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內(nèi)部資料注意保密阿爾卡迪亞精簡人員方案(草案)編制:人力資源部審核:同意:10月6日企業(yè)精簡人員優(yōu)化方案(一)優(yōu)化目標因企業(yè)開發(fā)項目進度緩慢,經(jīng)營管理困難,難以維系企業(yè)正常運行,精簡編制,降低成本,提升現(xiàn)有些人員工作效率實施力特制訂方案。優(yōu)化基礎(chǔ)標準避免群體事件、發(fā)生無須要勞動仲裁和法律訴訟。根據(jù)《勞動法》、《勞動協(xié)議法》、《徐州市職員支付條例》、《職員帶薪年休假條例》等國家法律要求標準進行賠付。(一)優(yōu)化百分比:集團各部門、子企業(yè)1/3。集團、子企業(yè)、酒店:XX人,計劃裁員(精簡)XX人。(二)優(yōu)化方法:1、保留:除經(jīng)評定認為優(yōu)異,關(guān)鍵性崗位流失后會帶走資源,影響力較大含有煽動性人員,給予保留。2、調(diào)劑:經(jīng)過向各子企業(yè)輸送必需性人才進行調(diào)劑。3、勸退:無法調(diào)劑,且在現(xiàn)在開發(fā)進度能夠取消崗位,能夠替換崗位;工作量不飽和、常常利用工作時間做和工作無關(guān)事情者。經(jīng)過支付經(jīng)濟賠償方法和職員協(xié)商解除協(xié)議。4、解聘:工作效率低下者;常常遲到、不服從上級工作安排、不遵守企業(yè)要求者;和本部門領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系且表現(xiàn)較差者;經(jīng)研究有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。經(jīng)過支付經(jīng)濟賠償方法和職員協(xié)商解除協(xié)議。三、精簡推行小組成立以總經(jīng)理為組長,副總為副組長,副總、經(jīng)理組員。精簡小組組員:負責全企業(yè)、精簡人員思想工作、面談推進、結(jié)束時間、督導(dǎo)等事宜。具體名單見附件一1、精簡小組組員組長:蘇總經(jīng)理副組長:吳副總組員:蘇、王、林、陳、李、梁、竇、程精簡小組管理組織架構(gòu)組長組長副組長副組長組員組員組員組員組員組員組員組員崗位職責組長工作職責:負責領(lǐng)導(dǎo)職能及檢驗精簡工作及推進進度監(jiān)管副組長工作職責:負責領(lǐng)導(dǎo)職能及精簡特殊情況及推進進度監(jiān)管工作組職員作職責:1、輔助組優(yōu)點理事務(wù),組長不在時,代行其職務(wù)推進精簡人職員作;2、負責全程本部門或其它部門精簡工作配合;及有爭議事情處理。3、處理本部門精簡職員思想工作,情緒撫慰工作。4、按節(jié)點工作完成本部門職員精簡工作。5、按節(jié)點完成本部門精簡工作(無吵架、打人、勞動仲裁等),企業(yè)獎勵每個部門獎金500元。6、因本部門出現(xiàn)精簡職員吵架、打人、勞動仲裁。處罰部門經(jīng)理50每人每次。7、(操作步驟:各部門重新設(shè)計本部門組織架構(gòu)——>崗位重組——>職務(wù)說明——>提交減員名單——>人事部出具解除勞動協(xié)議通知——>離職談話——>賠償協(xié)議——>財務(wù)核實——>結(jié)束。)(三)集團/部門、子企業(yè)精簡優(yōu)化數(shù)量以下:序號分管中心部門總數(shù)精簡優(yōu)化數(shù)量12累計三、精簡優(yōu)化工作關(guān)鍵步驟1、人資部整理在職人員名單下發(fā)給各分管責任人,由各分管責任人對所管轄部門、子企業(yè)人員進行梳理。2、各部門、子企業(yè)依據(jù)現(xiàn)有工作情況及項目開發(fā)進度,重新對部門人員架構(gòu)進行設(shè)計及分工,量化工作量、努力爭取在崗人員工作量飽和。做到因事設(shè)崗,一人兼多崗,杜絕因人設(shè)崗,嚴格定員從緊。3、各酒店/部門、子企業(yè)確定精簡優(yōu)化人員名單,人資部統(tǒng)一整合調(diào)劑。4、無法調(diào)劑,將經(jīng)過勸退、解聘等方法進行處理。5、三級溝通:各部門主管擬(精簡)各部門主管擬(精簡)優(yōu)化人員協(xié)商解除勞動協(xié)議,簽署保密協(xié)議OKOK部門責任人溝通面談OKNOOKOKNOOK分管責任人面談分管責任人面談NOOK人資責任人面談NOOK人資責任人面談NONO法院二審裁定仲裁法院二審裁定仲裁6、經(jīng)過三方溝通后,下發(fā)《勞動協(xié)議終止協(xié)議書》,并要求接到通知單職員簽字確定,由人資部負責收回回執(zhí)。7、被精簡優(yōu)化職員應(yīng)該在接到通知后依據(jù)企業(yè)要求辦理時間,辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫《職員離職單》;8、工作交接手續(xù)辦理完成后,將《職員離職單》交給人資部,人資部當場核實其當月工資和相關(guān)賠償金,簽署《解除勞動協(xié)議通知單》、《保密協(xié)定》。約定費用支付時間;9、人資部和財務(wù)管理中心對接,對推行完工作交接手續(xù),工作無誤職員,在要求時間內(nèi)由財務(wù)管剪發(fā)放工資及相關(guān)賠償后,職員需簽字確定,并按指紋印。10、(特殊情況下)職員拒收通知單,由人資部經(jīng)過EMS方法向當事人戶籍所在地和臨時暫住地發(fā)送《解除勞動協(xié)議通知單》,并保留函件及快遞回執(zhí),經(jīng)過登報等方法,通知其解除勞動協(xié)議,停止其工作,取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)絡(luò)工具。搜集對方可能出現(xiàn)仲裁后所需要資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟賠償方案職員基礎(chǔ)訴求:N+1=經(jīng)濟賠償金法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第四十七條要求:企業(yè)要求和職員解除勞動協(xié)議,按在企業(yè)工作年限,每滿1年支付1個月工資標準支付,6個月以上不滿1年,按1年計算;不滿6個月,支付半個月工資經(jīng)濟賠償;五、可能包含其它賠付(該部分不對職員公布)(一)1=提前通知金被精簡職員(裁掉職員用,精簡替換)可能會主張?zhí)崆巴ㄖ鹳r付,指職員接到通知后30日工資支付。法律依據(jù):依據(jù)《勞動法》第三十七條要求:企業(yè)要求解除勞動關(guān)系,一是提前30天通知被精簡職員。二是不提前通知,但需支付職員30天工資,企業(yè)要求淘汰人員立即辦理手續(xù),需給予支付其30天工資。(職員不提出一律作廢)(二)年休假未休支付

被精簡職員可能會主張未休年休假根據(jù)日工資300%賠付。法律依據(jù):依據(jù)《職員帶薪年休假條例》第五條要求過,對職員應(yīng)休未休年休假天數(shù),單位應(yīng)該根據(jù)該職員日工資收入300%支付年休假工資酬勞。(職員不提出一律作廢)(三)職員年底獎、季度獎賠付被精簡職員可能會主張職員年底獎、季度獎根據(jù)職員實際工作時間折算計發(fā)。(職員不提出一律作廢)法律依據(jù):依據(jù)《徐州市職員工資支付條例》第十四條要求,職員工資應(yīng)該從用人單位和職員建立勞動關(guān)系之日起計發(fā)至勞動關(guān)系解除或終止之日。勞動關(guān)系解除或終止時,職員月度獎、季度獎、年底獎等支付周期未滿工資,根據(jù)職員實際工作時間折算計發(fā)。(四)月工資高于徐州市平均工資3倍賠付高薪被精簡職員可能會主張3倍賠付。法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第四十七條要求,勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)市級人民政府公布當?shù)赜蛏夏甓嚷殕T月平均工資三倍,向其支付經(jīng)濟賠償標準按職員月平均工資三倍數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟賠償年限最高不超出十二年。網(wǎng)絡(luò)參考資料:二、六、集團、部門、子企業(yè)優(yōu)化名單及賠付標準(該部分不對職員公布)序號集團部門崗位名稱姓名工齡剩下年休假N賠付1賠付年休假支付年底獎?wù)鬯阕畹唾r付最高賠付12累計七、此次酒店精簡、勸退工作包含各部門職責1、各部門、子企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo):做好離職人員談話及思想工作,做好在職職員撫慰工作;2、各部門、子企業(yè)責任人:幫助做好離職人員談話思想工作,做好組織率領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來工作交接、包含材料物資、設(shè)施設(shè)備交接,每個部門應(yīng)指定人員負責此項工作,確保交接工作正確、有序;3、人資部:負責辦理離職人員多種手續(xù),負責《職員離職單》、《勞動協(xié)議終止協(xié)議書》、《保密協(xié)議》、《解除勞動協(xié)議通知單》簽署和回執(zhí)回收工作,負責核實人職員資和經(jīng)濟賠償,如有被優(yōu)化職員要求代繳社保,在《解除勞動協(xié)議通知單》上注明,并為離職職員辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作;4、財務(wù)部:負責做好離職人員欠款、過失賠償?shù)冉y(tǒng)計,負責企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)及賬目標查對和清點,和準備好離職人員工資和賠償金(現(xiàn)金形式)發(fā)放。5、行政辦:負責和離職人員交接相關(guān)電腦信息等方面事宜;負責微信群、QQ群、等溝通工具清理;OA系統(tǒng)注銷;行政前臺做好離職人員行為控制,預(yù)防出現(xiàn)報復(fù)和人身傷害,和人員離開企業(yè)后門禁工作;八、實施步驟立即間進度、工作節(jié)點1、第一階段:搜集各部門人員資料時間進度:10月30日結(jié)束第二階段:企業(yè)中高管部門研究會議時間進度:11月10日結(jié)束第三階段:各部門配合責任人、精簡名單時間進度:11月20日結(jié)束第四階段:實施精簡時間進度:12月30日結(jié)束第五階段:各部門匯總時間進度:1月10日結(jié)束6、第六階段:1月20(精簡全部結(jié)束)7、第七階段:10月25日開始,各部門、開始實施(試行)。1、10月30日,人資部完成被精簡職員本月工資及賠償金核實工作,并將確定好精簡方案報企業(yè)高管討論,報董事長審批;2、10月30日,做好精簡人員前各項準備工作,人資部準備好通知單及離職申請表;3、11月1日-20日,分批逐一對各部門、子企業(yè)離職人員進行談話思想工作;4、12月1日-30日,被精簡職員辦理工作交接;填寫《職員離職單》交人資部,人資部將核實完成賠償金通知職員,通知職員領(lǐng)取日期及推行步驟和發(fā)放工資及賠償金時間;5、為了避免群體事件等不確定性原因,實施周期可能會延續(xù)至1月份。九、精簡方案——支付經(jīng)濟賠償方法協(xié)商解除協(xié)議1、裁員對象次序(除經(jīng)評定認為績效優(yōu)異,能夠保留外):(1)各部門試用期內(nèi)職員和臨時工(2)各部門協(xié)議立即到期職員(不予續(xù)簽)(3)各部門績效表現(xiàn)不佳正式職員(協(xié)議期在3年以內(nèi))(4)其它各部門認為能夠淘汰人員。2、不得淘汰對象:(1)尚在懷孕、生育、哺乳期女職員(2)工傷診療期內(nèi)職員(3)非因公負傷或醫(yī)療期內(nèi)職員(4)除工作表現(xiàn)不佳外,家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系親屬在企業(yè)上班且已經(jīng)被納入裁員名單生活困難職員(5)其它法律要求不能解除協(xié)議情形十、注意事項1、財務(wù)部應(yīng)事先核查此次被優(yōu)化職員中是否存在賬款問題;3、行政辦核查辦公用具、收回工牌;3、行政辦前臺應(yīng)加強進出入管理,離職后職員不得進入企業(yè),以避免惡性事件發(fā)生,必需時請管理處幫助或報警;4、工資及賠償金發(fā)放前提,被優(yōu)化職員工作交接清楚,賬目相符,如因不進行工作交接,私自離職,存在賬款等問題,應(yīng)辦理工作交接,將賬目核結(jié)清楚無誤后方可結(jié)算工資及賠償金。十、此次優(yōu)化可能發(fā)生后續(xù)問題(該部分不對職員公布)1、職員主動提議仲裁,主張要求社保按實際工資繳費;2、職員主動提議仲裁,以拖延工資為理由,被迫解除勞動協(xié)議。主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第八十五條、《勞動爭議仲裁調(diào)解法》第九條、《徐州市職員工資支付條例》要求,徐州用人單位拖欠或未足額支付勞動酬勞,能夠向勞動監(jiān)察投訴,勞動監(jiān)察應(yīng)該受理,并責令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和20%經(jīng)濟賠償金;逾期不支付,責令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動協(xié)議法第四十一條之要求,因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難;需要淘汰人員二十人以上或淘汰不足二十人但占企業(yè)職員總數(shù)百分之十以上,用人單位提前三十日向工會或全體職員說明情況,聽取工會或職員意見后,淘汰人員方案經(jīng)向勞動行政部門匯報,能夠淘汰人員;十一、被精簡減職員義務(wù)1、服從企業(yè)決定,不得以所謂上訪反應(yīng)為名或其它理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、欺侮、毆打、伺機報復(fù)企業(yè)同事和領(lǐng)導(dǎo),違者將立即開除,依據(jù)法律要求開除者不予支付任何經(jīng)濟賠償;造成

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