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文檔簡介

連鎖店門店績效評估內(nèi)容營運績效不能用直覺來判斷,是因一加盟店的擴展比率較一般企業(yè)快速,競爭也比一般企業(yè)劇烈,所以在經(jīng)營績效評估方面,也比一般企業(yè)更為注重效率化及規(guī)格化的要求。把各種經(jīng)營績效項目及程序規(guī)格化、標準化,不但可以迅速分辨出所屬店鋪的績效高低,減低開店失敗率,也可以就績效評估的結果做改進,減少浪費,增進利潤。一、評核目的

1.作為對各店獎勵的依據(jù)。

2.作為對各店懲罰的依據(jù)。

3.作為對各店提出應改善的問題點的依據(jù)。

4.作為連鎖體系各店劃分等級的依據(jù)。二、評核對象1.直營店。2.特許經(jīng)營店。三、直營店評核人員1.月評核。

A.由總部的營業(yè)部及各店組成評核小組,負責各店的評核工作,由營業(yè)部負責召集。B.店主管的組成,每5家組成一單位。C.各評核小組所評核的結果由區(qū)主任就評核結果會審(抽評,)。2.季評核。

A.由總部的營業(yè)部及各店組成評核小組,負責各店的當月評核工作,由營業(yè)部負責召集。

B.店主管之組成,每5家組成一單位。

C.營業(yè)部區(qū)主任就各店每月之評核結果進行評選。

D.區(qū)督導就當季評選結果進行會審。3.年度評核。A.由總部的營業(yè)部及各店組成評核小組,負責各店的評核工作,由營業(yè)部負責召集。

B.店主管的組成,每5家組成一單位。

C.區(qū)督導就各店每季的評核結果進行評選。

D.總經(jīng)理就當年評選結果進行審核。四、特許經(jīng)營店評核人員1.由總部營業(yè)部派出2名人員與加盟店主,分組成評核委員會,并選出評核小組,負責評核工作,由營業(yè)部負責召集。2.加盟店以每1

0家為一組,可推選出2位參加評核加盟店主以不評核自己店為原則。3.為達評核公平,可采不同區(qū),每次評核方式皆由評核委員決定,不一定都采用同一模式。

A.交叉評核(采區(qū)域交叉,例如A區(qū)-+B區(qū)-+C區(qū)一A區(qū))。

B.抽簽評核(不抽自己區(qū)域)。4.評選的方式可同直營店。五、評核時間1.例行評核。A.每月評核一次,并提出報告(每月10日為評核時間)。

B.每季(四、七、十、一月10日)綜合當季各月成績評選。

C.每年(一月10日)綜合當年各季成績評選。2.績效評核。

A.每月評核一次,并提出報告

B.每月l

O日為評核統(tǒng)計時間。六、評核內(nèi)容嚴格來說,連鎖加盟企業(yè)的績效評估項目與基準和一般企業(yè)相同,但是連鎖加盟企業(yè)所面對的店鋪可能多達數(shù)百家以上,針對分布各地的店鋪,自然而然對店鋪營運績效的評估需求比較高。連鎖加盟企業(yè)中的超商超市業(yè)所用的POS、EOS---…等信息傳輸系統(tǒng),是快速掌控績效的利器,所以連鎖加盟企業(yè)的績效評估系統(tǒng),也遠比一般企業(yè)來得完整而更有效率。正確的營運評估可以更正營運管理決策的錯誤,避免資源的浪費,作為公司政策成效的審核、經(jīng)營管理的指針及經(jīng)營改進的方向。1.績效評估基準。要有績效評估基準的確立,才能設立一個比較的標準,并由實際狀況判斷營運表現(xiàn)的優(yōu)劣。如標準定得太高,不容易達成會影響士氣;定得太低,又會失去設定標準的推動效果。所以,營運績效的標準,事實上是由營運目標的設定轉化而來,由未來營運發(fā)展方向及營業(yè)目標換算為合理、可以評估的資料。營運績效的基準必須考慮到實際的可行性、適合的執(zhí)行方式、是否可被員工接受、資料本身是有價值、是否符合目標的設定……等,并且要有時間進度,以便和高階層管理及橫向單位的目標一致,除此之外,還必須能符合一品種類、公司通路、策略目標及財務目標的需求。營運績效標準使用的單位要相同,不可以用不同單位來評估,否則會影響結果的正確性。績效標準應該依照工作本身來建立、而不是針對不同的工作者給予不同的績效標準。一項有效的績效基準必須符合下列條件:

A.必須具挑戰(zhàn)性及可達成的特性,具有挑戰(zhàn)性的績效標準,一方面可以配合營業(yè)競賽激勵員工達成;另一方面可激發(fā)員工的潛力增加績效??冃藴时仨毷菃T工的能力所達成,因為達不到的標準,除了沒有意外,更會削弱員工的士氣,因而產(chǎn)生反效果。

B.是經(jīng)過管理者及執(zhí)行者雙方同意:績效標準必須經(jīng)過高層管理者、績效審核者及門店執(zhí)行主管的共同研究調(diào)整,沒有經(jīng)過雙方同意的績效標準會減低它的效果,因為由營業(yè)部門所提議的績效標準不一定顧及整體的需求,而高階主管的意見則容易忽略執(zhí)行細節(jié)與實施的困難,所以一定要綜合兩方的意見,尋求兼顧雙方的平衡點。

C.是具體而且可以評估衡量:績效標準必須能加以數(shù)量化,無法數(shù)量化的標準在審核時,會引起不必要的困擾及爭端,如果衡量的標準是以個人意見或以經(jīng)驗來衡量,結果一定會因為不容易計算而使員工產(chǎn)生不滿或困惑的情緒。

T.商品包裝是否干凈、迅速?U.是否販賣變質(zhì)商品?3.環(huán)境整潔評核。

A.店門口是否整潔?

B.價目表、招牌是否整潔?

C.陳列臺是否保持清潔?

D.營運設備、器具是否保持整潔?

E.天花板、地板是否保持整潔?

F.營運設備是否定期維護保養(yǎng)?

G.營運器具、設備是否于使用后立刻清洗?

H.辦公室(倉庫)是否保持整潔?

I.清潔工具是否依規(guī)定放置?

J.是否備有傘架(桶)、腳踏墊等防水工具?

K.海報、POP、店卡是否依規(guī)定放置?

L.賣場是否播放音樂?

M.空調(diào)、燈光是否按規(guī)定開一?

N.柜臺是否保持整齊、干凈?0.前場環(huán)境是否保持整齊、干凈?

P.后場環(huán)境是否保持整齊、干凈?4.錢財管理評核。

A.是否依規(guī)定時間將前日營收款匯回總公司?

B.每月是否按規(guī)定繳交貨款于公司?

C.每日是否填寫收銀日報表?

D.收銀誤打時,是否填寫收銀誤打記錄表

E.收、找錢時是否按標準術語向顧客說明

F.是否依規(guī)定將大鈔、有價券放于指定處?

G.是否依規(guī)定開立發(fā)票交給顧客?

H.顧客未取走的單據(jù)是否按規(guī)定處理?

I.更換收款機紙卷是否正確、迅速?

J.是否有漏打收款機的情形?

K.收銀是否常無零錢可找?

L.每日結帳時,是否發(fā)生收支不符?

M.人員是否有辨識一鈔的能力?

N.收零金、零用金是否區(qū)分使用?

0.服務人員身上是否均無攜帶錢?

P.交接班是否按規(guī)定辦理?

Q.結帳完畢后是否清機,并開一收款機?

R.誤打發(fā)票的情形是否增加?

S.收銀結帳金額是否常有誤差?

T.窗體是否整理定位?八、績效評核1.營業(yè)目標達標率。2.毛利目標達標率。3.費用預估控制。4.營業(yè)額成長率。九、評核方式1.實地評核:由評核小組人員至各店現(xiàn)場實際評核。2.資料評核:依據(jù)會計部門等提供有關資料評核。3.抽查評核:利用不定期抽查或假顧客至各店消費調(diào)查。4.競賽評核:若遇舉辦促銷活動或店競賽時,由評核小組針對活動期間進行評估(視期間長短,采抽查式評核),評估結果計人該次總評核中。十、獎勵原則為了提高營運的績效,連鎖加盟企業(yè)也運用不同的獎勵方式,來激勵所屬的員工及加盟店,對于不同通路或加盟形態(tài)的獎勵,由于與連鎖企業(yè)本部的關系及運作方式不同,所以也有不同的獎勵方式。激勵或獎勵是一種誘因,配合績效評估來刺激營業(yè)人員的士氣,推動人員發(fā)揮潛力,進而達到高業(yè)績的方法。獎勵必需考慮比例、次數(shù)、獎勵和時段,獎勵的分配及獎勵的選擇。1.獎勵的比例次數(shù)。獎勵要造成差別化,使績效高的人員獲得較高的獎勵,吸引人員不斷的朝上發(fā)展,但名額不宜太多,以免使獎勵顯得不突出而減低效果。除了按比例給予的獎金外,獎勵的獎項數(shù)量不宜超過五個,最高的獎勵人數(shù)不宜超過現(xiàn)有員工的十分之一,以免因為數(shù)量太多及太容易獲得而失去吸引力。2.獎勵時機。獎勵的時間不宜過短,期限太短使得效率改進困難,容易使人放棄,獎勵辦法的時間一般有下列三種:A.立即激勵。指達到標準則立刻給予獎勵,如每月核發(fā)的業(yè)績獎金,對于各種的目標達成如銷售件數(shù)的目標、銷售額的目標,常以達到目標的時間立刻獎勵。

B.延后激勵。通常是對成果的獎勵,如利潤達成獎金、年終評核等。對于需要一段時間才能知道結果的活動期間獎勵,多半在活動結束或核算后,才進行獎勵。C.分配原則。獎勵的分配是指分配的方法及對象,分配基本有定額法、比率法及混合法三種,.分配的對象一般可分為個人及團體。a.分配的方法。定額法指以達成目標即可以獲得定額的回饋,比如一般的業(yè)績獎金,都是以達到營業(yè)額就有某個固定額的獎金。比率法指依營業(yè)額提供一定比例的回饋,比如以營業(yè)額的百分之一為業(yè)績獎金?;旌戏▌t可能參照以上兩種,或其它的公式另得換算,比如在預定目標內(nèi)的營業(yè)額是以定額獎金,但是超出預定目標的營業(yè)額就可以領取特定比率的業(yè)績獎金。b.分配的對象。個人指以個人為評估及獎勵的對象,有獎勵是針對個人的表現(xiàn)發(fā)放或給與。團體指以部門或店整體作為評估或獎勵的對象,比如說部門獎金,針對門店或加盟店的獎狀獎座……等。c獎勵方式的選擇。對于獎勵必須要針對不同通路的需求加以設計,并不是每一種獎勵對每一種通路或狀況都合適的。對于獎勵項目的選擇原則如下:

a).對參加人要具備吸引力。

b).達到不同目標的要求。

c).必須使競爭者有足夠的時間做改變。d).必須依績效的表現(xiàn)給與不同的獎勵。十一、評核的結果及處理1.每個月對各店評核一次。2.例行評核(包含不定期評核表_N次)的總平均分數(shù)的40qo+績效評核之總分數(shù)的60%)=總得分。3.不定期評估表,其評估結果列為例行評核時總計分內(nèi),但因采不定期,故有評核時才計分。4.評核的結果需經(jīng)受評單位簽認。5.店的分級:等級總得分

A級店

90分以上

B級店

80_90分

C級店

70_80分

D級店(莊敬店)

60_70分

E級店(自強店)

60分以下6.獎懲方式。

A:月評核

第一名冠軍獎狀l紙

第二名亞軍獎狀1紙

第三名季軍獎狀1紙

B:季評核

第一名冠軍錦旗1面

第二名亞軍錦旗l面

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