天津工業(yè)系統(tǒng)專業(yè)技術虛擬人才管理系統(tǒng)使用說明樣本

工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)使用功能手冊

工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)使用功能手冊TOC\o"1-3"\h\z第一章系統(tǒng)安裝 3第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境 3第二節(jié)系統(tǒng)安裝 4第三節(jié)系統(tǒng)啟動 15第二章系統(tǒng)功能 19第一節(jié)功能簡介 19第二節(jié)組織機構管理 21第三節(jié)虛擬人才庫 23第四節(jié) 簡便查詢 28第五節(jié)組合查詢 31第六節(jié)綜合查詢 33第七節(jié)記錄報表 36第八節(jié)數據審核 45第九節(jié) 數據上報與分發(fā) 46第十節(jié)數據接受 47第十一節(jié)顧客管理 48第一章系統(tǒng)安裝第一節(jié)系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)運營環(huán)境：WindowsXP，Windows，WindowsNT4；服務器硬件環(huán)境：CPU>300MHz，內存>128M，硬盤（可用空間）>150M，調制解調器33.6K以上；客戶端硬件環(huán)境：CPU>300MHz，內存>64M，硬盤（可用空間）>80M，調制解調器33.6K以上；數據庫環(huán)境：SQLSERVER

第二節(jié)系統(tǒng)安裝將《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》安裝光盤放入光驅，系統(tǒng)將自動執(zhí)行安裝盤上安裝文獻，如不能自動運營，也可以直接運營安裝光盤上AutoRun.exe文獻。在屏幕顯示出安裝畫面后，可以按照屏幕左側黃色按鍵排列順序并參照屏幕右側文字闡明，逐項進行安裝。注意：必要按照如下順序進行安裝：第一步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］主程序”，此某些必要安裝。第二步、安裝“SQLServerDesktopEngine”，此某些必要安裝。第三步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-數據庫”，此某些必要安裝。第四步、安裝“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-Web版”，此某些為可選項，如無需要可不安裝。一、安裝《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》主程序1.單擊“［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］主程序”按鍵，系統(tǒng)顯示安裝向導窗體。2.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)將顯示安裝途徑窗體，進行選取安裝途徑，系統(tǒng)默認安裝途徑是“C:\ProgramFiles\VirtualTeam”，也可以選取其他安裝途徑。3.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)將顯示安裝類型窗體，系統(tǒng)默認類型是“完全安裝”，也可以選取其他安裝類型，建議普通顧客使用“完全安裝”安裝類型。4.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)顯示選取快捷方式窗體。5.單擊［下一步］按鍵，系統(tǒng)顯示準備安裝窗體。6．單擊［安裝］按鍵，系統(tǒng)顯示正在安裝窗體，顧客需要等待程序安裝。7.操作完畢后，系統(tǒng)顯示管理系統(tǒng)安裝成功窗體，提示顧客安裝完畢可以單擊［完畢］按鍵。二、安裝SQLServer數據庫支持系統(tǒng)單擊“SQLServerDesktopEngine”按鍵，系統(tǒng)自動進行數據庫支持系統(tǒng)安裝?！癝QLServerDesktopEngine”安裝完畢后，應重啟計算機然后再進行下一步數據庫安裝。SQLServerDesktopEngine安裝窗體注：由于管理系統(tǒng)是建立在SQLServer數據庫支持系統(tǒng)基本之上，因而使用管理系統(tǒng)必要安裝SQLServer數據庫，為此安裝程序中整合了SQLServer數據庫桌面版。如顧客系統(tǒng)上已經安裝了SQLServer以上其她版本，則可略過此安裝過程。三、安裝《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》數據庫1.單擊“工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)-數據庫”按鍵，彈出數據庫安裝窗體。2.單擊［開始安裝］按鍵，系統(tǒng)開始自動進行數據庫安裝過程，安裝完畢后，系統(tǒng)會提示顧客數據庫已經安裝成功并顯示數據庫有關信息。數據庫安裝完畢提示信息窗體3.單擊［擬定］按鍵之后進行數據庫連接測試，測試成功后會顯示提示信息，系統(tǒng)安裝成功，數據庫連接測試成功信息窗體（注：在安裝數據庫前先要擬定SQLserver處在工作狀態(tài)）

第三節(jié)系統(tǒng)啟動一、登錄系統(tǒng)顧客登錄系統(tǒng)可通過計算機系統(tǒng)窗體中［開始］-［程序］-［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］-［工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)］，也可以雙擊桌面上《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》快捷方式圖標，通過上述系統(tǒng)啟動辦法均可進入《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》登錄窗體。在<顧客名>欄中輸入顧客名，在<密碼>欄中輸入密碼,請注意大小寫。缺省顧客名為”sys”,密碼為1234,單擊［確認］按鍵，進入管理系統(tǒng)主窗體。為了您數據安全，建議您在安裝管理系統(tǒng)后盡快使用［修改密碼］功能修改”sys”密碼，并且不要將密碼告訴無關人員?！豆I(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》主窗體二、主窗體簡介1、快捷按鍵為以便顧客系統(tǒng)提供了慣用項目快捷按鍵。2、信息提示3、狀態(tài)欄顯示系統(tǒng)當前使用狀態(tài)及留言提示。第二章系統(tǒng)功能第一節(jié)功能簡介《工業(yè)系統(tǒng)虛擬人才管理信息系統(tǒng)》設有：［組織機構管理］、［虛擬人才庫］、［簡便查詢］、[組合查詢]、[綜合查詢]、[記錄報表]、［數據審核］、[數據上報與分發(fā)]、[數據接受]和[顧客管理]十個功能模塊。一、［組織機構管理］此模塊重要完畢對組織機構信息進行采集、存儲和管理。二、［虛擬人才庫］此模塊重要完畢對虛擬人才信息進行采集、存儲、維護和管理。三、［簡便查詢］此模塊重要提供依照預設查詢條件進行查詢功能。四、[組合查詢]此模塊重要提供依照慣用字段涉及姓名、增減類別、特殊人才、出生日期、所在部門等項目進行組合，完畢查詢功能。五、[綜合查詢]此模塊重要提供依照需要對數據庫中所有字段進行任意查詢功能。六、[記錄報表]此模塊重要提供依照需要自行設計各種報表并自動完畢記錄，還可以通過記錄成果自動查詢相應人員信息功能。七、［數據審核］此模塊重要提供按規(guī)定對數據庫所有信息項進行審核功能。八、［數據上報與分發(fā)］此模塊重要提供依照需要生成上報數據功能。九、[數據接受]此模塊重要提供接受上報數據功能十、[顧客管理]此模塊重要提供對使用本系統(tǒng)顧客分派權限操作及管理顧客功能。第二節(jié)組織機構管理一、功能模塊[組織機構管理]提供對本單位及下屬單位有關單位信息進行維護和管理。[組織機構管理]二、操作辦法1．菜單項[新建]-[新建單位]：增長一種新單位。[新建]-[新建下級單位]：為已有單位增長下屬單位信息。[新建]-[數據按代碼顯示]：以代碼方式顯示各項目內容。2．功能按鍵重新從數據庫中讀取信息刪除當前信息修改當前信息保存更改信息對當前修改信息做恢復數據按代碼\中文顯示顯示協(xié)助打印單位基本狀況表或單位基本信息一覽表。顧客在選取報表后可以按照實際需要編輯已生成報表。3．信息索引主窗體左側是信息索引某些，列表顯示單位及所設部門名稱索引信息。顧客通過單擊信息索引窗體單位信息條或部門項可直接顯示該單位或單位所設部門信息。4．信息顯示主窗體右側為信息顯示某些，涉及單位基本狀況,顧客需對此項目內內容進行填寫.第三節(jié)虛擬人才庫功能模塊［虛擬人才庫］提供對虛擬人才信息增長、維護和管理。二、操作辦法：1．菜單項[工具]-[查詢]：顧客設定選取條件查詢想要信息，可設定各種條件進行進行查找。查詢辦法:在“條件設立”中添加查詢條件。辦法是在字段名欄中選取要設定字段，條件欄中選運算符號，值欄中輸入條件值。（指標項后如果帶*，則值可單擊，選取代碼。）增長條件單擊[新增]按鍵，并輸入邏輯符號。單擊[擬定]按鍵。注：在輸入日期值時，一定要用原則格式y(tǒng)yyy-mm-dd。[工具]-[批量修改]：提供對數據庫所有信息中某一字段內容進行批量修改，凡是符合修改條件，即可替代成新設定值。如圖3-2-3批量修改窗體批量修改辦法：在“條件設立”中設立修改條件，單擊[查看數據]按鍵，查看符合條件紀錄。在“修改設立”中選取要調節(jié)項目并在“替代為”文本框中輸入更改后值，單擊[修改]按鍵。[工具]-[批量添加照片]：批量為在職人員庫添加人員照片。批量添加照片窗體批量添加照片辦法：一方面將人員照片集中保存在一種文獻夾里，照片格式可以是.jpg或.bmp等。在“批量添加照片”窗體選取照片存儲文獻夾，然后單擊[添加]按鍵。[工具]-[錄入照片]：為單位中人員添加照片單人添加照片辦法：一方面在主窗體索引某些選取人員，點擊[工具]-[錄入照片]或按鍵，系統(tǒng)彈出照片管理起窗體，點擊[打開]按鍵選取照片存儲途徑，點擊[擬定]按鍵則成功為該人添加了照片。添加照片窗體[工具]-[打印]：打印人員基本信息登記表、干部任免審批表等報表，顧客可自行編輯報表。[工具]-[數據按代碼顯示]：以代碼方式顯示帶*號字段值。2．信息索引與人員信息主窗體左側為信息索引某些，通過信息索引窗體中“姓名查詢”可以迅速定位人員信息。主窗體右側為人員信息某些。系統(tǒng)提供三種顯示或修改數據方式：詳細方式、名冊方式、照片方式。詳細方式：提供對人員信息輸入、修改。名冊方式：以列表形式瀏覽、查看所有人員信息，并可以修改數據。在名冊方式下可實現排序功能:單擊名冊中某一字段名，可以實現名冊中所有人員信息依照該字段進行排序，按住鍵盤上Ctrl鍵同步使用鼠標再單擊另一字段名，可以實當前原排序基本上依照第二個字段名再進行排序，此種辦法依次類推可以實現多級排序。照片方式：以照片方式顯示人員。雙擊某一照片，可詳細顯示選中人員基本信息。3．功能按鍵查詢符合一定條件人員信息打印各種報表以文字/代碼顯示指標項內容打開協(xié)助為指定單位或部門增長人員刪除選定人員所有子集信息三、業(yè)務解決人員信息錄入辦法人員信息某些涉及基本信息、人員變動子集。操作辦法：1．個人基本信息可以直接用中文填寫。其中身份證號、聯(lián)系電話必要輸入數字。2．日期型字段輸入辦法：第一種是直接輸入日期，要嚴格按“yyyy-mm-dd”格式填寫；第二種是通過日期窗體進行填寫。單擊該欄，系統(tǒng)彈出日期窗體。年份進行選取，單擊月進行月份調節(jié)，單擊日可擬定日期輸入。如圖；日期輸入窗體簡便查詢功能模塊[簡便查詢]提供依照預設查詢條件進行查詢功能。顧客只需直接選取要查詢條件即可完畢查詢。[簡便查詢]操作辦法1．選取單位，在選取單位欄中單擊按鍵；選取詳細查詢條件，在索引窗體中選取不同類別人員下詳細查詢條件；選取[文獻]—[開始查詢]，程序將依照條件將篩選后成果顯示在右側信息顯示某些中,顧客可以通過名冊方式及照片方式查看人員信息。2．依照查詢成果集進行再操作。⑴．選中詳細人員，單擊[顯示個人詳細信息]按鍵查看人員詳細信息。⑵．單擊[數據按代碼顯示]按鍵，則信息顯示某些各指標項內容將以代碼形式顯示。⑶．查詢成果各指標項顯示與隱藏，單擊[顯示字段控制]按鍵，在彈出窗體中設立顧客需要顯示項目，單擊[擬定]按鍵。⑷．輸出查詢成果,單擊[將數據導出到其她格式]按鍵，可將查詢成果導入到excel。⑸．對查詢成果進行再次篩選，單擊[從查詢成果中進行過濾]按鍵，在彈出窗體中設立條件，詳細設立條件辦法與在職人員中查找相似，這里不再詳細簡介。⑹．以圖形顯示查詢成果，單擊[將查詢成果按記錄圖顯示]按鍵，彈出記錄圖形窗體，顧客可在該窗體中進行設立并將圖形輸出，詳細操作見[查詢中心]—[記錄分析圖形]。⑺．分析查詢成果，單擊[將查詢成果進行多維記錄分析]按鍵，彈出數據分析系統(tǒng)窗體，在其中選取要分析項目，系統(tǒng)自動對查詢成果進行分析。第五節(jié)組合查詢一、功能模塊[組合查詢]依照慣用字段涉及姓名、增減類別、特殊人才、出生日期、所在部門等項目進行組合，完畢查詢。同步，顧客可以自行增長查詢字段進行組合查詢。[組合查詢]操作辦法1．在窗體左側選取要查詢數據庫及單位。2．在查詢項目列表中選取要查詢內容并輸入相應值，其中值輸入可以使用統(tǒng)配符%，查詢內容可任選。3．單擊按鍵，窗體右側顯示某些顯示查詢成果。4．增長查詢項目辦法單擊[新增查詢字段]按鍵，在彈出設立組合內容窗體中選取查詢內容和查詢操作符，單擊[擬定]。增長查詢項目會在窗體左側查詢項目列表中顯示。編輯組合查詢內容窗體5．修改查詢項目辦法在查詢項目列表中選取要修改查詢項目，單擊[修改查詢字段]按鍵，在彈出窗體中修改有關內容，單擊[擬定]。6．依照查詢成果集進行再操作與簡樸查詢中辦法相似。第六節(jié)綜合查詢功能模塊[綜合查詢]提供依照需要對數據庫中所有字段進行任意查詢功能。顧客可以自行設定記錄查詢條件并將記錄條件進行保存。綜合查詢分簡樸條件設立和高檔條件設立。[綜合查詢]二、操作辦法1．簡樸條件設立以查詢“某單位年齡在45歲如下，性別為女在職人員”為例⑴．選取[文獻]-[新建查詢]或單擊按鍵，新建一種查詢。單擊按鍵，在彈出查詢保存窗體中輸入查詢名稱“性別為女45歲如下人員”，選取所屬分類“在職人員”，單擊[保存]。查詢保存窗體⑵．選取與查詢數據庫“在職人員庫”。⑶．在欲查詢子集列表中選取子集“人員基本狀況”子集。⑷．在可用字段列表中選取查詢條件需要字段“性別”，單擊按鍵，在下面簡樸查詢窗體，選取條件項，進行條件設立，添加條件可選字段里選取條件字段“性別”，單擊按鍵并選取值代碼，單擊[擬定]。注：字段背面沒帶*號，需要顧客在記錄條件欄中輸入條件值。單擊[關閉]。⑸．重復⑷，增長年齡條件。注意設立條件時條件操作符選取。⑹．單擊[開始查詢]按鍵。2．高檔設立此辦法需要顧客自己修改或填寫SQL查詢語句，規(guī)定顧客必要對本數據庫系統(tǒng)較為熟悉。選取高檔設立標簽后可在窗體下方“SELECT”欄中填寫需要查詢字段，字段填寫格式為“表名.字段名”，可羅列各種，在“FROM”欄中填寫選取包括查詢字段數據表，在“FROM”欄下面填寫查詢條件，最后單擊［開始查詢］按鍵即可完畢查詢。如圖：第七節(jié)記錄報表一、功能模塊［記錄報表］依照需要自行設計各種報表并自動完畢記錄，還可以通過記錄成果自動查詢相應人員信息。二、操作辦法第一某些：菜單欄、慣用工具欄、條件欄操作。㈠.菜單欄涉及：文獻、編輯、插入、設立、記錄、協(xié)助等模板。1.點擊［文獻］按鍵，系統(tǒng)彈出文獻菜單。⑴.報表向導：顧客可以打開報表向導窗體。⑵.新建套表：重新建立一種新空白套表。⑶.打開套表：打開一種已有套表。⑷.關閉：關閉當前已打開套表。⑸.保存：保存當前打開套表。⑹.另存為：為此套表重新建立一種保存途徑。⑺.另存為Excel文獻：將整套文獻所有導入到Excel文獻中。⑻.套表導出：將數據庫文獻與表格文獻一起導出。⑼.套表導入：將表格文獻恢復到系統(tǒng)中。⑽.生成上報盤：完畢當前內容生成表格文獻并復制到磁盤中。⑾.打印設立：完畢打印一系列設立，涉及紙張大小、走紙方式、打印方向等。⑿.打印區(qū)域：顧客可對整張表中要打印范疇進行設定，鼠標選中某范疇后，點擊設立打印區(qū)域。⒀.打印預覽：對要打印頁面進行預覽。⒁.打印：實現報表打印。⒂.退出：退出本報表程序。2.點擊［編輯］按鍵，系統(tǒng)彈出編輯菜單。⑴.自動計算：依照公式隨時對顧客修改資料進行重新計算。⑵.單元格屬性：對單元格中輸入內容格式進行設定。還可以對單元格邊框位置及背景色等進行設定，例如讓某單元格內容垂直居中檔。3.點擊［插入］按鍵，系統(tǒng)彈出條件編輯菜單。⑴.行、列：插入一種新行或列。⑵.刪除：刪除行或列。⑶.自動主欄及條件/自動賓欄及條件：功能同自動生成報表中插入主欄條件及賓欄條件。⑷.刪除主欄條件/刪除賓欄條件：刪除已設好主賓欄條件。⑸.設立審核條件：用于對整張表中所有內容按特定條件進行審核。例如：表1中甲1必要不不大于等于甲2，如果填入或記錄出內容不符合這一條件，則審核不會通過。也可實現表間審核。下面舉例闡明詳細填寫審核條件辦法：①.表1中甲1編號3必要不不大于等于甲2編號3；表1中甲1編號2必要等于表2中甲1編號2。②.兩張表格式完全相似，甲1編號3地址為C10，甲2編號3地址為D10，甲1編號2地址為C11,表2中甲1編號2地址為E11，此時當前表為表1。③.則審核條件設立為：C10>=D10C11=表⑹.新頁：在此套表中插入另一張新表。⑺.刪除頁：刪除當前一頁，此套表中其他表不受影響。⑻.刪除記錄條件：刪除表中所有記錄條件，表格中內容不受影響。⑼.復制到新頁：將當前表中內容所有復制到新建頁中。4.點擊［設立］按鍵，系統(tǒng)彈出設立菜單。⑴.隨時刷新表格：隨時對表格中內容進行更新。⑵.R！C！參照方式：將表格定位位置所有改為數字型。5.點擊［記錄］按鍵，系統(tǒng)彈出記錄菜單。如圖：記錄菜單⑴.記錄：依照設定條件進行記錄。⑵.數據檢查：依照設定好審核條件，對各種記錄成果進行審查。⑶.導出記錄條件到Excel：將顧客設定記錄條件轉換到Excel文獻中。⑷.審核：依照顧客自行設定審核條件對記錄成果進行審核。㈡.慣用工具欄中涉及新建、打開、保存等慣用工具按鍵，操作辦法同前。㈢.條件欄涉及主條件、主欄條件和賓欄條件設立。1.主條件：設立整張表記錄條件。2.主、賓欄條件：設立主、賓欄記錄條件。3.下面以賓欄條件為例詳細簡介記錄條件設定辦法。⑴.點擊按鍵彈出條件設立窗體。條件設立窗體⑵.顧客一方面選取子集并對子集不同字段進行設定，在關系欄中選取多字段時要點選各字段條件之間邏輯關系（涉及AND、OR、NOT）,點選“字段名稱”欄右邊按鍵會浮現取位窗體。取位窗體⑶.在取位窗體中可對字段相應代碼位數進行選取，例如：要設定字段代碼內容分別為010、011、012、013，則可設定取左邊N位，位數為2，則這幾種代碼就會所有被選定。⑷.雙擊值欄后會浮現相應代碼內容，從中選用要設定代碼值即可。⑸.最后點擊［擬定］按鍵即可完畢條件設定。第二某些：記錄報表生成操作方式。點擊菜單［文獻］-［報表向導］彈出報表調節(jié)向導，顯示三種記錄報表生成方式。報表向導窗體1.自動生成報表詳細操作辦法：⑴.進入自動生成報表系統(tǒng)后，系統(tǒng)提示，如圖：自動制表向導窗體⑵.按照窗體提示環(huán)節(jié)，一方面填入主條件，主條件是指符合整張表條件。例如：此表為事業(yè)單位登記表，則主條件應設單位性質為事業(yè)。點擊按鍵，保存該表后，系統(tǒng)彈出單位基本信息子集，雙擊單位性質字段，該字段會自動添加到右邊窗體中。雙擊‘值（或代碼）’欄，從彈出代