股份有限公司合同管理制度樣本

股份有限公司合同管理制度為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，防止合同糾紛，增進(jìn)我司依法經(jīng)營(yíng)管理，依照《合同法》、《民法通則》等國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)、制定本制度。本制度合用于我司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同管理。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)立與職責(zé)我司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合原則，由所涉及公司內(nèi)部有關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同管理工作。我司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)構(gòu)成主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；⑵負(fù)責(zé)對(duì)我司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠關(guān)于資金劃撥裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出告知）；⑶負(fù)責(zé)對(duì)我司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指引；⑸負(fù)責(zé)解決外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；合同管理部門職責(zé)宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于合同法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)擬定我司合同管理制度并組織實(shí)行；組織制定我司原則合同文本；參加我司特殊合同、涉外合同可行性研究、談判和文本起草工作；對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行審查，向我司法定代表人提出意見(jiàn)；監(jiān)督、檢查、考核合同履行狀況；參加解決對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)我司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)合同報(bào)表記錄、綜合分析和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指引，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同承辦部門職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信狀況、履約能力調(diào)查；負(fù)責(zé)所承辦合同談判；負(fù)責(zé)按照我司原則合同文本起草合同文本，保證合同可行性、合法性和有效性；負(fù)責(zé)合同履行，解決履行中浮現(xiàn)問(wèn)題；準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定向合同管理部門報(bào)送合同記錄報(bào)表及關(guān)于資料，反映合同履行中浮現(xiàn)重要問(wèn)題；負(fù)責(zé)本部門合同檔案管理。合同管理人員職責(zé)學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其他單位合同管理工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；理解掌握本部門合同訂立及履行狀況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；建立合同管理臺(tái)帳制度；負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章保管及使用。合同審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批批準(zhǔn)，方可訂立。合同管理部門審查重點(diǎn)是：對(duì)方當(dāng)事人主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容完備性、合法性；合同應(yīng)履行審查手續(xù)?？偣矩?cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢核對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同。“合同評(píng)審”是ISO9000系列原則中規(guī)定質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文獻(xiàn)中另行規(guī)定。合同訂立合同由我司法人代表訂立，或由我司法定代表人書面委托我司關(guān)于人員代理訂立。訂立合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或我司公章。代理我司法定代表人訂立合同，簽約人應(yīng)持我司法定代表人簽發(fā)并加蓋我司公章《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范疇內(nèi)訂立合同。二、必要做好如下各項(xiàng)工作后，方可訂立合同。對(duì)方與否具備法人資格；對(duì)方與否具備履約能力；我方能否承諾對(duì)方要約；對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；合同可行性和合法性。三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位，不得與之簽約。四、合同簽定期，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方有關(guān)證明文獻(xiàn)，核對(duì)無(wú)誤后方可正式訂立合同，對(duì)方交驗(yàn)證明文獻(xiàn)要妥善保管。合同文獻(xiàn)各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊規(guī)定應(yīng)在備注中注明，筆跡要清晰，形式符合法定規(guī)定。我司產(chǎn)品對(duì)外銷售所訂立合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。我司有關(guān)部門和單位在訂立采購(gòu)合同步，要收回一式三份（采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。合同蓋章時(shí)需雙方同步進(jìn)行，因特殊狀況與對(duì)方不能同步蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并核對(duì)無(wú)誤狀況下我方方可蓋章。法律、法規(guī)規(guī)定或者我司以為需要公證合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。合同履行合同訂立后，我司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如浮現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采用緊急辦法，爭(zhēng)取對(duì)方批準(zhǔn)和諒解，將損失減少到最低限度；若需要變更或解除合同，應(yīng)按法律規(guī)定程序進(jìn)行。二、經(jīng)濟(jì)合同履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方批準(zhǔn)和諒解）。履約率就是已完畢合同金額與應(yīng)完畢合同金額比率。合同文本及用章規(guī)定我司對(duì)外訂立所有經(jīng)濟(jì)合同必要統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制合同文本，禁止使用不符合規(guī)定合同書。二、我司內(nèi)部各單位之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要訂立經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門按關(guān)于法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，結(jié)合我司內(nèi)部詳細(xì)狀況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。四、對(duì)我司未出臺(tái)相應(yīng)原則合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后，方可使用。合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已訂立合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文獻(xiàn)、合同評(píng)審記錄、審批文獻(xiàn)、合同糾紛仲裁成果、合同變更等與合同關(guān)于資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、對(duì)已執(zhí)行完畢合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按我司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、建立健全合同臺(tái)帳。五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。合同糾紛解決內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí)，由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效，由我司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。二、對(duì)外訂立合同經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)關(guān)于法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審視批準(zhǔn)。四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛因素、承擔(dān)責(zé)任以及此后防范詳細(xì)辦法寫成書面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大，通過(guò)各種方式在我司內(nèi)公示。合同承辦人員必要通過(guò)合同法和關(guān)于法律知識(shí)培訓(xùn)，掌握關(guān)于業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中，必要堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國(guó)家和我司利益。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰我司對(duì)在合同管理中成績(jī)明顯和為我司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失部門和個(gè)人，予以表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。二、違背國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在訂立、履行合同和合同管理中失職、失職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和我司利益，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)關(guān)于規(guī)定追究負(fù)責(zé)人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪，移送司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。常規(guī)合同與特殊合同一、常規(guī)合同系指：同步滿足如下內(nèi)容合同。1、我司既有生產(chǎn)能力能滿足合同技術(shù)質(zhì)量規(guī)定；2、正常供貨周期能滿足合同