企業(yè)信息系統規(guī)劃方案專項方案

貴企領導：你好前幾天見面，您可能對我描述不是很滿意，也可能我沒完全悟懂您意思，因為我是做技術，在語言表示上我有一定欠缺，我是一個不善于言談人，有時我想法不能完全用語言表述出來，對于這一點我表示歉意。對貴企業(yè)了解不多，下面我只是經過我以前對項目實施經驗和參與項目做個總結，也不知道我下面描述是不是那天您要我描述，我還是期望我這方案對您和貴企業(yè)有所幫助（當然這和我們能不能合作沒關系，只是出于職業(yè)本能，把我知道想法說出來），供參考，有說不正確和不妥地方請諒解。姜楓上-3-7企業(yè)信息應用系統整合計劃和實施編寫：姜楓注：實施部分略去，此次只討論企業(yè)信息應用系統整合計劃系統和項目管理整合和集成伴隨企業(yè)建設需求不停升級，更為簡化職員工作，避免反復工作，提升辦公效率，我們企業(yè)也要對信息化不停升級。我們首要任務是制訂適合我們企業(yè)OA（辦公系統）、ERP（業(yè)務財務系統）、CRM（用戶關系管理系統）、HR（人事系統）、EIP（考勤系統），這些項目管理系統等管理軟件在企業(yè)內部負擔著不一樣重擔，這些系統可能是在不一樣時期引入和構建，通常全部起源于不一樣軟件提供商。盡管我們企業(yè)有這么那樣系統，但伴隨應用深入，多系統之間數據不統一，數據之間缺乏關聯性，多系統之間數據反復維護管理等，成了企業(yè)信息化新困擾，尤其是對財務人員困擾。（目前沒有哪家一個軟件就能把企業(yè)全部問題全部處理了，這需要多系統并存，并對多系統進行計劃，這也是目前我們很多企業(yè)面臨問題）所以，企業(yè)系統集成和整合問題也成很多企業(yè)用戶必需處理關鍵問題。處理這個問題首要思緒是要做到數據統一性和系統平臺可擴展性，只有這么才利于財務人員核實和企業(yè)領導可控性管理?？赡芤郧案鱾€系統全部是獨產，管理人員每次全部要進不一樣系統進行操作，各系統間數據不能共享，這么系統應用價值大打折扣，工作反復，辦公效率降低。那么因為OA系統含有使用范圍廣泛，操作簡單特點，通常全部會以OA為基礎平臺，實現和其它系統集成和整合。如：在生產型企業(yè)OA辦公系統中總經理進行銷售訂單審批后，在erp業(yè)務系統中需要重新錄入訂單信息，增加了工作量、數據不統一，OA中訂單審批數據和erp訂單數據沒有任何關聯性，而OA訂單參與者不能跟蹤erp訂單過程。正確步驟是：用戶在CRM（用戶關系管理系統）中向我們工廠下了一份產品訂單，我們業(yè)務人員在ERP中就能看到并確定能生產或倉庫有貨后點審批經過，這后等候總經理確定。我們總經理這時在OA系統中就看到了這份訂單（總經理是不需要進ERP系統中，ERP是工作人員用，總經理只是起到控管作用）這后單子流到倉庫發(fā)貨和財務進行核實。（ERP中包含模塊請閱另一文檔：ERP系統包含哪些模塊每個模塊功效）還有在OA中費用單據申請并審批后，在ERP財務中需要重新錄入一次才能便于財務對費用核實。正確步驟是：工作人員在ERP中申請完費用，這后會在OA系統中等總經理或主管審批，批后會在ERP中流到財務經理確定，再后在ERP中流到會計出納那里做賬。再就是EIP（考勤系統），沒有計劃前EIP和HR是兩個獨立系統，相互沒有聯絡，假如職員考勤到月底核實，人事要先把EIP中數據手動導出，再在HR中輸入，才能做職員本月實際考勤，打印出來交到財務進行工資核實。正確步驟是：職員經過考勤機打卡或經過EIP系統請假調休，人事會在HR系統中看到，到月底HR系統會自動核實出這個職員實際考勤情況，并自動流到財務ERP系統中讓財務人員核實工資?？偠灾@是一個多系統協作工作，企業(yè)OA系統集成和整合關鍵是處理上述問題，通常以OA系統為基礎平臺，集成和整合相關功效和應用，實現多系統之間數據交換和傳輸，和處理多系統之間數據關聯性。對于生產型企業(yè)ERP模塊定制，要依據工廠實際情況來處理。方法/步驟OA和ERP集成OA和erp集成在生產制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，員工在OA系統下單并進行相關步驟審批，審批經過后轉入ERP系統生產步驟，和后續(xù)對訂單生產步驟信息跟蹤;采購管理，獲取ERP物料數據，在OA中進行采購審批，并將審批后信息寫入到ERP系統中;ERP庫存查詢，相關人員和企業(yè)領導不用使用ERP系統就能夠從OA系統中獲取相關信息，從OA中查詢ERP物料和成品庫存信息，OA系統能夠對接到ERP系統中物料庫存表，出入庫流水賬等。OA和財務系統集成在OA系統進行費用報銷、還借款審批，將相關數據寫入到財務系統中，形成相關數據并進行相關操作。從面使原來不相關兩個系統，實現了數據統一，不再需要人為處理中間步驟。構建企業(yè)OA信息門戶企業(yè)信息起源不一樣系統、不一樣部門、不一樣用戶，不一樣角色對訪問和操作權限也不相同。經過企業(yè)信息門戶、協同辦公平臺及各業(yè)務系統高度整合，使企業(yè)從信息交互到步驟管理進行了統一布局，這種含有高度集成性、個性化和整體性信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場信息化管了處理方案。比如總經理在OA系統中發(fā)出幾號要開會或出去活動或哪個地主新店要開業(yè)通知，職員就會在自己OA系統登錄時發(fā)覺這個通知，實現了信息自動化。多系統單點登錄單點登錄是指在一個系統中登錄后，能夠任意進入其它系統中，實現一次登錄認證，多個應用系統(包含采取不一樣技術開發(fā)系統)中通行。OA+項目管理這是一個對現有系統在確保其完整性同時又一次功效擴展。項目管理可和OA系統實時對接，實現單點登錄、統一審批流和文檔管理。若你沒有OA系統或原有OA系統已落后，OA+項目管理一體化可為你提供包含OA+項目管理最優(yōu)異功效。其它可選擇增加應用集成如：短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認證、數據加密和其它安全性接口開發(fā)等。企業(yè)OA系統集成和整合注意事項1、企業(yè)OA系統集成和整合不是OA廠商單方面工作，需要不一樣廠商全部參與和配合，OA用戶做好統一協調和