開業(yè)慶典專項方案通州文峰

內部資料請勿外傳內部資料請勿外傳開業(yè)慶典方案策劃部門：通州文峰大世界企劃部二OO六年十二月一、導入語通州文峰大世界是集團十一五計劃第一個大型百貨項目，也是通州市關鍵項目，在通州市金沙鎮(zhèn)建設路和人民路交匯處，地處繁榮市中心，總建筑面積約2.8萬㎡。共分為五樓，分別經營黃金珠寶、化妝飾品、時尚女裝、精品男裝、運動休閑、精品男、女鞋，電器數碼等。通州文峰大世界計劃于2月8日開業(yè)，伴隨開業(yè)日期逐步臨近，為確保此次重大慶典活動取得圓滿成功，使各項工作有條不紊進行，特確定本開業(yè)慶典方案（方案分開業(yè)慶典和商品促銷兩大版塊），以供參考。二、企劃思緒：1、向社會各界廣泛傳輸文峰大世界經營理念，擴大通州文峰在通州市民中影響，并向通州市民展現文峰大世界美好發(fā)展前景，從而快速打造通州文峰在通州市民心中著名度和美譽度，塑造一個“家門口文峰大世界”良好形象。2、向供給商展現文峰發(fā)展企業(yè)寬廣前景，展示其非凡經營實力和國際化經營模式。3、樹立通州文峰時尚坐標商業(yè)形象，傳輸時尚，休閑和娛樂為一體經營形象。4、確保整個開業(yè)既儉樸又盛大。5、經過熱烈盛大慶典儀式，把握訴求關鍵、利用整合傳輸，讓文峰品牌形象凸現于廣大市民面前，產生良好新聞效應、轟動效應、經濟效應和聚流效應。開業(yè)慶典一、時間：2月8日早晨9：00（待定）二、地點：通州文峰大世界門前廣場三、參與對象：1、南通市或通州市委書記、市長、秘書長、分管商業(yè)副市長、市財辦、工商、稅務、銀行、技監(jiān)、建設計劃局、衛(wèi)生防疫、勞動、市供銷合作總社、城管、公安、新聞媒體等主管部門責任人；2、集團領導及下屬企業(yè)責任人、文峰發(fā)展企業(yè)領導、百貨總部領導；3、文峰大世界下屬各門店總經理、超市業(yè)態(tài)部分責任人及相關部門責任人、通州文峰大世界相關職員；4、南通及通州兩市電視、報紙、廣播等媒體記者；5、供給商、分銷商代表。四、慶典程序：

2月8日早晨9：00儀式正式開始(暫定)

8：30

播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助貴賓簽到，為貴賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：

8：40

貴賓入休息區(qū)就座；

8：50

音響播放慶典進行曲，威風鑼鼓敲響，以調動現場氣氛，吸引用戶眼光。

9：00：

威風鑼鼓結束，音樂漸小，主持人上臺宣告開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。9：15

主持人：升旗儀式9：20

主持人：邀請通州文峰大世界殷總講話（掌聲）9：25

主持人：邀請發(fā)展企業(yè)徐總經理講話(掌聲)9：30

主持人：邀請市領造成辭。(掌聲)9：35

主持人：剪彩儀式，宣告剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。9：40主持人：鼓樂齊鳴、氣球升空、和平鴿放飛、鳴禮炮；將儀式推向高潮。

9：45

主持人：舞獅歡舞，請貴賓欣賞舞獅演出。9：50

主持人：宣告開業(yè)儀式圓滿結束，請領導參觀商場。12：00在北山飯店午宴酒會。

注：軍樂隊奏樂、威風鑼鼓隊演出、背景音樂穿插于整個慶典始末。*為加大宣傳力度，擴大這次開業(yè)對外影響，到時舉行時裝秀及相關互動游戲，其具體方案設計另附五、開業(yè)慶典環(huán)境部署這次開業(yè)慶典活動設在通州文峰大世界門前廣場，整個主席臺設在通州文峰正門西北側，面朝建設路。大紅色背景板前方搭設10米長，4米寬地臺，上面鋪設大紅色地毯，兩只落地話筒擺在其間。地臺和背景板周圍是五彩繽紛盆景作點綴，主席臺左右兩側亦有祝賀花籃擺放其間。在通州文峰正門口鋪設一條長20米，寬2米紅地毯，另外一條2米寬，5米長紅地毯從正門中間一直通向賣場，整體形成一個T字型。廣場南邊布有威風鑼鼓隊，北邊站有軍樂隊，西北角設有汽球隊和舞獅隊。整個廣場看上去顯得井然有序，正門小彩旗、空中飛舞小吊旗、上空28只帶有口號空飄汽球及賣場四面五顏六色隨風飄動彩旗無不顯示出一個朝氣和活力，進而預示著我們整個企業(yè)四處蘊育著生機。慶典環(huán)境部署相關分工以下：序號工作內容及要求完成時間協調單位（部門）責任部門（人）1制作背景板（大紅色），并貼有“江蘇文峰集團通州文峰大世界開業(yè)慶典（配上英文）”字樣，字體顏色為黃色，要求立體泡沫字。2月5日——大世界廣告企業(yè)2地臺8張2月2日文峰大世界大世界廣告企業(yè)3地臺上盆景20盆2月5日大世界廣告企業(yè)4帶口號空飄氣球20只2月5日采批企業(yè)總企業(yè)宣傳策劃科5設計制作環(huán)境部署所用小彩旗、小吊旗（懸在空中）2月2日大世界廣告企業(yè)6環(huán)境部署所用彩旗（插在通州店四面圍）2月2日通州店美工室7紅地毯，三種規(guī)格：10米×4米、20米×2米、5米×2米2月2日通州店后勤部8軍樂隊2月2日通州店辦公室9威風鑼鼓隊2月2日通州店辦公室10舞獅隊（舞龍隊）2月2日通州店辦公室11音響設備（包含：擴音機、落地話筒2只、音箱、迎賓曲磁帶等）2月5日通州店后勤部12臨時調音桌、接線板、地線盤通州店后勤部六、貴賓簽到工作人員必需清楚，被邀請貴賓必需簽到，但隨同貴賓駕駛員和員工勿須簽到，簽到后發(fā)胸花贈予禮券，請已簽到貴賓到店內休息，由辦公室人員接待，供給茶水，并發(fā)放禮品一份（購物卡）。相關具體事宜分工安排：1、通州店辦公室預先確定貴賓姓名、單位，準備花名冊，確定中午招待酒會地點、桌數及標準，負責酒會現場部署。2、邀請人員名單、簽到簿（準備兩本）、簽字筆、迎賓臺由通州店辦公室落實，2號前到位。3、請柬填寫和發(fā)放由通州店辦公室負責，4號之前必需全方面到位。4、貴賓胸花和各個單位祝賀花籃（鮮花上彩帶有貴賓字樣，準備500只，由通州店辦公室和大世界花草商小劉協商），5號前到位。5、禮券設計和印制，由通州店辦公室負責，6號之前到位。6、嘉賓禮品購置，2號前到位（或由采批負責聯絡廠家贈予）。7、貴賓贈予賀品，由通州店辦公室負責接待和接收。8、禮品發(fā)放由通州店辦公室負責。9、8條授帶由大世界廣告企業(yè)制作，2號之前交通州店辦公室統一保管。七、主持人致辭主持人擬邀通州電視臺節(jié)目主持。相關具體事宜分工安排：整個開業(yè)慶典主持詞由通州店辦公室負責撰寫。八、升旗儀式通州店停車場西邊花壇豎有三根旗桿，一面是國旗、兩面是通州文峰大世界店旗。通州文峰大世界提前一天懸掛，國旗懸掛在開業(yè)當日升旗儀式上完成。開業(yè)當日，由護旗手、護旗隊在軍樂隊伴奏下，把旗緩緩升起，奏國歌。相關具體事宜分工安排：1、2#國旗由通州店辦公室負責購置，2號前必需到位。2、企業(yè)旗由企劃部委托旗蓬廠印刷，2號必需到位。3、升旗儀式邀請如皋女子儀仗隊負責，2號到現場訓練，2月6號早晨9：00按時到位。九、奏樂鳴炮在歡慶鑼鼓聲中燃放禮炮。放氣球，舞獅隊（舞龍隊）演出。相關具體事宜分工安排：1、小鞭炮：1000響共8串；大鞭炮80只，由通州店辦公室負責購置，27號前必需到位。2、燃炮人：后勤部、保安部人員及理貨組庫工配合點炮，限五分鐘內結束。3、方案二：考慮到現場安全原因，啟用慶儀式花花炮。十、領導講話次序1、通州文峰大世界總經理殷躍平講話；2、文峰發(fā)展企業(yè)總經理顧建華致賀辭；（待定）3、文峰集團總裁徐長江致歡迎辭；4、通州市市長講話；5、貴賓代表致賀辭；（待定）相關具體事宜分工安排：1、集團總裁徐長江、發(fā)展企業(yè)總經理顧建華講稿、貴賓代表致賀辭，講稿由通州文峰大世界辦公室落實；十一、剪彩儀式部署由九位禮儀小姐組成，她們雙手捧著放有剪刀和彩球托盤，站在主席臺，準備剪彩。參與剪彩嘉賓有8人，分別是：南通市市長；（暫定）通州市市長；集團董事長徐長江；集團黨委書記陳松林；發(fā)展企業(yè)總經理顧建華；百貨總部總經理馬永供給商代表（待定）；其它人選（待定）；相關具體事宜分工安排：1、托盤、剪刀、絨布、彩球由辦公室落實，25號到位。2、禮儀小姐9位，迎賓4位，從各商品部抽調，由辦公室落實，2月4日早晨8：30到位。3、供給商代表由采批企業(yè)聯絡，20號之前提供給通州文峰辦公室發(fā)請貼。4、禮儀小姐接待由通州文峰辦公室負責。十二、就餐就餐地點：待定，準備10-15桌。相關具體事宜分工安排：1、酒席訂桌由發(fā)展企業(yè)辦公室直接跟集團聯絡，2號到位。2、徐總祝酒辭，由辦公室負責擬稿。十三、其它事宜安排1、請柬請柬設計和印制由大世界廣告企業(yè)負責，31號之前必需到位；南通市市長、通州市市長請柬由徐總裁負責送達；南通市新聞單位請柬由百貨總部企劃部代發(fā)；通州市新聞單位請柬由企劃部負責發(fā)放。2、人員安排供給商代表名單由采批企業(yè)負責聯絡，人數待定；政府部門人員名單由總企業(yè)行政辦公室提供，18號前必需到位；新聞單位人員名單由百貨總部企劃部提供，18號前到位；通州市政府單位和新聞單位人員名單由通州店辦公室提供，18號前到位。3、新聞宣傳廣告策劃設計①郵報時間：2月6日——2月10日專題：通州文峰大世界新姿綻放絢麗開幕規(guī)格：估計10P，四色彩印發(fā)行量：估計2.5萬份（夾報寄2萬份，商場發(fā)放0.5萬份）責任人：通州文峰大世界企劃部②報紙A、《江海晚報》、《通州大眾》：軟廣告和硬廣告相結合，分別于開業(yè)前后不定時宣傳。B、《文峰集團報》：A、1月28日在《文峰集團報》上發(fā)表“通州文峰大世界立即閃亮登場”文章；B、1月28日在《文峰集團報》上發(fā)表開業(yè)專版廣告！責任人：開業(yè)文章由通州文峰大世界撰寫；廣告設計由大世界廣告企業(yè)負責。③電視南通電視臺二套、通州電視臺黃金時段滾動播出。10秒電視廣告片（開業(yè)前夕，關鍵針對通州文峰大世界形象進行宣傳）10電視廣告文案撰寫由通州文峰大世界企劃部負責落實。④廣播2月2日，在通州人民廣播電臺連續(xù)播出通州文峰大世界開業(yè)廣告，時間為30天，文案由通州文峰大世界擬寫。2月5日起，在南通人民廣播電臺《城市日歷》播出10”開業(yè)廣告，時間為5天，文案由通州文峰大世界提供。⑤其它：1、2月6日起，在通州文峰大世界人民路和建設路交匯處外墻拉一面超寬條幅。規(guī)格：27M×3M文字內容：通州文峰大世界立即絢麗開幕，敬請廣大消費者關注！版式設計：通州文峰大世界制作：絲網印刷2、設置旗桿：在人民中路、新金東路、通掘路。3、過街橫幅：設置在通州市主干道（具體道路新金東路、新金西路、世紀大道、銀河路、通海路、橫河路、人民路、交通路、育才路、朝陽路）。十四、現場安全工作升旗儀式、儀仗隊、開業(yè)現場安全工作由通州店后勤部負責（包含對