商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案課件

第二屆換屆選舉大會(huì)暨國(guó)際金融高峰論壇實(shí)施工作方案商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案目錄一會(huì)議概述二會(huì)議目的四籌備日程五主要內(nèi)容三組織安排六會(huì)議說(shuō)明七物料清單八費(fèi)用預(yù)算商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案1、會(huì)議時(shí)間2、會(huì)議地點(diǎn)3、參會(huì)人員4、參會(huì)人數(shù)2014年4月25日（待商議）成都新會(huì)展洲際大酒店（待定）市委市政府、相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)人會(huì)員企業(yè)、新聞媒體記者約200人一、會(huì)議概述商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案二、會(huì)議目的

在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在國(guó)家貿(mào)促會(huì)和省貿(mào)促會(huì)的指導(dǎo)下，緊密圍繞市委、市政府經(jīng)濟(jì)工作部署，以服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮上依政府、下連企業(yè)、外連國(guó)際的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，通過(guò)國(guó)際聯(lián)絡(luò)、國(guó)際展覽、招商引資、會(huì)員服務(wù)、法律服務(wù)、信息咨詢等服務(wù)手段，為促進(jìn)我市對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流、招商引資、擴(kuò)大出口、推動(dòng)企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案三、組織安排主辦單位：承辦單位：商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案三、組織安排（一）成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組

長(zhǎng)：（待定）副組長(zhǎng)：（待定）（二）成立籌備工作辦公室：負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作，并作為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，人員由有關(guān)人員組成。辦公室主任：（待定）辦公室副主任：（待定）商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案三、組織安排辦公室下設(shè)工作組，具體分工如下：1.綜合組：負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案和牽頭協(xié)調(diào)組織實(shí)施，落實(shí)場(chǎng)地租用，制定會(huì)議實(shí)施細(xì)則，會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的督導(dǎo)落實(shí)。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。組長(zhǎng)：（待定）成員：（待定）2.秘書(shū)組：擬定會(huì)議通知，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和會(huì)議主持人的串詞、新聞通稿；負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體機(jī)構(gòu)，組織媒體記者采訪和宣傳報(bào)道等工作，聯(lián)系相關(guān)媒體機(jī)構(gòu)，及時(shí)跟蹤報(bào)道發(fā)布各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況等工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。組長(zhǎng)：（待定）成員：（待定）商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案三、組織安排3.會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)（會(huì)員單位）,通知參會(huì)及參會(huì)人員聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計(jì)；參會(huì)手冊(cè)、場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽制作，會(huì)場(chǎng)背景板設(shè)計(jì)搭建布置；負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道以及領(lǐng)導(dǎo)接待等會(huì)務(wù)工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。組長(zhǎng)：（待定）成員：（待定）4.后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)施正常，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)，含會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車輛停放協(xié)調(diào)等工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。組長(zhǎng)：（待定）成員：（待定）商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案四、籌備日程（1）文件資料序號(hào)工作項(xiàng)目完成時(shí)間備注1換屆方案4月4日之前2換屆請(qǐng)示報(bào)告4月4日之前3大會(huì)議程4月4日之前4商會(huì)工作報(bào)告4月4日之前5財(cái)務(wù)工作報(bào)告（審計(jì)報(bào)告）4月4日之前6協(xié)會(huì)章程修改報(bào)告4月4日之前7候選單位簡(jiǎn)介4月4日之前8選票4月11日之前9新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話稿4月18日之前10領(lǐng)導(dǎo)講話稿4月18日之前11會(huì)議主持稿4月18日之前商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案四、籌備日程（2）準(zhǔn)備工作序號(hào)工作項(xiàng)目完成時(shí)間備注1組建第二屆理事會(huì)換屆工作領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)4月4日之前2上報(bào)換屆請(qǐng)示報(bào)告4月4日之前3財(cái)務(wù)審計(jì)4月4日之前4提出第二屆理事會(huì)各級(jí)班子候選人名單4月4日之前5上網(wǎng)征求第二屆理事會(huì)班子各級(jí)候選人名單意見(jiàn)4月10日之前6提出第二屆理事會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)建議名單4月11日之前7第二屆會(huì)員證制作4月18日之前8第二屆理事會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)證書(shū)制作4月18日之前9換屆大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會(huì)員代表邀請(qǐng)名單和落實(shí)4月22日之前10換屆大會(huì)安排（成立綜合組、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤組）4月11日之前11論壇演講嘉賓邀請(qǐng)4月18日之前商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案五、主要內(nèi)容（一）成都國(guó)際商會(huì)第二屆換屆選舉大會(huì)。（二）領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭。擬特邀成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府部門的主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并講話。（三）國(guó)際金融高峰論壇。擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會(huì)概況時(shí)間：4月25日上午10:00地點(diǎn)：成都新會(huì)展洲際大酒店（待定）主持人：（待定）商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會(huì)流程安排1、準(zhǔn)備時(shí)段08：00-09：00（1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置完畢；設(shè)備全部調(diào)試完畢，進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)。（2）工作人員到位準(zhǔn)備。（3）禮儀到位。2、簽到時(shí)段09：00-10：00（1）領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、媒體至簽到處，在禮儀的引領(lǐng)下，在嘉賓簽到處進(jìn)行簽到，簽到后，由禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及媒體直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。（2）各會(huì)員企業(yè)代表至企業(yè)代表簽到處進(jìn)行簽到，簽到后直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會(huì)流程安排3、會(huì)議開(kāi)始10:00-12:00（1）主持人宣布：成都國(guó)際商會(huì)第二屆換屆選舉大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。（2）主持人介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。（3）主持人介紹大會(huì)應(yīng)到人數(shù)、缺席人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等，報(bào)告是否符合章程規(guī)定的法定選舉人數(shù)。（4）上屆會(huì)長(zhǎng)做上一屆工作報(bào)告并提請(qǐng)會(huì)議審議。（5）上屆監(jiān)事報(bào)告上一屆財(cái)務(wù)收支和審計(jì)情況報(bào)告，并提請(qǐng)會(huì)議審查。（6）主持人通讀章程或章程修改說(shuō)明并提請(qǐng)大會(huì)審議。（7）舉手表決方式選舉新一屆理事會(huì)理事。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案（一）換屆選舉大會(huì)流程安排（8）主持人宣布大會(huì)暫時(shí)休會(huì)，理事以上單位留下召開(kāi)理事會(huì)。①用舉手表決方式選舉新一屆常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、秘書(shū)長(zhǎng)。②用舉手表決方式審議通過(guò)工作制度、工作計(jì)劃和其他事項(xiàng)。（9）主持人宣布大會(huì)復(fù)會(huì)。（10）主持人向大會(huì)報(bào)告理事會(huì)決議。（11）新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話。（12）新當(dāng)選副會(huì)長(zhǎng)（企業(yè)）講話。（13）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。（14）主持人宣布大會(huì)閉幕。（15）合影（16）媒體采訪。商會(huì)會(huì)長(zhǎng)接受媒體采訪。會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案（二）國(guó)際金融高峰論壇1、論壇名稱：國(guó)際金融高峰論壇2、論壇時(shí)間：4月25日下午14:003、論壇地點(diǎn)：成都新會(huì)展洲際大酒店（待定）4、演講嘉賓：擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。5、參會(huì)單位和人員：市級(jí)有關(guān)部門、會(huì)員企業(yè)和新聞媒體單位人員等（約300人）。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案六、會(huì)議說(shuō)明（一）大會(huì)應(yīng)懸掛會(huì)標(biāo)；（二）大會(huì)應(yīng)安排專人做會(huì)議記錄，照片及會(huì)議記錄應(yīng)做為資料保存;（三）推薦選舉人員、會(huì)議議程應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)審查；（四）會(huì)后30日內(nèi)到登記管理機(jī)關(guān)辦理變更登記、變更備案手續(xù)。商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案七、物料清單（一）會(huì)場(chǎng)布置物料清單：主會(huì)場(chǎng)背景、攝影、攝像、參會(huì)指南、會(huì)議文件、選票、會(huì)場(chǎng)