機(jī)關(guān)工作流程

辦公室日常工作流程1、承接大的會(huì)議（活動(dòng)）流程業(yè)務(wù)部室擬會(huì)議（活動(dòng)）方案業(yè)務(wù)部室擬會(huì)議（活動(dòng)）方案提交分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充修改提交分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充修改報(bào)主席審核報(bào)主席審核綜合辦公室審批綜合科及時(shí)了解會(huì)議（活動(dòng)）相關(guān)情況綜合科及時(shí)了解會(huì)議（活動(dòng)）相關(guān)情況做好配合工作業(yè)務(wù)部室擬好具體分工及需要綜合科配合事項(xiàng)發(fā)邀請(qǐng)函，確定好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請(qǐng)函，確定好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)修改講話稿及審核相關(guān)材料修改講話稿及審核相關(guān)材料安排修改講話稿及審核相關(guān)材料安排布置好會(huì)場(chǎng)草擬主持詞及講話稿準(zhǔn)備好準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)需要的物品（座次牌桌椅、水杯、紙巾、礦泉水、水果、鮮花、話筒、音響、橫幅、會(huì)標(biāo)、拱門）交業(yè)務(wù)部室擺放安排好土特產(chǎn)及餐飲接待修改講話稿及審核相關(guān)材料會(huì)議（活動(dòng)）當(dāng)天的簽到會(huì)議（活動(dòng)）當(dāng)天的簽到向上報(bào)活動(dòng)信息、發(fā)微博資料存檔修改講話稿及審核相關(guān)材料提前聯(lián)系新聞媒體及安排好車輛接送，活動(dòng)當(dāng)天照相整個(gè)會(huì)議材料整理歸檔交綜合科一份會(huì)議（活動(dòng)）結(jié)束后配合綜合科向上報(bào)活動(dòng)信息、發(fā)微博資料存檔修改講話稿及審核相關(guān)材料提前聯(lián)系新聞媒體及安排好車輛接送，活動(dòng)當(dāng)天照相整個(gè)會(huì)議材料整理歸檔交綜合科一份會(huì)議（活動(dòng)）結(jié)束后配合綜合科整理好會(huì)議室并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)2、接待流程承辦上級(jí)重要會(huì)議上級(jí)參觀考察上級(jí)單位檢查承辦上級(jí)重要會(huì)議上級(jí)參觀考察上級(jí)單位檢查根據(jù)傳真及電話內(nèi)容了解根據(jù)傳真及電話內(nèi)容了解來訪單位事由、人數(shù)（男女），來訪人職務(wù)及其他要求將掌握情況向綜合科匯報(bào)將掌握情況向綜合科匯報(bào)綜合科綜合科請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后確定接待參與部門、人員及相關(guān)協(xié)助單位檢查對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)科室準(zhǔn)備好匯報(bào)材料、檢查檔案、參觀路線（檢查對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)科室準(zhǔn)備好匯報(bào)材料、檢查檔案、參觀路線（提前跑一遍路線）及每處參觀點(diǎn)的接應(yīng)人員綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案、做好提前安排工作（餐飲、紀(jì)念品、住宿，是否需要記者、是否高速路口接送）協(xié)助綜合科做好座談準(zhǔn)備確定座談地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議室協(xié)助綜合科做好座談準(zhǔn)備確定座談地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議室對(duì)當(dāng)天的整個(gè)流程進(jìn)行科室人員專門分工，確保參觀活動(dòng)緊湊安排活動(dòng)當(dāng)天的對(duì)當(dāng)天的整個(gè)流程進(jìn)行科室人員專門分工，確保參觀活動(dòng)緊湊安排活動(dòng)當(dāng)天的車輛、拍照及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的處理發(fā)信息、微博及資料存檔向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查反饋結(jié)果發(fā)信息、微博及資料存檔向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查反饋結(jié)果3、公文辦理辦公室接收上傳OA辦公流程辦公室接收上傳OA辦公流程綜合科科長(zhǎng)批辦綜合科科長(zhǎng)批辦主席批示意見主席批示意見分管領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)交承擔(dān)部室會(huì)議和培訓(xùn)：綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)參加領(lǐng)導(dǎo)、安排好車輛、填好回執(zhí)表給參會(huì)人員分管領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)交承擔(dān)部室會(huì)議和培訓(xùn)：綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)參加領(lǐng)導(dǎo)、安排好車輛、填好回執(zhí)表給參會(huì)人員需要辦理事項(xiàng)：綜合科負(fù)責(zé)將具體文本通知打印一份交業(yè)務(wù)部室并告知辦理時(shí)限部門具體承辦部門具體承辦綜合科結(jié)束工作流程綜合科結(jié)束工作流程重要文件做好存檔辦理結(jié)果反饋綜合科辦理結(jié)果反饋綜合科4、各類通知下發(fā)業(yè)務(wù)部室擬好需要下發(fā)通知業(yè)務(wù)部室擬好需要下發(fā)通知填寫《填寫《公文簽發(fā)紙》各部室各部室負(fù)責(zé)人校稿業(yè)務(wù)部室交分管領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)部室交分管領(lǐng)導(dǎo)審核審核無誤后交主席簽發(fā)審核無誤后交主席簽發(fā)將簽好的文件交綜合科將簽好的文件交綜合科綜合科科長(zhǎng)注明通知是否需要加文號(hào)綜合科科長(zhǎng)注明通知是否需要加文號(hào)以及下發(fā)范圍金宏網(wǎng)未覆蓋范圍由業(yè)務(wù)部室用電子郵件或電話補(bǔ)充下發(fā)文書負(fù)責(zé)金宏網(wǎng)下發(fā)并將文件存檔（紙質(zhì)、電子版）金宏網(wǎng)未覆蓋范圍由業(yè)務(wù)部室用電子郵件或電話補(bǔ)充下發(fā)文書負(fù)責(zé)金宏網(wǎng)下發(fā)并將文件存檔（紙質(zhì)、電子版）5、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放流程各部室申請(qǐng)（每月28日前）各部室申請(qǐng)（每月28日前）填寫《辦公用品請(qǐng)購單》填寫《辦公用品請(qǐng)購單》各部室分管領(lǐng)導(dǎo)審批各部室分管領(lǐng)導(dǎo)審批綜合科匯總交主席審批綜合科匯總交主席審批物品采購物品采購檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收派發(fā)及登記派發(fā)及登記監(jiān)督檢查帳物相符定期盤點(diǎn)監(jiān)督檢查帳物相符定期盤點(diǎn)6、處理突發(fā)事件突發(fā)事件出現(xiàn)突發(fā)事件出現(xiàn)主要情況收集主要情況收集及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理妥善解決處理處理結(jié)果匯報(bào)處理結(jié)果匯報(bào)7、會(huì)議室的使用及管理領(lǐng)導(dǎo)使用會(huì)議室各單位、部門使用會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)使用會(huì)議室各單位、部門使用會(huì)議室填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（使用前一天）填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（使用前一天）綜合科安排業(yè)務(wù)部室協(xié)助做好會(huì)議室相關(guān)布置會(huì)前會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)部室協(xié)助做好會(huì)議室相關(guān)布置會(huì)前會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作會(huì)后清理工作會(huì)后清理工作8、公車使用流程使用單位、部門申請(qǐng)使用單位、部門申請(qǐng)綜合科負(fù)責(zé)登記、派車綜合科負(fù)責(zé)登記、派車通知出車司機(jī)時(shí)間、地點(diǎn)通知出車司機(jī)時(shí)間、地點(diǎn)用車結(jié)束后反饋綜合科用車結(jié)束后反饋綜合科9、文件資料發(fā)放流程文件、資料接收文件、資料接收分類整理分類整理綜合綜合科審閱上傳下達(dá)上傳下達(dá)各單位、部門簽收各單位、部門簽收10、文件檔案的歸檔管理及借閱流程各業(yè)務(wù)部室將需要存檔各業(yè)務(wù)部室將需要存檔文件、資料收集交綜合科分類整理編號(hào)分類整理編號(hào)裝訂成冊(cè)存放裝訂成冊(cè)存放立卷歸檔立卷歸檔借閱文件、檔案借閱文件、檔案借閱登記借閱登記11、公章使用流程填寫《印章申請(qǐng)表》填寫《印章申請(qǐng)表》（注明黨章、行政章）各各部室負(fù)責(zé)人審批交綜合科存檔交綜合科存檔綜合科做好印章使用登記綜合科做好印章使用登記印章涉及印章涉及各類合同（含意向書）、協(xié)議書交綜合留存一份備案12、報(bào)銷工作流程經(jīng)辦人及綜合科科長(zhǎng)兩人簽字經(jīng)辦人及綜合科科長(zhǎng)兩人簽字財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字主席簽字主席簽字經(jīng)辦人報(bào)銷領(lǐng)取及簽字經(jīng)辦人報(bào)銷領(lǐng)取及簽字13、請(qǐng)假、休假申請(qǐng)流程填寫《市總工會(huì)請(qǐng)（休）假申請(qǐng)表》填寫《市總工會(huì)請(qǐng)（休）假申請(qǐng)表》部室負(fù)責(zé)人簽字同意后交分管領(lǐng)導(dǎo)審批部室負(fù)責(zé)人簽字同意后交分管領(lǐng)導(dǎo)審批年假、婚假等超過3天長(zhǎng)假期分管領(lǐng)導(dǎo)審批（年假、婚假等超過3天長(zhǎng)假期分管領(lǐng)導(dǎo)審批（1－2天假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批主席審批主席審批