第二十四章 數(shù)據(jù)管理及EPIDATA-liu

數(shù)據(jù)管理及EpiData軟件簡介劉巧蘭研究設計實施調(diào)查/干預分析資料結(jié)果解釋設計問卷收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)撰寫報告數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理指統(tǒng)計信息用數(shù)據(jù)表示，并按數(shù)據(jù)類別組織保存并提供的過程。包括：

數(shù)據(jù)的組織和保存數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)歸檔等數(shù)據(jù)錄入指將統(tǒng)計信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，輸入到計算機進行保存、管理的過程。它是計算機數(shù)據(jù)管理的起點和基礎數(shù)據(jù)錄入的步驟1.資料審核:資料真實性和完整性？2.編碼表制定：問題的類別或觀察指標給定一個特定代碼，建立一一對應關(guān)系。3.數(shù)據(jù)編碼：如變量性別（男0女1）4.數(shù)據(jù)庫建立：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫文件、數(shù)據(jù)輸入界面、其他數(shù)據(jù)功能5.數(shù)據(jù)輸入：編碼數(shù)據(jù)錄入計算機6.數(shù)據(jù)檢查：有效性、邏輯性檢查數(shù)據(jù)錄入和管理軟件EpiInfoEpiDataMicrosoftExcelMicrosoftAccessVisualFoxProOther:SPSS,SAS,STATA…..EpiData免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件由丹麥EpiData協(xié)會開發(fā)，可直接從www.epidata.dk

下載，版本不斷更新EpiData3.03.1……具有多國語言版本；應用于公共衛(wèi)生領(lǐng)域和臨床醫(yī)學;EpiData的安裝、運行不會依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可以通過setup.exe在計算機中安裝這個程序；也可以直接拷貝EpiData.exe文件到計算機中，同樣可以運行。EpiData特點直觀方便簡單易學實用性強對計算機硬件要求不高數(shù)據(jù)錄入功能強EpiData數(shù)據(jù)庫文件調(diào)查表文件(*.qes)：建立數(shù)據(jù)錄入表格的框架數(shù)據(jù)文件(*.rec)：即數(shù)據(jù)錄入表格核查文件(*.check)：設置數(shù)據(jù)錄入過程中某些選項的跳答、必須錄入、重復錄入等EpiData基本步驟建立編碼表例24.1為監(jiān)測某地區(qū)四個學校一、二年級7歲兒童的生長發(fā)育情況，擬定了如圖24.1的體檢監(jiān)測表，體檢時間是2007年1月1日。已知學生的學號范圍是011001—042047。擬用EpiData建立數(shù)據(jù)庫，請編寫編碼表。圖24.1某地區(qū)學校一、二年級7歲兒童體檢監(jiān)測表表24.1例24.1兒童體檢監(jiān)測表的編碼表EpiData的進入選擇菜單“開始——程序——EpiData——EpiData數(shù)據(jù)錄入和管理流程建立調(diào)查表文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫建立核查文件錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理輸出數(shù)據(jù)建立調(diào)查表選擇菜單“文件——建立新QES文件”，得到問卷編輯窗口如下：輸入問卷內(nèi)容前，選擇菜單“文件——選擇項”，彈出如下對話框：

上面對話框主要用于一些基本的設置，例如：字體、背景等。單擊上圖中的“生成數(shù)據(jù)文件”，則出現(xiàn)下面的對話框：

選定“如何自動添加文件名，由輸入決定”這兩個選項變量類型變量編碼

數(shù)值型######.##字符型______________或者<E>大寫字母字符型<A>,<A>布爾邏輯變量<Y>（只接受Y,N,0，1）日期<dd/mm/yyyy>或者<mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>輸入問卷內(nèi)容問卷編輯窗口：輸入問卷內(nèi)容的同時，必須插入“_______、##、<yyyy/mm/dd>”這些符號，生成數(shù)據(jù)文件后，它們就轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤畲鸢傅目杖薄狈謩e表示此處可輸“漢字、數(shù)字、日期”如姓名(x4)

“輸入x4姓名——選擇編輯菜單——字段清單”彈出字段選取對話框，“選擇文本——輸入需要的字段長度（例如10）——單擊插入”，就可以在光標處地方插入“________”如身高y3②y3：“輸入y3：厘米——選擇編輯菜單——字段清單，“選擇數(shù)字——輸入需要的數(shù)字長度——單擊插入”，就可以在光標處地方插入“###.##”，圖中的3就表示可輸3個數(shù)字,2表示小數(shù)位數(shù)為2位如出生日期y2y2：出生日期：年/月/日——選擇編輯菜單——字段清單”，“選擇日期—<yyyy/mm/dd>——單擊插入”，就可以在光標處地方插入“<yyyy/mm/dd>”生成數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件選擇“是”——命名文件——保存，得到如下數(shù)據(jù)庫的打開進入EpiData界面后，選擇“文件——打開文件”，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫(*.rec)建立數(shù)據(jù)核查文件(.chk)數(shù)據(jù)輸入核查的方法字段強制輸入限制字段輸入值限制字段輸入條件限制邏輯檢查使用核查命令對話框編寫核查文件選擇“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控”——“添加/修改錄入質(zhì)控程序”——選擇“相應數(shù)據(jù)庫文件”——打開——選擇“需要進行輸入限制的字段”——選擇“限制方法”——填寫限制內(nèi)容——存盤——關(guān)閉數(shù)值允許范圍及允許值（Range,Legal）

在“Range,Legal”的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“2-5”，表示當前變量只允許錄入2、3、4、5四個數(shù)值。如果只對最大值有限制，則用“-INF”（負無窮大）表示最大值。如果只對最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最小值。例如，鍵入“-INF-5”表示當前變量錄入的數(shù)值必須≤5。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須≥0。數(shù)值允許范圍及允許值（Range,Legal）允許值（legal）是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會自動將其轉(zhuǎn)換為逗號間隔。例如，鍵入“4,6,8,10”表示當前變量只允許錄入4、6、8、10四個數(shù)值。如果你的設置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“2-6,8”表示允許錄入的數(shù)值包括2、3、4、5、6和8。鍵入“8,2-6”，程序會提示錯誤。設置跳轉(zhuǎn)功能時，請依次鍵入跳轉(zhuǎn)值、大于號（>）、跳轉(zhuǎn)的目標變量名。跳轉(zhuǎn)語句間用逗號分隔。例如，1>V23,2>V40表示輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量V23；輸入2時，跳轉(zhuǎn)到變量V40。除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即END和WRITE。END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個變量”，WRITE表示“將當前記錄存盤”。例如，設置跳轉(zhuǎn)為“1>V30,2>END,3>WRITE”表示：當輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量V30；如果輸入2，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個變量；如果輸入3，將當前記錄存盤。直接編寫核查文件(1)核查文件結(jié)構(gòu)和內(nèi)容關(guān)鍵字1

核查命令……END…….關(guān)鍵字n

核查命令…….END以某個字段名作為命令塊的開始是最常見的情況，基本形式如下：字段名1

核查命令…END…字段名m核查命令…END(2)常用核查命令1)合法值列LEGAL/COMMENTLEGALCOMMENTLEGAL

值1編碼值1含義1 ……

值n編碼值n含義nENDENDCommentLegal:不僅能指定單個合法值列表，而且能指定其值的含義，它實際上就是列出本字段編碼表。2)數(shù)據(jù)范圍RANGE指定本字段輸入數(shù)據(jù)范圍，格式如下：

RANGE下限上限3)跳轉(zhuǎn)JUMPS當本字段輸入完成后，按本字段指定值跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：JUMPS

值1字段名1 …

值n字段名nEND4)自動跳轉(zhuǎn)AUTOJUMPS/GOTO當本字段輸入完成后，直接跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：AUTOJUMPS字段名GOTO字段名5)賦值計算LET使某個字段的值等于右側(cè)公式的計算結(jié)果，格式如下：

LET字段名=計算公式6)條件語句塊IF…THEN…ELSE…ENDIF根據(jù)指定條件執(zhí)行相應的命令，格式如下：IF(條件表達式)THEN

條件滿足時執(zhí)行的命令表ELSE

條件不滿足時執(zhí)行的命令表ENDIF7)關(guān)鍵字段KEY指定某字段是數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字段，并作為識別數(shù)據(jù)記錄的標志，要求EpiData建立對應的索引文件以幫助數(shù)據(jù)查詢，格式如下：KEYUNIQUE或者KEY當使用KEYUNIQUE命令時，關(guān)鍵字段的輸入值在數(shù)據(jù)庫內(nèi)是唯一的，從而保證該記錄是數(shù)據(jù)庫內(nèi)唯一記錄，防止數(shù)據(jù)重復輸入。8)確定輸入CONFIRM，格式如下：BEFOREFILE光標不會自動移到下一個錄入字段，必須按回車鍵.CONFIRMEND(五)數(shù)據(jù)輸入文件——打開EpiData文件——選擇(*.REC)文件類型

——選擇相應的數(shù)據(jù)庫文件名——打開

圖24.9數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸入窗口為保證數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，常采用雙人雙錄入的方法進行數(shù)據(jù)錄入。在準備雙錄入時，你可以選擇菜單“工具——拷貝數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)”，此操作就可將一個已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，另存為一個新的數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)錄入完成后，必須進行數(shù)據(jù)錄入后核查，以發(fā)現(xiàn)和糾正錄入錯誤。核查過程與數(shù)據(jù)清理相同，具體內(nèi)容見第二節(jié)數(shù)據(jù)核查與清理。數(shù)據(jù)歸檔備份數(shù)據(jù)庫歸檔：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔數(shù)據(jù)庫歸檔：包含數(shù)據(jù)庫本身外，還應包含數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、文件大小、最后修改日期、編碼表和相關(guān)文件如問卷文件、檢查文件名稱和內(nèi)容等。EpiData數(shù)據(jù)庫相關(guān)的文件形式和類型多樣，不便于歸檔管理，將所有文件壓縮成一個文件保存會極大地方便歸檔保存和數(shù)據(jù)傳遞，所以可以對數(shù)據(jù)進行壓縮歸檔。數(shù)據(jù)歸檔壓縮操作順序如下：工具——創(chuàng)建文檔——選擇需壓縮的數(shù)據(jù)庫文件——輸入將要保存的壓縮文件名及儲存地址——確定

圖24.10數(shù)據(jù)壓縮備份對話框數(shù)據(jù)雙錄實時雙錄：第二次輸入數(shù)據(jù)時立即與第一次輸入的數(shù)據(jù)比對，即時檢查、更正。獨立雙錄分別兩次獨立完成所有數(shù)據(jù)的錄入，然后進行數(shù)據(jù)庫比對，最后根據(jù)比對結(jié)果，糾正不一致的輸入錯誤。數(shù)據(jù)庫一致性檢查選擇“數(shù)據(jù)處理”——選擇“一致性檢驗”，得到如下：分別選擇兩次錄入的數(shù)據(jù)庫——確定選擇匹配字段——選中“選項中”所需選項——確定第二節(jié)數(shù)據(jù)核查與清理數(shù)據(jù)核查：數(shù)據(jù)錄入完成后，對已錄入的數(shù)據(jù)進行合理性檢查，以發(fā)現(xiàn)和糾正填寫和錄入錯誤的過程。數(shù)據(jù)清理：在進行統(tǒng)計分析前對數(shù)據(jù)進行檢查以發(fā)現(xiàn)和剔除不合理數(shù)據(jù)的過程從本質(zhì)上看，無論是數(shù)據(jù)核查還是數(shù)據(jù)清理其基本原理和處理過程是相似的。(一)重復記錄檢查檢查重復記錄必須有關(guān)鍵字段，并以關(guān)鍵字段值是否重復作為衡量記錄是否重復的標準，即如果出現(xiàn)兩個及以上記錄的關(guān)鍵字段值相同，則相應的記錄為重復記錄。重復記錄檢查的操作順序選擇“其他功能”——“計算記錄數(shù)”，則：

選擇REC文件——選擇關(guān)鍵字段——確定(二)數(shù)據(jù)合理性檢查數(shù)據(jù)合理性檢查即對輸入數(shù)據(jù)信息的有效性檢查，也稱幅度檢查。數(shù)據(jù)合理性檢查的操作順序選擇“其他功能”——“變量基本描述”——選擇數(shù)據(jù)庫REC文件——確定，得：

選擇檢查字段——確定結(jié)果輸出窗口：包含各個計算字段的數(shù)據(jù)值限制命令和實際數(shù)據(jù)值結(jié)果

瀏覽上面各個字段的分析結(jié)果可發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù)第三節(jié)數(shù)據(jù)預處理數(shù)據(jù)預處理:完成數(shù)據(jù)錄入并清理后的數(shù)據(jù)在進行統(tǒng)計分析前，按規(guī)范對數(shù)據(jù)進行集中和整理、統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一指標計算的過程。

包括：數(shù)據(jù)規(guī)范、合并和匯總計算新字段數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)變換重新分類、匯總(一)數(shù)據(jù)合并縱向合并進行縱向合并的兩個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應該相同或基本相同橫向合并橫向合并的兩個數(shù)據(jù)庫應該具有相同的關(guān)鍵變量，其結(jié)果將同一觀測對象的所有字段和記錄集中存放在同一數(shù)據(jù)庫中?？v向合并的操作順序選擇“數(shù)據(jù)輸入/輸出”——縱向追加記錄/橫向合并字段，選擇需要合并的兩個數(shù)據(jù)庫名，如下：選擇“確定”由以上步驟可得：填寫新的合并數(shù)據(jù)庫名——在“追加/Append”中選擇“在A的末記錄后追加兩者共用字段的記錄”——追加/Append填寫文件標記(可省略)——確定——確定橫向合并的操作步驟選擇“數(shù)據(jù)導入/導出”——縱向追加記錄/橫向合并字段——選擇需要合并的兩個數(shù)據(jù)庫名，得