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報刊資料管理制度受控狀態(tài):____受控_________發(fā)放編號:________________生效日期:___-04-02____版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則為加強(qiáng)公司報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效運(yùn)用”原則,特制定本制度。2合用范疇報刊資料管理涉及報刊資料訂閱、分發(fā)、運(yùn)用、清理等工作。3職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司報刊資料管理。4分則4.14.24.34.44.54.64.74.84.9各部門應(yīng)依照工作需要適量訂閱,在每年11月底前將需要訂閱報刊資料名稱報辦公室。辦公室將各部門需訂閱報刊資料名稱匯總,經(jīng)分管經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。依照總經(jīng)理審批意見,辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報刊資料訂閱工作。公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存辦公室,另一份反饋給各部門。公司訂閱報刊資料由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日報刊資料分送狀況,避免錯送漏發(fā)。公司所有報刊資料應(yīng)及時上架,裝訂整潔。裝訂夾上報紙不多于5天,雜志保持2期。銷售部門訂閱報刊資料上報架應(yīng)不多于50天不少于30天,雜志保持3期。員工在閱報后應(yīng)自覺將報紙整潔地放回報架。報刊資料是公司理解市場信息重要途徑之一,各部門應(yīng)對公司經(jīng)營管理有參照價值報刊資料妥善歸類并加以運(yùn)用,對于有保存價值報刊資料應(yīng)及時剪輯整頓成冊。非專業(yè)性報刊資料應(yīng)及時解決,專業(yè)性報刊資料可一種月進(jìn)行一次清理。專業(yè)性報刊資料中有長期保存價值應(yīng)另行存儲。5附則5.15.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注:1、持有本文獻(xiàn)者應(yīng)嚴(yán)格按此文獻(xiàn)規(guī)定執(zhí)行。2、若以為本文
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