駿王集團規(guī)章制度匯編kechangwei樣本

第一章辦公室管理制度第一篇駿王集團辦公室職責(zé)、職權(quán)一、職權(quán)1.負責(zé)督促、檢查各級部門對上級批示和經(jīng)理辦公會、董事長、總經(jīng)理決定事項貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合集團公司所屬集團在生產(chǎn)、經(jīng)營政各方面信息，積極做好典型經(jīng)驗調(diào)查總結(jié)推廣，及時向董事長、總經(jīng)理報告、請示工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指引工作提供可靠根據(jù)。3.依照董事長、總經(jīng)理批示，負責(zé)組織董事長、總經(jīng)理主持工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責(zé)起草董事長、總經(jīng)理授意綜合性工作籌劃、總結(jié)和工作報告，積極為董事長、總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.建立健全、完美各項規(guī)章制度，嚴格按制度管理，重大決策報請董事長、總經(jīng)理批準方可實行。組織起草集團公司文獻(對各職能科室以集團公司名義起草文獻負責(zé)審核、校正)，做好集團公司文獻編號、打印、發(fā)放以及行政文獻立卷、歸檔、保管工作。把好文字關(guān)和政策關(guān)，以保證各項政策貫徹并實行。6.依照公司每個時期中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，研究制定工作籌劃和詳細辦法以及工作總結(jié)。7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間意見分歧和矛盾，提出解決途徑和辦法。8.組織做好集團公司印鑒、簡介信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫集團公司大事記。9.承上啟下，協(xié)調(diào)溝通各個方面關(guān)系，安排好公務(wù)接待和各項活動，做好小車管理工作。10.指引做好電話管理工作。11.依照董事長、總經(jīng)理方針目的規(guī)定，及時編制本室方針目的，并組織實行、檢查、貫徹。12.負責(zé)集團公司機關(guān)辦公用房分派調(diào)節(jié)及辦公用品用品原則制定和管理，并對辦公用品、用品原則化及各科室文明辦公進行檢查督促。二、職責(zé)1.對得知生產(chǎn)經(jīng)營、行政工作浮現(xiàn)異常狀況，未能及時向董事長、總經(jīng)理反映，以致導(dǎo)致重大損失負責(zé)。2.對集團公司行文發(fā)生差錯，收集與整頓資料失實導(dǎo)致嚴重后果負責(zé)。3.對機密文獻和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。5.對印鑒、簡介信管理不嚴，使用不當(dāng)導(dǎo)致不良后果負責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差導(dǎo)致不良影響負責(zé)。7.對未及時依照公司方針目的規(guī)定，編制好本室方針目的未及時實行、檢查和貫徹負責(zé)。第二篇駿王集團公司考勤管理制度一、總則1、考勤是我司管理工作基本，是計發(fā)工資、獎金等待遇重要根據(jù)。員工必要予以高度注重。2、公司考勤管理由辦公室負責(zé)。二、工作時間安排1、實行6天工作制，每天8小時。詳細休息時間實行輪休制；2、員工需要休息，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準，部門負責(zé)人需要休息，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準，班子成員休息應(yīng)由總經(jīng)理和董事長批準，因此休息休假均需在辦公室備案。三、考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時、認真、精確地記錄考勤狀況。2、如實反映考勤中存在問題。3、妥善保管各種休假憑證。4、及時匯總考勤成果，并作出報告。人事部在每月21日將上月考勤匯總，經(jīng)辦公室審核后作計發(fā)工資根據(jù)。四、簽到考核員工上班，必要親自簽到，任何人不得代理她人或由她人代理簽到，一經(jīng)發(fā)當(dāng)代簽到者，將雙方當(dāng)事人各處以10元罰款。五、遲到1、員工必要準時到崗上班，超過3分鐘至15分鐘（含15分鐘）為遲到。遲到一次扣薪10元；每月合計三次（不含三次），每次扣薪20元，并視情節(jié)輕重扣發(fā)10%以內(nèi)工資；持續(xù)二月合計遲到6次（不含6次）以上，公司有權(quán)予以辭退。2、因特殊工作因素，得到部門經(jīng)理批準外，均不得遲到。有事須在上班時間之前告知本部門經(jīng)理，經(jīng)理必要在上班之后15分鐘內(nèi)告知考勤員，否則，作遲到解決。部門經(jīng)理以上級別員工請假，須由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。六、早退提前3分鐘至15分鐘以內(nèi)下班為早退。員工不得提前下班，發(fā)現(xiàn)早退者一次扣薪10元，每月合計三次以上（不含三次），每次扣薪20元，并扣發(fā)10%以內(nèi)工資。七、加班1、公司規(guī)定員工加班，加班人員若無合法理由，不得回絕加班。對于加班工作，必要保質(zhì)保量完畢，不應(yīng)拖拉。2、加班時間指正常工作日內(nèi)非工作時間、周末或節(jié)假日休息時間。3、加班員工加班可安排輪休也可將報酬在獎金中予以充分考慮。八、曠工1、事先未經(jīng)請假或請假未經(jīng)獲準而缺勤者，作曠工論處。遲到15分鐘（不含15分鐘）以上者，作曠工半日論處（因偶發(fā)事件經(jīng)申請后準予補假者不在此限）。曠工一日扣發(fā)雙倍日工資。持續(xù)曠工3日或全年合計超過6日，公司有權(quán)予以開除。2、簽到后，再行外出辦私事或外出用餐，均以曠工論處。工作時間內(nèi)，員工不得擅自外出，上班時間因事外出，需由部門經(jīng)理批準（部門經(jīng)理由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準），未經(jīng)批準擅自外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作曠工解決。九、病假1、員工因生病，應(yīng)提前或當(dāng)天上班時間30分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理和考核人員請假。2、如在工作時間內(nèi)需看病或治療，可請病假，并在假期結(jié)束后次日持有效醫(yī)療證明至考勤人員處銷毀，不得延誤。3、如無法出具備效證明及病歷，應(yīng)闡明因素；無適當(dāng)因素或出示假證明者該時段以曠工論處。4、病假期間扣出當(dāng)天薪金，請假數(shù)天，以此類推。十、事假1、員工遇事需于工作日親自辦理，應(yīng)事先請假并辦理請假手續(xù)。如遇不可抗力不能事先請假，才可用電話、電報方式請假。2、普通員工請假2天內(nèi)，由部門經(jīng)理審批，三天至一周由主管副總審批，一周以上由總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理以上人員請假，2天以內(nèi)，由分管副總經(jīng)理審批，3天以上由總經(jīng)理或董事長批準。所有請假單據(jù)須交辦公室人事部門備案。事假期間不發(fā)工資。十一、婚假員工持結(jié)婚證書，享有婚假3天；因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ餍璧酵獾亟Y(jié)婚，增長路程假，假期工資照發(fā)。十二、喪假員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、公婆、岳父母死亡給喪假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡給喪假1天；土在外地酌情計路程假，假期工資照發(fā)。十三、產(chǎn)假、籌劃生育假1、產(chǎn)假普通為30天，假期工資照發(fā)。2、女員工籌劃生育，其休息時間以事假解決。3、各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門證明準假。4、配偶在本地工作，行絕育手術(shù)后需護理，可持絕育手術(shù)證明享有3天籌劃生育假。5、員工如果一年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次以事假解決。十四、年休假員工在公司持續(xù)工作三年以上，享有帶薪休假，每年7天，持續(xù)休完，前提是不影響工作并得到公司批準。十五、本制度未盡事宜，按公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行十六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行第三篇駿王集團公司公文解決制度一、總則1、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻在各項工作中指引作用。2、文獻管理內(nèi)容重要涉及：上級函、電、來文，同級函、電、來文，集團公司上報下發(fā)各種文獻、資料。下級來文普通由發(fā)文機關(guān)、緊急限度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等某些構(gòu)成。3、集團公司各類文獻由辦公室歸口管理。二、收文管理凡來集團公司公啟文獻(除集團領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收后分別交辦公室主任拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和辦公室主任均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明因素，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)回絕簽收。三、公文編號保管1、辦公室對各級來文拆封后應(yīng)及時附上"文獻解決傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由部門承辦或歸檔集團公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻，集團公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交辦公室辦理正常手續(xù)。2、集團公司外出人員開會帶回文獻及資料應(yīng)及時分別送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。四、公文閱批與分轉(zhuǎn)1、凡正式文獻均需分別由辦公室主任(或副主任)依照文獻內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政文秘分送承辦部門閱辦，重要文獻應(yīng)呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文獻積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻要即閱即辦。2、普通函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政文秘直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會辦文獻，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。3、為加速文獻運轉(zhuǎn)，行政文秘應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻送到集團公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示順序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。五、文獻傳閱與催辦1、傳閱文獻應(yīng)嚴格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定，不得將有密級文獻帶回家、宿舍和公共場合，也不得將文獻轉(zhuǎn)借其她人閱看。對尚未傳達文獻不得向外泄露內(nèi)容。2、閱讀文獻應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻交機要室，閱批文獻普通不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成關(guān)于部門和人員按文獻所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理關(guān)于事宜。3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文獻夾內(nèi)任何文獻及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4、文獻閱完后，應(yīng)送交行政文秘，切忌橫傳。5、辦公室對文獻負有催辦檢查督促責(zé)任，承辦部門接到文獻、函電應(yīng)及時指定專人辦理。不得將文獻壓放分散，如需備查，應(yīng)按照關(guān)于保密規(guī)定，并征得辦公室批準后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。六、發(fā)文管理第一條發(fā)文規(guī)定1、集團公司上報下發(fā)正式文獻權(quán)力集中在集團辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文獻。2、各部門需要向上反映報告重要狀況或向下安排布置重要工作規(guī)定發(fā)文應(yīng)向集團辦公室提出發(fā)文申請，并將文獻底稿交辦公室審核。辦公室批準發(fā)文，則按機構(gòu)設(shè)立與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以駿×字發(fā)文。3、對集團公司影響較大，涉及兩個以上集團公司領(lǐng)導(dǎo)分管范疇文獻，須由總經(jīng)理批準簽發(fā)。別的文獻均由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)。第二條發(fā)文范疇1、凡是以集團公司辦公室名義發(fā)出文獻、告示、決定、決策、請示、報告、編寫會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范疇。2、集團公司下發(fā)文獻重要用于：(1)發(fā)布集團公司規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文獻或依照上級文獻精神制定公司文獻；(3)發(fā)布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項；(4)發(fā)布公司性重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作決定；(5)發(fā)布關(guān)于獎懲決定和通報；(6)其她關(guān)于公司重大事項；3、集團公司辦公室上行文、外發(fā)文重要用于：(1)對上級機關(guān)呈報工作籌劃、請示報告、解決決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系關(guān)于公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4、在公司尋常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，關(guān)于圖紙、技術(shù)文獻、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達上級批示等事項，應(yīng)按關(guān)于制度辦理，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，由主管業(yè)務(wù)部門（或所屬公司）書面或口頭告知執(zhí)行，普通不用集團公司文獻發(fā)布。5、凡各部門和各公司如開專項會議所作決定，普通都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生普通業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用集團公司名義發(fā)文。七、發(fā)文程序與規(guī)定第一條發(fā)文程序規(guī)定1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；2、辦公室批準發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨方針、政策和國家法令，上級批示或工作實際需要草擬文獻草稿；3、草擬文稿必要從集團公司角度出發(fā)，做到狀況的確、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡潔、標點符號對的、書寫工整。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4、文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文獻標題、發(fā)送范疇、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；5、辦公室應(yīng)依照集團公司規(guī)定和上級關(guān)于批示精神，關(guān)于文獻規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不當(dāng)、格式不符文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；辦公室草擬文稿由辦公室分管副總經(jīng)理審核。6、經(jīng)辦公室審查修改后文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé))；7、審核時修改較多，有礙打印和存檔文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清晰；8、需經(jīng)會簽文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；9、文稿審核會簽后，按批準權(quán)限規(guī)定分別呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準簽發(fā)；10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后文稿交辦公室秘書統(tǒng)一編號送打字室打??；11、文獻打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；12、文獻打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室秘書登記、分發(fā)并檢查貫徹狀況，對印刷質(zhì)量不好文獻，辦公室秘書應(yīng)回絕蓋印分發(fā)。13、公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號：（1）以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；（2）公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；（3）以工會、共青團、發(fā)文，用××政字(××年)××號；（4）公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；（5）董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；（6）董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；（7）董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號；（8）其他管理部門發(fā)文，用×××字（××年）××號（9）董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)辦公室批準，普通不對外發(fā)文。（10）紅頭文獻，只合用于需遵循執(zhí)行制度、規(guī)定、決定、決策、紀要、任命等，其她文獻普通用公司信箋印發(fā)。八、文獻借閱和清退1、各部門關(guān)于工作人員因工作需要借閱普通文獻，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，對有密級文獻須經(jīng)辦公室主任批準后方可借閱。2、借閱文獻應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，準時歸還。任何人不得將文獻帶走或全文抄錄，不容許拆卷和在文獻上勾劃等。3、辦公室行政文秘對承辦公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥集團公司文獻和上級規(guī)定限期清退文獻，進行收繳清退工作。(普通為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文獻丟失，必要及時查明因素和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。4、各部門或各公司應(yīng)指定一位責(zé)任心強同志負責(zé)文獻收交、保管、保密、催辦檢查工作。九、文獻立卷與歸檔第一條文獻歸檔范疇1、凡下列文獻統(tǒng)一由辦公室負責(zé)歸檔：(1)上級機關(guān)來文，涉及上級對集團報告、申請批復(fù)；(2)黨支部、集團公司發(fā)出報告、批示、決定、決策、通報、紀要、重要告知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作各類籌劃記錄、季度、年度報表等；(3)集團黨委會、總經(jīng)理辦公會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；(4)集團黨代會、職代會、工會會員代表大會、團代會等集團一級黨群組織召開代表大會所形成報告、總結(jié)、決策、發(fā)言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值員工來信來訪記錄及解決成果；(6)參加上級召開各種會議帶回文獻、資料及我司在會上報告發(fā)言材料等；(7)上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作報告、批示記錄，以及我司向上級進行報告提綱和材料；(8)反映我司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及集團公司領(lǐng)導(dǎo)工作等音、像攝制品；(9)集團公司日記和大事記；(10)集團公司向上級請示批復(fù)文獻及上報關(guān)于材料。2、部門、各公司尋常工作中形成活動資料，由各部門、各公司負責(zé)立卷歸檔。第二條立卷規(guī)定1、文獻立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整頓歸檔。2、立卷時，規(guī)定把文獻批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文獻、材料完整性。3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合原則。重要工作、重要會議形成文獻材料，要及時立卷歸檔。4、上年度形成文獻材料，規(guī)定在下年度5月份此前整頓完。十、文獻銷毀1、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值文獻，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級關(guān)于規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。2、經(jīng)審核批準銷毀文獻，應(yīng)派專車分別由行政文秘和正副主任護送到上級機關(guān)指定紙廠監(jiān)視銷毀。第四篇駿王集團公司差旅費用管理制度一、總則為了有效減少費用開支，規(guī)范財務(wù)運作，同步為了合理兼顧出差人員工作與生活需要，結(jié)合集團公司實際狀況，特制定本規(guī)定。二、出差審批規(guī)定：1、各部門因工作需要確需派人到外地出差，須到辦公室領(lǐng)取“出差申請單”；參加會議或培訓(xùn)，須出具“會議告知書”，人事備案；2、出差人填好“出差申請單”后，先經(jīng)申請人所在部門負責(zé)人簽批，然后再報分管副總經(jīng)理審批，并呈交辦公室；3、辦公室依照“出差申請單”登記出差人、出差日期、地點、有無自帶車輛，留存?zhèn)浒福?、出差人必要持有效簽字“出差申請單”方可到財務(wù)部預(yù)支差旅費用，申請單留財務(wù)；5、預(yù)支差旅費用原則上只含來回路費、住宿費。業(yè)務(wù)費和采購貨品等大宗用款原則上通過銀行結(jié)算；6、在財務(wù)辦理差旅借款，按規(guī)定填寫一式三聯(lián)借款單，“財務(wù)聯(lián)”作借款憑證附件，“交借款人”聯(lián)留財務(wù)部待收回借款時作為收款憑據(jù)交還借款人，存根聯(lián)由財務(wù)作欠款備查；7、出差完畢后，出差人必要在一周內(nèi)到財務(wù)部履行報銷手續(xù)。報銷費用時，須填寫“差旅費報銷單”，經(jīng)部門負責(zé)人簽批后，財務(wù)部按規(guī)定報銷；超過規(guī)定期間財務(wù)部不予報銷。三、出差旅費詳細報銷規(guī)定：第一條出差人員出差來回途中交通費分級別在原則內(nèi)據(jù)實報銷，超標某些自理，詳細原則如下：1、副總經(jīng)理以上級別（含副總）人員出差可報銷不超過乘坐高檔豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉等交通工具來回出差地所支出費用；2、部門正、副經(jīng)理級別人員出差可報銷不超過乘坐高檔客車、火車硬臥、輪船三等倉等交通工具來回出差地所支出費用；3、部門主管（含主管）如下級別人員出差可報銷不超過乘坐普通客車、火車硬座、輪船三等倉等交通工具來回出差地所支出費用；4、副總經(jīng)理（含副總）以上級別人員出差隨行人員，確因工作需要，且經(jīng)總經(jīng)理在“出差申請單”上簽批后，方可乘坐高檔豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉，未經(jīng)批準，按隨行人員級別報銷原則內(nèi)費用，超標某些自理；5、出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差任務(wù)緊急或路途遙遠，經(jīng)總經(jīng)理在“出差申請單”上簽批后方可乘坐飛機，未經(jīng)批準，按出差人員級別報銷原則內(nèi)費用，超標某些自理；6、出差人員普通不得乘坐旅游車（船），否則，發(fā)生費用自理。第二條出差人員在出差期間住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費、零星雜項開支等一切費用按地區(qū)、分級別在定額范疇內(nèi)實報實銷，超支某些自理原則解決，詳細定額原則如下（參加會議或培訓(xùn)活動食宿有統(tǒng)一安排除外）：1、總經(jīng)理出差期間費用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按150元/天（2）省外普通都市出差按150元/天（3）省外省會都市出差按180元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟特區(qū)出差按260元/天2、副總經(jīng)理出差期間費用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按120元/天（2）省外普通都市出差按120元/天（3）省外省會都市出差按150元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟特區(qū)出差按220元/天3、部門正、副經(jīng)理出差期間費用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按100元/天（2）省外普通都市出差按100元/天（3）省外省會都市出差按120元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟特區(qū)出差按180元/天4、部門副經(jīng)理如下級別人員出差期間費用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按60元/天（2）省外普通都市出差按80元/天（3）省外省會都市出差按100元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟特區(qū)出差按160元/天第三條在宜昌市所屬周邊縣市出差，應(yīng)區(qū)別于省內(nèi)出差。1、因公在五峰出差，原則上住五峰和辦事處，不報住宿費用和住勤補貼，如遇特殊未安排住宿，報住勤補貼10元/天，返程途中報6元/天住勤補貼，報住宿費25元/人.晚。2、下屬公司因公到宜昌市城區(qū)出差，由集團公司辦公室統(tǒng)一安排食宿，不再報銷住宿費、住勤補貼。安排在酒店接待、住宿掛賬，原則上轉(zhuǎn)回各單位。3、家在出差城區(qū)內(nèi)，不報銷住宿費及住勤補貼。4、除五峰、宜昌城區(qū)外宜昌其她周邊縣市出差，除據(jù)實報銷來回路費外，可報銷住宿費、住勤補貼等共計費用40元/天，或者在途10元/天住勤補貼，但不再報銷出差期間餐飲費用。第四條出差人員出差期間確因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費，須事先書面或電話報辦公室由總經(jīng)理批準，辦公室備案，在報銷差旅費時可以持辦公室意見據(jù)實報銷業(yè)務(wù)招待費。第五條出差人擅自遲延出差時間或運用出差時間辦私事，一經(jīng)查出，其期間差旅費用自理，且不發(fā)放差旅補貼。第六條出差人員經(jīng)批準帶車，可據(jù)實報銷來回汽油費、通行費、停車費，不再報銷來回交通費。第七條出差期間確因工作緊急、路途遙遠、交通不便或攜帶重物行動不便，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可乘坐出租汽車。第八條市內(nèi)辦事普通不報銷士費。第九條凡未辦理出差告知單出差，除不報銷一切費用外，一律視同曠工解決。第十條因物價上漲等因素，需要對報銷原則進行調(diào)節(jié)時，由總經(jīng)理通令重新擬定原則。四、本規(guī)定從發(fā)布之日起開始執(zhí)行第五篇駿王集團公司電話管理制度一、座機1、我司電話，重要是作為以便與外界溝通、以便開展業(yè)務(wù)之用，不準許員工在公司座機上打私人電話。2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3、公司不容許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字批準后方予掛撥。負責(zé)人不在，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話，通過辦公室批準可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責(zé)。4、值班人員不按上述第三條規(guī)定，手續(xù)不全即幫她人掛長途電話，除電話費由其負責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金直至辭退解決。5、員工不經(jīng)批準即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話，每次罰款50元；私掛香港或澳門，每次罰款100元；私掛國外長途電話，每次罰款200元。屢教不改，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金，直至辭退解決。二、移動電話1、經(jīng)公司核定，報銷通訊費用，實行實卡定崗位，電話卡由公司統(tǒng)一購買。2、電話卡由辦公室統(tǒng)一管理、發(fā)放，各崗位到辦公室領(lǐng)取電話卡，每張交押金50.00元，如遇辭職調(diào)崗，將卡退還到辦公室，退還押金。3、電話費由公司統(tǒng)一交納，財務(wù)部依照辦公室指定電話，批復(fù)報銷原則，實報實銷。4、如因出差，漫游費實報實銷。第六篇駿王集團公司文書檔案立卷歸檔制度一、總則1、依照《文書立卷歸檔辦法》，為加強我司文書立卷工作，特制定本制度。2、歸檔文獻材料必要按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成各種有保存價值文獻材料，都要按照本制度規(guī)定，分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文獻系統(tǒng)完整(公文上各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦文獻材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。二、文獻材料收集管理1、堅持部門收集、管理文獻材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負責(zé)管理本部門文獻材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時告知檔案室。2、凡我司繕印發(fā)出公文(含定稿和兩份打印正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文獻含被轉(zhuǎn)發(fā)原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。3、一項工作由幾種部門參加辦理，在工作活動中形成文獻材料，由主辦部門收集歸卷。會議文獻由會議主辦部門收集歸卷。（1）公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開會議等公務(wù)活動有關(guān)人員核報差旅費時，必要將會議重要文獻資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字承認后財務(wù)部門才予以核報差旅費。（2）我司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字承認后財務(wù)部門才予以報會議費用。三、各部門專(兼)職文書職責(zé)：1、理解本部門工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文獻材料歸檔范疇，收集管理本部門文獻材料。2、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦文獻材料及時收集歸卷，每年三月份前應(yīng)將歸檔文獻材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽罷手續(xù)。3、承辦人員借用文獻材料時，應(yīng)積極地提供運用，做好服務(wù)工作，并辦理暫時借用文獻材料登記手續(xù)。四、歸檔范疇1、重要會議材料，涉及會議告知、報告、決策、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、上級機關(guān)發(fā)來與我司關(guān)于決定、決策、批示、命令、條例、規(guī)定、籌劃等文獻材料。3、我司對外正式發(fā)文與關(guān)于單位來往文書。4、我司請示與上級機關(guān)批復(fù)。5、我司反映重要職能活動報告、總結(jié)。6、我司各種工作籌劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、記錄報表及簡報。7、信訪工作材料。8、我司與關(guān)于單位訂立合同、合同書等文獻材料。9、我司干部任免文獻材料以及關(guān)于職工獎勵、處分文獻材料。10、我司職工勞動、工資、福利方面文獻材料。11、我司歷史沿革、大事記及反映我司重要活動剪報、照片、錄音、錄像等。五、平時歸卷1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。對解決完畢或批存文獻材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。2、各部門應(yīng)依照本部門業(yè)務(wù)范疇及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文獻材料歸卷使用"案卷類目"。"案卷類目"條款必要簡要確切，并編上條款號。3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存文獻材料，收集齊全，加以整頓，送交本部門專(兼)職文書歸卷。4、專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷文獻材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文獻卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。六、立卷(案卷質(zhì)量規(guī)定)1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由有關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責(zé)組卷、編目。2、案卷質(zhì)量總規(guī)定是：遵循文獻形成規(guī)律和特點，保持文獻之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和運用。3、歸檔文獻材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文獻頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4、在歸檔文獻材料中，應(yīng)將每份文獻正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻與原件、各種文字形成同一文獻，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。5、不同年度文獻普通不得放在一起立卷，但跨年度請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度規(guī)劃放在針對第一年立卷；跨年度總結(jié)放在針對最后一年立卷；跨年度會議文獻放在會議揭幕年，其他文獻立卷按照關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。6、卷內(nèi)文獻材料應(yīng)區(qū)別不同狀況進行排列，密不可分文獻材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文獻材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文獻之間密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)排列。7、卷內(nèi)文獻材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角背面左上角打印頁號。8、永久、長期和短期案卷必要按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文獻目錄。填寫字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。9、關(guān)于卷內(nèi)文獻材料狀況闡明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無狀況可闡明，也應(yīng)將立卷入、檢查人姓名和時期填上以示負責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。10、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，筆跡要工整、清晰。11、案卷裝訂和案卷各某些排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文獻材料要去掉金屬物，對破壞文獻材料應(yīng)按裱糊技術(shù)規(guī)定托裱，筆跡已擴散應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)辦法裝訂。12、案卷各某些排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文獻目錄)一文獻一封底(含備考表)，以案卷號排列順序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。七、本制度自發(fā)布之日起實行第七篇駿王集團公司合同管理制度一、總則為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司合法權(quán)益，制定本制度。

二、合用范疇

本制度合用于公司、所屬各公司對外訂立、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系各類合同、合同等，涉及買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運送合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

三、職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其她經(jīng)濟合同審批；

2、公司辦公室負責(zé)公司各類合同管理工作，詳細職責(zé)是：

（1）負責(zé)除銷售、采購合同以外，其她各類合同談判工作并依照公司法定代表人授權(quán)訂立合同；

（2）負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（3）負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書發(fā)放和管理；

（4）負責(zé)各部門提交各類合同合法性、可行性、有利性審查；

（5）負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛解決；

（6）負責(zé)經(jīng)濟合同檔案管理；

（7）負責(zé)本制度監(jiān)督執(zhí)行。

四、合同訂立

1、合同主體

訂立合同主體必要是公司及所屬各公司中具備法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任組織，其她部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自訂立合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任組織訂立合同，也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符經(jīng)濟合同。

公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟合同，確有必要訂立經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

2、合同形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）簡樸小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充合同、公文信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司普通規(guī)定采用正式合同書形式。

3、合同內(nèi)容

（1）當(dāng)事人名稱、住所：合同昂首、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供資信狀況載明當(dāng)事人名稱、住所應(yīng)保持一致。

（2）合同標：合同標應(yīng)具備唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)詳細商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、級別等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定詳細服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定；對合同標無法以文字描述應(yīng)將圖紙作為合同附件。

（3）數(shù)量：合同應(yīng)采用國標計量單位，普通應(yīng)商定標物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量應(yīng)商定數(shù)量擬定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

（4）質(zhì)量：有國標，部門行業(yè)原則或公司原則，應(yīng)商定所采用原則代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述產(chǎn)品應(yīng)商定重要指標規(guī)定（原則已涵蓋除外）；憑樣品支付應(yīng)商定樣品產(chǎn)生方式及樣品存儲地點。

（5）價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式應(yīng)商定合同實際價款；價款支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、鈔票等應(yīng)予以明確；價款或報酬支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

（6）履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)詳細明擬定，無法商定詳細時間，應(yīng)在合同中商定履行期間方式；

合同履行地點應(yīng)力求作對本方有利商定，如買賣合同普通商定交貨地點為我司倉庫或我司住所地；商定詳細地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付手續(xù)，即合同履行標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4、合同擔(dān)保

合同中對方事人規(guī)定提供擔(dān)?；虮痉揭?guī)定對方當(dāng)事人提供擔(dān)保，應(yīng)結(jié)合詳細狀況依照《擔(dān)保法》規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

5、合同解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具備排它性解釋，對也許引起歧義文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

6、保密條款

對技術(shù)類合同和其她涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息合同應(yīng)商定保密承諾與違背保密承諾時違約責(zé)任。

7、合同聯(lián)系制度

履行期限長重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

8、違約責(zé)任

依照《合同法》作恰當(dāng)商定，注意合同公平性。

9、解決爭議方式

解決爭議方式可選取仲裁或起訴，選取仲裁應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達到一致意見，可選取第三地仲裁機構(gòu)。

五、訂立合同工作程序

1、訂立合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定其她談判人員應(yīng)按照制度對對方當(dāng)事人關(guān)于狀況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定負責(zé)人員對合同進行合法性審查。

3、除銷售、采購合同以外合同由總經(jīng)理指定負責(zé)人員會同有關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

5、合同正式訂立后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

六、合同變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀因素需要變更或者解除合同，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達到書面合同，新合同未達到前，原合同依然有效。本方收到對方當(dāng)事人規(guī)定解除或變更告知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

2、存在下列情形之一，本方可以單方解除合同

（1）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目；

（2）在履行期限屆滿之前，對方明確表達或者以自己行為表白不履行重要債務(wù)；

（3）對方遲延履行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（4）對方遲延履行債務(wù)或其她違約行為致使不能實現(xiàn)合同目；

（5）法律規(guī)定其她情形。

3、變更或解除經(jīng)濟，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（涉及書信、電報）；

4、變更或解除經(jīng)濟合同合同應(yīng)按照合同訂立程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)，應(yīng)依法及時辦理；

七、合同履行

1、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同商定全面履行自己義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

2、在合同履行過程中，對我司履行狀況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。

履行銷售合同交付貨品時應(yīng)由對方當(dāng)事人訂立一式二份收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性昂首轉(zhuǎn)賬支票，不容許以鈔票形式支付。

3、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一，應(yīng)及時中斷履行，并及時書面上報公司辦公室解決，并報總經(jīng)理。

（1）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（2）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（3）喪失商業(yè)信譽；

（4）有喪失或者也許喪失履行債務(wù)能力其她情形；

債權(quán)債務(wù)定期確認和發(fā)生重大變動時確認；

（1）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；

（2）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其她重大事項以及我司或?qū)Ψ疆?dāng)事人合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

八、經(jīng)濟合同糾紛調(diào)解、仲裁和訴訟

1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)一方面按照實事求是原則，平等協(xié)商解決；

2、合同雙方在一定期限（普通為一種月）內(nèi)無法就糾紛解決達到一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定解決意見，報總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙，應(yīng)及時報告公司辦公室和總經(jīng)理。

3、公司決定采用訴訟或仲裁解決合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴，有關(guān)部門應(yīng)及時將合同訂立、履行、糾紛產(chǎn)生及協(xié)商狀況整頓成書面材料連同關(guān)于證據(jù)報公司辦公室。

九、合同尋常管理

1、我司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責(zé)公司合同管理；銷售、采購部門業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門合同管理。

2、公司合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊狀況，由總經(jīng)理批準。

合同專用章、蓋章空白合同、授權(quán)委托書、（已訂立合同）遺失，應(yīng)及時向本地公安機關(guān)報案，并登報聲明。

3、已訂立合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

4、合同經(jīng)辦人員與我司終結(jié)勞動關(guān)系前應(yīng)把關(guān)于材料及空白合同、名片、委托書移送完畢，經(jīng)公司辦公室和關(guān)于部門確認后方可辦理關(guān)于手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與我司終結(jié)勞動關(guān)系或因其她因素發(fā)生變更，公司辦公室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各關(guān)于單位。

十、考核與獎懲

1、公司、所屬各公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行狀況監(jiān)督考核。

2、對在合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采用補救辦法，使我司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛解決過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失，予以獎勵。

3、合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失，公司將依法向負責(zé)人員追償損失：

（1）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)訂立合同；

（2）為她人提供合同專用章或蓋章空白合同，授權(quán)委托書；

4、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同。

合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失，公司酌情向關(guān)于人員追償損失：

（1）因工作過錯致使公司被詐騙；

（2）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認；

（3）遺失重要證據(jù)；

（4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或擅自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機；

（5）其她違背公司有關(guān)制度。

5、公司職工在訂立、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪，將依法移送司法機關(guān)解決。第八篇駿王集團公司商標管理制度一、總則為明確集團商標設(shè)計、制定、注冊職責(zé)，規(guī)范商標使用，保護集團無形資產(chǎn)，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，按照國家商標法及其實行條例，對的使用商標，樹立和維護集團信譽，保證商品質(zhì)量，加強商標管理，保護商標專用權(quán)，在發(fā)展生產(chǎn)繁華市場，維護消費者利益和擴大國內(nèi)外市場競爭能力等諸方面，商標具備決定性因素。特制定本制度。二、管理部門職責(zé)本集團商標管理由商標管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)，集團總經(jīng)理和各公司負責(zé)人構(gòu)成商標領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室及集團辦公室商標管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為：商標管理領(lǐng)導(dǎo)小組主管尋常事務(wù)和廣告宣傳，銷售科主管商標流通過程中商標管理，技術(shù)科制定質(zhì)量原則，工藝紡織操作規(guī)程，質(zhì)檢科負責(zé)出廠檢查工作。三、商標管理1、按商標法規(guī)定，辦公室依法辦理注冊申請、續(xù)展、變更、使用允許等手續(xù)，以獲得商標專用權(quán)。2、凡需增添注冊商標，必要由辦公室報分管副總經(jīng)理決定，經(jīng)審定商標所有內(nèi)容后，即可申請注冊。3、商標注冊獲準后，即由辦公室建立商標檔案，管理其設(shè)計件、印刷件和注冊證件，接受商標查詢，積累商標資料，監(jiān)督和維護商標信譽，負責(zé)檢查商標使用狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)部門報告，并解決報廢商標等事宜。4、任何人員未征得辦公室及分管副總經(jīng)理審查批準，不得向外訂購，制版注冊商標圖形和字樣及包裝裝潢和廣告（涉及禮物袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標圖案和字樣）。任何部門和個人不準復(fù)印、偷盜、倒賣商標，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《商標法》追究行政和法律責(zé)任。5、廣告宣傳涉及印刷品、實物及公司關(guān)于福利勞保用品所采用商標圖形和字樣樣稿，凡涉及商標者應(yīng)辦公室報分管副總經(jīng)理審核，并獲得原則樣稿，核準后方可使用。6、產(chǎn)品出廠由質(zhì)檢科按質(zhì)量原則檢查，嚴格出廠程序，對不合格產(chǎn)品，一律不準出廠。四、附則本制度由辦公室負責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九篇駿王集團公司保密制度一、總則1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項。3、公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職工均有保守公司秘密義務(wù)。4、公司保密工作，實行既保證秘密又便利工作方針。5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、辦法等方面成績明顯部門或職工實行獎勵。二、保密范疇和密級擬定1、公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定下列秘密事項：(1)公司重大決策中秘密事項。(2)公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(3)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表。(5)公司所掌握尚未進入市場或尚未公開各類信息。(6)公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。2、公司秘密密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴重損害；機密是重要公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重損害；秘密是普通公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘級擬定：(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻資料為絕密級；(2)公司規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；(3)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開各類信息為秘密級。4、屬于公司秘密文獻、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條規(guī)定標明密級，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密辦法1、屬于公司秘密文獻、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。2、對于密級文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；(3)在設(shè)備完善保險裝置中保存。3、屬于公司秘密設(shè)備或者產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運送、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)保密辦法。4、在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。5、具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：(1)選取具備保密條件會議場合；(2)依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文獻。(4)擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談?wù)摴久孛?，不準通過其她方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時，應(yīng)當(dāng)及時采用補救辦法并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)及時作出解決。四、責(zé)任與懲罰1、浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上100元如下：(1)泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴重后果或經(jīng)濟損失；(2)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定秘密內(nèi)容；(3)已泄露公司秘密但采用補救辦法。2、浮現(xiàn)下列狀況之一，予以辭退并酌情補償經(jīng)濟損失。(1)故意或過錯泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失；(2)違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密；(3)運用職權(quán)強制她人違背保密規(guī)定。五、附則本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：1、使公司秘密被不應(yīng)知悉；2、使公司秘密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。第十篇駿王集團公司會議管理制度一、總則為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、會議分類及組織1、集團公司會議歸納為四類：（1）集團公司會議：重要涉及黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會、集團公司經(jīng)理睬、工會會議、共青團會議。應(yīng)分別報請黨支部或辦公室批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開。（2）專業(yè)會議：系集團公司性技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。（3）系統(tǒng)和部門工作會：各科室、支部召開工作會(如科務(wù)會、支部會、集團公司所屬單位職工大會等)由各科室、支部領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位決定召開并負責(zé)組織。2、上級或外單位在我公司召開會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，顧客座談會等)一律由辦公室受理安排，關(guān)于業(yè)務(wù)對口科室協(xié)助作好會務(wù)工作。三、會議安排為避免會議過多或重復(fù)，集團公司正常性會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1、.行政技術(shù)會議(1)經(jīng)理辦公會：研究、布置行政工作，討論決定集團公司行政工作重大問題。(2)周工作總結(jié)會：總結(jié)評價本周生產(chǎn)行政工作狀況，安排布置下周工作任務(wù)。(3)季、年度工作總結(jié)會：總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、布置本季(半年、新年)工作任務(wù)，表揚獎勵先進集體、個人(4)經(jīng)營活動分析會：報告、分析所屬公司籌劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面工作狀況，必定成績，揭露矛盾，提出改進辦法，不斷提高公司經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會：報告、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進辦法。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：報告總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析解決事故，檢查分析事故隱患，研究擬定安全防范辦法。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)報告、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和尋常生產(chǎn)技術(shù)準備工作籌劃完畢狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究擬定解決關(guān)于技術(shù)問題辦法方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決所屬公司不能自行解決重大問題。(9)科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)所屬公司現(xiàn)場辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作，解決疑難問題。2、各類代表大會(1)職工代表大會：(2)(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)企協(xié)會員代表大會：3、民主管理睬議董事長（總經(jīng)理）、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：4、論文、成果發(fā)布會。(1)企協(xié)年會：(2)廠QC成果發(fā)布會：(3)科技成果發(fā)布會：(4)信息發(fā)布會：(5)企管成果發(fā)布會：5、其她會議安排：凡涉及各種部門(科室)負責(zé)人參加各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，并由集團公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。6、辦公室每周六應(yīng)將各種暫時會議，統(tǒng)一平衡編制會議籌劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及關(guān)于人員（例會不再下發(fā)籌劃）。7、凡辦公室已列入會期籌劃會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新其她會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請集團公司辦公室調(diào)節(jié)會議籌劃。未經(jīng)集團公司辦公室批準，任何人不得隨便打亂正常會議籌劃。8、對于準備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用會議，集團公司辦公室有權(quán)回絕安排。9、對于參加人員相似、內(nèi)容接近、時間相適幾種會議，集團公司辦公室有權(quán)安排合并、召開。10、各部門會期必要服從集團公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在集團公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體原則。四、會議準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好關(guān)于準備工作。(涉及擬好會議議程、提案、報告總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作籌劃草案、決策決定草案、貫徹會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，告知與會人等)。五、另附1、公司辦公樓會議室由酒店提供。各部門使用會議室須提前向酒店預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議規(guī)定一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆耙惶祛A(yù)定。2、若有其他特殊規(guī)定如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知辦公室，并需要征得其辦公室及副總經(jīng)理批準，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)準備。3、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時告知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室使用。4、各部門在使用中應(yīng)愛護會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅硬和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。5、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。6、會議室內(nèi)禁止吸煙，禁止用餐。7、如有違背此規(guī)定，辦公室將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。第十一篇駿王集團公司車輛管理制度一、總則1、為加強車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司當(dāng)前車輛詳細狀況制定本規(guī)定。2、我司既有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。3、各單位因公用車向辦公室申請，由辦公室依照狀況進行安排。未經(jīng)容許，司機擅自用車引起各種問題和事故，后果由司機自負，情節(jié)嚴重，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至懲罰。4、車輛行駛在外發(fā)生意外狀況，司機一方面要保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理員及辦公室主任報告。如果確因司機個人因素導(dǎo)致車輛損壞、丟失以及導(dǎo)致違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機予以懲罰直至辭退。5、車輛一律停放在公司指定地點，如果當(dāng)天加班超過22：00可將車停放在離家較近安全停車地點，禁止在非指定地點停放過夜。6、車輛修理，由駕駛員提出“車輛修理申請單”，注明修理某些，費用預(yù)算，由辦公室主任或分管副總批報后方可報修。維修時，應(yīng)找2-3家維修單位比價，按優(yōu)質(zhì)低價為原則，方可維修。二、司機注意事項1、司機要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必要以高度責(zé)任心和良好精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴格執(zhí)行交通規(guī)則，禁止酒后駕車。2、司機要愛護車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛安全3、司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。4、司機要認真填寫每天“出車登記表”（見附件），車輛管理員進行核對。5、司機要認真填寫加班登記表，將前一天加班狀況如實填寫并于第二天中午之前交辦公室車輛管理員處。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時到辦公室公室填寫。6、司機加班若前一天超過次日凌晨1點，則第二天上午不安排該司機出車。原則上上班時間（8：00至18：00）不安排司機休息，如果上班時間需要休息，應(yīng)電話告知辦公室，得到副總經(jīng)理批準后方可休息。7、司機要認真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報車輛管理員，車輛管理員進行驗查，并依照行駛公里數(shù)核算燃油使用。8、司機平時無出車任務(wù)時，應(yīng)依照部門規(guī)定從事行政管理工作。第十二篇駿王集團公司行政事務(wù)管理制度一、總則1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)涉及檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理1、歸檔范疇：公司規(guī)劃、年度籌劃、記錄資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決策、決定、委任書、合同、合同、項目方案、告示、告知等具備參照價值文獻材料。第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必要保證安全。2、檔案借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；（2）公司其她人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；（3）借閱檔案必要愛護，保持整潔，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必要由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔案原則上由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。2、檔案銷毀：（1）任何組織或個人非經(jīng)容許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。（3）經(jīng)批準銷毀公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室主任核定專人負責(zé)保管。2、公司印鑒使用一律由主管副總經(jīng)理簽字允許后管理印鑒人方可蓋章，如違背此規(guī)定導(dǎo)致后果由直接負責(zé)人員負責(zé)。3、公司所有需要蓋印鑒簡介信、闡明及對外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。4、公司普通不容許開具空白簡介信，證明如因工作需要或其他特殊狀況確需開具時，必要經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白簡介信外出工作回來必要向公司報其簡介信用途，未使用必要交回。5、蓋章后浮現(xiàn)意外狀況由批準人負責(zé)。四、公文打印管理1、公司公文打印工作由辦公室負責(zé)。2、各部室打印公文或其她資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印。3、公司各部、室所有打印公文、文獻，必要一式三份，交辦公室留底存檔。五、辦公及勞保用品管理1、辦公用品購發(fā)：（1）每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要辦公用品制定籌劃提交辦公室；（2）辦公室指定專人制定每月辦公用品籌劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，依照實際工作需要有籌劃分發(fā)給各個部、室。由部、室主任簽字領(lǐng)回；（3）除正常配給辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用；（4）公司新聘工作人員辦公用品，辦公室依照部室負責(zé)人提供名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作；（5）負責(zé)購發(fā)辦公用品人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好；（6）負責(zé)購發(fā)辦公用品人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不容許非工作人員進入庫房。2、勞保用品購發(fā)：勞保用品配給，由公司辦公室依照各部、室實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。六、庫房管理1、庫房物資存儲必要按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。2、采購人員購入物品必要附有合格