采購成本控制課程培訓(xùn)課件

采購成本控制課程培訓(xùn)課件contents目錄采購成本控制概述供應(yīng)商選擇與評估采購價格談判與合同簽訂采購過程成本控制質(zhì)量成本控制物流成本控制采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)01采購成本控制概述采購成本是指企業(yè)進(jìn)行采購活動所支出的全部費(fèi)用，包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。采購成本定義采購成本是企業(yè)總成本的重要組成部分，對采購成本的有效控制能夠直接降低企業(yè)總成本，提高盈利能力。同時，合理的采購成本控制也有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高采購效率和質(zhì)量。采購成本重要性采購成本定義及重要性采購成本控制的目標(biāo)是在保證采購質(zhì)量和交貨期的前提下，通過降低采購成本、提高采購效率等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。采購成本控制目標(biāo)采購成本控制應(yīng)遵循以下原則：全面性原則，即要對采購活動的全過程進(jìn)行成本控制；經(jīng)濟(jì)性原則，即在控制采購成本的同時要考慮經(jīng)濟(jì)效益；責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則，即要明確各責(zé)任中心在采購成本控制中的責(zé)任和權(quán)利；例外管理原則，即要對超出預(yù)算的采購成本進(jìn)行重點(diǎn)控制和管理。采購成本控制原則采購成本控制目標(biāo)與原則通過對產(chǎn)品或服務(wù)的功能進(jìn)行分析，以最低的總成本實(shí)現(xiàn)必要的功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。價值分析法利用互聯(lián)網(wǎng)等電子手段進(jìn)行采購活動，以降低交易成本和提高交易效率。電子采購法在產(chǎn)品設(shè)計階段就設(shè)定目標(biāo)成本，并通過各種手段降低成本以達(dá)到目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)成本法通過招標(biāo)的方式吸引多個供應(yīng)商參與競爭，從而以較低的價格獲得優(yōu)質(zhì)的商品或服務(wù)。招標(biāo)采購法將分散的采購需求集中起來進(jìn)行統(tǒng)一采購，以降低采購成本和提高采購效率。集中采購法0201030405采購成本控制方法簡介02供應(yīng)商選擇與評估包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和財務(wù)狀況等方面。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)明確需求、市場調(diào)查、初步篩選、評估比較、確定供應(yīng)商和簽訂合同。供應(yīng)商選擇流程供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、交貨指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)等。采用定性和定量評估相結(jié)合的方法，如權(quán)重打分法、層次分析法等。供應(yīng)商評估指標(biāo)體系建立評估方法評估指標(biāo)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。合作策略激勵策略風(fēng)險控制策略通過給予供應(yīng)商一定的獎勵和優(yōu)惠政策，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力。對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估和預(yù)警，及時采取措施降低采購風(fēng)險。030201供應(yīng)商關(guān)系管理策略03采購價格談判與合同簽訂充分了解市場行情，掌握供應(yīng)商信息和產(chǎn)品成本構(gòu)成，制定談判策略和底線價格。談判前準(zhǔn)備運(yùn)用有效的溝通技巧，如傾聽、表達(dá)、問詢等，掌握談判節(jié)奏，適時給出反制措施。談判技巧根據(jù)采購物品的重要性和市場情況，采用合適的談判策略，如競爭性談判、合作性談判等。談判策略采購價格談判技巧與策略根據(jù)采購需求和風(fēng)險情況，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。合同類型明確合同條款，包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等，確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、明確。條款設(shè)置在合同中設(shè)置風(fēng)險防范條款，如保證金、質(zhì)量保證金、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，降低采購風(fēng)險。風(fēng)險防范合同類型選擇及條款設(shè)置合同履行過程中的風(fēng)險防范密切關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，及時溝通解決可能出現(xiàn)的問題，確保按時交貨。嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，及時處理質(zhì)量問題。確保按照合同約定的付款方式和期限進(jìn)行付款，避免產(chǎn)生付款糾紛。對供應(yīng)商可能出現(xiàn)的違約行為進(jìn)行及時預(yù)警和處理，確保采購合同的順利履行。交貨期風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險付款風(fēng)險違約風(fēng)險04采購過程成本控制采購計劃編制根據(jù)企業(yè)需求和市場情況，制定科學(xué)合理的采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵要素。預(yù)算審批建立嚴(yán)格的預(yù)算審批制度，確保采購計劃符合企業(yè)整體戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃，避免不必要的浪費(fèi)。采購計劃編制及預(yù)算審批采購訂單下達(dá)規(guī)范采購訂單下達(dá)流程，確保采購信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給供應(yīng)商，避免因溝通不暢導(dǎo)致的誤解和延誤。執(zhí)行跟蹤建立采購訂單執(zhí)行跟蹤機(jī)制，及時掌握訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，確保采購活動按計劃順利進(jìn)行。采購訂單下達(dá)及執(zhí)行跟蹤庫存管理建立完善的庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，避免積壓和浪費(fèi)。優(yōu)化策略運(yùn)用先進(jìn)的庫存管理方法和工具，如ABC分類法、JIT管理等，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。同時，與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)庫存信息的共享和協(xié)同管理，進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存管理及優(yōu)化策略05質(zhì)量成本控制預(yù)防成本鑒定成本內(nèi)部故障成本外部故障成本質(zhì)量成本概念及分類為防止質(zhì)量缺陷和偏差而采取的預(yù)防措施所花費(fèi)的成本，如質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量規(guī)劃等。產(chǎn)品在交付前因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的成本，如返工、廢品、復(fù)檢等。為確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的檢驗(yàn)、測試等活動所花費(fèi)的成本，如檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)人員工資等。產(chǎn)品在交付后因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的成本，如保修、退貨、賠償?shù)取?/p>

質(zhì)量成本分析方法質(zhì)量成本構(gòu)成分析通過對質(zhì)量成本各組成部分的占比和變化趨勢進(jìn)行分析，找出影響質(zhì)量成本的主要因素。質(zhì)量損失分析通過對內(nèi)外部故障成本的分析，識別產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題和改進(jìn)方向。質(zhì)量投資效益分析評估預(yù)防成本和鑒定成本的投入與產(chǎn)出效益，優(yōu)化質(zhì)量投資策略。通過改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計，提高產(chǎn)品可靠性和耐用性，降低故障率和維修成本。優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理完善質(zhì)量管理體系加強(qiáng)員工培訓(xùn)優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理，確保原材料和零部件質(zhì)量穩(wěn)定可靠，降低因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的質(zhì)量成本。建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)過程控制和持續(xù)改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和一致性。提高員工質(zhì)量意識和技能水平，增強(qiáng)員工對產(chǎn)品質(zhì)量的把控能力。降低質(zhì)量成本措施06物流成本控制運(yùn)輸路線優(yōu)化運(yùn)用先進(jìn)的路線規(guī)劃算法，減少運(yùn)輸距離和時間，降低運(yùn)輸成本。多式聯(lián)運(yùn)策略結(jié)合多種運(yùn)輸方式的優(yōu)勢，設(shè)計高效的多式聯(lián)運(yùn)方案，提高物流效率。運(yùn)輸方式比較與選擇分析不同運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等）的成本、時效、安全性等因素，選擇最適合的運(yùn)輸方式。物流運(yùn)輸方式選擇及優(yōu)化03JIT（準(zhǔn)時制）庫存管理借鑒JIT生產(chǎn)理念，實(shí)現(xiàn)庫存的最小化、管理的精細(xì)化，降低庫存成本。01精準(zhǔn)需求預(yù)測運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性。02庫存分類管理根據(jù)物品的特性、價值等因素，對庫存進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)庫存的精細(xì)化控制。庫存周轉(zhuǎn)率提升方法包裝結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化包裝結(jié)構(gòu)，提高包裝的防震、抗壓等性能，減少運(yùn)輸過程中的損耗。包裝材料選擇選用環(huán)保、輕便、耐用的包裝材料，減少包裝成本及對環(huán)境的影響。裝卸搬運(yùn)規(guī)范制定嚴(yán)格的裝卸搬運(yùn)規(guī)范，減少人為因素造成的貨物損壞和浪費(fèi)。降低包裝和運(yùn)輸損耗措施07采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)123包括采購周期、采購成本、供應(yīng)商績效等關(guān)鍵指標(biāo)，用于全面評估采購部門的績效。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）通過設(shè)定權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)，將各項(xiàng)KPIs整合到一個評估矩陣中，以便進(jìn)行綜合評分和排名。采購績效評估矩陣定期生成績效評估報告，對采購部門的績效進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。績效評估報告采購績效評估指標(biāo)體系建立

采購成本節(jié)約額計算方法采購成本節(jié)約額=（原計劃采購成本-實(shí)際采購成本）/原計劃采購成本×100%通過對比原計劃采購成本與實(shí)際采購成本，計算出采購成本節(jié)約的百分比和金額，以衡量采購部門的成本節(jié)約成果?？蛇M(jìn)一步分析成本節(jié)約的來源，如供應(yīng)商談判、采購策略優(yōu)化、市場調(diào)研等，為后續(xù)采購工作提供借鑒和改進(jìn)方向。通過加強(qiáng)供應(yīng)商評估、選擇和合作關(guān)系管理，提高供應(yīng)商的整體績效，降低采購成本和風(fēng)險。供應(yīng)商管理優(yōu)化優(yōu)化采購流