OA用戶使用手冊(cè)樣本

OA顧客使用手冊(cè)迅速入門登陸退出系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介：我日記顯示是本人當(dāng)天工作日記，用以記錄今天所要解決事務(wù)/籌劃等，可設(shè)立定期提示，也可設(shè)立向手機(jī)發(fā)送提示短信等；對(duì)未完畢工作，可以把內(nèi)容延期到背面日子；對(duì)已通過(guò)去日子，可以補(bǔ)充日記等，以便自己查閱及領(lǐng)導(dǎo)查閱。所在位置：[個(gè)人辦公]à[工作日記](méi)à[我日記](méi)登陸系統(tǒng)(使用瀏覽器)打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入OA系統(tǒng)網(wǎng)址(請(qǐng)向你管理員索要)，打開(kāi)OA系統(tǒng)如下圖：輸入帳號(hào)/密碼/右邊顯示四位數(shù)字驗(yàn)證碼(如果有話)，點(diǎn)擊[登陸]按鈕即可登陸進(jìn)系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)(使用OA小秘書(shū))點(diǎn)擊OA小秘書(shū)主界面上[]按鈕可以快捷進(jìn)入OA系統(tǒng)：退出系統(tǒng)點(diǎn)擊OA主界面右上角[]按鈕即可退出OA系統(tǒng)。系統(tǒng)整體簡(jiǎn)介系統(tǒng)主界面，共分為8個(gè)區(qū)域:

1.公司品牌LOGO區(qū)：顯示公司品牌LOGO，可以由管理員在[系統(tǒng)設(shè)立]à[系統(tǒng)核心設(shè)立]à[界面設(shè)立]功能中進(jìn)行更改。2.待辦事務(wù)/提示快捷按鈕區(qū)：這些按鈕旁邊都會(huì)帶有數(shù)字，表白你當(dāng)前提示/待辦事務(wù)數(shù)量，點(diǎn)擊可以迅速進(jìn)入提示/待辦界面查看有關(guān)內(nèi)容。3.協(xié)助/退出按鈕：[協(xié)助]：更改系統(tǒng)界面顯示風(fēng)格/注冊(cè)系統(tǒng)等功能。[退出]按鈕：用于迅速注銷/切換當(dāng)前顧客。4.導(dǎo)航菜單區(qū)：系統(tǒng)所有功能菜單入口，點(diǎn)擊相應(yīng)功能菜單即可打開(kāi)相應(yīng)功能界面，在上圖(6)區(qū)域顯示出來(lái)。5.已打開(kāi)功能快捷切換標(biāo)簽區(qū)：如果同步打開(kāi)各種功能，可以在此區(qū)域快捷切換不同功能，真正實(shí)現(xiàn)多功能多任務(wù)同步進(jìn)行。提示：最多能打開(kāi)多少個(gè)功能標(biāo)簽由系統(tǒng)設(shè)立決定，詳細(xì)能打開(kāi)數(shù)量請(qǐng)管理員在[系統(tǒng)設(shè)立]à[系統(tǒng)核心設(shè)立]à[界面設(shè)立]à[最多打開(kāi)標(biāo)簽個(gè)數(shù)]里進(jìn)行設(shè)立6.主工作界面區(qū)：重要工作界面，大某些功能顯示/操作等元素都會(huì)在此區(qū)域顯示。提示：如果你顯示屏辨別率過(guò)小導(dǎo)致本界面顯示不完整，可以點(diǎn)擊區(qū)域(5)左邊按鈕把區(qū)域(4)隱藏起來(lái)，再次點(diǎn)擊此按鈕可以恢復(fù)區(qū)域(4)顯示。或者更換更大辨別率顯示屏(推薦1280*800以上辨別率顯示屏)7.個(gè)人登陸信息顯示區(qū)：顯示當(dāng)前登陸顧客名（帳號(hào)）以及當(dāng)前電腦IP。8.系統(tǒng)信息顯示區(qū)：顯示OA服務(wù)器日期/時(shí)間以及在線人數(shù)等。操作指南待辦事務(wù)待辦事務(wù)功能簡(jiǎn)介：顯示當(dāng)前需要我辦理所有事務(wù)列表,已經(jīng)辦理過(guò)事務(wù)，會(huì)自己歸到已辦。所在位置：[待辦事務(wù)]à[待辦事務(wù)]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：可依照標(biāo)題/開(kāi)始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間對(duì)列表中事務(wù)進(jìn)行迅速查詢，輸入要查詢條件后按[查詢]按鈕即可，點(diǎn)擊[清空]可清空查詢條件并將列表歸位。2.快捷分類切換按鈕：分兩某些：1)待辦/已辦：點(diǎn)擊可以切換列表中需要我辦理/我已經(jīng)辦理事務(wù)；2)工作籌劃/工作任務(wù)/客戶管理/更多菜單等按鈕：點(diǎn)擊可以迅速控制列表中只顯示相應(yīng)事務(wù)。3.按鈕設(shè)立/快捷工具按鈕：●設(shè)立列表按鈕，點(diǎn)擊后彈出窗口：將窗口左邊條目拖到右邊后點(diǎn)擊[保存]即可，設(shè)立后影響OA主界面頂部按鈕，見(jiàn)下圖：注意：OA主界面頂部按鈕個(gè)數(shù)受系統(tǒng)設(shè)立影響，如果超過(guò)設(shè)立個(gè)數(shù)，則剩余將折疊在[]按鈕里，點(diǎn)擊即可看到其他按鈕。●所有展開(kāi)/所有折疊：用于控制待辦事務(wù)列表與否展開(kāi)顯示詳細(xì)描述內(nèi)容。4.待辦事務(wù)列表：顯示待辦事務(wù)/已辦事務(wù)列表，涉及標(biāo)題/待辦事務(wù)詳細(xì)描述/所在功能/類別/停留時(shí)間/辦理時(shí)間/操作按鈕等。待辦事務(wù)操作日程：點(diǎn)擊[日程]按鈕，可以把當(dāng)前事務(wù)加入日程功能中：[直接放入]：快捷方式，直接把事務(wù)放入到日程中；[設(shè)立時(shí)間]：顯示更為詳細(xì)放入日程設(shè)立界面，可以對(duì)放入日程事務(wù)進(jìn)行先修改再加入操作。辦理：對(duì)未辦理事務(wù)，點(diǎn)擊[辦理]按鈕即可直接轉(zhuǎn)向事務(wù)本來(lái)功能所在頁(yè)面進(jìn)行辦理，當(dāng)辦理完畢后，返回本界面刷新列表本條待辦事務(wù)會(huì)自動(dòng)消失，進(jìn)入已辦事務(wù)列表中。刪除：對(duì)不重要或是運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生無(wú)用待辦數(shù)據(jù)，可以使用[刪除]按鈕將本條待辦事務(wù)刪除掉，刪除操作不會(huì)影響本條事務(wù)所在數(shù)據(jù)，刪除后依然可以進(jìn)入到相應(yīng)功能中去進(jìn)行辦理。所有提示功能簡(jiǎn)介：顯示系統(tǒng)所有功能涉及到針對(duì)我提示歷史記錄。所在位置：[待辦事務(wù)]à[所有提示]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：可對(duì)標(biāo)題/開(kāi)始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢。2.輔助工具欄：●標(biāo)記為已閱/標(biāo)記為未閱：用于用所選提示進(jìn)行單個(gè)/批量更新?tīng)顟B(tài)為已閱/未閱狀態(tài)；●未閱提示/已閱提示：用于切換未閱讀/已經(jīng)閱讀提示列表。3.提示列表：點(diǎn)擊相應(yīng)數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)入相應(yīng)功能進(jìn)行查看。我日程功能簡(jiǎn)介：所有待辦事務(wù)都可以加入到日程里面，通過(guò)日程提示或日程列圖直觀地顯示出來(lái)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可查看下級(jí)同事日程狀況，同步也可以將自己個(gè)別日程共享給同事。所在位置：[待辦事務(wù)]à[我日程]界面簡(jiǎn)介1.列表設(shè)立：可依照選取人員日程/類別設(shè)立設(shè)定制定日程人員，以及對(duì)日程類別進(jìn)行設(shè)立。2.我日程列表：可選取時(shí)間段制定我日程，并將我日程直觀地通過(guò)日視圖/周視圖/月視圖展示出來(lái)。我日程操作:在設(shè)定好類別設(shè)立/選取人員日程后，按住鼠標(biāo)左鍵選取你要設(shè)定日程時(shí)間段，將會(huì)彈出添加日程窗口如下：網(wǎng)絡(luò)硬盤我硬盤功能簡(jiǎn)介：每個(gè)顧客都可以擁有一種網(wǎng)絡(luò)硬盤，在我硬盤里面可以新建各種文獻(xiàn)夾，分類別。我硬盤支持內(nèi)外網(wǎng)，支持內(nèi)外網(wǎng)文獻(xiàn)共享，顧客就可以使用我硬盤隨時(shí)隨處上傳下載文獻(xiàn)。所在位置：[網(wǎng)絡(luò)硬盤]à[我硬盤]界面簡(jiǎn)介公共硬盤功能簡(jiǎn)介：管理員通過(guò)設(shè)立管理公共硬盤，設(shè)立共享出來(lái)文獻(xiàn)夾權(quán)限。公共硬盤是公司設(shè)立共享網(wǎng)絡(luò)硬盤，可以顯示母文獻(xiàn)夾和有關(guān)子文獻(xiàn)夾，員工在此共享資源。所在位置：[我硬盤]à[公共硬盤]1.界面簡(jiǎn)介注意：[公共硬盤]所有權(quán)限都由超級(jí)管理員賦予，由管理員對(duì)文獻(xiàn)夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)權(quán)限設(shè)立。設(shè)立文獻(xiàn)夾權(quán)限：超級(jí)管理員把鼠標(biāo)放在文獻(xiàn)夾上，點(diǎn)擊右鍵，選取[顧客權(quán)限設(shè)立]對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，如圖注意：在線瀏覽和在線編輯權(quán)限支持電腦端所有瀏覽器，當(dāng)前業(yè)界大多只支持IE瀏覽器，此外[共享]也許系統(tǒng)顧客共享和系統(tǒng)外顧客共享，管理員在設(shè)立權(quán)限時(shí)，需注意。個(gè)人辦公個(gè)人設(shè)立我資料設(shè)立功能簡(jiǎn)介：修改我自己基本資料。所在位置：[個(gè)人辦公]à[個(gè)人設(shè)立]à[我資料]在彈出“修改我資料”窗口可以修改：基本資料：你姓名/性別/出生日期/手機(jī)/辦公電話/QQ/電子郵箱/現(xiàn)住地址等；修改頭像：點(diǎn)擊[修改頭像]按鈕，彈出上傳新頭像對(duì)話框，點(diǎn)擊[瀏覽圖片]瀏覽一張新頭像圖片然后[保存]，在“修改我資料”窗口再點(diǎn)擊[保存]按鈕即可：我密碼設(shè)立功能簡(jiǎn)介：修改我自己OA系統(tǒng)登陸密碼。所在位置：[個(gè)人辦公]à[個(gè)人設(shè)立]à[密碼管理]在彈出“我密碼”輸入你本來(lái)密碼/新密碼/以及重復(fù)一次新密碼，點(diǎn)擊[保存]按鈕即可修改你密碼。修改密碼不會(huì)導(dǎo)致你退出系統(tǒng)，新密碼在下次登陸時(shí)生效。超級(jí)管理員(admin)以及其她顧客自己密碼不可以在[系統(tǒng)管理]à[顧客管理]à[修改顧客資料]功能進(jìn)行修改，只能通過(guò)本人登陸進(jìn)OA系統(tǒng)，在本界面進(jìn)行修改。個(gè)人設(shè)立功能簡(jiǎn)介：?jiǎn)?dòng)每一次退出都會(huì)彈出提示框，讓顧客確認(rèn)后，再進(jìn)行退出操作。所在位置：[個(gè)人辦公]à[個(gè)人設(shè)立]à[個(gè)人設(shè)立]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：設(shè)立退出提示框，可以避免某些誤操作所導(dǎo)致退出，影響工作。通訊錄我通訊錄功能簡(jiǎn)介：顧客用來(lái)記錄公司以外人員通訊錄?？梢詫?duì)通訊錄名單進(jìn)行【添加】【修改】【刪除】等操作。所在位置：[個(gè)人辦公]à[通訊錄](méi)à[我通訊錄](méi)界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照姓名/手機(jī)/電話/QQ/郵箱對(duì)列表中事務(wù)進(jìn)行迅速查詢，輸入要查詢條件后按【查詢】按鈕即可，點(diǎn)擊【清空】可清空查詢條件并將列表歸位。2.導(dǎo)航條：●可依照刷新/添加/修改/刪除/導(dǎo)入聯(lián)系人/群組管理編輯我通訊錄。3.我通訊錄列表：顯示我通訊錄列表，涉及姓名/性別/職務(wù)/單位/QQ/手機(jī)/電話/電子郵箱/傳真/所屬組等。群組管理●群組管理為了以便管理，同步提高我通訊錄條理性。咱們可以建立不同群組，將聯(lián)系人按群組劃分起來(lái)。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單-【通訊錄】——【我通訊錄】，點(diǎn)擊導(dǎo)航條右邊【群組管理】按鈕，在彈出對(duì)話框中添加群組名稱，然后點(diǎn)擊【擬定】按鈕保存新組。共享●點(diǎn)擊【我通訊錄】，選取要共享聯(lián)系人，點(diǎn)擊【修改】，在彈出窗口中設(shè)立共享。注意：公共聯(lián)系人是共享通訊名單窗口，在我通訊錄某個(gè)名單里設(shè)立共享，就可以共享到你提供名單。內(nèi)部通訊錄功能簡(jiǎn)介：以便自己查閱及領(lǐng)導(dǎo)查閱。內(nèi)部通訊錄是查看公司內(nèi)部人員通訊錄，在個(gè)人設(shè)立我資料里完善好自己信息資料保存后，公司人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。內(nèi)部通訊錄是顯示公司內(nèi)員工聯(lián)系信息，為內(nèi)部溝通提供以便。所在位置：[個(gè)人辦公]à[通訊錄](méi)à[內(nèi)部通訊錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：內(nèi)部通迅錄信息資料錄入，可通過(guò)顧客管理信息錄入或?qū)?，也可以通過(guò)[我資料設(shè)立]進(jìn)行資料完善。公共通訊錄功能簡(jiǎn)介：顯示被共享通訊錄。在我通訊錄里均有設(shè)立共享權(quán)限，當(dāng)個(gè)人通訊錄被設(shè)立共享后，其共享信息皆會(huì)顯示在公共通訊錄里。所在位置：[個(gè)人辦公]à[通訊錄](méi)à[公共通訊錄](méi)界面簡(jiǎn)介工作日記我日記功能簡(jiǎn)介：我日記顯示是本人當(dāng)天工作日記，用以記錄所要解決事務(wù)/籌劃等，可設(shè)立定期提示，也可設(shè)立向手機(jī)發(fā)送提示短信等；對(duì)未完畢工作，可以把內(nèi)容延期到背面日子；對(duì)已通過(guò)去日子，可以補(bǔ)充日記等，以便自己查閱及領(lǐng)導(dǎo)查閱。所在位置：[個(gè)人辦公]à[工作日記](méi)à[我日記](méi)1.界面簡(jiǎn)介日歷面板：顯示日歷，點(diǎn)擊詳細(xì)日期可以查看該天工作日記記錄(當(dāng)天籌劃內(nèi)容/工作總結(jié)/附件等)；內(nèi)容面板：分兩某些(1)導(dǎo)航工具按鈕欄：

【刷新當(dāng)天】：可以刷新當(dāng)前顯示內(nèi)容區(qū)域內(nèi)容；

【前一天】：點(diǎn)擊顯示前一天日記內(nèi)容；

【后一天】：點(diǎn)擊顯示后一天日記內(nèi)容；

【今天】：點(diǎn)擊顯示今天日記內(nèi)容；(2)工作日記內(nèi)容區(qū)：顯示該天籌劃內(nèi)容/工作總結(jié)/附件等。(3)我所有日記：按年為單位，顯示每一條工作日記狀況，一目理解。2.添加/修改日記添加附件等操作，今天之前日期只能補(bǔ)充日記內(nèi)容。2.1添加籌劃點(diǎn)擊主界面【添加籌劃】按鈕，可彈出添加/修改籌劃面板：(1)在【籌劃內(nèi)容】輸入框上框可鏈接網(wǎng)址，下框輸入籌劃內(nèi)容(必填項(xiàng))，如下圖；(2)在【執(zhí)行時(shí)間】框中選取此籌劃執(zhí)行時(shí)間；(3)如果需要進(jìn)行提示，則勾選【與否提示】復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示【提示時(shí)間】設(shè)立框，點(diǎn)擊【提示時(shí)間】設(shè)立提示時(shí)間：

設(shè)立了提示后，系統(tǒng)到了時(shí)間會(huì)自動(dòng)彈出提示框提示你該辦事時(shí)間到了。如果想要看得到提示界面，則需要你始終開(kāi)著OA系統(tǒng)或是運(yùn)營(yíng)著OA小秘書(shū)；(4)如果需要進(jìn)行手機(jī)短信提示，則勾選【手機(jī)短信提示】復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示手機(jī)短信提示設(shè)立界面，選取接受人，選取發(fā)送時(shí)間，填寫短信內(nèi)容后，可以在預(yù)設(shè)時(shí)間向此人發(fā)送手機(jī)短信提示。手機(jī)短信提示功能需要配合短信發(fā)送組件使用，請(qǐng)向管理員征詢與否已經(jīng)購(gòu)買了手機(jī)短信發(fā)送組件，如果未使用此組件，則無(wú)法使用本功能。(5)點(diǎn)擊【擬定】按鈕即可保存。

2.2添加/修改總結(jié)點(diǎn)擊【/】按鈕，彈出“添加/修改日記總結(jié)”窗口，可填寫/修改當(dāng)天總結(jié)內(nèi)容(必填項(xiàng))，按【擬定】按鈕即可：

[提示]：“添加/修改日記總結(jié)”窗口上方會(huì)顯示今天尚未完畢籌劃總條數(shù)，以便你寫工作總結(jié)。“添加/修改日記總結(jié)”窗口上方會(huì)顯示今天尚未完畢籌劃總條數(shù)，以便你寫工作總結(jié)。

2.3添加/修改附件點(diǎn)擊【】按鈕，可瀏覽文獻(xiàn)上傳到當(dāng)天工作日記中，可多次上傳，也可以刪除上傳后附件。對(duì)已經(jīng)上傳附件可以直接在線瀏覽/下載等操作(對(duì)于word/excel/ppt文檔在線瀏覽，僅支持IE瀏覽器)。如下圖：3.管理日記3.1管理今天及今天之后日記(1)在【今日籌劃】列表，鼠標(biāo)指到列表上時(shí)，可顯示當(dāng)前籌劃操作選項(xiàng)：【設(shè)立完畢/未完畢】/【修改】/【刪除】/【延期到】；●設(shè)立完畢/未完畢：把當(dāng)前籌劃標(biāo)記為“已完畢”/“未完畢”狀態(tài)，列表前圖標(biāo)也會(huì)相應(yīng)變化為/，表白此籌劃已經(jīng)完畢/未完畢?！裥薷模恍薷漠?dāng)前此籌劃內(nèi)容。●刪除：刪除此條籌劃?！裱悠诘剑喝绻嘶I劃今天完畢不了，可設(shè)立延期到背面某一天或是某一種時(shí)間段。3.2延期工作籌劃●延期到：設(shè)立當(dāng)天本條工作籌劃是要延期到哪一天?！裱悠陬愋?；1).跳到當(dāng)天:指把本籌劃復(fù)制一條到指定那一天。2).時(shí)間段:指把本籌劃復(fù)制到今天到指定期間一段時(shí)間。●刪除本條：延期時(shí)候把今天本條籌劃刪除。3.3管理之前日記如果想對(duì)今天此前日記進(jìn)行補(bǔ)充，則使用左邊日歷面板迅速定位到那一天，在右邊內(nèi)容區(qū)域【日記補(bǔ)充】點(diǎn)擊【】可補(bǔ)充那一天工作內(nèi)容。對(duì)今天之前工作日記，只能補(bǔ)充日記內(nèi)容，不能刪除日記或者再次修改日記內(nèi)容/工作總結(jié)/附件等內(nèi)容，以保證工作日記有效性以及精確性。日記記錄功能簡(jiǎn)介：顧客可直觀查看和記錄日記狀況。所在位置：[個(gè)人辦公]à[工作日記](méi)à[日記記錄](méi)界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照天/周/月以及記錄時(shí)間對(duì)日記狀況進(jìn)行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.日記記錄列表：顯示日記記錄列表，涉及人員/日記數(shù)等。注意：[日記評(píng)閱]功能，在監(jiān)控管理里面有詳細(xì)簡(jiǎn)介，顧客可以在監(jiān)控管理理解詳情?；I劃管理添加籌劃功能簡(jiǎn)介：可以進(jìn)行【個(gè)人籌劃】【部門籌劃】【工作報(bào)告】【工作總結(jié)】等操作來(lái)添加籌劃，以以便工作解決。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[添加籌劃]一、個(gè)人籌劃添加：個(gè)人籌劃添加涉及周籌劃、月籌劃、年籌劃、自定義、報(bào)告我籌劃、分享我籌劃。籌劃人可以通過(guò)添加附件和我網(wǎng)盤添加更多內(nèi)容，籌劃被共享人可以查看個(gè)人籌劃，并進(jìn)行籌劃評(píng)閱，評(píng)閱信息會(huì)告知報(bào)告人。二、部門籌劃添加：部門籌劃添加涉及周籌劃、月籌劃、年籌劃、自定義、報(bào)告我籌劃、分享我籌劃。籌劃人可以通過(guò)添加附件和我網(wǎng)盤添加更多內(nèi)容，籌劃被共享人可以查看個(gè)人籌劃，并進(jìn)行籌劃評(píng)閱，評(píng)閱信息會(huì)告知報(bào)告人。部門籌劃保存后，可進(jìn)行添加任務(wù)修改，任務(wù)列表可詳細(xì)顯示任務(wù)完畢進(jìn)展。三、工作報(bào)告：工作報(bào)告添加涉及日?qǐng)?bào)告、周報(bào)告、月報(bào)告、年報(bào)告、自定義報(bào)告，籌劃人可以通過(guò)添加附件和我網(wǎng)盤添加更多內(nèi)容，報(bào)告被共享人可以查看并評(píng)閱報(bào)告內(nèi)容，評(píng)閱信息會(huì)告知報(bào)告人。四、工作總結(jié)：工作總結(jié)添加涉及周總結(jié)、月總結(jié)、年總結(jié)、自定義總結(jié)、報(bào)告我籌劃、分享我籌劃?；I劃人可以通過(guò)添加附件和我網(wǎng)盤添加更多內(nèi)容，被共享人可以查看總結(jié)，并進(jìn)行總結(jié)評(píng)閱，評(píng)閱信息會(huì)告知報(bào)告人。個(gè)人籌劃功能簡(jiǎn)介：顧客可直觀查看自己提交個(gè)人籌劃狀況。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[個(gè)人籌劃]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照籌劃標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/周期籌劃對(duì)個(gè)人籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.個(gè)人籌劃列表：顯示個(gè)人籌劃列表，涉及標(biāo)題/籌劃時(shí)間/籌劃狀態(tài)/近來(lái)更新時(shí)間/籌劃類型等。3.個(gè)人籌劃查看：查看某一條個(gè)人籌劃列表，籌劃人可進(jìn)行籌劃狀態(tài)修改，報(bào)告籌劃，總結(jié)籌劃有關(guān)操作，所有有關(guān)關(guān)聯(lián)籌劃都會(huì)在[本籌劃有關(guān)內(nèi)容容]顯示。注意：[操作]功能，顧客在對(duì)自己提交個(gè)人籌劃進(jìn)行操作，修改籌劃狀態(tài)。部門籌劃功能簡(jiǎn)介：顧客可直觀查看自己提交部門籌劃狀況。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[部門籌劃]界面簡(jiǎn)介部門籌劃列表1.查詢工具欄：●這可依照籌劃標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/周期籌劃對(duì)個(gè)人籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.部門籌劃列表：顯示個(gè)人籌劃列表，涉及標(biāo)題/籌劃時(shí)間/籌劃狀態(tài)/近來(lái)更新時(shí)間/籌劃類型等。2.部門籌劃查看：查看某一條部門籌劃列表，籌劃人可進(jìn)行籌劃狀態(tài)修改，報(bào)告籌劃，總結(jié)籌劃有關(guān)操作，所有有關(guān)關(guān)聯(lián)籌劃都會(huì)在[本籌劃有關(guān)內(nèi)容容]顯示。注意：[本籌劃任務(wù)表]功能，是顧客在制定部門籌劃提交給領(lǐng)導(dǎo)審批后，按籌劃內(nèi)容添加任務(wù)，貫徹到有關(guān)負(fù)責(zé)人，使部門負(fù)責(zé)人可直觀理解到任務(wù)進(jìn)度狀況，可通過(guò)[布置任務(wù)]綁定有關(guān)部門籌劃進(jìn)行籌劃與任務(wù)綁定。評(píng)閱籌劃功能簡(jiǎn)介：籌劃被報(bào)告人，可通過(guò)[評(píng)閱籌劃]查看其她報(bào)告人籌劃。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[評(píng)閱籌劃]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照籌劃標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/閱讀狀況/籌劃類型對(duì)籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.評(píng)閱籌劃列表：顯示報(bào)告過(guò)來(lái)籌劃列表，涉及標(biāo)題/籌劃時(shí)間/數(shù)據(jù)來(lái)源/籌劃狀態(tài)/籌劃人/報(bào)告時(shí)間/閱讀狀況等。2.評(píng)閱籌劃查看：查看某一條部門籌劃列表，被報(bào)告人可進(jìn)行籌劃狀態(tài)修改。共享籌劃功能簡(jiǎn)介：籌劃被共享人，可通過(guò)[共享籌劃]查看其她共享給她籌劃。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[共享籌劃]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/閱讀狀況/籌劃類型對(duì)籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.共享籌劃列表：顯示共享籌劃列表，涉及標(biāo)題/籌劃時(shí)間/數(shù)據(jù)來(lái)源/籌劃狀態(tài)/籌劃人/報(bào)告時(shí)間/閱讀狀況等。3.共享籌劃查看：查看某一條籌劃，并可進(jìn)行籌劃評(píng)論。報(bào)告籌劃功能簡(jiǎn)介：可通過(guò)[報(bào)告籌劃]查看報(bào)告給其她領(lǐng)導(dǎo)籌劃。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[報(bào)告籌劃]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/閱讀狀況/籌劃類型對(duì)籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.報(bào)告籌劃列表：顯示共享籌劃列表，涉及標(biāo)題/籌劃時(shí)間/數(shù)據(jù)來(lái)源/籌劃狀態(tài)/籌劃人/報(bào)告時(shí)間/閱讀狀況等。3.報(bào)告籌劃查看：查看某一條籌劃，并可進(jìn)行報(bào)告籌劃狀態(tài)修改。注意：[本籌劃有關(guān)內(nèi)容]功能，可查看其她有關(guān)聯(lián)籌劃。工作總結(jié)功能簡(jiǎn)介：可通過(guò)[工作總結(jié)]查看報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。所在位置：[個(gè)人辦公]à[籌劃管理]à[工作總結(jié)]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照標(biāo)題/創(chuàng)立時(shí)間/狀態(tài)/籌劃類型對(duì)籌劃行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.工作總結(jié)列表：顯示共享籌劃列表，涉及標(biāo)題/總結(jié)時(shí)間/總結(jié)狀態(tài)/籌劃類型/近來(lái)更新等。3.工作總結(jié)查看：查看某一條工作總結(jié)，并可進(jìn)行工作總結(jié)狀態(tài)修改。注意：[本籌劃有關(guān)內(nèi)容]功能，可查看其她有關(guān)聯(lián)籌劃。任務(wù)管理布置任務(wù)功能簡(jiǎn)介：顧客可依照自身工作協(xié)同需要，要有關(guān)事務(wù)通過(guò)任務(wù)方式進(jìn)行任務(wù)布置。所在位置：[個(gè)人辦公]à[任務(wù)管理]à[布置任務(wù)]界面簡(jiǎn)介1.任務(wù)來(lái)源：●布置任務(wù)時(shí)可選取有關(guān)任務(wù)來(lái)源分別為自定義/部門籌劃/母任務(wù)以相應(yīng)任務(wù)來(lái)源選取，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)綁定。2.需要審批人審批：顯系統(tǒng)提供一級(jí)任務(wù)審批功能，滿足顧客自下而上獲得任務(wù)需求，此外通過(guò)任務(wù)審批通過(guò)任務(wù)，任務(wù)負(fù)責(zé)人將無(wú)條件接受任務(wù)。注意：任務(wù)參加人，是指參加任務(wù)有關(guān)人員，可進(jìn)行任務(wù)查看和有關(guān)任務(wù)附件提交，但不能對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告，只有任務(wù)負(fù)責(zé)人才有權(quán)進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。任務(wù)列表功能簡(jiǎn)介：記錄與顧客自己關(guān)于任務(wù)狀態(tài)，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷任務(wù)與當(dāng)前顧客關(guān)系，來(lái)賦予有關(guān)任務(wù)操作權(quán)限，以便顧客直觀進(jìn)行任務(wù)操作。所在位置：[個(gè)人辦公]à[任務(wù)管理]à[任務(wù)列表]界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照任務(wù)名稱/狀態(tài)/布置人/負(fù)責(zé)人/審批人，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.任務(wù)查看：顯示任務(wù)狀態(tài)狀況，也可以通過(guò)[任務(wù)事件][子任務(wù)][任務(wù)文檔區(qū)]更全面地理解任務(wù)完畢狀況日記。3.任務(wù)事件：●任務(wù)事件可清晰反映任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)，可有關(guān)操作有任務(wù)布置/任務(wù)接受/任務(wù)報(bào)告/任務(wù)督辦/任務(wù)延期/任務(wù)完畢申請(qǐng)/任務(wù)評(píng)審/任務(wù)失敗，并且會(huì)詳細(xì)記錄每一種環(huán)節(jié)有關(guān)信息。4.子任務(wù)區(qū)：●子任務(wù)區(qū)可清晰反映與母任務(wù)有關(guān)任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)，并且會(huì)詳細(xì)記錄每一種子任務(wù)有關(guān)信息，以便于找出任務(wù)完畢所存在問(wèn)題。5.任務(wù)文檔區(qū)：●任務(wù)文檔區(qū)可輕松記得任務(wù)在完畢過(guò)程中成果，除了以便任務(wù)完畢檢測(cè)，也是任務(wù)沉淀重要區(qū)域。注意：[子任務(wù)]功能，顧客在布置任務(wù)時(shí)候?qū)扇蝿?wù)進(jìn)行任務(wù)定義，如果選取母任務(wù)任務(wù)來(lái)源，新添加任務(wù)會(huì)定義為子任務(wù)，并會(huì)有該母任務(wù)列表顯示。任務(wù)記錄功能簡(jiǎn)介：領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)單位任務(wù)完畢狀況做詳細(xì)數(shù)字記錄，并且可通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)來(lái)顯示詳細(xì)任務(wù)狀況。所在位置：[監(jiān)控管理]à[任務(wù)記錄](méi)界面簡(jiǎn)介1.查詢工具欄：●這可依照負(fù)責(zé)人/時(shí)間對(duì)任務(wù)狀況進(jìn)行迅速查詢，選取要查詢條件后按【查詢】按鈕即可。2.查看任務(wù)詳情：點(diǎn)擊任務(wù)記錄列表數(shù)字，會(huì)顯示詳細(xì)任務(wù)狀況。注意：[任務(wù)記錄](méi)功能，在監(jiān)控管理菜單，顧客可以在監(jiān)控管理使用任務(wù)記錄功能。個(gè)人考勤加班登記功能升級(jí)，即將發(fā)布，手冊(cè)正在制作....，敬請(qǐng)期待。出差登記功能升級(jí)，即將發(fā)布，手冊(cè)正在制作....，敬請(qǐng)期待。請(qǐng)假登記功能升級(jí)，即將發(fā)布，手冊(cè)正在制作....，敬請(qǐng)期待。外出登記功能升級(jí)，即將發(fā)布，手冊(cè)正在制作....，敬請(qǐng)期待。上下班登記功能升級(jí)，即將發(fā)布，手冊(cè)正在制作....，敬請(qǐng)期待。溝通平臺(tái)內(nèi)部通訊發(fā)信息功能簡(jiǎn)介：[內(nèi)部通訊]發(fā)信息，可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一，一對(duì)多群發(fā)信息，發(fā)信人只需要選取需要發(fā)送人員即可。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[內(nèi)部通訊]à[發(fā)信息]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：發(fā)信息在發(fā)送過(guò)程中，除了可以選取正常發(fā)送人之外，還可以采用[抄送][密送]形式，選取信息發(fā)送人。此外管理員還可以通過(guò)顧客職位權(quán)限設(shè)立顧客可發(fā)送內(nèi)部郵件范疇，更好實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理。收件箱功能簡(jiǎn)介：[收件箱]是顧客接受所有發(fā)送給她內(nèi)部郵件。所在位置：[內(nèi)部通迅]à[收件箱]1.界面簡(jiǎn)介查看內(nèi)部郵件●查看郵件后，可進(jìn)行[回答]或[轉(zhuǎn)發(fā)]等功能操作。功能簡(jiǎn)介：顧客對(duì)內(nèi)部郵件進(jìn)行回答時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄郵件發(fā)送人，做為回答對(duì)象。草稿箱功能簡(jiǎn)介：我發(fā)送人在寫有關(guān)內(nèi)部郵件時(shí)候，可以將郵件內(nèi)容暫時(shí)先保存到草稿箱里面，等到適當(dāng)時(shí)候再發(fā)送。所在位置：[內(nèi)部通迅]à[草稿箱]1.界面簡(jiǎn)介已發(fā)送功能簡(jiǎn)介：顧客可以對(duì)已經(jīng)發(fā)送出去內(nèi)部郵件，進(jìn)行跟蹤，理解郵件發(fā)送狀況，甚至可以對(duì)未閱郵件進(jìn)行撤銷操作。所在位置：[內(nèi)部通迅]à[已發(fā)送]1.界面簡(jiǎn)介2.1添加籌劃收信人已閱讀數(shù)●是為了讓發(fā)件人更清晰地懂得，對(duì)方與否查閱了郵件和閱讀時(shí)間。功能簡(jiǎn)介：收件人已閱讀數(shù)記錄，如果對(duì)方已經(jīng)閱讀了信件，系統(tǒng)會(huì)將閱讀人名稱顯示紅色，并有顯示時(shí)間，[撤銷]是對(duì)未閱讀顧客進(jìn)行撤回操作?；厥照竟δ芎?jiǎn)介：是為了讓顧客更好管理自己內(nèi)部郵件，對(duì)某些不再需要郵件進(jìn)行刪除回收，顧客只有在回收站進(jìn)行刪除，才算真正刪除。所在位置：[內(nèi)部通迅]à[回收站]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：如果顧客長(zhǎng)期不刪除收件箱文獻(xiàn)，會(huì)占用比較大空間，需要管理員針對(duì)單位實(shí)際狀況，進(jìn)行管理。外部郵件寫郵件功能簡(jiǎn)介：對(duì)郵箱綁定并且設(shè)立了默認(rèn)發(fā)送郵箱帳號(hào)發(fā)送功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)郵箱帳號(hào)。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[外部郵件]à[寫郵件]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：寫郵件可以多次提交附件，也可以從[我硬盤]獲取文獻(xiàn)，同步可以從我通迅錄和客戶資料信息選取郵箱帳號(hào)時(shí)行發(fā)送。收件箱功能簡(jiǎn)介：外部郵件收件箱可以收取已經(jīng)發(fā)送給綁定郵箱郵件。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[外部郵件]à[收件箱]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：對(duì)于外部郵件收件箱每隔5分鐘，會(huì)自動(dòng)收取一次，如果顧客比較著急收取信件話，可以手工點(diǎn)擊[收信]進(jìn)行收取。草稿箱功能簡(jiǎn)介：發(fā)送人在寫有關(guān)內(nèi)部郵件時(shí)候，可以將郵件內(nèi)容暫時(shí)先保存到草稿箱里面，等到適當(dāng)時(shí)候再發(fā)送。所在位置：[內(nèi)部通迅]à[草稿箱]1.界面簡(jiǎn)介已發(fā)送功能簡(jiǎn)介：顧客可以對(duì)已經(jīng)發(fā)送出去內(nèi)部郵件，進(jìn)行跟蹤，理解郵件發(fā)送狀況，甚至可以對(duì)未閱郵件進(jìn)行撤銷操作。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[外部郵件]à[已發(fā)送]1.界面簡(jiǎn)介聯(lián)系人功能簡(jiǎn)介：顧客在使用外部郵箱時(shí)，可將聯(lián)系人有關(guān)信息，導(dǎo)入到聯(lián)系人列表。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[外部郵件]à[聯(lián)系人]1.界面簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介：外部郵件聯(lián)系人列表可通過(guò)資料信息導(dǎo)入，也可以通過(guò)[通訊錄](méi)和[客戶聯(lián)系人信息]進(jìn)行選取聯(lián)系。設(shè)立郵箱功能簡(jiǎn)介：協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與郵件系統(tǒng)有效對(duì)接，通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更以便郵件管理需要。所在位置：[溝通平臺(tái)]à[外部郵件]à[設(shè)立郵箱]如何設(shè)立外部郵箱OA外部郵箱功能，相稱于客戶端Foxmail等郵件客戶端，可以通過(guò)某些設(shè)立，把你郵箱收取到OA系統(tǒng)中，也可以通過(guò)你設(shè)立郵箱帳號(hào)向外部郵箱發(fā)送電子。系統(tǒng)特色：顧客可以自行綁定各種郵箱到OA系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不同郵箱統(tǒng)一管理。點(diǎn)擊【外部郵箱】，點(diǎn)擊【設(shè)立郵箱】，【添加】外部郵箱，填寫添加/修改郵箱設(shè)立，見(jiàn)下圖：設(shè)立界面：界面有關(guān)設(shè)立解釋：序號(hào)功能名稱闡明1POP服務(wù)器地址接受郵件服務(wù)器地址，詳細(xì)從該郵箱協(xié)助文檔中獲取2POP服務(wù)器端口接受郵件服務(wù)器端口，普通為110(如果使用SSL登錄，則普通為995)。3POP登錄顧客名登錄接受郵件服務(wù)器顧客名，普通為你郵箱地址。如:。4POP登錄密碼登錄接受郵件服務(wù)器密碼。5與否使用SSL方式登錄如果POP服務(wù)器規(guī)定使用SSL方式登錄，則勾選此項(xiàng)。6收信后與否刪除服務(wù)器上郵件勾選此項(xiàng)，則此信件收取回來(lái)后將此信件從服務(wù)器上刪除。7郵箱地址你電子郵件帳戶地址，如。8發(fā)件時(shí)稱呼發(fā)信時(shí)稱呼，此名稱將顯示在收信人"發(fā)送人"一項(xiàng)。9SMTP服務(wù)器地址發(fā)信服務(wù)器地址，詳細(xì)從該郵箱里協(xié)助文檔中獲取。11SMTP服務(wù)器端口發(fā)信服務(wù)器端口，普通為25如果使用SSL方式登錄，則普通為465。12SMTP登錄顧客名登錄發(fā)信服務(wù)器顧客名，普通為你電子郵件地址。13SMTP登錄密碼登錄發(fā)信服務(wù)器密碼，即你郵箱密碼。14與否需要進(jìn)行身份驗(yàn)證與否需要進(jìn)行發(fā)信時(shí)登錄驗(yàn)證，普通需要勾選上(依照不同郵箱而定)15與否使用SSL方式登錄與否使用SSL方式登錄發(fā)信服務(wù)器(依照不同郵箱規(guī)定而定)16設(shè)為默認(rèn)帳號(hào)與否將當(dāng)前帳號(hào)設(shè)為默認(rèn)帳號(hào)，如果設(shè)為默認(rèn)帳號(hào)，則發(fā)發(fā)信時(shí)將一方面默認(rèn)顯示此帳號(hào)，使用此帳號(hào)進(jìn)行發(fā)信。17與否啟用勾選上，則此設(shè)立生效，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)收取此郵箱郵件，發(fā)信時(shí)也可以使用該帳號(hào)進(jìn)行發(fā)信動(dòng)作(如果配備對(duì)的話)。18測(cè)試對(duì)的性測(cè)試你設(shè)立與否對(duì)的，如果設(shè)立對(duì)的，將會(huì)顯示如下信息，否則表達(dá)設(shè)立不對(duì)的。19保存保存你郵箱設(shè)立數(shù)據(jù)例子：如何獲取我QQ郵箱有關(guān)設(shè)立？1.打開(kāi)地址：2.參照協(xié)助中其他客戶端設(shè)立方式。例子：如何獲取我163郵箱有關(guān)設(shè)立？1.打開(kāi)地址：2.參照協(xié)助中其他客戶端設(shè)立方式。某些慣用郵箱設(shè)立信息:用outlook、foxmail收發(fā)郵件免不了要設(shè)立pop3和smtp服務(wù)器地址，供參照對(duì)照。163郵箱POP3服務(wù)器：POP.163.COMSMTP服務(wù)器：SMTP.163.COMOutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)易188財(cái)富郵POP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入126郵箱126免費(fèi)郵箱當(dāng)前不直接開(kāi)放smtp、pop3，但是對(duì)于126至尊郵開(kāi)放pop3和smtpPOP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入雅虎郵箱POP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入注意需要一方面訂制了雅虎郵“短信提示”功能。新浪郵箱POP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入搜狐郵箱POP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入QQ郵箱POP3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail客戶端軟件詳細(xì)設(shè)立辦法：點(diǎn)擊進(jìn)入功能簡(jiǎn)介：對(duì)于外部郵件綁定對(duì)接，需要針對(duì)不同郵件系統(tǒng)接受規(guī)定進(jìn)行對(duì)接。信息平臺(tái)信息發(fā)布/管理功能簡(jiǎn)介：通過(guò)系統(tǒng)管理員設(shè)立好發(fā)布權(quán)限，發(fā)布文章，焦點(diǎn)圖，視頻等。所在位置：[信息平臺(tái)]à[信息發(fā)布/管理]界面簡(jiǎn)介1.添加信息：●添加信息文章時(shí)可選取有關(guān)欄目分別有三種類型欄目圖文欄目/焦點(diǎn)圖欄目/視頻欄目，以相應(yīng)多樣式信息發(fā)布選取，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)管理綁定。注意：信息發(fā)布權(quán)限可以進(jìn)行設(shè)立，同步每一欄目信息審核權(quán)限可做設(shè)立，詳細(xì)見(jiàn)[欄目設(shè)立]。信息管理功能簡(jiǎn)介：擁有信息管理權(quán)限顧客，可對(duì)信息發(fā)布文章進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，才可以成功發(fā)布，否則信息依然為待審狀態(tài)；所在位置：[信息平臺(tái)]à[信息管理]界面簡(jiǎn)介1.信息審核：●對(duì)添加上來(lái)文章進(jìn)行審核，只需點(diǎn)擊通過(guò)，即可以。注意：信息管理權(quán)限在欄目設(shè)立進(jìn)行設(shè)立，詳細(xì)見(jiàn)[欄目設(shè)立]。欄目設(shè)立功能簡(jiǎn)介：用欄目設(shè)立功能，重要實(shí)現(xiàn)顧客可自定義生成各種欄目設(shè)立，可進(jìn)行有關(guān)人員權(quán)限設(shè)立和與否在桌面顯示功能；所在位置：[信息平臺(tái)]à[欄目設(shè)立]界面簡(jiǎn)介1.添加欄目：所在位置：[信息平臺(tái)]à[欄目設(shè)立]à[設(shè)立]●可通過(guò)自定義欄目名稱/欄目類型/文章與否容許評(píng)論/查看權(quán)限/發(fā)布權(quán)限/管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)立，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化欄目，滿足不同需求。注意：欄目管理權(quán)限相稱于可以對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行管理涉及刪除/閱讀/審核權(quán)限；查看權(quán)限用于設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)可查看本欄目范疇。2.桌面顯示：所在位置：[信息平臺(tái)]à[欄目設(shè)立]à[桌面顯示]●對(duì)已經(jīng)發(fā)布信息，進(jìn)行與否在桌面顯示設(shè)立?！駥?duì)[圖文欄目]顯示設(shè)立●對(duì)[焦點(diǎn)圖欄目]顯示設(shè)立注意：焦點(diǎn)圖欄目顯示設(shè)立，剛添加信息排序都會(huì)默以為“O”，要在桌面焦點(diǎn)圖欄目顯示出來(lái)，就需要把排序設(shè)立為不不大于"0"數(shù)字。信息閱讀功能簡(jiǎn)介：擁有信息閱讀權(quán)限顧客，可對(duì)信息進(jìn)行閱讀，在可以在桌面欄目閱讀；所在位置：[信息平臺(tái)]à[信息閱讀]界面簡(jiǎn)介1.桌面信息閱讀：●在欄目設(shè)立增長(zhǎng)了桌面顯示，顧客可以在桌面顯示有關(guān)欄目。注意：信息欄目與否在桌面顯示，每一種顧客可通過(guò)[設(shè)立我桌面]自定義顯示，固然管理員也也許通過(guò)鎖定方式，規(guī)范每一種顧客桌面顯示狀況。公示/告知功能簡(jiǎn)介：顧客可通過(guò)[公示/告知]閱讀與自己關(guān)于告知消息；所在位置：[信息平臺(tái)]à[公示/告知]界面簡(jiǎn)介1.桌面公示/告知閱讀：●顧客可以閱讀在桌面顯示有關(guān)公示/告知，同步在接受公示/告知時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)有彈出窗口提示。注意：公示/告知同步也在OA小秘書(shū)，手機(jī)版OA有告知提示，以便顧客隨時(shí)隨解決解信息需要。公示/告知管理功能簡(jiǎn)介：顧客可通過(guò)[公示/告知]閱讀與自己關(guān)于告知消息；所在位置：[信息平臺(tái)]à[公示/告知管理]界面簡(jiǎn)介1.添加公示/告知：●顧客告知管理員可添加有關(guān)消息，告知人員可以閱讀在桌面顯示有關(guān)公示/告知，同步在接受公示/告知時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)有彈出窗口提示。注意：公示/告知可以自由設(shè)立查看范疇，也可以設(shè)立與否通過(guò)桌面顯示告知或公示?？蛻艄芾砦铱蛻艄δ芎?jiǎn)介：[我客戶]資料只能是跟進(jìn)人本人可以看到，如需要其她業(yè)務(wù)一起跟進(jìn)我客戶里面某一種客戶，跟進(jìn)人可以設(shè)立客戶[共享]給其她人；業(yè)務(wù)員也可以在[共享客戶列表]查看其她業(yè)務(wù)員共享給她客戶狀況；如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想查看本部門業(yè)務(wù)員跟進(jìn)狀況，可以通過(guò)[上級(jí)查看]功能進(jìn)行查看，等。所在位置：[客戶管理]à[我客戶]界面簡(jiǎn)介1.新建客戶：●建立我客戶檔案。添加【客戶資料】系統(tǒng)默認(rèn)添加人為跟進(jìn)人，也可以通過(guò)【客戶轉(zhuǎn)移】將客戶資料轉(zhuǎn)移給【跟進(jìn)人】，由跟進(jìn)人負(fù)責(zé)客戶跟進(jìn)。2.客戶資料維護(hù)：●【進(jìn)入】：“我客戶”跟進(jìn)人，對(duì)客戶資料進(jìn)行維護(hù)，涉及聯(lián)系人信息，售前跟蹤信息，售后回訪信息，銷售記錄信息等。3.聯(lián)系人列表：●記錄客戶信息一至多人聯(lián)系人基本信息，可作為售前跟蹤和售后回訪錄入對(duì)接。4.新建聯(lián)系人：●“添加聯(lián)系人”、“修改”聯(lián)系人資料、“刪除”聯(lián)系人、給聯(lián)系人發(fā)短信，查看聯(lián)系人資料。注意：在客戶資料錄入時(shí)，如果有按規(guī)定錄入有關(guān)聯(lián)系人信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表里面，此外如果系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了短信對(duì)接功能，則可以輕松對(duì)發(fā)短信給有關(guān)聯(lián)系人。5.售前跟蹤：●【售前跟蹤】：填寫售前跟蹤資料，可“添加附件”、設(shè)立“下次跟蹤時(shí)間”、設(shè)計(jì)“與否提示”（到下次跟蹤時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示）、設(shè)立“手機(jī)短信提示”（到下次跟蹤時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)短息提示）。如下圖：6.售后回訪：●【售后回訪】：“添加”售后跟蹤資料、“修改”售后跟蹤、“刪除”售后跟蹤、“查詢”售后跟蹤。7.銷售記錄：●【銷售記錄】：“添加”、“修改”、“刪除”、“查詢”銷售記錄。選取審核銷售記錄審核人，選取與否手機(jī)短信提示審核人審核。8.共享：我客戶跟進(jìn)人，可以設(shè)立讓更多人一起協(xié)助跟進(jìn)同一種客戶。其她顧客可以在【共享顧客列表】理解到其她業(yè)務(wù)共享給她名單，客戶共享人，可以在【共享修改記錄】理解到顧客是修改記錄。審核這個(gè)銷售記錄，手機(jī)提示起到提示審核人審核改記錄。）9.【共享顧客列表】：點(diǎn)擊“設(shè)立共享顧客”—選取把自己客戶共享給誰(shuí)—“保存”。10.【設(shè)立我共享客戶】：是客戶跟進(jìn)人對(duì)已經(jīng)共享出去客戶信息收回操作。注意：客戶共享給其她業(yè)務(wù)員，其她業(yè)務(wù)員對(duì)客戶信息進(jìn)行跟進(jìn)話，系統(tǒng)會(huì)記錄下詳細(xì)共享記錄.信息發(fā)布權(quán)限可以進(jìn)行設(shè)立，同步每一欄目信息審核權(quán)限可做設(shè)立，詳細(xì)見(jiàn)[欄目設(shè)立]。匯總查看聯(lián)系人匯總功能簡(jiǎn)介：通過(guò)聯(lián)系人匯總實(shí)現(xiàn)直觀理解客戶聯(lián)系人聯(lián)系信息。所在位置：[客戶管理]à[匯總查看]à[聯(lián)系人匯總]界面簡(jiǎn)介注意：聯(lián)系人匯總表，只能看到自己客戶聯(lián)系人信息。售前跟蹤匯總功能簡(jiǎn)介：通過(guò)售前跟蹤匯總實(shí)現(xiàn)直觀理解客戶售前跟蹤信息。所在位置：[客戶管理]à[匯總查看]à[售前跟蹤匯總]界面簡(jiǎn)介注意：售前跟蹤匯總，只能看到自己客戶客戶跟蹤信息。售后回訪匯總功能簡(jiǎn)介：通過(guò)售后回訪匯總實(shí)現(xiàn)直觀理解客戶售后回訪信息。所在位置：[客戶管理]à[匯總查看]à[售后回訪匯總]界面簡(jiǎn)介注意：售后回訪匯總，只能看到自己客戶客戶回訪信息。成交記錄匯總功能簡(jiǎn)介：通過(guò)成交記錄匯總實(shí)現(xiàn)直觀理解業(yè)務(wù)員自己成交業(yè)績(jī)狀況。所在位置：[客戶管理]à[匯總查看]à[成交記錄匯總]界面簡(jiǎn)介注意：成交記錄匯總，只能看到自己銷售業(yè)績(jī)信息?？蛻艮D(zhuǎn)移功能簡(jiǎn)介：是指業(yè)務(wù)員將自己客戶轉(zhuǎn)移別其她業(yè)務(wù)員操作。所在位置：[客戶管理]à[客戶轉(zhuǎn)移]界面簡(jiǎn)介注意：客戶轉(zhuǎn)移可實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)移，如果業(yè)務(wù)員進(jìn)行了客戶轉(zhuǎn)移，即自己不可以再進(jìn)行該客戶跟進(jìn)，如果因管理需要，要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)員客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，也許過(guò)上級(jí)查看，轉(zhuǎn)移客戶。銷售審核功能簡(jiǎn)介：是對(duì)業(yè)務(wù)員提交成交記錄進(jìn)行審核。所在位置：[客戶管理]à[銷售審核]界面簡(jiǎn)介注意：銷售審核權(quán)限普通可以交給財(cái)務(wù)人員，重要作用是確認(rèn)業(yè)務(wù)員提交成交記錄到款狀況。上級(jí)查看功能簡(jiǎn)介：是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)[上級(jí)查看]查看所管轄業(yè)務(wù)員客戶管理狀況，并可以通過(guò)查閱狀況對(duì)該業(yè)務(wù)員跟蹤狀況進(jìn)行評(píng)閱。所在位置：[客戶管理]à[上級(jí)查看]界面簡(jiǎn)介查看：是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看業(yè)務(wù)員客戶跟蹤狀況，并刊登評(píng)閱注意：上級(jí)查看權(quán)限，可以設(shè)立查看范疇，以滿足不同部門，不同業(yè)務(wù)組，只能查看到管轄下業(yè)務(wù)員客戶跟進(jìn)狀況。設(shè)立選項(xiàng)客戶類別設(shè)立功能簡(jiǎn)介：是對(duì)單位常有業(yè)務(wù)往來(lái)客戶進(jìn)行類別自定義分類。所在位置：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[客戶類別設(shè)立]界面簡(jiǎn)介客戶跟蹤/回訪方式設(shè)立：是對(duì)售前跟蹤溝通方式進(jìn)行自定義設(shè)立。所在位置：：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[客戶類別設(shè)立]à[客戶跟蹤/回訪方式設(shè)立]運(yùn)送方式設(shè)立：是對(duì)發(fā)貨方式進(jìn)行自定義設(shè)立。所在位置：：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[客戶類別設(shè)立]à[運(yùn)送方式設(shè)立]注意：系統(tǒng)在應(yīng)用前，需要進(jìn)行客戶管理設(shè)立選項(xiàng)自定義設(shè)立，才可正常使用?？蛻粜袠I(yè)設(shè)立功能簡(jiǎn)介：是對(duì)單位常有業(yè)務(wù)往來(lái)客戶行業(yè)進(jìn)行類別自定義分類。所在位置：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[客戶行業(yè)設(shè)立]界面簡(jiǎn)介注意：系統(tǒng)在應(yīng)用前，需要進(jìn)行客戶行業(yè)設(shè)立選項(xiàng)自定義設(shè)立，只要雙擊相應(yīng)行業(yè)，便可以進(jìn)行修改行業(yè)名稱。設(shè)立地區(qū)功能簡(jiǎn)介：是對(duì)單位常有業(yè)務(wù)往來(lái)客戶所在地區(qū)進(jìn)行自定義分類，此外系統(tǒng)內(nèi)置了中華人民共和國(guó)省市地名。所在位置：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[設(shè)立地區(qū)]界面簡(jiǎn)介添加地區(qū)注意：系統(tǒng)在應(yīng)用前，需要進(jìn)行客戶地區(qū)設(shè)立選項(xiàng)自定義設(shè)立，只要雙擊相應(yīng)地區(qū)，便可以進(jìn)行修改地區(qū)名稱。設(shè)立銷售出單時(shí)間功能簡(jiǎn)介：是對(duì)單位常有業(yè)務(wù)往來(lái)客戶所在地區(qū)進(jìn)行自定義分類，此外系統(tǒng)內(nèi)置了中華人民共和國(guó)省市地名。所在位置：[客戶管理]à[設(shè)立選項(xiàng)]à[設(shè)立銷售出單時(shí)間]界面簡(jiǎn)介注意：系統(tǒng)在應(yīng)用前，需要進(jìn)行客戶出單時(shí)間設(shè)立，同步只要雙擊相應(yīng)時(shí)間，便可以進(jìn)行修改相應(yīng)時(shí)間設(shè)立。設(shè)立經(jīng)營(yíng)信息字段功能簡(jiǎn)介：對(duì)客戶管理信息錄入字段自定義補(bǔ)充，可以[擴(kuò)展設(shè)立信息字段]進(jìn)行自定義添加。所在位置：[人事管理]à[設(shè)立經(jīng)營(yíng)信息字段]界面簡(jiǎn)介注意：[設(shè)立經(jīng)營(yíng)信息字段]可有效地對(duì)客戶信息資料做補(bǔ)充?？蛻艄蚕碛涗浌δ芎?jiǎn)介：對(duì)客戶管理共享狀況一種登記表，用于客戶管理人員查看客戶共享狀況。所在位置：[客戶管理]à[客戶共享記錄](méi)界面簡(jiǎn)介記錄跟蹤功能簡(jiǎn)介：用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)員客戶跟蹤狀況進(jìn)行記錄。所在位置：[客戶管理]à[記錄跟蹤]界面簡(jiǎn)介注意：[記錄跟蹤]需要管理員選取需要記錄人員，才可以進(jìn)行記錄。同步還可以在桌面設(shè)立[記錄跟蹤]看板，更直觀地體現(xiàn)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)狀況。發(fā)貨審核功能簡(jiǎn)介：是對(duì)財(cái)務(wù)提交成交記錄進(jìn)行發(fā)貨審核。所在位置：[客戶管理]à[發(fā)貨審核]界面簡(jiǎn)介注意：發(fā)貨審核權(quán)限普通可以交倉(cāng)庫(kù)人員，遇到缺貨狀況還可以提交相應(yīng)缺貨明細(xì)。回收站功能簡(jiǎn)介：是對(duì)財(cái)務(wù)提交成交記錄進(jìn)行發(fā)貨審核。所在位置：[客戶管理]à[回收站]界面簡(jiǎn)介注意：回收站是客戶資料保護(hù)最后一種保障，業(yè)務(wù)員對(duì)客戶資料刪除，不是最后刪除，需要在回收站對(duì)資料進(jìn)行清空，才是真正刪除。我渠道功能簡(jiǎn)介：是指把客戶渠道代理商管理起來(lái)，通過(guò)填寫申請(qǐng)流程，通過(guò)審批后，生成帳號(hào)給代理商，代理商通過(guò)帳號(hào)登陸系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)提交成交記錄進(jìn)行發(fā)貨審核。所在位置：[客戶管理]à[回收站]界面簡(jiǎn)介發(fā)起審批：指把渠道業(yè)務(wù)員發(fā)起流程審批，審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成渠道商帳號(hào)。所在位置：[客戶管理]à[我渠道]à[發(fā)起審批]注意：[我渠道]與工作流程相綁定，發(fā)起審批后，會(huì)直接按工作流程表單和流程圖進(jìn)行審批，流程審批通過(guò)后，則審批生效。查看流程和激活帳號(hào)：是指流程審批通過(guò)后，渠道員工可以查看流程審批狀況，并可以激活帳號(hào)。所在位置：[客戶管理]à[我渠道]查看流程：指申請(qǐng)人可以查看流程審批狀況。注意：[我渠道]點(diǎn)擊激活帳號(hào)，就可以生成新帳號(hào)，該帳號(hào)所擁有權(quán)限，是在[渠道設(shè)立]里面進(jìn)行有關(guān)設(shè)立，詳情見(jiàn)渠道設(shè)立。渠道設(shè)立功能簡(jiǎn)介：是管理員自定義我渠道添加字段和列表顯示字段，以及綁定流程設(shè)立。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]界面簡(jiǎn)介渠道添加界面設(shè)立：指設(shè)立添加[我渠道]添加界面字段。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道添加界面設(shè)立]注意：[渠道添加界面設(shè)立]可按分類和添加輸入框進(jìn)行添加，可添加輸入框有單行文本/多行文本/自定義類別/行業(yè)類別/渠道地區(qū)/登陸OA賬號(hào)和姓名，特別是是登陸OA賬號(hào)和姓名，如果沒(méi)有添加，即沒(méi)法激活帳號(hào)。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加字段自定義通過(guò)拖曳方式實(shí)現(xiàn)渠道商列表顯示字段設(shè)立。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道添加界面設(shè)立]注意：[渠道商列表界面]可管理員可按需要顯示需求，將左邊字段拖曳到右邊列表欄即可完畢渠道商列表設(shè)立。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加字段自定義與工作流程自定義表單字段相綁定，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道添加界面工作流程綁定]1、綁定工作流：指選取已經(jīng)設(shè)立好相應(yīng)流程進(jìn)行綁定。2、流程控件與渠道輸入框?qū)樱褐笇?shí)現(xiàn)工作流程表單字段與添加渠道輸入框進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道添加界面工作流程綁定]2、渠道登陸賬號(hào)和權(quán)限設(shè)立：指對(duì)激活渠道帳號(hào)進(jìn)所在組織和相擁有權(quán)限綁定設(shè)立。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道登陸賬號(hào)和權(quán)限設(shè)立]注意：[渠道登陸賬號(hào)和權(quán)限設(shè)立]可是對(duì)渠道商帳號(hào)權(quán)限控制，也可以進(jìn)行[小秘書(shū)]權(quán)限控制。2、渠道轉(zhuǎn)移：將A渠道業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)渠道客戶轉(zhuǎn)移到其她渠道業(yè)務(wù)員帳號(hào)下，做為渠道管理需要。所在位置：[客戶管理]à[渠道設(shè)立]à[渠道轉(zhuǎn)移]注意：渠道轉(zhuǎn)移相稱于客戶轉(zhuǎn)移，進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作。合同管理合同管理功能簡(jiǎn)介：通過(guò)合同管理對(duì)通過(guò)流程審批通過(guò)流程進(jìn)行歸檔，依照合同管理設(shè)立規(guī)定，設(shè)立相應(yīng)權(quán)限。所在位置：[合同管理]à[合同管理]界面簡(jiǎn)介1.添加合同審批：●添加合同基本信息并通過(guò)流程審批進(jìn)行合同信息歸納，對(duì)于覺(jué)得通過(guò)合同進(jìn)行歸檔，審批不能過(guò)合同，則歸檔不成功，需要重新走審批流程。所在位置：[合同管理]à[合同管理]à[添加新合同]注意：只有通過(guò)[業(yè)務(wù)引擎]啟用，并且進(jìn)行審批結(jié)束[通過(guò)]和[不通過(guò)]綁定，只有[通過(guò)]才干進(jìn)行流程歸檔，同步合同審批支持附件在線瀏覽。2.查看審批流程：●選取合同[關(guān)于***合同]后點(diǎn)擊[查看審批流程]，即可以看到流程審批詳情，3.添加新合同提示：●如果是某合同類管理員，可以針對(duì)合同內(nèi)容添加提示，提示與合同關(guān)于人員，將來(lái)要辦什么事提示。注意：針對(duì)合同管理權(quán)限需要，管理員可以在建立分類時(shí)候設(shè)立類別權(quán)限設(shè)立，有查看和管理權(quán)限人，才可以添加合同審批，只有合同類別管理管理權(quán)限人，才可以對(duì)合同設(shè)立提示功能。合同待辦功能簡(jiǎn)介：通過(guò)流程審批通過(guò)合同進(jìn)行歸檔后，管理員依照合同內(nèi)容進(jìn)行設(shè)立提示。所在位置：[合同管理]à[合同待辦]界面簡(jiǎn)介注意：只有通過(guò)[添加合同提示]操作，才可以產(chǎn)生合同待辦事項(xiàng)。合同管理設(shè)立功能簡(jiǎn)介：是對(duì)合同管理初始化設(shè)立，通過(guò)對(duì)分類自定義命名和權(quán)限設(shè)立，來(lái)達(dá)到合同管理控制。所在位置：[合同管理]à[合同管理設(shè)立]界面簡(jiǎn)介1、添加分類設(shè)立：添加合同分類初始化設(shè)立，并進(jìn)行通過(guò)對(duì)分類自定義命名和權(quán)限設(shè)立，來(lái)達(dá)到合同管理控制。所在位置：[合同管理]à[合同管理設(shè)立]à[分類設(shè)立]2、類型設(shè)立：是對(duì)合同分類設(shè)立進(jìn)行二級(jí)類型設(shè)立。所在位置：[合同管理]à[合同管理設(shè)立]à[分類設(shè)立]à[類別設(shè)立]注意：只有合同分類可以進(jìn)行合同查看和合同管理權(quán)限控制。行政辦公辦公用品管理個(gè)人用品登記功能簡(jiǎn)介：通過(guò)顧客個(gè)人對(duì)單個(gè)辦公用品申請(qǐng)。所在位置：[辦公用品管理]à[個(gè)人用品登記](méi)界面簡(jiǎn)介1.添加辦公用品申請(qǐng)：●添加辦公用品申請(qǐng)時(shí)需選取詳細(xì)用品所在領(lǐng)用類別/庫(kù)/類別/用品名稱，提交到系統(tǒng)指定用品審批人。1.流程辦公用品申請(qǐng)：所在位置：[流程管理]à[流程辦理]à[發(fā)起流程]à[物品領(lǐng)用申請(qǐng)表]à[發(fā)起]界面簡(jiǎn)介2.發(fā)起辦公用品申請(qǐng)：●發(fā)起辦公用品申請(qǐng)時(shí)，可通過(guò)查詢，直接獲取有關(guān)用品信息，申請(qǐng)人只需要填寫有關(guān)數(shù)量和備注即可；申請(qǐng)人提交后，就可以按照事先設(shè)立好流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。查詢：●點(diǎn)擊查詢時(shí)候，直接勾選有關(guān)用品。選取辦公用品：●選取有關(guān)辦公用品后，可按流程進(jìn)行發(fā)起。注意：可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫(kù)流程數(shù)據(jù)對(duì)接，可通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)，詳細(xì)表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理闡明。用品審核管理功能簡(jiǎn)介：對(duì)顧客通過(guò)個(gè)人用品登記提交申請(qǐng)進(jìn)行審批。所在位置：[辦公用品管理]à[用品審核管理]界面簡(jiǎn)介1.審批登記：●添個(gè)人用品登記申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過(guò)/不通過(guò)"審批。注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批狀況下，顧客得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。辦公用品信息管理功能簡(jiǎn)介：通過(guò)對(duì)辦公用品基本信息錄入。所在位置：[辦公用品管理]à[辦公用品信息管理]界面簡(jiǎn)介1.添加辦公用品信息：●添加辦公用品信息時(shí)需選取詳細(xì)用品所在領(lǐng)用類別/庫(kù)/類別/用品名稱，以及用品登記人和用品審批人。1.辦公用品列表：界面簡(jiǎn)介2.添加/修改類別：●顧客要進(jìn)行辦公用品信息錄入時(shí)候，一方面需要添加用品類別，如圖。庫(kù)存登記：●對(duì)信息庫(kù)存登記，可使用簡(jiǎn)樸快捷庫(kù)存登記，也可通地工作流入庫(kù)審批方式進(jìn)行庫(kù)存登記。。注意：庫(kù)存登記可實(shí)現(xiàn)功能涉及采購(gòu)入庫(kù)/維護(hù)/報(bào)廢操作,對(duì)于批量入庫(kù)操作可進(jìn)行流程數(shù)據(jù)對(duì)接，通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)用品入庫(kù)審批，詳細(xì)表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理闡明。辦公用品調(diào)度信息功能簡(jiǎn)介：通過(guò)辦公用品調(diào)度員對(duì)審批通過(guò)辦公用品進(jìn)行調(diào)度，調(diào)度通過(guò)后，提示申請(qǐng)人，進(jìn)行調(diào)取。所在位置：[辦公用品管理]à[辦公用品調(diào)度信息]界面簡(jiǎn)介1.用品調(diào)度員操作：●調(diào)度員在確認(rèn)有有關(guān)用品狀況下，可點(diǎn)擊[已拿到用品]，系統(tǒng)會(huì)將已拿到用品信息告知申請(qǐng)人，并由申請(qǐng)人確認(rèn)已拿到。注意：通過(guò)工作流程進(jìn)行審批狀況，也可通過(guò)[流程設(shè)計(jì)]中增長(zhǎng)[用品調(diào)度]環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)，不需要在[辦公用品調(diào)度管理]進(jìn)行操作。辦公用品庫(kù)設(shè)立功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行設(shè)立，可以對(duì)庫(kù)區(qū)名字進(jìn)行自定義，并且可以設(shè)立詳細(xì)庫(kù)所在類別/所屬部門/倉(cāng)庫(kù)管理員/物品調(diào)度員。所在位置：[辦公用品管理]à[辦公用品庫(kù)設(shè)立]界面簡(jiǎn)介1.添加辦公用品庫(kù)：●管理員可通過(guò)辦公用品庫(kù)設(shè)立進(jìn)行自定義需要庫(kù)區(qū)。注意：管理員對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行添加后，對(duì)設(shè)定該庫(kù)區(qū)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)用品類別進(jìn)行設(shè)立。辦公用品記錄辦公用品入庫(kù)記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生所有入庫(kù)信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品入庫(kù)記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品報(bào)廢記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于報(bào)廢用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品報(bào)廢記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品報(bào)廢記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品領(lǐng)用記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于領(lǐng)用用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品領(lǐng)用記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品借用/歸還記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于借用/歸還用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品借用/歸還記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品維護(hù)記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于維護(hù)用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品維護(hù)記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品維護(hù)記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品庫(kù)存記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于庫(kù)存用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品庫(kù)存記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。辦公用品刪除記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于刪除用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[辦公用品刪除記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。貨品記錄導(dǎo)出功能簡(jiǎn)介：對(duì)辦公用品庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于用品信息導(dǎo)成EXCEL。所在位置：[行政辦公]à[辦公用品記錄](méi)à[貨品記錄導(dǎo)出]界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]，選取相應(yīng)記錄進(jìn)行導(dǎo)出。車輛管理申請(qǐng)車輛功能簡(jiǎn)介：通過(guò)顧客依照需要進(jìn)行車輛申請(qǐng)，同步也可以通過(guò)工作流引擎發(fā)起比較復(fù)雜車輛申請(qǐng)工作。所在位置：[車輛管理]à[申請(qǐng)車輛]界面簡(jiǎn)介1.添加車輛申請(qǐng)：●添加車輛申請(qǐng)時(shí)需選取詳細(xì)審批人和提交到系統(tǒng)指定車輛調(diào)度員，此外系統(tǒng)會(huì)依照車輛申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行判斷，提示該車輛與否已經(jīng)審被申請(qǐng)。2.流程車輛申請(qǐng)：所在位置：[流程管理]à[流程辦理]à[發(fā)起流程]à[車輛申請(qǐng)表]à[發(fā)起]界面簡(jiǎn)介3.發(fā)起車輛申請(qǐng)：●發(fā)起車輛申請(qǐng)時(shí)，直接選取詳細(xì)車輛和起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，表單填寫內(nèi)容會(huì)進(jìn)行車輛申請(qǐng)判斷，申請(qǐng)人提交后，就可以按照事先設(shè)立好流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。注意：可進(jìn)行車輛申請(qǐng)與流程表單流程數(shù)據(jù)對(duì)接，與否使用流程申請(qǐng)車輛，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行有關(guān)設(shè)立和流程綁定，詳細(xì)表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理闡明。審批車輛功能簡(jiǎn)介：由車輛審批人對(duì)車輛申請(qǐng)審批功能，如果車輛申請(qǐng)啟用了業(yè)務(wù)引擎，卻車輛審批會(huì)按流程設(shè)計(jì)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。所在位置：[車輛管理]à[審批車輛]界面簡(jiǎn)介1.審批操作：●添審批人可對(duì)車輛進(jìn)行多樣審批操作，涉及通過(guò)并結(jié)束/不通過(guò)/通過(guò)并選取上級(jí)審批；也可以查看車輛申請(qǐng)有關(guān)詳細(xì)。注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行車輛審批狀況下，顧客得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。車輛申請(qǐng)記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有車輛使用信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[車輛管理]à[車輛申請(qǐng)記錄](méi)界面簡(jiǎn)介審批記錄：是針對(duì)每一輛車使用審批狀況進(jìn)行記錄。注意：如果啟用工作流車輛申請(qǐng)流程，還可以通過(guò)工作報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請(qǐng)使用記錄報(bào)表。車輛使用記錄功能簡(jiǎn)介：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有車輛使用信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公]à[車輛管理]à[車輛使用記錄](méi)界面簡(jiǎn)介注意：如果啟用工作流車輛申請(qǐng)流程，還可以通過(guò)工作報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請(qǐng)使用記錄報(bào)表。車輛信息管理功能簡(jiǎn)介：使用車輛管理功能，需要輸入車輛基本信息，所輸入車輛基本也也許為工作流車輛申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。所在位置：[車輛管理]à[車輛信息管理]界面簡(jiǎn)介1.添加車輛信息：●添加車輛基本信息，并且設(shè)立車輛調(diào)度員。注意：車輛基本信息是使用車輛管理基本數(shù)據(jù)，不論是使用[車輛申請(qǐng)]還是使用工作流[車輛申請(qǐng)]都會(huì)用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。車輛預(yù)約狀況功能簡(jiǎn)介：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一輛車使用申請(qǐng)狀況，為車輛申請(qǐng)人提供申請(qǐng)參照，會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每輛車使用狀況進(jìn)行判斷，規(guī)避車輛重復(fù)申請(qǐng)，耽誤有關(guān)工作導(dǎo)致?lián)p失。所在位置：[車輛管理]à[車輛預(yù)約狀況]界面簡(jiǎn)介1.查看每輛車詳情：●在車輛預(yù)約狀況表，點(diǎn)擊相應(yīng)車輛名稱，查看車輛預(yù)約明細(xì)。注意：車輛使用申請(qǐng)進(jìn)度，[車輛預(yù)約狀況表]會(huì)通過(guò)不同顏色進(jìn)行體現(xiàn)。詳細(xì)見(jiàn)[車輛預(yù)約狀況表]闡明。調(diào)度車輛管理功能簡(jiǎn)介：車輛調(diào)度員對(duì)車輛使用申請(qǐng)審批通過(guò)信息，進(jìn)行車輛調(diào)度工作。。所在位置：[車輛管理]à[調(diào)度車輛管理]界面簡(jiǎn)介1.車輛調(diào)度操作：●調(diào)度員在確認(rèn)有有關(guān)車輛申請(qǐng)合格狀況下，可點(diǎn)擊[設(shè)立調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車操作。2.車輛歸來(lái)調(diào)度操作：●調(diào)度員在確認(rèn)對(duì)有關(guān)車輛歸來(lái)調(diào)度操作，可點(diǎn)擊[設(shè)立調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車操作。注意：車輛調(diào)度員需要在車輛出發(fā)進(jìn)行調(diào)度，在車輛歸來(lái)后，如果通過(guò)工作流程進(jìn)行審批狀況，可通過(guò)流程設(shè)計(jì)中增長(zhǎng)[車輛調(diào)度]環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)，不需要在[車輛調(diào)度管理]進(jìn)行操作。司機(jī)管理功能簡(jiǎn)介：系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛司機(jī)信息，每個(gè)司機(jī)可以綁定相應(yīng)車輛。所在位置：[車輛管理]à[司機(jī)管理]界面簡(jiǎn)介1.添加司機(jī)信息：●添加司機(jī)信息時(shí)候，可以設(shè)立綁定司機(jī)有機(jī)駕駛車輛。注意：在錄入車輛基本信息同步，也要錄入司機(jī)基本信息。會(huì)議室管理會(huì)議申請(qǐng)功能簡(jiǎn)介：通過(guò)顧客可通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?huì)議申請(qǐng)信息。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議申請(qǐng)]界面簡(jiǎn)介1.添加會(huì)議申請(qǐng)：●添加會(huì)議申請(qǐng)時(shí)需選取詳細(xì)審批人/會(huì)議室管理員/會(huì)議室紀(jì)要員/會(huì)議查看人及有關(guān)會(huì)議出席人，此外系統(tǒng)會(huì)依照會(huì)議申請(qǐng)時(shí)間和會(huì)議室使用狀況進(jìn)行判斷，提示該會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段與否已經(jīng)被申請(qǐng)。2.流程會(huì)議申請(qǐng)：所在位置：[流程管理]à[流程辦理]à[發(fā)起流程]à[會(huì)議申請(qǐng)表]à[發(fā)起]界面簡(jiǎn)介3.發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)：●發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，直接選取詳細(xì)會(huì)議類型/會(huì)議室/會(huì)議室管理員/會(huì)議審批人/會(huì)議紀(jì)要員和開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，表單填寫內(nèi)容會(huì)進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)判斷，申請(qǐng)人提交時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷申請(qǐng)會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段，與否被其她事務(wù)所占用，提交扣就可以按照事先設(shè)立好流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，會(huì)議審批進(jìn)度會(huì)在[會(huì)議預(yù)約狀況表]顯示出來(lái)。注意：可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)與流程表單流程數(shù)據(jù)對(duì)接，與否使用流程申請(qǐng)會(huì)議，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行有關(guān)設(shè)立和流程綁定，詳細(xì)表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理闡明。會(huì)議審批列表功能簡(jiǎn)介：對(duì)會(huì)議審批人對(duì)會(huì)議提交申請(qǐng)進(jìn)行審批。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議審批列表]界面簡(jiǎn)介1.審批操作：●顧客會(huì)議申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過(guò)/不通過(guò)"審批。注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)狀況下，顧客得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。會(huì)議室管理功能簡(jiǎn)介：使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室基本信息，所輸入會(huì)議室基本也也許為工作流會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議室管理]界面簡(jiǎn)介1.新建會(huì)議室：●添加會(huì)議室基本信息，并且設(shè)立會(huì)議室管理員及申請(qǐng)權(quán)限，如果沒(méi)有設(shè)立申請(qǐng)權(quán)限話，則表達(dá)所有顧客均可以申請(qǐng)?jiān)摃?huì)議室。注意：會(huì)議室信息是使用會(huì)議管理基本數(shù)據(jù)，不論是使用[會(huì)議申請(qǐng)]還是使用工作流[會(huì)議申請(qǐng)]都會(huì)用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。會(huì)議設(shè)備管理功能簡(jiǎn)介：使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室基本信息，所輸入會(huì)議室基本也也許為工作流會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議設(shè)備管理]界面簡(jiǎn)介1.添加會(huì)議設(shè)備：●添加會(huì)議室慣用設(shè)備，并且綁定到相應(yīng)會(huì)議室。注意：會(huì)議室設(shè)備是為了會(huì)議申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)候，選取適當(dāng)會(huì)議室做為申請(qǐng)選取。我參加會(huì)議功能簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)介顧客以便快捷地懂得自己需要參加會(huì)議。所在位置：[會(huì)議室管理]à[我參加會(huì)議]界面簡(jiǎn)介1.我是紀(jì)要員會(huì)議列表：●用如果某顧客是某會(huì)議會(huì)議紀(jì)要員話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示需要該顧客做會(huì)議紀(jì)要數(shù)字；2.添加編輯會(huì)議紀(jì)要：●用如果某顧客是某會(huì)議會(huì)議紀(jì)要員話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示需要該顧客做會(huì)議紀(jì)要數(shù)字；注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)狀況下，有關(guān)會(huì)議數(shù)據(jù)也會(huì)顯于在我參加會(huì)議和會(huì)議紀(jì)會(huì)列表。會(huì)議預(yù)約狀況功能簡(jiǎn)介：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一會(huì)議室使用申請(qǐng)狀況，為會(huì)議申請(qǐng)人提供申請(qǐng)參照，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每會(huì)議室使用狀況進(jìn)行判斷，規(guī)避會(huì)議室在同一時(shí)間段重復(fù)申請(qǐng)，耽誤有關(guān)工作導(dǎo)致?lián)p失。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議預(yù)約狀況]界面簡(jiǎn)介注意：會(huì)議室使用申請(qǐng)進(jìn)度在[會(huì)議預(yù)約狀況表]會(huì)通過(guò)不同顏色進(jìn)行體現(xiàn)。詳細(xì)見(jiàn)[會(huì)議預(yù)約狀況表]顏色闡明。會(huì)議紀(jì)要審批功能簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)介會(huì)議紀(jì)要審批人對(duì)提交給她會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批。所在位置：[會(huì)議室管理]à[會(huì)議紀(jì)要審批]界面簡(jiǎn)介1.審批會(huì)議紀(jì)要：●點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議紀(jì)要詳情，如果審核會(huì)議紀(jì)要合格話，可以審核通過(guò)，如果審核不通過(guò)，卻退回給會(huì)議紀(jì)要員重寫。注意：通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)狀況下，有關(guān)會(huì)議紀(jì)要數(shù)據(jù)也會(huì)顯于有關(guān)人員會(huì)議紀(jì)要審批列表。人事管理人事檔案管理功能簡(jiǎn)介：通過(guò)人事檔案管理對(duì)單位人員進(jìn)行資料錄入，歸檔。所在位置：[人事管理]à[人事檔案管理]界面簡(jiǎn)介1.添加顧客信息：●添加顧客信息時(shí)可按照員工基本信息進(jìn)行錄入，對(duì)于未能滿足字段，可以通過(guò)自定義擴(kuò)展字段，增長(zhǎng)需要字段，2.完善人員資料：●點(diǎn)擊[完善個(gè)人資料]顧客信息，按相完善信息有關(guān)模塊，錄入信息，如圖，注意：人事檔案資料錄，可通過(guò)EXCEL導(dǎo)入或?qū)С鲇嘘P(guān)數(shù)據(jù)，詳細(xì)要按照系統(tǒng)提供樣式，做為參照。人事合同提示功能簡(jiǎn)介：對(duì)人事檔案管理內(nèi)員工所錄入合同進(jìn)行到期提示告知，可設(shè)立詳細(xì)提示對(duì)象。所在位置：[人事管理]à[人事合同提示]界面簡(jiǎn)介注意：關(guān)[人事合同提示]與人事待辦區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦合同信息，合同提示是在設(shè)立時(shí)間內(nèi)，提示有關(guān)對(duì)象?？记诠芾砜记趯徟记谟涗浛记谟涗浛记谠O(shè)立人事待辦功能簡(jiǎn)介：對(duì)人事檔案管理內(nèi)員工所錄入合同/生日/證書(shū)按本月和下月到期進(jìn)行提示。所在位置：[人事管理]à[人事待辦]界面簡(jiǎn)介注意：[人事合同提示]與人事待辦區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦合同信息，合同提示是在設(shè)立時(shí)間內(nèi)，提示有關(guān)對(duì)象。設(shè)立人員信息字段功能簡(jiǎn)介：對(duì)人事檔案管理信息錄入字段自定義補(bǔ)充，也許[設(shè)立人員信息字段]進(jìn)行自定義添加。所在位置：[人事管理]à[設(shè)立人員信息字段]界面簡(jiǎn)介注意：[設(shè)立人員信息字段]可有效地對(duì)人員信息資料做補(bǔ)充。手機(jī)短信我手機(jī)短信已發(fā)短信功能簡(jiǎn)介：每一種顧客管理自己[已發(fā)短信]。所在位置：[手機(jī)短信]à[我手機(jī)短信]à[已發(fā)短信]1.界面簡(jiǎn)介短信查看：可以查看相應(yīng)短信內(nèi)容詳情。所在位置：[手機(jī)短信]à[我手機(jī)短信]à[已發(fā)短信]à[查看]功能簡(jiǎn)介：對(duì)于使用手機(jī)短信組件進(jìn)行發(fā)送信息時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)信息回答。待發(fā)短信功能簡(jiǎn)介：記錄顯示正在發(fā)送過(guò)程中短信。所在位置：[手機(jī)短信]à[我手機(jī)短信]à[待發(fā)短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：待發(fā)短信列表信息，有也許是群發(fā)短信等因素，導(dǎo)致短信滯后發(fā)送。手機(jī)號(hào)碼本功能簡(jiǎn)介：將需要發(fā)送短信聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼，導(dǎo)入到[手機(jī)號(hào)碼本]里，后來(lái)就可以以便快捷地實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。所在位置：[手機(jī)短信]à[我手機(jī)短信]à[手機(jī)號(hào)碼本]1.界面簡(jiǎn)介注意：待[手機(jī)號(hào)碼本]是針對(duì)手機(jī)短信組件發(fā)送功能，如要實(shí)現(xiàn)電信端口群發(fā)短信需要，可以在[手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)][管理號(hào)碼本]來(lái)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資料錄入。管理手機(jī)短信發(fā)送短信功能簡(jiǎn)介：是指通過(guò)固定手機(jī)號(hào)碼卡，發(fā)送短信功能。所在位置：[手機(jī)短信]à[管理手機(jī)短信]à[發(fā)送短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：可以手機(jī)號(hào)碼本可以設(shè)立慣用模版，以便于迅速發(fā)送短信。已發(fā)短信功能簡(jiǎn)介：記錄已經(jīng)發(fā)送過(guò)短信內(nèi)容。所在位置：[手機(jī)短信]à[管理手機(jī)短信]à[已發(fā)短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：短信組件發(fā)送短信功能，如果按短信里面[字符]回答短信，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到相應(yīng)短信，實(shí)現(xiàn)發(fā)送內(nèi)容與回答內(nèi)容相相應(yīng)。待發(fā)短信功能簡(jiǎn)介：記錄沒(méi)有發(fā)送成功短信記錄。所在位置：[手機(jī)短信]à[管理手機(jī)短信]à[待發(fā)短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：待發(fā)短信列表信息，有也許是群發(fā)短信等待或手機(jī)失效等因素，導(dǎo)致短信滯后發(fā)送或發(fā)送失敗。短信設(shè)立功能簡(jiǎn)介：實(shí)現(xiàn)短信組件與系統(tǒng)短信功能對(duì)接設(shè)立。所在位置：[溝手機(jī)短信]à[管理手機(jī)短信]à[短信設(shè)立]1.界面簡(jiǎn)介注意：可[短信設(shè)立]需要技術(shù)人員輸入有關(guān)接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面需要，可以向官方聯(lián)系400-626-7181。手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)發(fā)送短信功能簡(jiǎn)介：使用電信端口對(duì)接發(fā)送手機(jī)短信。所在位置：[手機(jī)短信]à[手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)]à[發(fā)送短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：[管理號(hào)碼本]可以導(dǎo)入有關(guān)聯(lián)系人信息，以便發(fā)送短信。已發(fā)短信功能簡(jiǎn)介：記錄已經(jīng)發(fā)送過(guò)短信記錄。所在位置：[手機(jī)短信]à[手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)]à[已發(fā)短信]1.界面簡(jiǎn)介注意：群發(fā)短信時(shí)候，要注意先發(fā)送一二條系統(tǒng)試試，以測(cè)試發(fā)送內(nèi)容與否具有非法字符，。短信設(shè)立功能簡(jiǎn)介：實(shí)現(xiàn)電信短信接口與系統(tǒng)短信功能對(duì)接設(shè)立。所在位置：[手機(jī)短信]à[手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)]à[短信設(shè)立]1.界面簡(jiǎn)介注意：可[短信設(shè)立]需要技術(shù)人員輸入有關(guān)接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面需要，可以向官方聯(lián)系400-626-7181。系統(tǒng)管理組織構(gòu)造功能簡(jiǎn)介：[組織構(gòu)造]是系統(tǒng)運(yùn)用基本，客戶可按當(dāng)前自身組織構(gòu)造進(jìn)行添加，通過(guò)組織構(gòu)造建立，實(shí)現(xiàn)部門與部門之間，上級(jí)部門與下級(jí)部門之前樹(shù)狀關(guān)系。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[組織構(gòu)造]1.界面簡(jiǎn)介添加部門功能簡(jiǎn)介：管理員添加新部門，需要選取[所在部門]注意：[組織構(gòu)造]好比大廈樓層構(gòu)造，確立好后，在后期盡量減少對(duì)組織構(gòu)造[刪除]、[修改]、[位置調(diào)節(jié)]，由于在背面增長(zhǎng)組織構(gòu)造添加了[職位信息]，[顧客信息]后，所涉及變動(dòng)，都需要注意。職位管理功能簡(jiǎn)介：[職位管理]是擬定顧客權(quán)限和權(quán)限范疇管理設(shè)立功能。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[職位管理]界面簡(jiǎn)介1、添加職位功能簡(jiǎn)介：管理員按單位自身職位進(jìn)行設(shè)立，并且要按照職位[所在部門]進(jìn)行綁定，添加職位時(shí)，要設(shè)立該職位所要權(quán)限。2、克隆職位功能簡(jiǎn)介：管理員針對(duì)相似職位在不同部門快捷復(fù)制職位信息和權(quán)限操作，克隆后管理員需要對(duì)克隆職位進(jìn)過(guò)所在部門等修改。3、權(quán)限范疇功能簡(jiǎn)介：管理員在進(jìn)行職位權(quán)限設(shè)立過(guò)程中，有些權(quán)限會(huì)涉及到[有范疇]設(shè)立，[有范疇]設(shè)立是對(duì)某權(quán)限執(zhí)行范疇，做精準(zhǔn)管理。注意：[職位管理]是系統(tǒng)權(quán)限重要設(shè)立，同步[顧客管理]權(quán)限自定義，是對(duì)職位管理進(jìn)行有效權(quán)限設(shè)立補(bǔ)充，可以較好解決兼職和同工不同責(zé)權(quán)限問(wèn)題。崗位管理功能簡(jiǎn)介：[崗位管理]崗位名稱自定義，沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系，是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用顧客職級(jí)和職責(zé)設(shè)立，重要用于流程設(shè)計(jì)[經(jīng)辦角色]定義需要，流程設(shè)計(jì)可通過(guò)[環(huán)節(jié)]和[經(jīng)辦角色]崗位定義，來(lái)實(shí)當(dāng)前流程審批中上下級(jí)關(guān)系流轉(zhuǎn)。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[崗位管理]1.界面簡(jiǎn)介注意：[崗位管理]好比大廈樓層構(gòu)造中1層、2層定義，可以幫忙系統(tǒng)內(nèi)所涉及角色定義進(jìn)行精準(zhǔn)定義。顧客管理功能簡(jiǎn)介：[顧客管理]是擬定系統(tǒng)內(nèi)會(huì)有什么員工進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同管理管理功能。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[顧客管理]界面簡(jiǎn)介注意：[姓名][登陸帳號(hào)]支持中英文及數(shù)字，管理員需要把參加協(xié)同管理員工，添加進(jìn)來(lái)，對(duì)于非本系統(tǒng)顧客，也可以做為基本資料錄入。1、添加顧客功能簡(jiǎn)介：管理員按單位人員名單基本信息進(jìn)行錄入，并設(shè)立相應(yīng)[登陸帳號(hào)]和[密碼]，設(shè)立為本系統(tǒng)顧客即為可以使用系統(tǒng)員工。注意：[開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)顧客初始化操作，可以先添加[基本信息]和[登陸信息]，[顧客其她資料]可通過(guò)信息導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)快捷錄入。[人事信息]和[OA小秘書(shū)設(shè)立]視顧客設(shè)立需要進(jìn)行設(shè)立。[顧客空間大小設(shè)立]不進(jìn)行設(shè)立，表達(dá)按系統(tǒng)設(shè)立默認(rèn)值進(jìn)行控制。2、顧客權(quán)限表功能簡(jiǎn)介：管理員可通過(guò)顧客權(quán)限表理解系統(tǒng)內(nèi)員工權(quán)限設(shè)立狀況，隨時(shí)隨處可以查詢。3、權(quán)限范疇功能簡(jiǎn)介：管理員可以將系統(tǒng)內(nèi)所有顧客信息導(dǎo)成EXCEL。4、排序功能簡(jiǎn)介：管理員可通過(guò)[排序]對(duì)添加顧客進(jìn)行位置調(diào)節(jié)。4、自定義顧客權(quán)限功能簡(jiǎn)介：管理員可通過(guò)修改顧客信息，進(jìn)行自定義權(quán)限，進(jìn)行權(quán)限設(shè)立。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[顧客管理]à[顧客修改]à[顧客權(quán)限]注意：[職位管理]是系統(tǒng)權(quán)限重要設(shè)立，[顧客管理]權(quán)限自定義，是對(duì)職位管理進(jìn)行有效權(quán)限設(shè)立補(bǔ)充，可以較好解決兼職和同工不同責(zé)權(quán)限問(wèn)題。啟用自定義權(quán)限后，職位管理權(quán)限控制會(huì)失效。內(nèi)部告知功能簡(jiǎn)介：[內(nèi)部告知]是系統(tǒng)管理員發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息功能，不受權(quán)限限制。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[組織構(gòu)造]1.界面簡(jiǎn)介注意：[內(nèi)部告知]告知發(fā)布，沒(méi)有發(fā)布范疇限制和接受人選取。系統(tǒng)日記功能簡(jiǎn)介：[系統(tǒng)日記](méi)是記錄系統(tǒng)內(nèi)員工對(duì)系統(tǒng)操作行為信息記錄。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[系統(tǒng)日記](méi)1.界面簡(jiǎn)介注意：[系統(tǒng)日記](méi)可以協(xié)助管理員理解到系統(tǒng)內(nèi)顧客操作行為，更好為單位服務(wù)。群組管理功能簡(jiǎn)介：[群組管理]是可自定義群組名稱，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)員工進(jìn)行群組添加。以便于信息發(fā)布，內(nèi)部通迅人員群選。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[群組管理]1.界面簡(jiǎn)介注意：[群組管理]可以較好地解決在告知/公示/內(nèi)部郵件進(jìn)行群發(fā)選取，節(jié)約挑選人員時(shí)間。簽章管理功能簡(jiǎn)介：[簽章管理]是可以對(duì)顧客簽名，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化簽名效果。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[簽章管理]1.界面簡(jiǎn)介注意：[簽章管理]可以用通過(guò)手寫簽字掃描后，上傳到系統(tǒng)，圖片背景和圖片大小要進(jìn)行設(shè)立，也可以通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置制章功能，實(shí)現(xiàn)圖形簽章需要。系統(tǒng)設(shè)立系統(tǒng)升級(jí)功能簡(jiǎn)介：[系統(tǒng)升級(jí)]是協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)優(yōu)化和功能加強(qiáng)自我完善特色功能。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[系統(tǒng)升級(jí)]1.界面簡(jiǎn)介●更新日記：首客戶可以查看詳細(xì)更新日記，清清晰楚升級(jí)。●升級(jí)：點(diǎn)擊升級(jí)，即可以輕松搞定，一種系統(tǒng)升級(jí)?！裆?jí)進(jìn)度條：點(diǎn)擊升級(jí)，即可以輕松搞定，一種系統(tǒng)升級(jí)?！裆?jí)成功：升級(jí)成功，注意：[系統(tǒng)升級(jí)]可以系統(tǒng)升級(jí)成功后，會(huì)讓其她顧客自動(dòng)退出，不影響正常使用，不用緊張，升級(jí)影響正常使用。系統(tǒng)核心設(shè)立見(jiàn)管理員使用手冊(cè)。系統(tǒng)訪問(wèn)控制見(jiàn)管理員使用手冊(cè)。業(yè)務(wù)引擎功能簡(jiǎn)介：是實(shí)現(xiàn)常規(guī)功能與工作流引擎對(duì)接重要功能，可通過(guò)業(yè)務(wù)引擎實(shí)現(xiàn)[車輛申請(qǐng)][會(huì)議申請(qǐng)][合同申請(qǐng)]表單字段綁定和流程環(huán)節(jié)對(duì)接。所在位置：[系統(tǒng)管理]à[系統(tǒng)設(shè)立]à[業(yè)務(wù)引擎]1.界面簡(jiǎn)介1.1車輛申請(qǐng)綁定流程：●設(shè)計(jì)車輛申請(qǐng)流程：一方面管理員要進(jìn)行[業(yè)務(wù)引擎]設(shè)立，需要在流程設(shè)計(jì)新建流程，進(jìn)行流程表單和流程設(shè)計(jì)，表單關(guān)健字段可以參照官方提供[車輛申請(qǐng)]表單模版或者可以直接獲取進(jìn)行修改，流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)可以按公司實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)立。●流程選?。哼x取已經(jīng)設(shè)立好流程[車輛申請(qǐng)](必選)●環(huán)節(jié)映射：選綁定流程后，系統(tǒng)會(huì)比對(duì)[車輛管理]業(yè)務(wù)模塊環(huán)節(jié)和[車輛申請(qǐng)]流程環(huán)節(jié)，由管理員進(jìn)行環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)添加。(必選)●數(shù)據(jù)映射：選綁定流程后，系統(tǒng)會(huì)比對(duì)[車輛管理]業(yè)務(wù)模塊字段和[車輛申請(qǐng)]表單字段，由管理員進(jìn)行字段數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)映射添加。(必選)功能簡(jiǎn)介：我●審核意見(jiàn)：選[審核意見(jiàn)]是業(yè)務(wù)引擎特色功能，流程某環(huán)節(jié)綁定了審核意見(jiàn)，系統(tǒng)依照[審核意見(jiàn)]選取