《校舍安全檔案培訓(xùn)》

山東省中小學(xué)校舍平安工程檔案濱州市濱城區(qū)齊登山：0543-380601313615286162021年12月根據(jù)?全國中小學(xué)校舍平安工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕?和?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)〔GB/T50328-2001〕?制定編輯ppt檔案整理篇一、收集材料二、立卷三、案卷裝訂四、案卷編目、書寫相關(guān)內(nèi)容編輯ppt收集材料要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件二、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確與工程實際相符合三、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備四、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水五、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，文字材料為A4幅面，竣工圖紙為新藍圖，蓋竣工章，折疊成A4幅面編輯ppt立卷一、立卷方法：按照歸檔范圍目錄整理分類二、立卷要求：1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm2、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷3、卷內(nèi)文件按照一定的順序排列〔1〕文字材料按事項、專業(yè)順序排列〔2〕圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列〔3〕既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后編輯ppt文字材料按事項、專業(yè)順序排列同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；復(fù)文在前、來文在后；漢文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件處理單放在正本前面的順序排列。編輯ppt圖紙立卷一、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處二、竣工圖應(yīng)是新藍圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、平面布置、工藝等有重大改變，或變更局部超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖三、工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面編輯ppt編輯ppt圖紙折疊方法A圖紙尺寸4297210208A圖紙模板尺寸429520編輯ppt圖紙折疊方法第一步：沿邊框外線，裁掉邊框外的局部沿邊框外線裁邊框編輯ppt圖紙折疊方法〔奇數(shù)頁〕第二步：利用模板，圖紙上端沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊對折編輯ppt圖紙折疊方法第三步：沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，利用模板折疊留出裝訂位置編輯ppt圖紙折疊方法〔偶數(shù)頁〕第二步：利用模板，圖紙下端沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊露出標(biāo)題欄對折編輯ppt案卷裝訂1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩“三孔一線〞左側(cè)裝訂法，左對齊，下對齊，要整齊、牢固，便于保管和利用。2、裝訂時必須剔除金屬物。編輯ppt編輯ppt順序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注1濱政發(fā)【2009】40號濱州市人民政府濱州市人民政府關(guān)于普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實施意見2009.07.0112陽政發(fā)【2009】65號陽信縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《濱州市人民政府關(guān)于普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實施意見》的通知2009.07.10153惠政發(fā)【2009】71號惠民縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《濱州市人民政府關(guān)于普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實施意見》的通知2009.07.1132-48卷內(nèi)文件目錄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注文件形成的日期文件的直接形成單位或個人，多時填寫2個，其余用“等”文件的文號全稱文件標(biāo)題的全稱文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。編輯ppt順序號文件材料名稱代號所在頁號備注1濱城區(qū)秦皇臺中心學(xué)校公寓樓結(jié)施071一層梁柱布置及梁平法配筋圖2濱城區(qū)秦皇臺中心學(xué)校公寓樓結(jié)施082一層板布置及配筋圖卷內(nèi)目錄〔圖紙〕編輯ppt文書卷皮編輯ppt文書卷皮北鎮(zhèn)中學(xué)校舍平安工程月報表等案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。假設(shè)有多個文件，寫第一個文件的全程，加“等文件〞。填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期同期限表單位全稱類別全宗號目錄號案卷號ZH001編輯pptXA-ZH-001XA:校舍安全工程ZH:綜合卷001:順序號綜合卷：XA-ZH-001經(jīng)費卷:XA-JF-001規(guī)劃卷:XA-GH-001監(jiān)督檢查卷:XA-JD-001學(xué)校總卷:XA-XZ-001工程分卷：XA-XF-001填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者永久秘密由分類號、項目號、案卷號組成竣工圖紙完成的日期右下角編輯ppt檔案盒封面同圖紙卷封面一致編輯pptXAX-01XAX-01山東省北鎮(zhèn)中學(xué)教學(xué)樓土建竣工圖案卷脊背同封面編輯ppt