基于提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值的國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建探究

引言國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心是為提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量而設(shè)立的一種機(jī)構(gòu)形式，其目的是通過集中管理和統(tǒng)一服務(wù)來降低成本、提高效率和質(zhì)量。在這個(gè)過程中，如何構(gòu)建一個(gè)能夠提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值的國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心是非常重要的。一、國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的意義（一）降低成本1.財(cái)務(wù)人力成本的降低國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以將原本分散在各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)人員集中起來，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免人力浪費(fèi)。同時(shí)，共享中心可以根據(jù)各個(gè)分子公司的實(shí)際情況，合理調(diào)配人力資源，保證財(cái)務(wù)工作的高效和優(yōu)質(zhì)，從而降低財(cái)務(wù)人力成本[1]。2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成本的降低國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以集中采購財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，避免各個(gè)分子公司單獨(dú)采購造成的重復(fù)投資和浪費(fèi)。共享中心可以根據(jù)各公司的實(shí)際需求，為其提供定制化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，從而降低財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成本。3.財(cái)務(wù)流程成本的降低國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程，避免各分子公司自行制定財(cái)務(wù)流程造成的混亂和浪費(fèi)。共享中心可以通過對(duì)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，從而降低財(cái)務(wù)流程成本[2]。（二）提高效率1.數(shù)據(jù)共享的效率提高國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以將各公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，避免了總公司與分子公司、各個(gè)分子公司之間數(shù)據(jù)不互通的情況。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量。同時(shí)，合同信息、費(fèi)用申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享，幫助財(cái)務(wù)更好地把握業(yè)務(wù)狀況[3]。2.財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的效率提高國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程，避免各個(gè)分子公司自行制定財(cái)務(wù)流程造成的混亂和浪費(fèi)。共享中心可以通過標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，避免了重復(fù)勞動(dòng)，從而提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率[4]。3.財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率提高員工在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)和報(bào)賬申請(qǐng)，上傳資料影像后，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上審批，不受跨部門、跨單位以及領(lǐng)導(dǎo)是否在公司的限制，從而提高了工作效率。同時(shí)也提升了資金收支的效率，加速資金周轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)檔案的電子歸檔，也提高后期調(diào)取和查閱會(huì)計(jì)憑證及附件資料的效率，同時(shí)也可避免后期審計(jì)時(shí)需要大量查找、復(fù)印會(huì)計(jì)憑證資料而造成的時(shí)間及資源的浪費(fèi)。（三）提高質(zhì)量1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以通過建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和流程，統(tǒng)一各公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和不一致的情況。共享中心可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和漏洞，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化提高國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制要求，制定財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化流程和操作指南，統(tǒng)一各公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理方式，避免個(gè)別公司違規(guī)審批和支付。共享中心可以通過定期的培訓(xùn)和考核，確保各公司的財(cái)務(wù)管理人員熟練掌握財(cái)務(wù)管理規(guī)范和流程，從而保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果[5]。3.財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性提高國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告制度和流程，及時(shí)收集、整理和報(bào)送各公司的財(cái)務(wù)報(bào)告。共享中心可以通過財(cái)務(wù)報(bào)告的集中審核和審批，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和漏洞，從而保證財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和可靠性。二、國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建（一）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程1.制定財(cái)務(wù)管理制度基于研究和分析的結(jié)果，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以制定財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)管理的基本原則、規(guī)范和流程。這包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制等方面的內(nèi)容。制度需要遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況和需求[6]。2.制定流程規(guī)范國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心還需要制定財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范，明確財(cái)務(wù)管理的流程、環(huán)節(jié)和責(zé)任。這包括各項(xiàng)報(bào)賬流程、審批流程、財(cái)務(wù)職能在集團(tuán)、分子公司和財(cái)務(wù)共享中心之間的分配等方面的內(nèi)容。流程規(guī)范需要簡(jiǎn)單明了、可操作性強(qiáng)，并遵循最佳實(shí)踐和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立內(nèi)部控制制度國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心還需要建立內(nèi)部控制制度，包括內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息安全等方面的內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)管理的安全、準(zhǔn)確和可靠。內(nèi)部控制制度需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況和需求，制定相應(yīng)的政策、流程和制度，同時(shí)還需要進(jìn)行定期的內(nèi)部控制自評(píng)和審計(jì)，確保內(nèi)部控制的有效性和可靠性[7]。（二）集中采購財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備1.選定適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要選定適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，并與各公司的ERP系統(tǒng)兼容。同時(shí)，該系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全保障功能，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。選定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估，并與相關(guān)廠商進(jìn)行洽談和合作。2.統(tǒng)一采購和部署國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要統(tǒng)一采購和部署財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保各公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以集中管理和共享。在采購和部署過程中，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制化和配置，以適應(yīng)各公司的實(shí)際需求和管理要求。同時(shí)，還需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)泄露等問題[8]。3.進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和共享一旦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到部署和應(yīng)用，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和共享。該過程需要對(duì)各公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并和分類，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，還需要建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制和數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)。（三）建立專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)1.規(guī)劃人才需求國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要制定人才規(guī)劃，包括確定各個(gè)職位的人員數(shù)量和能力要求。在確定人員數(shù)量時(shí)，需要考慮到各公司的業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)管理需求，以確保財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)化程度和服務(wù)質(zhì)量。2.招募和培訓(xùn)人才國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要招募和培訓(xùn)符合公司要求的人才。在招募人才時(shí)，需要注重其專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行面試和評(píng)估。在培訓(xùn)方面，需要對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和技能提升，以確保其掌握財(cái)務(wù)共享中心的基本理論和實(shí)踐技能。3.建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)，包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等專業(yè)人才。在建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)時(shí)，需要考慮到各個(gè)職位之間的配合和協(xié)作，確保財(cái)務(wù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中，還需要注重團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。4.確保專業(yè)質(zhì)量國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要制定專業(yè)質(zhì)量管理制度，對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和可靠性。在質(zhì)量管理方面，需要建立財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范團(tuán)隊(duì)的工作程序和工作質(zhì)量要求，確保財(cái)務(wù)共享中心工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（四）建立全面的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)。其中，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的賬務(wù)處理和核算，及時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)等。預(yù)算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)預(yù)算偏差。同時(shí)與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)等。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)可以幫助員工方便地提交和審核報(bào)賬申請(qǐng)，提高報(bào)賬效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本。同時(shí)，可以與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要模塊，主要用于存儲(chǔ)和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、還原和安全保護(hù)等功能。同時(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的分類方式進(jìn)行存儲(chǔ)，如按照時(shí)間、科目等分類。這樣可以方便企業(yè)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析，為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和輸出，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。同時(shí)，還應(yīng)該支持多種輸出格式，如PDF、Excel等。且能夠自動(dòng)獲取和整合這些數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的財(cái)務(wù)報(bào)表生成規(guī)則生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。資金管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各公司跨法人的業(yè)務(wù)操作和銀企直聯(lián)接口的高效，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各公司銀行賬戶的管理、辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)以及對(duì)各公司現(xiàn)金流的管理。能夠幫助企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金流情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)金流問題，幫助企業(yè)管理人員制定合理的預(yù)算計(jì)劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。（五）建立高效的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)制1.財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)管理方面的咨詢服務(wù)，包括財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化等。財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)的目的是幫助分子公司提高財(cái)務(wù)管理水平，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。2.財(cái)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、稅務(wù)法規(guī)培訓(xùn)等。財(cái)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)的目的是提升分子公司員工的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)，增強(qiáng)分子公司的財(cái)務(wù)管理能力。3.財(cái)務(wù)外包服務(wù)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心可以為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。財(cái)務(wù)外包服務(wù)的目的是減輕分子公司的財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)管理效率。三、國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理與運(yùn)營(yíng)（一）管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，這樣才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。第一，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等方面的專業(yè)知識(shí)。第二，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)需要熟悉企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)戰(zhàn)略和管理要求，以便制定財(cái)務(wù)管理政策和流程。第三，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃和決策能力，能夠制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期規(guī)劃，推動(dòng)共享中心的快速發(fā)展。第四，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)需要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各公司的利益關(guān)系，統(tǒng)籌各項(xiàng)工作，確保共享中心的高效運(yùn)作。第五，國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷創(chuàng)新和提高管理水平。（二）數(shù)據(jù)安全保障1.建立信息安全管理制度國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要建立信息安全管理制度，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。制定安全管理規(guī)定，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，同時(shí)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高信息安全意識(shí)。2.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要采取各種措施保障網(wǎng)絡(luò)的安全，包括設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，同時(shí)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的侵入。3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心需要采用安全可靠的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。同時(shí)需要建立權(quán)限管理制度，對(duì)不同層級(jí)的用戶進(jìn)行不同的訪問權(quán)限控制。（三）績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制1.確定合適的考核指標(biāo)根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容和任務(wù)，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，例如成本控制、效率提升、質(zhì)量保障、客戶滿意度等。2.實(shí)行多元化的考核方式不僅可以采用定量指標(biāo)來考核管理人員和員工的績(jī)效，還可以考慮使用360度評(píng)估、客戶評(píng)價(jià)、項(xiàng)目評(píng)審等多種方式進(jìn)行全面評(píng)估。3.激勵(lì)方案設(shè)計(jì)制定績(jī)效激勵(lì)方案，包括績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展等，以激勵(lì)管理人員