商會換屆大會實(shí)施工作方案課件

第二屆換屆選舉大會暨國際金融高峰論壇實(shí)施工作方案商會換屆大會實(shí)施工作方案目錄一會議概述二會議目的四籌備日程五主要內(nèi)容三組織安排六會議說明七物料清單八費(fèi)用預(yù)算商會換屆大會實(shí)施工作方案1、會議時間2、會議地點(diǎn)3、參會人員4、參會人數(shù)2014年4月25日（待商議）成都新會展洲際大酒店（待定）市委市政府、相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)人會員企業(yè)、新聞媒體記者約200人一、會議概述商會換屆大會實(shí)施工作方案二、會議目的

在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在國家貿(mào)促會和省貿(mào)促會的指導(dǎo)下，緊密圍繞市委、市政府經(jīng)濟(jì)工作部署，以服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮上依政府、下連企業(yè)、外連國際的獨(dú)特優(yōu)勢，通過國際聯(lián)絡(luò)、國際展覽、招商引資、會員服務(wù)、法律服務(wù)、信息咨詢等服務(wù)手段，為促進(jìn)我市對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流、招商引資、擴(kuò)大出口、推動企業(yè)走向國際市場做出了積極貢獻(xiàn)。商會換屆大會實(shí)施工作方案三、組織安排主辦單位：承辦單位：商會換屆大會實(shí)施工作方案三、組織安排（一）成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組

長：（待定）副組長：（待定）（二）成立籌備工作辦公室：負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)整個活動的各項(xiàng)工作，并作為活動現(xiàn)場總協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，人員由有關(guān)人員組成。辦公室主任：（待定）辦公室副主任：（待定）商會換屆大會實(shí)施工作方案三、組織安排辦公室下設(shè)工作組，具體分工如下：1.綜合組：負(fù)責(zé)制定活動方案和牽頭協(xié)調(diào)組織實(shí)施，落實(shí)場地租用，制定會議實(shí)施細(xì)則，會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會議相關(guān)活動的督導(dǎo)落實(shí)。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長負(fù)責(zé)分工。組長：（待定）成員：（待定）2.秘書組：擬定會議通知，邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和會議主持人的串詞、新聞通稿；負(fù)責(zé)邀請新聞媒體機(jī)構(gòu)，組織媒體記者采訪和宣傳報道等工作，聯(lián)系相關(guān)媒體機(jī)構(gòu)，及時跟蹤報道發(fā)布各項(xiàng)活動的開展情況等工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長負(fù)責(zé)分工。組長：（待定）成員：（待定）商會換屆大會實(shí)施工作方案三、組織安排3.會務(wù)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)（會員單位）,通知參會及參會人員聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計；參會手冊、場內(nèi)會標(biāo)、座簽制作，會場背景板設(shè)計搭建布置；負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場報道以及領(lǐng)導(dǎo)接待等會務(wù)工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長負(fù)責(zé)分工。組長：（待定）成員：（待定）4.后勤組：負(fù)責(zé)會場相關(guān)設(shè)施正常，做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度；負(fù)責(zé)會場安全保衛(wèi)，含會場和進(jìn)出場秩序維護(hù)、場外車輛停放協(xié)調(diào)等工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長負(fù)責(zé)分工。組長：（待定）成員：（待定）商會換屆大會實(shí)施工作方案四、籌備日程（1）文件資料序號工作項(xiàng)目完成時間備注1換屆方案4月4日之前2換屆請示報告4月4日之前3大會議程4月4日之前4商會工作報告4月4日之前5財務(wù)工作報告（審計報告）4月4日之前6協(xié)會章程修改報告4月4日之前7候選單位簡介4月4日之前8選票4月11日之前9新當(dāng)選會長講話稿4月18日之前10領(lǐng)導(dǎo)講話稿4月18日之前11會議主持稿4月18日之前商會換屆大會實(shí)施工作方案四、籌備日程（2）準(zhǔn)備工作序號工作項(xiàng)目完成時間備注1組建第二屆理事會換屆工作領(lǐng)導(dǎo)委員會4月4日之前2上報換屆請示報告4月4日之前3財務(wù)審計4月4日之前4提出第二屆理事會各級班子候選人名單4月4日之前5上網(wǎng)征求第二屆理事會班子各級候選人名單意見4月10日之前6提出第二屆理事會名譽(yù)會長、顧問建議名單4月11日之前7第二屆會員證制作4月18日之前8第二屆理事會名譽(yù)會長、顧問證書制作4月18日之前9換屆大會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會員代表邀請名單和落實(shí)4月22日之前10換屆大會安排（成立綜合組、秘書組、會務(wù)組、后勤組）4月11日之前11論壇演講嘉賓邀請4月18日之前商會換屆大會實(shí)施工作方案五、主要內(nèi)容（一）成都國際商會第二屆換屆選舉大會。（二）領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭。擬特邀成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府部門的主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議并講話。（三）國際金融高峰論壇。擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。商會換屆大會實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會概況時間：4月25日上午10:00地點(diǎn)：成都新會展洲際大酒店（待定）主持人：（待定）商會換屆大會實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會流程安排1、準(zhǔn)備時段08：00-09：00（1）會議現(xiàn)場布置完畢；設(shè)備全部調(diào)試完畢，進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)。（2）工作人員到位準(zhǔn)備。（3）禮儀到位。2、簽到時段09：00-10：00（1）領(lǐng)導(dǎo)、來賓、媒體至簽到處，在禮儀的引領(lǐng)下，在嘉賓簽到處進(jìn)行簽到，簽到后，由禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓及媒體直接進(jìn)入會場就座。（2）各會員企業(yè)代表至企業(yè)代表簽到處進(jìn)行簽到，簽到后直接進(jìn)入會場就座。商會換屆大會實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會流程安排3、會議開始10:00-12:00（1）主持人宣布：成都國際商會第二屆換屆選舉大會現(xiàn)在開始。（2）主持人介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。（3）主持人介紹大會應(yīng)到人數(shù)、缺席人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等，報告是否符合章程規(guī)定的法定選舉人數(shù)。（4）上屆會長做上一屆工作報告并提請會議審議。（5）上屆監(jiān)事報告上一屆財務(wù)收支和審計情況報告，并提請會議審查。（6）主持人通讀章程或章程修改說明并提請大會審議。（7）舉手表決方式選舉新一屆理事會理事。商會換屆大會實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會流程安排（8）主持人宣布大會暫時休會，理事以上單位留下召開理事會。①用舉手表決方式選舉新一屆常務(wù)理事、會長、副會長、常務(wù)理事、秘書長。②用舉手表決方式審議通過工作制度、工作計劃和其他事項(xiàng)。（9）主持人宣布大會復(fù)會。（10）主持人向大會報告理事會決議。（11）新當(dāng)選會長講話。（12）新當(dāng)選副會長（企業(yè)）講話。（13）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。（14）主持人宣布大會閉幕。（15）合影（16）媒體采訪。商會會長接受媒體采訪。會議結(jié)束，參會人員退場。商會換屆大會實(shí)施工作方案（二）國際金融高峰論壇1、論壇名稱：國際金融高峰論壇2、論壇時間：4月25日下午14:003、論壇地點(diǎn)：成都新會展洲際大酒店（待定）4、演講嘉賓：擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。5、參會單位和人員：市級有關(guān)部門、會員企業(yè)和新聞媒體單位人員等（約300人）。商會換屆大會實(shí)施工作方案六、會議說明（一）大會應(yīng)懸掛會標(biāo)；（二）大會應(yīng)安排專人做會議記錄，照片及會議記錄應(yīng)做為資料保存;（三）推薦選舉人員、會議議程應(yīng)事先報請業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)審查；（四）會后30日內(nèi)到登記管理機(jī)關(guān)辦理變更登記、變更備案手續(xù)。商會換屆大會實(shí)施工作方案七、物料清單（一）會場布置物料清單：主會場背景、攝影、攝像、參會指南、會議文件、選票、會場