公司大型年會晚會活動專業(yè)策劃完整專項(xiàng)方案及作業(yè)流程

企業(yè)大型年會晚會活動策劃完整方案及步驟大型活動很多，立即要年底了每十二個月到這時候很多年會，不管大小企業(yè)全部有，下面小編就針對于上市大企業(yè)給大家整理部分高端年會活動策劃完整步驟，喜愛能夠收藏。一、活動策劃思緒活動策劃五大要素活動策劃注意事項(xiàng)策劃文案幾大組成要素二、活動策劃步驟活動策劃步驟活動策劃理由將理由和產(chǎn)品有效結(jié)合起來活動宣傳和推廣三、獎項(xiàng)設(shè)置四、策劃實(shí)例策劃實(shí)例及分析策劃形式集五、相關(guān)策劃思索和總結(jié)一、活動策劃思緒(一)活動策劃五大要素1、需求：合作雙方需求(活動目標(biāo)或理由)開發(fā)中需求三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功效需求等。定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付結(jié)果;制訂項(xiàng)目開發(fā)最終截止日期;交付結(jié)果必需滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目不能超出成本限制等;定義項(xiàng)現(xiàn)在提：項(xiàng)目是否需要其它人員;項(xiàng)目是否有所需資源;成本對項(xiàng)目有多關(guān)鍵，誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算;項(xiàng)目標(biāo)風(fēng)險是否可控等。2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計：達(dá)成最終展現(xiàn)效果4、物料：(關(guān)鍵是宣傳物料)線下：①多種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;線上：①多種宣傳推廣渠道、平臺選擇;5、獎品：獎品設(shè)置要盡可能和主推產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針正確用戶群;預(yù)算和活動效果。1378份活動策劃方案-無償領(lǐng)取本公眾號內(nèi)回復(fù)：1378(二)活動策劃注意事項(xiàng)1、檢驗(yàn)思緒：①模擬從用戶角度去思索問題，換位思索，看看有什么缺點(diǎn);②尤其注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出方案和她人有區(qū)分最關(guān)鍵方面;③從不一樣角度出發(fā)，盡可能提供多套方案。2、貫穿始末五件事What、why、forwhom、how、howtodowell3、應(yīng)急預(yù)案4、平時積累首先一點(diǎn)是對策劃感愛好：天天最少搜集一個活動策劃或營銷策劃方案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā);留心生活中策劃思緒、小禮品。(三)策劃文案具體組成要素：1、活動目標(biāo)(活動需求/活動訴求)2、活動前期準(zhǔn)備：活動時間、活動地點(diǎn)、活動要求等3、活動規(guī)則及獎品設(shè)置;活動預(yù)算4、活動具體步驟安排5、活動后期維護(hù)6、活動總結(jié)二、活動策劃步驟·part1：活動策劃理由/目標(biāo)·part2：怎樣寫活動策劃·part3：怎樣進(jìn)行活動策劃1、找到活動策劃理由：(1)理由一：時間①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動最光榮;國慶節(jié)——國慶七天樂等;②季節(jié)改變：如換季大清倉等;伴隨互聯(lián)網(wǎng)興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也能夠借鑒。*總結(jié)：以時間為理由做活動，比較輕易取得用戶認(rèn)可。用戶可能真認(rèn)為你是七周年店慶，不過伴隨互聯(lián)網(wǎng)興起，假如是事先做過提價處理，可能反而對企業(yè)品牌不利，所以對規(guī)則設(shè)置就顯得尤為關(guān)鍵，還有就是文案吸引力和自傳輸。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)行實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。(2)理由二：商品/產(chǎn)品本身*總結(jié)：以產(chǎn)品本身信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻了解，而且能夠抓住消費(fèi)者最感愛好點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。(3)理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)*總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道最近有哪些熱點(diǎn)(賣點(diǎn))、投資者為何關(guān)注這些熱點(diǎn)，和這些這點(diǎn)我能夠怎么利用。(4)自爆這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險：①假如是標(biāo)題黨，會讓用戶產(chǎn)生反感心理;②假如真揭露企業(yè)短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。*總結(jié)：通常這種情況，能夠用部分普遍存在缺點(diǎn)入手，然后說明企業(yè)在這方面一直在努力等之類策略。不過總來說有很大風(fēng)險，要積累案例，而且有足夠經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。(感覺策劃越來越好玩了：)2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：(1)活動設(shè)計和理由無縫對接：舉例說明：假如你是某個電商網(wǎng)站運(yùn)行人員，要策劃某個商品活動，期望讓用戶感到取得了實(shí)惠，不過你又沒有高昂利用費(fèi)用，那么能夠怎么做呢?(具體活動策劃多個要素)①活動專題吸引人;②認(rèn)真匹配活動專題和理由;③仔細(xì)設(shè)定活動方法和規(guī)則;④讓活動給人獨(dú)特感受(換位思索，抓住用戶心理)(2)活動規(guī)則設(shè)定記住兩句話：步驟簡單少思索，文案清楚無歧義(3)具體規(guī)則設(shè)定：它在很大程度上決定了用戶關(guān)注利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參與活動。注意幾點(diǎn)：①普獎不一定比抽獎方法好，不過假如抽獎規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴普獎;②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑心態(tài)就越大。不過假如采取游戲化設(shè)計規(guī)則，分步驟給獎勵，那么用戶就會很聽話跟著你節(jié)奏來。3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣配合，才能達(dá)成最終好效果。三、活動獎項(xiàng)設(shè)置(一)送實(shí)物獎品獎品要盡可能和產(chǎn)品相關(guān)，比如做珠寶金融產(chǎn)品活動，送用戶獎品就能夠是金銀首飾、珠寶首飾等。這么不僅能夠宣傳品牌，同時也能夠節(jié)省成本。(二)博彩獎品刮刮樂、福利彩票等(三)換購(四)送微信紅包，設(shè)置紅包密令密令設(shè)置需要好好想一下，能夠傳輸品牌價值、電話號碼之類，加深印象。(五)積分送獎品*思索：什么樣獎品能夠達(dá)成用戶?用戶真正需要獎品;能讓用戶感到關(guān)心獎品。比如38婦女節(jié)那天，有送玫瑰花，有送廚房用具，而最終獲勝是送紅糖等，這就是用戶邏輯。*活動背景板能夠在活動開始15分鐘就開始播放，錄制視頻。(6)活動預(yù)算：場地費(fèi)、主持人、地推廣告位等。(7)和主辦方協(xié)議簽署后，相關(guān)事項(xiàng)細(xì)化和排期實(shí)施。(8)實(shí)施物料準(zhǔn)備：宣傳物料(易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等)、安排公仔發(fā)宣傳單頁(是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等)等。(9)媒體宣傳等活動分析總結(jié)：屬于線下活動，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬數(shù)次，盡可能讓整個步驟順暢。其實(shí)沒有什么，宣傳材料之類額全部很簡單，活動注冊就是注冊+品牌宣傳?；顒右?guī)則設(shè)定也沒有尤其吸引人額地方，普獎和抽大獎全部包含在里面了。五、相關(guān)活動策劃思索和總結(jié)(一)企劃文案寫作實(shí)操總結(jié)1、換位思索：用戶思維和老板思維，文案要符合企業(yè)要求和市場規(guī)律;2、策劃實(shí)操：細(xì)致，反復(fù)檢驗(yàn);用戶體驗(yàn);從不一樣角度出發(fā)，盡可能提供二手方案;應(yīng)急預(yù)案;策劃要有邏輯性;3、熟悉自己產(chǎn)品：結(jié)合以前活動策劃文稿，先從模擬開始。4、真實(shí)：文案策劃基礎(chǔ)還是真實(shí)，只有建立在真實(shí)基礎(chǔ)之上策劃，才會有思緒。5、回溯：從案例推導(dǎo)到需求，多搜集案例，然后從后往前推，分析出它需求是什么;依據(jù)需求它是經(jīng)過怎樣活動規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。積累總結(jié)，厚積薄發(fā)。(二)活動策劃想法—findnewideas1、活動策劃目標(biāo)(訴求/需求)：這一點(diǎn)貫穿活動策劃始末，從一開始就要記在心上。策劃內(nèi)容不管多么新奇，專題不能偏移，多種活動形式全部是為了實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)而服務(wù)。2、換位思索——活動策劃能夠想到用戶心理(1)博彩心理能夠設(shè)置大抽獎、同時抽獎之類形式。(2)炫耀心理能夠用排名制、積分制等3、活動策劃怎樣吸引人：①活動有趣②活動有利益點(diǎn)(獎品)③活動從用戶角度出發(fā)，想用戶之所想。4、正確定位——把握活動對象5、活動分享——擴(kuò)大傳輸范圍，降低活動預(yù)算做活動，除了能夠給用戶帶來獎品等實(shí)物好處之外，還要有傳輸價值，增加見識等方面內(nèi)容。比如事件營銷、口碑營銷、新奇點(diǎn)等，內(nèi)容運(yùn)行才是活動區(qū)分和競爭對手關(guān)鍵!作為專業(yè)大型活動策劃企業(yè)，泰禾創(chuàng)意十八載匠心沉淀，專業(yè)為用戶提供公關(guān)活動策劃和實(shí)施、企業(yè)宣傳片廣告、新媒體短片、電影、電視劇、紀(jì)錄片、電視節(jié)目制作;品牌策劃、設(shè)計、運(yùn)行及管理;新媒體推廣等全價值創(chuàng)意服務(wù)。深圳市泰禾創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)股份，成立于1999年12月21日，是創(chuàng)意內(nèi)容供給商及互動行銷平臺運(yùn)行商。中國一級廣告企業(yè)、深圳市關(guān)鍵文化企業(yè)。泰禾創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)