中學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用及管理制度

XXXX中學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用及管理制度XXXX中學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及小型文藝演出等活動(dòng)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理，特制定如下管理制度：一、報(bào)告廳的用途1．召開(kāi)較高層次和級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議、講座；2．舉辦各類(lèi)報(bào)告會(huì)、工作會(huì)議；3．舉辦小型文藝演出；4．經(jīng)校委會(huì)批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。二、報(bào)告廳的管理1．報(bào)告廳使用由學(xué)校辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2．報(bào)告廳的使用安排遵循校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無(wú)重大會(huì)議及活動(dòng)安排，則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳，辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。3．各部門(mén)使用時(shí)必須有使用部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的疏通并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行組織和管理，活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。4．使用部門(mén)配合報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，打好字幕，會(huì)議（活動(dòng)）結(jié)束后，要認(rèn)真檢查、清理場(chǎng)地、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5．室內(nèi)設(shè)施在會(huì)議期間如遭人為損壞，由使用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)限制其再次使用。6．學(xué)校安全辦要經(jīng)常對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺(tái)的幕布進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)安全事故。7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。三、報(bào)告廳的使用報(bào)批程序1．組織者提前向辦公室進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)，辦理使用手續(xù)，由辦公室備案。2．如果學(xué)校臨時(shí)有緊急會(huì)議需使用報(bào)告廳，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，立即啟用。3．辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在提前通知辦公室。四、報(bào)告廳的使用要求1．進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。2．保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃零食和隨地丟棄垃圾。3．嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。4．愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人，不得踩踏座椅。5．報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何人不得動(dòng)用。6．只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)，嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。7．凡違反上述規(guī)定的，管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場(chǎng)外直至謝絕入場(chǎng)等處理辦法；嚴(yán)重違規(guī)的，按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。8．報(bào)告廳使