崗位職責及檔案管理制度檔案員樣本

檔案員崗位職責1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責。2、努力學習科學文化知識，鉆研業(yè)務，掌握本機關種類檔案分類、組卷、編目、保護、運用知識和技能，搞好所屬機構業(yè)務指引工作。3、對本單位應歸檔文獻材料準時收集、分類、整頓、組卷、書寫編目、保證案卷質量、做到管理科學，以便運用，努力實踐檔案工作原則化、規(guī)范化。4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供以便，提供檔案做到及時、精確。6、做好檔案信息運用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案記錄工作。7、做好檔案收進、移出和記錄工作。8、認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無運用價值檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導和單位審核后，按規(guī)定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。檔案借閱制度1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。2、借閱機密檔案，必要經(jīng)主管領導批準后，在閱覽室內查閱。3、外單位查閱本單位檔案，必要持單位簡介信。寫明運用目，內容及來人政治面目，經(jīng)主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。4、借閱檔案者未經(jīng)允許，不得隨意抄錄、復印和拍照原文。5、借閱人員必要愛護檔案、資料，保持檔案清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，依照情節(jié)輕重，依法解決。6、檔案員有責任檢查借閱者歸還檔案，理解保管狀況和運用效果。借閱人員有義務報告、簡介運用狀況。7、借閱期限，按規(guī)定用畢歸還。如需借走，或延長時間，必要經(jīng)單位主管檔案工作領導批準，方可辦續(xù)借手續(xù)，期限為期一年，到期必要歸還檔案保密制度1、嚴格遵守、執(zhí)行黨和國家保密制度、維護檔案安全、完整和統(tǒng)一。2、機密檔案要妥善保管加強保密辦法。3、機密檔案、資料借閱，必要履行嚴格領導審批手續(xù)，經(jīng)領導批準后，方可在指定場合閱讀，不得外借。5、機密檔案不準摘抄或復制。6、檔案員或查閱人員對檔案內容要保密。不得在公共場合談論，不準攜帶檔案文獻回家，探親，訪友。導致失密、泄密要追查當事者和工作人員責任。檔案庫房管理制度1、檔案庫房內有“九防”辦法：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風。2、保持庫內清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常狀況及時采用改進辦法。3、庫房內禁止吸煙，禁止存儲易燃易爆等危險物品和與檔案無關物品。停電時應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。4、庫房設專人管理，無關人員一律不得進入庫房。隨時關好門窗，保證檔案安全。5、檔案出入庫狀況應有詳細記錄，借閱檔案收回時，及時放回原處，不得先后錯位。6、案柜擺放應做到整潔美觀。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。檔案記錄制度檔案記錄工作是檔案工作中一項獨立工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質量，提高檔案工作水平一項有效辦法。1、檔案記錄工作應精確、及時、科學。2、依照檔案資料查閱、借閱登記，每年記錄一次運用效果狀況。3、凡立卷歸檔文書、會計、科技、聲像檔案，應分類填寫登記簿，年終匯總立卷狀況。4、經(jīng)檔案室移送出去或銷毀檔案，應進行記錄登記。立卷歸檔制度一、歸檔范疇：凡是本單位在各項工作活動中直接形成、已經(jīng)辦理完畢、具備查考保存價值各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體文獻材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口回絕歸檔。二、歸檔時間1、文書檔案：本年度各部門形成各種不同形式和載體文獻材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責人審定后，每年三月份移送檔案室集中統(tǒng)一保管。2、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移送綜合檔案室保管。4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購買、合同、闡明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整頓。設備投入使用后及時移送檔案室保管。5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整頓歸檔。6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等準時間順序隨時編號歸檔三、歸檔規(guī)定1、應歸檔文獻材料要收集齊全、完整、核對精確，按照文獻材料形成規(guī)律及其內在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能對的反映出本校工作活動真實狀況，便于保管和運用。2、歸檔文獻材料普通一式一份。重要或運用頻繁，可酌情增長歸檔份數(shù)。3、凡歸檔文獻材料，其制作材料必要利于長期保存，同步要保證圖樣清晰，筆跡工整耐久，訂立完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文獻。4、案卷封面各個項目應填寫清晰、精確；卷內文獻材料按規(guī)定順序排列、編號，并填寫“卷內文獻目錄”和“備考表”。5、歸檔案卷要按一定順序系統(tǒng)