浪潮通軟ERP系統(tǒng)解決方案樣本

浪潮通軟ERP系統(tǒng)解決方案3.3.1工藝管理子系統(tǒng)3.3.1.1系統(tǒng)概述工藝管理子系統(tǒng)是浪潮通軟專門為大型項目制造開發(fā)一種子系統(tǒng)，在整個大型項目制造ERP系統(tǒng)中占有主導地位。大型項目制造要解決核心問題是交貨期問題、成本問題，由于生產周期長、數(shù)據(jù)量大、管理復雜，大型項目制造交貨期與成本控制非常困難。要實現(xiàn)項目控制必要要找到實現(xiàn)項目監(jiān)督與控制工具。在項目制造過程中，工藝路線貫穿產品整個生產周期，所有生產管理都環(huán)繞著工藝路線展開。在整個大型項目制造ERP系統(tǒng)中，將工藝路線作為：物資采購唯一根據(jù)、物資領用唯一根據(jù)、籌劃部門下達生產籌劃根據(jù)、車間進行生產準備根據(jù)、集配根據(jù)、定額配員根據(jù)、成本記錄分析根據(jù)、項目工程結算根據(jù)、籌劃測算根據(jù)。工藝路線重要作用在工藝管理系統(tǒng)中得到了充分體現(xiàn)，工藝管理系統(tǒng)一方面包括產品生產作業(yè)信息、設備信息、生產進度信息，與生產籌劃和能力籌劃相結合，通過網絡節(jié)點籌劃保證車間之間有效合伙，實現(xiàn)產品順暢生產，從而解決大型項目制造交貨期問題另一方面，工藝管理系統(tǒng)控制采購需求、限額領料和人工成本，解決了大型項目制導致本控制問題，并采用項目管理辦法，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)有效歸集，從而為成本核算和成本分析提供精確數(shù)據(jù)根據(jù)。3.3.1.2系統(tǒng)流程圖3.3.1.3重要功能實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)原則化以實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)全局共享，保證工藝數(shù)據(jù)唯一性和精確性將工藝文獻編制分為工藝路線錄入、工時定額錄入和材料定額錄入三某些。實現(xiàn)了工藝BOM、工時、材料定額統(tǒng)一錄入，較好實現(xiàn)了工藝數(shù)據(jù)集成化解決。實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)與物流生產部門數(shù)據(jù)共享與物流部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：將原則化工藝文獻作為采購、領料與生產唯一根據(jù)。由工藝文獻生成庫存管理采購需求、限額領料單?？捎行Э刂婆c監(jiān)督材料成本消耗。：與生產部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：生產過程中由車間隨時向工藝文獻中相應填寫實際工時消耗?？捎行Э刂婆c監(jiān)督工時成本消耗。與籌劃部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享生產籌劃安排、車間生產安排都以工藝文獻為根據(jù)，可以通過工藝管理系統(tǒng)以便地查看工程項目執(zhí)行狀況，為籌劃部門及車間制定作業(yè)籌劃提供根據(jù)支持生產過程監(jiān)督與控制通過工藝路線表執(zhí)行狀況查詢，可以查看工程項目中每一種工藝項目執(zhí)行狀態(tài)，涉及：工藝項目工時定額、執(zhí)行單位、與否開工、已完畢工時數(shù)、與否竣工、各工種實際工時消耗及記錄；同步可以監(jiān)督生產中籌劃物料消耗與實際物料消耗。從而有效實現(xiàn)對生產過程監(jiān)督與控制。支持成本管理通過材料及工時記錄，可以分析項目材料及工時等制導致本，協(xié)助公司擬定合理生產流程、合理地進行外協(xié)與外擴解決具備與CAPP系統(tǒng)集成接口提供開放數(shù)據(jù)接口，可將公司已有工藝文獻直接導入到工藝管理系統(tǒng)中，生成工藝路線表。3.3.2采購管理3.3.2.1系統(tǒng)概述采購管理子系統(tǒng)是基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié)，可以協(xié)助采購人員控制并完畢采購物料從需求籌劃——>采購籌劃——>比質比價——>訂單下達——>到貨接受檢查入庫——>發(fā)票核銷——>付款結算所有采購過程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購籌劃執(zhí)行、采購價格比較以及供應商交貨履約狀況，從而協(xié)助采購部門選取最佳供應商和訂貨方略，提高采購工作質量和工作效率，減少采購成本。本系統(tǒng)與工藝管理、生產籌劃、庫存、財務管理子系統(tǒng)均有良好接口。系統(tǒng)入口從生產、庫存等其她部門下達需求籌劃開始，有關聯(lián)業(yè)務單據(jù)都支持合并生成或參照功能，許多信息可以自動形成，以便顧客靈活使用，加強了業(yè)務關聯(lián)。采購物品收貨后可以直接轉到庫存管理子系統(tǒng)進行解決，并同步登記采購籌劃、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務。依照自定義生成憑證規(guī)則，可以自動生成記帳憑證，無需財務人員重復錄入?？梢越o個公司解決管理問題涉及：1．實現(xiàn)按照工程項目采購管理。2．可以完畢貨源維護，完畢合格分承包商供應貨品維護。3．可以編制采購籌劃，通過事先制定籌劃價，完畢采購預算。4．可以完畢詢價、報價、更新貨源功能，時時更新供應商報價信息。5．可以編制采購訂單，擬定供應商交貨時間，交貨價格，可以對逾期未到貨進行提示。6．可以完畢采購入庫到貨管理。7．可以完畢采購發(fā)票管理。8．可以完畢采購付款管理。9．可以完畢發(fā)票和入庫單、發(fā)票和回款單沖銷。10．可以時時更新最新單價。11．可以自動生成憑證。3.3.2.2系統(tǒng)流程圖供應商信息查詢供應商信息查詢供應商信譽查詢供應商貨源查詢供應商查詢采購籌劃完畢記錄采購訂單完畢查詢采購資金籌劃采購付款籌劃逾期未到貨品查詢貨到票未到查詢在途物料查詢在檢查物料查詢貨到票未到查詢在途物料查詢在檢查物料查詢采購記錄查詢生產籌劃庫存管理工藝管理質檢庫存系統(tǒng)不合格采購需求需求合并下達采購籌劃價格審批籌劃審批采購訂單采購入庫單采購需求查詢

采購需求明細

采購籌劃查詢

采購籌劃明細籌劃單據(jù)查詢價格審批單詢價格審批單細采購訂單查詢采購訂單跟蹤采購訂單明細詢價單查詢報價單查詢訂單單據(jù)查詢應付款余額查詢暫估應付款余額查詢應付明細帳查詢應付帳齡分析應付帳查詢財務系統(tǒng)詢價單報價單貨源清單采購發(fā)票采購付款單不合格品解決客戶信譽記錄3.3.2.3重要功能供應商檔案供應商信息是采購業(yè)務中重要基本信息，其中涉及：供應商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用級別、使用貨幣、結算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標志、與否免檢、采購員等等，如果以上這些信息還不能滿足要顧客需求，系統(tǒng)還提供了八個自定義項目，可以由顧客擴展使用。通過供應商檔案中資信限額，可以在采購訂單中提示你采購額度與否超過限制；通過付款期限設立，可以在付款籌劃中建議你恰當付款日期。貨源清單在貨源清單中，定義了每個物料供應商、報價以及某些在業(yè)務中用到重要數(shù)據(jù)。重要字段有：物料編號、供應商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應商還是多選供應商，與否免檢，起止日期、供應商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中信息，收集了各個供應商報價，這樣就可以在采購籌劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最適當供應商，并且可以按照采購比例將采購任務分攤。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設立擬定供應商供貨數(shù)量與否符合規(guī)定。采購需求采購作業(yè)第一步就是需求，需求擬定了公司要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面需求來源，分別是：生產建議采購籌劃、庫存量局限性補庫采購籌劃、其她采購需求。在擬定了這三方面需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義物料與采購員關系，生成責任到人采購籌劃。采購籌劃接下來解決過程就是采購籌劃，采購籌劃是需求合并下達到果，通過采購籌劃，可以對公司將要進行采購有個全局理解，這一點與需求階段是不同。采購籌劃還用于在采購收貨時對無籌劃采購約束，如果公司將物料屬性定義為籌劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購籌劃是不容許。在采購系統(tǒng)中，采購籌劃既可以來源于一項或多項需求籌劃，也可以能過系統(tǒng)設立決定與否可以手工錄入。比質比價為加強公司物資采購管理工作，規(guī)范公司采購工作，國家經貿委制定了《國有工業(yè)公司物資采購管理暫行規(guī)定》，其中最重要一條就是比質比價。采購系統(tǒng)目的和國家經貿委9號令重要精神是一致，在設計和實現(xiàn)進程中充分考慮了9號令中各項規(guī)定。比質比價這個環(huán)節(jié)對公司在采購某些金額或數(shù)量比重比較大物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必要進行比質比價進入這個環(huán)節(jié)。審批者可以依照業(yè)務員提供單價，以及物料不同來源價格比較(指原則價，最高限價，最低限價，其她供應商報價以及其她渠道收集價格信息)，歷史價格狀況，供應商信息，供應商資信信息，對采購活動進行批準。采購訂單采購訂單是公司與供應商根據(jù)。雖然雙方不訂立合同，公司輸入并保存采購訂單也很故意義，可以通過采購訂單對供應商供貨狀況進行分析、跟蹤。采購訂單可以來源于價格審批單審批成果，也可以通過一條或多條采購籌劃合并生成，一條采購籌劃也可以生成多條采購訂單;同樣地，通過系統(tǒng)設立也可以決定采購訂單與否可以手工錄入。采購入庫單采購抱負成果就是準時收到貨品。公司也許對有些物料定義為籌劃控制，對這些物料收貨時，必要按籌劃收貨，如果沒有，可以不容許錄入。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要通過質檢和驗數(shù)才干得到確認。采購發(fā)票采購發(fā)票業(yè)務是采購管理中比較重要一環(huán)節(jié)，重要完畢采購發(fā)票輸入、采購費用分攤以及發(fā)票登記應付帳過程。采購發(fā)票來源應當說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳條件為核銷后才干記帳，則如果發(fā)票不相應入庫單是永遠無法記帳，公司可以通過這些設立，運用計算機非人性化特點來加強對公司管理。采購付款單付款業(yè)務也是采購管理中比較重要一環(huán)節(jié)，它是構成應付帳款另一要素。重要完畢付款單輸入以及付款單登記應付帳過程。針對付款單，可以設立允不容許預付款，如果不容許預付款，則付款單不相應發(fā)票是無法錄入。在付款業(yè)務中，如果定義了鈔票折扣，系統(tǒng)會依照當前付款日期和鈔票折扣政策自動計算出鈔票折扣，登記在付款單鈔票折扣欄目中；針對第三方結算狀況，通軟采購系統(tǒng)也做了相應解決。3.3.3庫存管理3.3.3.1需求分析浪潮ERP系統(tǒng)中庫存管理子系統(tǒng)實行基于工程物料庫存管理，限額領料單由工藝管理子系統(tǒng)產生，并通過領料單相應工程號實現(xiàn)物料領取控制和成本歸集，并通過成套物料管理實現(xiàn)裝箱及生產管理中齊套查詢。庫存管理子模塊涉及所涉商品倉儲貨位管理、入庫、出庫、訂貨和退貨入庫、組裝、拆卸、盤點等業(yè)務以及查詢及記錄功能。倉儲位管理：可以靈活定義每個倉庫貨位狀況，將出入庫業(yè)務與儲位緊密聯(lián)系起來，通過計算機，可以直接“透視”倉庫每個貨位狀況。出入庫業(yè)務單據(jù)：可以自定義各種出入庫業(yè)務。庫存單據(jù)提供預留項目設立?？梢造`活解決不同公司庫存業(yè)務，滿足不同公司庫存管理規(guī)定。提供自定義單據(jù)打印格式，可以滿足中英文單據(jù)打印需求。各種業(yè)務靈活解決；提供對組裝，拆卸，以及形態(tài)轉換業(yè)務進行解決。靈活盤點功能：可以隨時對倉庫中物料進行盤點，系統(tǒng)會自動解決盈虧。調撥業(yè)務：可以解決倉庫之間調撥，可以解決異地倉庫貨品調撥。輔助帳管理：單據(jù)提供輔助項目，可以形成庫存輔助帳，從而可以管理復雜物料編號倉庫規(guī)定。狀態(tài)管理：可以管理到物料品質狀態(tài)，控制入庫領料，復檢查詢，批次帳管理：提供物料批次管理，對物料批號可粗可細管理，記錄同一原始批號，不同批次屬性信息，可以按進批次追蹤每一筆入、出庫狀況。單件管理：對于物料入出庫，可以按單件號進行管理和跟蹤。系統(tǒng)集成：與采購管理入庫單緊密銜接，與銷售管理提貨單緊密銜接，與生產籌劃限額領料單緊密銜接，與質檢系統(tǒng)請驗等功能緊密聯(lián)系，可以最大限度保證數(shù)據(jù)共享，信息集成。庫存控制：定義各種出庫方式，可以做到庫存材料限制，通過限額領料單，可以限制籌劃批次領料數(shù)量，可以進行大型成套設備或半成品齊套檢查。倉庫管理：提供各種預警信息，真正做到對倉庫進行“管理”功能。庫存分析：提供庫存余額表、庫存收發(fā)存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等各種庫存報表信息，并提供對原始單據(jù)自定義報表工具，滿足公司庫存分析需求。對帳功能：提供庫存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)對帳功能，保證月底庫存和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性3.3.3.2系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)從實物管理角度出發(fā)，實現(xiàn)公司對物流管理。如何加速物料流動，減少庫存積壓，加強物流批次跟蹤，嚴格物料失效期管理是庫存管理重點。庫存管理子系統(tǒng)對物料出庫、入庫、移動、盤點等業(yè)務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、序列號、級別、ＡＢＣ分類等不同角度來管理庫存物品數(shù)量、庫存成本和資金占用狀況?？梢园床煌枰从硯齑娣植紶顩r，可以滿足異地倉庫、調撥在途、過期跟蹤、散件配套等行業(yè)需求。同步，庫存管理還能滿足老式收發(fā)存匯總表，可以定義分部門記錄等功能。系統(tǒng)支持各種計量單位之間自動轉換，并自動辨認原則轉換和特殊轉換。采購、銷售、生產、財務等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間系統(tǒng)級接口，使整個流程中物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。可以實現(xiàn)序列號/串號管理。3.3.3.3功能要點■倉庫目錄、貨位目錄定義：可以實現(xiàn)多級倉庫管理，同步對詳細倉庫可以設立多貨位管理，可以明細詳細貨位詳細物料細致管理，實現(xiàn)“立體式倉庫”管理效果?！鑫锪峡ㄆS護從物料基本屬性、庫存屬性、籌劃屬性、成本屬性四個方面定義每一物料屬性。涉及：物料編號、物料分類、計量單位、ABC碼、庫存上下限、出庫方式、與否批次管理、與否序列號管理、與否套件管理、采購批量、采購提前期、盤點周期、計價辦法、單價管理等。同步還定義某些自定義項目供擴展使用?？梢远x每一操作員對不同物料屬性操作權限?！龆x產品構造清單定義各產品散件及數(shù)量構成，用以配套產品維修?！霾少徣霂旃芾韺τ诓少徣霂?，可在采購系統(tǒng)內錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉到庫存系統(tǒng)中確認；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質檢單號、物料編號、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、籌劃金額等信息。對于批次管理物料，記錄物料生產批次、失效日期等信息?！銎渌霂旃芾碇阜钦２少徣霂欤瑢崿F(xiàn)公司內部部門入庫業(yè)務管理，通過定義入庫類別標示出來?！霰P盈入庫管理物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫解決?！鋈霂靻斡涃~解決依照各種入庫單登記庫存賬本提供一張單據(jù)記賬功能，也提供一次同步登記多張單據(jù)記賬解決；提供取消記賬功能，來解決錯誤操作回退解決?！鲣N售出庫管理實現(xiàn)銷售出庫管理。制作銷售出庫單時，同步確認相應銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務類別、出庫倉庫貨位、領料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對于批次管理物料，擬定出庫物料生產批次、失效日期，對于序列號管理產品，登記出庫件號?！銎渌鰩旃芾韺τ诜巧a領料、銷售出庫出庫業(yè)務，通過自定義出庫類別來標示，普通實現(xiàn)公司內部部門領料出庫管理?！霰P虧出庫管理物料盤點時，盤虧物料自動形成入庫單，做入庫解決?！龀鰩靻斡涃~解決依照各種出庫單登記庫存賬本。提供一張單據(jù)記賬功能，也提供一次同步登記多張單據(jù)記賬解決；提供取消記賬解決功能，來解決誤操作回退功能。■盤點管理用于將實際盤點數(shù)量錄入計算機系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)作對比分析解決。將盤點成果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別狀況進行解決，自動分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單?！稣{撥管理用于解決同一種單位在不同倉庫、貨位之間移動物料。對于本地倉庫之間物料轉移，可采用“一步過賬”調撥方式，同步變化兩個倉庫物料庫存，但是不變化物料庫存總量，只變化物品存儲分布；對于異地倉庫之間物料轉移，可采用“二步過賬”調撥方式，可以解決運送途中損耗狀況，分別對兩個倉庫庫存進行過賬。無論哪種調撥方式，物料轉移后，容許實現(xiàn)物料價值變化?？梢詫崿F(xiàn)總部與營業(yè)廳、營業(yè)廳與營業(yè)廳間庫存調撥?！鲈紗螕?jù)傳播實現(xiàn)了倉庫之間原始單據(jù)傳播功能。異地倉庫信息統(tǒng)一匯總到本地主倉庫，實現(xiàn)公司對各地倉庫信息及時管理。月結賬解決每月末對庫存信息進行結轉。程序關閉當前月操作，初始下月信息。如果當前是本年度最后一種月，則還要初始下年一月信息。3.3.4存貨核算3.3.4.1需求分析重要解決存貨收發(fā)存業(yè)務，存貨成本歸集、各種存貨計價方、計提存貨跌價準備、存貨暫估解決方式等業(yè)務數(shù)據(jù)共享：與庫存管理子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，共同完畢庫存物流與資金流統(tǒng)一，通過自定義設立，可以完畢財務上所有存貨核算業(yè)務需求。材料成本核算：靈活參數(shù)設立，可以實現(xiàn)物料分倉庫核算，以及不同倉庫同一分組核算，一體化設計，可以解決物料采購成本，形成成品出庫成本。存貨計價方式：存貨系統(tǒng)提供各種計價方式供顧客選取，涉及：移動加權平均法，全月一次加權平均法，先進先出法，后進先出法，個別計價法，籌劃價法。暫估入庫解決：系統(tǒng)提供月初回沖，單到回沖和單到補差三種暫估解決方式對于暫估入庫物料，可以實現(xiàn)單據(jù)進行某些暫估解決，提供沖銷辦法，其中“差額調節(jié)法”以便快捷，是對原有手工沖銷辦法改進。對帳功能：由于業(yè)務與財務時間解決不一致性，例如每月月底業(yè)務是持續(xù)，但是財務要采用時點數(shù)據(jù)，或者當前月業(yè)務要專記下月財務等，導致業(yè)務與財務數(shù)據(jù)差別，該功能可以精確核對出業(yè)務與財務數(shù)據(jù)不一致性，提供和財務數(shù)量，金額，差別對帳功能，保證業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)一致性。3.3.4.2系統(tǒng)概述存貨核算子系統(tǒng)從資金管理角度出發(fā)，加強對物料管理。旨在減少存貨資金占用，完畢物料收發(fā)存成本核算，可以對的及時核算出材料成本，是計算成本基本。系統(tǒng)提供暫估入庫、出庫成本計算、差別核算、出庫差別分攤、憑證生成等業(yè)務解決，可以按照實際業(yè)務需求，通過設立系統(tǒng)開關，可以自動進行解決，簡化手工操作勞苦。庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料進行管理，使物流、信息流和資金流達到完美和諧統(tǒng)一。存貨核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了與財務等子系統(tǒng)系統(tǒng)級接口，使整個流程中物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。存貨核算子系統(tǒng)同步也是成本核算當中核算直接材料基本，也可以看作成本系統(tǒng)一某些。3.3.4.3功能要點■系統(tǒng)初始：定義物料計價辦法、定義物料籌劃價，初始物料余額、初始差別余額，定義各原始單據(jù)打印類型及打印格式■入庫管理：針對庫存管理子系統(tǒng)中錄入各種入庫單據(jù)，重新確認物料入庫單價?！鼋痤~調節(jié)解決：對入庫物料差價，可以做金額調節(jié)單，矯正存貨余額?！鰰汗廊霂旖鉀Q：對需要暫估入庫業(yè)務，做暫估入庫單，采購發(fā)票到達后，系統(tǒng)自動解決存貨差額。■入庫記賬解決：依照各種入庫單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同步記賬解決，提供取消記賬解決?！鲇嬎愠鰩斐杀荆簩τ诓皇前凑栈I劃價核算物料，依照各物料計價方式，自動計算物料出庫成本?！龀鰩旃芾恚喝绻到y(tǒng)設立為“容許手工修改出庫單價”，則針對庫存管理子系統(tǒng)中錄入各種出庫單據(jù)，重新確認物料出庫單價。■出庫記賬解決：依照各種出庫單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同步記賬解決，提供取消記賬解決?！龇峙沙鰩觳顒e：對于采用“籌劃價”核算物料，系統(tǒng)提供自動計算成本差別解決?！龌I劃價格調節(jié)：對于采用“籌劃價”核算物料，可以定期調節(jié)籌劃價格?！鲈紗螕?jù)自動形成記賬憑證■月結賬解決：每月末對存貨信息進行結轉。程序關閉當前月操作，初始下月信息。如果當前是本年度最后一種月，則還要初始下年一月信息?！鰳I(yè)務對賬單每月財務、庫存經常會浮現(xiàn)業(yè)務持續(xù)，財務規(guī)定中斷現(xiàn)象，經常會浮現(xiàn)財務、存貨業(yè)務帳帳不符，業(yè)務對賬單可以實現(xiàn)計算機自動對帳，并可以追溯明細單據(jù)，查明因素。3.3.5銷售管理3.3.5.1需求分析銷售管理子模塊重要可以完畢訂單/合同評審、商品編碼、稅控接口、收入確認、帳務管理等需求。訂單/合同評審：定價與折扣管理：支持各種形式定價與折扣方式，涉及人工設立代理商折扣，依照合計提貨額計算折扣，促銷折扣等。特價審批：價格不符合預定規(guī)則，訂單不能執(zhí)行，需要有權限人審批方可放行；帳款與信用檢查：訂單評審時自動實現(xiàn)信用評審（調用信用評審數(shù)據(jù)），如果評審通過執(zhí)行下一種流程，如果不通過訂單掛起，告知代理商付款。設定人工干預功能，特殊狀況有權限人可以放行；合同評審實現(xiàn)網上審批,各種部門可以同步進行，例如客服、產品中心、品管部門。合同評審通過，參加評審部門可以得到確認信息，并可導出有關數(shù)據(jù)備案及本部門執(zhí)行有關管理流程。未評審通過訂單，可以暫時進行掛起，條件滿足后執(zhí)行；提供提示及查詢功能；商品編碼管理：相似配備產品商品編碼相似，但由于詳細選用部件不同，產品編碼不同，系統(tǒng)應當可以管理；客戶退貨管理：可以支持退貨流程稅控系統(tǒng)接口：實現(xiàn)發(fā)票管理。系統(tǒng)可以和稅控系統(tǒng)對接，可以直接把銷售提貨單導入稅控系統(tǒng)開發(fā)票，又能接受從稅控系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)，形成和發(fā)票有關報表兩種收入確認方式：發(fā)出商品（開出銷售出庫單），開出發(fā)票。記錄、應收款內部管理可以以發(fā)出商品為準，對外財務報表以開出發(fā)票為準。帳務管理執(zhí)行完畢（發(fā)出商品）訂單自動記帳；可以自助實現(xiàn)各種記錄查詢；系統(tǒng)依照設定規(guī)則進行代理商某些政策核算，如返點、促銷獎勵等（7）貨款核銷：可以按每筆業(yè)務進行核銷；系統(tǒng)提供自動和手工兩種核銷功能，核銷單據(jù)狀態(tài)依照咱們規(guī)定設定：開發(fā)票前銷售提貨單和發(fā)票。手工核銷支持多付、少付、一對多、多對一等各種狀況（8）貨款催收支持催款在不同步段由不同人員完畢,設定催款記錄錄入口，實現(xiàn)不同催款時段催款記錄共享。逾期貨款有預警功能，按規(guī)定格式生成幾種時段催款函，可以自動發(fā)郵件告知?？梢杂嬎阌馄谪浛罾?。（9）帳齡分析正常貨款到期自動轉為逾期貨款，逾期2年（時間段可選取）或人工界定轉為風險貨款。系統(tǒng)提供帳齡分析功能，并實現(xiàn)各種帳齡分析報表；3.3.5.2系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)協(xié)助公司銷售管理人員完畢客戶檔案管理、銷售產品管理、產品報價及折扣管理、銷售籌劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨解決、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票解決、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收款管理等一系列銷售管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)接口。通過銷售管理子系統(tǒng)可以及時、動態(tài)理解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，從而掌握銷售業(yè)務精確狀況。本系統(tǒng)支持多幣種核算，與生產、庫存、財務管理子系統(tǒng)均有良好接口。例如，依照銷售訂單，可形成生產籌劃，并可追溯訂單竣工產量；銷售解決過程中，可及時查詢產品庫存分布狀況；各種原始單據(jù)可及時形成記賬憑證，減少重復錄入工作等?？梢詫崿F(xiàn)序列號管理。3.3.5.3功能要點■定價與折扣管理靈活定義每一產品銷售價格方略，在銷售業(yè)務中，依照定價方略自動計算出產品售價?？梢詫Ξa成品根據(jù)各種條件（客戶、數(shù)量、日期、產品、業(yè)務員等）形成產品不同折扣定價體系，如：每一客戶針對每一產品所享有折扣。支持定期折扣計算、返款?！鰩た詈托庞脵z查可以實現(xiàn)對客戶信用管理，及時匯總關于信用數(shù)據(jù)，作出評估。并能依照客戶、業(yè)務員最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務員在業(yè)務解決中，合計欠款額與否超過，如果超過，則顯示禁止業(yè)務解決?！鲈O立序列號管理定義與否對產品序列號進行管理。如果容許序列號管理，則在銷售過程中，需要確認采用序列號管理產品序列號?？梢灾С中蛄刑栕詣幼x入功能?！龆x原始單據(jù)打印格式銷售系統(tǒng)中，原始單據(jù)打印格式可以自由定義，并可以定義出不同格式類型。在單據(jù)打印時，依照所選類型，打印出不同格式單據(jù)。■訂單制單按客戶規(guī)定錄入銷售訂單，形成訂單編號，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、定金金額、繳貨地點、繳貨時間、運送方式、聯(lián)系人、雙方代表、產品信息、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折扣等信息?！鲇唵卧u審可以從價格、信用、可供銷售量、可交貨期等方面實現(xiàn)各種部門網上審批?！鲇唵握{節(jié)對于已執(zhí)行訂單，通過該功能對訂單繳貨日期、訂單數(shù)量、金額進行調節(jié)?！鎏嶝泦尉S護依照客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，形成本次提貨單數(shù)量。手工編制提貨單，擬定客戶、銷售部門、業(yè)務員、出庫倉庫、折扣政策、預回款日期、及產品發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額等信息，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。提貨單維護中，依照客戶、業(yè)務員信用限額判斷與否容許發(fā)貨。對于批次、序列號管理產品，擬定發(fā)貨批次號及序列號。提貨單維護中，依照需要，可計算出每筆產品折扣金額，也可計算整筆業(yè)務折扣金額。支持預提貨功能?？梢栽诓怀鰩鞝顩r鎖定成品庫存?！鐾素?、丟失單維護對于退貨、丟失產品，擬定相應發(fā)貨單，依照發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單，并且驗證退貨、丟失數(shù)量可行性。■提貨單記賬依照提貨單登記客戶欠款賬，增長客戶在途欠款金額。依照訂單形成提貨單，記賬后增長訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對多筆提貨單一次記賬功能；提供取消記賬功能?！鲣N售開票維護依照銷售訂單，填入本次每種產品開票數(shù)量，同步可在發(fā)票中錄入發(fā)生各種費用，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。手工錄入發(fā)票。擬定客戶名稱、客戶賬號稅號、客戶地址電話、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、結算方式、預回款日期、產品銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折扣金額等信息，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。依照提貨單形成發(fā)票。依照已記賬提貨單形成回收發(fā)票，產生應收賬款，減少在途欠款。發(fā)票維護中，依照客戶、業(yè)務員信用限額判斷與否容許發(fā)貨。對于批次、序列號管理產品，擬定發(fā)貨批次號及序列號。發(fā)票維護中，依照需要，可計算出每筆產品折扣金額，也可計算整筆業(yè)務折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能?！黾t發(fā)票維護對于退貨產品，擬定相應發(fā)票，依照發(fā)票記錄形成紅發(fā)票，并且驗證退貨數(shù)量可行性?！霭l(fā)票記賬依照發(fā)票登記客戶應收款賬，增長客戶應收賬款。由提貨單形成發(fā)票，記賬后同步減少客戶在途欠款金額。依照訂單形成發(fā)票，記賬后增長訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對多筆發(fā)票一次記賬功能；提供取消記賬功能?！鲣N售費用維護維護銷售費用，擬定費用發(fā)生銷售部門、業(yè)務員以及相應產品。區(qū)別待墊費用、支出費用。對于待墊費用，參加回款核銷。■回款單維護維護回款單上客戶、銷售部門、業(yè)務員、回款金額等信息。系統(tǒng)容許僅維護回款信息，而不相應回款業(yè)務發(fā)票。這種狀況下，采用事后核銷發(fā)票方式，相應回款業(yè)務發(fā)票。在回款維護時，容許及時相應業(yè)務發(fā)票或銷售費用，明確每筆業(yè)務回款金額。并且可依照相應發(fā)票折扣政策，計算出鈔票折扣金額?！龌乜顔斡涃~依照回款單登記客戶應收款賬，減少客戶應收賬款金額。對于已擬定業(yè)務發(fā)票回款單，記賬后同步增長發(fā)票回款金額。提供對多筆回款單一次記賬功能；提供取消記賬功能?！鲐浛詈虽N回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務應收賬款。自動核銷發(fā)票，依照同一客戶業(yè)務往來時間先后順序，回款單逐筆核銷業(yè)務發(fā)票。手工核銷發(fā)票，采用人工相應業(yè)務發(fā)票方式，核銷特定業(yè)務發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票功能。支持多付、少付、一對多、多對一等各種狀況■應收帳款管理可以相應收款帳款進行管理，進行帳齡分析，自動進行逾期款解決，可以錄入催款記錄，進行逾期貨款計息。■形成記賬憑證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可依照“憑證形成定義”功能，自動形成記賬憑證，并轉入總賬系統(tǒng)?！龇纻味惪亟涌谔峁╀N售發(fā)票數(shù)據(jù)轉入防偽稅控系統(tǒng)接口功能，減少數(shù)據(jù)重復錄入。3.3.6生產籌劃3.3.6.1系統(tǒng)概述生產籌劃系統(tǒng)是大型項目制造中重要模塊，也是浪潮ERP系統(tǒng)中最重要模塊，該模塊與工藝管理系統(tǒng)結合，依照工藝管理系統(tǒng)擬定各個任務工藝性和組織性互有關系，擬定工序間先后順序，并依照設備能力負荷和車間生產狀況生成網絡節(jié)點籌劃。該系統(tǒng)重要用于公司生產籌劃與控制，與工藝管理、銷售管理、庫存管理、采購管理等都具備良好數(shù)據(jù)接口。針對浪潮來講，重要完畢產品籌劃編制、審核工作，完畢作業(yè)籌劃、建議采購籌劃分解等工作?？梢越o公司解決問題涉及：1．編制及記錄中長期籌劃及其消耗籌劃。2．歸集銷售訂單，形成編制網絡籌劃根據(jù)。3．支持不定期籌劃編制，支持產品、部件籌劃。4．支持籌劃變更。5．支持產品、部件籌劃分解，分解時可以考慮既有庫存、已分派量、在途、批量、廢品率、提前期等。6．支持作業(yè)任務、建議采購籌劃。7．支持籌劃執(zhí)行反饋。3.3.6.2系統(tǒng)流程圖消耗籌劃消耗籌劃消耗籌劃年度籌劃中長期籌劃季度籌劃消耗籌劃消耗籌劃消耗籌劃年度籌劃中長期籌劃季度籌劃月度籌劃自定義籌劃消耗籌劃生產需求銷售訂單生產籌劃生產籌劃物料需求籌劃生產籌劃變更時段庫存網絡節(jié)點籌劃建議采購籌劃領料籌劃車間管理采購管理庫存管理預測生產需求籌劃變更物料需求籌劃網絡節(jié)點籌劃其他需求籌劃建議采購籌劃領料籌劃籌劃執(zhí)行分析工藝管理銷售系統(tǒng)3.3.6.3重要功能■工廠日歷按照起始日期，結合工作日調節(jié)，自動生成工廠日歷。可以靈活調節(jié)工作日和非工作日，便于及時安排生產?！瞿甓壬a籌劃公司普通在年初進行制定本年生產籌劃，屬于中期籌劃，生產籌劃子系統(tǒng)初步將該范疇納入籌劃管理范疇，重要用于年末實際發(fā)生產品產量與籌劃進行對比分析.■季度籌劃維護季度籌劃，季度籌劃可以依照年籌劃生成，也可以手工維護。維護辦法如年籌劃，但是表頭顯示籌劃期間（一季度、二季度、三季度和四季度）■月度籌劃維護月籌劃，月籌劃可以依照年籌劃生成和季度籌劃生成，也可以手工維護。■自定義籌劃對季度籌劃審核，下達后可生成月度籌劃，如果月度籌劃已經存在不再生成。上述籌劃重要是中長期籌劃，記錄籌劃編制、審核，系統(tǒng)自動依照后續(xù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行比較籌劃制定執(zhí)行狀況?！錾a需求生產需求籌劃是某段時間銷售訂單或市場銷售籌劃，生產需求籌劃，是網絡節(jié)點籌劃數(shù)據(jù)來源?！龊诵脑O備能力籌劃核心設備能力籌劃是某段時間設備能力需求籌劃，是網絡節(jié)點籌劃能力平衡重要根據(jù)?！鼍W絡節(jié)點籌劃可以依照生產需求籌劃和核心設備能力籌劃生成網絡節(jié)點籌劃，將工藝管理系統(tǒng)中擬定生產任務合理地分派到各車間■網絡節(jié)點籌劃變更生產籌劃下達之后，有時需要增長或者減少，進行籌劃變更，重要解決對已下達生產籌劃變更調節(jié)?！銎渌枨蠡I劃在公司需求過程當中，有些物料是獨立需求件，需要定期編制獨立需求籌劃?！鑫锪闲枨蠡I劃生成依照生產籌劃和獨立需求籌劃生成物料需求籌劃?！鲎鳂I(yè)籌劃由物料需求籌劃生成作業(yè)籌劃(車間作業(yè)籌劃和外協(xié)作業(yè)籌劃)，對作業(yè)籌劃可以調節(jié)修改?！鼋ㄗh采購籌劃由物料需求籌劃生成建議采購籌劃，對建議采購籌劃可以調節(jié)修改?！鲱I料籌劃依照物料需求籌劃和作業(yè)調節(jié)籌劃生成領料籌劃，領料籌劃分倉庫形成限額領料籌劃。3.3.7車間管理3.3.7.1系統(tǒng)概述車間管理要充分考慮車間作業(yè)籌劃、細能力及班組作業(yè)數(shù)據(jù)，重點解決半成品、成品配套籌劃及大節(jié)點籌劃，實現(xiàn)車間作業(yè)籌劃和車間調度并重，保證半成品或成品準時生產，從而實現(xiàn)車間之間有效協(xié)調。車間管理子系統(tǒng)是從生產作業(yè)過程這個角度出發(fā)，通過生產任務下達，派工，領料，轉移，記工，竣工等一系列流程，可以使公司生產管理信息透明，可以讓管理者明確懂得生產進展狀況，從而可以更好監(jiān)督和控制生產進展狀況，協(xié)助公司更好安排生產，減少車間在制，提高籌劃完畢率。同步，也為公司管理者提供精確、及時第一手成本資料。車間管理子系統(tǒng)使用對象重要是車間內部管理人員，例如籌劃員、核算員，服務對象是車間主任及高層生產管理者。車間管理子系統(tǒng)和工藝管理、生產籌劃、庫存管理、設備管理三個子系統(tǒng)緊密相聯(lián)，與成本管理、委外加工具備松散聯(lián)系?？梢越鉀Q公司車間管理如下問題：1．將任務派工到每道工序。2．完畢車間領料。3．完畢車間每道工序竣工報告，可以按個人、設備報告產量、工時。4．可以完畢每道工序消耗材料錄入。5．可以自動依照產成品倒沖領料。6．可以完畢工序物料轉移。7．可以進行車間工序盤點。8．可以跟蹤籌劃執(zhí)行狀況，可以時時理解物料加工狀態(tài)。3.3.7.2系統(tǒng)流程圖工藝路線網絡節(jié)點籌劃工藝路線網絡節(jié)點籌劃3.3.7.3重要功能■生產告知單生產告知單是告知車間進行生產任務單據(jù)，普通來說由生產籌劃部門依照工藝管理系統(tǒng)生成工藝路線表及其他工藝文獻生成，作為車間執(zhí)行層控制根據(jù)。生產告知單有初始、審核、下達、完畢、終結五個狀態(tài)?！錾a派工單生產告知單下達時，依照產品工藝流程及工序時間(準備時間、加工時間、排隊時間)和數(shù)量，采用自定單開始日順排籌劃方式或自定單到期日倒排籌劃，產生按工序派工單以及工序作業(yè)開始日期和結束日期以及總能力需求小時數(shù)，可以指定工序使用設備，并生成物料使用明細。也可以手工維護派工單。在派工單下達前提供工作中心能力負荷分析?！龉ぷ髦行哪芰ぷ髦行哪芰τ涗浺呀浵逻_派工單各工序占用工作中心能力負荷，分析當前派工單下達后對工作中心能力影響，與否超過工作中心可供能力和最大能力，用圖形方式顯示給顧客?！錾a領料單車間領料員依照下達給車間生產告知單，通過工藝管理系統(tǒng)生成限額領料單，然后制定生產領料單，到倉庫進行領料或退料，登記領用數(shù)量或退庫數(shù)量。記工單維護工票是記錄生產作業(yè)記錄基本內容，按照工序記錄每道工序竣工作業(yè)產品（產成品、半成品），領用材料，個人加工數(shù)量，設備加工數(shù)量，報廢廢品等。是車間執(zhí)行層跟蹤基本。請檢單維護重要是針對自制產品，在工序轉移時，進行質量檢查申請單據(jù)維護和打印。生產入庫單車間編制生產竣工后來需要入庫生產入庫單。工序盤點單盤查車間物料（原料、半成品、產成品）實際數(shù)量，并與車間工序臺帳結存數(shù)量進行比較，記錄不符物料數(shù)量差別。車間費用單登記車間內部費用發(fā)生狀況。車間考勤表對車間出勤、缺勤人員進行記錄。帳務解決對生產領料單、生產入庫單、車間費用單進行帳務解決。月末結轉對當月數(shù)據(jù)進行封存，形成下月期初。3.3.8委外加工3.3.8.1系統(tǒng)概述委外加工管理子系統(tǒng)是基于整個生產外協(xié)業(yè)務環(huán)節(jié)而設計，可以協(xié)助公司對外協(xié)籌劃進度、外協(xié)庫存進行管理。外協(xié)加工是制造公司經常發(fā)生業(yè)務。普通來說，被加工物料直接存儲在加工商場地，公司不以便進行統(tǒng)一管理，很容易導致物料揮霍、庫存成本提高、材料周轉率下降，生產進度無法控制，影響公司正常資本運營。如何及時有效管理和控制外協(xié)加工物料及加工商庫存，成為公司外協(xié)加工管理重要工作。通過外協(xié)管理子系統(tǒng)可以協(xié)助客戶及時響應市場，提高客戶水平，減少生產經營成本。本系統(tǒng)與生產、車間、應付款管理子系統(tǒng)均有良好接口，可以實現(xiàn)產品外協(xié)與工序外協(xié)功能。系統(tǒng)入口從MRP計算產生外協(xié)需求或生產派工開始，對外協(xié)加工進行全過程管理。靈活規(guī)則定義、產品參數(shù)迅速選取等解決，以便了顧客靈活使用，最快實現(xiàn)了產品配備。配備后客戶化BOM經研發(fā)部門審核后可以由生產部門進行生產。本系統(tǒng)可以給公司解決如下問題：1．可以追蹤外協(xié)籌劃執(zhí)行狀況。2．可以追蹤工作指令號外協(xié)執(zhí)行狀況。3．可以實現(xiàn)外協(xié)單位結算。4．可以實現(xiàn)外協(xié)單位帶料管理。3.3.8.2系統(tǒng)流程圖3.3.8.3重要功能外協(xié)籌劃外協(xié)籌劃普通來自生產需求，通過外協(xié)加工籌劃，可以對公司將要進行外協(xié)產品有個全局理解，它擬定了加工什么、多少、什么時間結束。在外協(xié)加工系統(tǒng)中，采購籌劃既可以來源于一項或多項生產需求，也可以進行手工錄入。外協(xié)訂單外協(xié)訂單是公司與外協(xié)加工商合同。可以通過外協(xié)訂單對外協(xié)加工商生產進度狀況、物料消耗狀況進行跟蹤。采購訂單可以來源于外協(xié)籌劃，也可以手工錄入。外協(xié)領料外協(xié)領料必要以外協(xié)訂單作為發(fā)料憑據(jù)。外協(xié)發(fā)料后登記外協(xié)加工臺帳來控制外協(xié)物料庫存。外協(xié)入庫外協(xié)入庫必要參照外協(xié)訂單，既實現(xiàn)訂單跟蹤，又擬定與否所需物料及數(shù)量。在入庫環(huán)節(jié)中，還需要通過質檢和驗數(shù)才干辦理入庫。3.3.9設備管理3.3.9.1需求分析設備管理子系統(tǒng)可以完畢設備入檔前開箱檢查、安裝交接等功能，并且可以對設備檔案進行管理，可以對設備變動、調撥、封存等進行動態(tài)管理，可以管理設備維修、備件、潤滑等功能，可以與固定資產無縫銜接，實現(xiàn)設備全生命動態(tài)管理和價值管理。1．設備前期管理可以對設備開箱驗收單進行管理，可以對設備安裝驗收單、附屬附件、安裝施工單進行管理。2．設備檔案管理對設備卡片，及設備生產能力、技術資料、附屬設備、核心設備部位等進行管理對設備調撥、轉移、報廢、變動進行管理3．設備潤滑管理對設備潤滑點進行管理對設備潤滑籌劃進行管理對設備潤滑過程進行記錄追蹤潤滑籌劃執(zhí)行狀況4．設備維修管理編制年度維修籌劃編制月度維修籌劃設備維修記錄最后設備維修籌劃執(zhí)行狀況設備備件卡管理備件采購告知及生成請購單備件缺貨查詢3.3.9.2系統(tǒng)概述設備管理子系統(tǒng)協(xié)助公司設備管理人員完畢前期管理，檔案管理，運營及維修管理，記錄報表，備品備件管理等一系列管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了計量器具等關于特殊設備管理。設備管理子系統(tǒng)是綜合各類生產公司需求而設計，特別適合大中型公司設備管理規(guī)定，同步兼顧了某些公司對于計量器具管理特殊規(guī)定。該系統(tǒng)支持整個設備“生命周期”全過程管理，是一種多環(huán)節(jié)、持續(xù)環(huán)節(jié)系統(tǒng)，通過它顧客可以及時理解到設備過程中每個環(huán)節(jié)精確狀況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)支持設備管理中大量籌劃管理工作，可以協(xié)助管理人員制定各種管理籌劃。例如，設備采購籌劃、備件采購籌劃，特別是可已依照設備實際維修狀況，可制定設備年度、月度維修籌劃，依照設備實際潤滑狀況可以制定設備潤滑籌劃，并可追蹤籌劃完畢狀況；同樣，可以制定計量器具年度、月度檢修籌劃。3.3.9.3功能要點■采購告知單維護對所要采購設備進行登記，增長或修改原有記錄，記錄所購設備名稱、規(guī)格型號、單位、價格、數(shù)量等信息，告知單序號由系統(tǒng)自動生成?！鲩_箱驗收單維護登記設備開箱驗收狀況，記錄信息涉及驗收日期、驗收狀況、附屬設備等?！霭惭b交接單維護對設備安裝交接狀況進行登記、以往記錄可隨時維護，顧客可以任意登記修改設備各個安裝項目信息以及設備各種附屬設備信息?！鲈O備采購合同對設備采購合同進行記錄，對以往合同可隨時維護，并合同執(zhí)行狀況進行追蹤?！鲈O備卡片維護建立修改設備卡片，設備卡片幾乎囊括了每臺設備所有信息，設備卡片是本程序正常運營重要基本，設備卡片與設備臺帳相應，只要建立完整設備卡片就可以實現(xiàn)設備臺帳任意查詢記錄?！鲈O備運營記錄維護登記設備運營狀況，記錄信息涉及填制時間、運營狀況、反饋意見等?！鲈O備巡檢記錄維護登記設備巡檢狀況，記錄信息涉及填制時間、巡檢狀況、解決辦法等?！鲈O備事故記錄維護登記設備事故記錄，記錄信息涉及填制時間、事故描述、事故因素、事故損失、防范辦法、事故類別、事故負責人等。■設備潤滑點維護依照設備潤滑部位編制設備潤滑點信息，設備只有編制潤滑點，才干制定潤滑籌劃，登記潤滑記錄。■設備潤滑籌劃依照設備潤滑點信息，協(xié)助管理設備管理員編制設備潤滑籌劃，并可對已有設備潤滑籌劃進行修改。■設備年度維修籌劃依照設備維修周期、近來維修日期、維修種類，協(xié)助管理設備管理員編制設備年度維修籌劃，并可對已有設備年度檢修籌劃進行修改。■設備月度維修籌劃維護依照設備維修周期、近來維修日期、年度檢修籌劃，協(xié)助管理設備管理員編制設備月度維修籌劃，并可對已有設備度檢修籌劃進行修改。■設備檢修記錄維護登記設備檢修記錄，記錄信息涉及維修時間、維修內容、維修費用、材料使用狀況以及各維修工種維修工時等。■設備月度檢修籌劃依照計量器具年度檢修籌劃，協(xié)助管理設備管理員編制計量器具月度檢修籌劃，并可對已有計量器具月度檢修籌劃進行修改。3.3.10質量管理3.3.10.1需求分析質量管理涉及原料入廠檢查，生產過程工序檢查，以及售后成品質量管理。入廠檢查重要完畢購進物資質量檢查，生產過程重要完畢核心工序質量檢查。（1）入廠檢查重要檢查指標：批號、部件型號、批量數(shù)、ABC類物資、與否返修件、抽樣數(shù)、與否合格、與否退貨、故障簡述等記錄指標合格品物資記錄不合格品物資記錄（2）工序檢查重要檢查指標：批次、機號、機型、故障件名稱、故障件型號、故障記錄等。記錄指標故障率、不合格率、失效率等。質量報警對超過預定水平質量狀況進行報警。質量分析對入廠檢查、工序檢查質量指標進行分析3.3.10.2系統(tǒng)概述質檢管理子系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)助公司質檢管理人員完畢原輔材料檢查，在制品、半成品檢查，產成品檢查，以及檢查不合格物料解決等一系列質檢管理事務。此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了產品分級別關于質檢事務解決。質檢管理子系統(tǒng)依照大中型生產公司需求而設計，系統(tǒng)特別支持一種多環(huán)節(jié)、持續(xù)環(huán)節(jié)質檢管理活動，通過它顧客可以及時理解到質檢過程中每個環(huán)節(jié)精確狀況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)對不同檢核對象采用不同檢查辦法、檢查項目，對于原輔包裝材料，普通采用抽樣檢查辦法；對于在制品、半成品則通過數(shù)據(jù)采集、工藝流程控制等辦法檢查，保證了質檢工作靈活多樣、系統(tǒng)高效。3.3.10.3功能要點■原材料檢查報告依照顧客定義原材料質檢類型記錄原材料質檢狀況。記錄物品代碼、規(guī)格型號、檢查項目、檢查成果、質檢類型、入庫單號、質檢員意見等信息，單據(jù)序號由系統(tǒng)自動生成。■在制品檢查報告依照顧客定義在制品質檢類型記錄在制品檢查狀況。記錄物品代碼、規(guī)格型號、檢查項目、檢查成果、質檢類型、入庫單號、質檢員意見等信息，單據(jù)序號由系統(tǒng)自動生成?！霎a成品檢查報告依照顧客定義產成品質檢類型記錄產成品檢查狀況。記錄物品代碼、規(guī)格型號、檢查項目、檢查成果、質檢類型、入庫單號、質檢員意見等信息，單據(jù)序號由系統(tǒng)自動生成?！鲈喜缓细窠鉀Q重要完畢原料不合格品解決意見書填制、修改、刪除和查找、瀏覽等功能?！霎a成品不合格解決重要完畢產成品不合格品解決意見書填制、修改、刪除和查找、瀏覽等功能?！鲑|檢年末轉接帳如果是本年最后月，系統(tǒng)自動執(zhí)行年結帳程序，將質檢數(shù)據(jù)轉入歷史庫。3.3.11成本管理3.3.11.1需求分析成本管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)銷售訂單按照實際成本報價功能，可以計算存貨實際成本，并可以按照預測模型，對將來年度或者會計期成本進行成本預測，可以實現(xiàn)各種成本分析功能。成本控制和實際成本分別發(fā)生在存貨、采購、銷售等業(yè)務功能模塊，該系統(tǒng)從財務管理角度核算詳細品種、訂單（批次）真實成本及利潤狀況。3.3.11.2系統(tǒng)流程圖3.3.11.3系統(tǒng)概述成本管理子系統(tǒng)是從公司經營者角度來透視，壓縮成本，減少成本，是同類產品競爭核心優(yōu)勢之一?？梢约皶r、精確預測出銷售訂單獲利狀況，分清每種產品實際成本，是公司管理者對財務工作者最“苛刻”規(guī)定。從財務工作者角度來透視，成本管理無處不在：從產品設計，到物料供應，到物料存貯，到生產加工，到銷售發(fā)貨……。如何及時、精確將成本資料收集、解決，體現(xiàn)半成品、產成品真實價格，做到成本控制有點可控，成本預測有據(jù)可依，為經營者帶來真實決策根據(jù)，是每個公司最關懷事情。3.3.11.4功能要點成本中心成本中心是管理睬計當中概念，成本中心可以是車間、分廠，也可以是生產線，班組……。部門是組織業(yè)務數(shù)據(jù)紐帶，因此成本中心是屬于某個部門，與部門建立關聯(lián)。成本中心是對費用項目進行歸集最小單位。成本項目反映構成成本核算對象成本構成項目，是對成本細化。成本類別在對成本對象進行分析時，往往不能明細到詳細成本對象，而只能到某一“類”，而又不能粗到按庫存分物料種類。因此，有必要定義一種成本類別，此項目可以用作成本核算—分類法中分類根據(jù)。如果系統(tǒng)參數(shù)選定分析到成本類別，該成本類別用于成本系統(tǒng)所有查詢，分析，記錄。成本對象維護需要核算對象，按成本中心進行成本對象維護。在本成本系統(tǒng)當中，成本核算對象都是物料。材料定額產品（或者半成品）產品構造（BOM、配方），表達產品（或者半成品）構成。費用定額對產品費用進行定額維護，從而按照定額法進行分攤費用提供計算根據(jù)。■成本預測成本預測重要根據(jù)三個數(shù)據(jù)模型進行成本預測：趨勢預測、歷史同期預測、年減少率預測。市場報價在進行生產前，可以運用近來成本信息資料，依照顧客規(guī)定調節(jié)產品構造，計算出未生產產品成本，用以輔助決策生產，同步為市場價格提供參照。費用籌劃保存全廠各成本中心費用籌劃。數(shù)據(jù)由顧客輸入，匯總之后數(shù)據(jù)，是全廠費用籌劃數(shù)。成本籌劃進行成本籌劃編制。此處按成本中心、成本對象提成本項目編制籌劃。同步也可以編制成本中心成本項目籌劃。考慮到籌劃編制可粗可細，可以分為如下三種狀況：(1)成本中心籌劃、(2)成本中心分+成本項目籌劃、(3)成本中心分+成本對象+成本項目籌劃。原則成本計算每種產品按定額制定成本，作為原則成本。采用卷積法(CostRoll-up)計算成本對象定額材料成本，此定額成本也作為定額法分派根據(jù)。費用錄入錄入成本中心費用，例如輔助車間制造費用等，基本生產直接工資等。所發(fā)生關于成本費用都應當在成本系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù)，然后生成憑證轉入帳務系統(tǒng)中，但同步仍保存從帳務系統(tǒng)中取數(shù)解決方式。費用消耗錄入成本中心費用消耗。由于本系統(tǒng)在輔助生產分派方面要實現(xiàn)通用性，而成本中心個數(shù)不能擬定，因此采用此統(tǒng)一界面。電、水、汽及修理(勞務)消耗量也在此處錄入。費用分派完畢輔助生產費用分派，為基本生產成本計算做好準備。由于整個成本計算過程比較復雜，為了以便顧客使用，把成本計算分為費用分攤算和成本計算兩個環(huán)節(jié)，此項為第一種環(huán)節(jié)。物料消耗記錄車間每月都要消耗材料，車間材料臺帳涉及期初結存，本月領用，竣工“帶走”，車間剩余，以及額外損耗，詳細說來有：領料、入庫反沖、車間材料、車間在制品反沖，廢品損失，盤盈盤虧?？梢詮能囬g系統(tǒng)直接取數(shù)，也可以從庫存系統(tǒng)取數(shù)，手工錄入車間其他數(shù)據(jù)。代用物料匯總按照定額法進行分攤時，在實際生產時，特別是機械行業(yè)，代用物料現(xiàn)象比較普遍，為理解決代用物料難題，采用車間月末匯總，將代用物料匯總錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動進行分派。竣工產品臺賬車間對竣工產品進行登記解決。竣工產品臺帳記錄了竣工產品。成本計算完畢基本生產成本計算，完畢對成本計算表解決。由于整個成本計算過程比較復雜，為了以便顧客使用，把成本計算分為費用分攤算和生產成本計算兩個環(huán)節(jié)，此項為第二個環(huán)節(jié)。依照歸集材料、費用，依照成本項目定義分派辦法進行成本計算。生成憑證依照成本核算系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，生成各個轉帳憑證，實現(xiàn)物流和資金流統(tǒng)一，業(yè)務和帳務同步。期末結轉把本期末在制品成本轉為下期初在制品成本，實現(xiàn)各會計期間之間成本計算過程持續(xù)性。3.2.12財務管理3.2.12.1需求分析財務管理子系統(tǒng)需求重要涉及總帳、報表、固定資產、財務分析與控制等幾方面?？値は到y(tǒng)可以支持多套帳，依照核算需要自動生成記帳憑證并進行自動轉結（涉及提貨單號、發(fā)票號、入庫單號、數(shù)量、金額單價等基本要素，一一相應），猶如步自動生成兩種提貨單和銷售發(fā)票等；支持報表合并功能；支持各種靈活財務核算功能，應容許顧客依照不同需求變化自己核算方式；支持對帳功能：可以將銀行傳遞過來文本文獻導入系統(tǒng)，自動對賬。應支持記錄報表設計，依照顧客規(guī)定進行記錄核算；支持中式報表自由定義和打印和輸出。靈活設定人員查詢權限，實現(xiàn)有關人員數(shù)據(jù)迅速查詢。如：個人借款、報銷費用查詢固定資產管理：從列入籌劃---申請購買----統(tǒng)一編碼------行政部門數(shù)據(jù)錄入共享（涉及使用人、固產名稱、購買日期、折舊年限等）-----財務計提折舊-----狀態(tài)查詢----調節(jié)、轉移、報廢-----資金占用等分析財務分析與控制某些提供財務控制等財務硬約束機制功能，可以依照預算或資金籌劃，自動對各種資金支出進行控制，超過某些不容許進行，除非特殊審批才干進行；提供財務預算輔助編制功能，依照歷史數(shù)據(jù)和預先設立規(guī)則進行預算自動編制，同步容許人工干預；依照預先設立規(guī)則自動進行財務有關分析；產品毛利分析：分最明細產品、產品系列、客戶類型、地區(qū)、部門、業(yè)務員等多維產品毛利分析；費用分析：能靈活設定費用分析格式；如實際發(fā)生各種費用與籌劃費用分析、與歷史數(shù)據(jù)比較、費用按產品大類歸集、費用核算到部門、人帳簿查詢。3.3.12.2系統(tǒng)流程圖3.2.12.3系統(tǒng)概述浪潮通軟財務管理子系統(tǒng)，不但可以進行尋常憑證錄入、復核、記帳，形成報表，還能進行部門核算、個人往來、單位往來、專項核算等進行細化核算，加強財務管理，可以實現(xiàn)財務分析與全面預算管理。3.2.12.4功能要點■靈活財務核算功能可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數(shù)據(jù)對的性?？勺远x憑證類別，在使用過程中可以隨時增長憑證類別。針對詳細某一種憑證類別，可以定義憑證字號、打印格式、顏色、借貸方限制科目。憑證輸出格式可自由定義，并提供套打功能，一種科目可以同步相應部門核算、專項核算、單位往來、臺帳，其中專項核算可以相應多類，最多可達五類。可完畢數(shù)據(jù)一次錄入，多向分流，可以從不同角度對數(shù)據(jù)進行查詢分析。■銀行對帳功能可以實現(xiàn)銀行日記帳與銀行對帳單自動核對，編制銀行存款余額調節(jié)表，系統(tǒng)提供兩種采集對帳單數(shù)據(jù)方式，一種是直接通過錄入界面由顧客依照銀行送來紙面對帳單錄入，另一種是運用外部對帳單數(shù)據(jù)文獻直接讀入本系統(tǒng)?！鰣蟊砉芾砉δ懿捎猛耆獷XCEL操作風格及界面解決，報表管理采用開放式系統(tǒng)設計，顧客可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表。能進行靈活報表定義與打印設立，能進行報表匯總，自動解決內部交易，形成抵消分錄，實現(xiàn)報表合并，可以迅速對內對外披露財務信息?！龉潭ㄙY產可以進行資產卡片自定義、資產項目自定義、支持資產增長、減少、變賣、清理、資產評估、資產原值重置、大修理、資產內部調撥等各種固定資產業(yè)務，可以進行折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證?？蛇M行各種資產數(shù)據(jù)查詢記錄與分析，資產變動狀況查詢、折舊查詢、資產明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產進行查詢匯總，可以按資產占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！鲐攧辗治隹梢詽M足對財務指標、財務報表進行分析規(guī)定，以加強其財務管理。比率分析提供對原則比率、正常比率、歷史比率分析；報表分析提供抱負報表分析、歷史報表分析，并可進行變動比例、構造比例和定基比例分析；綜合分析提供杜邦財務分析、狀況綜合評價（當代）、狀況綜合評價（財政部）。此外顧客可以自定義財務指標和財務報表進行分析，如收入、費用、毛利分析等?！鲐攧疹A算與控制財務預算是公司財務管理硬約束機制，通過財務預算公司可以有效控制整個公司經營費用支出及資金運用。預測各期間鈔票流量狀況及資金需要?？梢赃M行預算編制、審批及核算過程中控制及事后分析。3.3.13人力資源管理3.3.13.1系統(tǒng)概述人力資源管理子系統(tǒng)，重要對公司全體職工錄取、選拔、調動、福利、合同、安全、培訓、退休退職等管理活動。系統(tǒng)中，對人員檔案內容進行了詳細記錄，遵循車家人事部頒發(fā)人事信息庫指標體系原則建立信息庫。系統(tǒng)中，對員工合同、勞保品領取、勞動糾紛、勞動工傷、員工教誨