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文檔簡介
上海東起建筑工程有限公司公司管理手冊編制:總經(jīng)辦審定:批準:編號:DQ-RR-001月日公司組織架構(gòu)圖安所有總工程師項目部生產(chǎn)副總工程部采購部經(jīng)營部辦公室裝飾裝修部財務部人力資源經(jīng)營副總安所有總工程師項目部生產(chǎn)副總工程部采購部經(jīng)營部辦公室裝飾裝修部財務部人力資源經(jīng)營副總總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理秘書總經(jīng)理秘書第一編各部門工作職責總經(jīng)理崗位職責崗位名稱:總經(jīng)理歸屬部門:總經(jīng)辦直接上級:公司董事會直接下屬:副總、總工、總秘、人事總監(jiān)、賬務總監(jiān)管理權(quán)限:主持公司全面工作,對公司經(jīng)營管理負總責。重要職責:一、遵紀守法,愛崗敬業(yè),積極進取,團結(jié)協(xié)作。二、依照《公司章程》,主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理全面工作,并對公司經(jīng)營決策、人力資源配備、財務管理具備決定權(quán)。三、依照《公司章程》,擬定并組織實行公司年度經(jīng)營籌劃和投資方案,財務預算報告及利潤分派、使用方案。四、審定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設立方案。五、組織編制、修定、審批公司基本管理制度及規(guī)程。六、提請聘請或辭退公司副總經(jīng)理、總工及各分管部門負責人及下屬。七、定期主持總經(jīng)理辦公會會議。八、負責把握公司發(fā)展方向,制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。九、負責審核制定公司投資項目籌劃、管理方案、公司操作流程。十、接受員工所提出各種合理化意見、建議,加強公司文化建設,搞好公司內(nèi)部關(guān)系和社會公共關(guān)系,樹立公司良好社會形象。經(jīng)營副總經(jīng)理崗位職責崗位名稱:副總經(jīng)理歸屬部門:總經(jīng)辦直接上級:總經(jīng)理直接下屬:下屬各分管部室負責人,重要分管部室為辦公室、經(jīng)營部、采購部、S6基地。管理權(quán)限:經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負責對各分管科室指揮、指引、監(jiān)督、管理等工作;對下屬各分管部室執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、工作指令進行檢查,對自己不能解決或不能及時解決事項及時向總經(jīng)理報告。重要職責:一、協(xié)助總經(jīng)理尋常行政和經(jīng)營管理工作,使公司管理逐漸實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化。二、參加公司重大投資決策,協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面發(fā)展規(guī)劃。三、準時向總經(jīng)理報告公司尋常運作:每月經(jīng)營合同訂立、履行狀況及指標完畢狀況。四、負責公司對外聯(lián)系、接待工作,安排好活動日程和生活。五、負責公司總經(jīng)理辦公會議決定事項監(jiān)督貫徹。六、執(zhí)行分管業(yè)務,辦理總經(jīng)理交辦事情,并且及時報告事情辦理成果和執(zhí)行狀況。生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責崗位名稱:副總經(jīng)理歸屬部門:總經(jīng)辦直接上司:總經(jīng)理直接下屬:下屬各分管部室負責人,重要分管部室為工程部、裝飾裝修部、各項目部、安所有。管理權(quán)限:經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負責對各分管部室指揮、指引、監(jiān)督、管理等工作;對下屬各分管部室執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、工作指令進行檢查,對自己不能解決或不能及時解決事項及時向總經(jīng)理報告。重要職責:一、參加領(lǐng)導本單位經(jīng)營、生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設性意見,并協(xié)助實行。二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度,加強檢查施工籌劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法執(zhí)行狀況。三、負責分管業(yè)務有關(guān)其她工作,對公司質(zhì)量、安全目的、指標完畢負相應領(lǐng)導責任。四、負責公司總經(jīng)理辦公會議決定事項監(jiān)督貫徹。五、執(zhí)行分管業(yè)務,辦理總經(jīng)理交辦事情,并且及時報告事情辦理成果和執(zhí)行狀況??偣こ處煃徫宦氊煃徫幻Q:總工程師歸屬部門:總經(jīng)辦直接上司:總經(jīng)理直接下屬:公司技質(zhì)人員及項目負責人管理權(quán)限:協(xié)助總經(jīng)理負責公司項目建設技術(shù)、質(zhì)量管理工作。參加公司重大問題決策,協(xié)調(diào)公司各職能部門做好客戶管理、服務及工程項目質(zhì)量、安全、技術(shù)及管理工作,審核、審批施工方案、設計變更,積極做好工程竣工驗收工作。重要職責:一、負責主持公司技術(shù)管理,審批施工組織設計及有關(guān)技術(shù)性文獻。二、負責公司技術(shù)性文獻統(tǒng)一模塊建設。三、負責公司技術(shù)資料收集、整頓工作。四、負責審核公司招投標文獻及合同管理工作。五、負責公司項目部技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全文明施工監(jiān)督、指引。六、積極組織對公司項目部視察,協(xié)助公司總經(jīng)理做好各項目部考核工作。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和勉勵各職能部門工作。七、積極配合公司項目部解決施工重大技術(shù)問題。八、積極配合公司各部門工作,推動各部門工作順利開展。九、負責組織主持技術(shù)工作例會,并督促、檢查例會決策執(zhí)行狀況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術(shù)工作完畢。十、積極完畢領(lǐng)導交辦其他工作任務。總經(jīng)理秘書崗位職責崗位名稱:總經(jīng)理秘書歸屬部門:總經(jīng)辦直接上級:總經(jīng)理(同步接受辦公室主任指引)直接下級:無管理權(quán)限:無重要職責:
一、負責總經(jīng)理辦公服務工作。
提示領(lǐng)導本日日程
,
報告關(guān)于事項
,詢問領(lǐng)導本日日程
,督辦重要事項,急事急辦
。二、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理睬議材料。
負責紀錄、整頓總經(jīng)理辦公會和其他重要會議記錄及會議紀要整頓。負責督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項辦理工作。三、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理發(fā)言稿。負責公司印章及總經(jīng)理簽章刻制和使用管理。四、做好公司制度撰寫、修訂、維護及公司重要文獻起草、打印、登記和存檔工作。五、配合辦公室主任做好文檔工作業(yè)務管理,負責公司文秘工作指引,負責保密工作。六、協(xié)助辦公室主任做好公司重要會議會務工作及重要賓客接待工作。
七、完畢總經(jīng)理和辦公室主任交辦其她工作。
人力資源部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:人事總監(jiān)部門設立:總監(jiān)一名,輔助專人(文員)1—2名。業(yè)務有關(guān)部門
:內(nèi)部,公司各有關(guān)職能部門,總經(jīng)辦;外部,社會招聘機構(gòu)、社會繼續(xù)教誨機構(gòu)、保險公司、社保部門
。管理職能
:負責公司人力資源開發(fā)管理規(guī)劃與籌劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理,對公司下屬機構(gòu)人力資源管理工作進行檢查和指引。
重要職責:一、依照公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)籌劃。
二、依照公司組織架構(gòu),主持擬定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責
,建立公司績效考核體系,并組織實行
,建立公司合理薪酬體系,
制定公司人力資源招聘籌劃,并組織實行
。三、編制公司年度、月度培訓籌劃,并督導實行
。四、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)解決勞動爭議,建立和諧勞資關(guān)系
。五、主持人力資源錄取、任免、調(diào)動、晉升、辭退
,負責組織員工參加職稱申報及考試工作
。六、負責公司養(yǎng)老保險等各類社保及商業(yè)保險規(guī)范管理
。七、負責公司勞動合同規(guī)范管理。人事總監(jiān)(人力資源部主管)工作職責崗位名稱:人事總監(jiān)歸屬部門:人力資源部直接上司:總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員重要職責:
一、主持人力資源部尋常管理工作。
根據(jù)人力資源政策,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)籌劃
,組織部門內(nèi)職位設立,負責公司員工聘任、培訓、考核、晉升、勉勵,提高員工素質(zhì),完畢部門職責目的
。二、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,改進管理,運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)管理技能,做好勞動合同管理、勞動糾紛解決和勞動保護工作,支持服務于職能部門員工管理,建立和諧勞資關(guān)系
。三、做好員工人事檔案管理工作,掌握公司人員需求狀況,對用人部門提出招聘規(guī)定進行審核,有針對性地組織參加招聘,為滿足公司經(jīng)營需求吸納先進人才。
四、根據(jù)外部市場競爭趨勢,建立具備競爭力,公平性薪酬管理體系,勉勵員工潛力和積極性,增強公司凝聚力。
五、設定公司培訓體系,實行培訓目的,開發(fā)人才,提高素質(zhì),增長公司發(fā)展動力
。六、建立公司人事績效考核體系,提高管理者素質(zhì),加速提高公司管理水平
。七、及時完畢上級部門交辦其她工作事項。財務部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:財務總監(jiān)(經(jīng)理)部門設立:總監(jiān)(經(jīng)理)一名,會計1—2名,出納一名有關(guān)部門:內(nèi)部,公司各職能部室、總經(jīng)辦、各項目部;外部,國家財政部門、會計事務所、稅務部門。管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經(jīng)營過程實行財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查,協(xié)調(diào)和指引各職能部門經(jīng)濟活動,對所承擔工作負責。
重要職責:一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,根據(jù)《會計法》、《公司會計準則》、《公司會計制度》等有關(guān)法規(guī),負責組織和實行公司會計核算、會計監(jiān)督、財務管理。二、依照《公司財務會計報告條例》規(guī)定,按期編制財務會計報表。三、建立健全公司內(nèi)部財務管理各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行狀況。四、核算公司內(nèi)部各單位收入和成本,分析、反映其完畢狀況,同步完畢各種上交。五、積極配合關(guān)于部門工作,增進公司獲得較好經(jīng)濟效益。六、負責清理公司債權(quán),督促各項目工程欠款催收。與法律顧問配合,積極采用辦法防止公司債權(quán)超過法律訴訟時效。七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結(jié)算。八、完畢領(lǐng)導交辦其她工作。財務總監(jiān)(財務部主管)崗位職責崗位名稱:財務總監(jiān)(經(jīng)理)歸屬部門:財務部直接上司:總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司財務會計工作全過程管理權(quán)限,并承擔報告公司財務制度、管理規(guī)程及工作指令義務。
重要職責:
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,嚴格遵守財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真執(zhí)行其工作指令,向總經(jīng)理負責。
二、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等關(guān)于財務指標籌劃。定期檢查、監(jiān)督、考核籌劃執(zhí)行狀況。
三、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等關(guān)于制度,督促、指引各項制度執(zhí)行。
四、負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作。
五、負責固定資產(chǎn)及專項基金管理。負責流動資金管理。
六、負責公司運營成本核算工作。制定規(guī)范成本核算辦法,對的分攤成本費用。
七、負責公司資金繳、拔、準時上交稅款。辦理鈔票收支和銀行結(jié)算業(yè)務。八、認真完畢公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。辦公室職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:辦公室主任部門設立:主任一名,行政專人一名,文員1—2名。有關(guān)部門:總經(jīng)辦、公司各職能部門。外部:簽約酒店等服務部門、交管部門。管理職能:公司尋常行政管理及各部門業(yè)務協(xié)調(diào)、服務
、管理、督辦綜合職能部門,應重要發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務保障四大職能。重要職責:一、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總,做好公司辦公、行政規(guī)章制度建立、健全與完善,督查規(guī)章制度執(zhí)行狀況。
二、協(xié)助總秘做好公司級會議組織、準備和記錄整頓工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導決策,指引總秘編寫、發(fā)放公司會議紀要。
三、負責外來公文分類、登記、傳遞、催辦工作,定期進行文檔清理和歸檔工作。指引總秘做好以公司名義發(fā)放文獻撰寫、審批、發(fā)放、歸檔。
四、配合重要領(lǐng)導,做好公司各部室工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司整體工作高效運轉(zhuǎn)。協(xié)助公司有關(guān)領(lǐng)導,做好對外有關(guān)部門工作銜接。
五、公司檔案保管與使用。公司辦公用品采購籌劃及調(diào)配使用。
六、公司本部人員考勤和各項目人員考勤記錄、匯總、復核。
七、負責公司餐廳、浴室、宿舍管理及辦公區(qū)域保潔工作。八、負責公司車輛使用管理。負責公司各種辦公用品采購和管理。配合公司領(lǐng)導及其她部室,做好公司對外接待、招待工作。
九、
負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡、對外宣傳文字及資料準備等工作。十、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導賦予其她工作職能。辦公室主任崗位職責崗位名稱:辦公室主任歸屬部門:辦公室直接上司:經(jīng)營副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員、公司后勤人員,同步負責對總秘工作指引。管理權(quán)限:在公司經(jīng)營副總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作。貫徹執(zhí)行公司規(guī)定各項管理制度,保證公司各項行政事務正常開展。重要職責:一、熟悉公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好總經(jīng)理助手,及時完畢主管副總經(jīng)理及其她領(lǐng)導交辦各項工作。二、協(xié)助制定公司尋常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間關(guān)系。依照主管領(lǐng)導批示,參加行政辦公會議、關(guān)于專業(yè)性會議籌辦。三、對會議形成文獻下發(fā)后,及時組織檢查,理解實際執(zhí)行狀況,將執(zhí)行中存在問題向主管領(lǐng)導反映,及時協(xié)調(diào)解決。四、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及上級領(lǐng)導安排起草其她文獻、文稿。五、依照檔案法及檔案管理實行細則作好行政管理類檔案管理工作,對尋常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。六、按規(guī)定做好公司車輛年檢、投保、違章解決、維修保養(yǎng)等,以及車輛調(diào)度、使用,做到籌劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。七、依照領(lǐng)導安排,配合做好賓客接待各項事務。八、負責各部門人員考勤、工作監(jiān)督,協(xié)助人事總監(jiān)進行績效考核。
九、及時完畢總經(jīng)理及其她領(lǐng)導安排暫時性工作。經(jīng)營部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:經(jīng)營部經(jīng)理部門設立:經(jīng)理一名,業(yè)務人員、營銷策劃人員、客戶管理人員等有關(guān)部門:總經(jīng)辦、公司各職能部室,外部:國家有關(guān)管理部門及各協(xié)作單位。管理職能:經(jīng)營部重要負責市場開發(fā),營銷策劃,客戶管理,招投標等工作。
重要職責:
一、貫徹執(zhí)行國家市場經(jīng)營有關(guān)法律法規(guī),負責公司市場工作管理、制定公司市場工作管理規(guī)章制度并組織實行。
二、負責市場信息收集、整頓、反饋和跟蹤,進行市場調(diào)研。三、對自身定位、特點、核心競爭力以及競爭對手有關(guān)狀況進行分析,研究營銷方略。四、制定公司年度營銷方針、目的和籌劃,擬定公司年度重點經(jīng)營項目,并負責方針目的和籌劃詳細貫徹。
五、負責公司經(jīng)營項目投標、合同談判、合同訂立、合同交底工作及工程款回收。六、負責已投標標書分類、歸檔,建立按工程類別索引數(shù)據(jù)資料信息庫。
七、負責銀行保函、資信證明申報領(lǐng)用、登記工作,并配合財務部做好有關(guān)資料準備,負責未中標保函及時回收工作。
八、負責客戶關(guān)系管理,建立健全客戶檔案。
九、進行公司品牌形象建設,制定和實行市場廣告推廣活動和公關(guān)活動。
十、完畢上級領(lǐng)導賦予其她管理職能。
經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責崗位名稱:經(jīng)營部經(jīng)理歸屬部門:經(jīng)營部直接上司:經(jīng)營副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員管理權(quán)限:要負責公司市場開發(fā),營銷策劃,客戶管理,招投標等工作。監(jiān)督合同執(zhí)行狀況,完善客戶服務,做好客戶管理,負責部門內(nèi)部管理。重要職責:
一、主導制定本部門管理制度,對本部門各項工作進行統(tǒng)籌管理,對本部門員工進行工作分派、工作內(nèi)容審核、工作進度監(jiān)督和其她尋常管理活動;
二、依照公司發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)和營銷籌劃并組織實行;
三、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時掌握市場信息并進行分析。對自身進行定位并分析競爭環(huán)境,提出核心競爭力;
四、審核市場推廣方案和營銷策劃案,并按照方案組織實行;
五、負責與公司其她部門及外部媒體、政府機關(guān)及有關(guān)社會機構(gòu)建立良好合伙關(guān)系;
六、組織部門例會并做匯總報告,及時向上級部門反映部門狀況,及時向下屬傳達公司決定;
七、參加負責公司經(jīng)營項目招投標、合同談判、合同訂立、合同交底工作及工程款回收;
八、依照公司財務規(guī)定,和財務部門配合編制市場部各項費用預算;
九、完畢上級暫時交辦工作。
采購部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:采購部經(jīng)理部門設立:經(jīng)理一名,倉管員、采購人員若干名有關(guān)部門:公司各有關(guān)職能部室,各項目部材料管理人員,外部:公司簽約材料經(jīng)營商、供銷商。管理職能:分析建筑工程材料及設備市場品質(zhì)、價格等行情。理解市場走勢,加以分析并控制成本。采購所需物料,對供應廠商價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估并建立檔案。
呆料與廢料防止與解決。重要職責:編制材料、設備采購、供應、維修、保養(yǎng)、檢測籌劃。編制材料合格供應商備冊,對重要材料供應商要認真考核,建立與供應商良好關(guān)系。建立好材料、設備臺帳,管理好各項目部使用機械設備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測。嚴格按管理制度,執(zhí)行進、出場材料、設備手續(xù)。負責公司機械設備管理,抓好機械設備使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺帳。采購部主管崗位職責崗位名稱:采購部經(jīng)理歸屬部門:采購部直接上司:經(jīng)營副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員管理權(quán)限:主持采購工作,負責采購籌劃編制與執(zhí)行,監(jiān)督管理各項目部材料使用與核算,依照工程項目需求,實行采購行為,保證工程施工所需材料、設備和服務,在目的成本控制范疇內(nèi)準時到位,且符合質(zhì)量規(guī)定。
負責對公司倉庫(S6基地)管理監(jiān)督與指引。重要職責:主持本部門工作,依照公司工作籌劃,編制本部門工作籌劃,
制定本部門工作流程、規(guī)章制度,并做好部門間協(xié)調(diào)工作。收集政府關(guān)于部門對建材應用有關(guān)政策法規(guī),負責建立健全集中采購平臺
,建立與改進采購制度。負責進行材料設備招標工作,簽核訂購單與合約。收集新型材料信息、價格信息、采購信息,負責組織建立材料、設備和資金臺賬并和項目部、財務部逐月核對,負責材料、設備結(jié)算工作及月度資金分派管理。
指引下屬人員完畢各項工作,負責直接下屬績效管理工作,協(xié)助下屬提高工作績效。經(jīng)常進一步各項目部,掌握各項目部材料和設備管理工作動態(tài),推廣先進管理經(jīng)驗,懲罰違章行為。完畢上級領(lǐng)導交辦其她工作任務。倉庫(S6基地)管理員崗位職責崗位名稱:s6基地管理員歸屬部門:采購部直接上司:采購部經(jīng)理直接下屬:無管理權(quán)限:無重要職責:一、認真學習工程材料、設備基本知識和關(guān)于建材、設備保管規(guī)定,認真負責地保管材料、設備以及器材。二、材料、設備入庫時必要做到:檢查名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標記牌。三、入庫材料、設備器材應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫門、窗、鎖完好狀況,加強防火、防盜。四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導報告?;厥者\用好廢料、邊角料,建立回收臺帳。五、建立領(lǐng)料臺帳,指引控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,精確入帳。沒有領(lǐng)導批準,設備、材料不得外借,禁止私人動用材料、設備及施工器材。六、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫材料應認真驗收,按實際場地狀況合理規(guī)劃位置,堆放整潔,做好標示。七、對施工操作人員使用工具、設備要認真入帳,作為工資發(fā)放根據(jù)。八、配合辦公室做好S6基地宿舍管理、水電設施、安全檢查、環(huán)境保潔等普通性行政管理工作。工程部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:工程部經(jīng)理部門設立:經(jīng)理一名,有關(guān)部門:總經(jīng)辦、公司各有關(guān)部室、各項目部,外部:政府有關(guān)部門、建設單位、協(xié)作單位等。管理職能:負責公司工程施工管理,對項目進度、質(zhì)量、成本、安全進行控制。
重要職責:一、全面負責公司施工生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、綜合記錄管理、技術(shù)管理、安全管理和環(huán)境管理等工作,制定或修改有關(guān)管理辦法,并貫徹貫徹。二、編制公司年、季、月施工生產(chǎn)籌劃和施工生產(chǎn)記錄報表,檢查施工進度狀況,掌握生產(chǎn)動態(tài),為領(lǐng)導決策提供根據(jù)。三、組織公司月度安全文明施工檢查及尋常巡檢,及時匯編、報送檢查報告。制定消除質(zhì)量隱患、排除安全隱患技術(shù)辦法并監(jiān)督實行。四、、協(xié)助總工編制施工組織設計,參加投標中技術(shù)標評審。五、、組織召開技術(shù)會議,參加不合格品評審,解決施工中技術(shù)問題、質(zhì)量問題、安全生產(chǎn)問題,并制定相應技術(shù)方案和解決辦法。六做好新技術(shù)推廣應用,指引QC小組活動,組織作業(yè)指引書及工法編制。七、、組織公司有關(guān)人員進行施工經(jīng)驗交流和學習,不斷提高其技術(shù)水平。八、參加重點及有影響工程核心部位隱蔽驗收及竣工驗收。九、負責解決建設單位關(guān)于工程事宜投訴及來文來函。十、貫徹生產(chǎn)管理人員成本責任制,指引項目成本管理,協(xié)助項目增收創(chuàng)效。十一、努力完畢領(lǐng)導賦予其她管理職能。工程部負責人崗位職責崗位名稱:工程部負責人歸屬部門:工程部直接上司:生產(chǎn)副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員管理權(quán)限:在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責工程部尋常工作。重要職責:一、協(xié)助編制年、季施工生產(chǎn)籌劃和施工生產(chǎn)記錄月報,檢查施工進度狀況。掌握生產(chǎn)動態(tài),為公司領(lǐng)導決策(生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù))提供根據(jù)。二、負責公司施工現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作。三、組織公司安全檢查和質(zhì)量檢查及巡檢工作,掌握施工動態(tài),精確及時匯編、報送檢查狀況。參加重點工程核心部位隱蔽驗收。四、建立健全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定公司安全管理目的、方針推廣安全工作先進經(jīng)驗,并保證正常運營。五、協(xié)助組織并參加重大質(zhì)量、安全事故調(diào)查、解決。六、參加制定公司質(zhì)量、安全、技術(shù)管理制度、辦法和有關(guān)程序文獻。七、參加投標中技術(shù)標評審,完善施工能力、技術(shù)能力、施工環(huán)境、生產(chǎn)安全等方面保證辦法。解決建設單位、監(jiān)理單位關(guān)于工程事宜來文來函。八、參加公司每月工作例會,報告和布置生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)工作。九、負責部門各類資料收集匯總、歸檔,及時向上級報送記錄報表。十、負責部門生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)協(xié)調(diào)工作,做到分工明確責任到位,考核部門人員工作業(yè)績。十一、努力完畢領(lǐng)導交辦其他任務。項目部職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:項目部負責人(項目經(jīng)理)部門設立:負責人(經(jīng)理)一名,有關(guān)管理人員若干名有關(guān)部門:總經(jīng)辦、公司各有關(guān)部室,外部:政府有關(guān)部門、建設、協(xié)作單位等。管理職能:在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹黨和國家方針、政策、法律法規(guī)和公司《管理手冊》,貫徹公司方針和目的,執(zhí)行設計規(guī)定原則和各項技術(shù)規(guī)程、規(guī)范,生產(chǎn)出滿足合同規(guī)定、贏得顧客信任工程建設項目。重要職責:一、詳細負責工程項目策劃,編寫項目《施工組織設計》和施工作業(yè)指引書,經(jīng)批準后組織實行。明確項目部內(nèi)部職責分工,詳細控制項目施工進度、質(zhì)量、成本、安全、文明施工等過程。
二、負責進場原材料、施工機械設備和專業(yè)工程分包、勞務分包等供方進場驗證、過程監(jiān)視及各項管理工作。
三、負責施工過程中與建設方等有關(guān)方溝通,定期將關(guān)于信息通過工程部反饋到公司有關(guān)領(lǐng)導及部室。
四、負責本項目環(huán)境因素、危險源辨認,制定項目部環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標和管理方案,經(jīng)批準后組織實行。
負責施工現(xiàn)場環(huán)境委外監(jiān)測(法律、法規(guī)有規(guī)定期)和應急準備與響應工作貫徹。
五、負責本項目節(jié)能降耗、施工機械、防護設施、暫時用電,易燃易爆品、油及化學品、廢水廢物、噪聲和揚塵等方面管理。
六、負責本項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理中不符合項糾正與防止辦法制定與實行。
項目部主管崗位職責崗位名稱:項目負責人(項目經(jīng)理)歸屬部門:項目部直接上司:生產(chǎn)副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員管理權(quán)限:在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責項目部管理工作。重要職責:一、負責項目經(jīng)理部全面工作,按施工組織設計,精心施工,實現(xiàn)工程利潤、成本、工期、質(zhì)量指標,實行崗位目的考核制,獎優(yōu)罰劣,褒勤貶惰,倡導敬業(yè)精神。三、接受公司領(lǐng)導,會同各職能部門對工程材料、設備進行籌劃、采購、供應、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,提交材料消耗報告。四、宏觀管理勞務,合理地安排、組織施工,協(xié)調(diào)技術(shù)管理部門,實行全面質(zhì)量管理,建立安全組織機構(gòu),制定安全制度,貫徹安全辦法,組織安全施工,監(jiān)督檢查安全工作執(zhí)行貫徹狀況。獎罰安全管理工作優(yōu)劣者。實現(xiàn)安全無事故。六、管理協(xié)調(diào)各工種,各施工單位交叉施工,解決好與指揮部、監(jiān)理處關(guān)系,保持與管理部門聯(lián)系,樹立公司形象,實行分項經(jīng)營核算,實行文明施工。七、管理工地尋常事務,考察管理人員工作狀況,查處違規(guī)違章、違法行為。團結(jié)同志,全心全意為公司利益而工作。八、認真學習國家關(guān)于職業(yè)健康安全、環(huán)境、衛(wèi)生等方面法規(guī)文獻。九、消除施工中一切不安全因素。十、對有腐蝕化學物品要采用特殊保護辦法減少污染源。項目技術(shù)負責人崗位職責崗位名稱:項目技術(shù)負責人歸屬部門:項目部直接上司:項目負責人(經(jīng)理)直接下屬:重要職責:一、協(xié)助項目經(jīng)理履行承包合同,實現(xiàn)工程質(zhì)量目的。二、負責公司質(zhì)量體系文獻在工程項目上組織實行。三、參加編制施工組織設計,優(yōu)化施工方案,負責貫徹各項技術(shù)節(jié)約辦法,提供技術(shù)辦法節(jié)約實物報表。四、負責向工長進行技術(shù)交底,并按交底規(guī)定組織施工。五、負責編制與修訂特殊過程施工方案,負責組織專人在施工中持續(xù)跟蹤,監(jiān)督和記錄施工方案實行。六、組織本項目部關(guān)于人員審核圖紙,并提交書面審圖意見。七、負責本項目部質(zhì)量記錄匯總評估。八、編制各類施工進度籌劃和經(jīng)濟報表,簽發(fā)施工任務單。質(zhì)檢員崗位職責崗位名稱:質(zhì)檢員歸屬部門:項目部直接上司:項目負責人、項目技術(shù)負責人直接下屬:一、認真貫徹執(zhí)行國家及省市質(zhì)量政策、規(guī)程、原則及質(zhì)量、環(huán)境、健康安全體系規(guī)定和規(guī)定。二、負責整個項目質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作。三、隱蔽工程必要會同建設單位現(xiàn)場代表監(jiān)理共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種分部、分項工程應跟班進行質(zhì)量檢查和驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴格控制工程質(zhì)量。四、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時查驗施工班組各項質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析記錄。五、真實填寫質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時提供施工班組當月分項工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎金根據(jù)。六、及時收繳、積存各班組工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗收根據(jù)。七、及時反映施工質(zhì)量問題,對違章作業(yè)有權(quán)停工、返工。八、定期組織召開現(xiàn)場質(zhì)量例會,研究分析所浮現(xiàn)質(zhì)量問題因素,制定予控及整治辦法。安全員崗位職責崗位名稱:安全員歸屬部門:項目部直接上司:項目技術(shù)負責人直接下屬:重要職責:一、安全員是工程項目安全生產(chǎn)、文明、環(huán)境、職業(yè)健康施工直接管理者和負責人,在業(yè)務上向公司負責。二、貫徹體系規(guī)定、安全條例和文明施工原則是安全員工作準則,執(zhí)行有關(guān)規(guī)章、規(guī)程是安全員責任。三、辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制工程安全監(jiān)督籌劃,上報安全辦法和分項工程安全施工要點。四、制定文明施工達標方案,提交文明施工達標方案,實行文明施工達標方案。五、整頓匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報公司。六、檢查評估安全用品和勞動保護用品與否達標,罰處現(xiàn)場違章行為,組織機械設備安全評估,提出安全整治意見和解決辦法。七、承辦工地文明施工有關(guān)事宜,向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜,參加事故調(diào)查,定期安全檢查,例會提出工地項目獎罰意見。八、實行安全終結(jié)權(quán),有權(quán)制止任何人違章行為,承擔項目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責任。技術(shù)員崗位職責崗位名稱:技術(shù)員歸屬部門:項目部直接上司:項目負責人直接下屬:重要職責:一、認真貫徹執(zhí)行國家建設部各項施工規(guī)范,執(zhí)行省、市下達各項關(guān)于規(guī)定。二、負責工程項目技術(shù)工作,參加圖紙會審,參加施工設計和施工方案制定。三、指引各專業(yè)班組按圖紙規(guī)定或設計規(guī)定,嚴格按照施工規(guī)范進行施工。四、協(xié)助工程師解決生產(chǎn)施工中遇到各類問題。配合質(zhì)檢人員對分部、分項工程進行檢查驗收,把好質(zhì)量關(guān)。五、按施工規(guī)范和驗收原則對分部、分項工程做好質(zhì)檢內(nèi)業(yè)。六、對工程項目所需檢查每個科目,必要做好準備,按國家統(tǒng)一規(guī)定,報質(zhì)檢站進行實驗。七、工程竣工前將所有內(nèi)業(yè)資料圖紙整頓完畢,按原則和規(guī)定報送上級關(guān)于部門。八、定期對施工人員住所進行衛(wèi)生、安全檢查,對不符和安全衛(wèi)生條件要堅決予以糾正。九、在編制施工組織設計中,要有針對行地編制衛(wèi)生、環(huán)保安全等方面地技術(shù)保障辦法。施工員崗位職責崗位名稱:施工員歸屬部門:項目部直接上司:項目負責人直接下屬:重要職責:一、全面負責工地生產(chǎn)施工組織和指揮工作。二、參加工程項目圖紙會審,并參加施工組織設計和施工方案制定,熟悉圖紙和設計規(guī)定。三、依照政府關(guān)于規(guī)定,做好施工現(xiàn)場暫設建筑安全生產(chǎn),文明施工設立。四、會同工程技術(shù)人員對各專業(yè)班組按施工進度籌劃,圖紙規(guī)定和設計規(guī)定進行技術(shù)交底。五、組織指揮各班組按施工進度籌劃,圖紙規(guī)定和設計規(guī)定進行施工,對每一分項、分部工程竣工組織班組組長進行自檢,對不符合施工規(guī)范和驗收原則進行返工,直到合格為止。對下道工序施工必要通過驗收合格才干進行。六、施工前必要會同安全員搞好安全教誨技術(shù)交底工作,對違章作業(yè),野蠻作業(yè)堅決制止,抓好安全生產(chǎn),文明施工。七、組織設備操作人員、維修人員、管理好各種設備,使設備處在良好狀態(tài),做好周轉(zhuǎn)材料充分運用。八、工程竣工后及時組織人員搞好設備,周轉(zhuǎn)材料入庫、維修。九、對有腐蝕化學物品要采用特殊保管辦法減少污染源。安所有職責范疇上級部門:總經(jīng)辦部門主管:安所有負責人部門設立:負責人一名,安全員若干名有關(guān)部門:總經(jīng)辦、公司各有關(guān)部室,外部:政府有關(guān)部門、建設、協(xié)作單位等。管理職能:安所有是公司尋常安全環(huán)保工作主管部門,在生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導下,負責全面管理公司尋常安全生產(chǎn)、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防工作。
重要職責:一、編制公司安全生產(chǎn)工作籌劃及管理目的,制定、匯編公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和安全操作規(guī)程及動作原則,并檢查貫徹狀況。
二、開展安全生產(chǎn)宣教,會同關(guān)于單位和部門做好新職工、轉(zhuǎn)崗和重新上崗職工三級安全教誨及特殊工種培訓辦證工作。
三、負責公司各工程安全備案及現(xiàn)場安全管理工作。做好施工過程中安全施工方案和安全防護保證辦法審批,督查貫徹狀況;
四、組織各種安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時督促并貫徹整治。
五、負責建立健全公司安全管理臺帳,指引各級安全管理網(wǎng)絡詳細工作,提高各級安全管理人員業(yè)務水平。
六、負責公司消防宣教和檢查指引;建立消防管理制度;做好消防設施配備、維護,定期檢查公司防火狀況,整治消防隱患并進行事故調(diào)查。
七、負責工傷事故記錄、分析,及時精確通報生產(chǎn)安全事故,組織公司各類傷亡、火災等事故調(diào)查研究,堅持“四不放過”原則對事故及負責人提出解決意見。
八、組織制定事故應急救援預案演習和實行。安所有負責人崗位職責崗位名稱:安所有負責人歸屬部門:安所有直接上司:生產(chǎn)副總經(jīng)理直接下屬:部門內(nèi)人員、各項目部安全員管理權(quán)限:在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,全面負責安所有尋常管理工作。重要職責:遵紀守法、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司秘密。
2、負責公司安全環(huán)保管理保證體系、現(xiàn)場文明施工保證體系和消防保證體系完善和運營。
熟悉各種規(guī)章制度、原則、規(guī)定及安全技術(shù)辦法。
4、堅持原則,負責全公司安全管理工作,做好公司安全達標、原則化創(chuàng)立和文明施工管理。
對施工現(xiàn)場進行全方位安全監(jiān)督檢查和安全施工方案審批,糾正不安全行為和不安全因素,貫徹安全隱患整治狀況,堅決制止違章指揮和違章作業(yè),保證安全生產(chǎn)環(huán)境。
6、嚴格按照公司安全檢查制度,做好安全巡檢工作,認真填寫檢查日記。
7、嚴格按照公司規(guī)定,加強全公司員工及配合施工單位安全監(jiān)督管理,對“三違”現(xiàn)象及時進行懲罰和批評教誨。8、負責各類事故協(xié)助調(diào)查、解決、匯總、記錄上報工作,并提出技術(shù)方面改進辦法,對負責人做出責任通報。
9、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料記錄、收集、整頓和保管。
10、貫徹執(zhí)行國家及省市關(guān)于消防法規(guī),組織制定和審查施工現(xiàn)場消防方案和保證辦法。
負責驗收公司各類設備設施安全裝置和運營。
12、參加公司各類生產(chǎn)例會,及時通報安全生產(chǎn)和文明施工狀況。第二編公司行政管理制度公司管理制度大綱為加強規(guī)范化管理,完善各項工作制度,增進公司做大做強,提高經(jīng)濟效益,依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制定我司管理制度大綱。本大綱是公司所有制度基準,其她制度與本大綱有沖突或不同,以本大綱為準,涉及公司董事會及總經(jīng)理在內(nèi)任何人不得違背,違者必究。
一、公司全體員工必要遵守公司章程,遵守公司各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽或破壞公司發(fā)展事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,實行各種形式責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司倡導全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造條件和機會,努力提高員工整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精員工隊伍。五、公司勉勵員工積極參加公司決策和管理,勉勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”分派制度,實行“一崗一薪,按勞取酬”,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益提高逐漸提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會;公司履行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表揚、獎勵。七、公司倡導求真務實工作作風,提高工作效率;倡導厲行節(jié)約,反對鋪張揮霍;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合伙和集體創(chuàng)造精神,增強團隊凝聚力和向心力。八、員工必要維護公司紀律,對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度行為,都要予以追究。員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司名譽,保護公司利益。三、服從領(lǐng)導,關(guān)懷下屬,團結(jié)互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕揮霍。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。六、積極進取,敢于開拓,求實創(chuàng)新。合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,依照《合同法》及其她關(guān)于法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,制定本制度。一、公司對外訂立各類合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動開展和經(jīng)濟利益獲得,均有積極意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其她關(guān)于人員,都必要嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各關(guān)于部門必要互相配合,共同努力,搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心合同管理工作。合同訂立三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負責人共同參加,不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必要遵守國家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。對外訂立合同,除法定代表人外,必要是持有法人委托書法人委托人,法人委托人必要對本公司負責。五、簽約人在訂立合同之前,必要認真理解對方當事人狀況。六、訂立合同必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必要采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務規(guī)定必要明確、詳細,文字表達要清晰、精確。合同內(nèi)容應注意重要問題是:1、文首某些,要注意寫明雙方全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文某些:建設合同內(nèi)容涉及工程范疇、建設工期,中間交工工程開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運送方式及運費承擔、交貨期限、地點及驗收辦法、價格、違約責任等;3、結(jié)尾某些:注意雙方都必要使用合同專用章,原則上不使用公章,禁止使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。九、訂立合同:合同履行地在我方所在地必要由我方所在市人民法院管轄,履行地在外地,簽約時應力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同,都必要以維護我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不容許在訂立合同步假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同審查批準十一、合同在正式訂立前,必要填寫《合同審批流轉(zhuǎn)單》,按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限如下:1、普通狀況下合同由總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理審批。2、下列合同由總經(jīng)理審批:標超過50萬元;投資10萬元以上聯(lián)營、合資、合伙、涉外合同。3、標超過公司資產(chǎn)1/3以上合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人詳細經(jīng)辦,擬訂草稿后必要經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必要經(jīng)法律顧問審查。合同審查要點是:1、合同合法性。涉及:當事人有無訂立、履行該合同權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同嚴密性。涉及:合同應具備條款與否齊全;當事人雙方權(quán)利、義務與否詳細、明確;文字表述與否確切無誤。3、合同可行性。涉及:當事人雙方特別是對方與否具備履行合同能力、條件;預測獲得經(jīng)濟效益和也許承擔風險;合同非正常履行時也許受到經(jīng)濟損失。十四、依照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同履行十五、合同依法成立,既具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門、人員都必要本著“重疊同、守信譽”原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定義務,保證合同實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢原則,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定,普通應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及關(guān)于部門負責人應隨時理解、掌握合同履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則,導致合同不能履行、不能完全履行,要追究關(guān)于人員責任。合同變更、解除十八、在合同履行過程中,遇到困難,一方面應盡一切努力克服困難,竭力保障合同履行。如實際履行或恰當履行確有人力不可克服困難而需變更,解除合同步,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同,應從維護我司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。二十、變更、解除合同,必要符合《合同法》規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理關(guān)于手續(xù)。二十一、變更、解除合同手續(xù),應按本制度規(guī)定審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必須采用書面形式(涉及當事人雙方信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同合同在未達到或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人利益遭受損失,除法律容許免責任以外,均應承擔相應責任,并在變更、解除合同合同書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛解決二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,應按《合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由關(guān)于業(yè)務部門與法律顧問負責解決,經(jīng)辦人對糾紛解決必要詳細負責究竟。二十八、解決合同糾紛原則是:1、堅持以事實為根據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定,以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人和諧協(xié)商,在既維護我司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益基本上,互諒互讓,達到合同,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸺m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起糾紛,應尊重對方合法權(quán)益,積極承擔責任,并盡量采用補救辦法,減少我方損失;因雙方責任引起糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。二十九、在解決糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極積極地做好應做工作,不互相推諉、指責、抱怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。三十、合同糾紛提出,加上由我方與當事人協(xié)商解決糾紛時間,應在法律規(guī)定期效內(nèi)進行,并必要考慮有申請仲裁或起訴足夠時間。三十一、凡由法律顧問解決合同糾紛,關(guān)于部門必要積極提供下列證據(jù)材料。1、合同文本(涉及變更、解除合同合同),以及與合同關(guān)于附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等關(guān)于憑證;3、貨款承付、托收憑證,關(guān)于財務帳目;4、產(chǎn)品質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報告;5、關(guān)于方違約證據(jù)材料;6、其她與解決糾紛關(guān)于材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達到一致意見,應訂立書面合同,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)訂立解決合同糾紛合同書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛解決及履行關(guān)于部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行理解或履行。三十四、對于當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中關(guān)于規(guī)定,承辦人應及時向主管領(lǐng)導報告。三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書,可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,關(guān)于部門應認真檢核對方執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達到和解合同,應制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢,應及時告知關(guān)于單位,并將關(guān)于資料匯總、歸檔,以備考。合同管理三十八、我司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基本管理制度。三十九、我司合同管理詳細是:公司由董事會授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、經(jīng)營部(籌劃合同部成立后由其管理);副總經(jīng)理歸口管理經(jīng)營、工程建設合同;各部門詳細負責各自授權(quán)范疇內(nèi)合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由辦公室(籌劃合同部成立后由其管理)統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其她書面授權(quán)人訂立。四十一、辦公室(籌劃合同部)會同關(guān)于部門認真做好合同管理基本工作。詳細如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同狀況月報表”。辦公室管理制度
為完善公司行政管理機制,建立規(guī)范化行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制定本制度。文獻收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司文獻由辦公室或在辦公室主任指引下由總經(jīng)理秘書擬稿。文獻形成后,屬董事會由董事長簽發(fā),屬公司由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務文獻由關(guān)于部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密文獻,一律由總經(jīng)理秘書擬稿,核稿人應當注“秘密”字樣,并擬定報送范疇。秘密文獻按保密規(guī)定,由專人印制、報送。所有拿到文獻人必要遵守保密原則,不得外泄。
二、已簽發(fā)文獻由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定解決。
文獻由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司文獻由辦公室負責報送。送件人應把文獻內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并按規(guī)定向上級報告報送成果。
秘密文獻由專人按核定范疇報送。
四、經(jīng)簽發(fā)文獻原稿送辦公室存檔。
五、外來文獻由辦公室文秘負責簽收,并于接件當天填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示規(guī)定送達關(guān)于部門,辦好文獻閱辦;屬急件,應在接件后即時報送。六、文獻閱辦部門或個人,對有閱辦規(guī)定文獻,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢,應向辦公室闡明因素。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸公司保密事項。
八、打印正式文獻,必要按文獻簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理訂立意見,送辦公室打印。各部門草擬文獻、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文獻、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必要準時、按質(zhì)、按量完畢各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完畢。辦理中如遇不清晰地方,應及時與關(guān)于人員校對清晰。
十、文獻、傳真等應及時發(fā)送給關(guān)于人員。因積壓延誤而致工作失誤或?qū)е聯(lián)p失,追究當事人責任。
十一、禁止擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重予以罰款解決。印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系重要憑證和工具,印章管理應做到分散管理、互相制約,為明確使用人與管理人員責權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章詳細管理條例:十二、印章刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由人力資源部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)刻制,應由指定印章管理人員負責刻制,后交由辦公室備案,并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交辦公室刻制。十三、印章保管和使用1.印章保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門對其部門(專業(yè))印章保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在辦公室簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2.印章使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應責權(quán)告知,簽定《印章簽罷手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用需自告知當天補辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、公章:公章由總經(jīng)理指定專人保管。各部門有需蓋公章文獻、告知等,須先到辦公室處填寫《印章使用登記薄》,經(jīng)由分管副總經(jīng)理核準后并在《印章使用登記薄》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將《印章使用登記薄》交回辦公室。辦公室核對后留檔。(2)、合同章:合同章由財務部保管。使用審批手續(xù)同公章。(3)、法人私章:法人私章由公司出納保管,重要用于銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務,使用時憑審批支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,重要用于銀行匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章重要用于發(fā)票蓋章。(5)其她職能部門章:其她職能部門章,重要合用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章使用辦法。3.印章廢止、更換:(1)、廢止或繳銷印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分管副總經(jīng)理核準后交由公司辦公室主任統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準后,簽批遺失解決及懲罰辦法后,交由辦公室按批示解決,如是遺失公司基本印章時必須登報聲明。(3)、更換印章時應由印章保管人員依公司文獻填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準后,交由辦公室按批示解決。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新印章。4.印章保管人責權(quán)范疇:對于公司重要印章管理,采用是分散管理互相監(jiān)督辦法。辦公室重要職責是對印章使用進行合理性管理,而印章保管人具備使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,詳細劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具備獨立使用權(quán)力,同步負所有使用責任。(2)公章保管人無獨立使用權(quán)力,但具備監(jiān)督及容許使用權(quán)力,因而公章保管人對公章使用成果負重要責任,經(jīng)手人則負某些責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分管副總)簽批公章使用經(jīng)手人負重要責任,保管人負某些責任。(3)、財務章保管人無獨立使用權(quán)力,但具備監(jiān)督及容許使用權(quán)力,因而財務章保管人對財務章使用成果負重要責任,經(jīng)手人則負某些責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批公章使用經(jīng)手負重要責任,保管人負某些責任。(4)、法人私章保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需根據(jù)財務部負責人審批支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負所有責任。(5)、公司禁止公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因而保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前去或指派代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。(6)公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完畢重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、如遇個人需開具個人有關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良成果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。(8)、所有印章使用,必要嚴格執(zhí)行公司公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只合用于與公司有關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如浮現(xiàn)問題,后果自負。給公司導致重大損失,公司將依法追究其法律責任。辦公用品購買領(lǐng)用規(guī)定
十四、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需辦公用品,由辦公室填寫《辦公用品申購表》,報分管副總審批后購買。實行經(jīng)濟責任制考核部門所需購買辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購買,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報分管副總經(jīng)理審批后由辦公室購買。大額資金使用,由分管副總審核并報總經(jīng)理批準后辦理。
十五、辦公用品購買后,須持分管副總審批《辦公用品申購表》或總經(jīng)理審批《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦公室辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù),財務部不予報銷。
十七、各部門所用專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十八、辦公用品只能用于辦公,不得移作她用或私用。十九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕揮霍,努力減少消耗和辦公費用。檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家保密、安全制度,保證檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向辦公室移送上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案負責人,檔案負責人(檔案員)對本部門檔案收集、建檔、保管、借閱和運用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作籌劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由經(jīng)營部負責歸檔。各類承包合同、商務合同、合同正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其她部門備份存檔。各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由經(jīng)營部、工程部、財務部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。五、前述所有檔案由人力資源部通過公司信息中心實行電腦化管理。
六、歸檔資料必要符合下列規(guī)定:
①文獻材料齊全完整;
②依照檔案內(nèi)容合并整頓、立卷;③依照檔案內(nèi)容歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整頓、立卷,案卷標題簡要確切,便于保管和運用。
七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
八、人力資源部為公司檔案歸口管理部門,必要加強檔案管理工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。定期組織檔案負責人、業(yè)務部門構(gòu)成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,向總經(jīng)辦提交檔案報告,并依照關(guān)于規(guī)定和總經(jīng)理批示酌情處置。保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制定本制度。一、全體員工均有保守公司秘密義務。在對外交往和合伙中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定期間內(nèi)只限一定范疇員工知悉事項。公司秘密涉及下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項;2、人事決策中秘密事項;3、專有技術(shù);4、招標項目的底、合伙條件、貿(mào)易條件;5、重要合同、客戶和合伙渠道;6、公司非向公眾公開財務狀況、銀行帳戶帳號;7、董事會或總經(jīng)理擬定應當保守公司其她秘密事項。三、屬于公司秘密文獻、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文獻、資料。四、公司秘密應依照需要,限于一定范疇員工接觸。接觸公司秘密員工,未經(jīng)批準不準向她人泄露。非接觸公司秘密員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項工作筆記,持有人必要妥善保管。如有遺失,必要及時報告并采用補救辦法。六、對保守公司秘密或防止泄密有功,予以表揚、獎勵。違背本規(guī)定故意或過錯泄露公司秘密,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰,直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。八、人力資源部為本制度監(jiān)管機構(gòu),應定期檢查各部門保密狀況。車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范,合理有效使用各種車輛,最真實反映車輛實際狀況,盡量發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛保養(yǎng)和維修進行控制,以保證車輛安全、良好運營狀況以及保養(yǎng)和維修及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由車輛使用人先向辦公室申領(lǐng)《用車申請表》,闡明用車事由、地點、時間,交由公司生產(chǎn)副總經(jīng)理安排駕駛員并簽字確認,生產(chǎn)副總不在,由經(jīng)營副總簽字,兩位副總都不在,由辦公室主任電話請示后,確認。辦公室依照派車單安排派車。
二、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。三、財務會計外出提取大額鈔票,或是其他重要任務時,用車人員需向?qū)徟岁U明,辦公室需優(yōu)先派車,并依照需要安排專人跟車,以保證安全。四、用車手續(xù)完畢后,用車人憑派車單到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,辦完事車回公司后應在第一時間積極把車鑰匙歸還辦公室并記錄交車時間及行駛里程,出外辦事,需暫時變化行程或是加辦其她事情,需打電話告知辦公室并在回來后補加行駛路線。車輛在外因有事需將車暫時交給其她人使用來不及回公司辦理移送手續(xù),需電話請示副總并在辦完事交車時補辦用車手續(xù)。否則視為擅自用車,將追究用車人、交車人責任。未按規(guī)定及時交還車輛,車輛在其間任何責任,涉及加油費、過路費、交通違章等一切費用和責任都由申領(lǐng)人承擔,并將按公車私用予以懲罰,并將追究因未及時交車導致工作失誤責任。五、車輛在下班后或節(jié)假日必要停放公司院內(nèi)或是S6基地,外地項目處需放在項目基地內(nèi)并采用必要防盜辦法。六、公司重要領(lǐng)導實行專車專用,登記《用車登記表》,公司外地項目部需用車,經(jīng)項目負責人申請,總經(jīng)理批準,可以派車駐地使用,項目用車安全和維護由項目負責人負全責,同步車輛費用需計入項目成本中。
七、車輛實行定點維修,需維修項目由駕駛員列出清單填寫《維修保養(yǎng)審批表》后,由辦公室報公司領(lǐng)導批準,手續(xù)完畢后再安排維修、保養(yǎng)。
八、車輛用油由辦公室統(tǒng)一辦理油卡及管理,詳細保管人由公司依照需要另行安排并發(fā)布,公司車輛一律憑卡到加油站加油。駕駛員加油后需及時將油卡交還保管人,同步在加油小票背面注明加油車牌號、駕駛員姓名、加油時車輛行駛公里數(shù)。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。
九、辦公室建立車輛臺賬,詳細記錄車輛加油、保養(yǎng)、維修、年檢、保險、違章等信息,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油原則進行核算。
十、駕駛員不得擅自出賣油料或用油卡為她人加油,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。十一、辦公室應準時辦好車輛保險、年檢、定期保養(yǎng)等各項手續(xù),車輛關(guān)于證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故解決
1、下列狀況,違背交通規(guī)則或事故經(jīng)濟損失及責任由駕駛員承擔:
(1)無照駕駛、酒后駕駛;(2)未經(jīng)允許將車借予她人使用;(3)違背交通規(guī)則引起交通肇事(因施工因素導致不可避免違章經(jīng)本人申報,總經(jīng)理批準可由公司解決,但直接當事人應在違章浮現(xiàn)當月申報并解決完畢)。2、意外事故、不可抗拒因素導致車輛事故由駕駛員本人寫出狀況闡明,報公司酌情研究解決。工作過錯責任追究辦法一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員對的、高效地實行管理與服務,防止工作過錯行為發(fā)生,制定本辦法。二、本辦法所稱工作過錯,是指工作人員因故意或者過錯不履行或不對的履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,導致不良影響或損害公司利益行為。三、工作過錯責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教誨與懲處相結(jié)合原則。四、工作人員在實行管理與服務過程中,有下列情形之一,應當追究工作過錯責任:1、對符合規(guī)定條件申請應予受理、允許而不予受理、允許;2、不予受理、允許不告知理由;3、無規(guī)定根據(jù)或違背規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、原則、工作程序?qū)嵭性试S;4、超越權(quán)限實行允許;5、對涉及不同部門允許,不及時積極協(xié)調(diào),互相推諉或遲延不辦,或者本部門允許事項完畢后不移送或遲延移送其她部門;6、無合法理由在規(guī)定期間內(nèi)未完畢本職工作或完畢工作未達到原則規(guī)定;7、對屬于職責范疇內(nèi)事項推諉、遲延不辦;8、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證根據(jù),影響經(jīng)營決策對的性;9、在履行職責過程中,導致工作失誤;10、其她違背內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益。五、工作過錯責任分為:直接責任、間接責任和領(lǐng)導責任。六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出詳細工作行為,導致工作過錯后果發(fā)生,負直接責任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能對的履行審核、批準職責,導致工作過錯后果發(fā)生,承辦人負直接責任。七、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實行詳細工作行為,導致工作過錯后果發(fā)生,承辦人負直接責任。八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領(lǐng)導責任。九、審核人不采納或變化承辦人對的意見,經(jīng)批準人批準導致工作過錯后果發(fā)生,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過錯后果發(fā)生,審核人負直接責任。十、批準人不采納或變化承辦人、審核人對的意見,導致工作過錯后果發(fā)生,批準人負直接責任。
未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過錯后果發(fā)生,批準人負直接責任。十一、集體研究、認定導致工作過錯后果發(fā)生,集體共同承擔責任,持對的意見者不承擔責任。十二、兩人以上故意或者過錯,導致工作過錯后果發(fā)生,按個人所起作用擬定責任。十三、對工作過錯負責人,視情節(jié)輕重作如下解決:(一)情節(jié)較輕未給公司導致經(jīng)濟損失,予以關(guān)于負責人批評教誨或書面告誡,并處以罰款解決:1、所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,導致服務對象投訴狀況屬實,每浮現(xiàn)一次罰款50元。2、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證根據(jù),影響經(jīng)營決策對的性,每浮現(xiàn)一次罰款50元。3、對屬于職責范疇內(nèi)事項推諉、遲延不辦,每浮現(xiàn)一次罰款50元。4、因工作失誤或其她因素受到上級通報批評,每浮現(xiàn)一次罰款50元。5、無合法理由在規(guī)定期間內(nèi)未完畢本職工作或完畢工作未達到原則規(guī)定,每浮現(xiàn)一次罰款50元。6、擅自進行有償征詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其她費用,浮現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取費用。7、超越規(guī)定權(quán)限實行允許或者擅自提高、減少允許條件,導致不良影響和后果,浮現(xiàn)1次罰款50元。8、工程結(jié)束后續(xù)服務工作,無合法理由,在安排時間內(nèi)無成果,浮現(xiàn)1次罰款50元。若導致建設方或合伙方投訴狀況屬實,每浮現(xiàn)1次罰款100元。9、辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無合法理由,未在規(guī)定期間內(nèi)完畢,浮現(xiàn)1次罰款50元。關(guān)于施工現(xiàn)場及項目部運營中也許浮現(xiàn)工作過錯,我實在沒有這方面經(jīng)歷,不好亂寫,請?zhí)砑?8、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失,浮現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪,追究法律責任。19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定會計原始資料報銷入帳并導致?lián)p失,由負責人承擔10%損失。20、嚴格控制鈔票使用范疇,保管好鈔票,導致鈔票損失,由負責人所有承擔補償責任。21、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無合法理由未按規(guī)定期限報送批辦,浮現(xiàn)1次罰款50元。22、未嚴格執(zhí)行保密和文獻管理規(guī)定,致使文獻、檔案、資料泄密、損毀或者丟失,浮現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定期間內(nèi)完畢補救辦法。情節(jié)嚴重,追究法律責任。23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生,浮現(xiàn)1次罰款50元。導致公司經(jīng)濟損失,由有關(guān)負責人承擔經(jīng)濟補償責任。25、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范辦法不到位導致失竊,追究負責人等價補償責任。(二)情節(jié)較重給公司導致不良影響導致經(jīng)濟損失,予以關(guān)于負責人補償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。(三)情節(jié)嚴重給公司導致嚴重后果導致重大經(jīng)濟損失,予以關(guān)于負責人補償經(jīng)濟損失和撤職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪,移送司法機關(guān)解決。十四、工作過錯負責人有下列行為之一,應當從重解決:1、一年內(nèi)浮現(xiàn)3次以上應予追究工作過錯情形;2、干憂、阻礙、不配合對其工作過錯行為進行調(diào)查;3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害;4、拒不糾正過錯行為;5、有其她需要加重處分情節(jié)。十五、工作過錯負責人積極發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未導致重大損失或不良影響,可從輕、減輕或者免予追究工作過錯責任。本辦法未做詳細規(guī)定,可由公司依照實際狀況集體研究解決第三編公司人事管理制度為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目的,規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。本制度監(jiān)管部門為人力資源部。員工招聘、任用、考核管理制度一、合用范疇1、本制度所稱員工,系指我司、各項目部聘任全體從業(yè)人員。2、我司員工管理,除遵循國家和地方關(guān)于法令外,都應依本制度辦理。二、員工錄取1、公司各部門、項目部因工作需要,必要增長人員時,應先提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后,由人力資源部統(tǒng)一納入聘任籌劃并辦理招聘事宜。2、員工甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選取其中一種實行或兩種并用。3、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人力資源部辦理試用手續(xù)。普通員工試用期一種月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄取。但成績先進者,可恰當縮短其試用時間。4、試用人員報屆時,應向人力資源部送交如下證件:(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;(2)技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件;
(3)身份證原件及復印件;(4)近期體檢報告。5、凡有下列情形者,不得錄取。
(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復者;
(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其他嚴重不良嗜好者;(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;(5)患有精神病或傳染病者;(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;(7)身體條件不適合所從事崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;(8)其他經(jīng)公司認定不適合者。6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無端曠職者,可隨時予以辭退。7、員工錄取分派工作后,應及時到所分派地方工作,不得無端遲延推諉。三、福利待遇1、公司依照公司發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐漸改進原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,予以員工合理報酬和待遇。2、員工基本待遇有基本工資+加班工資+崗位津貼+其她補貼,按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放恰當順延。3、新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。4、試用人員試用期間不享有綜合保險。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。5、在公司上班外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部員工統(tǒng)一由項目部安排住宿。6、公司根據(jù)關(guān)于國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金評估辦法及額度由公司依照經(jīng)營狀況擬定。四、培訓1、為提高員工業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展需要,公司將舉辦各種教誨培訓活動,被指定員工,不得無端缺席,確有特殊因素,應按關(guān)于請假制度執(zhí)行。2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展培訓以及不同層次、不同類別崗前專業(yè)培訓,合格者方可上崗。新員工培訓由公司依照人員錄取狀況安排,在新員工入職前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。3、員工調(diào)職前,必要接受將要調(diào)往崗位崗前專業(yè)性培訓,以滿足該崗位上崗規(guī)定。特殊狀況經(jīng)將調(diào)往部門主管批準,可在恰當時間另行安排培訓。4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務完畢)內(nèi),在公司外接受教誨和培訓予以勉勵,并視不同狀況可予以恰當報銷培訓費。由公司報銷培訓費員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報銷費用。5、公司所有員工培訓狀況均應登記,由人力資源部保存在相應員工檔案內(nèi)。五、調(diào)職1、公司基于業(yè)務上需要,可隨時調(diào)動員工職務或工作地點,被調(diào)員工不得借故遲延或拒不到職。2、公司或項目部之間人員調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人力資源部批準。3、公司、項目部調(diào)動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。4、員工接到調(diào)動告知書后,限在2天內(nèi)辦完移送手續(xù),前去新職單位報到。六、辭職及辭退1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應填寫書面離職申請,普通員工經(jīng)部門主管、人力資源部審核,主管領(lǐng)導核準;主管以上員工須經(jīng)主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人力資源部開具《離職證明》。2、普通員工辭職,需提前一種月提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。3、違背國家法令、公司制度而被辭退者,在補償公司損失及辦理完交接手續(xù)后,限當天內(nèi)撤離。七、考核1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,由本人到人力資源部填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄取。2、提拔考核:員工在本職崗位上成績先進,或是因工作需要,需要提拔使用,由該員工上級主管向人力資源部提出申請,報請總經(jīng)理(分管副總)核準,由人力資源部匯同各有關(guān)部門、項目部主管,依照員工工作體現(xiàn),執(zhí)行考核。并將考核成果報請總經(jīng)理審批。3、部門主管如下人員考核成果由各部門保存,作為擬定薪酬、培養(yǎng)晉升重要根據(jù)。部門主管以上人員考核成果由總(副總)經(jīng)理室保存,作為擬定部門業(yè)績、獎勵根據(jù)。八、獎懲1、每月獎勵:對于在當月工作突出、體現(xiàn)優(yōu)秀員工在下月績效工資中予以恰當獎勵。2、年終獎勵:每年年終評估先進員工獎,由部門主管書面提出備選先進員工名單,經(jīng)公司有關(guān)部門主管評議后,總(副總)經(jīng)理批準。獎予員工一定獎金及頒發(fā)由公司總經(jīng)理訂立表揚證書。3、有下列情形之一者,予以罰款或批評:
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