云南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

PAGEPAGE31云南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)學(xué)院管理員使用說(shuō)明書(shū)目錄HYPERLINK項(xiàng)目審核部分HYPERLINK項(xiàng)目異動(dòng)管理審核部分HYPERLINK\l"五、匯總統(tǒng)計(jì)"匯總統(tǒng)計(jì)HYPERLINK\l"六、其他"其他云南大學(xué)教務(wù)處2018年10月一、項(xiàng)目審核部分1、審核教師發(fā)布項(xiàng)目1.1、教師發(fā)布項(xiàng)目完成后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理—審核教師發(fā)布項(xiàng)目菜單后，在頁(yè)面上學(xué)院管理員可查看待審核項(xiàng)目的詳細(xì)信息和發(fā)布項(xiàng)目的教師信息，點(diǎn)擊頁(yè)面上數(shù)據(jù)列表“操作”字段中“審核【等待審核】”進(jìn)入審核頁(yè)面。如圖1所示：圖11.2、學(xué)院管理員點(diǎn)擊審核進(jìn)入審核頁(yè)面后，逐項(xiàng)填寫(xiě)并提交即學(xué)院管理員審核教師發(fā)布項(xiàng)目完成。如圖2所示：圖2小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核教師發(fā)布項(xiàng)目，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒學(xué)生選擇項(xiàng)目。（2）、學(xué)院管理員審核教師發(fā)布項(xiàng)目，審核退回，該項(xiàng)目退回至教師，您可聯(lián)系或者提醒教師修改并重新提交。2、審核學(xué)生申報(bào)項(xiàng)目2.1、分配立項(xiàng)專(zhuān)家組學(xué)院管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理分配立項(xiàng)專(zhuān)家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過(guò)的項(xiàng)目分配給院級(jí)立項(xiàng)專(zhuān)家組審核。如圖3所示：圖3小貼士：（1）、學(xué)院管理員分配立項(xiàng)專(zhuān)家組不成功的條件如下：A：學(xué)院未增加立項(xiàng)專(zhuān)家組，學(xué)院管理員可點(diǎn)擊賬號(hào)管理立項(xiàng)專(zhuān)家組菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“添加”按鈕添加立項(xiàng)專(zhuān)家組。B：立項(xiàng)專(zhuān)家組內(nèi)未添加專(zhuān)家，學(xué)院管理員可點(diǎn)擊賬號(hào)管理立項(xiàng)專(zhuān)家組菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“管理組內(nèi)專(zhuān)家”進(jìn)行添加立項(xiàng)專(zhuān)家或者直接選擇本學(xué)院的指導(dǎo)教師作為立項(xiàng)專(zhuān)家。（2）、分配立項(xiàng)專(zhuān)家為可選流程A：學(xué)院不組織立項(xiàng)專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目，學(xué)院管理員可略過(guò)“分配立項(xiàng)專(zhuān)家組”流程直接審核。B：學(xué)院組織立項(xiàng)專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目，學(xué)院管理員分配專(zhuān)家組后需組內(nèi)專(zhuān)家審核完成，學(xué)院管理員再審核項(xiàng)目。2.2、學(xué)院項(xiàng)目審核2.2.1、院級(jí)立項(xiàng)專(zhuān)家審核項(xiàng)目后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理學(xué)院項(xiàng)目審核菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“未審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，學(xué)院管理員可調(diào)整項(xiàng)目評(píng)分，也可批量審核項(xiàng)目。如圖4所示：圖42.2.2、項(xiàng)目審核頁(yè)面，學(xué)院管理員逐項(xiàng)填寫(xiě)即審核項(xiàng)目完成。如圖5所示：圖5小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核項(xiàng)目，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員審核。（2）、學(xué)院管理員審核項(xiàng)目，審核退回，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改。（3）、學(xué)院有多條待審核的項(xiàng)目，您可選中一條或者多條項(xiàng)目后點(diǎn)擊批量審核，批量審核默認(rèn)審核通過(guò)。二、中期檢查審核部分1、分配中期專(zhuān)家組1.1、學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理分配中期專(zhuān)家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過(guò)的項(xiàng)目中期檢查分配給院級(jí)中期專(zhuān)家組審核。如圖6所示：圖6小貼士：（1）、學(xué)院管理員分配中期專(zhuān)家組不成功的條件如下：A：學(xué)院未增加中期專(zhuān)家組，學(xué)院管理員可點(diǎn)擊賬號(hào)管理中期專(zhuān)家組菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“添加”按鈕添加中期專(zhuān)家組。B：中期專(zhuān)家組內(nèi)未添加專(zhuān)家，學(xué)院管理員可點(diǎn)擊賬號(hào)管理中期專(zhuān)家組菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“管理組內(nèi)專(zhuān)家”進(jìn)行添加中期專(zhuān)家或者直接選擇本學(xué)院的指導(dǎo)教師作為中期專(zhuān)家。（2）、分配中期專(zhuān)家組為可選流程A：學(xué)院不組織中期專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目的中期檢查，學(xué)院管理員可略過(guò)“分配中期專(zhuān)家組”流程直接審核。B：學(xué)院組織中期專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目的中期檢查，學(xué)院管理員分配專(zhuān)家組后需組內(nèi)專(zhuān)家審核完成，學(xué)院管理員再審核項(xiàng)目中期檢查。2、審核中期檢查2.1、院級(jí)中期專(zhuān)家審核項(xiàng)目中期檢查后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理審核中期檢查菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“審核【學(xué)院審核】”進(jìn)入審核頁(yè)面，學(xué)院管理員可批量審核項(xiàng)目。如圖7所示：圖72.2、中期檢查審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)并提交即學(xué)院管理員審核中期檢查完成。如圖8所示：圖8小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核中期檢查，審核通過(guò)，您可以聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核。（2）、學(xué)院管理員審核中期檢查，審核退回，項(xiàng)目中期檢查退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可以聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。三、結(jié)題報(bào)告審核部分1、分配結(jié)題專(zhuān)家組1.1、學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理分配結(jié)題專(zhuān)家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過(guò)的項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告分配給院級(jí)結(jié)題專(zhuān)家組審核。如圖9所示：圖9小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核結(jié)題表，審核通過(guò)或者優(yōu)秀，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核（2）、學(xué)院管理員審核結(jié)題表，審核退回，項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。2、審核結(jié)題表2.1、院級(jí)結(jié)題專(zhuān)家審核項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理審核結(jié)題表菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“審核結(jié)題表”進(jìn)入審核頁(yè)面，學(xué)院管理員可批量審核項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。如圖10所示：圖102.2、結(jié)題表審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)并提交即學(xué)院管理員審核結(jié)題表完成。如圖11所示：圖113、審核列支3.1、指導(dǎo)教師審核項(xiàng)目列支后，學(xué)院管理員登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流程管理審核列支菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“等待學(xué)院審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)。如圖12所示：圖123.2、逐項(xiàng)填寫(xiě)完成，點(diǎn)擊提交即項(xiàng)目列支審核完成，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員查看。小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核列支，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒院系管理員進(jìn)行查看。（2）、學(xué)院管理員審核列支，審核不通過(guò)，項(xiàng)目列支退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。四、項(xiàng)目異動(dòng)管理審核部分項(xiàng)目異動(dòng)管理審核包含項(xiàng)目變更申請(qǐng)審核、提前結(jié)題申請(qǐng)審核、延期結(jié)題申請(qǐng)審核和終止申請(qǐng)審核。1、審核項(xiàng)目變更申請(qǐng)1.1、指導(dǎo)教師審核項(xiàng)目變更申請(qǐng)通過(guò)后，學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目異動(dòng)管理審核項(xiàng)目變更申請(qǐng)菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“等待學(xué)院審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)。如圖13所示：圖131.2、學(xué)院管理員審核項(xiàng)目變更申請(qǐng)，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒院系管理員進(jìn)行審核；若審核退回，退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改。2、審核提前結(jié)題申請(qǐng)2.1、指導(dǎo)教師審核提前結(jié)題申請(qǐng)通過(guò)后，學(xué)院管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目異動(dòng)管理—審核提前結(jié)題申請(qǐng)菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“等待學(xué)院審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)。如圖14所示：圖142.2、學(xué)院管理員審核提前結(jié)題申請(qǐng)，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核；若審核退回，退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改。3、審核延期結(jié)題申請(qǐng)3.1、指導(dǎo)教師審核延期結(jié)題申請(qǐng)通過(guò)后，學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目異動(dòng)管理—審核延期結(jié)題申請(qǐng)菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“等待學(xué)院審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)。如圖15所示：圖153.2、學(xué)院管理員審核延期結(jié)題申請(qǐng)，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核；若審核退回，退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。4、審核終止申請(qǐng)4.1、指導(dǎo)教師審核延期結(jié)題申請(qǐng)通過(guò)后，學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目異動(dòng)管理—審核終止申請(qǐng)菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“等待學(xué)院審核”進(jìn)入審核頁(yè)面，逐項(xiàng)填寫(xiě)。如圖16所示：圖164.2、學(xué)院管理員審核終止申請(qǐng)，審核通過(guò)，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核；若審核退回，退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。五、匯總統(tǒng)計(jì)1、項(xiàng)目進(jìn)度即學(xué)院管理員查看本學(xué)院的項(xiàng)目情況，可導(dǎo)出excel，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)和查看詳細(xì)查看項(xiàng)目信息，頁(yè)面上也可查看項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)信息。如圖17所示：圖172、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院管理員、校級(jí)專(zhuān)家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見(jiàn)、學(xué)院專(zhuān)家意見(jiàn)等顯示未填，則老師、學(xué)院專(zhuān)家等未審核；若顯示已填查看，可點(diǎn)擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院等審核項(xiàng)目詳細(xì)情況。學(xué)院管理員也可導(dǎo)出excel表、項(xiàng)目申報(bào)匯總表、項(xiàng)目立項(xiàng)信息表、立項(xiàng)答辯安排表和學(xué)院專(zhuān)家評(píng)審表。如圖18所示：圖183、合同書(shū)情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的合同書(shū)信息，學(xué)院管理員點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，點(diǎn)擊已添加查看可查看項(xiàng)目合同書(shū)信息，點(diǎn)擊導(dǎo)出即導(dǎo)出合同書(shū)。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表。如圖19所示：圖194、月進(jìn)展記錄情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的月進(jìn)展記錄情況，學(xué)院管理員可查看學(xué)生提交月進(jìn)展次數(shù)及月進(jìn)展審核數(shù)，點(diǎn)擊學(xué)生提交次數(shù)可查看月進(jìn)展記錄詳細(xì)信息及附件信息。點(diǎn)擊審核數(shù)可查看指導(dǎo)教師審核月進(jìn)展詳細(xì)信息。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表。如圖20所示：圖205、中期檢查表情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的中期檢查所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院管理員、校級(jí)專(zhuān)家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見(jiàn)、學(xué)院專(zhuān)家意見(jiàn)等顯示未填，則老師、學(xué)院專(zhuān)家等未審核；若顯示已填查看，可點(diǎn)擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院等審核中期檢查詳細(xì)情況。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表、中期檢查匯總表、中期答辯安排表和學(xué)院專(zhuān)家評(píng)審表。如圖21所示：圖216、項(xiàng)目成果情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的項(xiàng)目成果情況，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，點(diǎn)擊學(xué)生提交數(shù)可查看該項(xiàng)目所有的項(xiàng)目成果詳細(xì)信息。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表和項(xiàng)目成果統(tǒng)計(jì)表。如圖22所示：圖227、結(jié)題表情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的結(jié)題報(bào)告所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院管理員、校級(jí)專(zhuān)家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見(jiàn)、學(xué)院專(zhuān)家意見(jiàn)等顯示未填，則老師、學(xué)院專(zhuān)家等未審核；若顯示已填查看，可點(diǎn)擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專(zhuān)家、學(xué)院等審核情況。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表、項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、結(jié)題答辯安排表和學(xué)院專(zhuān)家評(píng)審表。如圖23所示：圖238、專(zhuān)家審核信息統(tǒng)計(jì)即學(xué)院管理員查看專(zhuān)家審核情況，其中包括申報(bào)書(shū)、中期檢查和結(jié)題表，未分配審核組則顯示紅色字體，已經(jīng)分配審核組的可以查看已審核專(zhuān)家和未審核專(zhuān)家數(shù)。如圖24所示：圖249、匯總查詢(xún)即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項(xiàng)目的匯總情況，可生成表格，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，也查看項(xiàng)目所屬當(dāng)前狀態(tài)。如圖25所示：圖25六、其他1、特殊情況處理1.1、項(xiàng)目調(diào)整學(xué)生申報(bào)完項(xiàng)目，學(xué)院管理員可以通過(guò)此功能來(lái)修改、刪除、終止項(xiàng)目和調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目立項(xiàng)成功后，學(xué)院管理員可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息。學(xué)院管理員也可調(diào)整項(xiàng)目級(jí)別和項(xiàng)目類(lèi)型。如圖26所示：圖261.2、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)意見(jiàn)補(bǔ)錄學(xué)院管理員可以通過(guò)此功能修改自己對(duì)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的審核意見(jiàn)，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核項(xiàng)目，此時(shí)只能在此處補(bǔ)入需對(duì)項(xiàng)目的審核意見(jiàn)。如圖27所示：圖271.3、中期檢查表意見(jiàn)補(bǔ)錄學(xué)院管理員可以通過(guò)此功能修改自己對(duì)中期檢查的審核意見(jiàn)，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核中期，此時(shí)只能在此處補(bǔ)入需對(duì)中期的審核意見(jiàn)。如圖28所示：圖281.4、結(jié)題表意見(jiàn)補(bǔ)錄學(xué)院管理員可以通過(guò)此功能修改自己對(duì)結(jié)題表的審核意見(jiàn)，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核結(jié)題表，此時(shí)只能在此處補(bǔ)入需對(duì)結(jié)題表的審核意見(jiàn)。如圖29所示：圖292、信息交流2.1、收件箱即為學(xué)院管理員可以查看任何人發(fā)給自己的信息。并且可以回復(fù)、刪除、閱讀等操作。如圖30所示：圖302.2、發(fā)件箱即為學(xué)院管理員可以給任何角色發(fā)送信息。如圖31所示：圖313、賬號(hào)管理3.1、指導(dǎo)教師學(xué)院管理員對(duì)本學(xué)院指導(dǎo)教師的添加、修改、刪除和密碼重置。如圖32所示：圖323.2、學(xué)生學(xué)院管理員對(duì)本學(xué)院學(xué)生的添加、修改、刪除和密碼重置。學(xué)院管理員也可下載excel模板導(dǎo)入批量學(xué)生數(shù)據(jù)。如圖33所示：圖333.3、立項(xiàng)專(zhuān)家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的立項(xiàng)專(zhuān)家組，并管理組內(nèi)專(zhuān)家。學(xué)院管理員只需點(diǎn)擊添加。添加專(zhuān)家名稱(chēng)即可，學(xué)院管理員可修改和刪除立項(xiàng)專(zhuān)家組。管理組內(nèi)專(zhuān)家可維護(hù)專(zhuān)家信息包括添加、修改、刪除。如圖34所示：圖343.4、中期專(zhuān)家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的中期專(zhuān)家組，并管理組內(nèi)專(zhuān)家。學(xué)院管理員只需點(diǎn)擊添加。添加專(zhuān)家名稱(chēng)即可，學(xué)院管理員可修改和刪除中期專(zhuān)家組。管理組內(nèi)專(zhuān)家可維護(hù)專(zhuān)家信息包括添加、修改、刪除。如圖35所示：圖353.5、結(jié)題專(zhuān)家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的結(jié)題專(zhuān)家組，并管理組內(nèi)專(zhuān)家。學(xué)院管理員只需點(diǎn)擊添加。添加專(zhuān)家名稱(chēng)即可，學(xué)院管理員可修改和刪除結(jié)題專(zhuān)家組。管理組內(nèi)專(zhuān)家可維護(hù)專(zhuān)家信息包括添加、修改、刪除。如圖36所示：圖363.6、修改密碼修改