捷銳財(cái)務(wù)制度費(fèi)用管理制度樣本

捷銳資訊[中華人民共和國(guó)]有限公司費(fèi)用管理制度目。為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。管理辦法。公司費(fèi)用管理通過(guò)預(yù)算管理、額度管理和行政管理三種辦法。除公司特別規(guī)定項(xiàng)目外，禁止先列支，后報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)原始憑證不得涂改，如有涂改，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除該費(fèi)用金額。管理辦法①：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合費(fèi)用項(xiàng)目有：業(yè)務(wù)單位交際費(fèi)、運(yùn)送費(fèi)、所有部門(mén)手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。管理辦法②：采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合費(fèi)用項(xiàng)目有：總部職能部門(mén)交際費(fèi)、所有部門(mén)差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、其她相對(duì)變動(dòng)費(fèi)用。管理辦法③：除此之外相對(duì)固定費(fèi)用采用預(yù)算管理。對(duì)“廣告費(fèi)”項(xiàng)目公司單獨(dú)制定管理制度。預(yù)算管理1.1定義預(yù)算管理是指:各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門(mén)所有費(fèi)用籌劃（金額≥1,000元大額財(cái)產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、修理、裝璜，需另單獨(dú)預(yù)算申請(qǐng)），財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)預(yù)算委員會(huì)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)討論、審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，擬定單位下期費(fèi)用預(yù)算金額。實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)依照費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)或另行解決。1.2詳細(xì)實(shí)行1.2.1當(dāng)前公司對(duì)所有費(fèi)用按月預(yù)算，之后，將逐漸向季度預(yù)算、年度預(yù)算目的邁進(jìn)。1.2.2每月25日前，各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位向財(cái)務(wù)部提交下月《費(fèi)用預(yù)算表》，審批核準(zhǔn)后預(yù)算在月底前發(fā)回各單位。1.2.3各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定期間內(nèi)提交《費(fèi)用預(yù)算表》，則該部門(mén)費(fèi)用報(bào)支順延一種月。1.2.4總部由財(cái)務(wù)部建立統(tǒng)一格式《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)》，對(duì)報(bào)支費(fèi)用逐筆登記，并在內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)上共享，供各部門(mén)查詢(xún)本部門(mén)費(fèi)用使用狀況。1.2.5總部之外由業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)自行建立《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)》，每周從來(lái)總部費(fèi)用會(huì)計(jì)傳送《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)》。1.3超預(yù)算某些審批權(quán)限1.3.1部門(mén)本期費(fèi)用共計(jì)數(shù)超預(yù)算≤500元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤10％，由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。1.3.2部門(mén)本期費(fèi)用共計(jì)數(shù)超預(yù)算≤2,000元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。1.3.3部門(mén)本期費(fèi)用共計(jì)數(shù)超預(yù)算＞2,000元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算＞30%，由總經(jīng)理審批。額度管理2.1定義額度管理是指：費(fèi)用在一定額度范疇內(nèi)控制使用，額度擬定根據(jù)是銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。2.2詳細(xì)實(shí)行2.2.1依照銷(xiāo)售額擬定額度費(fèi)用項(xiàng)目是交際費(fèi)、運(yùn)送費(fèi)。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)，運(yùn)送費(fèi)超額度需向總部有關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2.2.2依照工作職務(wù)擬定額度費(fèi)用項(xiàng)目是手機(jī)費(fèi)。手機(jī)費(fèi)超額度某些不予報(bào)銷(xiāo)。2.2.3依照員工人數(shù)擬定額度費(fèi)用項(xiàng)目是辦公費(fèi)。辦公費(fèi)超額度某些本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。行政管理3.1定義行政管理是指：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人在費(fèi)用產(chǎn)生前，采用口頭或書(shū)面形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用籌劃，經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，產(chǎn)生費(fèi)用方能按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.2詳細(xì)實(shí)行3.2.1單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元必要采用書(shū)面申請(qǐng)。無(wú)批準(zhǔn)書(shū)面申請(qǐng)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回解決。3.2.2行政領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次：職工→部門(mén)經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。3.3行政管理審批權(quán)限3.3.1單項(xiàng)費(fèi)用≤500元，由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。3.3.2單項(xiàng)費(fèi)用≤2,000元，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。3.3.3單項(xiàng)費(fèi)用＞2,000元，由總經(jīng)理審批。其她變動(dòng)費(fèi)用其她變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目是：交通費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外其她通訊費(fèi)。相對(duì)固定費(fèi)用除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外所有費(fèi)用均列入相對(duì)固定費(fèi)用，采用預(yù)算管理辦法。費(fèi)用內(nèi)容及管理分類(lèi)。管理辦法費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容預(yù)算管理額度管理業(yè)務(wù)單位交際費(fèi)招待客人餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)際已支付手機(jī)費(fèi)辦公費(fèi)-其她辦公用品尋常辦公支出，如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片等運(yùn)送費(fèi)公司承擔(dān)發(fā)貨費(fèi)、取貨費(fèi)、送貨費(fèi)、維修運(yùn)費(fèi)等預(yù)算管理行政管理職能部門(mén)交際費(fèi)招待客人餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等差旅費(fèi)出差在途車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所耗費(fèi)車(chē)費(fèi)車(chē)管費(fèi)車(chē)輛耗費(fèi)費(fèi)用，如：汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)?、過(guò)橋路費(fèi)等會(huì)務(wù)費(fèi)參加各種會(huì)議而單獨(dú)列明費(fèi)用（費(fèi)用由總部承擔(dān)除外）裝修費(fèi)辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等裝修費(fèi)用傭金支付代理費(fèi)用其她通訊費(fèi)除移動(dòng)通訊費(fèi)之外其她通訊費(fèi)廣告費(fèi)支付媒體廣告；宣傳用資料、小禮物、展示攤位費(fèi)等預(yù)算管理除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外所有費(fèi)用項(xiàng)目均列入相對(duì)固定費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必要用藍(lán)、黑水筆書(shū)寫(xiě)，用膠水粘貼附件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回解決。報(bào)銷(xiāo)原始發(fā)票規(guī)定是正規(guī)發(fā)票，的確無(wú)法獲得，可以采用《付款憑單》代替，但需寫(xiě)明因素，且金額不得超過(guò)100元。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票-正式收據(jù)。對(duì)其她部門(mén)委托辦理事項(xiàng)，費(fèi)用需由委托部門(mén)承擔(dān)，報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)，并經(jīng)委托部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門(mén)經(jīng)理簽字,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門(mén)賬。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)4.1使用闡明單據(jù)名稱(chēng)使用闡明《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等）?！吨С鲎C明單》非差旅費(fèi)尋常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。出差過(guò)程中交際費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》。《原始憑證粘貼單》對(duì)小票較多，按類(lèi)別分層次粘貼，附在前2種報(bào)銷(xiāo)單背面?！督柚В〞焊叮﹩巍穫€(gè)人差旅費(fèi)暫借款?！墩?qǐng)款單》各類(lèi)貨款和代墊款項(xiàng)支付，其她金額較大尋常費(fèi)用支付。4.2《請(qǐng)款單》使用注意事項(xiàng)4.2.1各項(xiàng)貨款請(qǐng)款必要附加采購(gòu)合同、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)清單作為審核根據(jù)。4.2.2辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等租賃合同必要報(bào)財(cái)務(wù)部備案，作為租賃費(fèi)支出根據(jù)。4.2.3《請(qǐng)款單》審批權(quán)限，等同于“二、費(fèi)用管理辦法”中權(quán)限?？偛肯逻_(dá)直接支付給供應(yīng)商《付款告知書(shū)》除外。4.2.4《請(qǐng)款單》大額尋常費(fèi)用（≥1,000元）支付，以支票形式為主。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)和流程?？偛克袌?bào)銷(xiāo)費(fèi)用均須由總經(jīng)辦主任胡繼遵審批簽字，其中：業(yè)務(wù)部、拓展部、各辦事處差旅費(fèi)、交際費(fèi)還須營(yíng)管部經(jīng)理張浩洲審批簽字。環(huán)節(jié)2.1判斷所發(fā)生費(fèi)用：有無(wú)預(yù)算？無(wú)預(yù)算或超預(yù)算，走“超預(yù)算某些審批權(quán)限”。2.2判斷所發(fā)生費(fèi)用：屬哪種管理辦法？2.2.1如屬“管理辦法①”判斷與否超額度，若超額度不予報(bào)銷(xiāo)。2.2.1如屬“管理辦法②”判斷與否通過(guò)“行政管理”，單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元與否有批準(zhǔn)書(shū)面申請(qǐng)？流程詳見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程附件借支規(guī)定。公司不開(kāi)放除差旅費(fèi)外其她各種個(gè)人借款。個(gè)人差旅費(fèi)借款，需憑批準(zhǔn)后《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行申請(qǐng)。2.1個(gè)人差旅費(fèi)借款審批權(quán)限，按“二、管理辦法----行政管理”中“行政領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限”執(zhí)行。2.2職工差旅費(fèi)借款，最高限額為1,500元。2.3部門(mén)主管差旅費(fèi)借款，最高限額為2,500元。差旅費(fèi)。差旅費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理兩管理種辦法。所謂差旅費(fèi)行政管理是指①與否填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別批準(zhǔn)（公司統(tǒng)一組織出差除外）；②產(chǎn)生費(fèi)用與否按行政級(jí)別審批。外埠出差1.1外埠出差差旅費(fèi)是指因公需要，到外埠出差發(fā)生費(fèi)用，涉及在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。1.2出差期間交際費(fèi)不列入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，另行單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》，與差旅費(fèi)同步報(bào)銷(xiāo)。若出差期間交際費(fèi)，不與差旅費(fèi)同步報(bào)銷(xiāo)，在另行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回解決。1.3對(duì)不享有手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷(xiāo)額度≥100元/月人員，出差期間手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼，也另行單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》，與差旅費(fèi)同步報(bào)銷(xiāo)。1.4外埠出差，必要先填《出差申請(qǐng)單》，依照需要，憑批準(zhǔn)后《出差申請(qǐng)單》和《借支（暫付）單》借支差旅費(fèi)。1.5出差回公司后，在2個(gè)工作日內(nèi)，持《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，無(wú)特殊因素未在2天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，其差旅費(fèi)節(jié)約某些不再補(bǔ)貼給出差人，返回公司時(shí)間以回程車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。1.6在途交通費(fèi)1.6.1乘火車(chē)10小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)，原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥；乘火車(chē)5小時(shí)內(nèi)可到達(dá)，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥。未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)某些個(gè)人自理。1.6.2在途交通費(fèi)按路途時(shí)間、職務(wù)級(jí)別乘坐原則，予以報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)，符合乘坐臥鋪條件而不買(mǎi)臥鋪，予以票價(jià)40%補(bǔ)貼。1.6.3在途交通費(fèi)還涉及：飛機(jī)場(chǎng)至賓館來(lái)回出租車(chē)費(fèi)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。1.7出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)原則、出差天數(shù)予以補(bǔ)貼。1.7.1出差天數(shù)以中午12:00為界限，以車(chē)、船票時(shí)間為原則。1.7.2出發(fā)時(shí)間≤12:00，出差天數(shù)為1天，反之為半天。1.7.3到達(dá)時(shí)間＞12:00，出差天數(shù)為1天，反之為半天。1.7.4部門(mén)主管以上級(jí)別人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差，期間接受業(yè)務(wù)單位接待，則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。1.7.5參加各種會(huì)議、培訓(xùn)，期間生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)不予發(fā)放。1.7.6出差期間如有餐費(fèi)支出，則該天出差生活補(bǔ)貼減半發(fā)放，判斷原則是餐費(fèi)發(fā)票號(hào)與否相連，如發(fā)票號(hào)是兩組號(hào)碼，則算兩天，依次類(lèi)推。1.8住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地區(qū)原則、職務(wù)級(jí)別予以報(bào)銷(xiāo)。節(jié)約或超過(guò)原則某些，公司個(gè)人均四六分擔(dān)，（即公司40%，個(gè)人60%）。1.8.1出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，其她同行人員可享有最高檔別人員住宿原則。但超過(guò)最高檔別住宿原則某些仍須四六分擔(dān)。1.8.2出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費(fèi)可以按原則乘以2范疇內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)某些四六分擔(dān)，如住宿包間未超過(guò)住宿原則，則出差人員仍可享有節(jié)約歸己某些。1.8.3住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn)。1.9市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)（含出租車(chē)費(fèi)）按地區(qū)包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)涉及除飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票及關(guān)于機(jī)場(chǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外所有交通費(fèi)用，未能認(rèn)定為長(zhǎng)途汽車(chē)票一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。1.9.1出差人員因病在外地住院，期間市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放，生活補(bǔ)貼視同出差。1.9.2長(zhǎng)期駐外人員（指在同一都市、持續(xù)出差≥15天），期間市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.9.3公司人員自備車(chē)外埠出差，期間市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放。1.10出差人員趁出差之便，事先經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)就近返家省親辦事，其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線(xiàn)單程車(chē)船費(fèi)，多開(kāi)支某些由個(gè)人自理。不報(bào)銷(xiāo)繞道和在家期間出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。1.11出差人員因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支一切費(fèi)用均個(gè)人自理。我市出差（列入“交通費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)目）2.1我市出差（或辦事）僅有市內(nèi)交通費(fèi)，無(wú)在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)項(xiàng)目。在會(huì)計(jì)費(fèi)用科目中列入“交通費(fèi)”，報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《支出證明單》。2.2市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，原則上以公交車(chē)、地鐵為主，無(wú)特殊狀況不得乘坐出租車(chē)；若有特殊狀況，事先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可乘坐。2.3因工作需要而加班或外出辦事，時(shí)間在8:00前或22:00后，可乘坐出租車(chē)。2.4乘坐出租車(chē)，在報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)時(shí)，須在出租車(chē)票空白處，寫(xiě)明①乘坐因素②起訖地點(diǎn)，不寫(xiě)明①②兩項(xiàng)內(nèi)容，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回解決。2.5公司自備車(chē)我市出差，無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)。2.6我市出差享有公司各地原則“員工餐費(fèi)”補(bǔ)貼。工作外派3.1依照公司需要派往外地業(yè)務(wù)單位工作人員，其往來(lái)在途交通費(fèi)按外埠出差原則執(zhí)行。3.2對(duì)外地業(yè)務(wù)單位可以提供伙食或住宿，一律由業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一安排，據(jù)實(shí)際狀況由總部與業(yè)務(wù)單位結(jié)算，出差人員不再享有期間出差生活補(bǔ)貼及住宿費(fèi)節(jié)約歸己某些，住宿費(fèi)若超標(biāo)四六分擔(dān)。3.3工作外派期間市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差費(fèi)用原則（單位：元/天、人）參見(jiàn)下表：職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理部門(mén)助理部門(mén)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職工在途交通飛機(jī)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)控制報(bào)銷(xiāo)火車(chē)、汽車(chē)軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補(bǔ)貼京滬穗深60省會(huì)、單列市45其她都市30住宿費(fèi)原則京滬穗深實(shí)報(bào)200180150120省會(huì)、單列市180150120100其她都內(nèi)交通費(fèi)京滬穗深按實(shí)報(bào)銷(xiāo)504030省會(huì)、單列市403025其她都市2520闡明省會(huì)都市還涉及天津、重慶兩個(gè)直轄市，自治區(qū)政府所在都市。單列市重要是指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)都市，涉及：大連、青島、寧波、廈門(mén)、珠海、蘇州。交際費(fèi)。定義交際費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生支出，涉及餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等?？偛柯毮懿块T(mén)交際費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合辦法；業(yè)務(wù)單位交際費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合辦法。所謂交際費(fèi)行政管理是指費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人在費(fèi)用產(chǎn)生前，采用口頭或書(shū)面形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用籌劃，單次費(fèi)用金額≥200元必要采用書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容涉及①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)④預(yù)測(cè)金額。所謂交際費(fèi)額度管理是指交際費(fèi)總額不得超過(guò)銷(xiāo)售額1‰，超額度某些本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。額度2.1整個(gè)公司交際費(fèi)控制在銷(xiāo)售凈額2‰額度內(nèi)使用。2.2業(yè)務(wù)單位最大額度是銷(xiāo)售凈額1‰。2.3總部職能部門(mén)交際費(fèi)控制在銷(xiāo)售凈額0.8‰額度內(nèi)使用。交際費(fèi)必要單獨(dú)填列《支出證明單》，并在摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要列明①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)，不寫(xiě)明①②③三項(xiàng)內(nèi)容，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回解決。出差期間交際費(fèi)須與差旅費(fèi)同步報(bào)銷(xiāo)。如有高一級(jí)別主管人員參加，須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷(xiāo)人。招待費(fèi)一次性支出在500元以上，原則上刷卡支付，進(jìn)行報(bào)支時(shí)應(yīng)附刷卡帳單。手機(jī)費(fèi)。定義公司對(duì)手機(jī)費(fèi)采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合辦法，額度管理是指依照所擔(dān)當(dāng)職務(wù)級(jí)別和工作需要，擬定該崗位手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi)，后憑有效發(fā)票在額度范疇內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超額度某些個(gè)人承擔(dān)。若確因業(yè)務(wù)所需通訊費(fèi)超過(guò)當(dāng)期額度，本人可申請(qǐng)對(duì)超額某些進(jìn)行核算報(bào)支，但應(yīng)附通話(huà)清單，并分別列出業(yè)務(wù)通話(huà)與私人通話(huà)實(shí)際金額。特別規(guī)定2.1依照手機(jī)使用實(shí)際狀況，總部營(yíng)業(yè)管理部、市場(chǎng)部、拓展部、產(chǎn)品部、業(yè)務(wù)部、物流部和分公司、辦事處，這些部門(mén)中從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員收機(jī)費(fèi)帳單以九五折計(jì)算；總部總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、售后服務(wù)部、技術(shù)部、人力資源部，這些部門(mén)人員收機(jī)費(fèi)帳單以九折計(jì)算。2.2享有月報(bào)銷(xiāo)額度≥100元/月手機(jī)，規(guī)定入網(wǎng)，對(duì)入網(wǎng)帳單金額不再打折；而對(duì)未入網(wǎng)充值定額收據(jù)再打八折。2.3計(jì)算舉例2.3.1業(yè)務(wù)部張經(jīng)理12月出差3天，12月份入網(wǎng)手機(jī)費(fèi)帳單600元；報(bào)銷(xiāo)帳單金額=600*95%=570，手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*40=120元，可報(bào)銷(xiāo)額度為400+120=520，額度520＜實(shí)際支出570，1月份實(shí)際報(bào)銷(xiāo)520元。2.3.2財(cái)務(wù)部李主管12月出差3天，充值定額收據(jù)200元。報(bào)銷(xiāo)帳單金額=200*90%*80%=144，手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*20=60元，可報(bào)銷(xiāo)額度為100+60=160，額度160＞實(shí)際支出144，則實(shí)際報(bào)銷(xiāo)144元?？偛扛鞑块T(mén)額度職務(wù)部門(mén)總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理部門(mén)助理部門(mén)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天總經(jīng)辦600403003010020營(yíng)業(yè)管理部600406004020020市場(chǎng)部600406004020020拓展部500404004020020產(chǎn)品部500404004020020業(yè)務(wù)部500304003020020物流部500304003010020企劃部300303003010020財(cái)務(wù)部300303003010020技術(shù)部200302003010020售后服務(wù)部200302003010020人力資源部200302003010020補(bǔ)充闡明總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員原則為100元/月，但需按本月完畢銷(xiāo)售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷(xiāo)。非業(yè)務(wù)職工需要報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷(xiāo)。以上未注明崗位人員出差，亦可享有出差期間移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，原則額度為：業(yè)務(wù)人員20元/天，技術(shù)人員15元/天，其她非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。分公司、辦事處額度職務(wù)部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員額度元/月出差補(bǔ)貼元/天額度元/月出差補(bǔ)貼元/天額度元/月出差補(bǔ)貼元/天分公司400402002010020辦事處（無(wú)辦公間）400302002010020辦事處（有辦公間）300301002010020補(bǔ)充闡明業(yè)務(wù)人員原則為100元/月，但需按本月完畢銷(xiāo)售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷(xiāo)。非業(yè)務(wù)職工需要報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷(xiāo)。以上未注明崗位人員出差，亦可享有出差期間移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，原則額度為：業(yè)務(wù)人員20元/天，技術(shù)人員15元/天，其她非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。辦公費(fèi)。定義辦公費(fèi)是指因?qū)こ９ぷ餍枰?gòu)買(mǎi)辦公用品及其她辦公性質(zhì)消耗，如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購(gòu)報(bào)紙及書(shū)刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需用品等。辦公用品分類(lèi)2.1辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專(zhuān)用辦公品、快遞費(fèi)、其她辦公品詳細(xì)如下：2.1.1專(zhuān)用辦公品：打印機(jī)、傳真機(jī)專(zhuān)用硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)專(zhuān)用單據(jù)。2.1.2快遞費(fèi)：是指郵局郵寄費(fèi)、市內(nèi)快遞費(fèi)。2.1.3其她辦公品：涉及消耗品：購(gòu)增值稅票，帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、信紙、信封、訂報(bào)刊等。管制消耗品：簽字筆、修正液、電池、筆記本等。管制品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各類(lèi)書(shū)籍資料等。2.2其她辦公用品按使用可分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用2種。個(gè)人領(lǐng)用：由個(gè)人使用保管物品，如鉛筆、膠水、橡皮等。部門(mén)領(lǐng)用：是指打孔機(jī)等管制品，由部門(mén)指定人員領(lǐng)用、保管、集體使用其她辦公用品尋常管理3.1消耗品使用依照實(shí)際工作需要和以往使用記錄進(jìn)行數(shù)量控制，并依照不同部門(mén)和人員工作性質(zhì)作相應(yīng)調(diào)節(jié)。3.2管制消費(fèi)品依照工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。3.3管制品重要供部門(mén)領(lǐng)用。3.4領(lǐng)用辦公用品須作領(lǐng)用登記，辦公室管理員建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳和領(lǐng)用卡以控制辦公品消耗。3.5辦公用品系為公共活動(dòng)提供，禁止帶出公司私用。3.6新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)向行政部門(mén)提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具交還行政部門(mén)。3.7總部辦公用品（除財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)用品外）由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放，各部門(mén)不得任意購(gòu)買(mǎi)。特殊活動(dòng)支付費(fèi)用可提出申請(qǐng)籌劃，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。額度扣除專(zhuān)用辦公品、快遞費(fèi)，各部門(mén)辦公費(fèi)最高額度為每人每月30元，各部門(mén)人數(shù)以總經(jīng)辦批準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)。