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文檔簡介
成品倉管理制度為加強成本核算,提高工廠基本管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護工廠資產(chǎn)安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:一、職責(zé)成品倉庫管理員,負責(zé)成品收、發(fā)、管工作和退回貨品前期驗收,以及待解決品收、發(fā)、管工作。二、入庫1、檢查結(jié)論為“合格”產(chǎn)品,生產(chǎn)物料員提供《入庫單》到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。2、成品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢查外包裝標記與否完好,且《入庫單》必要有QC負責(zé)人簽字證明此產(chǎn)品與否合格才方可接受,并在帳上記錄產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項。3、未經(jīng)檢查、檢查不合格產(chǎn)品不得入庫。4、倉管員應(yīng)妥善保存產(chǎn)品入、出記錄,每月將記錄準時間順序和產(chǎn)品類別整頓裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。三、發(fā)放1、客戶提取成品時,必要有PMC提供《出貨清單》。2、成品倉倉管員憑經(jīng)審批《出貨清單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:●認真核對《出貨清單》各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、筆跡不清晰、審批手續(xù)不完備不得發(fā)放;●發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證規(guī)定才干發(fā)放;●發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《出貨清單》進行審核且做帳,單據(jù)應(yīng)妥善保管;●發(fā)放時,若產(chǎn)品標記破損、筆跡不清,應(yīng)重新作出標記后發(fā)放;●同一規(guī)格成品應(yīng)按“先進先出、后進后出”原則進行發(fā)放?!駛}庫產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時要在《成品倉借出物料清單》記錄,歸還時要確認完好限度。四、貯存1、貯存產(chǎn)品場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。2、合理有效地運用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存儲,每批產(chǎn)品在明顯位置做出產(chǎn)品標記,防止錯用、錯發(fā)。詳細規(guī)定如下:●庫存產(chǎn)品標記涉及產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、訂單號、入庫日期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標記,僅掛產(chǎn)品型號標記牌即可;●庫存產(chǎn)品存儲應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、排列齊,并與屋頂保持一定距離;●成品按名稱、型號擺放,高度不得超過6層;●放置于貨架上產(chǎn)品,要按上輕下重原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。3、出貨產(chǎn)品凡打開包裝,須重新包裝,保證密封,不容許敞開存儲。沒有標記應(yīng)做出標記。4、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,月尾、年中、年末應(yīng)配合物控部做好盤點工作。5、成品倉存儲退貨產(chǎn)品應(yīng)另劃待解決品區(qū),予以標記,同步配合關(guān)于部門按程序做好解決工作。6、成品倉上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對倉庫進行不定期抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存儲狀況、標記狀況、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。五、
安全管理
1、切實加強倉庫安全管理,督促、檢查、貫徹防火、防盜、等安全辦法和衛(wèi)生辦法,保證庫存貨品完好無損。
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周邊與否存在不安全隱患,門、窗、鎖、電源與否完好,如有異常應(yīng)采用必要辦法并及時向關(guān)于部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早解決。
3、各類貨品之間、貨架之間應(yīng)留有一定防火通道。
4、在規(guī)定禁止吸煙地段和庫房內(nèi),應(yīng)禁止明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。
5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、器具完整、清潔,不許她人隨意挪用;對她人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
6、倉管員對自己所管貨品,對外有保密責(zé)任。
7、倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,我司以外人員人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存儲公司物資場合,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、保管員對入庫人員有進行宣教、監(jiān)督、檢查義務(wù)。六、
其她
1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司關(guān)于規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨品以及設(shè)備、工具
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