后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊樣本

TOC\o"1-3"\h\z后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊 1第一章系統(tǒng)啟動 1第二章尋常事務(wù) 21、入庫 22、出庫 33、報損 4第三章記錄查詢 51、綜合查詢 52、庫存查詢 63、在用固定資產(chǎn) 7第四章綜合打印 8第五章系統(tǒng)維護(hù) 81、字典維護(hù) 82、修改庫存 93、檢查、清理庫存 94、代碼維護(hù) 95、口令設(shè)立 10第六章關(guān)于 10

后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊系統(tǒng)啟動雙擊桌面物資管理信息系統(tǒng)圖標(biāo)，見圖[登錄][登錄]“顧客名”：輸入操作員代碼?！懊艽a”：輸入操作員密碼。按“回車”或“擬定”，進(jìn)入歡迎界面，稍停進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖[系統(tǒng)主界面]。[系統(tǒng)主界面]尋常事務(wù)尋常事務(wù)重要涉及，購進(jìn)新物品入庫、物品出庫、物品報損等。1、入庫在主菜單中選取“尋常事務(wù)”→“入庫”，見圖[入庫錄入]。輸入物品購進(jìn)日期及采購員。在“編碼”內(nèi)輸入物品編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請選取與本次購進(jìn)物品相似名稱、規(guī)格、單位（可用←↑→↓或鼠標(biāo)進(jìn)行選取），然后，進(jìn)價、數(shù)量等按“入庫錄入”窗體規(guī)定輸入，所有輸入完畢后按“保存”，然后繼續(xù)輸入下一種物品，待本次購進(jìn)物品所有輸入完畢后，按“下一步”。如果在錄入是發(fā)現(xiàn)某一物品輸入有誤，請在右邊列表內(nèi)用鼠標(biāo)選中，然后按“刪除”，該物品即被刪除，如果按“取消”，錄入所有物品將被取消（刪除）。如果輸入“編碼”“回車”后，沒有該物品，請單擊“新物品”，請你追加新物品，如圖[添加新物品][入庫錄入][添加新物品]在這里要給新物品進(jìn)行編碼，輸入拼音碼、名稱、英文名及類別，按“確認(rèn)”，然后返回到“入庫錄入”界面重新輸入該物品。輸完后按“下一步”，進(jìn)入“入庫實行”界面，如圖[入庫實行]。[入庫實行]單擊“入庫實行”，進(jìn)度條移動至右邊入庫實行完畢，彈出打印入庫單界面，可以預(yù)覽本次輸入物品，單擊打印機(jī)圖標(biāo)，可以將入庫單輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)立”可以設(shè)立打印機(jī)及紙張等，打印完畢后關(guān)閉本頁面即可。2、出庫在主界面選取“尋常事務(wù)”→“出庫”，如圖[出庫錄入]。[出庫錄入]“日期”：出庫日期，系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前日期，可以修改，輸入領(lǐng)物人、選取領(lǐng)物科室?！熬幋a”：可以輸入編碼或拼音碼，“回車”后如果有重碼請選取，然后“回車”，輸入本次物品出庫數(shù)量及備注，然后按“保存”或“回車”，如果輸入后發(fā)現(xiàn)輸入有誤，請在右邊列表內(nèi)選取該物品，然后，單擊刪除即可，所有物品輸入完后，單擊“下一步”。如圖[出庫實行][出庫實行]單擊出庫實行，進(jìn)度條到達(dá)最右邊，浮現(xiàn)“出庫完畢，請打印出庫單”，然后，單擊打印機(jī)圖標(biāo)，輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)立”可以選取打印機(jī)及打印機(jī)紙張等等。3、報損在主界面上選取“尋常事務(wù)”→“報損”，如圖[報損]。[報損]“日期”：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，可以修改，輸入需要報損物品編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請進(jìn)行選取，輸入要報損數(shù)量、備注，“回車”或按“保存”，繼續(xù)輸入要報損物品，如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，可以在右邊列表內(nèi)選取該物品，然后按“刪除”，所有需要報損物品輸入完畢后，按“下一步”，如圖[報損實行]。[報損實行]單擊“報損實行”，待進(jìn)度條到達(dá)最右邊報損實行完畢，請打印報損清單，單擊打印機(jī)圖標(biāo)輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)立”，可以設(shè)立打印機(jī)及打印機(jī)紙張等等。記錄查詢1、綜合查詢在主菜單上選取“記錄查詢”→“綜合查詢”，可以查詢?nèi)魏稳掌诿骷?xì)帳及總帳。按“打印”可以將查詢成果輸往打印機(jī)，“明細(xì)帳查詢”：可以分別查詢?nèi)霂?、出庫、報損?？梢园戳魉枴㈩悇e、操作員、名稱、科室、貨源單位、廠家、日期等等，如果不選取日期，則是查詢所有（不建議）。如圖[明細(xì)帳查詢]?！翱値げ樵儭保嚎梢园戳魉枴㈩悇e、操作員、日期進(jìn)行查詢。如圖[總帳查詢]。[明細(xì)帳查詢][總帳查詢]2、庫存查詢?nèi)鐖D[庫存查詢]，可以按代碼、類別進(jìn)行查詢，同步按“打印”可以將查詢成果輸往打印機(jī)。[庫存查詢]3、在用固定資產(chǎn)在主菜單上選取“綜合查詢”→“在用固定資產(chǎn)”，如圖[在用固定資產(chǎn)查詢]。[在用固定資產(chǎn)查詢]可以按代碼、按類別、按科室進(jìn)行查詢，可以將查詢成果輸往打印機(jī)。綜合打印涉及入出調(diào)損清單、入出調(diào)損匯總、庫存清單、日出入月報、科室?guī)?、明?xì)帳、總帳、貨源單位匯總、貨源單位明細(xì)等等，所有打印均可選取任何時間段及類別等，所有打印均可導(dǎo)出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MSAccessDatabase、Txt、Word等諸多格式文獻(xiàn)及各種數(shù)據(jù)庫，還可以直接發(fā)網(wǎng)電子油箱。如圖[入出匯總]。[入出調(diào)損匯總]系統(tǒng)維護(hù)1、字典維護(hù)如圖[字典維護(hù)][字典維護(hù)]可以按“代碼”或“類別”進(jìn)行選取，可以追加、刪除、修改，還可以運營SQL查詢語句。2、修改庫存如圖[修改庫存][修改庫存]本功能只有系統(tǒng)管理員有權(quán)使用。在“代碼”中輸入物品代碼或物品拼音碼，按“回車”或“查詢”，找到需要修改物品，輸入新數(shù)量后按“回車”或“保存”即可。3、檢查、清理庫存用來檢查、修復(fù)數(shù)據(jù)輸入時因疏忽導(dǎo)致錯誤并進(jìn)行修復(fù)，清理無庫存物品。4、代碼維護(hù)涉及工作人員、科室、類別、貨源單位、生產(chǎn)廠家、等?！肮ぷ魅藛T”，本功能只有系統(tǒng)管理員有權(quán)使用，如圖[工作人員維護(hù)]“權(quán)限