礙,其范疇:1、人力資源類:人事檔案、人員編制、人員調(diào)整、未公布的打算、職職員資及福利待遇資料、公司薪酬方案與架構(gòu)、職員合同、職員手冊、職員違法違紀的檢舉和投訴調(diào)查資料、發(fā)生案件和事故的調(diào)查登記資料。2、合約類:一樣性合同協(xié)議。3、物業(yè)類:公司的安全防范狀況及存在咨詢題。4、其它:尚未進入市場或未公布的各類信息。D、一樣性決定、決議、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。 屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當由文員在文件左上角蓋上“保密”專用章,標明密級,并由文件實施人確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。三、保密措施:1、屬于公司隱秘的文件、資料的制作、收發(fā)、復(fù)制由文件資料制作部門指定專人實施,各部門經(jīng)理(總監(jiān))是部門隱秘第一責任人,要自覺帶頭遵守保密制度,把好保密關(guān),指定專人負責保密文件的傳遞、使用、摘抄、儲存和銷毀。3、關(guān)于密級文件、資料必須采取以下保密措施:3)在部門儲存必須上鎖。4、具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1)選擇具備保密條件的會議場所;2)限定參加會議人員的范疇;3)確定會議內(nèi)容的傳達范疇。5、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機。7、隱秘文件、資料不準私自復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要復(fù)印時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定治理,不得在公布發(fā)表的文章中引用隱秘文件和資料。9、在對外交往與合作中需要提供公司隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。11、公司職員調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的隱秘文件和資料分類移交至有關(guān)人員。四、保密協(xié)議五、責任與處罰1、顯現(xiàn)下列情形之一者,給予警告,并扣發(fā)工資20元以上500元以下:1)泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟缺失的;2)違反保密措施中任何一項規(guī)定的;3)已泄露公司隱秘但采取補救措施的。2、顯現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟缺失。1)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟缺失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的;
3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。六、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1、使公司隱秘被不應(yīng)知悉的;
2、使公司隱秘超出了限定的接觸范疇,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。四、電話治理規(guī)定公司的電話是為了方便公司開展業(yè)務(wù),不得作為私人用途。為規(guī)范公司電話的使用,特制定本治理制度:一、前臺接外線電話至分機或直拔到達分機,響鈴五聲無人接聽即接回總機在“電話留言表”上記錄;前臺接聽外線的標準用語為:“您好!長印房產(chǎn)!”當對方要查詢分機電話時,標準用語為:“請稍等!”如分機占線,即記錄留言。接聽內(nèi)線電話的標準用語為:“您好!前臺!”二、公司職員在使用電話時應(yīng)輕聲通話,輕放電話,幸免阻礙他人;公司職員在通話時,用語盡量簡潔、明確,節(jié)約通話時刻;公司職員接聽電話的標準用語為:“您好!請講”。三、職員因公需要撥打長途電話時,必須通過部門經(jīng)理批準后再至前臺使用電話。通話前,須在“長途電話使用登記表”上登記后,再進行使用。不承諾公司職員在公司內(nèi)撥打私人電話,更不得利用公司電話撥打私人長途電話,違者支付發(fā)生話費的兩倍。四、公司的電話機屬于公司公共財產(chǎn),公司職員不得損壞,如果發(fā)生損壞,照價賠償。五、辦公室行為治理制度一、為使公司辦公治理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定。二、辦公外表規(guī)范:1、公司全體職員在上班時刻(周五除外)一律須穿著職業(yè)裝,佩帶工作卡,并保持服裝整齊清潔,無折縐。2、周五可自由穿休閑便服,但不得穿奇裝異服。3、頭發(fā)保持潔凈、整齊,勤洗勤剪梳理,男職員不得留怪異發(fā)型或過長頭發(fā);4、女職員上班時刻,提倡淡妝,不宜戴華麗或過多首飾。三、工作規(guī)范:1、工作中嚴格按照工作流程辦事,不越級匯報工作;2、關(guān)于上級布置的工作,不要講“做不到”,遇到困難,多找方法,少找理由,增強執(zhí)行力度;四、行為規(guī)范:1、舉止大方,端莊穩(wěn)重,面帶微笑,行走挺胸抬頭精神飽滿,公司內(nèi)不勾肩搭背,不講粗言穢語,保持良好形象;2、不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉戲、聚談私事,堅持安靜嚴肅、融洽和諧的工作氣氛;3、與公司領(lǐng)導(dǎo)、同事相遇要禮貌咨詢候,謙讓有禮;4、進入他人辦公室,要先輕輕敲門三下,得到承諾后方可入內(nèi),出入行走及開關(guān)門動作要輕便;5、辦公時刻內(nèi),不得掃瞄與工作無關(guān)的書刊雜志,不得上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)的資料。不得在上班時刻上網(wǎng)談天,玩游戲;6、工作期間堅守崗位,不得擅離職守;7、辦公時刻不得在辦公區(qū)域內(nèi)吃東西,不亂扔紙屑,保持辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;8、辦公桌上應(yīng)保持整潔,文件資料必須每天清理,放置整齊;9、上班時刻,不得在辦公室化妝,不得在非吸煙區(qū)吸煙;10、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在辦公區(qū)域停留;11、下班(外出)離開辦公桌時,應(yīng)將椅子調(diào)正放在桌下;12、下班后關(guān)閉電腦、電源、門窗,責任到各電腦使用人;13、辦公照明做到人走燈滅,辦公區(qū)域由人資中心負責,衛(wèi)生間區(qū)域由公共事物部負責。14、公共事物部主管負責公司中央空調(diào)的治理。開機條件為:冬天日均氣溫低于10℃或最低氣溫低于3℃;夏天日最高氣溫達到30℃。開機時刻為:周一至周五早上8點開機,晚上5點半關(guān)機。五、其它:1、不打聽自己不該明白的事,傳播不該公布的消息;2、為保證有效溝通,凡報銷話費的人員手機應(yīng)隨時攜帶,并要求在8:00-22:00開機。3、職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的缺失。六、檢查:由人資行政經(jīng)理不定期進行檢查本制度的各項要求執(zhí)行情形。發(fā)覺任何一項不符合,扣當事人20元,一月累計本部職員違規(guī)超過三人次,扣中心負責人50元,每月底由人資中心將檢查結(jié)果公布,并從下月工資中扣除。六、公司會議制度一、會議分類及組織:1、公司總經(jīng)理辦公例會:1)會議時刻:每周舉行一次例會,時刻為每周二上午9:00時;2)會議主持:由公司總經(jīng)理主持;3)會議內(nèi)容:匯報各部門上周工作完成情形,下周工作打算,需要其他部門配合工作事宜等。2、專業(yè)會議:時刻、內(nèi)容由各小組自行確定。3、部門例會:時刻、內(nèi)容由各部門自行確定。原則上是每周一次。二、會議要求:1、會議主辦部門需提早20分種預(yù)備會場,接好投影儀;2、凡進入會場的與會人員應(yīng)保持會場安靜,不得隨意進出會場;3、與會人員發(fā)言要簡明扼要,議事要有決議;4、所有會議需指定專人進行會議記錄;5、會議決定事項,各有關(guān)部門要認真貫徹執(zhí)行檢查,由主辦部門負責會議決定事項的督辦、落實工作;二、會議室的治理:1、公司職員非參加會議時,不得隨意進入會議室;2、各部門若需要使用會議室,需要提早至少半天時刻提出使用申請,并填寫“會議室使用登記表”,由前臺統(tǒng)一進行安排。3、任何職員不得隨意挪用會議室內(nèi)的家具及物品,若有專門緣故,因告之前臺,方可挪用;4、使用會議室時,應(yīng)正確使用內(nèi)部配備設(shè)施,若在使用中有任何咨詢題,應(yīng)詢咨詢?nèi)速Y中心后再進行正確的使用;5、會議終止后,使用部門應(yīng)自覺整理會場,關(guān)閉所有設(shè)施及電源,并找前臺辦理離會手續(xù)。6、以上規(guī)定需各職員自覺遵守,損壞公共設(shè)備或違反制度者,將酌情給相應(yīng)處罰。七、辦公用品治理制度為了規(guī)范辦公文具治理,做到在保證辦公所需物品正常供應(yīng)的同時,杜絕白費,降低成本開支,達到節(jié)流目的,特制定本治理方法。一、適用范疇適用于公司各部門。二、辦公用品采購、入庫辦公用品的采購和入庫由人力資源中心統(tǒng)一治理,行政主任按照需要采購申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后交由前臺采購。前臺采購的辦公用品及時交行政主任清點驗收,行政主任應(yīng)按實收數(shù)量開具一式兩聯(lián)入庫單,一聯(lián)于月底連同發(fā)票一起交財務(wù)辦理報銷手續(xù);一聯(lián)據(jù)以登記辦公用品臺帳。三、辦公文具的領(lǐng)用1、個人領(lǐng)用辦公文具,在行政主任處登記。個人領(lǐng)用辦公文具的限額在部門年度預(yù)算內(nèi):部門年度預(yù)算=15元/人/月×12個月×部門人數(shù)部門每月的領(lǐng)用沒有上限,但累計不可超過年度預(yù)算。2、辦公用品種類分公司用品、治理品、消耗品,其分類詳情見附表1。公司用品不計入部門年度預(yù)算內(nèi);治理品請按需領(lǐng)用,并在職員離職時列入移交范疇。若因為職員個人緣故損壞或遺失辦公文具,由領(lǐng)用人照價賠償。四、辦公用品清查盤點財務(wù)部辦公文具治理員每季度對辦公用品盤點一次,做到帳實相符。附表1:分類編號品名編號品名編號品名公司用品C1白板筆C5激光股(HPLASERJET1010)C9打孔文件夾C2墨盒(HP51645A)42MLC6激光股補充粉C10檔案盒C3墨盒(HPC6578D)19MLC7A4復(fù)印紙C4墨盒補充水C8A3復(fù)印紙管理品M1中性筆(黑)M14藍黑墨水M27三角尺M2中性筆(紅)M15運算器(?。㎝28幾何尺M3派克鋼筆M16運算器(大)M29鋼卷尺(7寸)M4馬克筆M17支票夾M30印泥(紅)M5圓珠筆(籃)M18名片夾M31印泥(藍)M6圓珠筆(紅)M19便攜式名片夾M32打孔器M7熒光筆M20單鋼文件夾M33釘書機M8記號筆M21分頁文件夾(40頁)M34起釘器M9針管筆M22分頁文件夾(80頁)M35CD包(80頁)M10自動鉛筆M23臥式文件框M36美工刀M11卷筆刀M24立式文件框M37裁紙刀M12涂改液M25尺子M38剪刀M13黑墨水M26套尺M39筆筒消耗品X1鉛筆X12便箋X23長尾夾(?。2紅藍鉛筆X13大頭針X24鐵夾X3自動鉛筆芯X14回形針X25釘書釘X4橡皮X15印油(藍)X26重力釘書釘X5拉桿夾X16雙面膠X27文件愛護袋X6支票登記本X17透亮膠X28拉鏈袋X7軟抄本X18固體膠X29支票袋X8信紙X19膠水X30紐扣袋X9收據(jù)X20封箱膠X31CD光碟X10口取紙X21長尾夾(大)X32磁盤X11N次貼X22長尾夾(中)X33信
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