合同證明和文件存檔

合同證明和文件存檔協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方與乙方就合同證明和文件存檔事宜進行協(xié)商，并達成如下協(xié)議：第一條目的本協(xié)議旨在明確雙方在合同證明和文件存檔方面的權(quán)利與義務(wù)，確保合同的有效性和相關(guān)文件的安全性。第二條合同證明1.甲方在簽署有效合同后，應(yīng)向乙方提供合同原件及其復(fù)印件，以證明合同的存在和有效性。2.合同原件將由乙方妥善保管，乙方應(yīng)對合同原件進行編號、分類和登記。同時，乙方應(yīng)確保合同原件的安全，并采取必要的措施防止遺失、損壞或泄露。3.乙方在接收合同原件后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)對合同進行審核，并及時將審核結(jié)果反饋給甲方。4.乙方應(yīng)保密和保護合同內(nèi)容，未經(jīng)甲方許可，不得擅自泄露合同文件。第三條文件存檔1.合同相關(guān)文件的存檔應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和雙方約定的要求進行。2.甲方應(yīng)將與合同相關(guān)的文件（包括但不限于合同附件、履約證明、支付憑證等）及時提供給乙方。3.乙方應(yīng)對合同相關(guān)的文件進行分類、整合和歸檔，并妥善保管。乙方應(yīng)確保文件的完整性和安全性，防止丟失、損毀和泄露。4.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)文件的復(fù)印件、掃描件或電子版。第四條文件檢索與提供1.甲方有權(quán)隨時查閱合同和相關(guān)文件，并提出檢索要求。2.甲方提出檢索要求后，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)提供相關(guān)文件或復(fù)印件。3.如甲方需要加急檢索、提供文件，應(yīng)提前與乙方協(xié)商確定辦理方式和費用。第五條合同變更與終止1.雙方同意，如合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲方應(yīng)及時將變更后的合同內(nèi)容提供給乙方，乙方應(yīng)及時進行文件的更新和存檔工作。2.如合同終止，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供終止文件或解除協(xié)議書。3.終止后的合同文件應(yīng)繼續(xù)保留一定期限，具體期限雙方可另行約定。第六條違約責任1.甲方若未按時提供合同原件及相關(guān)文件，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.乙方若未妥善保管合同原件或相關(guān)文件，造成合同證明和文件存檔的損失，應(yīng)負相應(yīng)的賠償責任。第七條爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他事項本協(xié)議的簽署人具有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)限，代表各自的公司簽署本協(xié)議，該等簽署行為對雙方具有法律約束力。第九條協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽署