文山OA普通用戶操作手冊(cè)v樣本

文山州政府協(xié)同辦公管理平臺(tái)普通顧客使用闡明書（簡(jiǎn)化版）北京起步科技有限公司6月目錄目錄 21、登錄系統(tǒng) 42、系統(tǒng)首頁(yè) 53、收文管理 63.1待閱批辦文獻(xiàn)： 83.2已閱批辦文獻(xiàn) 93.3來(lái)文登記 93.3.1各單位來(lái)文（該項(xiàng)由機(jī)要文書科人員操作）： 93.3.2新建： 123.3.3已登記來(lái)文： 144、發(fā)文管理 164.1起草公文 174.2修改審簽 194.3我文稿 204.4待發(fā)文獻(xiàn) 224.5已發(fā)文獻(xiàn) 234.5刪除發(fā)文 235、會(huì)務(wù)管理 245.1會(huì)議室使用管理 245.1.1新增會(huì)議室使用申請(qǐng) 255.1.2會(huì)議室使用審批 265.1.3會(huì)議室使用狀況 265.1.4我申請(qǐng)單 275.2參會(huì)報(bào)名 275.2.1參會(huì)報(bào)名管理 275.2.2新增會(huì)議信息 295.2.3填寫參會(huì)報(bào)名 305.3基本設(shè)立（由會(huì)議室管理人員填寫） 315.3.1增長(zhǎng)會(huì)議室類型 315.3.2增長(zhǎng)會(huì)議室信息 316、領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng) 326.1領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)安排 326.2領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)查詢 336.3領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)月記錄 337、會(huì)議匯總 337.1會(huì)議狀況填寫 347.2會(huì)議匯總查詢 348、發(fā)送短信 359、文獻(xiàn)共享 3510、其她 3710.1公文歸檔查詢 3710.2紅頭維護(hù) 3710.3會(huì)議室歸檔基本設(shè)立 3910.3.1會(huì)議歸檔 3910.3.2會(huì)議室歸檔查詢 39

1、登錄系統(tǒng)登錄辦法一：打開(kāi)IE（本系統(tǒng)建議使用原則IE8瀏覽器），在地址欄輸入系統(tǒng)地址，打開(kāi)系統(tǒng)登錄頁(yè)面，如圖所示：顧客名為單位名加自己姓名漢語(yǔ)拼音首字母簡(jiǎn)寫，例如賀志金顧客名為“財(cái)政賀志金顧客名為單位名加自己姓名漢語(yǔ)拼音首字母簡(jiǎn)寫，例如賀志金顧客名為“財(cái)政賀志金”簡(jiǎn)稱：czhzj，如果簡(jiǎn)寫不能登錄請(qǐng)使用全拼登錄，初始密碼為123456登錄辦法二：注：注：為了順暢、以便使用本系統(tǒng)，建議顧客在本機(jī)安裝使用微軟IE8原則瀏覽器，在本機(jī)安裝使用方正字體庫(kù)字體；2、系統(tǒng)首頁(yè)

3、收文管理收文操作流程圖：【領(lǐng)導(dǎo)審視人界面示圖】【具備來(lái)文登記權(quán)限人員界面】3.1待閱批辦文獻(xiàn)：待閱批辦文獻(xiàn)是需要自己閱辦文獻(xiàn)。點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題打開(kāi)審批表單和公文正文。點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題打開(kāi)審批表單和公文正文。保存意見(jiàn)，擬定已經(jīng)看過(guò)文獻(xiàn)。點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題打開(kāi)正文查看。在此填寫批示意見(jiàn)。保存意見(jiàn)，擬定已經(jīng)看過(guò)文獻(xiàn)。點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題打開(kāi)正文查看。在此填寫批示意見(jiàn)。3.2已閱批辦文獻(xiàn)3.3來(lái)文登記3.3.1各單位來(lái)文（該項(xiàng)由機(jī)要文書科人員操作）：（1）登記：（2）點(diǎn)擊“登記”后，自動(dòng)打開(kāi)審批單（如下圖）：（3）發(fā)送文獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)批閱。（4）發(fā)送短信，提示領(lǐng)導(dǎo)批閱文獻(xiàn)。（注，短信發(fā)送必要先發(fā)送文獻(xiàn)后來(lái)才可以發(fā)送短信提示。）按鈕含義解釋：：點(diǎn)擊可以查看該文獻(xiàn)已送閱領(lǐng)導(dǎo)以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文獻(xiàn)解決狀況，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)名字顯示紅色表達(dá)文獻(xiàn)已經(jīng)解決過(guò)，如果領(lǐng)導(dǎo)名字呈現(xiàn)藍(lán)色，表達(dá)該領(lǐng)導(dǎo)尚未解決此文獻(xiàn)。：點(diǎn)擊保存在當(dāng)前審批單上所填寫所有內(nèi)容。：點(diǎn)擊可以設(shè)立任務(wù)到期提示辦理截止時(shí)間。：點(diǎn)擊設(shè)立需要撤銷送閱領(lǐng)導(dǎo)人員。：點(diǎn)擊可以設(shè)立文獻(xiàn)辦理單位。：點(diǎn)擊可以上傳和該文獻(xiàn)有關(guān)其她附件材料：表達(dá)刪除當(dāng)前公文：表達(dá)將文獻(xiàn)進(jìn)行歸檔（具備歸檔權(quán)限人可以操作）。：表達(dá)打印當(dāng)前審批單。：點(diǎn)擊此按鈕將發(fā)出去文獻(xiàn)收回（收文人員可以強(qiáng)制收回自己發(fā)出文獻(xiàn)，文獻(xiàn)收回后，辦理單位將看不到文獻(xiàn)）。3.3.2新建：針對(duì)在系統(tǒng)外來(lái)文，點(diǎn)擊新建，將文獻(xiàn)以掃描或上傳附件形式上傳至系統(tǒng)中，發(fā)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審視。3.3.3已登記來(lái)文：（1）在查詢輸入框輸入想要查詢文獻(xiàn)標(biāo)題，點(diǎn)擊就可以查詢到想要文獻(xiàn)。（2）在列表前面打鉤選取需要?dú)w檔文獻(xiàn)，點(diǎn)擊按鈕，在歸檔目錄中選中需要?dú)w類文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊就完畢歸檔了。（注：在歸檔此前，需要在系統(tǒng)“其她”功能中“歸檔設(shè)立”先設(shè)定文檔那個(gè)歸放目錄。）【文獻(xiàn)歸檔目錄設(shè)立辦法】（1）點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊功能，打開(kāi)頁(yè)面。（2）點(diǎn)擊“”,打開(kāi)公文歸檔設(shè)立頁(yè)面。（3）依照頁(yè)面按鈕提示進(jìn)行設(shè)立。（4）刪除已收文獻(xiàn)：4、發(fā)文管理發(fā)文操作流程圖：發(fā)文管理是指對(duì)在本單位內(nèi)部，從文獻(xiàn)起草到向外發(fā)文過(guò)程文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)，發(fā)文管理包括修改審簽、起草公文、我文稿、待發(fā)文獻(xiàn)、已發(fā)文獻(xiàn)幾項(xiàng)內(nèi)容。4.1起草公文填寫文獻(xiàn)標(biāo)題后來(lái)，穿件world正文，之后選取發(fā)文審批單，填寫信息，將文稿送領(lǐng)導(dǎo)審視。填寫文獻(xiàn)標(biāo)題后來(lái)，穿件world正文，之后選取發(fā)文審批單，填寫信息，將文稿送領(lǐng)導(dǎo)審視。按鈕含義解釋：：點(diǎn)擊可以查看該文獻(xiàn)已送閱領(lǐng)導(dǎo)以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文獻(xiàn)解決狀況，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)名字顯示紅色表達(dá)文獻(xiàn)已經(jīng)解決過(guò)，如果領(lǐng)導(dǎo)名字呈現(xiàn)藍(lán)色，表達(dá)該領(lǐng)導(dǎo)尚未解決此文獻(xiàn)。：點(diǎn)擊保存在當(dāng)前審批單上所填寫所有內(nèi)容。：點(diǎn)擊選取文獻(xiàn)需要送審領(lǐng)導(dǎo)。：點(diǎn)擊設(shè)立需要撤銷送閱領(lǐng)導(dǎo)人員。：點(diǎn)擊此按鈕將對(duì)內(nèi)發(fā)出去文獻(xiàn)收回（發(fā)文人員可以強(qiáng)制收回自己發(fā)出文獻(xiàn)，文獻(xiàn)收回后，內(nèi)部收文獻(xiàn)人員將看不到文獻(xiàn)）。：點(diǎn)擊按鈕將文獻(xiàn)發(fā)送給機(jī)要文書科人員，（由擬稿人發(fā)送）。：點(diǎn)擊選取全州單位進(jìn)發(fā)文（發(fā)文人員可以發(fā)送）。：點(diǎn)擊按鈕將文獻(xiàn)發(fā)送給本單位內(nèi)部人（發(fā)文人員可以發(fā)送）。：點(diǎn)擊可以上傳和該文獻(xiàn)有關(guān)其她附件材料。：點(diǎn)擊此按鈕表達(dá)該文獻(xiàn)為會(huì)議告知，各收文部門需要在線報(bào)名參加會(huì)議。同步點(diǎn)擊此按鈕，將接受會(huì)議報(bào)名任務(wù)分派給有關(guān)人員，由指定人員來(lái)進(jìn)行參會(huì)人員記錄（發(fā)文人員擬定）。：表達(dá)刪除當(dāng)前公文（在送機(jī)要文書科此前擬稿人可以刪除自己起草公文）。：表達(dá)將文獻(xiàn)進(jìn)行歸檔（具備歸檔權(quán)限人可以操作）。：表達(dá)發(fā)出文獻(xiàn)如果需要收回，可以點(diǎn)擊此按鈕將發(fā)出去文獻(xiàn)收回（發(fā)文人員可以強(qiáng)制收回自己發(fā)出文獻(xiàn)）。：表達(dá)打印當(dāng)前審批單。：表達(dá)如果文獻(xiàn)標(biāo)題需要修改時(shí)候，可以點(diǎn)擊此按鈕，修改文獻(xiàn)標(biāo)題。4.2修改審簽：查看文稿修改痕跡，顯示修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容。：隱藏所有修改痕跡。：將文稿存到自己電腦上或者其她移動(dòng)設(shè)備。：打印文獻(xiàn)內(nèi)容。：對(duì)需要發(fā)出文獻(xiàn)進(jìn)行紅頭編輯（具備權(quán)限人員可以操作）。：文獻(xiàn)修改后來(lái)，點(diǎn)擊按鈕將文獻(xiàn)保存在OA系統(tǒng)中。：關(guān)閉world編輯頁(yè)面，回到發(fā)文審批頁(yè)面。4.3我文稿指由自己起草且沒(méi)有發(fā)送至機(jī)要文書科所有文稿。由文稿起草人將文獻(xiàn)送文檔編輯排版出進(jìn)行編排印發(fā)。4.4待發(fā)文獻(xiàn)該功能有具備文檔編輯排版權(quán)限人操作。點(diǎn)擊選取需要紅頭模板，之后點(diǎn)擊“套紅“完畢文獻(xiàn)套紅。點(diǎn)擊選取需要紅頭模板，之后點(diǎn)擊“套紅“完畢文獻(xiàn)套紅。發(fā)送文獻(xiàn)后來(lái)，可以直接發(fā)送短信提示對(duì)方進(jìn)行收文。4.5已發(fā)文獻(xiàn)4.5刪除發(fā)文5、會(huì)務(wù)管理5.1會(huì)議室使用管理會(huì)議室使用管理操作流程：5.1.1新增會(huì)議室使用申請(qǐng)（1）點(diǎn)擊“”填寫會(huì)議申請(qǐng)單。（2）送領(lǐng)導(dǎo)審批（3）給會(huì)務(wù)管理員。5.1.2會(huì)議室使用審批5.1.3會(huì)議室使用狀況5.1.4我申請(qǐng)單5.2參會(huì)報(bào)名5.2.1參會(huì)報(bào)名管理由會(huì)議承辦方有關(guān)工作人員控制會(huì)議何時(shí)開(kāi)始報(bào)名、結(jié)束報(bào)名、以及對(duì)參會(huì)人員信息查看。（1）發(fā)文人員在對(duì)外發(fā)文時(shí)候，點(diǎn)擊擬定會(huì)議需要報(bào)名，選取后，在“參會(huì)管理員”對(duì)話框選取指定接受報(bào)名單位和者人員，點(diǎn)擊“擬定”后，系統(tǒng)自動(dòng)把該會(huì)議報(bào)名信息傳給指定人負(fù)責(zé)。（2）會(huì)議承辦負(fù)責(zé)人員，控制開(kāi)始或者結(jié)束報(bào)名。點(diǎn)擊開(kāi)始、禁止、查看，管理睬議報(bào)名狀況點(diǎn)擊開(kāi)始、禁止、查看，管理睬議報(bào)名狀況5.2.2新增會(huì)議信息對(duì)于不是通過(guò)發(fā)文開(kāi)會(huì)告知，進(jìn)行參會(huì)報(bào)名工作。5.2.3填寫參會(huì)報(bào)名5.3基本設(shè)立（由會(huì)議室管理人員填寫）5.3.1增長(zhǎng)會(huì)議室類型5.3.2增長(zhǎng)會(huì)議室信息點(diǎn)擊新增，增長(zhǎng)單位會(huì)議室信息，以便在會(huì)議室使用申請(qǐng)時(shí)候選取使用。點(diǎn)擊新增，增長(zhǎng)單位會(huì)議室信息，以便在會(huì)議室使用申請(qǐng)時(shí)候選取使用。6、領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)6.1領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)安排一方面選取領(lǐng)導(dǎo)所在部門，之后點(diǎn)擊“新增一方面選取領(lǐng)導(dǎo)所在部門，之后點(diǎn)擊“新增”題詞填寫領(lǐng)導(dǎo)火星安排。6.2領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)查詢依照實(shí)際所需，點(diǎn)擊選取需要查詢部門或者人員，點(diǎn)擊就可以查閱所需信息，同步支持導(dǎo)出依照實(shí)際所需，點(diǎn)擊選取需要查詢部門或者人員，點(diǎn)擊就可以查閱所需信息，同步支持導(dǎo)出6.3領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)月記錄7、會(huì)議匯總7.1會(huì)議狀況填寫7.2會(huì)議匯總查詢8、發(fā)送短信9、文獻(xiàn)共享（1）目錄維護(hù)：（2）文獻(xiàn)共享10、其她10.1公文歸檔查詢10.2紅頭維護(hù)注：擁有公文紅頭維護(hù)權(quán)限人