線下沙龍策劃方案樣本

線下沙龍策劃案一、線下沙龍簡(jiǎn)介舉辦線下沙龍目：凝聚有潛力創(chuàng)業(yè)型姐妹，勉勵(lì)她們共同創(chuàng)業(yè)。對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求職場(chǎng)女性、寶媽等；線下沙龍必要通過一段時(shí)間線上情感累積，這樣，在某個(gè)都市會(huì)有一定數(shù)量意向創(chuàng)業(yè)者，靠個(gè)人和線上轉(zhuǎn)化比較慢，就可以考慮在該都市舉辦同城沙龍會(huì)，邀請(qǐng)意向創(chuàng)業(yè)者過來參加沙龍，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)一步講述平臺(tái)和創(chuàng)業(yè)模式，增長(zhǎng)對(duì)方信心，并通過現(xiàn)場(chǎng)洽談促成。借助講師說服力和團(tuán)隊(duì)實(shí)力去協(xié)助批量轉(zhuǎn)化。沙龍?jiān)敿?xì)內(nèi)容：平臺(tái)簡(jiǎn)介及優(yōu)勢(shì)剖析成功案例分享及情感交流利潤(rùn)分析及政策解說資源盤點(diǎn)及目的勉勵(lì)二、沙龍活動(dòng)策劃流程沙龍主題：沙龍目：6W2H銷售原則，樹立清晰方略及目的Why為什么要舉辦本次沙龍？穩(wěn)定激活老會(huì)員、吸納新會(huì)員、創(chuàng)業(yè)招募？What主題是什么？講什么內(nèi)容？When什么時(shí)候舉辦？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？Where什么地方舉辦？會(huì)所？酒店？Who誰負(fù)責(zé)執(zhí)行？由誰策劃、統(tǒng)籌、操作執(zhí)行？Whom參會(huì)對(duì)象？多少人？最佳是某一特定人群How什么辦法執(zhí)行？如現(xiàn)場(chǎng)面談、會(huì)后調(diào)研、持續(xù)跟蹤？Howmuch沙龍支出預(yù)算多少？如場(chǎng)地、禮物、講師費(fèi)用支出沙龍策劃流程會(huì)前溝通沙龍目、選定主題推廣？銷售？擬定沙龍時(shí)間提前安排當(dāng)月工作籌劃擬定參會(huì)人員目的人群擬定沙龍人數(shù)定位人數(shù)在15-20人之間制定培訓(xùn)方案、預(yù)算方案要對(duì)會(huì)員有足夠吸引力會(huì)前預(yù)約工作預(yù)約成功率是沙龍成功核心會(huì)前場(chǎng)地選取公司會(huì)議室？酒店？其她場(chǎng)合檢查沙龍所需物品與否齊全講義、電腦、音響、白板等會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造親切、溫馨、放松、不拘束、茶歇提前跟講師約好時(shí)間提前一種月預(yù)約，提前兩周確認(rèn)，提前三天再次確認(rèn)會(huì)中主持有效配合助理需要熟悉流程、什么時(shí)候需要什么樣配合其她人員在下面配合全場(chǎng)工作合理分派到人、責(zé)任到人燈光、音響、電腦配合合理分派到人、責(zé)任到人節(jié)目準(zhǔn)備、小禮物準(zhǔn)備暖場(chǎng)、游戲提前安排好會(huì)后主持人銜接話術(shù)感謝教師、強(qiáng)調(diào)專家征詢等進(jìn)入征詢環(huán)節(jié)共創(chuàng)達(dá)到共識(shí)跟進(jìn)離場(chǎng)狀況會(huì)后總結(jié)線上復(fù)盤沙龍物流準(zhǔn)備及預(yù)算(待定)種類費(fèi)用備注場(chǎng)地費(fèi)照相、攝像講師費(fèi)用及餐費(fèi)宣傳展架、KT版可重復(fù)運(yùn)用白板、白板筆、板擦、A4紙可重復(fù)運(yùn)用中性筆、筆記本（A4紙）咖啡、茶葉、點(diǎn)心、水果一次性紙杯、攪棒水果刀、水果盤可重復(fù)運(yùn)用鮮花、桌布邀請(qǐng)函海報(bào)或H5邀請(qǐng)函嘉賓證賓客禮物沙龍工作流程會(huì)前一種月活動(dòng)籌劃擬定，跟講師溝通擬定期間、分派工作會(huì)前兩周賓客邀約，發(fā)送沙龍時(shí)間、主題及地點(diǎn)會(huì)前三天再次擬定人數(shù)及當(dāng)天人員安排、再次跟講師確認(rèn)商討會(huì)前一天重要負(fù)責(zé)人碰頭、支持人串詞、所有物品準(zhǔn)備完畢并確認(rèn)，發(fā)送提示短信或微信，及時(shí)掌握參會(huì)人員狀況會(huì)議當(dāng)天上午開始布置會(huì)場(chǎng)、物資搬運(yùn)、設(shè)備調(diào)試13:30-14:00賓客入場(chǎng)簽到、視頻音頻播放暖場(chǎng)14:00沙龍正式開始、主持人開場(chǎng)簡(jiǎn)介活動(dòng)流程和嘉賓14:20嘉賓演講15:20主題討論、暢所欲言、提前安排人積極發(fā)言，盡量讓每個(gè)賓客均有機(jī)會(huì)發(fā)言16:00茶歇16:30互動(dòng)小游戲、準(zhǔn)備某些小禮物、營(yíng)造輕松、活躍氛圍17:30送別嘉賓、活動(dòng)有關(guān)圖文記錄整頓發(fā)送賓客，以便朋友圈推廣會(huì)后次日活動(dòng)總結(jié)，安排復(fù)盤++沙龍策劃實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容主題及目明確沙龍會(huì)議主題、內(nèi)容及目。準(zhǔn)備工作及分工活動(dòng)策劃：沙龍活動(dòng)策劃、前期宣傳、后續(xù)報(bào)道、啟動(dòng)會(huì)及總結(jié)會(huì)組織等有關(guān)工作；活動(dòng)執(zhí)行:物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地選取、場(chǎng)地布置、組織實(shí)行、人員接待、流程把控、活動(dòng)氛圍調(diào)動(dòng)等；營(yíng)銷：邀約客戶、收集客戶痛點(diǎn)、調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍、跟進(jìn)客戶等有關(guān)工作。流程安排沙龍啟動(dòng)會(huì)沙龍活動(dòng)策劃之前,有關(guān)人員召啟動(dòng)動(dòng)會(huì),明確沙龍時(shí)間、地點(diǎn)、主題、預(yù)期目、分工、邀約嘉賓、會(huì)議預(yù)算等一系列會(huì)前準(zhǔn)備工作。沙龍策劃案撰寫沙龍策劃案依照啟動(dòng)會(huì)收集信息資料，內(nèi)容應(yīng)涉及:公司簡(jiǎn)介、會(huì)議背景簡(jiǎn)介、沙龍舉辦目、主題、時(shí)間、場(chǎng)地選取與布置、嘉賓邀約、參會(huì)人員邀約、沙龍流程安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、人員配備、預(yù)算分析等有關(guān)內(nèi)容。前期宣傳沙龍開始前兩周,開始會(huì)議前期宣傳工作。制作會(huì)議H5邀請(qǐng)函,運(yùn)用朋友圈、微信群等社交工具轉(zhuǎn)發(fā)；撰寫微信宣傳軟文,在會(huì)議前一周開始作為重點(diǎn)持續(xù)推送?？蛻敉袋c(diǎn)收集在邀約客戶參會(huì)時(shí)需提前收集客戶遇到有關(guān)問題進(jìn)行匯總，以便將問題反饋至邀約演講嘉賓處,并建議嘉賓依照問題準(zhǔn)備演講內(nèi)容或提前準(zhǔn)備好有關(guān)問題解決方案，沙龍現(xiàn)場(chǎng)主持人可以拋磚引玉,提出整頓好問題,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。會(huì)后跟進(jìn)后續(xù)報(bào)道:記錄員依照會(huì)議視頻、錄音及圖片資料,整頓并撰寫有關(guān)宣傳報(bào)道稿件,通過微信、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行傳播,最大限度達(dá)到品牌宣傳目；會(huì)后客戶跟進(jìn):會(huì)后營(yíng)銷人員要及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù)客戶,最佳能達(dá)到簽單目。會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后,各重要參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議在準(zhǔn)備、宣傳、進(jìn)行、報(bào)道與跟進(jìn)等階段存在局限性之處提出意見和建議,為此后沙龍組織提供借鑒。嘉賓及參會(huì)人員邀約邀約嘉賓必提前和嘉賓溝通好會(huì)議主題和時(shí)間；在會(huì)議前1-3天內(nèi)收集嘉賓演講PPT,活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核嘉賓演講內(nèi)容；在邀約嘉賓時(shí)需與嘉賓溝通會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)演講方式,盡量避免宣講形式,采用互動(dòng)方式進(jìn)行;即帶著問題和案例去解說,而不是枯燥純理論知識(shí)簡(jiǎn)介。客戶邀約客戶邀約方式：微信朋友圈、微信群、互動(dòng)吧等平臺(tái)；邀約對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求職場(chǎng)女性、寶媽等；邀約籌碼：閨蜜陪伴/自我成長(zhǎng)/蛻變/在家創(chuàng)業(yè)/月入過萬；邀約話術(shù)：親愛馨蜜兒，當(dāng)前只要購買會(huì)員禮包，還可獲得沙龍活動(dòng)邀請(qǐng)函一份，享有現(xiàn)場(chǎng)額外豐厚大禮。名額有限，擬定參加話，我?guī)湍愕怯浺幌隆兄x你參加。5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織會(huì)議選址：會(huì)議場(chǎng)地盡量選取接近車站、地鐵或其她環(huán)境優(yōu)雅、停車以便地方;物料準(zhǔn)備：及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議所需水果、糕點(diǎn)、紙筆、參會(huì)人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料;以及背景PPT、邀請(qǐng)短信模板、席卡模板等有關(guān)材料,并建立沙龍微信討論群;現(xiàn)場(chǎng)布置：會(huì)議場(chǎng)地可依照現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,按照舒服、易交流原則布置。人員安排：參會(huì)人員引領(lǐng):在會(huì)場(chǎng)顯眼處(如會(huì)場(chǎng)正門)安排位工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓迎接和引路工作;會(huì)議簽到:現(xiàn)場(chǎng)安排1-2人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作;氛圍營(yíng)造:每桌或每區(qū)域單元需安排1位工作人員負(fù)