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文檔簡介
指揮長辦公會議制度為加強xxxxx工程的建設(shè)管理工作,認真履行指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子的職責,特制訂本會議制度。一、指揮長辦公會議參加人員由指揮長主持會議,黨工委副書記、副指揮長、總工程師、各部門負責人及公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)參加會議。二、指揮長辦公會議議事規(guī)那么1、綜合部負責指揮長辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并負責監(jiān)督、檢查、落實會議決議。2、會議議題由指揮長決定;或由副職領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交綜合部報指揮長審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。3、會議應(yīng)提前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材料送達指揮長辦公會議成員。4、會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、指揮長負責的原那么,由指揮長歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,指揮長有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,指揮長有最終決定權(quán)。指揮長辦公會議決議以指揮部文件形式下發(fā)執(zhí)行。5、會議成員必須認真負責地行使職權(quán),遵守保密紀律,維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。6、會議議題及有關(guān)材料、會議討論情況和會議記錄為指揮部核心機密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責任。三、指揮長辦公會議的議事內(nèi)容1、擬訂指揮部年度財務(wù)預(yù)、決算方案。2、審定指揮部各種經(jīng)濟責任書〔承包書、責任狀〕。3、審定指揮部及部門的各項管理制度。4、審定指揮部人事安排和職工獎懲以及涉及職工切身利益的問題。5、擬訂指揮部內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、變更方案。6、研究日常平安、生產(chǎn)、管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。7、指揮長辦公會討論決定的事項,由分管領(lǐng)導(dǎo)、黨工委副書記按照分工范圍催促檢查,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。8、指揮長認為有必要上會的事項。四、指揮長辦公會議的會風管理1、會議必須準時召開,無特殊理由不得拖延或推遲。2、會議應(yīng)集中于規(guī)定議題,不得跑題。3、維護正常會議秩序。4、會議參加人員需按規(guī)定保守會議秘密。5、對無故缺席人員要發(fā)在會議通報上。五、會議紀要1、會后,由綜合部負責整理成《會議紀要》;2、《會議紀要》是辦事的重要依據(jù),但在下發(fā)前,決議要求緊急辦理的事項,要盡快辦理落實;3、《會議紀要》一般只分發(fā)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人。六、其他1、本制度由指揮長辦公會議負責解釋、補充。2、本制度從2010生產(chǎn)交班會會議制度為加強桂林市一路兩江工程調(diào)度指揮,強化過程管理,及時解決和處理存在的問題,確保工程建設(shè)順利實施,特制訂“一路兩江”工程工程生產(chǎn)交班會議制度。一、會議地點及時間每周一上午八點半在指揮部會議室召開,假設(shè)遇特殊情況,會議安排有變動,由指揮部調(diào)度負責提前一天通知。二、參加的人員鐵程公司及指揮部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人,調(diào)度及負責征遷的專業(yè)工程師參加。三、會議主持及議程1、會議由指揮局部管生產(chǎn)副指揮長主持。2、指揮部調(diào)度匯報上周各工程施工生產(chǎn)完成情況,施工中存在的問題及處理意見。3、各部門負責人匯報本周工作情況、下周工作安排、存在的問題及處理意見。4、指揮部及公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對各自分管部門的工作情況進行評價,對提出的問題和建議做出指示。指揮部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行總體要求和布置。四、會議資料每周五中午十二點前各部門必須將匯報材料〔包括調(diào)度匯報材料〕以電子文檔形式發(fā)給指揮部調(diào)度,由調(diào)度統(tǒng)一打印,并于會前發(fā)至與會領(lǐng)導(dǎo)。五、會議記錄指揮部調(diào)度負責會議簽到、會議記錄,并形成會議紀要印發(fā)與會領(lǐng)導(dǎo)和部門。六、會議紀律調(diào)度因故不能參加會議時,必須提前向部門負責人請假,調(diào)度匯報資料由部門負責人匯報;部門負責人因故不能參加會議時,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,其匯報材料由分管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員匯報;分管領(lǐng)導(dǎo)因故不能參加會議時,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并將對部門工作要求與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通。印信管理制度第一條印信的種類印鑒:指揮部向主管機關(guān)登記的印章或指定業(yè)務(wù)專用印章。第二條印信的使用〔一〕對指揮部工作有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以指揮部名義的行文,蓋指揮部印章。〔二〕以指揮部名義核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章制度的決定等,蓋指揮部印章。第三條印信管理〔一〕指揮部印章由指揮長指定監(jiān)印人,對印章實行專人管理,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負責?!捕持付I(yè)務(wù)專用的指揮部印章、部門章,由使用部門指定專人管理。〔三〕文件需用印時,應(yīng)先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,填寫“用印申請單”,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人審驗后用印?!菜摹潮O(jiān)印人對未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的文件,不得擅自用印,違者受處?!参濉秤⌒胚z失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。勞資人事管理暫行方法第一章總那么第一條為建立健全中鐵桂林市一路兩江工程指揮部〔以下簡稱“指揮部”〕勞資人事制度,標準指揮部的人事管理,特制定本方法。第二條指揮部員工的聘用、休假、考核、獎懲、待遇等除國家另有新規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。第三條指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子以下工作人員,均稱為指揮部職員。第四條指揮部員工,均應(yīng)遵守本方法各項規(guī)定。第二章聘用第一條部門負責人,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。第二條一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。第三條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。第四條指揮部聘用的員工應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。同時出具以下個人資料:〔一〕填寫個人履歷表;〔二〕交登記照片1張;〔三〕交身份證復(fù)印件1份;第三章效勞第一條員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第二條員工應(yīng)尊重指揮部信譽,凡個人意見涉及指揮部方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理指揮部指定任務(wù)外,不得擅用指揮部名義。第三條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。第四條員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難躲避,互相推諉或故稽延。第五條員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害指揮部名譽的行為。第六條員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理方法規(guī)定辦理。第四章員工待遇第一條指揮部實行以崗位工資為主的根本工資制度。由崗位工資、績效工資單元構(gòu)成。第二條津貼。各項津貼支付標準另訂。第三條員工實行月薪制度,翌月5日發(fā)放。新進人員自報到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。第四條臨時性、特定性等工作人員待遇,按當?shù)貏趧恿κ袌龉べY指導(dǎo)價位核定。第五章休假管理第一條員工工時假期按指揮部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條員工請假除因急病不能自行請假由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否那么以曠工論處。第三條員工請假期屆滿續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。第四條請假理由不充分或有阻礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。第五條請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。第六條年度休假在本年度有效,跨年無效。休假期間,因工作需要奉令銷假照常工作者,其未休假天數(shù)可另行安排休息。第六章考核與獎勵第一條制定員工績效考核方法,對員工實行年度考核。第二條員工考核分德、能、勤、績等工程,根據(jù)考核成績決定績效工資發(fā)放比例。第七章處分第一條根據(jù)職工獎懲條例規(guī)定,員工的懲辦分為“開除”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”五種?!惨弧硢T工具有以下情況之一者,應(yīng)予以“開除”或“除名”處分。1、假借職權(quán),營私舞弊者。2、盜竊指揮部財務(wù),挪用公款,成心毀損公物者。3、在工作場所聚賭或斗毆者。4、利用工作時間,擅自在外兼職者。5、泄漏指揮部機密、或釀成意外災(zāi)害,致指揮部受重大損失者。6、仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用指揮部名義者。7、連續(xù)曠工15天或全年累計曠工達30日以上者。8、職工獎懲條例規(guī)定的其他條款?!捕硢T工有以下情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。1、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。2、由于個人原因。給指揮部造成重大經(jīng)濟 損失的。3、拒不服從組織安排,違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為的。4、職工獎懲條例規(guī)定的其他條款?!踩硢T工具有以下情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。1、工作不力、屢誡不改者。2、在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。3、職工獎懲條例規(guī)定的其他條款。〔四〕員工具有以下事情之一者,應(yīng)予以警告處分。1、遇非常事變,成心躲避者。2、在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。3、職工獎懲條例規(guī)定的其他條款。第二條員工的懲辦,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次。本方法解釋權(quán)歸指揮部綜合部。工資分配管理方法第一條為建立健全中鐵桂林市一路兩江工程指揮部〔以下簡稱指揮部〕工資分配制度,充分發(fā)揮工資分配鼓勵和約束的作用,進一步提高工作效率,結(jié)合指揮部實際,制定本暫行方法。第二條指揮部工資分配制度要有利于建立有效的鼓勵機制和約束機制;有利于調(diào)動各類人員的工作積極性,提高工作質(zhì)量和經(jīng)營管理水平。第三條凡在指揮部有中鐵西南投資管理正式調(diào)令的員工均執(zhí)行本方法。臨時聘用人員的工資,按照聘用合同的約定執(zhí)行。第四條員工工資由崗位工資、績效工資兩個單元構(gòu)成。1、基薪標準〔單位:元/月〕:序號工資職檔次名一檔二檔三檔四檔五檔1指揮部正職700072007400760078002指揮部副職660067506900705072003指揮部部門正職580059006000610062004指揮部部門副職550056005700580059005一級職員530054005500560057006二級職員480049005000510052007三級職員450046004700480049008四級職員3000350040009工勤人員〔工齡6年及以上〕4000410042004300440010工勤人員〔工齡6年以下〕25003000350011見習生博士3500、碩士3000、大本2500說明:⑴各檔次確實定調(diào)入人員及任新職均從相應(yīng)職位第一檔工資標準起步〔但四級職員、工齡6年以下工勤人員按其工齡直接套檔〕,2年調(diào)整一次,最高調(diào)至第五檔。⑵各級職員確實定一級職員:具有高級職稱二級職員:應(yīng)具有以下條件之一①具有中級職稱;②具有初級職稱,同時從事專業(yè)技術(shù)工作十年及以上;三級職員:工齡6年及以上管理崗位人員四級職員:工齡6年以下的其他管理崗位人員工勤人員:分工齡6年及以上和工齡6年以下兩類。2、績效工資〔1〕指揮部領(lǐng)導(dǎo)層或管理層實行年薪制〔基薪加績效〕,其中績效工資由西南公司考核?!?〕其他員工的績效工資根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營情況,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)層提出考核方案,報董事會通過后報西南公司批準執(zhí)行。3、工齡工資員工工齡工資按15元/年標準計發(fā)。第五條本方法從2010員工考核方法〔試行〕第一章總那么第一條為進一步標準管理行為,強化內(nèi)部管理和監(jiān)督,完善考核和鼓勵機制,充分調(diào)發(fā)動工參與一路兩江工程工程管理的積極性,全面、公正、客觀地評價員工的政治素質(zhì)、管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績,全面提升員工綜合素質(zhì),特制訂本考核方法。第二條考核組織為保證考核工作順利開展,指揮部成立績效考核評審委員會〔以下簡稱考評委〕,主任:趙旭東,副主任:鄧亞平、王洪彬、楊建軍、茍海波、文成萬。考評委負責指揮部除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外的正式員工的績效考核工作。第三條考核原那么1、公開性原那么:考核內(nèi)容、標準、程序和方法事先公開;2、客觀性原那么:以確認的事實和可靠的材料作為考核依據(jù);3、開放溝通原那么:績效管理與考核過程中,考核者與被考核者進行充分的溝通和交流;4、直線考核原那么:采用直線主管直接考核,分管的指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核確認。第二章考核類別第四條指揮部員工績效考核實行年度考核制,考核的主要內(nèi)容是本年度員工的工作業(yè)績、行為表現(xiàn)、技能增長、職業(yè)開展等情況的綜合評述,側(cè)重對員工綜合開展情況的考核。
第三章績效考核內(nèi)容、權(quán)限和等級第五條績效考核內(nèi)容員工績效考核的內(nèi)容包括工作目標完成情況、行為表現(xiàn)兩局部,權(quán)重分別為80%和20%。第六條績效考核權(quán)限員工績效考核由直接上級考評,上上級負責審核,各類人員考核權(quán)限見下表:考核者被考核者部員部門指揮部領(lǐng)導(dǎo)考評委負責人副職負責人正職分管領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)部門負責人-------------考評審核部員---------考評審核----第七條績效考核等級績效考核分四個等級,參考分數(shù)如下:等級標準優(yōu)秀良好稱職不稱職參考分數(shù)100—90分89—80分79—60分59分及以下第四章考核程序第八條確定考核內(nèi)容:所有參加考核的員工在每年1月完成上年度工作總結(jié),除外聘人員外,其他員工還要制定本年度工作方案及目標,并填寫《員工年度工作方案表》〔附表1〕中的方案工作工程、完成時間方案、預(yù)期效果/考核標準、打分標準、設(shè)定分值等關(guān)鍵考核要項。第九條按照逐級負責原那么,各部門要根據(jù)年度生產(chǎn)方案目標、管理目標等要求,進行充分討論,確定本年度部門工作方案及目標,并將目標、任務(wù)及責任等分解到人。第十條考評人和審核人要根據(jù)被考評人崗位職責,簽字確認工作方案表中所填內(nèi)容,并以此作為考核的根本依據(jù)。此表電子版3月底之前由部門負責人統(tǒng)一交綜合部備案。第十一條員工自評:每年1月,被考核員工根據(jù)工作方案表中的考核工程,填寫“完成情況”,并進行自我評分,同時對照《員工行為表現(xiàn)表》〔附表2〕對個人行為表現(xiàn)進行自我評分。經(jīng)與考評人溝通一致,可根據(jù)實際工作情況對年度工作方案進行適當修改,但要在備注欄中作出說明。員工個人填寫完畢后,直接交給考評人。自評分在最終考核成績中占20%權(quán)重。第十二條考核評分:考評人對被考核人工作和行為表現(xiàn)情況進行評分,考評分在最終考核成績中占50%權(quán)重。考評人在打分之前應(yīng)詳細了解被考評人一年的工作情況,結(jié)合日常工作紀錄,有理有據(jù)地進行評分,情況不了解時需要與被考核者進行充分溝通交流,確保評價結(jié)果真實可靠。第十三條審核人審核1、部門所有人員的考核評定統(tǒng)一匯總后,報部門負責人正職審核,部門負責人正職對于本部門所有人員的最后考核得分有上下浮動5分以內(nèi)的審核調(diào)整權(quán);2、部門負責人由指揮長審核,有上下浮動5分以內(nèi)的審核調(diào)整權(quán);3、各部門將審核過的考核資料匯總統(tǒng)一交綜合部。第十四條考評委考核評定:綜合部將考核資料整理完整后,組織召開績效考核評審委員會,部門負責人正職向考評委述職,其他人員的工作及考評情況由部門負責人代為介紹,考評委所有成員參與對每個成員進行打分〔考評委成員不給自己打分〕,取平均值作為考評委評定成績,此成績在最終考核成績中占30%權(quán)重。該項成績統(tǒng)計工作由考評委指定人員完成。第十五條績效考核結(jié)果綜合部整理后存入員工檔案。第五章考核結(jié)果應(yīng)用第十六條考核結(jié)果的應(yīng)用1、績效考核結(jié)果作為崗位工資晉檔、績效工資計算取值的依據(jù),績效工資計算取值方法是:個人年度績效工資總額=個人年績效工資上限總額×個人績效考核分數(shù)/1002、以下情形,取消個人年度績效工資:〔1〕個人績效考核低于60分,即考核等級為不稱職的,取消當年個人績效工資?!?〕按指揮部相關(guān)管理制度應(yīng)當取消年度績效工資的。第六章考核結(jié)果應(yīng)用第十七條考核結(jié)果的應(yīng)用績效考核結(jié)果作為崗位薪點晉檔、績效薪點計算取值的依據(jù),績效薪點計算取值方法是:個人年度績效工資總額=個人年績效工資上限總額×個人績效考核分數(shù)/100第七章附那么第十八條本方法由綜合部負責解釋。第十九條本方法自二O一O年十二月一日起附:績效考核表1、中鐵桂林市一路兩江工程指揮部年員工工作方案表2、中鐵桂林市一路兩江工程指揮部員工行為表現(xiàn)考核表3、中鐵桂林市一路兩江工程指揮部績效考核評審委員會考評表4、中鐵桂林市一路兩江工程指揮部員工日??冃в涗洷砀奖?中鐵桂林市一路兩江工程指揮部年員工工作方案表員工姓名所在部門崗位/職務(wù)A:工作目標方案工作工程完成時間計劃預(yù)期效果/考核標準打分標準完成情況設(shè)定分值自我評分上級評分備注1、2、3、4、5、6、7、8、小計100考評人審核簽字〔日期〕審核人簽字確認〔日期〕A:工作目標評分=∑自我評分〔〕×20%﹢∑上級評分〔〕×50%+∑考評委評分〔〕×30%=〔〕分注:在完成工作目標的過程中,如果有新的工程,那么參加到“方案工作工程”欄中,權(quán)重調(diào)整須經(jīng)考評人確認;當方案工作工程無法按考核標準完成或者大大超出考核標準時,請注明原因,填入備注欄內(nèi);被考核員工簽名并不代表你同意考核結(jié)果,僅表示完成此程序〔附表2與此一樣〕。附表2中鐵桂林市一路兩江工程指揮部員工行為表現(xiàn)考核表考核項具體行為標準分值自我評分考評分備注B:行為表現(xiàn)執(zhí)行力考核員工遵守公司各項規(guī)章制度和工作流程、促進公司標準化管理和有序運作情況,是否按時按質(zhì)完成,不折不扣執(zhí)行決定和承諾。20學(xué)習成長考核員工在工作中主動學(xué)習,大膽創(chuàng)新,提升自己的知識水平、綜合技能和職業(yè)素養(yǎng)情況,是否積極參加培訓(xùn),積累相關(guān)的行業(yè)知識、綜合知識和業(yè)務(wù)知識。20主人精神考核員工勤奮盡業(yè),勇于承當責任、本錢意識、公私清楚情況;能否及時有效完成工作;以公司大局、名譽、利益為重,不計較個人得失。20團隊合作考核員工合作態(tài)度和主動配合精神,及時、良好的溝通情況,能否做到信息分享,相互尊重,營造良好合作氣氛,善于虛心求教,自我檢討,取長補短。20勤務(wù)態(tài)度考核員工是否做到言而有信、說到做到,積極主動做好效勞工作,耐心聽取不同意見和建議,及時解決所屬單位的問題,維護公司和部門的榮譽和形象。20小計100B:行為表現(xiàn)評分=∑〔自我評分×20%〕+∑〔上級評分×50%〕+∑〔考評委評分×30%〕=〔〕績效考核總分:A〔〕×80%+B〔〕×20%=〔〕調(diào)整分調(diào)整原因最后得分等級被考核員工簽名:日期:考評人簽名:日期:審核人簽名:日期:附表3中鐵桂林市一路兩江工程指揮部績效考核評審委員會考評表序號姓名部門名稱職務(wù)工作目標考評〔總分值100分〕行為表現(xiàn)〔總分值100分,每一項20分〕得分考核員工遵守公司各項規(guī)章制度和工作流程、促進公司標準化管理和有序運作情況,是否按時按質(zhì)完成,不折不扣執(zhí)行決定和承諾??己藛T工在工作中主動學(xué)習,大膽創(chuàng)新,提升自己的知識水平、綜合技能和職業(yè)素養(yǎng)情況,是否積極參加培訓(xùn),積累相關(guān)的行業(yè)知識、綜合知識和業(yè)務(wù)知識。考核員工勤奮盡業(yè),勇于承當責任、本錢意識、公私清楚情況;能否及時有效完成工作;以公司大局、名譽、利益為重,不計個人得失??己藛T工合作態(tài)度和主動配合精神,及時、良好的溝通情況,能否做到信息分享,相互尊重,營造良好合作氣氛,善于虛心求教,自我檢討,取長補短??己藛T工是否做到言而有信、說到做到,積極主動做好效勞工作,耐心聽取不同意見和建議,及時解決所屬單位的問題,維護公司和部門的榮譽和形象。123456統(tǒng)分人員簽名:考評委員會主任簽名:日期:附表4中鐵桂林市一路兩江工程指揮部員工日??冃в涗洷硇蛱栃彰掌诠ぷ?行為績效評價1234567891011121314151617181920注:本表為部門負責人〔正、副職〕在日常工作過程中收集員工績效信息所用。日常辦公用品管理方法第一條為加強辦公用品管理,控制管理本錢,節(jié)約辦公費用,特制定本方法。
第二條辦公用品是指用于日常辦公的低值易耗品。第三條指揮部對辦公用品實行方案管理、統(tǒng)一采購、按季分發(fā)。第四條綜合部負責提供辦公用品品名、規(guī)格、型號、參考價格等,制定每月辦公用品方案及預(yù)算;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負責將辦公用品購回。第五條復(fù)印紙、墨盒等辦公設(shè)備所需的辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理。第六條每季度末,各部門根據(jù)實際工作需要,提出下季度辦公用品方案,報綜合部。第七條綜合部統(tǒng)一建立臺帳,指定專人負責管理,使用單位和人員到綜合部辦理領(lǐng)用簽字手續(xù);管理人員以處為單位分別記帳管理。第八條管理人員要嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。第九條本方法解釋權(quán)歸指揮部綜合部。工時制度、假期、工資支付、考勤和延長工作時間處理實施方法第一章總那么第一條為加強中鐵桂林市一路兩江工程指揮部〔以下簡稱指揮部〕建設(shè),標準管理行為,維護員工合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院、勞動和社會保障部有關(guān)工作時間規(guī)定及總公司的有關(guān)文件精神,結(jié)合指揮部實際,特制定本方法。第二條本方法僅適用于本指揮部。第二章工作日制度第三條根據(jù)中鐵程勞[2002]272號文件規(guī)定,指揮部員工實行不定時工作制。第三章考勤制度第四條指揮部員工均應(yīng)按照規(guī)定的工作時間進行工作。工作時間內(nèi),要嚴格遵守勞動紀律、盡職盡責,搞好崗位工作,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自離開工作崗位。第五條員工未經(jīng)請假或請假未準擅離職守,或假期已滿,未經(jīng)續(xù)假尚未上班者〔因特殊原因,當時確實無法請假或續(xù)假者除外〕均按曠工處理,除扣發(fā)工資外并按有關(guān)規(guī)定給予行政紀律處分。第六條綜合部負責對各部門員工出勤、請假、遲到、早退等登記情況監(jiān)督檢查。第七條綜合部負責探親、婚、產(chǎn)、病、傷、事等假期的登記、簽認和管理。第八條員工請假時應(yīng)事先填寫請假單,連同有關(guān)證明報部門領(lǐng)導(dǎo)審查批準,由綜合部登記簽認后隨同考勤表一并財務(wù),據(jù)以計算發(fā)放工資。第四章假期批準權(quán)限第九條指揮部副職請假,由指揮長審批;各部門負責人請假一天由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天由指揮長審批。第十條各部門工作人員請假,由部門負責人審批;部門負責人有權(quán)批準部門工作人員一天以內(nèi)的事假,超過一天需征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,三天以上由指揮長審批。第五章各類假期及工資支付制度第十一條事假員工因私事請假,以領(lǐng)導(dǎo)批準的天數(shù)為準。休事假期間其崗位工資及各項補貼按實際天數(shù)扣發(fā)。第十二條工傷假員工因工負傷需停止工作醫(yī)療時,部門負責人可根據(jù)有關(guān)工傷證明及指定的醫(yī)療單位出具的傷假證明書所建議的假期天數(shù),給予工傷假。休假期間崗位工資及各項補貼照發(fā)。第十三條病假員工因病或非因工負傷需停止工作進行醫(yī)療時,部門負責人可根據(jù)指定醫(yī)療單位〔急診憑居住地就近醫(yī)療單位〕填發(fā)的病假證明書所建議的假期天數(shù)給予病假〔缺乏一日免取證明〕。員工病假期間工資按以下標準執(zhí)行:本企業(yè)工齡缺乏二年的,發(fā)給本人崗位工資的百分之六十;滿二年缺乏四年的,發(fā)給本人崗位工資的百分之七十;滿四年缺乏六年的,發(fā)給本人崗位工資的百分之八十;滿六年缺乏八年的,發(fā)給本人崗位工資的百分之九十;本企業(yè)工齡滿八年的,發(fā)給本人崗位工資的百分之百。其它補貼按實際病假天數(shù)扣發(fā)。員工在醫(yī)療期內(nèi),累計病假超過6個月及以上的,停發(fā)病假工資,改發(fā)疾病救濟費。疾病救濟費按本人崗位工資的50%計發(fā)。低于當?shù)刈畹凸べY標準80%的,按當?shù)刈畹凸べY標準的80%支付疾病救濟費。享受疾病救濟費期間,各項補貼停發(fā)。第十四條婚假員工在工作地區(qū)結(jié)婚,經(jīng)部門負責人批準可給予三天婚假;如對方工作地點在外地,需到外地結(jié)婚時,可給予七天婚假,另按往返路途所需天數(shù)給予路程假〔利用探親假在探親地點結(jié)婚時,不另給路程假〕。符合當?shù)卣?guī)定享受晚婚假期獎勵的,按當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。員工婚假和結(jié)婚路程假期間,崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。第十五條喪假員工的祖父、祖母、父、母配偶、子女死亡,需要員工辦理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可給予喪假三天;如在外地治喪時,另按往返路途所需天數(shù),給予路途假。員工的公婆、岳父母在職工工作地區(qū)死亡,需要員工辦理后事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可給予喪假三天〔在外地治喪不給喪假〕。員工請喪假〔含路程假〕期間,崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。第十六條產(chǎn)假〔一〕女員工生育時前后給假九十天。難產(chǎn)增加假期十五天。一胎雙生或多生時,每多生一個嬰兒增加假期十五天。女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)者,給予四十二天產(chǎn)假。女員工產(chǎn)假期間,崗位工資及各項補貼照發(fā)?!捕惩砘?、晚育假及絕育手術(shù)假符合當?shù)卣?guī)定享受生育獨生子女及晚婚、晚育、絕育手術(shù)獎勵假期的,按當?shù)卣?guī)定憑醫(yī)院證明,經(jīng)部門負責人批準可以休假。符合當?shù)卣?guī)定享受晚婚假期獎勵的,按當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。獎勵假期間的崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。女方在異地,男員工可享受10天的護理假,假設(shè)是晚婚、晚育、獨生子女,男員工可增加10天護理假。第十七條少數(shù)民族重大節(jié)日活動信仰宗教的少數(shù)民族職工,在重大的宗教節(jié)日〔如信仰伊斯蘭教的少數(shù)民族的“大爾代節(jié)”等〕要求請假參加當?shù)卣淖诮袒顒訒r,可以準假。崗位工資及各項補貼照發(fā)。第十八條搬家假員工調(diào)開工作后,需將原居住地的同居親屬由外地遷到工作地時,可給予不超過六天的搬家假,并另按路途所需天數(shù)給予路程假。職工的搬家假和搬家路程假,崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。第十九探親假員工同親屬長期分居兩地且不能利用節(jié)假日、公休日團聚的,根據(jù)國家規(guī)定符合探親范圍〔連續(xù)工作滿一年以上〕,經(jīng)部門負責人批準,綜合部登記簽認后,可休探親假:1、員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。另外,根據(jù)路程實際需要給予路程假。崗位工資及各項補貼照發(fā)。探親路程假和探親費用報銷每年只限一次往返機票費用。2、未婚員工探望父母,原那么上每年給假一次,假期為二十天;另外,根據(jù)路程實際需要給予路程假。崗位工資及各項補貼照發(fā)。探親路程假和探親費用報銷每年只限一次往返機票費用。3、已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期二十天。另外,根據(jù)路程實際需要給予路程假。探親路程假和探親費用報銷每四年只限一次往返機票費用。探親假及探親路程假期間崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。第二十條年休假連續(xù)工作1年以上的,可享受帶薪年休假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工年休假期間,崗位工資、績效工資及各項補貼照發(fā)。請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的不再享受年休假。第二十一條各類有薪假期除年休假不包括法定節(jié)假日、公休假外,其余均含法定節(jié)假日及公休假日。第六章延長工作時間條件、審批程序、處理規(guī)定第二十二條凡在法定假日、休息日安排勞動者工作、正常工作時間外延長工作時間的,必需符合以下條件之一:1、正在工作中,不能中斷或中斷工作會造成損失的;2、其他緊急情況需要處理的。第二十三條延長工作時間的處理安排加班原那么上每月每人不超過四天,公休假日期間確需加班,事后由所在部門負責人安排補休。法定節(jié)假日確需安排加班,應(yīng)提前報西南公司審批前方可執(zhí)行。第七章附那么第二十四條“指揮部”員工日標準工資的計算為:崗位工資/21.75工作日;尾數(shù)精確到元,缺乏局部按四舍五入處理。第二十五條綜合部為員工建立假期檔案,職工請各類假除零星病假、事假外按照審批程序批準后,將請假條報綜合處簽認。第二十六條今后國家對職工假期有新規(guī)定的,按新規(guī)定執(zhí)行。第二十七條本方法自2010外聘人員管理方法第一條為加強指揮部外聘人員的管理,特制定本方法。第二條外聘人員指指揮部從社會上臨時招聘的工作人員。第三條外聘人員的招聘按照就地招聘的原那么,根據(jù)工作需要提出招聘申請及招聘方案,報指揮部指揮長辦公會通過方可執(zhí)行招聘第四條招聘嚴格錄用程序,由招聘部門對招聘人員進行篩選,提交指揮長辦公會面試,測評。第五條外聘人員的錄用,嚴格按照掛靠勞務(wù)公司的方式執(zhí)行,勞動者直接與勞務(wù)公司簽訂勞動用工合同,指揮部與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同。第六條外聘人員試用期2個月,試用期基薪與正式錄用之后標準一致。第七條指揮部將對外聘人員進行績效考核,考核方法另行制定。第八條外聘人員工資待遇按指揮部文件執(zhí)行。第九條指揮部給予每人150元的話費補貼,話費超支自負,節(jié)余不補,每月以話費單報帳。第十條社會保險按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。此方法從2010年1員工守那么第一條本指揮部員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:〔一〕準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓?!捕撤纳霞壷笓],不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行?!踩潮M忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。〔四〕保護本指揮部財物,不浪費,不化公為私。〔五〕遵守指揮部一切規(guī)章及工作守那么。〔六〕保持指揮部信譽,不作任何有損指揮部信譽的行為?!财摺匙⒁獗旧砥返滦摒B(yǎng),切戒不良嗜好?!舶恕巢凰阶越?jīng)營與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任指揮部以外的職業(yè)?!簿拧炒私游镆獞B(tài)度謙和,與同事及各方人員團結(jié)協(xié)作?!彩硣乐敳偈?,不得收受與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第二條本指揮部員工不得有以下行為:〔一〕除辦理本指揮部業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本指揮部名義?!捕硨τ诒局笓]部機密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。〔三〕未經(jīng)批準不得擅離職守?!菜摹硨τ谒k事項不得收受任何饋贈或向往來單位挪借財物。〔五〕非因職務(wù)的需要不得動用公物或支用公款?!擦硨λ9艿奈臅斘锛耙磺泄飸?yīng)善盡保管之責,不得私自攜出或出借?!财摺巢坏盟阶越?jīng)營或參與與本指揮部業(yè)務(wù)相關(guān)的商業(yè)活動或兼任本指揮部以外職務(wù)。但經(jīng)董事長特準者不在此限?!舶恕巢坏萌我夥啿粚僮约贺撠煹奈募?、帳簿表冊或函件。第三條本指揮部員工因過失或成心使指揮部遭受損害時,應(yīng)負賠償責任。第四條指揮部實行定時工作制,需要加班須經(jīng)批準方可執(zhí)行。第五條指揮部每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。第六條員工應(yīng)嚴格按要求出勤.第七條每日下班后及節(jié)假日,員工應(yīng)服從安排值日。第八條員工請假,應(yīng)照指揮部相關(guān)管理制度規(guī)定辦理。第九條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依以下規(guī)定處分:〔一〕遲到、早退1、員工均須按規(guī)定時間上、下班。2、遲到每次扣100元,撥入福利金。3、提前15分鐘以上下班者為早退。4、遲到或提前30分鐘上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經(jīng)部門負責人同意者除外?!捕硶绻?、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論。2、員工曠工,不發(fā)工資。3、連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或一年曠工達12日者,應(yīng)予以解聘,不發(fā)給資遣費。第十條本方法自2010員工住宿管理方法第一條為加強中鐵桂林市一路兩江工程指揮部〔以下簡稱指揮部〕員工住宿管理,努力營造一個舒適良好的生活環(huán)境,特別制定此方法:第二條住宿人員范圍由西南公司下令的員工。第三條員工住宿標準員工宿舍由指揮部統(tǒng)一在指揮部住地提供。第四條住宿管理1、加強平安防護,假設(shè)因員工自身原因造成火災(zāi)、生命財產(chǎn)損失,由員工自己承當一切責任。2、加強自我管理,標準自身行為,不打架斗毆,嚴禁與社會閑散人員有染,嚴禁藏毒吸毒,嚴禁一切違法亂紀行為。3、保持24小時暢通,便于工作聯(lián)系;員工之間要互相關(guān)心,互相幫助,隨時保持通信聯(lián)系,掌握彼此信息。此方法從2010年1計算機管理方法為保障指揮部各部門計算機的正常運行,標準和加強管理、使用及維護,特制定本方法。一、計算機及配套設(shè)備的購置、管理1、購置。根據(jù)本部門工作需要提出申請,經(jīng)指揮部指揮長批準后,由指揮部綜合部負責統(tǒng)一采購,包括軟件、書籍等。2、采購以“性價比最正確”為原那么,同時需確保售后效勞質(zhì)量。3、所有硬件設(shè)備,必須由綜合部統(tǒng)一安裝、調(diào)試,各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。4、對網(wǎng)路傳輸插頭及網(wǎng)線,不得隨意拔插和移動。5、員工在運用計算機設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)馬上關(guān)閉機器電源,并及時匯報綜合部,需外聯(lián)技術(shù)員檢查、維修的,由綜合部負責聯(lián)系接洽。二、計算機平安管理1、任何人不得利用計算機進行侵害國家、指揮部和個人利益與合法權(quán)益的活動。2、根據(jù)本部門文件、數(shù)據(jù)的性質(zhì)及重要程度,按照一定周期〔如每周或每月〕,及時備份文件及數(shù)據(jù),對重要部門、重要數(shù)據(jù)應(yīng)做好隨時備份、多個備份的工作。對重要文件及保密文件的備份要注意遵守保密原那么。3、計算機中的系統(tǒng)軟件,由指揮部根據(jù)自動化系統(tǒng)和指揮部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求,統(tǒng)一設(shè)置安裝,任何人不得更改或設(shè)置機器參數(shù),未經(jīng)部門負責人或綜合部同意不得自行安裝或更換任何操作系統(tǒng)。4、為防止計算機病毒的破壞,無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件,應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護口,及時對備份軟件進行保護,防止被病毒感染。5、使用部門、使用人應(yīng)嚴格遵守指揮部保密制度,不隨意通過網(wǎng)絡(luò)獲取或?qū)ν庑孤段募?、報表等。三、消耗材料的管?、各部門計算機及附設(shè)上的消耗材料〔包括:磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉、紙張等〕,一律由指揮部綜合部統(tǒng)一購置、發(fā)放。2、綜合部必須建立嚴格的消耗材料收、發(fā)、存登記簿。各部門使用時,必須填寫領(lǐng)取表,經(jīng)綜合部批準后,方可領(lǐng)取。3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原那么,管好、用好各種消耗材料,對因使用管理不當,造成喪失、損壞、浪費者,要進行嚴肅批評和處理。四、其他1、本制度由指揮部綜合部負責解釋、補充。2、本制度從2010移動費用管理方法第一條為合理控制指揮部移動費用,降低管理本錢,滿足工作需要,經(jīng)指揮部研究決定,對移動費用〔以下簡稱話費〕實行控制管理。第二條凡在指揮部有正式調(diào)令員工以及臨時聘用人員均執(zhí)行本方法。第三條指揮部員工當月話費在包干標準以內(nèi)的據(jù)實報銷。員工當月話費超過包干標準的局部可轉(zhuǎn)入下月,當年度滾動結(jié)轉(zhuǎn)仍超過當年12個月控制標準的局部由本人承當。第四條指揮部員工必須保持移動暢通,因移動關(guān)機、無人接聽從而延誤指揮部工作的,按本人包干標準的5%扣罰本人工資。第五條包干標準移動話費包干標準表元/月崗位名稱包干標準備注指揮長500副指揮長、支部副書記450部門負責人300一至三級員工200外聘人員150在合同中明確第六條本方法自2010用電管理方法為加強指揮部辦公與生活的用電管理,做到平安用電、節(jié)約用電,切實做到節(jié)能減排,結(jié)合指揮部實際,特制定本管理方法。第一條指揮部全體員工要樹立平安用電的意識,各部門員工要定期檢查所用電器設(shè)備平安,防止漏電傷人,防止漏電引發(fā)火災(zāi)。雷電氣候時應(yīng)及時切斷設(shè)備電源。第二條指揮部全體員工要形成節(jié)約用電的良好習慣。合理、節(jié)約用電不僅節(jié)約指揮部經(jīng)費,同時有利于保障用電平安,減輕辦公區(qū)的電力負荷。第三條指揮部員工下班后應(yīng)關(guān)閉辦公室空調(diào)、電腦、開水機和電燈等所有電器,各部門應(yīng)指定專人負責檢查落實。指揮部將隨時檢查部門落實情況,對檢查落實不到位,下班無人后仍不關(guān)閉空調(diào)等電器的部門予以通報批評。第四條各部門在下班后或晚上時段,假設(shè)人員較少時,應(yīng)關(guān)閉局部冷氣和電燈。離開工作場所應(yīng)隨手關(guān)閉不在使用中的電器。第五條辦公區(qū)使用的電器,在通電狀態(tài)下,必須與易燃物保持必要的平安距離,使用時應(yīng)有人在場;電器使用完畢,應(yīng)及時關(guān)閉電源,人員離開辦公區(qū),應(yīng)認真檢查并切斷電源,以確保用電平安。第六條各部門員工要科學(xué)合理地使用空調(diào)和其它電器。氣溫不高的時段不使用空調(diào),不敞開門窗使用空調(diào),合理調(diào)低空調(diào)溫度〔26度左右〕,適時清洗過濾網(wǎng)板。開水器未使用時要隨時關(guān)掉電源,節(jié)約用電,亦可防止喝反復(fù)燒開的水,影響身體健康。第七條各部門因常規(guī)用電需接、拉電源時,必須報指揮部綜合部,由綜合部統(tǒng)一進行安裝。第八條本方法由指揮部綜合部負責解釋,自2009年2車輛管理方法第一條為加強指揮部車輛的保管及有效運用,特制定本方法。第二條指揮部的車輛由綜合部負責管理。第三條車輛應(yīng)由專職司機駕駛,專職司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車平安。第四條車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由綜合部管理,并負責有關(guān)費用的繳納、年檢及維修。第五條各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“派車單”,經(jīng)局部負責人核準后交綜合部調(diào)派。無“派車單”者,禁止出車。第六條司機根據(jù)“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈綜合部審核。第七條節(jié)假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)報綜合部核準前方準調(diào)派。第八條車輛駛回后應(yīng)停放在指揮部指定場所,并將車門鎖好,將汽車鑰匙交給綜合部統(tǒng)一保管。中鐵桂林市一路兩江工程指揮部派車單時間用車部門用車理由部門負責人簽字綜合部意見車號司機及號碼司機管理規(guī)定第一條指揮部司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么,平安駕車。并應(yīng)遵守指揮部其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機應(yīng)愛惜指揮部車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所負責車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。第三條司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所負責車輛,以保持車輛的清潔〔包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔〕。第四條司機出車前,應(yīng)例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)立即加補或調(diào)整。出車回來,應(yīng)檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見〔包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等〕。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。第六條司機出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不應(yīng)在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。第七條司機應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全。第八條司機晚間要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。第九條司機駕車一定要遵守交通規(guī)那么,文明開車,不準危險駕車〔包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等〕。第十條司機因成心違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人自負。第十一條司機在上班時間內(nèi)未被派出車的,應(yīng)隨時在休息室等候出車。有要事確需離開休息室的,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準前方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。第十二條司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,可事后向綜合部反映。第十三條司特殊情況不能機出車執(zhí)行任務(wù),遇按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。第十四條司機應(yīng)24小時翻開。對領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。情況特殊確實不能復(fù)機的,事后一定要說明原因。第十五條司機下班后,應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管,不準私自用車,不準將汽車開回家過夜。第十六條司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用車輛學(xué)開車。第十七條綜合部負責每月對司機進行考核,將考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資的依據(jù),對工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可給予嘉獎、記功等獎勵;對工作怠慢、違反紀律、發(fā)生事故者,給予警告、記過直至解除聘用合同處理。車輛肇事處理方法第一條指揮部車輛肇事除法令規(guī)定外,悉依本方法處理。第二條以下各款均為肇事:1、汽車〔機車〕相撞或與非機動車輛相撞,致雙方或一方車輛有損害、人員有傷亡者。2、汽車相撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害、人員有傷亡者。3、汽車行使失慎傾倒,及他人成心置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡、損害者。4、汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋、損壞,致人或車有傷亡、損害者。5、本方法所稱損害,包括致指揮部遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。第三條肇事處理1、肇事發(fā)生后迅速以通知指揮部并24小時內(nèi)以書面請求理賠及填汽車肇事報告表呈報有關(guān)部門,假設(shè)車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,通知綜合部協(xié)助處理。2、綜合部接獲肇事通知時,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并迅速往肇事地點查勘處理。3、應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。4、盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。第四條肇事報告表應(yīng)填以下事項,勘查現(xiàn)場時尤應(yīng)注意:1、肇事地點、時間、氣候。2、肇事原因〔研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情形〕。3、肇事車號〔包括對方車〕。4、駕駛員〔包括對方車〕姓名、住址、。5、損害情形〔包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失〕。6、傷亡人員姓名、地址及傷亡原因與情形和救護的方法。7、現(xiàn)場圖的繪型及攝影〔測量肇事車長,車寬及其輪位與路面各點,線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離〕。第五條肇事過失的處分:1、肇事駕駛員除負刑事、民事責任,違章局部外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。2、肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準予留用;經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起與其解除勞動關(guān)系,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。3、肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并與其解除勞動關(guān)系。第六條肇事賠償:行車肇事責任判明后,如當事人雙方愿和解,應(yīng)當場查明損害賠償依以下規(guī)定分別處理:1、肇事責任屬于指揮部駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但假設(shè)肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該汽車使用人負擔。2、肇事責任屬于駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負責任之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。3、肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑熑螣o從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負責照第六條第2款辦理。差旅交通費管理方法〔試行〕第一條為了合理控制出差費用支出,節(jié)約開支,提高效益,制定本方法。第二條出差費用管理應(yīng)本著“節(jié)約、效益”的原那么。第三條指揮部員工出差應(yīng)根據(jù)路程的遠近,選擇乘坐飛機、火車及汽車,乘坐飛機應(yīng)填寫《員工出差乘坐飛機申請表》,經(jīng)指揮部負責人批準。第四條指揮部員工出差住宿費、補助費、市內(nèi)交通費標準:指揮長、副指揮長、支部副書記住宿費標準400元/天,部門負責人住宿標準300元/天,一般人員200元/天,住宿費在標準額度內(nèi)據(jù)實報銷;出差伙食補助費廣西區(qū)內(nèi)40元/天,廣西區(qū)外50元/天;市內(nèi)交通費20元/天。住宿如超過標準局部自付,如派車出差那么不補貼市內(nèi)交通費,出差不再報銷市內(nèi)出租車費用〔機場至市內(nèi)的巴士票除外〕。第五條員工出差參加會議,住宿費、會務(wù)費按照會議組織方統(tǒng)一安排,據(jù)實報銷。第六條員工出差天數(shù)的計算:以往返總天數(shù)減去一來計算,也就是算頭不算尾。第七條聘用專業(yè)駕駛員的出差津貼按照出車實際天數(shù)計算,每天補助標準為30元,不再補貼伙食補助。第八條外聘員工合同約定與本方法沖突的,以合同約定為準。第九條本方法從2009年6月1日起費用核算工程解釋〔試行〕第一章總那么第一條為了標準費用的核算工作,明確費用的核算范圍,夯實會計核算根底工作,使指揮部范圍內(nèi)的費用核算工作標準化、統(tǒng)一化,特制定本解釋。第二章間接費用的核算第二條間接費用是指揮部為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用,包括職工薪酬、勞務(wù)費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、排污費等。1、職工薪酬:指企業(yè)職工工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、“五險一金”〔養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金〕、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、非貨幣性福利、因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取0凑召M用子工程設(shè)明細科目核算。2、財產(chǎn)保險費:指企業(yè)按照《保險法》、《財產(chǎn)保險公司保險條款和保險費用率管理方法》規(guī)定繳納的保險費,包括對房產(chǎn)、固定資產(chǎn)、設(shè)備等參保的保險費。3、固定資產(chǎn)折舊:指企業(yè)行政管理用固定資產(chǎn)所計提的折舊費,一般采用直線法。4、無形資產(chǎn)攤銷:指企業(yè)無形資產(chǎn)按照規(guī)定計算的攤銷額。無形資產(chǎn)有規(guī)定使用年限的,可以按照規(guī)定的使用年限分期攤銷;沒有規(guī)定使用年限的,攤銷期限不得少于10年。5、修理費:指企業(yè)行政管理部門各類固定資產(chǎn)〔含房屋,圍墻,道路,設(shè)備〕,辦公設(shè)施,運輸工具〔不含各部門工作用車〕等發(fā)生備件,工具,輔助材料,外包維修費等各項修理費用支出.。6、長期待攤費用攤銷:指企業(yè)開辦費、租入固定資產(chǎn)改進支出等費用的攤銷。7、低值易耗品攤銷:指企業(yè)按照規(guī)定的標準和攤銷方法攤銷的低值易耗品。攤銷方法原那么上實行一次性攤銷法。8、存貨盤虧:指企業(yè)存貨盤點后出現(xiàn)的減少數(shù)額,扣除責任人負擔局部后,按照企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定列入的金額。9、業(yè)務(wù)招待費:指企業(yè)為經(jīng)營活動發(fā)生的合理支出,包括餐飲、香煙、水果、食品、旅游、保健品、酒、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。會計人員對報銷的飲食、娛樂、效勞業(yè)、水果、食品等發(fā)票要嚴格審核,準確把握,不僅要核對發(fā)票名稱,還要認真核對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容。10、差旅費:指出差人員的住宿費、交通費、出差津補貼、乘坐交通工具補助費等。11、辦公費:指企業(yè)行政管理部門發(fā)生的文具、復(fù)印紙、文件袋、文件夾、報紙、雜志、書籍、通訊費、上網(wǎng)費、打印機墨盒、碳粉、殺毒軟件、營業(yè)執(zhí)照年審費、印刷費、紙杯、礦泉水、紙巾、郵電費、刻章、辦證、行政管理用照相膠卷、錄像帶、錄音帶、資料費等支出。12、水電費:指企業(yè)行政管理部門發(fā)生的水費、電費。13、稅金:指企業(yè)按規(guī)定繳納的印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。14、租賃費:指企業(yè)行政管理部門租用的辦公房屋、辦公設(shè)備、場地、倉庫、經(jīng)營用房等租金支出。15、訴訟費:指企業(yè)因經(jīng)濟糾紛起訴或應(yīng)訴而發(fā)生的各項費用。主要是律師費用、法院的行政收費等。16、聘請中介機構(gòu)費:指企業(yè)聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估事務(wù)所等社會中介機構(gòu)進行驗資、資產(chǎn)評估、會計報表審計、經(jīng)濟鑒證等支付的費用。17、咨詢、參謀費:指企業(yè)向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行科學(xué)、技術(shù)、經(jīng)營管理咨詢而支付的費用,包括聘請經(jīng)濟技術(shù)參謀、法律參謀、稅務(wù)參謀等支付的費用。18、研究開發(fā)費:指企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定費、設(shè)備調(diào)試費、原材料及半成品試驗費、技術(shù)圖書資料費、未納入國家方案的中間實驗費、研究人員的工資、研究設(shè)備的折舊與新產(chǎn)品試制技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費,委托其他單位進行科研試制費用以及試制失敗發(fā)生的損失。19、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費:指企業(yè)按照非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的約定,使用非專利技術(shù)而支付給非專利技術(shù)所有人的費用。20、排污、綠化費:指企業(yè)繳納的排污費,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所的零星綠化費,比方:辦公場所用植物的養(yǎng)護費用,企業(yè)繳納的垃圾清運費。21、籌建費用:指通過長期待攤費用歸集,在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月一次計入當期損益的籌建期發(fā)生的費用,包括人員薪酬、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費、業(yè)務(wù)招待費、以及不計入固定資產(chǎn)價值的借款費用等。22、商標使用費:指企業(yè)使用其他企業(yè)商品給予的費用,包括加盟費、特許經(jīng)營權(quán)使用費等。23、廣告宣傳費:公司在報刊、雜志、播送、電視等公眾媒體刊登、播放廣告所發(fā)生的本錢費用,以及廣告牌、企業(yè)形象標識、廣告節(jié)目制作費用等全部廣告性支出。24、物業(yè)管理費:辦公場所繳納的物業(yè)管理費,由物業(yè)管理公司收取,包括:管理費、電梯費、分攤的水電費等,一般按每平方米計算。25、無法資本化的在建工程:在建工程報廢損失。BOT工程中可能有這種情況。26、試驗檢驗費:指企業(yè)在生產(chǎn),質(zhì)檢,質(zhì)量改進過程中發(fā)生的破壞性試驗,化驗,道路試驗以及其他試驗發(fā)生的材料消耗。〔不含生產(chǎn)工序內(nèi)試驗消耗〕道路試驗包括過路過橋費和人員補助等,主要是施工企業(yè)使用較多。27、上級管理費:指企業(yè)章程、合同協(xié)議應(yīng)上繳的管理費。《所得稅法》規(guī)定,獨立企業(yè)之間不得上交管理費。28、取暖費:企業(yè)發(fā)生的防寒取暖的費用支出。29、招投標費:指企業(yè)招投標發(fā)生的購置標書、投標文件資料、圖紙、招標代理費等。30、車輛費:指企業(yè)行政管理用車輛的油料費、洗車費、通行費、停車費、保養(yǎng)費、年審費、汽車裝飾用品、車用備件費等。31、會議費:指企業(yè)召開的生產(chǎn)經(jīng)營管理等會議發(fā)生的合理費用,會議費開支包括會議房租費〔含會議室租金〕、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等,報銷附件包括:會議通知〔注明人數(shù)、費用標準〕、票據(jù)等。32、平安生產(chǎn)費用:指企業(yè)為平安生產(chǎn)支付的平安標識費、平安防護用品費、購置的平安資料費等。33、勞務(wù)費:指以勞務(wù)工與勞務(wù)派遣公司簽定《勞動合同》,企業(yè)與勞務(wù)公司簽定《勞務(wù)派遣協(xié)議》的用工形式,由勞務(wù)公司派遣人員到企業(yè)工作,由勞務(wù)公司開具正式勞務(wù)費發(fā)票的勞務(wù)費支出。包括勞務(wù)工的工資、績效、社保、勞保、福利及勞務(wù)公司收取的效勞費等。34、其他:除上述費用以外的其他間接費用。第三條間接費用按照各子工程概預(yù)算占比進行分配,每季度攤銷計入各個子工程的直接本錢。第三章財務(wù)費用的核算第四條定義:財務(wù)費用指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用。具體費用如下:1、利息支出:企業(yè)向國內(nèi)外銀行及其金融機構(gòu)支付的借款利息〔包括長期借款利息和短期借款利息〕、應(yīng)付債券利息、匯票貼現(xiàn)利息、應(yīng)付票據(jù)利息、融資性應(yīng)付款利息支出及逾期貸款銀行加息〔不含滯納金、罰息〕;為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的利息支出,符合資本化條件的,應(yīng)計入有關(guān)資產(chǎn)的價值,不在本工程核算。2、利息收入:企業(yè)存款利息收入,包括銀行存款利息、應(yīng)收票據(jù)到期貼息收入、應(yīng)收質(zhì)保金折現(xiàn)的利息收入等。3、匯兌損失或收益:指因匯率變動而發(fā)生的外幣兌換差額。4、其他財務(wù)費用:指金融機構(gòu)手續(xù)費、為籌集貸款支付的擔保費、為籌集貸款履行承諾而發(fā)生的費用、辦理抵押貸款發(fā)生的費用、購置銀行票證支付的費用及發(fā)生的現(xiàn)金折扣等。經(jīng)費報銷規(guī)定〔試行〕第一條指揮部費用報銷實行“一枝筆”審批制度,按照指揮部章程的規(guī)定,由指揮長簽字同意后財務(wù)部才能報銷。第二條費用報銷審批程序:報銷按照經(jīng)辦人→部門負責人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財務(wù)部門→單位負責人的審批程序來進行。第三條報銷發(fā)票的規(guī)定:按照國家有關(guān)規(guī)定,發(fā)票內(nèi)容不能填寫“禮品”、“辦公用品”等字樣,應(yīng)填寫具體物品內(nèi)容,如物品種類太多,可用清單,清單要開票方蓋章確認。第四條按照《企業(yè)財務(wù)通那么》的規(guī)定,企業(yè)不得承當屬于個人的以下支出:娛樂、健身、旅游、購物;購置商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品;個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觯毁徶米》?、支付物業(yè)管理費支出等。第五條指揮部一般不得自行購置固定資產(chǎn),辦公設(shè)備由西南公司配備。如有特殊情況需自行購置的,需向西南公司請示,得到批準后再辦理。先由指揮部墊支資金支付,然后轉(zhuǎn)賬給西南公司。經(jīng)辦及使用部門做好固定資產(chǎn)的點收、保管,財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)。第六條員工報銷時,報銷人應(yīng)在報銷單上簽字齊全,寫明報銷部門、時間、事由、金額等,招待費報銷還需填寫《招待費報銷清單》,并對票據(jù)發(fā)生的真實性負責。第七條員工報銷票據(jù)的粘貼:要嚴格按照粘貼薄規(guī)定的要求來粘貼,以便于會計檔案整理。第八條業(yè)務(wù)招待費的報銷規(guī)定:業(yè)務(wù)招待費內(nèi)容包括宴請支出、娛樂支出、禮品支出等,發(fā)票包括餐飲娛樂發(fā)票、住宿費發(fā)票和商業(yè)零售普通發(fā)票。稅務(wù)局要求能提供證明業(yè)務(wù)招待的發(fā)生地點、時間、招待事由等資料。第九條會議費的報銷規(guī)定:會議費的證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準等。第十條差旅交通費的報銷規(guī)定:出差人員應(yīng)填寫差旅費的證明材料,包括出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付標準等資料。第十一條本規(guī)定從2009年6月1日起執(zhí)行。職工福利費管理暫行方法〔試行〕第一條職工福利費制度是企業(yè)職工在職期間應(yīng)在衛(wèi)生保健、房租價格補貼、生活困難補助、以及不列入工資發(fā)放范圍的各項物價補貼等。第二條職工福利費的來源:是企業(yè)按照職工工資總額14%內(nèi)開支的職工福利費。第三條職工福利費的支出范圍:1、職工困難補助:是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因公負傷、殘廢需要的生活補助,職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇。2、職工上下班交通費補助。3、職工方案生育補助、獨生子女費。4、職工住院伙食費補助。5、節(jié)日慰問金。6、職工誤餐補貼。7、職工食堂設(shè)備的購置、維修費。8、現(xiàn)金發(fā)放的職工防暑降溫費。9、職工交通補貼。10、職工食堂經(jīng)費補貼。11、職工供暖費補貼。12、職工安家費。13、職工探親假路費。14、租房補貼、住房困難補助、住房補貼。15、其他。第四條職工福利費的發(fā)放,到達個人所得稅繳納條件的,應(yīng)與職工工資合并繳納個人所得稅。第五條按照新《企業(yè)會計準那么》的規(guī)定,企業(yè)不再按照工資總額的14%計提職工福利費,可以先支出,然后分攤,支出金額控制在全年實發(fā)工資總額的14%以內(nèi),超出局部納稅調(diào)整,屬于永久性差異。第六條職工福利費的支出列入公司日常費用管理,單獨建賬核算,按照規(guī)定權(quán)限批準使用。第七條本方法從2009年6月1日起職工教育經(jīng)費管理方法〔試行〕第一條職工教育是指職工參加各種短訓(xùn)班、職工學(xué)校、播送電視大學(xué)、函授大學(xué)、夜大等教育。第二條職工參加上述形式的培訓(xùn)〔脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)〕必須經(jīng)過企業(yè)負責人簽字同意。第三條根據(jù)股份公司會計核算方法,職工教育經(jīng)費據(jù)實列支,不超過實發(fā)工資總額的1.5%的計提金額局部可以稅前扣除,超過局部在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。第四條職工教育經(jīng)費支出范圍:1、職工上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);2、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);3、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);4、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;5、特種專業(yè)人員培訓(xùn);6、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費支出;7、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;8、職工崗位自學(xué)成才獎勵費用;9、職工教育培訓(xùn)管理費用;10、其他費用:比方聘請專家上課的課時費、住宿費、接待費等。第五條經(jīng)企業(yè)批準必須到本企業(yè)之外接受培訓(xùn)的職工,與培訓(xùn)有關(guān)的費用由職工所在企業(yè)按規(guī)定承當。第六條企業(yè)批準參加繼續(xù)教育以及政府有關(guān)部門集中舉辦的專業(yè)技術(shù)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)所需經(jīng)費,可從職工所在企業(yè)職工教育經(jīng)費列支。第七條企業(yè)職工參加社會上的學(xué)歷教育以及個人為取得學(xué)位而參加的在職教育費用應(yīng)由個人承當,不能擠占企業(yè)的職工教育經(jīng)費。第八條對于企業(yè)高層管理人員的境外培訓(xùn)和考察,其一次性單項支出較高的費用應(yīng)從其他費用中列支,防止擠占日常的職工教育經(jīng)費開支。第九條企業(yè)職工教育經(jīng)費不夠開支的,可從企業(yè)工會經(jīng)費中列支。第十條本方法從2009年6月1日起合同管理方法第一章總那么第一條為了確保廣西桂林市“一路兩江”工程平安、優(yōu)質(zhì)、環(huán)保、有序、高效、按期建成,加強工程工程合同管理,確保工程工程進度、質(zhì)量、平安、環(huán)保得到有效控制,以維護企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本方法。第二條工程工程的承發(fā)包合同由本工程施工總承包人中國中鐵股份成立的工程工程管理機構(gòu)中鐵桂林市一路兩江工程指揮部〔以下簡稱指揮部〕與各承包方簽訂,并代表中國中鐵股份組織實施,全面有效地履行合同。指揮部工程結(jié)算部負責合同管理的具體工作,并組織該方法的實施。第三條本方法適用于指揮部內(nèi)部的合同管理工作。第二章合同管理人員第四條合同管理人員是合同管理工作的業(yè)務(wù)人員,必須熟悉合同文件和相關(guān)的法律、法規(guī);按合同規(guī)定,認真收集各方面的資料,組織、開展并審核承包方的有關(guān)合同履行情況、計量與支付、索賠、工程變更、工程延期、各項費用的補償及價風格整等方面的合同業(yè)務(wù)工作。第五條對合同管理人員的要求1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作認真負責,吃苦耐勞、任勞任怨、秉公辦事、一絲不茍、作風正派、廉潔奉公。2、熟悉與工程有關(guān)的各項事務(wù),了解工程工程的設(shè)計與施工程序、了解與工程有關(guān)的各項業(yè)務(wù)管理;熟練掌握合同文件和相關(guān)法律法規(guī),及時跟進了解施工現(xiàn)場情況。3、有一定的應(yīng)變能力,思維敏捷,條理清楚,在商討或合同談判中,能隨機應(yīng)變正確處理問題,維護企業(yè)的根本利益。4、有一定的文字寫作能力,對外提供的各類函件、報告,要重點突出、簡明扼要,文理通順,論理切中,邏輯慎密,能夠反映出本單位的水平,提高企業(yè)的聲譽。5、及時收集整理各類最新文件、法規(guī)以及相關(guān)信息資料,作好索賠和反索賠的根底工作。第六條合同管理人員要相對穩(wěn)定,為了有利于合同管理工作,在合同有效期內(nèi),合同管理人員不得隨意變動。第三章工程工程合同管理第七條施工總承包合同、施工承包合同等及與工程工程有關(guān)的其他合同及協(xié)議,全部集中到合同管理部歸口管理,各部門分工協(xié)作、履行各自的合同管理職責。第八條合同管理工作要與工程進度、工程技術(shù)、工程質(zhì)量及平安管理、工地試驗、材料供給、計量支付、財務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程建設(shè)過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并根據(jù)合同有關(guān)條款做好工程索賠與反索賠工作,保護企業(yè)的合法權(quán)益。第九條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按對口管理的上級部門有關(guān)要求建立、建全本部門合同管理的相關(guān)規(guī)章制度,并建立完善各種臺帳,及時提供相關(guān)根底資料,以便于監(jiān)督、檢查合同的執(zhí)行情況。第十條合同管理的主要工作1、主動、自覺、全面有效地履行合同,這是合同管理工作的根本任務(wù)。2、按合同規(guī)定,及時審核計統(tǒng)工程師收集和整理的各承包方的工程進度方案和工程進度報表,搞好工程計量和工程價款報表的編制、審核、簽認和上報工作。3、按合同規(guī)定,及時辦理工程變更、費用補償、工程調(diào)價和新增工程的費用審核、上報、談判工作。4、每月底向分管領(lǐng)導(dǎo)、指揮長提供承包方完成工程量及應(yīng)支付工程款的資料,以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握對承包方的支付控制。5、正確處理各類索賠,全面掌握索賠事件,嚴格執(zhí)行合同文件,切實維護企業(yè)利益。6、及時收集有關(guān)政策性調(diào)價信息、文件、方法等〔如造價信息、物資價格信息〕。7、及時進行承包方、指揮部、監(jiān)理工程師、工程公司或業(yè)主違約的責任原因分析、資料的收集和處理意見。8、按合同文件適時檢查承包方承諾兌現(xiàn)情況和合同條款執(zhí)行情況并提出相應(yīng)的處理意見。如:承包人分包情況,人員機械進場、到位情況等。9、做好向公司的計量支付、請拔和資金結(jié)算等工作,配合公司做好審計工作。10、搞好合同管理臺帳的登記工作。11、每年度認真總結(jié)合同管理的工作經(jīng)驗,不斷提高合同管理的業(yè)務(wù)水平。第十一條合同管理工作要實行靜態(tài)卡死、動態(tài)嚴控的原那么,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以免影響工程施工及合同的順利履行,減少或防止各類風險可能給公司和指揮部造成的經(jīng)濟損失。第四章工程計量第十二條工程計量是合同管理的一項重要而根本的工作。要按合同規(guī)定以及相關(guān)管理方法等有關(guān)要求,嚴格審查承包方的工程計量支付報表,并在規(guī)定期限內(nèi)完成向監(jiān)理工程師、工程公司報送的報表編制,配合監(jiān)理工程師和工程公司對報表的審核和審計工作。第十三條對工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,及時組織承包方進行費用的估算,并報監(jiān)理工程師、工程公司和業(yè)主審核確認。第十四條建立計量支付的工程量臺帳和預(yù)警機制,防止承包方的多報、重報、漏報。第十五條每季度,根據(jù)計統(tǒng)工程師提供的各工程各分項工程形象進度完成情況與工程量清單相應(yīng)工程的工程量比擬,以便掌握工程進度方案完成情況,適時配合調(diào)整方案。第十六條工程竣工后,核算出本工程工程的總投資。第五章索賠處理第十七條控制索賠和搞好反索賠工作是合同管理的一項技術(shù)性很強的重要業(yè)務(wù)工作。認真搞好此項工作,是樹立公司形象的重要保證。第十八條控制索賠和搞好反索賠工作是合同管理人員的根本職責。由于承包方的原因造成的費用增加或工期拖延,要按合同的有關(guān)條款拒絕索賠,并進行反索賠。由于監(jiān)理工程師、工程公司和工程業(yè)主的原因造成的費用增加或工期拖延,要及時收集相關(guān)證據(jù),做好索賠工作。第六章合同管理臺帳第十九條合同管理臺帳要按合同段、工程工程建立,及時做好索賠事件發(fā)生時的臺帳登記工作,由合同管理人員專人填寫登記。第二十條每月計量支付、結(jié)算完成后,要及時登記臺帳。合同管理臺帳要與有關(guān)合同文件、索賠資料等配合使用。第七章附那么第二十一條本方法自即日起試行。第二十二條本方法由中鐵桂林市一路兩江工程指揮部工程結(jié)算部負責解釋。建設(shè)資金管理方法〔試行〕第一條為加強桂林市一路兩江工程建設(shè)資金管理,確保建設(shè)資金??顚S茫瑵M足施工生產(chǎn)的需要和完成合同規(guī)定的目標,根據(jù)國家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,依照施工合同文件,結(jié)合本工程實際情況,制定本方法。第二條機構(gòu)建設(shè)工程經(jīng)理部必須建立健全會計機構(gòu),配備專職會計和出納。會計人員必須持有會計從業(yè)資格證書。第三條財會核算工程經(jīng)理部應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī),加強內(nèi)部財務(wù)管理和會計控制,標準會計核算體系,建立健全各項內(nèi)部控制制度,防范風險。第四條賬戶管理嚴格執(zhí)行中國人民銀行有關(guān)賬戶管理的規(guī)定,一個工程經(jīng)理部只能在指揮部指定銀行開立一個工程結(jié)算賬戶,不允許多頭開戶,更不允許開設(shè)儲蓄戶。凡不按規(guī)定開戶的,指揮部將不對其支付任何款項。指揮部只對合同規(guī)定的法人授權(quán)單位〔工程經(jīng)理部〕支付工程款,不對其所屬內(nèi)部獨立核算單位直接支付。工程經(jīng)理部應(yīng)以書面形式,將其開戶許可證明復(fù)印件、開戶銀行、戶名、賬號等資料〔加蓋公章〕報指揮部財務(wù)部備案。第五條授權(quán)查詢工程經(jīng)理部須向指揮部授權(quán)進行其開戶銀行資金余額及明細的查詢權(quán)限。指揮部有權(quán)定期、不定期對建設(shè)資金使用情況進行監(jiān)督、檢查。第六條資金管理指揮部支付的發(fā)動預(yù)付款、工程計量款應(yīng)為本工程的??顚S觅Y金,在工程建設(shè)期間,不得轉(zhuǎn)移挪用〔包括化整為零轉(zhuǎn)移資金、變相轉(zhuǎn)移資金、違規(guī)使用資金等〕,不得用于其它工程。指揮部如發(fā)現(xiàn)工程經(jīng)理部有資金挪用情況,將責令工程經(jīng)理部10日內(nèi)如數(shù)追回挪用轉(zhuǎn)移款項,否那么,將中止月支付,直至工程經(jīng)理部改正為止。第七條用款審批及資金報表工程經(jīng)理部應(yīng)于每月25號前將次月《月度用款方案》〔附表1〕以或送交的方式,報指揮部財務(wù)部審核備案。指揮部將審核后的用款方案復(fù)印一份給工程經(jīng)理部開戶銀行,作為下月銀行監(jiān)督付款的依據(jù)。無用款方案的付款業(yè)務(wù),銀行不予以受理。工程部大額材料設(shè)備采購實行按月匯總上報方案的方法。工程部應(yīng)按月將上月大額材料采購〔30萬以上〕情況列表上報指揮部財務(wù)部〔含在用款方案中〕。材料采購實際使用資金超過上報的方案時,應(yīng)單獨將超出方案的每筆材料設(shè)備采購支出上報指揮部審批〔《大額資金使用審批表》、合同、發(fā)票等的復(fù)印件〕。工程部上交資金〔包括代墊款、工資附加費、折舊大修費、上級管理費、利潤款等〕,或匯往上級主管部門、基地等關(guān)聯(lián)方的款項,每次超過10萬或當月超過40萬元,都必須經(jīng)指揮部批準。工程經(jīng)理部在施工期間應(yīng)分期上繳上級單位管理費和利潤款,不能一次提取上繳。在工程資金緊張時,為確保工程正常進行,工程經(jīng)理部應(yīng)優(yōu)先安排正常施工生產(chǎn)的資金,緩交上級管理費及利潤款。工程經(jīng)理部應(yīng)于每月結(jié)束10日內(nèi),向指揮部財務(wù)部報送上月《資金使用情況表》、《債權(quán)債務(wù)明細表》、《農(nóng)民工工資支付情況調(diào)查表》、《內(nèi)部往來情況表》等。第八條工程計量款的結(jié)算與支付工程計量款按月結(jié)算。指揮部財務(wù)部依照審批齊全的期中支付證書,代扣物資代理效勞費、營業(yè)稅及附加,扣除質(zhì)量保修金、專項考核獎勵資金、農(nóng)民工工資保證金、預(yù)付款、合同違約金〔如有〕、罰款〔如有〕等,并將所有扣款開具轉(zhuǎn)賬通知書給工程經(jīng)理部。指揮部財務(wù)部按照清算后的實付金額填寫資金撥付單,報指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,在規(guī)定期限內(nèi)撥付工程計量款。工程經(jīng)理部應(yīng)及時開具收款收據(jù)。工程經(jīng)理部應(yīng)定期與指揮部核對往來賬目,防止錯漏現(xiàn)象發(fā)生。第九條本方法由指揮部財務(wù)部負責解釋。第十條本方法自發(fā)布之日起施行。竣工文件編制管理方法〔試行〕一、制訂依據(jù)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理標準》,《市政根底設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》,一路兩江《施工承包合同》制定本方法。二、管理要素及目標組成竣工文件的各項施工資料在過程中及時準確地收集整理、科學(xué)標準化立卷、適時檢查審核及最終及時合格移交歸檔。三、管理機構(gòu)及職責1、指揮部工程管理部是竣工文件編制工作的主責部門,負責制訂相關(guān)實施細那么、管理方法和考核方法。審查相關(guān)資料,監(jiān)督檢查和指導(dǎo)工程部相關(guān)業(yè)務(wù)工作。2、工程部按照相關(guān)細那么、方法要求收集整理、立卷編制、自查整改移交竣工資料。工程部須配備足夠數(shù)量、具備相關(guān)業(yè)務(wù)能力的技術(shù)人員從事該項工作,并須每年至少一次邀請桂林市檔案專家對竣工文件編制工作進行檢查指導(dǎo)。四、竣工資料的收集整理1、收集范圍:符合《建設(shè)工程文件歸檔整理標準》U附錄AU的要求。2、文整標準:滿足《
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