培訓(xùn)手冊樣本樣本

團山寺鎮(zhèn)普查指引員和普查員培訓(xùn)手冊（3）三、普查表填寫順序和規(guī)定

（一）一方面填寫普查表短表或普查表長表；如果本戶中有死亡人口，再填寫死亡人口調(diào)查表；如果本戶中有港澳臺和外籍人員，再填寫境外人員普查表。

（二）普查表短表、普查表長表和境外人員普查表以戶為單位進行登記。死亡人口調(diào)查表以普查社區(qū)為單位進行登記。

（三）普查表短表和普查表長表填寫都應(yīng)按本戶地址、戶記錄、人記錄順序進行。先填寫本戶地址，然后填寫戶記錄，填寫完戶記錄，再逐人填寫人記錄。填寫按人登記項目時，表內(nèi)第一人應(yīng)填戶主，然后填戶主配偶和其她親屬。每人項目在填寫時要按照每一種項目順序號依次填寫。

本戶地址填寫本戶所在縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、普查區(qū)和普查社區(qū)名稱，以及所屬建筑物編號。

每人項目按順序號依次填寫時要注意兩個約束條件：跳填項和限填項。如R7圈填“5.戶口待定”項人應(yīng)直接跳填R11項；限填項是年齡和性別有限制項目，如普查表短表R11-R12項，普查表長表R26-R27項。

實際填表中容易浮現(xiàn)錯誤如例：高中在校生、大學在校生諸多漏填勞動力項目（與否填取決于年齡）；男性錯填生育項目（與否填取決于性別和年齡共同約束）；健康項目某些老年人漏填（60周歲及以上人要填）。

（四）每一張普查表長表或短表可以填寫五人。超過5人戶可酌情增長普查表。增長普查表只填寫本戶地址、戶編號和按人填報項目，以及本戶共幾張，本張是第幾張，不再填寫按戶填報其她項目。增長普查表上戶編號應(yīng)與本戶第一張表上戶編號相似。集體戶超過45人，可酌情提成若干集體戶填寫。

（五）每張境外人員普查表可填寫4人，超過4人戶可酌情增長普查表。增長普查表應(yīng)填寫本戶地址、戶編號和按人填報項目。增長普查表上戶編號應(yīng)與本戶第一份表上戶編號相似。

（六）普查員每填完一戶,要將普查表中各項填報內(nèi)容向申報人宣讀，核對無誤后，由申報人和普查員分別簽字。普查員還要填寫入戶登記日期，本戶共___張，本張是第___張。

（七）每張死亡人口調(diào)查表可填寫9人。超過普查表限定人數(shù)普查社區(qū)，可酌情增長普查表。

（八）各種普查表填寫必要使用黑色簽字筆，禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠筆。

普查表項目，詳細填寫辦法有兩種：一是有原則答案項目，依照實際狀況圈填，并且每個問題只能圈填一種原則答案；二是沒有原則答案項目，用文字或阿拉伯數(shù)字據(jù)情填寫。

有原則答案項目，由于各個原則答案之間均有互相排斥性，因此只能就其中符合實際狀況原則答案圈填一種。例如，普查表短表第二項“與戶主關(guān)系

”共有十個原則答案，如果被登記人是戶主兒子，就應(yīng)當圈填“2.

子女”。

沒有原則答案項目用文字或阿拉伯數(shù)字填寫。填數(shù)字項目規(guī)定現(xiàn)場登記時填寫在普查表劃定好橫線上。填寫文字項目，涉及姓名、民族、普查時點居住地、戶口登記地、出生地、五年前常住地、行業(yè)和職業(yè)。

姓名在現(xiàn)場登記時直接填寫在中文框內(nèi)，從上至下每個方框填寫一種字，寫不全填寫在下面空白處；民族、普查時點居住地、戶口登記地、出生地和五年前常住地在現(xiàn)場登記時必要在預(yù)填區(qū)填寫中文（民族項目中文框上空白處作為預(yù)填區(qū)；普查時點居住地、戶口登記地項目，中文框后橫線作為預(yù)填區(qū)；出生地和五年前常住地項目，中文框上橫線作為預(yù)填區(qū)）；行業(yè)和職業(yè)直接在下方空白處填寫文字。四、普查表填寫辦法

各種普查表（不涉及境外人員普查表）中，每一種項目下方小方格是編碼格，又稱為中文框和數(shù)字框，普查員在填寫普查表時，只有姓名項目應(yīng)當在編碼格內(nèi)填寫，其她編碼格一定注意不能污染，否則影響到普查數(shù)據(jù)光電掃描和辨認。五、填寫錯誤修改辦法

普查員在填寫普查表各個項目時，應(yīng)當一方面詢問清晰，然后再填寫。如果填寫錯誤，應(yīng)采用對的修改辦法。

（一）圈填錯誤

應(yīng)將錯填序碼連同該項文字答案用雙劃線劃去，然后據(jù)情圈填對的選項。

（二）數(shù)字填寫錯誤

這是指橫線上數(shù)字填寫錯誤，規(guī)定用雙橫線劃去，在劃線上方另行填寫。。

（三）文字書寫錯誤

分為兩種狀況：

1、中文框外文字書寫錯誤。橫著書寫，應(yīng)用雙橫線劃去，在劃線上方另行填寫；豎著書寫，用雙豎線劃去，在劃線右側(cè)另行填寫。

2、姓名書寫錯誤。發(fā)生在中文框內(nèi)，用四橫四豎劃去，在下面空白中文框內(nèi)重新填寫，寫不全填寫在下面空白處，規(guī)定修改后保證填寫“姓”和“名”順序?qū)Φ摹Ａ?、普查表短表指標解?/p>

（一）按戶填報項目（六項）

按戶填報項目規(guī)定所有戶（家庭戶和集體戶）都填報。

H1.戶編號－填寫各戶在《戶主姓名底冊》上“戶編號”。

如果在登記時，發(fā)現(xiàn)某戶為空戶，該戶“戶編號”作廢，本普查社區(qū)其她住戶不再使用這個“戶編號”。如果在登記時，發(fā)現(xiàn)某戶中實際居住著兩戶，其中一戶使用本來“戶編號”，另一戶“戶編號”為本普查社區(qū)最大戶編號（除600以上）后順延；居住三戶或以上，依次類推。

全戶死亡戶戶編號填寫“999”。全戶死亡戶，除填寫“H1.戶編號”外，只填寫“H4_2..11.1-.10.31

死亡人口”，其她戶記錄和人記錄項目均不再登記。

在一種普查社區(qū)中，每一戶都必要相應(yīng)一種戶編號

，且只相應(yīng)一種戶編號。

H2.戶別－按家庭戶、集體戶類型圈填。

1.家庭戶:以家庭成員關(guān)系為主，居住一處共同生活人口，作為一種家庭戶。單身居住獨自生活，也作為一種家庭戶。

2.集體戶:互相之間沒有家庭成員關(guān)系，集體居住共同生活人口作為一種集體戶。

H3.本戶應(yīng)登記人數(shù)－涉及兩個某些。一某些是10月31日晚居住本戶人數(shù)，既涉及戶口在本戶、10月31日晚居住本戶人數(shù)，也涉及戶口不在本戶、10月31日晚居住本戶人數(shù)，填寫H3第一項；另一某些是戶口在本戶，10月31日晚未居住本戶人數(shù)，填寫H3第二項。

H4..11.1—.10.31出生人口和死亡人口－填寫本戶在11月1日至10月31日期間出生和死亡人數(shù)。分別填寫男、女共計數(shù)。

特別注意不要漏掉出生時有某種生命現(xiàn)象（如在胎兒脫離母體時，有呼吸或心跳，臍帶搏動、隨意肌收縮等），不久即死亡嬰兒，既要填寫出生數(shù)，也要填寫死亡數(shù)。

H5.本戶住房建筑面積－本戶住房建筑面積按住房外墻計算。只懂得使用面積，可用下面公式換算：

使用面積(涉及擴建使用面積）÷

0.7

＝

建筑面積

填寫此項目時應(yīng)當注意如下幾點：

1.在旅館或租借房屋居住戶，一律按現(xiàn)住所實際狀況填寫其住房面積。

2.居住在工作場合戶，住房面積應(yīng)當填寫其居住房間建筑面積。

3.合住在同一所住房里住戶，其建筑面積為各戶所獨立使用房間面積加上公共使用面積（涉及廚房、廁所、門廳、陽臺等）一某些：兩戶合住，各按一半計算；三戶合用各按三分之一計算；四戶及以上合用依此類推。

4.建筑面積應(yīng)填寫整數(shù)，不為整數(shù)時四舍五入獲得。

H6.本戶住房間數(shù)－指除廚房、廁所、過道和廳以外所有自然間數(shù)（涉及擴建房間）。填寫本項目時應(yīng)注意：

1.在旅館或租借房屋居住戶，一律按現(xiàn)住所實際居住狀況填寫其住房間數(shù)。

2.合住同一所住房，在填寫住房間數(shù)時，填寫其獨立使用房間數(shù)。

3.兼作生產(chǎn)經(jīng)營用房房間也應(yīng)計算在住房間數(shù)內(nèi)，只作為生產(chǎn)經(jīng)營用房房間不計算在住房間數(shù)內(nèi)。

4.一戶有兩處或兩處以上住房，如果沒有出租或借給其她人居住，要把這幾處住房住房間數(shù)和住房面積分別相加。關(guān)于住房其她項目，以現(xiàn)住地狀況為準。

（二）按人填報項目（十二項）

每個人都填報項目：

R1.姓名－填寫被登記人正式姓名。沒有正式姓名可填小名或某某氏，但不能填筆名、代號等。嬰兒未起名，可填“未取名”。

R2.與戶主關(guān)系－指被登記人與本戶戶主關(guān)系。普查員依照申報人回答據(jù)情圈填。申報人不是戶主，注旨在圈填時，不要將某人與申報人關(guān)系，錯填為與戶主關(guān)系。

設(shè)有十個原則答案：

0.戶主。按家庭尋常生活習慣擬定戶主。

1.配偶。指戶主妻子或丈夫。

2.子女。指戶主子女。

3.父母。指戶主父母或繼父母、養(yǎng)父母。

4.岳父母或公婆。指戶主配偶父母或繼父母、養(yǎng)父母。

5.祖父母。指戶主或配偶祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母。

6.媳婿。指戶主子女配偶。

7.孫子女。指戶主孫子女、外孫子女、孫媳婿、外孫媳婿、重孫子女、重孫媳婿、重外孫子女、重外孫媳婿。

8.兄弟姐妹。指戶主及其配偶兄弟姐妹以及她們配偶。

9.其她。指本戶除以上九種人以外成員。

家庭戶戶主登記為第一人，圈填“0”；如果戶主配偶也在本戶登記，應(yīng)登記為第二人，圈填“1”；然后再登記該戶其她成員。如果戶主沒有配偶，或戶主配偶不在本戶登記，第二人也可登記本戶其她成員。

在登記集體戶時，第一人登記為戶主，圈填“0”，本戶其她成員與戶主關(guān)系一律登記為其她，圈填“9”。

R3.性別－指被登記人性別，男性圈填“1”，女性圈填“2”。

R4.出生年月－指被登記人出生年、月，用阿拉伯數(shù)字填寫。

出生年月按公歷填寫，只懂得農(nóng)歷，要換算成公歷。按照普通規(guī)律，農(nóng)歷月份與公歷月份相差一種月左右，換算時農(nóng)歷月份加1即可作為公歷月份，但要注意農(nóng)歷12月應(yīng)當是公歷下一年1月。R5.民族－指被登記人民族成分。填寫民族時不要寫簡稱，要填寫全稱。如哈薩克族，不要簡填為哈族。外國人加入中華人民共和國籍，其民族和國內(nèi)某一民族相似，就填某一民族；沒有相似民族，按外國人加入中華人民共和國籍填寫，簡填“入籍”。

R6.普查時點居住地－指被登記人在普查原則時點前一晚居住在何處。設(shè)有六個原則答案，據(jù)情圈填。

1.本普查社區(qū):指普查時點居住在本普查社區(qū)人。如果本戶在本普查社區(qū)擁有一套以上住房，可擬定其中一處進行登記。

2.本村（居）委會其她普查社區(qū)：指常住戶口登記地在本普查社區(qū)，普查時點居住在本村（居）委會其她普查社區(qū)人。

3.本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）其她村（居）委會:指常住戶口登記地在本普查社區(qū)，普查時點居住在本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）其她村（居）委會人。

4.本縣（市、區(qū)）其她鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）:指常住戶口登記地在本普查社區(qū)，普查時點居住在本縣、縣級市和市轄區(qū)其她鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）人。

5.其她縣（市、區(qū)）:指常住戶口登記地在本普查社區(qū)，居住在本縣、縣級市和市轄區(qū)以外所有地區(qū)人。圈填本答案人還需填寫普查時點居住地所在?。▍^(qū)、市）、地（市）、縣（市、區(qū)）詳細名稱。

6.港澳臺或國外:指原戶口登記在本戶，當前港澳臺或國外人。

R7.戶口登記地－指被登記人常住戶口登記地狀況。設(shè)有五個原則答案，普查員依照被登記人實際狀況，據(jù)情圈填。

1.本村（居）委會：常住戶口登記地在本村（居）委會人，涉及原戶口登記地在本戶，當前國外工作或?qū)W習，暫無戶口人。

2.本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）其她村（居）委會：指現(xiàn)住本普查社區(qū)，常住戶口登記地在本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）其她村（居）委會人。

3.本縣(市、區(qū))其她鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）:指現(xiàn)住本普查社區(qū)，常住戶口登記地在本縣、縣級市和市轄區(qū)其她鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）人。4.其她縣（市、區(qū)）:指現(xiàn)住本普查社區(qū)，常住戶口登記地在本縣、縣級市和市轄區(qū)以外所有地區(qū)人。圈填本答案人還需填寫常住戶口登記地所在省（區(qū)、市）、地（市）、縣（市、區(qū)）詳細名稱。5.戶口待定：指在任何地方都沒有登記常住戶口人。涉及手持戶口遷移證、出生證、退役證、勞改勞教釋放證等狀況人。圈填“戶口待定”項人直接跳填R11項。

R8.離開戶口登記地時間－指到普查原則時點為止，被登記人離開戶口登記地時間。設(shè)有九個原則答案，據(jù)情圈填。

1.沒有離開戶口登記地：指沒有離開戶口登記地人。即戶口登記地在本村（居）委會，普查原則時點前一晚居住在本普查社區(qū)或本村（居）委會其她普查社區(qū)人。圈填該項人直接跳填R10項。

2.半年如下：指離開戶口登記地不滿半年人。

3.半年至一年:指離開戶口登記地半年以上（含半年），但不滿一年人。

4.一至兩年:指離開戶口登記地一年以上（含一年），但不滿兩年人。

5.兩至三年:指離開戶口登記地兩年以上（含兩年），但不滿三年人。

6.三至四年:指離開戶口登記地三年以上（含三年），但不滿四年人。

7.四至五年:指離開戶口登記地四年以上（含四年），但不滿五年人。

8.五至六年:指離開戶口登記地五年以上（含五年），但不滿六年人。

9.六年以上:指離開戶口登記地六年以上（含六年）人。

R9.離開戶口登記地因素－指居住地與戶口登記地不一致因素。本項設(shè)有九個原則答案，普查員依照被登記人實際狀況，據(jù)情圈填。

1.務(wù)工經(jīng)商：指十五周歲及以上因從事各種勞務(wù)活動或商業(yè)貿(mào)易活動，離開戶口登記地人。

2.工作調(diào)動：指十五周歲及以上因工作調(diào)動、畢業(yè)分派或工作招聘而離開戶口登記地人。復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人由部隊遷來，也圈填此項。

3.學習培訓(xùn)：指六周歲及以上因考入各級各類學校或參加本地各單位舉辦各種學習班、培訓(xùn)班，而離開戶口登記地人。

4.隨遷家屬：指隨同家人務(wù)工經(jīng)商或工作調(diào)動而離開戶口登記地人。