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文檔簡介

(增加特殊條款)單位部門采購合同范本單位部門采購合同范本合同編號:________甲方(采購方):________乙方(供應(yīng)方):________簽訂日期:____年__月__日鑒于甲方擬向乙方采購如下貨物/服務(wù),甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、貨物/服務(wù)內(nèi)容1.1貨物/服務(wù)名稱:________1.2貨物/服務(wù)數(shù)量:________1.3貨物/服務(wù)規(guī)格:________1.4貨物/服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):________1.5貨物/服務(wù)交付地點(diǎn):________1.6貨物/服務(wù)交付時間:____年__月__日二、合同價格及支付方式2.1合同總價:人民幣(大寫):________元整(小寫):¥________元。(1)預(yù)付款:合同簽訂后__個工作日內(nèi),甲方支付合同總價的__%即人民幣(大寫):________元整(小寫):¥________元;(2)驗收合格款:貨物/服務(wù)交付驗收合格后__個工作日內(nèi),甲方支付合同總價的__%即人民幣(大寫):________元整(小寫):¥________元;(3)質(zhì)保金:貨物/服務(wù)交付驗收合格滿__個月后__個工作日內(nèi),甲方支付合同總價的__%即人民幣(大寫):________元整(小寫):¥________元。三、貨物/服務(wù)的交付和驗收3.1乙方應(yīng)按照本合同約定的交付地點(diǎn)和時間向甲方交付貨物/服務(wù)。3.2甲方應(yīng)在貨物/服務(wù)交付時對貨物/服務(wù)進(jìn)行驗收。驗收合格的,甲方應(yīng)出具驗收合格證明;驗收不合格的,甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換,直至驗收合格。四、質(zhì)量保證和售后服務(wù)4.1乙方應(yīng)保證貨物/服務(wù)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方應(yīng)提供貨物/服務(wù)的質(zhì)量保證期為__年,自貨物/服務(wù)驗收合格之日起計算。4.3在質(zhì)量保證期內(nèi),貨物/服務(wù)出現(xiàn)非甲方原因?qū)е碌墓收匣驌p壞,乙方應(yīng)在接到甲方通知后__小時內(nèi)響應(yīng),并在__小時內(nèi)到場進(jìn)行維修或更換。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此所受到的損失。5.2甲方逾期支付合同價款的,每逾期一天,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額__%的滯納金。5.3乙方逾期交付貨物/服務(wù)的,每逾期一天,應(yīng)向甲方支付逾期交付貨物/服務(wù)金額__%的滯納金。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__年,自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________甲方代表(簽名):________乙方代表(簽名):________簽訂日期:____年__月__日附件:貨物/服務(wù)清單注:本合同范本僅供參考,具體合同內(nèi)容請根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。========本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款:1.特殊應(yīng)用場合:國際采購增加條款:適用法律與仲裁:明確適用國際商會仲裁規(guī)則,約定仲裁地點(diǎn)為中立國。貨物運(yùn)輸與保險:規(guī)定乙方負(fù)責(zé)辦理貨物運(yùn)輸和保險,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。貨幣與匯率:約定合同貨幣為美元,并規(guī)定匯率波動超過一定比例時的調(diào)整機(jī)制。2.特殊應(yīng)用場合:高科技產(chǎn)品采購增加條款:知識產(chǎn)權(quán):乙方保證所提供的貨物不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有責(zé)任。技術(shù)支持與服務(wù):乙方提供一定期限的技術(shù)支持和服務(wù),包括軟件更新、故障排除等。數(shù)據(jù)保護(hù):乙方需遵守甲方所在國家或地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),確保甲方數(shù)據(jù)安全。3.特殊應(yīng)用場合:緊急采購增加條款:加急交付:乙方應(yīng)在合同簽訂后的最短時間內(nèi)交付貨物,具體時間雙方協(xié)商確定。價格調(diào)整:由于緊急采購可能涉及額外成本,雙方約定合理的價格調(diào)整機(jī)制。交付失敗的責(zé)任:若乙方無法按時交付,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。4.特殊應(yīng)用場合:政府機(jī)構(gòu)采購增加條款:公平競爭:乙方保證在投標(biāo)過程中遵守公平競爭原則,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭行為。審計與檢查:甲方有權(quán)對乙方的生產(chǎn)過程、質(zhì)量控制等進(jìn)行審計和檢查。合規(guī)性:乙方需遵守甲方所在國家或地區(qū)的所有法律法規(guī),包括反腐敗法、稅法等。5.特殊應(yīng)用場合:長期合作協(xié)議增加條款:定期審查:雙方定期審查合同執(zhí)行情況,并根據(jù)市場變化調(diào)整價格和交付計劃。續(xù)約條款:合同到期前,雙方協(xié)商是否續(xù)約,并約定續(xù)約的條件和程序。合作發(fā)展:雙方同意在技術(shù)和市場等方面進(jìn)行合作,共同開發(fā)新產(chǎn)品或新市場。附件列表及要求說明:1.附件一:貨物/服務(wù)清單要求說明:詳細(xì)列出所有采購的貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息,以便雙方清晰了解采購內(nèi)容。2.附件二:技術(shù)規(guī)格說明書要求說明:對于技術(shù)性較強(qiáng)的貨物,乙方應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格說明書,包括性能參數(shù)、操作指南、維護(hù)要求等。3.附件三:質(zhì)量保證和售后服務(wù)協(xié)議要求說明:具體規(guī)定質(zhì)量保證期限、售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修或更換流程等。4.附件四:付款計劃表要求說明:明確各階段付款的時間點(diǎn)和金額,以及付款的條件和方式。5.附件五:驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法要求說明:詳細(xì)說明貨物/服務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序,包括驗收合格的標(biāo)準(zhǔn)、不合格的處理方式等。實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法:1.問題:貨物/服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序,驗收不合格時,乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)或更換。2.問題:乙方延遲交付貨物/服務(wù)。解決辦法:合同中約定明確的交付時間表,并規(guī)定延遲交付的違約金,以促使其按時交付。3.問題:甲方逾期支付合同價款。解決辦法:在合同中約定支付時間和方式,并規(guī)定逾期支付的滯納金,以鼓勵及時支付。4.問題:合同條款解釋發(fā)生爭議。解決辦法:在合同中明確爭議解決機(jī)制,如友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。5.問題:合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)不可抗力情況。解決辦法:在合同中約定不可抗力條款,明確不可抗力事件的處理方式和責(zé)任分擔(dān)。6.問題:合同終止或解除條件不明確。解決辦法:在合同中明確約定合同終止或解除的條件和程序,以及相應(yīng)的法律后果。7.問題:合同修改或補(bǔ)充協(xié)議的效力。解決辦法:在合同中約定任何修改或補(bǔ)充協(xié)議均應(yīng)以書面形式作出,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。8.問題:合同中的保密義務(wù)不明確。解決辦法:在合同中增加保密條款,明確雙方對于合同內(nèi)容、商業(yè)機(jī)密、客戶信息等的保密義務(wù),以及保密期限和違約責(zé)任。9.問題:合同中的責(zé)任限制不明確。解決辦法:在合同中設(shè)定責(zé)任限制條款,明確雙方的責(zé)任范圍和排除事項,以及對于間接損失、利潤損失等是否予以賠償。10.問題:合同中的變更控制程序不明確。解決辦法:在合同中設(shè)定變更控制條款,明確任何合同變更需經(jīng)過雙方書面同意,并詳細(xì)記錄變更內(nèi)容、影響和相應(yīng)的調(diào)整。11.問題:合同中的知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明確。解決辦法:在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬,對于乙方提供的定制開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限。12.問題:合同中的違約責(zé)任和賠償范圍不明確。解決辦法:在合同中詳細(xì)列明違約情形和相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括直接損失、合理費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等。13.問題:合同中的法律適用和爭議解決地不明確。解決辦法:在合同中明確適用法律和爭議解決地,特別是在跨國交易中,應(yīng)選擇雙方都認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。14.問題:合同中的語言版本沖突。解決辦法:在合同中明確語言版本沖突的解決方式,通常是以原始簽訂的語言版本為準(zhǔn)。15.問題:合同中的稅收和關(guān)稅責(zé)任不明確。解決辦法:在合同中明確雙方在稅收和關(guān)稅方面的責(zé)任和義務(wù),特別是在國際采購中,應(yīng)明確進(jìn)口稅、增值稅等稅費(fèi)的承擔(dān)方。16.問題:合同中的保險責(zé)任不明確。解決辦法:在合同中明確保險責(zé)任,特別是在貨物運(yùn)輸中,應(yīng)明確由哪方負(fù)責(zé)購買保險,以及保險的范圍和金額。17.問題:合同中的性能保證和測試要求不明確。解決辦法:在合同中設(shè)定性能保證條款,并規(guī)定相應(yīng)的測試標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及不合格時的處理方式。18.問題:合同中的培訓(xùn)和服務(wù)支持不明確。解決辦法:在合同中明確乙方提供的培訓(xùn)和服務(wù)支持內(nèi)容,包括培訓(xùn)次數(shù)、人員、時間、費(fèi)用等。19.問題:合同中的交付方式和費(fèi)用不明確。解決辦法:在合同中明確交付方式(如FOB、CIF等),并詳細(xì)列明運(yùn)輸費(fèi)用、保險費(fèi)用等的承擔(dān)方。20.問題:合同中的保修期限和服務(wù)響應(yīng)時間不明確。

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