集裝箱運輸管理系統(tǒng)BMS樣本

集裝箱運送管理系統(tǒng)BMS操作手冊版權所有?東興軟件聯(lián)系電話：QQ：Ver：BMS-02-01-021目錄一、 系統(tǒng)維護 51. 公司資料 52. 承運單位 53. 車輛資料 64. 司機資料 75. 客戶資料 86. 供應商資料 97. 出納帳戶 98. 收支項目 109. 出車費用 1010. 系統(tǒng)設立 1111. 顧客管理 1112. 數(shù)據(jù)備份 1213. 數(shù)據(jù)恢復 1314. 數(shù)據(jù)導入 1315. 數(shù)據(jù)清理 16二、 業(yè)務管理 161. 訂單錄入 162. 調度配送 173. 出車登記 184. 回車報賬 195. 回單登記 216. 車輛狀態(tài) 217. 訂單查詢 228. 調度單查詢 229. 業(yè)務流水帳 23三、 車輛管理 231. 配件采購 232. 配件庫存 243. 維修登記 244. 加油登記 255. 保養(yǎng)登記 266. 輪胎管理 277. 車輛固定費用登記 28四、 油卡管理 291. 油卡資料 292. 油卡充值 303. 油卡充值匯總 304. 油卡使用明細 315. 油卡使用匯總 31五、 鈔票銀行 311. 費用支出 312. 其他收入 323. 銀行存取款 334. 司機借還款 345. 鈔票銀行余額 356. 鈔票銀行明細帳簿 357. 鈔票銀行明細匯總 368. 鈔票銀行帳簿分類匯總 369. 費用支出匯總 3710. 其他收入?yún)R總 3711. 司機報賬匯總 38六、 應收應付 381. 應收運費結算 382. 應付運費結算 393. 應付配件采購結算 394. 應付加油結算 395. 應付維修結算 406. 應收運費對帳單 407. 應收運費匯總 408. 應收運費分月匯總 409. 應付運費對帳單 4110. 應付運費匯總 4111. 應付配件采購對帳單 4212. 應付配件采購匯總 4213. 應付加油對帳單 4214. 應付加油匯總 4315. 應付維修對帳單 4316. 應付維修匯總 43七、 工資管理 441. 缺勤登記 442. 工資結算 453. 工資設立 454. 司機工資對帳單 46八、 經(jīng)營分析 461. 出車費用明細 462. 出車費用記錄 473. 車輛收支核算 474. 車輛利潤分析 475. 貨品計量記錄 486. 單車月報表 487. 運送線路臺帳表 498. 駕駛員產(chǎn)值表 499. 每日匯總分析 4910. 耗油量分析 50九、 購買軟件 50系統(tǒng)維護公司資料編輯公司基本資料，如公司名稱、機構代碼等，其中公司名稱必要輸入。承運單位編輯承運車隊檔案，涉及公司自有車隊、掛靠車隊或個人。如果不是自有車隊，需要選中【】這個選項。公司名稱必要填寫，如果是自有車隊，公司名稱可以用【自有車隊】、【公司車隊】、【公司名稱車隊】等表達。車輛資料編輯車輛資料。車號：車輛自編號，如果沒有自編號，輸入車牌號碼。所屬單位：車輛所屬承運單位。月折舊：車輛每月折舊費。在經(jīng)營分析─車輛收支核算中單車利潤會減去此折舊費。載重、空車耗油：設定車輛載重耗油、空車耗油，單位：升/公里，系統(tǒng)依照此項自動計算出車輛百公里耗油量，并計算出每趟出車油耗節(jié)或超。如果不設定此兩項，系統(tǒng)不自動計算百公里耗油量和節(jié)/超。司機資料編輯司機資料。其中司機姓名必填。所駕車輛：設定此司機所駕駛車號。如果設定了此項，會在運送單登記中，選取了車號，自動選取出司機，從而達到簡化操作目。出生日期：系統(tǒng)會依照農(nóng)歷/公歷進行轉換，然后提示顧客司機生日。駕駛證年審日期：系統(tǒng)會自動在駕駛證年審到期邁進行預警?？蛻糍Y料編輯客戶資料。其中客戶簡稱必填?？蛻纛悇e：分別為【拖運方】和【報關行】。信用額：應收運費最高欠款，如果應收運費超過了設立信用額，系統(tǒng)會自動預警。如果不需要系統(tǒng)預警，不需要輸入。供應商資料編輯供應商資料。其中供應商簡稱和類別必填。供應商類別分為：配件供應商、維修廠、加油站。出納帳戶編輯公司出納帳戶?？梢允氢n票（備用金）、支票、銀行帳號。系統(tǒng)所有與資金往來功能都會自動與出納帳戶關聯(lián)。例如鈔票收到客戶運費1萬，鈔票余額會自動加上鈔票上面。支出以此類推。出納帳戶間金額可以在【鈔票銀行】─【銀行存取款】中互相轉存。收支項目編輯收支項目名稱，即科目名稱。收支名稱：項目名稱，必填。例如【房租】、【水電】等。收/支：此項目是收入還是支出，如果是屬于收入類，選中。平攤費用：如果要將此收支平攤到每部車輛上面，選中此項。例如【辦公費用】平攤到每部自有車輛上面。核算車輛：用于【鈔票銀行】─【費用支出】或【其她收入】，例如收支名稱為【車輛出租】，選取了此項后，在登記車輛出租時，就必要選取車號，即是哪部車出租。出車費用編輯出車費用項目。費用名稱必填。出車費用項目例如【加油費】、【路橋費】、【罰款】、【停車費】、【伙食】等。顧客可以依照實際狀況填寫。其中【加油費】為系統(tǒng)預置，顧客不容許修改或刪除此項。系統(tǒng)設立對系統(tǒng)某些參數(shù)進行設立。備份數(shù)據(jù)：設立與否在軟件退出時自動備份數(shù)據(jù)文獻，并設立自動備份保存到途徑。預警設立：設立系統(tǒng)提前預警天數(shù)和刷新數(shù)據(jù)分鐘數(shù)。例如【年審】需要15天數(shù)提示，那么在車輛固定費用提前__天預警那里輸入15即可。自定義單據(jù)編號：單據(jù)編號格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號】，如01月08日第一張單，生成單據(jù)為【No】。這里設立是單據(jù)前綴。顧客管理設立操作員帳號及密碼及與操作權限。數(shù)據(jù)備份將數(shù)據(jù)備份到硬盤或其她媒質，以防止硬盤壞掉后數(shù)據(jù)不會丟失。選取好存儲目錄，點擊【備份】。數(shù)據(jù)恢復將備份數(shù)據(jù)恢復回系統(tǒng)中。選取要還原數(shù)據(jù)庫文獻，點擊【還原】。注意：還原前務必先備份數(shù)據(jù)，以免誤操作使數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)導入導入Excel數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。系統(tǒng)只支持將【車輛資料】、【司機資料】、【客戶資料】導入。1、選取Excel文獻及工作簿。2、選取要導入數(shù)據(jù)對象，即【車輛資料】、【司機資料】、【客戶資料】，然后選取是追加數(shù)據(jù)還是覆蓋存在數(shù)據(jù)。3、選取相應項目。4、點擊【導入】進行導入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清理清理歷史數(shù)據(jù)。選取要清理時間段及清理內容后，點擊【清理】。注意：此操作不可恢復，建議在清理前備份數(shù)據(jù)庫。業(yè)務管理訂單錄入將固定合同、暫時合同登記在訂單里面，供調度員調派及報關單制作、提單制作。訂單狀態(tài)：支持跟蹤訂單狀態(tài)，訂單狀態(tài)涉及分為完畢、未完畢、取消三種狀態(tài)。需要運送：只有選取了“需要運送”選項，才可以對此訂單進行做箱。需要報關：只有選取了“需要報關”選項，才可以在“報關單據(jù)”中選取此訂單生成報關單據(jù)。應收應付：記錄只訂單有關應收應付項目。操作環(huán)節(jié)：點擊【新建】。選取《委托單位》、《需要運送》、《需要報關》等委托單信息。輸入箱號明細。即這一票中所有箱號信息。切換到【應收應付】頁，并填寫應收應付。點擊【保存】。調度配送將訂單安排到車輛、駕駛員進行運送。箱封號：可以將一種訂單N個箱號拆開來分批運送。車輛安排：調度員選取運送車輛，系統(tǒng)提供了依照車輛狀態(tài)來進行安排車輛附加輔助功能，即只能選取待命狀態(tài)車輛。司機安排：系統(tǒng)會依照車輛綁定設立好司機，簡化操作。支持同步可選多名司機。操作環(huán)節(jié)：選取要派車訂單。點擊【安排車輛】。選取車號、司機等。點擊【箱封號】，選取當次安排運送箱號。點擊【保存】。出車登記車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車預支款。車輛狀態(tài)：車輛狀態(tài)會自動跳轉到出車狀態(tài)，并生成車輛狀態(tài)日記。預支款：司機預支金額會自動從鈔票銀行里面進行扣減。例如鈔票備用金1萬，當前司機當次預支1千，系統(tǒng)會自動從備用金扣除1千，并生成備用金支出日記。操作環(huán)節(jié)：選取要出車登記調度單。點擊【登記】。會浮現(xiàn)出車登記界面。選取出車日期及出車支款。如果出納已經(jīng)在【鈔票銀行─司機報還款】中登記了出車支款，那么這個出車支款金額會自動顯示出來，不需要修改。點擊【保存】。回車報賬回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支狀況。出車費用：填寫出車費用，如加油費、路橋費、罰款、過磅費等，出車費用項目可以操作人員自定義。出車費用與單趟利潤、回車交款金額進行關聯(lián)計算。加油狀況：填寫該趟車加油明細?！艏佑驼炯佑停喝绻诩佑驼炯佑?，選取詳細加油站名稱或用暫時加油站代替；◆油卡加油：如果用油卡加油，選取用于加油卡號。油卡余額會自動減掉加油金額；◆現(xiàn)付金額：加油站加油，如果是現(xiàn)付加油費話，可以輸入現(xiàn)付金額?，F(xiàn)付金額與固定加油站往來余額、鈔票銀行余額關于聯(lián)計算。單趟耗油量計算：依照車輛、貨品重量、加油量、載重公里數(shù)、空載公里數(shù)計算出油耗節(jié)超。同步將油耗節(jié)超對司機補貼進行補貼或扣除。外包運費：承運給外包車輛運費。外包運費與承運單位往來余額關于聯(lián)計算。公司運費：與計算司機提成金額。例如運費5000元，但與司機提成金額只是4500元，這個4500元就是公司運費，默認是等于實際運費?；剀囘€款：司機回車時實際交回來金額（不涉及已收運費），即出車借款減掉出車費用。對于未還清款，將在工資結算時合計抵扣掉工資。司機提成：司機單趟提成。計算公式為公司運費*提成比例+節(jié)超油補貼-扣款?；爻誊嚕ǘ芜\送）：車輛回程帶貨時進行登記，回程車也是作為同一張運送單進行核算。車輛狀態(tài)：車輛狀態(tài)會自動跳轉到待命狀態(tài)，并生成車輛狀態(tài)日記。操作環(huán)節(jié)：選取要回車登記調度單。點擊【回車登記】或【雙擊】。輸入加油明細?？牲c擊右鍵選取【添加】、【刪除】。如果顧客不想輸入加油明細，可直接在出車費用輸入加油金額總額。輸入出車費用金額。輸入回車還款金額。不要涉及現(xiàn)收金額。如果有回程送貨，點擊工具欄【回程車】中【添加】。點擊【保存】?？梢源蛴筚~單進行多方簽字留底。回單登記運送單回單時進行登記記錄。操作環(huán)節(jié)：查找出需要回單運送單。選取需要回單運送單。【保存】。車輛狀態(tài)顯示每部車當前狀態(tài)，即待命狀態(tài)、出車狀態(tài)、維修狀態(tài)。車輛在出車登記后自動顯示到出車狀態(tài)，回車登記后自動顯示到待命狀態(tài)。此功能可作為調度人員調度參照。如果顧客需要手工變化狀態(tài)，可點中某一車輛后，拖到目的狀態(tài)窗口中。訂單查詢查找訂單登記錄入訂單清單，可以篩選出訂單狀態(tài)，即哪些訂單已經(jīng)被調度，哪些未被調度。調度單查詢查找調度單清單。可以篩選出調度單狀態(tài)，即哪些調度已經(jīng)出車，哪些未出車，哪些已經(jīng)出車但未回來，哪些已經(jīng)完畢了。業(yè)務流水帳瀏覽運送臺帳?？梢酝ㄟ^這里【修改】、【刪除】對已經(jīng)輸入過運送單進行編輯。車輛管理配件采購配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取【供應商】。填寫【采購明細】。輸入【現(xiàn)付金額】?！颈４妗?。配件庫存查詢配件即時庫存。維修登記車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進行應付已付計算，內部維修會從配件庫存中減掉。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取維修車輛選取維修廠。如果是內部維修，不需要選取。填寫維修配件明細。輸入【現(xiàn)付金額】?！颈４妗?。加油登記車輛加油時進行登記。如果是出車時候加油，可以在業(yè)務管理中回車報賬或簡易登記加油明細中登記，此處加油登記作用是除了出車加油外加油。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取加油車輛。選取當次加油與否用油卡加油。如果用油卡加油，則不能選取加油站，相反用選取加油站，則不能選取油卡。如果用油卡加油，會自動減掉油卡余額。如果用加油站加油并且不是現(xiàn)付話，會自動增長此加油站應付余額。填寫加油種類、重量、單價，金額自動計算。輸入【現(xiàn)付金額】。【保存】。保養(yǎng)登記車輛保養(yǎng)時進行登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取保養(yǎng)車號。選取保養(yǎng)項目。選取保養(yǎng)金額及付款?！颈４妗?。輪胎管理登記輪胎使用狀況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯(lián)。操作環(huán)節(jié)：點擊【添加】。填寫輪胎信息?！颈４妗?。車輛固定費用登記登記車輛固定費用，固定費用項目支持自定義，例如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，顧客可規(guī)定實際狀況進行自定義。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取相應車號。選取費用項目，如年審、保險等。填寫金額。選取到期日期。選取支付帳戶?！颈４妗?。油卡管理油卡資料編輯油卡資料。其中油卡編號不能為空。油卡充值油卡充值時進行登記。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取要充值卡號。輸入金額及支付帳戶。【保存】。油卡充值匯總記錄油卡在日期范疇內充值總金額。油卡使用明細查詢油卡在日期范疇內使用清單。油卡使用匯總記錄油卡在日期范疇內使用金額。鈔票銀行費用支出公司尋常經(jīng)營中除了出車費用、固定費用、工資以外其他費用支出。費用項目：系統(tǒng)支持顧客自定義費用項目，例如房租、水電、辦公用品、招待費等。平攤費用：顧客可以在設立費用項目時選取此費用與否是平攤費用，如果是平攤費用，在經(jīng)營分析中，將會把平攤費用平攤到每一部自有車輛里面。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取費用項目。如果此費用是核算車輛費用時，需要選取車號。填寫金額及支付帳戶?！颈４妗?。其他收入公司尋常經(jīng)營中經(jīng)營外收入。收入項目：系統(tǒng)支持顧客自定義收入項目，例如賣廢品、租車等。核算車輛：顧客可以在設立收入項目時選取此收入與否需要核算車輛，如果核算車輛，在經(jīng)營分析中，將會把此收入金額計算到車輛利潤里面去，例如租車就可以用核算車輛選項。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取收入項目。如果選取收入項目是核算車輛話，需要選取車號。填寫金額及收款帳戶?！颈４妗俊ｃy行存取款將鈔票銀行中各帳戶金額進行轉存。例如將支票金額轉入到鈔票或銀行帳中，或者將鈔票轉入到銀行帳中。操作環(huán)節(jié)：點擊【新建】。選取付款帳戶。例如要把鈔票存入到銀行中，鈔票就是付款帳戶。選取收款帳戶。例如要把鈔票存入到銀行中，銀行就是收款帳戶。輸入金額。【保存】。司機借還款司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取借還款司機姓名。選取借款還是還款。選取運送單。填寫金額。【保存】。鈔票銀行余額查看鈔票銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中關于金額地方都與鈔票銀行關于第，即產(chǎn)生金額時候都會自動產(chǎn)生一張鈔票憑證。鈔票銀行明細帳簿查看鈔票銀行帳日期范疇內流水帳。可以依照出納帳戶、收支項目、車號、司機等條件查詢。鈔票銀行明細匯總記錄鈔票銀行帳日期范疇內每天收支狀況。鈔票銀行帳簿分類匯總記錄鈔票銀行帳日期范疇內每科目收支狀況，即利潤分析表。費用支出匯總記錄日期范疇內各費用支出狀況。其他收入?yún)R總記錄日期范疇內各收入狀況。司機報賬匯總記錄日期范疇內司機報賬狀況。應收應付應收運費結算應收運費結算：收到委托單位運費時進行登記。選取運送單：列出選取往來單位相應所有未收清運送單。例如收到運費是上個月運費，可以選取列出來上個月運送單。自動收款：當選取好要結算運送單并輸入后當前收到運費，點擊“自動收款”后，系統(tǒng)會自動將收到金額計算到運送單中。例如：收到運費9000元，當前客戶有2張運送單運費分別是6000元、4000元，點擊“自動收款”后，系統(tǒng)會自動結清第1張，自動扣除第2張運送單3000元，第二張運送單會記錄起尚有1000元未付清。操作環(huán)節(jié)：點擊【登記】。選取往來單位。選取運送單。選取收款?；蛑苯虞斎虢Y算金額點擊【自動收款】?！颈４妗?。應付運費結算付給承運車隊（外包車隊）運費時進行登記。操作使用原理與應收運費一致。應付配件采購結算付給配件供應商費用時進行登記。操作使用原理與應付運費一致。應付加油結算付給加油站費用時進行登記。操作使用原理與應付運費一致。應付維修結算付給維修廠費用時進行登記。操作使用原理與應付運費一致。應收運費對帳單查找往來單位日期范疇內應收運費清單。應收運費匯總記錄每個往來單位日期